Le email sono ovunque!
La finestra In arrivo media viene inondata di email ogni singolo giorno. Ma sai cosa è sorprendente? Solo il 23,9% circa delle email commerciali viene aperto.
Ecco perché entrare in contatto con potenziali clienti, lead e influencer è una sfida comune nel mondo degli affari. I team commerciali, i marketer e i titolari si trovano tutti a lottare per costruire connessioni significative attraverso l'outreach.
Anche se hai un prodotto o un servizio straordinario, raggiungere il tuo pubblico di riferimento non è facile. Dato che il tasso medio di apertura delle email è in costante calo, hai bisogno di un software avanzato per la comunicazione via email per creare messaggi personalizzati e mirati.
Abbiamo fatto chiarezza e abbiamo individuato il miglior software di email outreach che ti aiuta a costruire connessioni e relazioni solide con il tuo pubblico, una email alla volta.
Cosa dovresti cercare negli strumenti di email outreach?
Sebbene gli strumenti di email outreach abbiano varie funzionalità/funzioni per migliorare le tue campagne email, scegliere lo strumento che soddisfa le esigenze della tua azienda e gli obiettivi di comunicazione è fondamentale per un outreach di successo.
Considera queste funzionalità/funzioni quando scegli il tuo strumento di email outreach:
- Interfaccia intuitiva: cerca uno strumento di email outreach che ti consenta di navigare facilmente tra le sue funzionalità/funzioni, impostare campagne email e analizzare i risultati senza una curva di apprendimento ripida.
- Automazione e pianificazione: rimani organizzato con le funzionalità di automazione, che ti aiutano a risparmiare tempo e ti consentono di pianificare email, follow-up e attività di outreach.
- Test A/B: ottimizza le prestazioni delle email grazie a questa funzionalità/funzione che ti consente di sperimentare diversi elementi, come l'oggetto e il contenuto, per determinare cosa riscuote maggiore successo presso il tuo pubblico.
- Modelli di email: scegli uno strumento che offra supporto e modelli personalizzabili per creare rapidamente email dall'aspetto professionale, assicurandoti che i tuoi messaggi rimangano in linea con il tuo marchio.
- Analisi: esegui il monitoraggio e l'analisi delle tue campagne con informazioni preziose come i tassi di apertura e altre metriche per prendere decisioni basate sui dati e migliorare le tue campagne di outreach.
I 10 migliori software e strumenti di outreach da utilizzare
Per aiutarti a ottenere un esito positivo nelle tue campagne di email outreach, ti presentiamo i 10 migliori strumenti di email outreach progettati per ottimizzare il tuo lavoro richiesto nelle attività di comunicazione.
Approfondiamo queste soluzioni.
1. ClickUp – Il migliore per la gestione dell'outreach
ClickUp è una piattaforma all-in-one per il project management e la produttività, progettata per aiutare team e singoli individui a gestire attività, progetti e collaborazioni in un unico spazio di lavoro unificato.
Se stai già utilizzando un software CRM (Customer Relationship Management) per gestire potenziali clienti, contatti e clienti, ecco il punto: il CRM di oggi non è solo un normale gestore, ma un database versatile dotato di tutte le funzionalità essenziali!
Pensa a modelli eleganti, monitoraggio automatico e reportistica affidabile: è ora di dire addio all'era dei fogli di calcolo noiosi e delle interminabili catene di email.
Il software di gestione dei progetti ClickUp CRM fa un ulteriore passo avanti con campi personalizzabili e una gerarchia flessibile, consentendoti di integrare CRM e project management in una piattaforma unificata.
Sfrutta il semplice modello CRM di ClickUp per organizzare i dati dei clienti, gestire la comunicazione con i potenziali clienti e automatizzare le attività. Integra ClickUp con LinkedIn Sales Navigator utilizzando strumenti come Zapier per creare i tuoi elenchi di email attraverso la ricerca di potenziali clienti su LinkedIn e l'esportazione dei contatti.
Con Email Project Management di ClickUp, crea progetti illimitati per monitorare la produttività del team, invia e ricevi messaggi e-mail direttamente da ClickUp Attività senza cambiare scheda e imposta ClickUp Automazioni per campagne e-mail ricorrenti.
Questi strumenti ti aiutano a risparmiare tempo, a organizzare le comunicazioni e a mantenere la trasparenza nelle conversazioni.
Vediamo quali altre funzionalità chiave di ClickUp lo rendono un solido strumento di email outreach.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp:
- Visualizzazione del ciclo di vendita: accelera la crescita della clientela visualizzando e gestendo le vendite con oltre 10 viste CRM flessibili.
- Approfondimenti basati sui dati: analizza i dati per ottenere informazioni sui clienti utilizzando oltre 50 widget del dashboard per monitorare il valore del ciclo di vita dei clienti e la dimensione delle transazioni.
- Sistema di outreach via e-mail: centralizza l'outreach dei clienti integrando le e-mail con ClickUp, facilitando la comunicazione e la collaborazione.
- Integrazioni significative: integrazione con Gmail, Outlook, Office 365 o IMAP per un flusso di lavoro fluido.
- Automazioni: utilizza oltre 50 automazioni per creare attività di ClickUp personalizzabili e migliorare il tuo lavoro di outreach.
- Potente IA generativa: scrivi contenuti accattivanti con ClickUp AI e comunica con i tuoi potenziali clienti in modo coerente e chiaro.
Limitazioni di ClickUp:
- I nuovi utenti potrebbero aver bisogno di tempo per esplorare tutte le funzionalità/funzioni.
Prezzi ClickUp:
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: prezzi personalizzati
- ClickUp AI è disponibile anche con piani a pagamento al costo di 5 $ per ogni area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp:
- G2: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
2. Outreach. io – Il migliore per l'automazione del coinvolgimento commerciale
Outreach. io è uno dei migliori strumenti di outreach progettato per semplificare e ottimizzare i processi di outreach commerciale. Offre soluzioni per rappresentanti di vendita, titolari di aziende, lead generator, blogger e influencer manager.
Identifica i potenziali clienti, crea prospettive interessanti ed elimina le attività ripetitive, tutto grazie alla potenza dell'IA.
Funzionalità principali di Outreach.io:
- Follow-up intelligente: Consenti un coinvolgimento mirato dei clienti con l'assistente sempre attivo supportato da IA e ML per ottenere aggiornamenti in tempo reale sui tuoi clienti anche quando non sono disponibili.
- Barra laterale globale Outreach: accedi a tutte le tue attività quotidiane essenziali, dalla risposta ai feedback dei clienti alla pianificazione delle riunioni, con l'aiuto di un hub centrale: la barra laterale globale Outreach.
- Integrazione di estensione: Ottieni una sincronizzazione bidirezionale affidabile con l'integrazione di Salesforce e oltre 90 integrazioni con altre piattaforme CRM.
Limiti di Outreach.io
- La modifica in blocco può essere complicata, poiché richiede la modifica delle sequenze una per una.
- Il prezzo è nella fascia alta degli strumenti presenti in questo elenco.
Prezzi di Outreach.io:
Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Outreach.io:
- G2: 4,3/5 (oltre 3.550 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 290 recensioni)
3. Mailshake – Il migliore per la gestione dei lead
Mailshake è uno strumento di email outreach che facilita campagne email personalizzate, follow-up e monitoraggio per migliorare la comunicazione e la costruzione di relazioni con i tuoi potenziali clienti.
Contatta contemporaneamente i potenziali clienti attraverso campagne e follow-up automatizzati con le funzionalità di automazione di Mailshake.
Le migliori funzionalità/funzioni di Mailshake:
- Analisi delle campagne: tieni sotto controllo la tua campagna con analisi quali tassi di apertura, clic e risposta per ogni email. I lead driver di Mailshake aiutano a identificare i lead di valore, mentre i test A/B migliorano le prestazioni nel tempo.
- Integrazione con il sistema CRM: invia automaticamente i dati dei lead al tuo sistema CRM tramite integrazioni di terze parti con piattaforme come HubSpot, Pipedrive e Salesforce. Migliora le interazioni con i clienti strutturando la gestione delle email e automatizzando i processi ripetibili.
- Pulizia degli elenchi: migliora la deliverability con gli strumenti di pulizia degli elenchi, che rimuovono in modo efficiente gli indirizzi email falsi o inattivi.
Limiti di Mailshake:
- Opzioni di personalizzazione limitate per le email
- Assistenza clienti scadente
Prezzi di Mailshake:
- Email outreach per marketer e fondatori: 58 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
- Sales engagement per il team di vendita: 83 $ al mese per utente (fatturato annualmente)
Valutazioni e recensioni di Mailshake:
- G2: 4,7/5 (oltre 240 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
4. Salesblink – Il migliore per la pianificazione delle email
Salesblink è uno strumento di automazione delle vendite che combina outreach basato sull'IA, miglioramento della deliverability delle email, pianificazione delle riunioni e risorse formative per aiutare tutto il tuo team di vendita a raggiungere i propri traguardi in modo più efficiente.
Questo strumento di outreach funge da piattaforma di outreach a freddo all-in-one e full-stack.
Le migliori funzionalità di Salesblink:
- BlinkGPT commerciale AI: Crea email e sequenze personalizzate con l'aiuto di BlinkGPT. Termina queste attività in pochi secondi grazie alle sue funzionalità IA.
- Email warmup: migliora senza sforzo la reputazione della tua email e del tuo dominio, assicurandoti che i tuoi messaggi arrivino sempre a destinazione, poiché sposta automaticamente nella cartella della finestra In arrivo qualsiasi messaggio che potrebbe finire nella cartella dello spam.
- Pianificatore di riunioni: offri ai tuoi potenziali clienti la libertà di prenotare riunioni quando preferiscono con BlinkGPT. Non perdere mai un incontro, sia online che fisico, grazie a pratici promemoria sia per te che per il tuo cliente.
Limiti di Salesblink:
- La ricerca di aziende B2B non dispone di filtri per sottocategorie che possono limitare la precisione nel targeting di settori specifici.
- Potresti trovare l'interfaccia utente un po' datata.
Prezzi Salesblink:
- Crescita: 25 $ al mese (fatturazione annuale) – 6000 email al mese
- Scala: 79 $ al mese (fatturato annualmente) – 100.000 email al mese
- Business: 149 $ al mese (fatturazione annuale) – 200.000 email al mese
Valutazioni e recensioni di Salesblink:
- G2: 4,5/5 (oltre 120 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 110 recensioni)
5. Salesloft – Il migliore per il coinvolgimento commerciale tramite l'IA
Salesloft è il tuo punto di riferimento per il lavoro richiesto nell'outreach commerciale: un potente strumento che integra perfettamente la ricerca di potenziali clienti, analisi approfondite e cadenze. È uno strumento che rende il passaggio da un'attività all'altra un gioco da ragazzi per i leader e i rappresentanti di vendita.
Funzionalità principali di Salesloft:
- Gestione della cadenza commerciale: crea e gestisci le cadenze commerciali, ovvero sequenze strutturate progettate per coinvolgere i potenziali clienti e guidarli attraverso il funnel commerciale.
- Gestione della pipeline: trasforma i tuoi dati CRM in azioni, crea una pipeline affidabile agendo sul coinvolgimento in tempo reale e rimani aggiornato sullo stato delle trattative con l'aiuto della sincronizzazione automatica del CRM.
- Prevedibilità: favorisci le vendite aggiungendo prevedibilità al tuo processo commerciale utilizzando modelli di qualificazione come MEDDICC o ICED. Utilizza queste informazioni per migliorare la generazione di lead e il lavoro richiesto per la conversione.
Limiti di Salesloft:
- Problemi di integrazione con HubSpot possono causare interruzioni costanti e creazione di duplicati.
- I ritardi nella registrazione delle chiamate possono causare inconvenienti
Prezzi Salesloft:
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Salesloft:
- G2: 4,5/5 (oltre 3800 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 200 recensioni)
6. Reply – Il migliore per i follow-up automatizzati
Reply è il tuo alleato basato sull'IA per il coinvolgimento commerciale, che rivoluziona il modo in cui crei opportunità di business scalabili.
Reply garantisce una comunicazione migliorata e una conclusione efficiente delle trattative tramite l'automazione e la semplificazione di vari aspetti del processo commerciale.
Le migliori funzionalità di Reply:
- Comunicazione commerciale multicanale: combina e personalizza facilmente email, telefonate, SMS e messaggi LinkedIn in un'unica campagna di comunicazione via e-mail per una comunicazione efficace.
- Strumento di posta elettronica Jason IA: semplifica la creazione di e-mail iniziali accattivanti con Jason IA, uno strumento di scrittura automatizzata basato su ChatGPT. Accedi a oltre 40 modelli di e-mail predefiniti per avvicinare senza sforzo i tuoi potenziali clienti.
- Database completo: accedi a un database di contatti e aziende B2B con opzioni di filtraggio avanzate che garantiscono che i tuoi messaggi raggiungano la persona giusta, consentendoti di creare un elenco di potenziali clienti mirato.
Limiti di risposta:
- L'interfaccia utente scadente può influire sulla velocità di navigazione e sul flusso di lavoro.
- Notifiche di posta in arrivo inadeguate possono causare ritardi nelle risposte
- Estensione Chrome difettosa durante la scansione delle email
Prezzi di Reply:
- Piano Free: 20 crediti dati al mese
- Starter: 60 $ al mese (1 casella di posta)
- Professional: 90 $ al mese (2 caselle di posta)
- Prezzi personalizzati (4 caselle di posta)
Valutazioni e recensioni di Reply:
- G2: 4,6/5 (oltre 1170 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 90 recensioni)
7. Smartreach – Il migliore per la personalizzazione delle email
Smartreach è uno strumento di email outreach progettato sia per utenti individuali che per piccole imprese, che offre facilità d'uso e convenienza. L'app ottimizza il tuo sistema di cold emailing.
Utilizza le sue funzionalità di gestione dei potenziali clienti per gestire e convertire meglio i tuoi lead, senza doverti preoccupare di comunicazioni errate o di dover ripetere le operazioni. Collabora con i tuoi team per gestire qualsiasi attività ti si presenti.
Le migliori funzionalità di Smartreach:
- Gestione dei potenziali clienti: ottieni informazioni preziose sull'interazione con i potenziali clienti attraverso un feed giornaliero. Colonne personalizzate e categorie di potenziali clienti vengono utilizzate per caricare informazioni dettagliate, consentendo conversazioni personalizzate nel CRM pre-vendita. Progetta email personalizzate che hanno una probabilità molto più alta ( 50% ) di essere aperte.
- Collaborazione in team: tieni traccia delle risposte alle campagne, imposta promemoria e collabora senza intoppi con il tuo team commerciale grazie alle funzionalità della casella di posta condivisa. Oltre a monitorare lo stato del tuo team, questo strumento facilita anche la condivisione rapida degli elenchi di potenziali clienti.
- Email fredde: ottimizza la tua email outreach combinando automazioni e personalizzazione su più livelli. Trasformala con email fredde automatizzate. Metti in pausa i follow-up in base alle risposte, personalizza dinamicamente con tag illimitati e imposta limiti specifici per dominio.
Limiti di Smartreach:
- Le campagne potrebbero essere sospese a causa di un elevato tasso di rimbalzo, anche quando si esplora un nuovo elenco di potenziali clienti.
- Opzioni limitate disponibili per generare report dettagliati per singole campagne di outreach.
Prezzi Smartreach:
- Email outreach: 29 $ al mese per utente, fatturato mensilmente
- Engagement commerciale: 49 $ al mese per utente, fatturato mensilmente
- Agenzia: Prezzi personalizzati
- Azienda: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Smartreach:
- G2: 4,8/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 20 recensioni)
8. Snov – Il migliore per il marketing multicanale
Snov è uno degli strumenti completi commerciali e una piattaforma CRM progettata per aiutarti a crescere e coinvolgere i potenziali clienti in modo efficace.
Semplifica l'intero processo di outreach via email con una serie diversificata di strumenti di outreach come l'integrazione CRM, le email basate sull'IA, la verifica delle email e altro ancora.
Le migliori funzionalità/funzioni di Snov:
- Generatore di automazioni flessibile: consente campagne email multi-flusso altamente flessibili con un layout visivo intuitivo e un generatore di automazioni drag-and-drop intuitivo. Controlla con precisione quali parti della tua campagna email desideri automatizzare e in che modo.
- Estensioni per la ricerca di indirizzi e-mail: genera lead ovunque ti trovi con le estensioni per il monitoraggio delle email "clicca e raccogli". Questa funzionalità/funzione consente anche la ricerca di potenziali clienti su LinkedIn, la ricerca di indirizzi e-mail nelle pagine di ricerca e l'aggiunta diretta di lead alle campagne.
- Verificatore di indirizzi e-mail: riduci i tassi di rimbalzo e mantieni un database pulito con una semplice funzionalità di verifica degli indirizzi e-mail a 7 livelli che offre bypass della lista grigia, accuratezza del 98% e un'API di verifica degli indirizzi e-mail.
Limiti di Snov:
- Opzioni limitate per la collaborazione tra i membri del team
- Risultati di ricerca incoerenti per contatti ed email
Prezzi di Snov:
- Versione di prova: 0 $ al mese (50 crediti, 100 destinatari email, un warm-up della casella di posta)
- Starter: 30 $ al mese (1.000 crediti, 5.000 destinatari email, tre warm-up della casella di posta)
- Pro: 75 $ al mese (5.000 crediti, 10.000 destinatari email, warm-up illimitati della casella di posta)
- Servizio gestito: a partire da 3.999 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Snov:
- G2: 4,5/5 (oltre 300 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 200 recensioni)
9. Growbots – Il migliore per l'email outreach automatizzato
Growbots è una piattaforma all-in-one per le vendite outbound che aiuta i team commerciali con la generazione automatica di lead, campagne di email drip senza interruzioni e integrazione CRM.
Filtra i potenziali clienti ideali e invia email personalizzate grazie al suo vasto database di oltre 180 milioni di contatti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Growbots:
- Qualità dei potenziali clienti: Individua con precisione i tuoi potenziali clienti attraverso campagne personalizzabili e test A/B. Utilizza questi test per determinare lo stile e i contenuti che i tuoi consumatori preferiscono nelle loro email.
- Facile da usare: La creazione di campagne senza intoppi e la facilità di utilizzo grazie alla guida di esperti rendono l'intera esperienza molto intuitiva.
- Campagne di outreach: automatizza le tue campagne di outreach e crea email accattivanti che catturino l'attenzione dei tuoi potenziali clienti. Utilizza modelli predefiniti per strutturare sequenze di email complesse e inserire messaggi personalizzati con campi personalizzati basati sui dati.
Limiti di Growbots:
- La dipendenza da dialer di terze parti può rappresentare uno svantaggio per gli utenti che non hanno accesso ad essi.
- Limite di trasferimento di 100 potenziali clienti alla volta
Prezzi Growbots:
- Outreach: 49 $ al mese per un utente (49 $ per ogni utente aggiuntivo)
- All-in-one: 199 $ al mese per un utente (49 $ per ogni utente aggiuntivo)
- Pro: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Growbots:
- G2: 4,5/5 (oltre 130 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 50 recensioni)
10. Woodpecker – Il migliore per l'email outreach a freddo
Woodpecker è un software progettato per l'email outreach a freddo e la generazione di lead per le aziende B2B.
Ti aiuta a stabilire una connessione con potenziali clienti e partner creando sequenze di email personalizzate che arrivano direttamente nella loro finestra In arrivo.
Le migliori funzionalità di Woodpecker:
- Sequenza automatizzata di email: imposta 11 follow-up automatizzati da inviare a intervalli regolari dopo un messaggio iniziale. Aggiungi una regola condizionale per ogni campagna per creare messaggi di follow-up alternativi in base a condizioni specifiche.
- Strumenti di deliverability: migliora i tassi di consegna delle email utilizzando campagne di onboarding facili da creare e personalizzazioni su larga scala.
- Woodpecker Scale: sfrutta la potenza dell'IA per generare annunci video coinvolgenti e personalizzati per ciascuno dei tuoi potenziali clienti come parte della tua campagna email.
Limiti di Woodpecker:
- Gli utenti hanno difficoltà a risolvere i propri problemi a causa di un'assistenza clienti scadente.
- Non è in grado di effettuare la creazione automatica dei link durante l'integrazione con altri canali.
Prezzi di Woodpecker:
- A partire da 29 $ al mese (500 potenziali clienti contattati)
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Woodpecker:
- G2: 4. 1/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 30 recensioni)
Trasforma l'email outreach in connessioni senza sforzo con ClickUp
Nel corso degli anni molti esperti hanno previsto la scomparsa dell'email come canale di comunicazione, ma sono stati smentiti più volte. Si tratta di un canale di comunicazione proprietario che continua a dare risultati a chi lo utilizza per fornire valore, offrire competenze e creare fiducia.
Sebbene l'email outreach a freddo sia malvista, è un modo collaudato per raggiungere il tuo pubblico. In un momento in cui i marchi di tutto il mondo lottano per attirare l'attenzione del pubblico, come azienda in crescita dovresti cogliere ogni opportunità.
Scegliere lo strumento di email outreach giusto per la tua attività può sembrare un compito arduo, ma siamo convinti che esista uno strumento perfettamente adatto alle tue esigenze e alla tua strategia di outreach.
In ClickUp, i nostri strumenti di project management e CRM rendono l'outreach più semplice e potente. Grazie a immagini facilmente decifrabili, a un sistema di outreach via email dedicato e unificato e a un'intelligenza artificiale generativa altamente intelligente, noterai un notevole miglioramento nella tua campagna di outreach e potrai convertire facilmente i lead.
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