Si vous demandez à une équipe Agile très performante quel est le secret de sa réussite, vous entendrez probablement beaucoup parler du « Tableau ».
Un tableau Kanban est un outil de gestion du flux de travail qui améliore la visibilité, identifie les goulots d'étranglement et équilibre efficacement la charge de travail.
À mesure que les projets deviennent plus complexes, il devient essentiel de rester organisé. C'est pourquoi tant d'équipes se tournent vers les tableaux Kanban pour rationaliser leur flux de travail.
Faisant partie de la suite Atlassian, Trello est un outil de gestion de projet visuel qui convient aussi bien aux équipes travaillant au bureau qu'à distance. Les modèles de tableaux Trello offrent un moyen simple de planifier des processus métier et des flux de travail complexes, en servant de plan directeur pour vos projets.
Dans cet article, nous aborderons les meilleurs exemples de tableaux Trello et explorerons comment ils peuvent améliorer la productivité dans différents scénarios.
Nous comparerons également ClickUp et Trello afin de déterminer lequel correspond le mieux à vos besoins.
15 exemples de tableaux Trello pour booster votre productivité
Marketing
Si vous souhaitez mettre votre entreprise en ligne, le modèle de planificateur de tâches pour site web de Trello est exactement ce dont vous avez besoin pour atteindre votre public cible. Il vous guide à travers toutes les étapes, de la planification et la conception au lancement et à la sauvegarde de votre blog ou site web professionnel, en 10 étapes simples.
Chaque étape comprend une checklist complète pour les équipes marketing, ce qui permet de suivre facilement la progression jusqu'à la mise en service du site. Si vous disposez déjà d'un site web, ce tableau peut également vous aider à en repenser la conception et à améliorer l'expérience utilisateur.
💡 Conseil de pro : pour ceux qui travaillent sur des projets de sites web dans Trello, l'extension Import Power-Up change la donne. Elle permet aux utilisateurs d'importer une liste de pages à partir d'un site existant ou de créer un plan pour un nouveau site. De plus, elle permet d'importer des données de champs personnalisés, telles que des informations provenant de Google Analytics, directement dans Trello lors de la configuration des cartes.
Équipe commerciale
Le modèle CRM & Sales Pipeline de Crmble transforme votre flux de travail commercial en un pipeline visuellement attrayant et organisé, facilitant le suivi de chaque prospect du début à la fin.
Les cartes personnalisables vous permettent d'ajouter des détails sur les prospects, des notes et des échéances, s'adaptant ainsi parfaitement à vos besoins spécifiques. Les fonctionnalités CRM du modèle vous aident à gérer les interactions avec les clients directement dans Trello, en conservant toutes vos informations à un seul endroit pratique. De plus, le suivi de la progression et les aperçus visuels offrent une visibilité détaillée sur toutes les tâches.
Une nouvelle fonctionnalité inclut un bouton WhatsApp à côté du numéro de téléphone du contact, vous permettant d'accéder directement à une discussion WhatsApp depuis vos tableaux Trello.
Ressources humaines (RH)
Le modèle de pipeline de recrutement de Trello est votre allié ultime pour rationaliser le processus d'embauche. Il transforme le chaos du recrutement en un pipeline visuel bien organisé, vous guidant depuis la recherche de candidats jusqu'aux décisions finales d'embauche.
En joignant les descriptions de poste à la fiche de chaque position, vous pouvez facilement suivre et mettre à jour le parcours de chaque candidat. Utilisez les cartes Trello pour stocker les informations sur les candidats, les notes d'entretien et les prochaines étapes, le tout au même endroit. Vous n'aurez ainsi plus à chercher des informations ou à perdre la trace de candidats prometteurs.
De plus, la disposition visuelle du modèle offre un aperçu rapide de votre processus de recrutement, vous aidant à repérer les goulots d'étranglement et à effectuer le suivi des délais.
Gestion des produits
Le modèle de feuille de route produit pour Trello est la clé pour maîtriser la gestion de produit avec brio. Il transforme votre vision du produit en une feuille de route dynamique et exploitable, facilitant ainsi la planification complexe.
Utilisez-le pour hiérarchiser les demandes de fonctionnalités pour les sprints à venir, créant ainsi un processus de développement transparent pour votre équipe Agile. Organisez les récits d'utilisateurs et les commentaires des clients directement sur chaque carte de fonctionnalité, ce qui facilite la consultation des détails essentiels.
Le tableau de projet simple garantit la cohérence en appliquant le même cadre à chaque idée de fonctionnalité, tandis que les checklists décrivent les exigences de développement et de conception pour une mise en œuvre fluide. De plus, l'ajout de points d'histoire aux cartes peut améliorer la planification des sprints et mieux gérer la charge de travail de votre équipe.
En savoir plus : Types d'approches et de méthodologies de gestion de projet
Service client
Le modèle de service client Trello peut être personnalisé selon vos besoins afin d'améliorer l'expérience client.
Lorsqu'un formulaire de demande d'assistance est soumis ou qu'un e-mail arrive à votre adresse d'assistance, une carte est automatiquement créée dans la liste « Demandes d'assistance entrantes », capturant tous les détails. À partir de là, vous pouvez ajouter les membres de l'équipe concernés et déplacer la carte vers la liste « Attribué ».
Au fur et à mesure que votre équipe travaille sur la demande, elle met à jour le statut de la carte en la déplaçant vers la liste « En cours ». Si une révision est nécessaire, il suffit d'utiliser le libellé « En attente d'approbation ». Une fois le problème résolu, la carte est déplacée vers la liste « Résolues », ce qui achève le processus.
Ce modèle rationalise le flux de travail de votre équipe d'assistance, en gardant tout organisé et accessible dans Trello.
Informatique
L'équipe d'ingénieurs de Trello a créé le modèle Kanban afin de rationaliser la gestion du flux de travail. Avec six listes : Backlog, Design, À faire, En cours, Code Review, Testing et Terminé, c'est le choix idéal pour les équipes d'ingénieurs qui souhaitent cartographier clairement leur processus de développement.
De plus, vous pouvez améliorer votre tableau Trello en activant des power-ups pour des outils de conception tels que InVision ou Figma, en intégrant ces ressources directement dans votre flux de travail.
Finance
Le suivi des dépenses peut souvent sembler fastidieux, en particulier lorsqu'il faut gérer des feuilles de calcul complexes. La création et la maintenance d'un budget Excel peuvent être lourdes et chronophages. Heureusement, le modèle de budget de Cedrik Bell offre une solution simple.
Sa conception conviviale et flexible vous permet d'enregistrer chaque dépense au fur et à mesure qu'elle survient. Il vous suffit de saisir vos dépenses et vos projets en retard dans leurs sections spécifiques, et vos totaux seront calculés en bas de page.
Il s'agit d'une approche simple de la gestion budgétaire. Pour plus de commodité, intégrez Google Drive comme extension afin de rationaliser la gestion des données et de gagner du temps.
Conception
Le modèle Design Sprint vous guide, vous et votre équipe, à travers une approche structurée et limitée dans le temps pour la résolution de problèmes et l'innovation.
Vous commencerez par vous plonger dans l’étape « Comprendre », où vous clarifierez le problème et fixerez vos objectifs. Ensuite, il sera temps de faire preuve de créativité dans l’étape « Diverger », en réfléchissant à toutes les solutions possibles. Une fois que vous aurez trouvé vos idées, passez à l’étape « Converger », où vous les affinerez et les transformerez en éléments concrets.
Vient ensuite le « prototypage », où vous convertissez vos meilleures idées en conceptions tangibles et les partagez avec le chef de projet et vos collègues afin de recueillir des commentaires précieux. Ce modèle Trello rend vos sprints de conception plus efficaces et permet à votre équipe de rester sur la bonne voie afin que vous puissiez vous concentrer sur la création de solutions exceptionnelles ensemble.
Opérations
Le modèle de gestion des stocks, optimisé par Smart Fields, simplifie le suivi et la gestion des stocks en vous permettant d'organiser vos éléments, de surveiller les niveaux de stock et de gérer les commandes en un seul endroit.
La fonctionnalité comprend des listes intuitives pour des catégories telles que « Stock disponible », « Stock faible » et « Commandes », ce qui vous permet de suivre facilement le statut de votre stock en un coup d'œil. Vous pouvez personnaliser et automatiser des détails clés tels que les quantités, les niveaux de réapprovisionnement et les informations sur les fournisseurs afin de rester à jour sans avoir à saisir manuellement les données.
Qu'il s'agisse du suivi des fournitures, de la gestion des niveaux de stock ou de la préparation des commandes, cet exemple de tableau Trello vous offre une vue claire de votre inventaire. Il rationalise vos opérations et vous aide à éviter les ruptures de stock ou les surstockages, garantissant ainsi le bon fonctionnement de vos chaînes d'approvisionnement.
Juridique
Le modèle de gestion de projet gouvernemental sur Trello est idéal pour éliminer les cloisonnements et permettre à votre équipe de collaborer en toute fluidité, que vous traitiez des recherches juridiques, des dossiers clients ou des projets internes.
Voici comment vous pouvez commencer :
- Commencez par la liste « Ressources » pour garder à portée de main tous les documents importants, les calendriers de réunion et les FAQ.
- Suivez l'objectif et les objectifs de votre projet grâce aux listes « Objectif du projet » et « Exigences ».
- Gérez vos tâches quotidiennes avec la liste « À faire » et suivez ce qui est en suspens avec « En attente ».
- Signalez les problèmes dans « Roadblocks », célébrez les victoires dans « Terminé » et suivez les coûts dans « Projet Budget et Coûts ».
Cadre supérieur
Si vous vous apprêtez à élaborer un plan d'affaires solide, le modèle de plan d'affaires simplifie la définition et l'organisation de votre stratégie. Il décompose tout en listes faciles à gérer afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.
Le modèle contient les listes suivantes :
- Documents
- Cas d'utilisation
- Résumé
- Aperçu de l'entreprise
- Description du produit/service
- Analyse du marché
Recherche et développement (R&D)
Le modèle de projet de recherche est conçu pour rationaliser chaque étape de votre processus de recherche, vous aidant ainsi à rester organisé et concentré. Commencez par consulter la section « À quoi sert ce tableau » : il s'agit de votre feuille de route pour comprendre comment utiliser le tableau et lancer votre projet de recherche.
Vous pouvez configurer un lien Calendly pour gérer automatiquement la planification. Une fois cela fait, vous pouvez configurer le Tableau pour y afficher directement les nouveaux entretiens planifiés, ce qui vous permet de tout regrouper au même endroit sans avoir à effectuer de mises à jour manuelles fastidieuses.
💡 Conseil de pro : comprenez les différences entre un diagramme de Gantt et un tableau Kanban afin de déterminer celui qui correspond le mieux à vos besoins. Alors que les diagrammes de Gantt sont parfaits pour les projets avec des échéanciers et des dépendances bien définies, les tableaux Kanban offrent une flexibilité indispensable aux projets qui ne suivent pas un calendrier linéaire.
Réussite client
Le modèle Trello de gestion de la réussite client est un outil essentiel pour rationaliser les relations avec les clients et les déploiements de logiciels. Le tableau devient un espace partagé où les responsables de la réussite client (CSM) et les clients peuvent collaborer efficacement.
En haut, la liste « Points importants » offre une visibilité continue sur les documents et notes clés, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d'onde quant à l'utilisation du tableau. La liste « Points à l'ordre du jour » est parfaite pour élaborer et affiner les agendas des réunions, suivre les notes et assurer le suivi des mesures à prendre.
Les listes « Projets/Initiatives » et « Tiers/Intégrations » permettent de suivre les projets et les intégrations en cours, en apportant des précisions sur les différentes initiatives et sur la manière dont le CSM peut apporter son aide. Les listes « Demandes de fonctionnalités » et « Bugs » sont essentielles pour gérer et hiérarchiser les commentaires et les problèmes des clients.
Enfin, la liste « Achevé » sert d'archive pour les projets achevés, les bugs et les demandes de fonctionnalités, ce qui permet à votre tableau de rester concentré sur les tâches essentielles tout en mettant en valeur les réalisations passées.
Contenu
La planification du contenu peut être un véritable défi : elle prend du temps et nécessite beaucoup de réflexion.
Le modèle de calendrier de contenu de blog simplifie le processus de gestion de contenu en établissant un calendrier clair pour tous vos prochains articles de blog, vous permettant ainsi de toujours être en bonne voie pour publier du contenu au bon moment.
Vous pouvez les utiliser pour attribuer des tâches aux bons auteurs, en veillant à ce que chaque élément reçoive l'attention qu'il mérite. Chaque élément de contenu dispose de sa propre carte, que les auteurs peuvent utiliser pour joindre des liens vers leur travail terminé.
Administratif
Le modèle de gestion des tâches quotidiennes vous aide à visualiser facilement vos tâches quotidiennes afin que vous puissiez rester organisé et ne jamais manquer vos tâches professionnelles et personnelles.
Pour l'utiliser, ajoutez des tâches au « Backlog », qu'elles soient pour aujourd'hui, demain ou plus tard. Chaque jour, faites glisser les tâches que vous prévoyez d'achever dans la liste « À faire aujourd'hui ». Une fois achevées, déplacez-les vers « Terminé aujourd'hui ».
Cette installation rationalise la gestion des tâches et vous aide à organiser votre travail.
Limitations des tableaux Trello
Les modèles Trello présentent plusieurs avantages, en particulier pour les petites entreprises et les start-ups, mais ils comportent certaines limites.
La version gratuite de Trello limite les environnements de travail à 10 collaborateurs, ce qui peut être restrictif pour les équipes plus importantes. De plus, bien que les tableaux Kanban soient disponibles dans toutes les formules, les fonctionnalités telles que le tableau de bord, les diagrammes de Gantt, l'Échéancier et le Calendrier ne sont accessibles qu'avec les forfaits payants.
De nombreuses fonctions avancées, telles que la création de rapports, le suivi du temps et le suivi des dépenses, nécessitent des intégrations tierces via des Power-ups, qui entraînent également des coûts supplémentaires.
Enfin, la communication au sein de l'équipe se limite aux commentaires sur les cartes Trello, ce qui peut s'avérer insuffisant pour améliorer les interactions.
Découvrons quelques alternatives à Trello qui offrent des fonctionnalités de collaboration en temps réel et de gestion avancée des tâches, en plus de modèles de tableaux Kanban prêts à l'emploi et entièrement personnalisables.
Alternatives aux tableaux Trello
ClickUp est un logiciel tout-en-un de gestion de projet et Kanban conçu pour rationaliser votre flux de travail et améliorer votre productivité.
Ce qui distingue ClickUp, c'est son adaptabilité : que vous soyez novice en matière d'applications de gestion de projet ou utilisateur expérimenté, la vue Tableau Kanban de ClickUp peut s'adapter à toutes les tailles d'équipe pour vous aider à gérer vos tâches dans un système Kanban flexible.
Vous pouvez personnaliser la vue Kanban pour organiser vos tableaux par statut, personne assignée, priorités, etc. La vue « Tout » vous permet de gérer plusieurs charges de travail simultanément. Personnalisez les statuts directement dans votre tableau et déplacez facilement les tâches dans les flux de travail grâce à la fonctionnalité glisser-déposer.
De plus, la « barre d'action en bloc » vous permet de mettre à jour plusieurs tâches à la fois, ce qui en fait un logiciel de gestion de projet efficace.
La bibliothèque de modèles de tableaux Kanban de ClickUp propose des tableaux prédéfinis adaptés à divers besoins et permettant d'augmenter la productivité dès le départ.
Le modèle Kanban de ClickUp offre un équilibre parfait entre flexibilité et structure, vous permettant de visualiser facilement la progression et de mettre en évidence les goulots d'étranglement dans votre flux de travail.
Le modèle Kanban de ClickUp vous aidera à :
- Améliorez la visibilité des tâches pour chaque membre de l'équipe.
- Divisez les projets volumineux en plusieurs parties plus petites et plus faciles à gérer.
- Améliorez la communication entre les équipes pour faire avancer les tâches.
Quel que soit le type de projet que vous menez, ce modèle Kanban vous offre tout ce dont vous avez besoin pour rester organisé et assurer votre productivité.
💡 Conseil de pro : si vous souhaitez générer rapidement des tableaux Kanban, ClickUp Brain, l'assistant IA, peut accélérer le processus en créant et en organisant automatiquement les tâches en fonction des données de votre projet. Il utilise l'IA pour prédire les problèmes potentiels et proposer des recommandations intelligentes, rendant la gestion de projet plus efficace et intuitive.
Améliorez vos flux de travail et votre productivité avec ClickUp
Trello est un outil de gestion de projet très populaire, et ses modèles peuvent constituer un point de départ utile pour la planification et la gestion de projets. Cependant, ils ne constituent peut-être pas la solution la plus complète qui soit.
ClickUp est une plateforme robuste de gestion de projet et de productivité qui fournit un large éventail de modèles couvrant tous les aspects de la gestion de projet, ainsi que des champs personnalisés et des statuts, afin de suivre efficacement les catégories et les progrès.
Avec différentes vues pour visualiser votre plan de projet, ClickUp offre une flexibilité et une personnalisation qui le distinguent des autres. Inscrivez-vous gratuitement dès aujourd'hui sur ClickUp.