Types d'approches et de méthodologies de gestion de projet

Les projets aboutissent rarement par hasard ou par chance. Qu'il s'agisse de développer une application, de construire un bâtiment ou de lancer une nouvelle campagne, le résultat dépend d'une gestion de projet méticuleuse et efficace.

Par essence, la gestion de projet implique la planification, l'exécution et la supervision des tâches afin d'atteindre des objectifs spécifiques dans le respect de contraintes telles que le temps et le budget. Avec l'expansion des industries et la complexité croissante du travail, la demande de gestionnaires de projet qualifiés monte en flèche.

Selon le Project Management Institute (PMI), la main-d'œuvre orientée vers la gestion de projet devrait augmenter de façon stupéfiante de 33 % jusqu'en 2027

Comprendre les différentes méthodologies de gestion de projet est crucial pour quiconque cherche à exceller dans ce champ en pleine croissance. Nous allons donc nous pencher sur les différents types d'approches de la gestion de projet. 🦘

Comprendre les différents types de méthodologies de gestion de projet

La gestion de projet est une boîte à outils qui dispose de diverses approches pour relever des défis variés. 🧰

Explorons quelques-unes des méthodologies de gestion de projet les plus courantes qui aident à mieux.. l'exécution du projet .

1. Gestion de projet agile

La gestion de projet agile est une approche dynamique qui privilégie la flexibilité, la collaboration et le développement itératif. La méthodologie est conçue pour les projets où les exigences peuvent changer fréquemment et où la rapidité de mise sur le marché est cruciale.

Principes clés

• **Le projet entier est divisé en cycles plus petits et plus faciles à gérer, appelés sprints. Chaque sprint fournit un incrément de produit de travail, ce qui permet un retour d'information et une amélioration continus
• Collaboration avec les clients: La méthode Agile met l'accent sur une collaboration étroite avec les clients afin de comprendre leurs besoins et d'intégrer leurs commentaires tout au long du projet. Cela permet de s'assurer que le produit final correspond aux attentes du client
• Intégration du changement: Les exigences du projet peuvent évoluer. La méthode Agile encourage les équipes à s'adapter aux changements et à les intégrer dans le forfait du projet

Caractéristiques principales et flux de processus

• Équipes interfonctionnelles:Des équipes diversifiées avec des paramètres différents travaillent ensemble pour atteindre les objectifs du projet
• Auto-organisation: Les équipes ont l'autonomie nécessaire pour prendre des décisions et gérer leur travail, ce qui favorise la créativité et la propriété
• Inspection et adaptation fréquentes: Des examens réguliers et des rétrospectives permettent de s'assurer que le projet est sur la bonne voie et d'identifier les domaines à améliorer
• **Les équipes définissent les objectifs et les tâches pour chaque sprint au cours de sessions de planification
• Résumés rapides quotidiens: Les gestionnaires de projet organisent de brèves réunions quotidiennes pour synchroniser les activités et résoudre les problèmes
• Revue de sprint: Les équipes de projet présentent le travail achevé aux parties prenantes et recueillent leurs commentaires
• Rétrospective du sprint: Cette étape consiste à réfléchir sur le sprint afin d'identifier ce qui a bien fonctionné et les points à améliorer

Avantages et inconvénients

Avantages

• Délai de mise sur le marché plus court
• Satisfaction accrue des clients
• Meilleure adaptabilité au changement
• Amélioration de la collaboration et du moral des équipes
• Fourniture rapide et continue de valeur

Cons

• Risque de dérive du champ d'application en l'absence d'une gestion efficace
• Absence de forfaits clairs à long terme
• Nécessité de mettre l'accent sur la documentation
• Difficultés typiques pour les organisations hiérarchiques

Cas d'utilisation ou secteurs d'activité les plus performants

Agile est bien adapté pour :

• Le développement de logiciels
• Le développement de produits
• Les campagnes de marketing
• Environnements de démarrage
• Projets aux exigences incertaines ou évolutives

Un exemple de mise en œuvre réussie Gestion de projet à l'échelle LEGO en adoptant le Scaled Agile Framework [SAFe]. Cette approche a permis l'alignement des équipes par le biais de sessions de planification régulières, en mettant l'accent sur les flux de valeur plutôt que sur les silos traditionnels. En conséquence, ils sont devenus plus réactifs au changement et ont amélioré l'efficacité globale.

2. Gestion de projet allégée

Cette méthodologie est axée sur l'élimination des gaspillages et l'optimisation de la valeur ajoutée. Elle implique la rationalisation des processus, la réduction des activités sans valeur ajoutée et la garantie d'un flux de travail fluide.

Principes clés

• Identifier la valeur: Définir clairement ce qui crée de la valeur pour le client
• Planifier la chaîne de valeur: Visualiser l'ensemble du processus du début à la fin, en identifiant toutes les étapes impliquées
• Créer un flux: Éliminer les interruptions et les goulets d'étranglement pour créer un flux de travail fluide
• Établir un flux tendu: Produire uniquement ce qui est nécessaire, quand c'est nécessaire et dans la quantité requise
• Rechercher la perfection: Améliorer continuellement les processus pour atteindre la perfection

Caractéristiques principales et flux de processus

• Se concentrer sur la valeur: Donner la priorité aux activités qui ajoutent directement de la valeur au client
• Élimination des gaspillages : identification et élimination des activités sans valeur ajoutée
• **Amélioration continue : mise en œuvre de Kaizen pour améliorer progressivement les processus
• Gestion visuelle: Utiliser des outils visuels tels que des plans de flux de valeur pour comprendre le flux
• **Travail d'équipe et collaboration : créer un environnement de collaboration pour identifier et résoudre les problèmes

Avantages et inconvénients

Avantages

• Efficacité et productivité accrues
• Réduction des coûts grâce à une meilleure utilisation des ressources
• Amélioration de la qualité des produits livrables du projet
• Délai de mise sur le marché plus court
• Amélioration de la satisfaction des clients

Cons

• Nécessite un changement de culture en faveur de l'amélioration continue
• Difficile à mettre en œuvre dans des organisations complexes
• L'accent mis sur les processus peut parfois éclipser l'innovation

Cas d'utilisation ou secteurs d'activité les plus performants

Le Lean est particulièrement efficace dans :

• Fabrication
• Les opérations
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Les soins de santé
• Gestion des services informatiques

Un exemple de mise en œuvre réussie FedEx Express a amélioré ses opérations de maintenance des avions à l'aéroport international de Los Angeles (LAX) en mettant en œuvre des principes de gestion allégée. Elle s'est appuyée sur ces principes pour optimiser ses processus de maintenance, améliorer l'efficacité, réduire les coûts et augmenter les performances opérationnelles globales.

A lire également: Découvrez d'autres méthodologies appelées Gestion de projet de la chaîne critique (CCPM) et la populaire Méthode du chemin critique (CPM) .

3. La gestion de projet Kanban

Parmi les autres méthodes de gestion de projet, Kanban est une méthode plus visuelle qui se concentre sur ce qui est en train d'être fait, limite le travail en cours (WIP) et fournit de la valeur en continu.

Principes clés

• Visualiser le flux de travail: Créer une représentation visuelle du flux de travail pour voir la progression des éléments de travail
• **Limiter le travail en cours (WIP) : Limiter le nombre de tâches en progression pour éviter les goulets d'étranglement et améliorer la concentration
• Se concentrer sur le flux: Optimiser le mouvement du travail dans le système pour accroître l'efficacité
• Amélioration continue: Inspecter et adapter régulièrement le processus afin d'éliminer les gaspillages et d'améliorer les performances

Caractéristiques principales et flux du processus

• Tableau Kanban: Outil visuel dont les colonnes représentent les différentes étapes du travail (par exemple, À faire, En cours, Terminé)
• **Les cartes représentent des tâches individuelles ou des éléments de travail
• Limites du travail en cours (WIP): Fixer des paramètres pour le nombre de cartes autorisées dans chaque colonne afin d'éviter toute surcharge
• **Mon travail est retiré de l'étape précédente lorsque des capacités sont disponibles
• **Livraison continue : se concentrer sur la livraison incrémentale et fréquente de la valeur

Avantages et inconvénients

Avantages

• Simple à mettre en œuvre et à comprendre
• Flexible et adaptable
• Améliore la visibilité du flux de travail
• Réduit le travail en progression
• Assistance à l'amélioration continue

Cons

• Peut manquer de forfait à long terme
• Difficulté à gérer des projets complexes avec de nombreuses dépendances
• Nécessite une certaine discipline pour la maintenance du Tableau Kanban

Cas d'utilisation optimaux ou industries

Kanban est bien adapté pour :

• Développement de logiciels
• Opérations informatiques
• Assistance client
• Le marketing
• Tout processus avec un flux de travail continu

Un exemple de mise en œuvre réussie Toyota utilise Kanban avec succès pour rationaliser son processus de production automobile. Elle utilise un tableau Kanban qu'elle divise en sections "Backlog", "En cours" et "Terminé". Inspirée du système de production Toyota (TPS), cette approche a permis d'améliorer considérablement l'efficacité en réduisant les délais d'achèvement des tâches et en favorisant un environnement de travail plus créatif.

👀 Bonus: Explore various Exemples de Tableau Kanban pour découvrir comment ils peuvent optimiser votre flux de travail et améliorer les processus d'entreprise.

4. Gestion de projet Scrum

Il s'agit d'un cadre Agile populaire qui fournit une approche structurée pour la gestion de projets plus complexes. Les équipes de projet travaillent ensemble vers un objectif commun avec des rôles et des responsabilités clairs.

Principes clés

• **Les équipes ont l'autonomie nécessaire pour prendre des décisions et gérer leur travail
• Équipes transversales: Les membres de l'équipe de projet ont des compétences diverses pour couvrir tous les aspects du projet
• **Développement itératif : les projets sont divisés en itérations courtes et limitées dans le temps (sprints)
• **Amélioration continue : les équipes inspectent et adaptent régulièrement leurs processus afin d'améliorer les performances

Caractéristiques principales et flux de processus

• Propriétaire du produit: Représente les parties prenantes et définit la vision du produit
• Le Scrum master: Facilite le processus Scrum et élimine les obstacles
• L'équipe de développement: est une équipe auto-organisée responsable de la livraison de l'incrément de produit
• La planification du sprint: Le travail à faire dans le sprint à venir
• **La réunion quotidienne (Daily Scrum) : une courte réunion quotidienne pour synchroniser les activités et éliminer les obstacles
• La revue du sprint: Démonstration du travail achevé aux parties prenantes et collecte des commentaires
• Rétrospective du sprint: Réflexion sur le sprint pour identifier les améliorations à apporter
• Backlog du produit: Liste des exigences du produit classées par ordre de priorité
• Backlog du sprint: Sous-ensemble du backlog du produit pour le sprint en cours

Avantages et inconvénients

Avantages

• Amélioration de la collaboration et du travail d'équipe
• Délai de mise sur le marché plus court
• Flexibilité et adaptabilité accrues
• Amélioration de la satisfaction des clients
• Fourniture continue de valeur

Cons

• Teams nécessite une validation forte de la part de l'équipe
• Difficile à mettre en œuvre dans les organisations hiérarchiques
• Risque d'extension du champ d'application s'il n'est pas géré efficacement

Cas d'utilisation ou secteurs d'activité les plus performants Gestion de projet Scrum est largement utilisée dans :

• Le développement de logiciels
• Développement de produits
• Le marketing
• Les projets informatiques

Un exemple de réussite

3M, un fabricant diversifié, a été confronté à des défis dans le développement de son logiciel lors de la transition vers le marché du suivi et de la traçabilité RFID. Pour y remédier, 3M a adopté la méthodologie Agile Scrum , permettant aux équipes de répondre rapidement aux besoins des clients. Ce changement a cultivé un processus de développement logiciel plus adaptable et plus efficace, ce qui a finalement favorisé la réussite sur le nouveau marché.

5. Gestion de projet en cascade

Il s'agit d'une approche traditionnelle de gestion de projet qui suit un processus linéaire et séquentiel. Pour simplifier, chaque phase du projet doit être achevée avant de passer à la suivante.

Principes clés

• Phases séquentielles: Le projet est divisé en phases distinctes (forfait, conception, développement, test, déploiement)
• Documentation approfondie: Des forfaits et des spécifications détaillés sont créés dès le départ
• **Respect rigoureux du forfait : les changements sont découragés une fois la phase achevée

Caractéristiques principales et flux du processus

• Forfait : Définir les objectifs, la portée et les exigences du projet
• **Conception : créer des forfaits, des plans et des spécifications détaillés
• **Développement : construire le produit ou le système sur la base de la conception
• **Essais : vérifier que le produit répond aux exigences spécifiées
• **Déploiement : lancement du produit ou du système
• Maintenance: Fournir une assistance et des mises à jour permanentes

Avantages et inconvénients

Pros

• Structure et phases de projet effacées
• Facile à forfaiter et à suivre la progression du projet
• Convient aux projets dont les exigences sont bien définies

Cons

• Moins flexible aux changements
• Possibilité de retards si des problèmes surviennent dans les phases ultérieures
• Risque élevé d'échec du projet si les exigences ne sont pas claires dès le départ

Cas d'utilisation ou secteurs d'activité les plus performants

La cascade est souvent utilisée dans :

• Construction
• La fabrication
• Développement de matériel
• Projets informatiques à grande échelle avec des exigences stables

Un exemple de mise en œuvre réussie Le Centre d'ingénierie et de sécurité de la NASA (NESC) a utilisé un modèle en cascade pour les programmes d'exploration de l'espace. Cette approche séquentielle fournit un cadre structuré, marqué par des examens aux étapes clés du développement (examen des exigences des systèmes, examen de la conception préliminaire et examen critique de la conception).

A lire aussi: Comprendre les différences entre Agile et Waterfall

6. Gestion de projet Six Sigma

Il s'agit d'une approche fondée sur les données et axée sur l'amélioration de la qualité des produits, des processus et des services.

Bien que Six Sigma ne soit pas uniquement une méthodologie de gestion de projet, ses outils et principes peuvent être appliqués pour stimuler la performance des projets.

Principes clés

• Prise de décision basée sur les données: S'appuyer sur l'analyse statistique pour identifier les problèmes et les solutions
• **Orientation client : comprendre les besoins et les attentes des clients et y répondre
• Amélioration des processus: Optimiser les processus pour éliminer les défauts et réduire les variations
• **Réduction des défauts : viser des niveaux de qualité proches de la perfection

Caractéristiques principales et flux de processus

• Définir: Définir clairement le problème ou l'opportunité
• Mesurer: Recueillir des données sur le processus actuel et ses performances
• Analyser: Utiliser des outils statistiques pour identifier les causes profondes des problèmes
• Améliorer: Élaborer et mettre en œuvre des solutions pour traiter les causes profondes
• **Contrôler : surveiller le processus amélioré pour maintenir les gains

Avantages et inconvénients

Avantages

• Amélioration significative de la qualité
• Réduction des coûts
• Augmentation de la satisfaction des clients
• Prise de décision basée sur les données

Cons

• Nécessite une expertise et une formation spécialisées
• La mise en œuvre prend du temps
• L'accent mis sur les défauts peut faire oublier d'autres objets du projet

Cas d'utilisation ou secteurs d'activité optimaux

Six Sigma est particulièrement efficace dans :

• Fabrication
• Les soins de santé
• La finance
• Le service à la clientèle
• Toute industrie cherchant à améliorer la qualité et l'efficacité

Un exemple de mise en œuvre réussie Xerox a mis à profit les méthodologies Six Sigma pour relever des défis d'entreprise complexes. En intégrant des approches axées sur les données et des technologies de pointe, Xerox a considérablement amélioré ses opérations et l'expérience de ses clients.

💡 Pro Tip: Use Outils Six Sigma comme les diagrammes SIPOC (fournisseurs, intrants, processus, extrants, clients) pour planifier et définir la portée de votre projet d'amélioration des processus. Cela permet de s'assurer que tout le monde comprend le processus et ses limites dès le départ.

Décider d'une méthodologie de gestion de projet

Le choix de la bonne méthodologie de gestion de projet est crucial pour le chef de projet. Un mauvais choix peut entraîner des inefficacités, des retards, voire l'échec du projet.

Alors, comment faire pour choisir la meilleure pour votre projet ?

Comprendre les caractéristiques uniques de votre projet est la clé de la sélection de la bonne méthodologie. Plusieurs facteurs entrent en ligne de compte. Examinons-les un par un.

Complexité et taille du projet

L'échelle et la complexité d'un projet influencent considérablement la sélection de la méthodologie. Les petits projets simples bénéficient souvent des approches Agile ou Kanban en raison de leur flexibilité et de leur adaptabilité.

En revanche, les projets complexes et de grande envergure comportant de nombreuses dépendances peuvent nécessiter une méthodologie plus structurée, telle que l'approche Waterfall, pour gérer efficacement les complexités.

Taille et distribution des équipes

La dynamique de l'équipe joue un rôle essentiel dans le choix de la méthodologie. Les petites équipes colocalisées peuvent facilement collaborer en utilisant Agile ou Kanban.

En revanche, les équipes plus importantes et géographiquement dispersées peuvent nécessiter une approche plus structurée avec des canaux de communication clairs et des rôles définis.

Normes et réglementations de l'industrie

Certains secteurs d'activité disposent de lignes directrices et de réglementations spécifiques qui dictent les pratiques de gestion de projet. Par exemple, les secteurs de la santé et de la finance adhèrent à des normes de conformité strictes.

Le choix d'une méthodologie qui s'aligne sur ces réglementations est essentiel pour éviter les risques juridiques et opérationnels.

Préférences du client ou des parties prenantes

Les attentes des clients et des parties prenantes peuvent influencer la sélection d'une méthodologie.

Certains clients préfèrent une approche traditionnelle de type Waterfall pour sa prévisibilité, tandis que d'autres peuvent valoriser la flexibilité de Gestion de projet agile . Comprendre et prendre en compte les préférences des clients peut améliorer la satisfaction du projet.

Échéancier du projet et contraintes budgétaires

Les limites de temps et de budget ont un impact sur le choix de la méthodologie. Les méthodologies Agile et Lean sont souvent préférées pour les projets avec des délais serrés et des ressources limitées en raison de l'accent qu'elles mettent sur l'efficacité et la rapidité de livraison.

À l'inverse, les projets disposant d'un temps et d'un budget suffisants peuvent s'accommoder d'approches plus structurées.

Familiarité de l'équipe avec les différentes méthodologies

Tenez compte de l'expérience et de l'aisance d'une équipe avec différentes méthodologies avant d'en choisir une. La mise en œuvre d'une méthodologie qui correspond aux points forts de votre équipe peut accélérer le lancement et l'exécution du projet.

Cependant, il est essentiel de trouver un équilibre entre la familiarité de l'équipe et les besoins spécifiques du projet.

Application de la gestion de projet dans les industries

La gestion de projet est une discipline polyvalente qui s'applique à divers secteurs d'activité. Voyons comment elle est mise en œuvre dans des secteurs clés et comment elle est appliquée dans certains secteurs exemples de gestion de projet .

Technologies de l'information (IT)

Le secteur des technologies de l'information est synonyme de gestion de projet. Chaque développement de logiciel, mise à niveau de réseau ou mise en œuvre de système est essentiellement un projet.

Les gestionnaires de projets informatiques supervisent des tâches complexes telles que le développement de logiciels, l'intégration de systèmes et la mise en œuvre de mesures de cybersécurité. Ils coordonnent les équipes, gèrent les budgets et veillent à ce que les projets soient livrés dans les délais et dans le respect du cahier des charges.

La méthodologie de gestion de projet Agile est particulièrement populaire dans l'informatique en raison de sa flexibilité et de sa capacité à s'adapter à l'évolution rapide des technologies.

Construction

Les projets de construction sont des exemples classiques de gestion de projet en action. Qu'il s'agisse d'immeubles résidentiels ou de gratte-ciel, les gestionnaires de projet.. supervisent l'ensemble du cycle de vie y compris le forfait, la budgétisation, l'exécution et la remise.

Une gestion de projet efficace garantit que les projets sont achevés dans les délais, dans les limites du budget et selon les normes de qualité requises, tout en respectant les règles de sécurité.

La méthode de gestion de projet la plus couramment utilisée dans le secteur de la construction est la méthode en cascade. Elle est bien adaptée aux phases linéaires et séquentielles typiques des projets de construction.

Santé

Les organismes de santé font appel à la gestion de projet pour diverses initiatives, telles que la mise en œuvre de nouveaux systèmes de dossiers médicaux électroniques, la construction de nouvelles installations ou le lancement de campagnes de santé publique.

Les responsables de projet dans le secteur de la santé doivent trouver un équilibre entre les exigences réglementaires complexes, la sécurité des patients et la rentabilité, tout en menant à bien les projets.

Les méthodes Lean et Six Sigma sont souvent utilisées dans les soins de santé pour améliorer l'efficacité et maintenir des normes élevées en matière de soins aux patients.

Fabrication

Les processus de productivité impliquent de nombreux projets, du développement de produits à l'expansion des usines. Les gestionnaires de projet optimisent les processus de production, introduisent de nouvelles technologies et gèrent les opérations de la chaîne d'approvisionnement. Gestion de projet Lean est souvent utilisée pour rationaliser les processus, réduire les déchets et améliorer l'efficacité.

Marketing et publicité

Les campagnes de marketing et les lancements de produits sont des projets assortis d'objectifs, d'échéanciers et de budgets spécifiques. Les gestionnaires de projet en marketing coordonnent les équipes de création, la planification des médias et l'exécution des campagnes.

Ils veillent à ce que les campagnes s'alignent sur les objets de marketing et produisent le retour sur investissement (ROI) souhaité.

Les méthodologies agiles sont de plus en plus utilisées dans le domaine du marketing pour s'adapter à l'évolution rapide des tendances de consommation.

Education

La mise en œuvre de nouveaux programmes d'études, l'expansion des branches ou le lancement de plateformes d'apprentissage en ligne sont des exemples de différents projets dans le secteur de l'éducation.

Les gestionnaires de projet dans le domaine de l'éducation collaborent avec les enseignants, les administrateurs et les étudiants pour garantir la réussite des projets.

Dans le secteur de l'éducation, la méthode Agile est souvent utilisée pour s'adapter à l'évolution des besoins et veiller à ce que les projets tels que l'élaboration d'un nouveau programme d'études restent sur la bonne voie.

Les outils de gestion de projet et leur facilité d'utilisation

Si la gestion de projets complexes avec des feuilles de calcul interminables, des boîtes de réception débordantes et des notes éparses vous semble être une recette pour le chaos, un logiciel de gestion de projet tout-en-un est votre solution.

Ces outils puissants stimulent la communication, la collaboration et l'efficacité à toutes les étapes d'un projet.

Un outil de gestion de projet constitue un hub central pour gérer les tâches, suivre la progression, partager les mises à jour et faire en sorte que tout le monde soit sur la même page. La communication est rationalisée, ce qui réduit les redoutables "silos d'information" qui peuvent faire dérailler les projets.

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ClickUp est une plateforme de gestion de projet à guichet unique. Elle va au-delà de la gestion des tâches de base, offrant une suite complète de fonctionnalités pour rationaliser les flux de travail, améliorer la collaboration et favoriser la réussite des projets.

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Télécharger ce modèle /$$$cta/ Modèle de gestion de projet de ClickUp est conçu pour simplifier la gestion de grands projets à multiples facettes. Il rassemble tous les détails du projet en un seul endroit, ce qui facilite la coordination entre les différentes équipes et tâches.

L'intégration des informations relatives au projet dans une plateforme unique fait tomber les barrières de communication et garantit que tout le monde est aligné. Le modèle est hautement personnalisable, ce qui vous permet de l'adapter aux exigences spécifiques de votre projet.

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Aligner les objectifs du projet Objectifs ClickUp est conçu pour aligner les objectifs du projet sur les tâches quotidiennes. En définissant des objectifs clairs et mesurables et en les liant à des tâches liées, les équipes peuvent maintenir leur attention sur les cibles globales du projet.

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La gestion de projet est un champ dynamique avec diverses méthodologies pour répondre aux différents besoins des projets. Comprendre les principes fondamentaux et les meilleurs cas d'utilisation de toutes ces approches est crucial pour sélectionner la stratégie optimale.

La clé d'une gestion de projet réussie réside dans sa personnalisation en fonction du projet, des clients et de l'équipe. La capacité à choisir les bons outils et la bonne approche est essentielle pour naviguer dans les projets.

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