È un dato di fatto per tutti i team di marketing delle agenzie: lavorare con i clienti significa svolgere costantemente più attività contemporaneamente. Che si tratti di pianificare un progetto, misurarne lo stato o allineare le esigenze dei clienti con il lavoro dei tuoi team creativi, il software di project management è un fattore importante da considerare.
Lo strumento di project management giusto aiuterà la tua agenzia di marketing creativo e strategico ad avere successo. Nel migliore dei casi, il software diventa (o almeno si integra con) uno strumento di collaborazione sia per i team creativi interni che per i contatti con i clienti.
Per raggiungere questo obiettivo, devi trovare la soluzione di project management più adatta alle tue esigenze.
Questa guida copre tutto ciò che devi sapere sui migliori software di project management di marketing disponibili per le agenzie di marketing per ottimizzare la gestione del flusso di lavoro, soddisfare i clienti e completare le attività.
Cos'è uno strumento di project management per agenzie pubblicitarie?
Il software di project management per agenzie offre un sistema centralizzato per la gestione dei progetti dei clienti. Ciò può includere una panoramica degli obiettivi di progetto per diverse iniziative o l'ottimizzazione del flusso di lavoro per completare tali iniziative.
Gli strumenti di project management offrono un'ampia gamma di funzionalità e sono una parte fondamentale dell'equazione del software per agenzie di marketing. Queste funzionalità includono:
- Gestione delle attività per i membri del tuo team creativo per tenere traccia dei loro elenchi di cose da fare e completare i compiti nei tempi previsti e secondo le specifiche.
- Funzionalità di collaborazione in team che elevano le singole attività a progetti più complessi a cui sono correlati.
- Analisi a livello di progetto che effettuano il monitoraggio dello stato di avanzamento dell'iniziativa di un cliente e forniscono una panoramica più ampia di tutto il lavoro svolto per quel cliente.
- Automazione e gestione del flusso di lavoro per portare avanti il lavoro nella tua agenzia di marketing o creativa
- Gestione delle risorse per garantire che il tuo team creativo e i tuoi clienti impieghino il loro tempo e le loro risorse in modo da assicurare la loro produttività.
Di conseguenza, alcune delle migliori soluzioni software per la gestione delle agenzie si concentrano sul project management e sull'attività.
Grazie a queste funzionalità chiave, i sistemi di project management guidano essenzialmente il lavoro quotidiano e strategico delle agenzie di marketing e delle agenzie creative.
Cosa dovresti cercare in un software di project management per agenzie pubblicitarie?
Qualsiasi sistema che prendi in considerazione per il monitoraggio e la gestione dei tuoi progetti di marketing deve includere funzionalità di base per il project management, come la possibilità di assegnare, monitorare e gestire le attività. Tuttavia, i migliori software di project management per agenzie condividono le seguenti caratteristiche chiave:
- Facilità d'uso: un'interfaccia facile da usare è essenziale per i team di marketing e l'onboarding dei clienti.
- Modelli di progetto personalizzabili: i modelli di progetto, come quelli per la project management e le campagne pubblicitarie, consentono di avviare rapidamente nuove iniziative.
- Funzionalità di project management: i project manager apprezzeranno la possibilità di migliorare la gestione delle loro campagne di marketing.
- Flussi di lavoro personalizzabili: i flussi di lavoro personalizzati, compresi quelli relativi alla creazione di contenuti e alla gestione delle attività quotidiane, possono aumentare l'efficienza e far risparmiare tempo.
- Scalabilità: man mano che la tua agenzia continua a crescere, il tuo software di project management dovrebbe essere in grado di crescere di pari passo per gestire più lavoro, più clienti e team di marketing più grandi.
- Integrazione del feedback dei clienti: le app di project management non dovrebbero solo facilitare la collaborazione interna, ma anche (in modo più semplice) quella con i tuoi clienti.
- Funzionalità di collaborazione in team: le funzionalità/funzioni di collaborazione, tra cui la condivisione di file, la chat diretta e la messaggistica, possono migliorare la produttività del team.
- Monitoraggio del tempo: la giusta funzionalità di monitoraggio del tempo può aiutarti a fatturare con precisione i progetti creativi ai clienti, migliorando la pianificazione delle risorse e la gestione del budget.
- Analisi dei progetti: cerca una piattaforma di project management che ti consenta di effettuare il monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti e identificare le efficienze.
I 10 migliori strumenti di project management per le agenzie pubblicitarie
Il seguente elenco è la nostra selezione dei migliori software di project management creativi disponibili sul mercato, che ti aiuteranno a gestire più progetti contemporaneamente, ottimizzando i processi e incrementando il tuo business.
1. ClickUp
I team di project management apprezzano ClickUp per la personalizzazione e la flessibilità della piattaforma. Puoi ottimizzare la gestione delle risorse attraverso il monitoraggio del tempo, migliorare la condivisione dei documenti con ClickUp Docs e utilizzare i grafici Gantt per migliorare le tempistiche dei tuoi progetti.
Con ClickUp, puoi ottimizzare ogni parte del tuo progetto di marketing, compresa la gestione delle attività di base e gli elenchi delle attività da fare, le campagne pubblicitarie complesse e le relazioni con i clienti sfaccettate.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Dashboard che consentono il monitoraggio olistico dei progetti, semplificando il processo di gestione di più progetti.
- Monitoraggio avanzato del tempo che ti aiuta a definire preventivi e ad allineare il tuo lavoro alle capacità e alle aspettative dei clienti.
- Modelli di progetto personalizzabili, come un modello di gestione dell'agenzia, che ti aiutano a effettuare il monitoraggio e l'ottimizzazione di ogni passaggio del processo relativo al client e al progetto.
- Visualizzazioni avanzate, tra cui tabelloni Kanban, diagrammi di Gantt e calendari, che ti aiutano a monitorare il lavoro e le tempistiche dei progetti in modo più efficace.
Limitazioni di ClickUp
- Alcuni utenti hanno notato che l'elenco delle funzionalità chiave può rendere difficile l'adozione da parte degli utenti che non hanno familiarità con gli strumenti di project management.
- Gli utenti che utilizzano il piano Free non possono usufruire di alcune delle funzionalità avanzate di project management della piattaforma.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per i prezzi
- ClickUp AI: disponibile per l'acquisto su tutti i piani a pagamento al prezzo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro e ospite interno.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 8.900 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 3.800 recensioni)
2. Monday
Potrebbe sembrare rischioso dare a questo sistema di project management basato sul web il nome del giorno della settimana meno preferito dai creativi. Ma una volta approfondito, Monday si rivela un potente sistema per la pianificazione dei progetti, la gestione dei progetti di marketing e la collaborazione in team che aiuta i team di marketing a gestire le relazioni con i clienti e il lavoro.
Le migliori funzionalità di Monday
- Funzionalità complete di gestione delle attività, comprese le dipendenze e le automazioni delle attività, per portare avanti lavori complessi.
- Struttura delle autorizzazioni utente che mantiene privati i dati sensibili dei clienti senza compromettere la collaborazione del team.
- Monitoraggio delle spese come allegato ai progetti, che semplifica la pianificazione delle risorse per le agenzie creative.
- Funzionalità di condivisione dei file tramite integrazioni con Slack, Outlook e altri strumenti di produttività
Limiti di Monday
- I layout dei flussi di lavoro possono talvolta creare confusione, complicando il monitoraggio dei progetti e la gestione delle attività, soprattutto per i nuovi utenti.
- Funzionalità di IA limitate, sia nelle funzionalità principali che nelle integrazioni
Prezzi Monday
- Free
- Base: 8 $ al mese per utente
- Standard: 10 $ al mese per utente
- Pro: 19 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Monday
- G2: 4,7/5 (oltre 8.600 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.200 recensioni)
3. Jira
Jira è fondamentalmente uno strumento di sviluppo software, quindi le sue funzionalità principali e la sua capacità di pianificazione delle risorse ruotano attorno a questo processo di sviluppo. Ma è uno strumento eccellente se la tua agenzia creativa desidera effettuare il monitoraggio della creazione di una nuova app o di un nuovo sito web.
Le migliori funzionalità di Jira
- Interfaccia utente (UI) intuitiva che semplifica il monitoraggio e l'ottimizzazione dei progetti
- Bacheche Kanban intuitive, complete di modelli, per creare rapidamente piani di sviluppo e assegnare le attività appropriate.
- Ampia integrazione con la maggior parte dei software di project management per agenzie presenti in questo elenco per gestire i progetti oltre lo sviluppo.
- Funzionalità integrate di collaborazione in team che consentono chat in tempo reale, condivisione di file e messaggi di gruppo.
Limiti di Jira
- Non è uno strumento completo di project management per qualsiasi lavoro di agenzia al di là dello sviluppo di software.
- Le strutture delle autorizzazioni possono essere eccessivamente complesse, rendendo più difficile la gestione dei progetti per i team più piccoli.
Prezzi di Jira
- Free
- Standard: 7,75 $ al mese per utente
- Premium: 15,25 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Jira
- G2: 4,3/5 (oltre 5.500 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 13.000 recensioni)
4. Lavoro di squadra
Il nome potrebbe suggerire un semplice strumento di collaborazione, ma Teamwork è molto più di questo. Il suo software di project management per agenzie gestisce il lavoro per più clienti, quindi non si tratta solo di gestione delle attività. Teamwork è anche un software di gestione delle risorse grazie alla sua capacità di effettuare reportistica finanziaria e persino di invitare i clienti a creare account ospiti gratis.
Le migliori funzionalità/funzioni per il lavoro di squadra
- Capacità di creare nuovi modelli o personalizzare quelli esistenti per ridurre la ridondanza per i project manager che lavorano con più clienti.
- Funzionalità di gestione finanziaria, inclusi strumenti per la definizione del budget, la fatturazione e la redditività, per ottimizzare l'allocazione delle risorse e il piano.
- Flussi di lavoro personalizzabili e modelli predefiniti per facilitare l'onboarding dei clienti
- Integrazioni con altri software di collaborazione e marketing, come MS Teams, HubSpot e diversi sistemi di gestione delle relazioni con i clienti (CRM).
Limiti del lavoro di squadra
- Quando non esistono già integrazioni, l'interfaccia di programmazione dell'applicazione può essere difficile da utilizzare e creare connessioni.
- Il CRM interno presenta dei limiti. Nella maggior parte dei casi, la gestione dell'agenzia funzionerà meglio attraverso un software esterno.
Prezzi per il lavoro di squadra
- Free Forever
- Starter: 5,99 $ al mese per utente
- Consegna: 9,99 $ al mese per utente
- Grow: 19,99 $ al mese per utente
- Scala: contattateci per i prezzi
Valutazioni e recensioni sul lavoro di squadra
- G2: 4,4/5 (oltre 1.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 800 recensioni)
5. Notion
Promuovendosi come uno spazio di lavoro connesso piuttosto che uno strumento dedicato al project management, Notion è ottimo per collegare la gestione delle risorse e dei documenti con la gestione delle attività e la pianificazione dei progetti. Adotta un approccio basato sul lavoro di squadra al processo di project management, migliorando la collaborazione tra i membri del team e offrendo al contempo le funzionalità chiave delle piattaforme presenti in questo elenco.
Le migliori funzionalità di Notion
- Wiki integrati che possono semplificare la gestione delle risorse e delle conoscenze insieme al tuo strumento di gestione delle attività.
- Visualizzazioni basate sul team che separano i progetti di marketing in aree funzionali, mantenendo una panoramica più ampia.
- Funzionalità IA avanzate, tra cui copywriting, automazioni delle attività e suggerimenti per il brainstorming.
- Ampia integrazione con altri strumenti di cui la tua agenzia potrebbe aver bisogno, come Slack o Jira.
Limiti di Notion
- Non è presente una funzionalità integrata di monitoraggio del tempo, quindi qualsiasi monitoraggio dei progetti basato sul tempo richiederà uno strumento esterno.
- Le visualizzazioni basate sul team possono rendere difficile l'assegnazione di attività al di fuori del team per alcuni utenti.
Prezzi di Notion
- Free
- In più: 8 $ al mese per utente
- Aziendale: 15 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 4.800 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1.900 recensioni)
6. Asana
I creatori di Asana lo hanno appositamente progettato per essere uno strumento di project management basato sul web. Le sue funzionalità/funzioni sono così ampie che i team delle agenzie creative, IT, ingegneria, operazioni e pianificazione strategica possono utilizzare le stesse piattaforme per gestire il lavoro, assegnare attività e collaborare in modo più efficiente.
Le migliori funzionalità di Asana
- Viste personalizzate, tra cui tabelloni Kanban, diagrammi Gantt e Sequenze, per rivedere e gestire i tuoi progetti da tutte le angolazioni.
- Ampia base di conoscenze che include suggerimenti di base sul project management e tutorial sulle funzionalità/funzioni principali.
- Più team e aree di lavoro per mantenere separato il lavoro per i diversi clienti
- Notifiche via telefono ed email (insieme a un'app mobile completamente funzionale) che trasformano Asana in uno strumento di collaborazione e tengono aggiornati tutti gli stakeholder su ogni progetto di marketing.
Limiti di Asana
- Non ci sono molti modelli di progetto, quindi la tua agenzia creativa dovrà creare da zero la maggior parte dei layout e dei flussi di progetto preferiti.
- Asana è costoso rispetto alle altre opzioni presenti in questo elenco, soprattutto perché la maggior parte delle sue funzionalità avanzate di project management, come il monitoraggio del tempo, sono disponibili solo nei piani più costosi.
Prezzi di Asana
- Base: gratis
- Premium: 10,99 $ al mese per utente
- Aziendale: 24,99 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Asana
- G2: 4,3/5 (oltre 9.400 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 12.000 recensioni)
7. Trello
Trello non è un software dedicato alla gestione dei progetti di marketing, ma è uno strumento di project management molto apprezzato. La sua padronanza delle funzionalità chiave, come le visualizzazioni personalizzabili, i flussi di lavoro e le automazioni, lo rende degno di considerazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Trello
- Trello board: una versione specifica per piattaforma della classica lavagna Kanban che è diventata il punto di riferimento per le panoramiche dei progetti in questo tipo di software di project management.
- Integrazione con Jira e altre piattaforme della più ampia suite di strumenti di produttività Atlassian.
- Butler: un sistema basato su regole per automatizzare il project management e le attività ed eliminare le ripetizioni per la tua agenzia creativa.
- Facile da usare, così i nuovi utenti e i clienti possono iniziare a utilizzarlo con sicurezza in pochi minuti.
Limiti di Trello
- Le agenzie o i project manager con esperienza di automazioni estese e dipendenze potrebbero trovare frustrante la gestione delle attività.
- Funzionalità chiave piuttosto limitate rispetto ad altri strumenti presenti in questo elenco. Ad esempio, manca il monitoraggio del tempo di lavoro dei tuoi team.
Prezzi di Trello
- Free
- Standard: 5 $ al mese per utente
- Premium: 10 $ al mese per utente
- Enterprise: 17,50 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Trello
- G2: 4,4/5 (oltre 13.000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 22.000 recensioni)
8. Wrike
Quando si tratta di funzionalità chiave, poche alternative possono competere con il software di project management per il marketing Wrike. Troverai tantissime nuove funzionalità che ti aiuteranno nelle attività, come la pianificazione e l'allocazione delle risorse, la gestione delle attività quotidiane e la collaborazione con i clienti.
Le migliori funzionalità di Wrike
- Il cross-tagging delle attività garantisce che il lavoro del tuo team rispecchi accuratamente il flusso di project management più ampio.
- I flussi di correzione di bozze e approvazione lo rendono un vero e proprio software di project management per agenzie con integrazioni per il feedback dei clienti.
- L'automazione del flusso di lavoro tiene conto di ogni progetto di marketing di cui i tuoi clienti hanno bisogno.
- Grazie al monitoraggio avanzato del tempo, saprai sempre su cosa stanno lavorando i tuoi team e quando potrebbero raggiungere la piena capacità.
Limiti di Wrike
- L'abbondanza di funzionalità/funzioni può rendere difficile l'inserimento di nuovi utenti nel software di project management.
- Le visualizzazioni di ordinamento, come i diagrammi Gantt, possono essere complesse, rendendo più difficile mantenere una panoramica del project management.
Prezzi di Wrike
- Free
- Team: 9,80 $ al mese per utente
- Aziendale: 24,80 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per i prezzi
- Pinnacle: contattare per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Wrike
- G2: 4,2/5 (oltre 3.400 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 2.400 recensioni)
9. Workfront
Workfront, il software integrato di project management di Adobe, non pretende di semplificare le cose. È uno degli strumenti più complessi disponibili. Ma una volta usufruire delle sue funzionalità/funzioni, può diventare un potente strumento di project management che la tua agenzia può sfruttare.
Le migliori funzionalità/funzioni di Workfront
- Workfront Goals allinea il software di project management della tua agenzia con gli obiettivi aziendali dell'agenzia e dei clienti.
- Percorsi di approvazione e flussi di lavoro integrati consentono di consegnare i progetti creativi ai tuoi clienti in modo più rapido ed efficiente.
- Le bacheche Kanban e i diagrammi Gantt trasformano Workfront in uno strumento agile per il project management.
- Dashboard personalizzabili aiutano i project manager a mantenere una panoramica di ogni progetto di marketing e del carico di lavoro complessivo.
Limiti di Workfront
- L'ordinamento nel software di project management è disponibile solo per data di scadenza, limitando la tua capacità di organizzare le attività.
- Secondo alcuni utenti, a volte può cercare di fare troppo, rendendo difficile il project management per alcune iniziative più semplici.
Prezzi di Workfront
- Selezione: contattaci per i prezzi
- Prime: contattateci per informazioni sui prezzi
- Ultimate: contattateci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Workfront
- G2: 4,1/5 (oltre 900 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 1.300 recensioni)
10. Produttivo
Più che un semplice strumento di project management, Productive è un software completo per la gestione dei progetti delle agenzie che ti aiuta a lavorare e ottimizzare ogni aspetto delle relazioni con i clienti. Il monitoraggio del tempo, la definizione del budget e la collaborazione sono solo alcune delle funzionalità/funzioni che gli assicurano un posto nell'elenco dei migliori software di project management di marketing del settore.
Le migliori funzionalità di produttività
- Le attività ricorrenti garantiscono il completamento del lavoro quando necessario.
- Il monitoraggio integrato del tempo consente ai membri del team di tenere traccia delle ore lavorate, consentendo un'allocazione delle risorse e una fatturazione più accurate.
- Le viste di pianificazione delle risorse consentono alla tua agenzia di pianificare il lavoro e le sequenze in modo realistico sulla base dei carichi di lavoro esistenti.
- Il modulo Insights offre analisi avanzate su ogni progetto di marketing, nonché su iniziative e relazioni più ampie a livello di client.
Limiti di produttività
- Rispetto ai software dedicati alla gestione delle fatture, le funzionalità di fatturazione sono meno numerose.
- Alcuni utenti segnalano che l'interfaccia utente non è così intuitiva o semplice come quella di altri software di project management per agenzie.
Prezzi di produttività
- Essential: 9 $ al mese per utente
- Professionale: 24 $ al mese per utente
- Ultimate: contattateci per conoscere i prezzi
- Enterprise: contattaci per i prezzi
Valutazioni e recensioni di produttività
- G2: 4,6/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 70 recensioni)
Porta il project management della tua agenzia a un livello superiore con ClickUp
Tutte le piattaforme sopra citate sono valide opzioni di software per il project management delle agenzie. Ma poiché può esserci un solo vincitore, quello deve essere ClickUp per le agenzie creative e pubblicitarie.
Oltre alle sue funzionalità principali, come l'intelligenza artificiale, il monitoraggio dei progetti e l'integrazione con altri strumenti, apprezzerai la facilità con cui è possibile collegare la gestione delle attività alla gestione delle risorse e le eleganti funzionalità di collaborazione per i tuoi team di marketing. Ma alla base di tutto c'è una gestione dei progetti semplice e solida, in grado di trasformare il tuo approccio alla gestione dell'agenzia.
ClickUp è perfetto per i team di marketing, poiché offre progetti illimitati, funzionalità di monitoraggio del tempo che consentono di ottimizzare l'allocazione delle risorse e la possibilità di creare e monitorare i progetti in base alle dipendenze delle attività, migliorando così il flusso di lavoro. È anche uno dei pochi strumenti di project management gratuiti disponibili, quindi puoi provare il tuo nuovo sistema di project management senza doverti impegnare completamente.
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