Nous avons constaté qu’un professionnel sur cinq passe plus de trois heures par jour à rechercher des fichiers, des messages ou des informations complémentaires sur ses tâches. Cela représente près de 40 % d’une semaine de travail complète gaspillée pour une tâche qui ne devrait prendre que quelques secondes !
Les outils de gestion de projet ne sont plus seulement un plus : ils sont désormais indispensables pour permettre aux équipes d'organiser leur travail, de rester sur la bonne voie et d'atteindre leurs objectifs. Que vous gériez des tâches simples ou des projets complexes, disposer du bon outil fait toute la différence.
Trello est un choix fiable pour de nombreuses équipes, notamment grâce à ses tableaux Kanban faciles à créer, qui permettent de visualiser les flux de travail. C’est simple, agile et efficace… jusqu’à ce que votre équipe commence à s’agrandir. C’est généralement à ce moment-là que les limites apparaissent.
En comparant Trello et ClickUp, on comprend facilement pourquoi les équipes font le choix de passer à ClickUp.
En tant qu’application tout-en-un pour le travail, ClickUp offre toutes les fonctionnalités de Trello, et bien plus encore. Des documents intégrés aux Tableaux blancs en passant par les actions par e-mail, sans oublier les fonctionnalités basées sur l’IA conçues pour votre rôle spécifique, elle est conçue pour évoluer au fur et à mesure que vos besoins grandissent. De plus, avec ClickUp Brain MAX, votre super-application contextuelle basée sur l’IA qui rassemble les derniers modèles d’IA en un seul endroit, vous n’avez vraiment plus besoin de chercher ailleurs !
Vous envisagez déjà de changer de plateforme, mais vous craignez de perdre votre travail ? Ne vous inquiétez pas. Ce guide vous explique exactement comment importer Trello dans ClickUp, afin que vous puissiez migrer toutes les données que vous avez déjà créées, sans repartir de zéro.
Découvrons ensemble la procédure à suivre pour transférer vos tableaux, vos tâches et vos paramètres rapidement et en toute simplicité.
📖 À lire également : Modèles gratuits de tableaux Trello pour le suivi de vos projets
Pourquoi passer de Trello à ClickUp ?
Si vous n’envisagez toujours pas de préférer ClickUp à Trello, vous passez à côté de beaucoup de choses. Trello est idéal pour le suivi de tâches simples, mais lorsqu’il s’agit de gérer des projets complexes, de faire évoluer des équipes ou d’automatiser des flux de travail, il atteint rapidement ses limites. Voyons ce qui fait de ClickUp un choix plus judicieux :
Bien plus que de simples tableaux
Si Trello se distingue par son approche Kanban, il présente toutefois des limites lorsque les équipes ont besoin de fonctionnalités avancées. ClickUp propose plus de 15 vues (tableaux, listes, calendriers, échéanciers, etc.) pour que vous puissiez visualiser votre travail exactement comme vous le souhaitez.
Voyez les choses ainsi : votre équipe marketing peut planifier des campagnes sur un échéancier, vos développeurs peuvent utiliser des points de sprint et des diagrammes de burndown pour les projets agiles, et votre équipe de conception peut organiser ses tâches sur un tableau Kanban — le tout dans un seul et même outil.
👀 Le saviez-vous ? Le système Kanban trouve son origine chez Toyota, où ce mot signifiait à l’origine « signe visuel » ou « carte ». Aujourd’hui, les tableaux Kanban suivent toujours cette logique : chaque carte Kanban représente une tâche, indiquant qui en est responsable, ce qui est à faire et où elle se situe dans le flux de travail. Simple, visuel et efficace.
Des outils de collaboration plus avancés
Une fois que vous aurez migré vos données et transféré l'avatar de votre espace de travail Trello, vous constaterez immédiatement une amélioration de la collaboration au sein de votre équipe. Trello s'en tient à l'essentiel avec les @mentions, mais ClickUp fait passer la collaboration à un niveau supérieur.
Vous bénéficiez du chat ClickUp en temps réel, de la modification en cours dans ClickUp Docs, de commentaires spécifiques aux tâches, et même de la fonctionnalité SyncUps qui vous permet de lancer rapidement une visioconférence, directement depuis votre environnement de travail. Tout ce dont vous avez besoin pour communiquer, échanger des idées et faire avancer vos projets est intégré, afin que votre équipe reste connectée sans avoir à passer d'un outil à l'autre.
Vous n'aurez ainsi plus besoin de passer d'une application à l'autre pour les discussions d'équipe. De plus, grâce aux outils de gestion de projet par l'IA, vous pouvez accélérer la création des tâches et la planification des projets.
📮ClickUp Insight : Les équipes peu performantes ont 4 fois plus de chances d'utiliser plus de 15 outils, tandis que les équipes très performantes préservent leur efficacité en limitant leur arsenal à 9 plateformes ou moins. Mais pourquoi ne pas utiliser une seule plateforme ?
Véritable application tout-en-un pour le travail, ClickUp rassemble vos tâches, projets, documents, wikis, discussions et appels sur une seule et même plateforme, le tout agrémenté de flux de travail alimentés par l’IA. Prêt à travailler plus intelligemment ? ClickUp s’adapte à toutes les équipes, apporte de la visibilité au travail et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel tandis que l’IA s’occupe du reste.
Une automatisation plus intelligente
Les automatisations de ClickUp sont bien plus performantes que le « Butler » de Trello. Lorsque vous cliquez sur « Importer des données », vous pouvez configurer des flux de travail complexes qui vous font gagner des heures de travail manuel.
💡 Conseil de pro : Vous n'avez aucune connaissance en programmation ? Pas de problème. Créez des automatisations à l'aide de commandes en langage naturel grâce à l'IA de travail la plus complète au monde, ClickUp Brain. Elle comprend le contexte de votre espace de travail (tâches, documents, personnes et actions) ; ainsi, chaque automatisation débloque plusieurs heures de temps gagné par semaine.
Par exemple, vous pourriez réaliser une automatisation :
- Attribution des tâches en fonction des mises à jour dans les champs personnalisés
- Mises à jour de statut lorsque certaines conditions sont remplies
- Notifications par e-mail pour les jalons clés de vos projets
🧠 Anecdote : Des équipes comme Lulu Press estiment avoir gagné une heure par jour et par employé, avec une augmentation de 12 % de leur efficacité au travail, grâce aux automatisations de ClickUp.
📖 À lire également : Guide des automatisations dans ClickUp (avec 10 exemples d'utilisation)
Une assistance de qualité quand vous en avez besoin
Vous rencontrez des difficultés ? Contrairement à Trello, qui réserve son assistance 24 h/24 et 7 j/7 aux utilisateurs d’entreprises, ClickUp propose une aide disponible à toute heure à tous ses utilisateurs. Lorsque vous cliquez sur le bouton « Aide » situé dans le coin inférieur gauche, quelqu’un est toujours prêt à vous aider.
Nos avis confirment que notre assistance est excellente ! 😄
L'équipe d'assistance est réactive et aide à résoudre facilement les problèmes. Il est également plus facile de communiquer avec les membres de l'équipe grâce aux appels audio et aux visioconférences.
L'équipe du service client est réactive et aide à résoudre facilement les problèmes. Il est également plus facile de communiquer avec les membres de l'équipe grâce aux appels audio et aux visioconférences.
Le forfait Free Forever comprend également une assistance disponible 24 h/24 et 7 j/7. Je ne connais aucun autre outil proposant une offre de fonctionnalités aussi complète pour un forfait gratuit. Il a très bien répondu aux besoins de mon équipe et aux miens en matière de gestion de projet et de CRM, sans aucun coût supplémentaire.
Le forfait Free Forever comprend également une assistance disponible 24 h/24 et 7 j/7. Je ne connais aucun autre outil proposant une offre de fonctionnalités aussi complète pour un forfait gratuit. Il a très bien répondu aux besoins de mon équipe et aux miens en matière de gestion de projet et de CRM, sans aucun coût supplémentaire.
Un forfait Free qui vous offre encore plus
La version gratuite de ClickUp vous offre plus de fonctionnalités que l'offre gratuite de Trello. C'est un atout si vous souhaitez tester le service ou si vous disposez d'un budget limité.
Grâce à ClickUp Brain, l'assistant IA contextuel de ClickUp, disponible en essai dans le forfait Free et en utilisation illimitée dans les formules payantes, vous pouvez accélérer toutes vos tâches, de la gestion des connaissances et des tâches à la création de documentation de projet, en passant par la synthèse des rapports d'activité et l'automatisation des actions quotidiennes dans votre environnement de travail.
💡 Astuce de pro : Avec ClickUp Brain, vous pouvez diviser vos tâches les plus volumineuses en sous-tâches et les hiérarchiser instantanément en fonction de leur urgence, de leur impact ou de leurs échéances.
- Les champs IA se mettent automatiquement à jour avec des données en temps réel (telles que les résumés, les personnes assignées, les priorités, etc.) pour que vous sachiez toujours ce qui compte le plus.
- Déléguez des tâches en quelques secondes et utilisez des descriptions ou des checklists générées par l'IA pour fournir à vos collègues toutes les informations nécessaires
- Tirez parti des suggestions intelligentes de l'IA concernant la charge de travail pour éviter le surmenage et équilibrer vos responsabilités
Résultat : votre équipe travaille sur les bonnes tâches au bon moment, sans se noyer sous les tâches à accomplir.
Des avantages concrets pour les équipes de projet
En matière de gestion de projet logiciel, les différences sont flagrantes, en particulier lorsque les équipes commencent à gérer des tâches ou à migrer des projets de Trello vers ClickUp. Voici ce qui fait de ClickUp un outil révolutionnaire :
- Les différentes vues de projet (telles que Liste, Tableau, Diagramme de Gantt, etc.) permettent aux équipes de travailler comme elles le souhaitent
- Les champs personnalisés permettent de suivre les données essentielles de vos projets sans encombrer l'interface
- Les rapports avancés et les tableaux de bord personnalisables de ClickUp offrent des informations en temps réel sur les performances de l'équipe et l'état d'avancement des projets
De la flexibilité à la visibilité, ClickUp permet aux équipes de travailler plus efficacement.
📖 À lire également : Les meilleures alternatives et concurrents de Trello
Ce que vous pouvez importer depuis Trello
Si vous avez décidé d’importer Trello dans ClickUp mais que vous craignez de perdre des informations importantes, rassurez-vous : la quasi-totalité des données sera transférée. Le processus de migration est extrêmement simple, et les utilisateurs de Trello peuvent transférer l’intégralité de l’installation de leurs projets sans avoir à repartir de zéro.
Voici un aperçu rapide de ce que vous pouvez exactement transférer de Trello vers ClickUp :
- Tâches : toutes vos cartes Trello sont importées sous forme de tâches ClickUp, vous ne perdrez donc rien de vue
- Responsables : Qui travaillait sur quoi dans Trello ? Ces personnes restent assignées à ces tâches dans ClickUp également
- Pièces jointes : Les fichiers, images et documents (jusqu'à 1 Go) sont transférés en même temps que vos tâches
- Commentaires : Toutes les discussions et tous les retours d'expérience de votre équipe sont conservés
- Checklists : Ces tâches détaillées ? Elles s'affichent exactement telles qu'elles étaient
- Dates d'échéance et autres dates : Toutes les dates de création, d'échéance et autres informations liées aux dates sont conservées
- Descriptions : Les descriptions détaillées des cartes sont conservées, ce qui permet de ne jamais perdre le contexte
- Étiquettes (libellés) : Les étiquettes Trello deviennent des étiquettes ClickUp — pas besoin de les recréer
- Priorité : les priorités des tâches de Trello sont reproduites à l'identique dans les priorités des tâches ClickUp.
- Champs personnalisés : Vous disposez de données spécifiques dans les champs Trello ? ClickUp vous permet de mapper ces champs lors de l'importation
- Tableaux et listes : Les tableaux Trello peuvent devenir des espaces ClickUp, et les listes peuvent devenir des listes ou des dossiers dans ClickUp — votre structure reste familière grâce à la hiérarchie des projets de ClickUp
Même votre avatar d'environnement de travail et vos flux de travail liés au statut peuvent être recréés dans ClickUp pour assurer la continuité. Ainsi, si vous êtes un utilisateur de Trello et que vous envisagez de migrer vos projets, ClickUp rend le processus de transfert d'un outil à l'autre fluide, rapide et achevé.
📮ClickUp Insight : 83 % des travailleurs du savoir s'appuient principalement sur les e-mails et le chat pour communiquer au sein de leur équipe. Cependant, près de 60 % de leur journée de travail est perdue à passer d'un outil à l'autre et à rechercher des informations. Avec une application tout-en-un pour le travail comme ClickUp, votre gestion de projet, vos messages, vos e-mails et vos discussions sont tous regroupés au même endroit ! Il est temps de tout centraliser et de passer à la vitesse supérieure !
Comment importer Trello dans ClickUp
Transférer vos tableaux Trello vers ClickUp n'a rien de compliqué. Ce guide étape par étape vous accompagnera tout au long du processus de transfert de vos données Trello vers ClickUp.
📋 En bref :
- Ouvrez ClickUp et rendez-vous dans les Paramètres
- Recherchez la section « Importation/Exportation » et cliquez sur « Démarrer l'importation ».
- Choisissez Trello comme source d'importation
- Suivez les invitations d'importation, sélectionnez vos tableaux et personnalisez les options d'importation
- Lancez l'importation et vérifiez vos données
Étape 1 : Accédez aux paramètres d'importation dans ClickUp
- Connectez-vous à votre compte ClickUp
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur votre avatar de profil
- Dans le menu déroulant, sélectionnez « Paramètres ».
Étape 2 : Accédez à l'outil d'importation
- Dans les Paramètres, recherchez l'onglet Importation/Exportation
- Cliquez sur « Démarrer l'importation »
- Sélectionnez Trello, puis cliquez sur « Continuer »
Étape 3 : Connectez votre compte Trello
- Le système vous invitera à autoriser l'accès à votre environnement de travail Trello
- Connectez-vous à votre compte Trello lorsque vous y êtes invité, des instructions vous seront fournies
- Accordez les permissions nécessaires pour permettre à ClickUp de migrer les données créées par les utilisateurs de Trello
Étape 4 : Sélectionnez les éléments à importer
- Choisissez les tableaux Trello que vous souhaitez importer
- Choisissez un espace ou un dossier de destination dans ClickUp
- Configurez les paramètres d'importation :
- Commentaires
- Pièces jointes
- Dates d'échéance
- Étiquettes (pouvant être associées à des étiquettes ou à des statuts ClickUp)
- Checklists
Étape 5 : Lancez le processus de migration
- Vérifiez vos sélections
- Cliquez sur « Démarrer l'importation »
- Patientez pendant que la plateforme de migration ClickUp-Trello traite vos données
Étape 6 : Vérifiez les données importées
Une fois l'importation terminée, vérifiez que tout a bien été transféré :
- Tableaux convertis en listes ou en dossiers
- Les cartes transformées en tâches
- Étiquettes mappées sur des balises ou des statuts
- Conservation des checklists
- Commentaires et pièces jointes conservés
- Dates d'échéance exactes
💡 Astuce de pro : avant de commencer votre migration, organisez votre liste de projets dans Trello. Un point de départ bien organisé vous permettra de naviguer plus facilement dans ClickUp.
Questions fréquentes et solutions
Répondons à quelques-unes des questions courantes concernant l'importation de données de Trello vers ClickUp.
Qu'advient-il de mes données Trello ?
Vos tableaux Trello restent intacts : l'importation crée une copie dans ClickUp sans affecter l'original.
Combien de temps cela prend-il ?
La durée de l'importation varie en fonction des éléments suivants :
- Nombre de tableaux
- Nombre de pièces jointes
- Nombre de commentaires
- Votre débit Internet
À titre indicatif, l'importation de 15 tableaux contenant plus de 500 cartes prend généralement moins de 2 heures.
Et si un problème survient ?
Le centre d'aide ClickUp propose des guides de dépannage détaillés et des options d'assistance si vous rencontrez des problèmes.
Problèmes courants et solutions
Vous savez désormais comment importer Trello dans ClickUp, mais le processus ne se déroule pas toujours sans accroc. Même si la plateforme s'efforce de rendre cette opération aussi fluide que possible, les utilisateurs de Trello rencontrent parfois quelques problèmes courants lors de la migration de leurs données. Voici ce à quoi vous devez faire attention et comment y remédier sans perdre votre sang-froid.
1. Problèmes de mise en correspondance des utilisateurs
ClickUp vous demande de mapper vos utilisateurs Trello aux membres ClickUp existants. Si vous ignorez cette étape, les tâches seront tout de même importées, mais les attributions ne seront pas transférées.
Ne soyez pas surpris si des utilisateurs Trello inactifs apparaissent ou si seuls quelques collègues figurent dans la liste de mise en correspondance. C'est simplement la manière dont le système extrait les données.
✅ À faire :
- Avant de commencer, invitez tous les membres actuels de votre équipe sur ClickUp afin qu'ils apparaissent lors de la mise en correspondance.
- Après l'importation, vérifiez les tâches pour lesquelles le responsable n'est pas assigné et attribuez-les manuellement si nécessaire.
2. Limites relatives à la gestion des pièces jointes
Trello n'affiche pas la taille des pièces jointes lors de l'exportation ; vous ne saurez donc qu'après l'importation si certaines pièces jointes ont été ignorées en raison de limites de taille. ClickUp prend en charge des fichiers d'une taille maximale de 1 Go ; si quelque chose manque, c'est peut-être la raison.
✅ Ce qu'il faut faire :
- Après l'importation, passez en revue les tâches accompagnées de pièces jointes
- Réimportez manuellement les fichiers manquants
- Pour les tableaux contenant de nombreuses pièces jointes volumineuses, pensez à supprimer au préalable les fichiers lourds de Trello ou à passer à un forfait ClickUp supérieur pour bénéficier d'un stockage supplémentaire.
3. Divergences de données et erreurs d'importation
Certaines tâches peuvent échouer, et d'autres peuvent apparaître deux fois si un problème survient pendant le transfert.
✅ À faire :
- Consultez immédiatement le rapport d'importation une fois la migration terminée
- Si certaines tâches échouent ou sont dupliquées, utilisez l'outil pour relancer l'importation ou archivez/supprimez manuellement les éléments en double.
4. Différences structurelles entre les plateformes
Trello fonctionne selon une structure Tableau → Liste → Carte. ClickUp utilise quant à lui une structure Environnement de travail → Espace → Dossier → Liste → Tâche ; il se peut donc que les éléments ne correspondent pas exactement après l'importation. Quelques ajustements seront peut-être nécessaires pour obtenir la disposition souhaitée.
Et si vous utilisez des champs personnalisés dans Trello, ceux-ci ne seront pas toujours mappés de manière biunivoque vers ClickUp. Vous devrez peut-être les réattribuer ou les recréer manuellement.
✅ Ce qu'il faut faire :
- Une fois l'importation terminée, adaptez les listes ou les dossiers pour qu'ils correspondent à la disposition dont vous avez besoin.
- Reconfigurez ou recréez manuellement les champs personnalisés dans ClickUp si nécessaire
Conseils pour une transition en douceur
Passer de Trello à ClickUp ne doit pas nécessairement perturber votre équipe. Avec une bonne planification et quelques mesures judicieuses, vous pouvez rendre cette transition fluide, voire passionnante. Voici comment réussir une migration en douceur, sans stress.
Planifiez votre échéancier de migration
Avant d’importer Trello dans ClickUp, établissez un échéancier réaliste. Ne le faites pas lorsque votre équipe est débordée. Choisissez une période plus calme, entre deux projets ou pendant un temps mort.
📌 Créez un calendrier de migration simple comprenant :
- Dates des formations pour les équipes
- Une fenêtre de sauvegarde pour vos données Trello
- Le jour de la migration
- Une période de transition pour résoudre tout problème éventuel
Sauvegardez vos données Trello
Avant de migrer toutes vos données, assurez-vous d'avoir une sauvegarde complète de votre espace de travail Trello. Mieux vaut prévenir que guérir, n'est-ce pas ?
📌 Télécharger et enregistrer :
- Structures des tableaux
- Détails des cartes, pièces jointes et commentaires
- Champs personnalisés
- Information sur le responsable
Formez votre équipe dès le début
N'attendez pas la fin de la transition pour familiariser votre équipe avec ClickUp. Organisez des sessions courtes et ciblées en fonction des besoins de chaque équipe.
📌 Par exemple :
- Développeurs → Planification de sprints et intégrations Git
- Designers → Flux de travail de révision, de téléchargement de fichiers et de commentaires
- Chefs de projet → Échéanciers, dépendances et vue Charge de travail
Assurez-vous que la communication reste claire
Centralisez toutes les mises à jour et les questions au même endroit, pour que personne ne se perde dans la masse.
📌 Essayez ceci :
- Un canal Slack/Teams dédié exclusivement aux discussions sur la migration
- Un petit document FAQ contenant des informations sur « où va quoi »
- Résumés rapides quotidiens de 10 minutes pendant la semaine de migration
Commencez par tester avec une petite équipe
Commencez par un groupe pilote avant de vous lancer à fond.
📌 Cela vous permettra de :
- Testez le processus de migration de bout en bout
- Recueillez des retours sur la formation et l'intégration
- Résolvez les petits problèmes avant qu'ils ne se répercutent sur l'ensemble de l'équipe
Utilisez les deux outils en parallèle pendant un certain temps
Oui, vous pouvez tout à fait continuer à utiliser Trello et ClickUp en parallèle, mais ne laissez pas cette situation s'éterniser.
- Définissez clairement une plateforme comme « source de vérité »
- Indiquez une date butoir à partir de laquelle tout le travail sera officiellement transféré vers ClickUp
Documentez tout
Identifiez ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et ce qui prête à confusion.
📌 Ce guide deviendra votre référentiel interne :
- Résolvez rapidement les problèmes liés à la migration
- Facilitez l'intégration des futures recrues
- Gagnez du temps lors de la migration d'autres équipes ou outils
Recueillez des retours d'expérience dès le début et régulièrement
Demandez à votre équipe comment ça se passe — et écoutez-la vraiment.
📌 N'attendez pas que la frustration s'accumule. Demandez :
- Quelles sont les fonctionnalités de ClickUp qui vous aident réellement ?
- Qu'est-ce qui les perturbe ou les ralentit ?
- Y a-t-il des fonctionnalités de Trello qui manquent encore ?
Utilisez ces informations pour optimiser vos flux de travail ou proposer une assistance supplémentaire.
Célébrez les petites victoires
Le changement n'est pas facile. Rendez-le gratifiant en mettant en avant les réussites :
- Le premier projet achevé dans ClickUp
- Gain de temps grâce à l'automatisation ou aux tableaux de bord
- Un membre de l'équipe qui découvre une nouvelle façon géniale de gérer ses tâches
Ces moments créent une dynamique et aident votre équipe à adopter pleinement la nouvelle plateforme.
Optimisez la migration de vos projets
Changer d'outil de gestion de projet peut sembler être un grand pas à franchir, mais grâce au processus d'importation simplifié de ClickUp, c'est en réalité un choix judicieux pour aller de l'avant.
Lorsque vous migrez des données depuis Trello, vous ne vous contentez pas de transférer des tâches : vous transférez également les progrès, les priorités et l'historique des projets de votre équipe vers un environnement de travail plus performant.
Et le meilleur dans tout ça ? Aucune connaissance technique n'est requise. Il suffit de cliquer sur « Importer », de suivre quelques étapes guidées, et vos projets sont prêts à démarrer : organisés, intacts et faciles à parcourir.
Prévenez votre équipe, partagez ce guide et fixez une date précise pour la migration. Plus la transition se fera en douceur, plus vite votre équipe pourra se remettre à faire ce qu'elle fait le mieux.
Prêt à franchir le pas ? Essayez ClickUp dès aujourd’hui et découvrez ce qu’est vraiment la gestion de projet de premier ordre.