Catene di email infinite, caselle di posta traboccanti e calendari disordinati: c’è da rimpiangere i piccioni viaggiatori. Tuttavia, dotarsi di uno strumento affidabile per la gestione delle email è un’opzione più pratica.
Un sistema di gestione della posta elettronica può aiutarti a fare ordine e a organizzare il flusso costante di email nella tua finestra In arrivo. Probabilmente hai sempre usato Microsoft Outlook per questo scopo.
Sebbene sia una scelta molto diffusa, soprattutto tra gli utenti di Microsoft Office, presenta alcuni limiti. Gli utenti di Outlook trovano l’interfaccia poco intuitiva e talvolta il programma presenta rallentamenti e arresti anomali, causando interruzioni nella produttività. Inoltre, la sua funzione di ricerca spesso non è all’altezza.
So che sei alla ricerca di altre opzioni per la comunicazione aziendale. Quindi, ho fatto il lavoro più difficile e ho creato l'elenco perfetto per le tue esigenze.
Scopri la nostra classifica delle 10 migliori alternative a Outlook. Dalle funzionalità/funzioni ai prezzi, fino alle recensioni, ho trattato tutti gli aspetti per aiutarti a scegliere un client di posta che semplifichi la gestione delle tue email.
❗️Sostituire Outlook non risolverà il problema
In media, un team spende 127 dollari al mese per utente per strumenti di comunicazione non integrati tra loro. Il costo non è dovuto a un unico strumento, ma agli altri 12 che lo circondano alla bell'e meglio.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Ecco le 10 migliori alternative a Microsoft Outlook
- ClickUp – La migliore per la gestione delle email
- Thunderbird – Il miglior strumento open source per la gestione di più account di email
- BlueMail – La migliore alternativa a Outlook per l'email multipiattaforma
- Mailspring – La scelta migliore per gli utenti IMAP e Office 365
- Helpwise – La migliore per la comunicazione con i clienti
- Mailbird – La scelta migliore per i liberi professionisti
- Shift – La migliore app desktop
- Proton Mail – La migliore per sicurezza e privacy
- Gmail – La scelta migliore per gli utenti di Google Workspace
- Front – La migliore casella di posta condivisa
Cosa dovresti cercare nelle alternative a Microsoft Outlook?
Ti chiedi quali siano le funzionalità da cercare in un sistema di gestione dell'email? Ecco alcune delle funzionalità principali da considerare prima di scegliere il provider di email più adatto:
- Posta in arrivo unificata: lo strumento dovrebbe riunire le email di tutti i tuoi account e classificarle in modo efficiente
- Risposte predefinite: Dovrebbe consentirti di creare risposte predefinite per le email, che ti fanno risparmiare tempo e velocizzano le risposte ai clienti. Aiutano a mantenere un messaggio coerente durante eventi come interruzioni di servizio e lanci di nuovi prodotti
- Flussi di lavoro automatizzati: Uno strumento che organizza automaticamente le attività, invece di dover contrassegnare manualmente le email o assegnare le conversazioni, rende i team più efficienti
- Profili dei clienti: Lo strumento dovrebbe consentirti di accedere a dati rilevanti sui mittenti delle email per fornire assistenza prompt
- Integrazioni: I software che offrono integrazioni con più app ti aiutano a collaborare alle attività con più membri del team
- Strumenti di IA: gli strumenti di gestione delle e-mail che aiutano con l'ortografia, la grammatica, la traduzione e persino la stesura delle risposte iniziali alleggeriscono il tuo carico di lavoro. Funzionalità/funzioni come la casella di posta intelligente o la casella di posta divisa sono ottimi componenti aggiuntivi
- Sicurezza: proteggere le informazioni sensibili dagli attacchi di phishing e da altre minacce è fondamentale in un'alternativa a Outlook
- Gestione delle attività: lo strumento dovrebbe consentire di creare, effettuare il monitoraggio e gestire le attività grazie a un gestore delle attività integrato
- Gestione del calendario: dovrebbe consentire di pianificare appuntamenti, impostare promemoria e aiutarti a visualizzare facilmente la tua agenda
Le 10 migliori alternative a Outlook di Microsoft da utilizzare nel 2024
Ecco l'elenco delle 10 migliori alternative a Outlook che puoi utilizzare per gestire la tua corrispondenza via email.
1. ClickUp – La migliore per la gestione delle email
Scelta da team in tutto il mondo, ClickUp Emails è un'applicazione di posta elettronica integrata in un'unica piattaforma che ti permette di inviare e ricevere email senza uscire dall'area di lavoro collaborativa di ClickUp.
Allega allegati ed elenchi di cose da fare, collega le email alle attività e organizza le tue conversazioni.
Aumenta la tua produttività automatizzando le e-mail e le attività tramite trigger personalizzati basati su campi, invio di moduli o eventi relativi alle attività. Genera azioni da intraprendere a partire dalle e-mail dei clienti, dai ticket, dai bug e altro ancora, facendo risparmiare tempo e lavoro richiesto a tutti.
ClickUp non è solo una finestra In arrivo, ma uno strumento completo per la gestione delle email. Si integra con i principali client di posta elettronica come Gmail, Office 365 e IMAP e offre oltre 15 visualizzazioni personalizzabili per effettuare il monitoraggio e organizzare tutti i tuoi messaggi.
Se ti trovi più a tuo agio con i modelli, valuta l’utilizzo del modello di email marketing di ClickUp per risposte più rapide e una maggiore coerenza. Puoi affidarti a questo modello per pianificare i messaggi, effettuare automazioni sulle email e effettuare il monitoraggio dello stato.
Inoltre, se desideri creare una campagna email, il modello di campagna email di ClickUp fa gran parte del lavoro al posto tuo. È stato creato appositamente per aiutarti a pianificare e realizzare campagne di successo, monitorare le prestazioni delle tue email e migliorarle per ottenere il massimo impatto.
Questo modello ti aiuta a risparmiare tempo offrendoti un design già pronto per la tua campagna email. Basta aggiungere e aggiornare i contenuti e il gioco è fatto.
E, se preferisci non perdere tempo a redigere e digitare il contenuto delle e-mail, lascia che ClickUp AI si occupi del lavoro più impegnativo e crei e-mail e risposte al posto tuo. Automatizza la creazione delle tue e-mail e genera riassunti, schemi, thread di e-mail e altri contenuti in pochi secondi.
ClickUp AI ti aiuterà anche a trovare idee di email marketing per la tua prossima campagna.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Utilizza oltre 15 visualizzazioni personalizzabili (tra cui la vista Tabella in ClickUp ) per effettuare il monitoraggio e l'organizzazione del tuo lavoro
- Assegna attività a più membri del team direttamente dalle email e gestisci al meglio le interazioni con i clienti
- Risparmia tempo con i modelli di email e le risposte predefinite
- Crea rapidamente riepiloghi/riassunti, appunti delle riunioni e altri contenuti utilizzando ClickUp AI
- Integra ClickUp con le tue app di email preferite, come Gmail, IMAP e Office 365
Limiti di ClickUp
- I nuovi utenti potrebbero aver bisogno di un po' di assistenza iniziale per orientarsi correttamente nella piattaforma
- Gli utenti potrebbero riscontrare occasionali ritardi tecnici con alcune funzionalità/funzioni
Prezzi di ClickUp
Valutazioni e recensioni su ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 4.000 recensioni)
2. Thunderbird – Il miglior strumento open source per la gestione di più account di email
Thunderbird è un client di posta gratuito e una popolare alternativa a Outlook. Sviluppato dalla Mozilla Foundation, è un client di posta open source con un'interfaccia intuitiva. Aiuta a gestire le email grazie a funzionalità quali il filtraggio e l'assegnazione di etichette, il supporto per più account e un Calendario integrato.
Thunderbird punta sulla sicurezza grazie a funzionalità chiave come la crittografia e gli strumenti anti-phishing. Puoi anche personalizzarlo con componenti aggiuntivi per avere più funzioni.
È facile da usare e funziona con i client di email più diffusi, come Gmail e Yahoo, rendendola utile sia per esigenze personali che aziendali.
Le migliori funzionalità/funzioni di Thunderbird
- Integra strumenti di produttività come Calendario, gestione delle attività e chat direttamente nell'email
- Passa facilmente da una scheda all'altra per una gestione efficiente delle email
- Trova l’email che stai cercando grazie a potenti strumenti di filtraggio e Sequenza
- Risparmia tempo creando e utilizzando modelli di email
- Ricevi aggiornamenti automatici per diverse piattaforme in oltre 40 lingue
Limiti di Thunderbird
- Limita gli utenti abituati ai sistemi di email basati sul cloud
- Manca l'integrazione con strumenti di comunicazione diffusi come Slack
- Richiedono molto tempo e rallentano le prestazioni del PC
Prezzi di Thunderbird
- Free
Valutazioni e recensioni su Thunderbird
- G2: 4,3/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 100 recensioni)
3. BlueMail – La migliore alternativa a Outlook per l'email multipiattaforma
BlueMail è un altro client di email e app di Calendario multipiattaforma, tra le alternative a Outlook, in grado di gestire un numero illimitato di account di email combinandoli in cartelle unificate.
È dotata di un'IA basata su ChatGPT, cluster per raggruppare le email e un calendario integrato per mantenere la casella di posta ordinata e favorire la produttività.
Inoltre, la sua funzionalità di sincronizzazione consente di eseguire facilmente il backup, il ripristino e il trasferimento sicuro di account e impostazioni tra dispositivi nuovi e vecchi.
Le migliori funzionalità/funzioni di BlueMail
- Raggruppa le email provenienti da più account in un'unica casella di posta facile da gestire
- Organizza le email in base al mittente, creando una visualizzazione incentrata sulle persone per un monitoraggio più efficace
- Pianifica gli eventi direttamente sul calendario dell'email
- Assegna priorità alle email con Later Bacheca e ottimizza la gestione delle attività
Limiti di BlueMail
- A volte le email rimangono bloccate nella cartella “Posta in uscita” e non vengono inviate
- Manca la funzione di monitoraggio delle email e delle conferme di lettura
Prezzi di BlueMail
- Standard: Gratis
- BlueMail Plus: 5 $ al mese per utente
- Business Pro: 12 $ al mese per utente
- Aziende: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di BlueMail
- G2: 4,3/45 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 20 recensioni)
4. Mailspring – Ideale per gli utenti IMAP e Office 365
Se stai cercando un'altra alternativa a Outlook veloce ed efficiente che riunisca tutti i tuoi account IMAP e Office 365 in un unico posto, Mailspring è la soluzione ideale. Offre funzionalità utili come scorciatoie, monitoraggio dei link e conferme di lettura, anche se il tuo account non dispone di supporto integrato.
A differenza di altre alternative per Outlook, Mailspring punta soprattutto sull’unificazione delle email. Offre strumenti per organizzare la tua finestra In arrivo, tra cui modelli di risposta rapida e profili di contatto dettagliati basati sulla cronologia delle comunicazioni.
Mailspring offre inoltre approfondimenti sulla tua attività di posta elettronica tramite la scheda "Attività", che analizza le email ricevute e mostra gli orari di picco e i tassi di clic e di apertura per i messaggi sottoposti a monitoraggio.
Le migliori funzionalità/funzioni di Mailspring
- Gestisci facilmente più account email e le relative finestre In arrivo in un unico posto
- Usa la potente funzione di ricerca di Mailspring per trovare rapidamente ciò che ti serve
- Migliora la tua comunicazione grazie al controllo ortografico con rilevamento automatico, alla localizzazione in oltre 60 lingue e alla traduzione automatica
- Tieni traccia di quando i tuoi messaggi vengono letti per inviare follow-up tempestivi
Limiti di Mailspring
- I frequenti problemi di sincronizzazione causano ritardi, soprattutto quando si spostano le email nel cestino
- Integrazione limitata con le app relative all'email
Prezzi di Mailspring
- Free
- Pro: 8 $ al mese
Valutazioni e recensioni su Mailspring
- G2: Recensioni insufficienti
- Capterra: Recensioni insufficienti
5. Helpwise – La migliore per la comunicazione con i clienti
Helpwise è una piattaforma di comunicazione con i clienti intuitiva che centralizza le richieste dei clienti in un unico posto grazie a una finestra In arrivo universale. Le sue funzionalità di automazione e collaborazione miglioreranno il modo in cui gestisci le comunicazioni con i clienti.
Questa piattaforma di gestione delle e-mail aiuta i team del supporto, commerciali e di servizio clienti a collaborare sulle e-mail condivise, rendendo la gestione delle conversazioni più fluida ed efficiente.
Essendo una valida alternativa a Outlook, offre funzionalità aggiuntive come un Centro assistenza self-service per ridurre il numero di domande in arrivo, chatbot per un supporto rapido e risposte predefinite per gestire le domande ricorrenti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Helpwise
- Invia le email all’ora che preferisci grazie a una pianificazione flessibile
- Gestisci in modo efficiente la chat in tempo reale insieme alle altre query in un unico hub collaborativo
- Assegna automaticamente le conversazioni al tuo team utilizzando la funzione di assegnazione intelligente
- Ricevi aggiornamenti software regolari per miglioramenti continui
Limiti di Helpwise
- Progettata principalmente per l'assistenza clienti, potrebbe non essere adatta ad altri scopi
- Alcuni utenti hanno segnalato problemi con la funzione di ricerca
Prezzi di Helpwise
- Standard: 15 $ al mese per utente
- Premium: 29 $ al mese per utente
- Avanzato: 49 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni su Helpwise
- G2: 4,5/5 (oltre 155 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 20 recensioni)
6. Mailbird – La scelta migliore per i liberi professionisti
Mailbird è un client di posta elettronica per Windows che consente di gestire più account di posta elettronica e app mobili, il tutto da un unico posto.
Con Mailbird puoi creare uno spazio di lavoro combinando account di vari provider di posta elettronica come Gmail, Yahoo Mail e Office 365. Inoltre, include app per i social media e per la produttività. Questo lo rende l’alternativa ideale a Outlook per i liberi professionisti o i titolari di piccole imprese che gestiscono più account di lavoro o canali di comunicazione.
Mailbird introduce inoltre la funzione di composizione delle email basata sull'IA tramite ChatGPT, per rendere più veloce e accurata la creazione dei messaggi in uscita.
Le migliori funzionalità di Mailbird
- Personalizza l’aspetto, l’interfaccia e l’organizzazione di Mailbird in base alle tue preferenze
- Trova facilmente email, allegati e contatti grazie alla funzione di ricerca
- Effettua il monitoraggio di quando i destinatari aprono le tue email
- Collega le tue email a servizi popolari come Google Calendar e Dropbox
Limiti di Mailbird
- Gli utenti hanno segnalato che l'ultima versione presenta dei bug ed è costosa
- Un utilizzo intensivo della CPU può causare arresti anomali casuali
Prezzi di Mailbird
- Versione base: Utilizzo gratis
- Versione personale: 49,50 $ per utente (addebito una tantum)
- Aziendale: 99,75 $ per utente (addebito una tantum)
- Piano personale: 2,28 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
- Business: 4,03 $ al mese per utente (fatturazione annuale)
Valutazioni e recensioni su Mailbird
- G2: 3. 8/5 (oltre 80 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 370 recensioni)
7. Shift – La migliore app desktop
A differenza di altri concorrenti, Shift è un’alternativa desktop a Outlook che organizza le tue schede, app e segnalibri più importanti in un’unica posizione centrale, migliorando la collaborazione in team.
È proprio grazie alle sue funzionalità di gestione della posta elettronica che Shift si è guadagnato un posto nell’elenco. Questo strumento riunisce tutte le tue e-mail e crea connessioni con diversi account come Gmail, Outlook e Office 365. Funziona anche con iCloud e Yahoo Mail. Puoi accedere facilmente ai tuoi account Mail, Google Calendar e Google Drive con un solo clic.
Puoi anche impostare le notifiche per ogni casella di posta come preferisci, e Shift mantiene la sincronizzazione su diversi dispositivi, così potrai continuare a lavorare senza intoppi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Shift
- Personalizza le impostazioni di notifica per ogni casella di posta come preferisci
- Organizza tutte le tue schede, app e segnalibri in un unico spazio di lavoro
- Usa la funzione di ricerca per trovare ciò che cerchi tra le tue email, il Calendario e gli account Drive
- Attiva/disattiva facilmente un'app senza dover effettuare ripetutamente l'accesso o l'uscita
Supera i limiti
- Gli utenti hanno segnalato bug e problemi di prestazioni
- Un consumo eccessivo di memoria che rallenta la CPU
Prezzi di Shift
- Base: Gratis
- Versione avanzata: 149 $/anno
- Teams: 149 $ all'anno per utente
Valutazioni e recensioni su Shift
- G2: 3. 6/5 (oltre 60 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 300 recensioni)
8. Proton Mail – La migliore per sicurezza e privacy
Proton Mail è una delle migliori alternative a Outlook per le aziende che danno importanza alla sicurezza e alla privacy nelle comunicazioni via e-mail. Si tratta di un servizio di posta elettronica altamente sicuro con sede in Svizzera, dotato di crittografia end-to-end e tecnologia open source, che ti garantisce un maggiore controllo sui tuoi dati.
Il servizio punta sulla sicurezza e sulla facilità d’uso, offrendo una navigazione intuitiva e funzionalità aggiuntive come domini personalizzati, servizi VPN e calendari. Impegnato a tutelare la privacy degli utenti, segue rigorosamente una politica di non registrazione dei dati e rispetta le severe leggi svizzere sulla privacy.
Disponibile su diverse piattaforme, puoi utilizzare Proton Mail da qualsiasi dispositivo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Proton Mail
- Utilizza la crittografia end-to-end e una VPN per garantire la riservatezza delle tue email
- Personalizza e automatizza la tua casella di posta in base alle tue preferenze
- Proteggiti dagli attacchi di phishing e dalla sorveglianza di massa
- Impedisci alle aziende di monitorare le tue attività di email tramite tracker invisibili
- Annulla l'iscrizione alle newsletter con un solo clic
- Pianifica gli eventi con il Calendario integrato di Proton
Limiti di Proton Mail
- Nessun server SMTP/IMAP per domini personalizzati
- Nessun filtro automatico delle email promozionali in una scheda separata
Prezzi di Proton Mail (per l'uso aziendale)
- Mail Essentials: 6,99 $ al mese per utente
- Aziendale: 10,99 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su Proton Mail
- G2: 4,4/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
9. Gmail – Ideale per gli utenti di Google Workspace
Gmail, il sistema di gestione dell'email di Google, è una soluzione ampiamente diffusa e sicura, nota per la sua affidabilità e per l'interfaccia intuitiva. Puoi utilizzare Gmail da solo o come parte di Google Workspace, che offre funzionalità aggiuntive per l'ambito aziendale.
Google Workspace (precedentemente G Suite) è una piattaforma basata sul cloud che archivia i dati in modo sicuro sui server di Google, accessibili da qualsiasi dispositivo dotato di connessione a Internet.
Il suo piano Business Starter garantisce un tempo di attività del 99,9% e offre funzionalità avanzate come Smart Reply e Smart Compose per migliorare le interazioni via email.
Integrato con strumenti come Google Drive, Google Calendar e Documenti Google, Gmail deve la sua popolarità all’accesso gratis e a funzionalità utili quali l’assegnazione di etichette, i filtri antispam, la gestione dei contatti, la condivisione di file e la comunicazione in tempo reale tramite chat.
Le migliori funzionalità di Gmail
- Gestisci le email aziendali senza dover imparare un nuovo sistema
- Organizza le tue email in modo strategico grazie al raggruppamento delle conversazioni di Gmail
- Ottimizza la concentrazione grazie a Gmail, che evidenzia automaticamente i messaggi importanti
- Accedi facilmente alle email aziendali con l'app Gmail, ideale per gli utenti dell'ecosistema Google
- Con i piani a pagamento avrai a disposizione il doppio dello spazio di archiviazione, nessuna pubblicità, accesso al supporto e email di gruppo illimitate
Limiti di Gmail
- Gli strumenti di filtraggio possono classificare erroneamente messaggi importanti come spam e spostarli automaticamente nella cartella dello spam
- La sincronizzazione delle email con strumenti di terze parti può risultare difficile
Prezzi di Gmail
- Business Starter: 6 $ al mese per utente
- Business Standard: 12 $ al mese per utente
- Business Plus: 18 $ al mese per utente
- Aziende: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su Gmail
- G2: 4,6/5 (come parte di Google Workspace, oltre 42.000 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 11.700 recensioni)
10. Front – La migliore casella di posta condivisa
Front rivoluziona la gestione delle e-mail combinando l'efficacia di un help desk con la familiarità della posta elettronica. Utilizza flussi di lavoro automatizzati e collaborazione in tempo reale per prevenire l'abbandono dei clienti, migliorare la fidelizzazione e stimolare la crescita della clientela.
Front riunisce caselle di posta condivise e diversi canali di comunicazione in un'unica interfaccia. L'obiettivo principale è quello di raccogliere i messaggi in arrivo, comprese le telefonate, le email provenienti da più account di posta elettronica, i social media e gli SMS.
Puoi anche taggare membri specifici, inoltrare i messaggi in modo efficiente e effettuare il monitoraggio delle risposte e delle conversazioni per migliorare il servizio clienti e la comunicazione.
Le migliori funzionalità di Front
- Collegati ad app popolari come Slack grazie a oltre 50 integrazioni
- Risparmia tempo automatizzando le attività ripetitive e creando flussi di lavoro personalizzati
- Centralizza i canali di comunicazione e rendi possibile la collaborazione in tempo reale sulle attività
- Tieni traccia delle metriche chiave e misura le prestazioni grazie alle analisi di Front
Limiti di Front
- Prestazioni dell'app lente in presenza di un elevato volume di conversazioni
- Il piano Starter non offre integrazioni fondamentali per la maggior parte delle aziende, come le piattaforme CRM o di project management
Prezzi di Front
- Piano Starter: 19 $ al mese per postazione (fatturazione annuale, da 2 a 10 postazioni)
- Growth: 59 $ al mese per postazione (fatturazione annuale con un minimo di 2 postazioni)
- Costo: 99 $ al mese per postazione (fatturazione annuale con un minimo di 20 postazioni)
- Premier: 229 $ al mese per postazione (fatturazione annuale con un minimo di 50 postazioni)
- Componenti aggiuntivi: Disponibili per tutti i piani a un costo aggiuntivo
Valutazioni e recensioni di Front
- G2: 4,7/5 (oltre 1.900 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 250 recensioni)
Trasforma la tua esperienza di email con le alternative a Outlook
Le e-mail sono fondamentali per interazioni aziendali di alta produttività. Ma con alcune migliaia di e-mail non lette che si accumulano ogni giorno nelle nostre finestre In arrivo, è necessario trovare un sistema di gestione della posta elettronica che ci dia sicurezza e non ci causi ansia.
E nessuno è più adatto di ClickUp: l’app completa che ti permette di gestire tutto, dalle email ai progetti alle attività, il tutto all’interno dello stesso spazio di lavoro.
Grazie al suo design intuitivo e alla suite completa di strumenti, ClickUp è in grado di soddisfare le esigenze di ogni tipo di business senza alcuna difficoltà.
Iscriviti oggi stesso gratis a ClickUp e raggiungi l'Inbox Zero molto più velocemente!