Pour gérer un projet avec succès, il faut de la concentration, de la planification et un certain talent pour faire avancer les choses (GTD). Plus il y a d'éléments en mouvement, plus vous devez être organisé. C'est pourquoi de nombreuses équipes utilisent des outils tels que les tableaux Trello et les modèles Trello pour gérer leurs flux de travail. 🛠️
Faisant partie de la gamme d'outils Atlassian, Trello est un outil de gestion de projet visuel destiné au travail au bureau et au télétravail. Les modèles Trello vous permettent de planifier et de gérer vos projets en un raccourci.
Mais un modèle Trello est-il le meilleur modèle de gestion de projet pour ce travail ? Après tout, il existe d'excellentes alternatives à Trello. 🤔
Clarifions ce qu'est un modèle Trello et comment il s'intègre dans l'univers Trello au sens large. Nous explorerons quelques modèles Trello utiles pour la gestion de projet, puis nous partagerons quelques alternatives qui pourraient mieux vous convenir.
Après tout, il existe plusieurs façons d'aborder la gestion des tâches.
Qu'est-ce qu'un modèle Trello ?
Un modèle Trello est un document pré-conçu qui vous propose une disposition pour votre tableau Trello, vous évitant ainsi d'avoir à la créer vous-même. Il vous suffit de personnaliser le modèle de base en fonction de vos besoins pour votre tableau de projet Trello et de le reproduire selon vos besoins pour d'autres projets. ✅
Les tableaux Trello sont des outils de gestion des tâches qui vous offrent un aperçu de l'avancement de votre projet. Ils permettent également à tous les membres de votre équipe de rester sur la même longueur d'onde et facilitent la visualisation de l'avancement du projet pour les parties prenantes.
Les modèles de tableaux Trello sont conçus pour offrir une vue claire des objectifs de votre projet, ce qui facilite la planification des tâches et l'optimisation de votre flux de travail autant que possible, sans avoir à réinventer la roue à chaque fois.
5 modèles de tableaux Trello
Pour vous donner une meilleure idée des modèles de planification de projet Trello, examinons quelques exemples d'utilisation pour vos projets.
Le modèle Amazing Kanban de gestion de projet utilise la fonctionnalité Amazing Fields Trello Power-Up pour créer un tableau Kanban et le personnaliser en fonction de vos besoins. Le tableau Kanban permet à votre équipe et à vous-même de voir facilement où vous en êtes dans un projet et vers quoi vous travaillez.
Le modèle de gestion de projet vous offre une structure pour élaborer le flux de travail de votre plan de projet. Stockez en toute sécurité toutes vos ressources, telles que les spécifications et les documents du projet, consignez les questions auxquelles vous devez répondre et suivez si une tâche est À faire, en attente, bloquée ou terminée.
Le modèle Premortem vous encourage à anticiper afin de déterminer ce qui vous aiderait à respecter votre plan de projet et les obstacles qui pourraient se présenter. Cela vous permet de maximiser les éléments utiles et d'élaborer un plan pour faire face aux obstacles potentiels. 🚧
Le modèle de tableau Agile vous aide à accomplir ce que vous avez à faire dans un cadre de gestion de projet agile. Il vous guide à chaque étape, de la planification et l'exécution à la réflexion et l'itération.
Le tableau des tâches de la matrice Eisenhower vous permet de hiérarchiser vos tâches en fonction de catégories. Ces catégories comprennent « Important et urgent », « Important mais moins urgent », « Urgent mais moins important » et « Ni important ni urgent ». Grâce à ce modèle simple, il est facile de décider par quoi commencer.
Limites de l'utilisation des modèles Trello
Les modèles Trello comme ceux-ci peuvent être extrêmement utiles, en particulier pour les petites entreprises et les start-ups, mais ils présentent certaines limites. 👀
Par exemple :
- Inefficace pour les grandes équipes : avec les changements récents, la version gratuite de Trello limite les environnements de travail à 10 collaborateurs et n'est peut-être pas le meilleur choix pour les grandes équipes.
- Le suivi de plusieurs projets ou de projets plus complexes que ceux avec des flux linéaires simples peut dépasser les capacités de Trello.
- Bien qu'ils soient efficaces pour la gestion des tâches, ces dernières ne peuvent pas être liées à une feuille de route globale.
- Bien que les tableaux Kanban soient disponibles dans tous les forfaits, vous ne bénéficiez des vues Tableau de bord, Échéancier et Calendrier qu'avec les forfaits Premium ou Enterprise.
- Les options de personnalisation sont extrêmement limitées.
- Les permissions d'accès ne sont pas faciles à contrôler, et vous ne souhaitez probablement pas que tout le monde puisse effectuer des modifications en cours sur vos tableaux de projet.
- De nombreuses fonctionnalités, telles que la création de rapports, le suivi du temps et le suivi des dépenses, reposent sur des intégrations avec des outils tiers via la fonctionnalité Power-Up. Vous devrez toutefois payer un supplément pour bénéficier de la plupart des Power-Ups.
- Il n'y a pas de fonctionnalité native de dépendance des tâches, vous aurez donc besoin d'une autre fonctionnalité Power-Up si vous souhaitez voir les diagrammes de Gantt.
- La communication au sein de l'équipe se limite à la publication de commentaires sur les cartes Trello.
10 modèles de tableaux Trello alternatifs
Si les modèles Trello ne conviennent pas à votre entreprise, il existe de nombreuses autres options, et l'une des meilleures alternatives à Trello est ClickUp. ✨
ClickUp est idéal pour la gestion de projet. Il facilite la planification, la création et le déploiement des projets grâce à des fonctionnalités telles que :
- Une plateforme qui gère facilement les projets les plus complexes grâce à des modèles gratuits, une visibilité sur votre propre tableau et les mêmes fonctionnalités d’installation ou de glisser-déposer.
- Passez facilement de l'aperçu du tableau de bord aux détails des tâches à un niveau plus précis.
- Accédez à plusieurs vues de projet, y compris des diagrammes de Gantt pour suivre les dépendances entre toutes les tâches.
- Des champs personnalisés et des statuts qui vous permettent de personnaliser pratiquement tout, même si vous êtes un utilisateur débutant.
- Des permissions qui protègent les différents niveaux du projet et gèrent qui est autorisé à faire quoi.
- Beaucoup plus de fonctionnalités intégrées et d'intégrations ClickUp supplémentaires sont gratuites, y compris les intégrations avec d'autres outils Atlassian tels que Trello, Confluence et Jira.
- Chat en direct qui regroupe toutes les discussions relatives à votre projet en un seul endroit
- Obtenez des rapports sur toutes sortes d'indicateurs, de la progression des projets au suivi des dépenses et du suivi du temps 📊
ClickUp couvre également de nombreux autres cas d'utilisation. Utilisez-le comme CRM par votre service d'assistance à la clientèle, comme outil de développement d'applications par votre service informatique ou comme plateforme de gestion des réseaux sociaux par votre équipe de marketing de contenu.
En bref, ClickUp est un logiciel de gestion de projet et de flux de travail simplifié.
Et les nombreux modèles de gestion de projet et de productivité facilitent encore davantage les choses. Jetons un œil à certains des modèles qui rationaliseront vos projets.
1. Modèle de feuille de route Kanban ClickUp
Alors que Trello vous montre toutes vos tâches sur un tableau donné, un tableau Kanban ClickUp vous offre une vue d'ensemble complète de l'ensemble de votre flux de travail, tel que vous souhaitez le voir. Vous pouvez afficher plusieurs tableaux de projet à la fois ou un seul, et organiser chaque tableau de différentes manières, par exemple par priorité, date d'échéance, statut ou personne assignée.
Au niveau de la gestion des tâches, le modèle de gestion des tâches simple ClickUp est comparable à un modèle de gestion de projet Trello. Il est idéal pour les débutants ou les entrepreneurs qui souhaitent gérer leurs tâches quotidiennes à l'aide de checklists.
ClickUp se distingue particulièrement par sa capacité à vous montrer comment les détails s'intègrent dans une vision d'ensemble. C'est le cas du modèle de feuille de route Kanban ClickUp, qui vous permet de visualiser votre feuille de route et de la gérer à l'aide d'une fonctionnalité glisser-déposer pour ajouter ou supprimer des tâches. 🛣️
Des statuts personnalisés tels que « En attente », « À faire », « En cours », « En test » et « Terminé » permettent de suivre la progression de chaque tâche. Choisissez parmi plusieurs affichages pour visualiser votre feuille de route sous tous les angles : sous forme d'échéancier, selon les priorités ou selon la charge de travail de l'équipe.
Vous pouvez également suivre le temps, les dépendances, les communications associées et bien plus encore.
2. Modèle de calendrier de gestion de projet ClickUp
Le modèle de calendrier de gestion de projet ClickUp vous offre une structure claire pour planifier votre projet du début à la fin. Fixez des objectifs avec des échéanciers, puis créez et attribuez des tâches pour atteindre ces objectifs. Organisez les tâches dans des listes de tâches et suivez leur progression à l'aide de statuts personnalisés.
Les modèles de gestion de projet Trello offrent certaines de ces fonctionnalités, mais ClickUp va encore plus loin. Le suivi du temps et les dépendances vous aident à maintenir votre projet sur la bonne voie. De plus, des vues personnalisées, telles que les vues Gantt, Phase du projet ou Risques et problèmes, vous offrent des informations uniques sur votre projet.
ClickUp envoie également des notifications aux membres de votre équipe à l'approche des échéances, optimisant ainsi la productivité et les performances. 📫
Ce modèle Trello alternatif est idéal pour les utilisateurs intermédiaires qui ont déjà une certaine expérience avec ClickUp.
3. Modèle Kanban simple ClickUp
Autre modèle intermédiaire, le modèle ClickUp Simple Kanban décompose votre grand projet en parties gérables afin de le suivre et de le gérer jusqu'à son achèvement. Utilisez-le pour gérer vos flux de travail et terminer vos projets dans les délais et avec style. 😊
Les tâches sont réparties en colonnes en fonction de leur statut (À faire, En cours ou Terminé), comme dans les modèles de gestion de projet de Trello. Les règles de flux de travail automatisent le passage des tâches d'une colonne à l'autre, ce qui vous fait gagner du temps et vous épargne des efforts.
L'un des avantages de ClickUp est sa fonctionnalité de tableau de bord personnalisable, qui vous permet de choisir le niveau auquel vous souhaitez afficher les rapports, par exemple une vue d'ensemble ou des informations détaillées.
La disposition visuelle vous permet de voir facilement les tâches quotidiennes de chaque membre de l'équipe et où ils en sont exactement dans le processus, ce qui vous permet de gérer plus efficacement les ressources et le temps de l'équipe.
4. Modèle de planification agile Sprint ClickUp
Le cadre de gestion de projet agile est un moyen très efficace pour accomplir rapidement les tâches à faire. Si les modèles Trello permettent de mener à bien ces tâches, ClickUp excelle quant à lui dans les méthodologies agiles. 🏆
Le modèle ClickUp Agile Sprint Planning Template est idéal pour planifier des sprints complexes avec des délais serrés et traiter à l'avance tout problème ou risque potentiel. Utilisez ce modèle pour clarifier vos tâches, vos échéanciers et vos dépendances, et les communiquer à votre équipe.
Gérez vos ressources, votre charge de travail et vos éléments de backlog de sprint tout en gardant un œil sur le temps qu'il vous reste pour achever votre sprint. Lorsque vous suivez visuellement la progression, il est facile de s'adapter rapidement si les choses ne se déroulent pas comme prévu.
5. Modèle ClickUp pour l'analyse rétrospective d'un projet
Le modèle ClickUp Project Post Mortem vous offre un format structuré pour consigner tout ce que vous avez appris d'un projet afin que vous tiriez profit à la fois de vos réussites et de vos échecs.
Conçu pour les utilisateurs avancés de ClickUp, ce modèle identifie ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné dans votre plan de projet et vous donne un aperçu des tendances ou des schémas. À partir de là, il est facile d'identifier les domaines à améliorer et les problèmes sous-jacents, afin que votre prochain plan soit plus intelligent et plus efficace.
Bien qu'il existe un modèle de gestion de projet Trello similaire, le modèle post mortem de ClickUp vous permet de suivre la progression des problèmes grâce à des statuts personnalisés, tels que Nouvelle entrée, En cours d'investigation, Non résolu et Résolu.
Vous pouvez également afficher les informations relatives à votre projet dans différents formats, tels que par statut ou par tâches en attente, et consigner ce que vous avez appris dans le formulaire Insight Input intégré. 📝
6. Modèle de planification ClickUp 30-60-90 jours
Le modèle de planification ClickUp 30-60-90 jours vous aide à définir vos objectifs, à identifier vos jalons et à mettre en place les mesures nécessaires pour les atteindre. Bien que ce modèle soit conçu pour aider les nouvelles recrues à trouver rapidement leurs marques dans leur nouveau rôle, il peut être utilisé par tout le monde comme modèle de gestion de projet pour les trois prochains mois. 🗓️
Avec une vision claire de ce qui doit être fait dans ce délai, décomposez-le en une planification hebdomadaire et les tâches quotidiennes afin de rester organisé et sur la bonne voie.
Allant au-delà de ce qu'offre le modèle Trello similaire, la version ClickUp propose des statuts personnalisés tels que « À faire », « En cours », « En attente du client » ou « Achevé » pour suivre précisément où en est chaque tâche dans le processus. Vous pourrez également visualiser vos tâches sous forme de Calendrier, suivre le temps et les dépendances, ou discuter avec vos collègues directement sur la plateforme ClickUp.
7. Modèle de plan d'affaires ClickUp
Le modèle de forfait Business ClickUp est indispensable pour les entrepreneurs et les propriétaires de petites entreprises. Il vous aide à clarifier tous les aspects de votre stratégie commerciale, en commençant par votre mission, votre vision et votre équipe.
Vous ferez également une analyse approfondie du marché afin d'identifier vos avantages concurrentiels et de planifier vos stratégies commerciales, marketing et opérationnelles. Les jalons et les indicateurs mesurent les ressources et l'avancement de votre projet afin de vous aider à identifier les risques à un stade précoce, ce qui vous permet de vous y préparer. 🚩
Ce modèle présente plusieurs avantages par rapport au modèle de gestion de projet Trello équivalent, tels que les fonctionnalités de diagramme de Gantt qui vous permettent de planifier vos étapes d'action et de leur attribuer des dates d'échéance. Des statuts et des champs personnalisés, tels que À faire, En cours, Référence, Approuvé, À réviser ou Terminé, vous indiquent exactement où en est chaque étape.
Une fois votre plan de projet organisé, affichez tout le projet du point de vue de votre plan d'affaires, ou choisissez de l'afficher par thème, par échéancier ou par statut.
8. Modèle de journal des décisions et des changements ClickUp
Dans le monde actuel, tout change très vite, et si tu veux rester dans la course, ton entreprise doit aussi évoluer. Le modèle ClickUp Decision and Change Log Template est un modèle de niveau intermédiaire conçu pour enregistrer tes décisions, ainsi que toutes les données de sauvegarde qui les soutiennent. Ça améliore la transparence et la responsabilité, et ça garantit que toutes les parties prenantes sont informées à chaque étape. 💪
En allant plus loin qu'un modèle Trello, vous pouvez transformer ces décisions en tâches suivables avec un échéancier, documenter leur impact et la décision finale prise, puis les attribuer aux membres de l'équipe. Les champs personnalisés clarifient la catégorie de décision (par exemple, une décision relative au processus, au budget ou à la main-d'œuvre) et les statuts personnalisés vous indiquent si une décision est à examiner, en cours d'examen, approuvée, refusée ou abandonnée.
9. Modèle de plan de projet de haut niveau ClickUp
La planification réussie d'un projet est complexe, mais le modèle de plan de projet de haut niveau ClickUp simplifie le processus et vous permet de démarrer rapidement. Il clarifie également vos objectifs, identifie les parties prenantes et définit les attentes de tous les membres de votre équipe, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde et puisse se concentrer sur les tâches à accomplir. 🎯
Commencez par un aperçu de toutes les phases de votre projet. Définissez ensuite les tâches avec leurs dates d'échéance et attribuez-les aux membres de l'équipe. Suivez ces tâches à chaque étape grâce à des champs personnalisés, tels que « Phase de copie » ou « Phase de conception », ainsi qu'à des statuts personnalisés tels que « À faire », « En cours » et « Déployé ».
Comme toujours, ClickUp présente plusieurs avantages par rapport aux modèles de gestion de projet Trello, notamment les multiples options d'affichage disponibles, telles que la liste des livrables, l'échéancier, le tableau pour les graphistes et le tableau pour les rédacteurs.
10. Modèle de matrice Eisenhower ClickUp
Lorsque vous avez beaucoup à faire, il n'est pas facile de décider sur quoi se concentrer. Le modèle ClickUp Eisenhower Matrix résout ce problème, réduisant votre niveau de stress et améliorant votre productivité. 📈
Utilisez le Tableau blanc intégré pour réfléchir et noter toutes vos tâches, puis classez-les par catégorie en fonction de leur urgence et de leur importance, afin de toujours savoir exactement quelles sont vos priorités. Créez ensuite des tâches avec des dates d'échéance qui correspondent à ces priorités, afin de réaliser les tâches les plus importantes en premier. Affichez votre matrice dans son ensemble pour obtenir un aperçu visuel immédiat ou effectuez un affichage détaillé sur n'importe quel quadrant pour voir les détails.
Alors que le modèle Trello affiche uniquement vos priorités dans des couloirs, ClickUp vous permet de les voir dans des couloirs, triées par statut (À faire ou Terminé), sous forme de liste de tâches, d'agenda ou de matrice de Tableau blanc.
Maîtrisez vos projets grâce aux modèles de gestion de projet ClickUp
Trello est un outil de gestion de projet bien connu et réputé, et les modèles Trello peuvent vous donner une bonne longueur d'avance sur votre projet, mais ils ne sont pas la seule option, ni même la meilleure.
ClickUp est une plateforme complète de gestion de projet et de productivité qui offre toutes les fonctionnalités de Trello et bien plus encore. Grâce à des modèles couvrant tous les aspects de la gestion de projet, ainsi qu'à des champs et statuts personnalisés qui vous aident à suivre les catégories et les progrès, vous serez toujours au courant de tout ce qui se passe. Ajoutez à cela un choix de plusieurs vues de votre plan de projet et ClickUp devient difficile à battre. 🥇
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