Trello est le moyen le plus rapide de regrouper le travail d'une équipe sur un tableau. ClickUp est conçu pour les situations où un seul tableau ne suffit plus.
On sait généralement quand on en est arrivé là : les tâches s'accumulent dans un tableur, les mises à jour se perdent dans des fils de discussion par e-mail et vos fichiers sont dispersés sur différents disques durs. Chaque passage d'un outil à l'autre coûte du temps, et les délais ne sont pas respectés même lorsque le processus semble bien rodé sur le papier.
La question décisive est donc de savoir dans quelle mesure votre travail a besoin d'être structuré. Voyons cela de plus près.
En bref : Optez pour Trello si le travail de votre équipe tient sur un tableau et que vous souhaitez vous lancer le jour même. Optez pour ClickUp si vous gérez plusieurs projets partageant des échéances, des propriétaires ou des documents, et que vous souhaitez regrouper les tâches, les documents, le chat et les rapports en un seul endroit. Si vous hésitez, commencez par déterminer le nombre de projets que vous devez suivre simultanément : un seul tableau penche en faveur de Trello, tandis que plusieurs penchent en faveur de ClickUp.
Tableau comparatif ClickUp vs Trello
Voici comment se comparent ClickUp et Trello sur les fonctionnalités que vous êtes le plus susceptible de prendre en compte en premier lieu.
| Fonctionnalités | <1>ClickUp | Trello |
|---|---|---|
| Idéal pour | Équipes coordonnant du travail complexe et interconnecté entre différentes fonctions | Particuliers et équipes organisant du travail simple sur des tableaux visuels |
| Tarifs | Gratuit à vie ; forfaits payants disponibles | Gratuit ; formule Standard à partir de 5 $ par utilisateur et par mois, facturée annuellement |
| Fonctionnalité phare | Tâches, documents, chat, rapports et IA dans un seul environnement de travail | Flux des tableaux, listes, cartes, boîte de réception et agenda |
| Où ça coince | L'installation et la planification des limites nécessitent davantage de réflexion à mesure que l'éventail des fonctionnalités s'élargit | Les dépendances complexes et les rapports sur le portfolio nécessitent souvent un niveau supplémentaire |
| Avis sur Reddit/G2 | Les utilisateurs de G2 saluent la flexibilité et l'organisation du logiciel ; certains notent toutefois une courbe d'apprentissage. | Les utilisateurs de G2 saluent la rapidité de l'organisation visuelle ; certains notent toutefois des limites pour le travail complexe. |
| Note moyenne des avis | G2 : 4,6/5 (plus de 14 000 avis) ; Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis) | G2 : 4,4/5 (plus de 14 000 avis) ; Capterra : 4,5/5 (plus de 23 000 avis) |
| Gestion des tâches | Tâches, sous-tâches, checklists, dépendances, champs personnalisés et statuts personnalisés | Cartes, checklists, dates d'échéance, pièces jointes, libellés et commentaires |
| Tableaux de bord | Tableaux de bord personnalisés et cartes avancées ; disponibilité en fonction du forfait choisi | La vue « Tableau de bord » native est incluse dans les formules Premium et Enterprise. |
| Modèles | Modèles pour les tâches, les documents, les listes et les flux de travail de l'environnement de travail | Modèles de tableaux ; les modèles au niveau de l'environnement de travail sont une fonctionnalité Premium |
| Courbe d'apprentissage | Il y a davantage de paramètres à maîtriser ; la note de G2 pour la facilité d'utilisation est de 8,5/10. | Les principes de base des tableaux et des cartes sont plus faciles à comprendre ; la note attribuée par G2 pour la facilité d'utilisation est de 9,0/10. |
| Suivi du temps | Le suivi du temps intégré est disponible dans les forfaits payants. | Aucune fonctionnalité native de suivi du temps n'est incluse dans les forfaits de base de Trello ; les Power-Ups permettent d'étendre les fonctionnalités d'un tableau. |
| Intégrations | Plus de 50 intégrations natives et plus de 1 000 intégrations tierces | Les « Power-Ups » permettent de réaliser la connexion entre Trello et plus de 200 applications et outils ; certains modules complémentaires proposés par des partenaires sont facturés séparément. |
| Outils de collaboration | Documents, Tableaux blancs, commentaires sur les tâches, chat et SyncUps | Commentaires sur les cartes, mentions, checklists, pièces jointes, boîte de réception et agenda |
| Sécurité avancée | Authentification à deux facteurs disponible dans tous les forfaits ; l'authentification unique (SSO) et les contrôles de gouvernance varient selon le niveau. | Authentification à deux facteurs ; la version Enterprise inclut Atlassian Guard Standard et des contrôles à l'échelle de l'organisation |
| Gestion des connaissances | Documents et wikis liés aux tâches ; la recherche assistée par IA dépend de la formule choisie et des connexions disponibles | Les cartes contiennent des descriptions et des fichiers ; la documentation partagée plus détaillée peut être hébergée dans un autre outil |
| Recherche d'entreprise | La recherche d'entreprise permet d'accéder au contenu de l'environnement de travail et à certaines applications externes ; la connexion et l'accès aux forfaits varient | Le produit Trello est axé sur la recherche dans les tableaux et les cartes ainsi que sur les Power-Ups, plutôt que sur une couche de recherche inter-applications à l'échelle de l'environnement de travail. |
| Assistant IA | Brain² fournit l'assistance pour les tâches en plusieurs étapes, la recherche, la mémoire, les compétences en IA et le chat multimodèle ; l'accès et l'utilisation varient selon le forfait choisi | L'IA de Trello (Rovo) prend en charge la rédaction de cartes et de résumés, ainsi que la création de tableaux par IA sur les forfaits éligibles ; les conditions d'accès aux fonctionnalités varient selon les capacités. |
| Discuter et SyncUps | Canaux, messages privés et SyncUps audio/vidéo en direct ; le chat doit être activé | Pas de chat ni de salle de réunion natifs dans les forfaits de base de Trello ; utilisez les commentaires sur les cartes ou une intégration. |
| Tableaux blancs | Les tableaux blancs natifs permettent de transformer vos idées de planification en tâches ; les limites des tableaux varient selon le forfait choisi. | Aucun produit « Tableau blanc » natif n'apparaît dans la liste des forfaits de base de Trello. |
| Agents IA et automatisations | Les « Super Agents » gèrent des travaux configurables en plusieurs étapes ; les « Autopilot Agents » s'exécutent à partir de déclencheurs définis, avec des crédits d'IA ou dans les limites du forfait. | Butler automatise les règles des tableaux ; l'IA de Trello ajoute la rédaction conditionnée au plan, les résumés et la génération de tableaux |
| Rapports et tableaux de bord | Les tableaux de bord prennent en charge les rapports en temps réel ; les cartes avancées et les cartes IA disposent de « forfaits » ou de « crédits ». | La version Premium ajoute un tableau de bord natif et des vues d’environnements de travail inter-tableaux |
| Permissions granulaires | Les invités, les permissions personnalisées, l'authentification unique (SSO) et les contrôles de gouvernance varient selon le niveau d'abonnement | La version Enterprise offre des permissions à l'échelle de l'entreprise, des contrôles au niveau des tableaux et la gestion des comptes utilisateurs. |
Comment nous évaluons les logiciels chez ClickUp
Notre équipe éditoriale suit un processus transparent, fondé sur des recherches et indépendant des éditeurs ; vous pouvez donc être sûr que nos recommandations reposent sur la valeur réelle des produits.
Voici un aperçu détaillé de la manière dont nous évaluons les logiciels chez ClickUp.
Avis sur ClickUp : points forts, limites et à qui s'adresse-t-il ?
ClickUp réunit la gestion de projet, les documents, le chat, l'automatisation et l'IA au sein d'un seul et même espace de travail.
Au lieu de conserver les tâches, les mises à jour et la documentation de chaque projet à des endroits différents, vous regroupez le travail, les discussions qui s'y rapportent et les décisions qui le sous-tendent. La navigation globale et la barre latérale d'accueil de ClickUp regroupent les tâches, les documents, le chat, le planificateur et les outils d'IA en un seul endroit, ce qui vous permet de passer moins de temps à basculer d'un onglet à l'autre.
ClickUp fonctionne sur le Web et propose des applications de bureau pour macOS, Windows et Linux. Imaginez une équipe marketing qui mène une campagne de A à Z : le brief est stocké dans un document, les tâches suivent l'échéancier et un changement de statut désigne le prochain propriétaire sans que personne n'ait à recopier les détails dans un autre outil de suivi.
À qui s'adresse ClickUp ?
ClickUp convient aux chefs de projet, aux responsables des opérations, aux équipes marketing et aux équipes produit qui gèrent plusieurs projets à la fois. Un PMO peut centraliser les demandes, les tâches, les dépendances, les documents et les aperçus d'avancement en un seul et même endroit.
Si vous travaillez avec des clients ou d’autres parties prenantes, vous pouvez partager des tâches spécifiques ou des documents avec eux en tant qu’invités et utiliser les champs personnalisés pour suivre les budgets, les clients, les priorités ou les détails des livraisons. Une petite équipe peut commencer par une simple liste ou un Tableau, puis ajouter des vues et des flux de travail à mesure que le processus se développe. Le compromis : quelqu’un doit décider des fonctionnalités dont votre équipe aura besoin et configurer l’environnement de travail.
Quels sont les points forts de ClickUp ?
- Un seul modèle de tâche, plusieurs vues utiles : les tâches, sous-tâches, checklists, dépendances et champs personnalisés de ClickUp relient la planification à l'exécution. Une même tâche peut apparaître dans les vues Liste, Tableau, Calendrier, Tableau, diagramme de Gantt ou Échéancier.
- Bien plus qu'un simple tableau : ClickUp associe le Kanban à des documents, des tableaux blancs, des commentaires et des relations entre tâches. Vous pouvez transformer un élément d'un tableau ClickUp en tâche tout en conservant les détails qui s'y rapportent, ou transformer une session de planification sur un tableau blanc en travail attribué. Ces modèles et exemples de tableaux Kanban vous montrent quelques façons de configurer un tableau.
- Les automatisations couvrent les transferts de tâches récurrents : un changement de statut peut attribuer une tâche, mettre à jour un champ ou notifier le propriétaire suivant. Lorsqu'une tâche « Conception requise » est marquée comme achevée, par exemple, ClickUp peut créer la tâche de conception, définir une date d'échéance, désigner le concepteur et en informer le propriétaire.
- Brain² relie l'IA au contexte de travail : Brain² utilise vos tâches, vos documents, votre chat et vos applications connectées (dans la limite de vos permissions) pour effectuer des recherches, rédiger des résumés, écrire et gérer des flux de travail en plusieurs étapes.
- Les agents gèrent les flux de travail de bout en bout : les « Super Agents » sont des coéquipiers IA que vous pouvez configurer pour exécuter des flux de travail, tandis que les « Autopilot Agents » s'activent en fonction des déclencheurs que vous définissez.
- Le chat et les réunions sont intégrés à votre espace de travail : ClickUp Chat propose des canaux et des messages privés, tandis que les SyncUps permettent de passer des appels audio et des visioconférences. Le calendrier ClickUp vous permet de garder ces réunions à portée de main, à côté de vos tâches.
🎥 Dans ce tutoriel, vous allez créer un flux de travail basé sur l'IA qui prend en charge les tâches répétitives, organise votre travail et vous permet de rester sur la bonne voie tout au long de la journée.
Tarifs de ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,6/5 (plus de 14 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Voici ce qu'a écrit un utilisateur de G2:
Ce que j’apprécie le plus chez ClickUp, c’est l’équilibre entre personnalisation et facilité d’utilisation. Il existe de nombreux outils de gestion de projet qui offrent une grande flexibilité, mais cette flexibilité peut parfois rendre la plateforme trop compliquée ou difficile à gérer. Avec ClickUp, j’ai constaté que je pouvais personnaliser les flux de travail, les statuts, les vues, les champs, les automatisations et les tableaux de bord en fonction du mode de fonctionnement réel de l’équipe, tout en conservant une expérience intuitive au quotidien. J’apprécie également beaucoup le fait qu’il puisse s’adapter à différents types d’équipes et de projets sans imposer à tout le monde un flux de travail identique. J’ai utilisé des outils tels que Trello, Monday.com et Asana, et bien que chacun ait ses points forts, ClickUp m’a semblé plus adaptable pour gérer plusieurs projets, différentes parties prenantes et des niveaux de complexité variés en un seul et même endroit.
Ce que j’apprécie le plus chez ClickUp, c’est l’équilibre entre personnalisation et facilité d’utilisation. Il existe de nombreux outils de gestion de projet qui offrent une grande flexibilité, mais cette flexibilité peut parfois rendre la plateforme trop compliquée ou difficile à gérer. Avec ClickUp, j’ai constaté que je pouvais personnaliser les flux de travail, les statuts, les vues, les champs, les automatisations et les tableaux de bord en fonction du mode de fonctionnement réel de l’équipe, tout en conservant une expérience intuitive au quotidien. J’apprécie également beaucoup le fait qu’il puisse s’adapter à différents types d’équipes et de projets sans imposer à tout le monde un flux de travail identique. J’ai utilisé des outils tels que Trello, Monday.com et Asana, et bien que chacun ait ses points forts, ClickUp m’a semblé plus adaptable pour gérer plusieurs projets, différentes parties prenantes et des niveaux de complexité variés en un seul et même endroit.
Témoignage client : le PMO informatique de Savills
Le bureau de gestion de projet informatique de Savills suivait auparavant l’avancement du travail à trois endroits différents : Azure DevOps, des tableaux de suivi Excel et des présentations mensuelles sur l’état d’avancement. L’équipe de 10 personnes, basée en Inde, à Hong Kong et en Chine, a regroupé toutes ces informations dans un registre de projets unique sur ClickUp et a entièrement abandonné Azure DevOps. La direction suit désormais l’avancement des projets sur un tableau de bord en temps réel dédié au DSI, et l’équipe gagne plus de 50 heures de travail par mois.
Les limites de ClickUp
ClickUp vous offre de nombreuses options ; vous devez donc prendre quelques décisions d'installation dès le départ. Si vous négligez de définir les statuts, les valeurs par défaut et les vues, vous risquez de passer votre temps à gérer l'environnement de travail plutôt que le travail lui-même. Commencez par le plus simple : configurez la hiérarchie de vos tâches, utilisez la vue Tableau si votre équipe la connaît déjà, et ajoutez des vues de planification et de rapports lorsque vous en avez besoin.
Le forfait Free Forever comporte des limites, notamment 60 Mo de stockage et 1 000 messages de chat sur l'ensemble de l'environnement de travail. Certaines vues avancées sont des fonctionnalités à usage limité ou en version d'essai sur les forfaits inférieurs. Brain², Enterprise Search, Super Agents, AI Notetaker et Artifacts utilisent les quotas du forfait ou les crédits IA.
Idéal pour : les équipes pluridisciplinaires qui ont besoin d'interconnecter tâches, documents, rapports et automatisations sur plusieurs projets.
À éviter si : l'ensemble de votre flux de travail tient sur un seul petit tableau et que vous n'avez pas le temps de mettre en place une structure partagée.
Avis sur Trello : points forts, limites et à qui s'adresse-t-il ?
Trello, détenu par Atlassian depuis 2017, organise le travail en tableaux, listes et cartes. Il fonctionne sur le Web, sur bureau et sur mobile, et des mises à jour récentes ont ajouté les fonctionnalités « Boîte de réception » et « Planificateur » à vos tableaux.
L’outil a conservé sa conception axée sur les tableaux tout en ajoutant de nouvelles façons de saisir et de planifier le travail. Un responsable de contenu, par exemple, peut déposer une idée dans la boîte de réception, la déplacer vers le tableau éditorial ultérieurement, puis utiliser Planner pour réserver du temps dédié à cette tâche en fonction des dates d’échéance. Cela fonctionne bien lorsque votre travail suit des étapes claires et que vous ne souhaitez pas de déploiement à grande échelle.
À qui s'adresse Trello ?
Trello convient bien aux freelances, aux petites équipes marketing, aux studios de création et à toute équipe qui suit son travail par étapes. Le forfait Free prend en charge jusqu’à 10 collaborateurs et 10 tableaux, tandis que le forfait Standard supprime la limite de tableaux et ajoute des champs personnalisés ainsi que des checklists avancées. Les tableaux sont faciles à expliquer aux clients, aux collaborateurs occasionnels et aux nouvelles recrues. Trello est moins adapté à un bureau de gestion de projet (PMO) qui a besoin de gérer les dépendances entre les tâches, le suivi du temps ou la planification des capacités sur l’ensemble des projets sans avoir recours à des modules complémentaires.
Quels sont les points forts de Trello ?
- Les tableaux permettent de visualiser le statut d'avancement d'un simple coup d'œil. Les listes indiquent les étapes du flux de travail, et les cartes contiennent les tâches, les dates d'échéance, les commentaires, les fichiers et les checklists. Vous pouvez gérer un calendrier de lancement ou un pipeline de clients dans Trello sans avoir à créer au préalable une hiérarchie complexe.
- La boîte de réception offre un espace dédié au travail en suspens. Récupérez vos tâches à faire depuis vos e-mails, Slack et Microsoft Teams, puis déplacez-les vers un tableau lorsque vous êtes prêt. La boîte de réception est un espace personnel, vous pouvez donc y rassembler votre travail avant de décider où le classer.
- Planner affiche les cartes à côté de votre Calendrier. Effectuez une connexion avec votre Calendrier pour voir vos réunions à côté de vos cartes. La version gratuite offre un accès en lecture seule ; les formules Standard et supérieures vous permettent de faire glisser les cartes sur le Calendrier pour réserver du temps dédié à vos tâches.
- Les Power-Ups permettent d'étendre les fonctionnalités d'un tableau. Chaque forfait comprend un nombre illimité de Power-Ups, bien que certains Power-Ups proposés par des partenaires entraînent des frais supplémentaires. La formule Standard inclut les champs personnalisés, les checklists avancées, la duplication de cartes et les recherches enregistrées, tandis que la formule Premium ajoute les vues Calendrier, Échéancier, Tableau, Tableau de bord et Plan.
- Butler gère les règles des tableaux sans code. Une règle peut déplacer une carte lorsque la date d'échéance approche, attribuer un membre lorsqu'un libellé est ajouté ou ajouter une checklist lorsqu'une carte est créée. La version gratuite inclut 250 exécutions d'automatisation par mois, la version Standard 1 000, et les versions Premium et Enterprise un nombre illimité.
Tarifs de Trello
- Gratuit : 0 $ ; jusqu'à 10 collaborateurs et 10 tableaux par environnement de travail
- Formule Standard : 5 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 6 $ par mois
- Formule Premium : 10 $ par utilisateur et par mois, facturés annuellement, ou 12,50 $ par mois
- Enterprise : 17,50 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement (210 $ par utilisateur et par an)
Évaluations et avis sur Trello
- G2 : 4,4/5 (plus de 14 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 23 000 avis)
Voici ce qu'a écrit un utilisateur de G2:
Ce que j’apprécie le plus chez Trello, c’est sa simplicité d’utilisation. J’aime beaucoup la fonctionnalité glisser-déposer, car elle nous fait gagner des heures chaque semaine, et mon équipe n’a pas eu besoin de formation. Les performances sont excellentes ; il n’y a jamais de ralentissements, même sur smartphone. J’ai également apprécié les intégrations qui nous ont permis de réaliser facilement la connexion entre Slack, Google Drive et Gmail sans frais supplémentaires, et le forfait Free nous a suffi pour démarrer. Le retour sur investissement était bon au début ; l’assistance et la prise en main étaient également simples. Nous avons configuré notre premier tableau en moins de 10 minutes à l’aide de leurs modèles.
Ce que j’apprécie le plus chez Trello, c’est sa simplicité d’utilisation. J’aime beaucoup la fonctionnalité glisser-déposer, car elle nous fait gagner des heures chaque semaine, et mon équipe n’a pas eu besoin de formation. Les performances sont excellentes ; il n’y a jamais de ralentissements, même sur smartphone. J’ai également apprécié les intégrations qui nous ont permis de connecter facilement Slack, Google Drive et Gmail sans frais supplémentaires, et le forfait Free nous a suffi pour démarrer. Le retour sur investissement était bon au début ; l’assistance et la prise en main étaient également simples. Nous avons créé notre premier tableau en moins de 10 minutes à l’aide de leurs modèles.
Les limites de Trello
La simplicité de Trello est aussi sa limite. Les tableaux, les listes et les cartes sont faciles à consulter, mais Trello ne propose pas de gestion native des dépendances, de suivi du temps ni de vue globale de la Charge de travail sur l’ensemble des projets. La version Premium ajoute les vues « Calendrier de l’environnement de travail » et « Tableau » sur l’ensemble des tableaux, ainsi que les vues « Tableau de bord » et « Échéancier » pour chaque tableau. Pour une planification détaillée des capacités ou des rapports plus approfondis, vous aurez besoin d’un Power-Up ou d’un autre outil.
Dès que vous dépassez les 10 tableaux ou les 10 collaborateurs, vous devrez passer à un forfait supérieur, et certains Power-Ups partenaires nécessitent un abonnement supplémentaire. Un programme de grande envergure comportant de nombreuses dépendances, des rapports et des règles d'accès nécessite généralement plus d'un tableau.
Idéal pour : les indépendants et les petites équipes gérant du travail clair et linéaire qui nécessite une saisie rapide et peu d'installation.
À ignorer si : vos projets dépendent de plannings inter-équipes, de la planification de la charge de travail et de rapports de portefeuille mis à jour à partir d'un seul système de tâches partagé.
Comment ClickUp et Trello se comparent-ils en matière d'installation, d'intégrations, d'IA, de rapports et de sécurité ?
ClickUp vous offre davantage de structure et de contrôle sur l'ensemble de vos projets. Trello regroupe votre travail sur un seul tableau visuel. La différence est particulièrement flagrante lorsque vous déployez l'outil, que vous y effectuez des connexions avec vos autres applications et que vous avez besoin de suivre la progression de plusieurs projets.
Installation et adoption par l'équipe
Les tableaux, listes, cartes et la boîte de réception de Trello sont faciles à prendre en main pour une petite équipe. Les utilisateurs de G2 attribuent à sa facilité d'utilisation une note de 9,0/10, contre 8,5/10 pour ClickUp. ClickUp propose davantage d'options ; il est donc conseillé de définir votre hiérarchie et les noms des statuts avant d'activer des vues supplémentaires.
Une équipe de conception de 6 personnes gérant un seul calendrier de contenu se lancera probablement plus rapidement avec Trello. Un PMO de 12 personnes coordonnant des lancements entre différents services tirera davantage parti de ClickUp, car une structure de tâches unique peut prendre en charge différentes vues et différents propriétaires.
Intégrations et recherche
ClickUp propose plus de 1 000 intégrations, et la fonctionnalité « Enterprise Search » vous permet d'effectuer des recherches dans les applications connectées en même temps que dans vos tâches, vos documents et votre chat. Trello se connecte à plus de 200 applications et outils via les « Power-Ups », ce qui facilite l'extension d'un tableau à la fois. ClickUp relie ces données connectées au travail lui-même, de sorte qu'un fichier ou un ticket provenant d'une autre application puisse être associé à la tâche à laquelle il se rapporte.
Fonctionnalités IA
Brain² de ClickUp fonctionne sur l'ensemble des tâches, des documents, du chat et des applications connectées, ce qui vous permet de poser une question ou de lancer une tâche en plusieurs étapes en utilisant le contexte déjà présent dans votre environnement de travail ClickUp. Les « Super Agents » prennent en charge l'intégralité des flux de travail, tandis que la fonctionnalité « AI Notetaker » transforme les réunions en notes et en tâches. L'utilisation dépend du forfait choisi et des crédits IA.
L'IA de Trello se concentre sur le travail sur les tableaux : création d'un tableau à partir d'une consigne, fusion des cartes en double, génération de checklists, suggestion de temps de concentration dans Planner, et rédaction ou résumé du texte des cartes avec Rovo. Ces fonctionnalités sont disponibles dans les forfaits payants de Trello, et le serveur Trello MCP permet à des assistants IA externes d'interagir avec les tableaux, quelle que soit la formule choisie.
Rapports sur l'ensemble des projets
Les tableaux de bord ClickUp regroupent les données en temps réel sur les tâches dans une seule vue, ce qui vous permet de suivre l'état d'avancement, la charge de travail et le temps passé sur l'ensemble de vos projets. Si vous utilisez déjà les outils de collaboration sur projet de ClickUp, vos rapports restent associés au travail. Trello Premium ajoute une vue « Tableau de bord » pour les indicateurs des tableaux et des vues « Environnement de travail » sur les tableaux sélectionnés, ce qui vous offre un aperçu visuel de votre portefeuille de projets. Pour générer des rapports sur la charge de travail ou le temps passé dans Trello, vous aurez besoin d'un Power-Up.
Sécurité et assistance
ClickUp est certifié SOC 2 Type 2, ISO 27001 et ISO 42001 (gestion de l'IA). L'authentification unique (SSO) via Google est disponible à partir de la version Business, tandis que celles via Microsoft, Okta et SAML sont disponibles à partir de la version Enterprise. Les fonctionnalités d'IA respectent les permissions de l'environnement de travail ClickUp, et les partenaires IA de ClickUp ne peuvent pas entraîner leurs modèles sur les données des clients.
Trello est certifié SOC 2 Type 2 et ISO 27001, et Trello Enterprise intègre l'authentification unique (SSO) SAML via Atlassian Guard. ClickUp propose une assistance 24 h/24 et 7 j/7 pour tous ses forfaits, tandis que l'assistance administrative 24 h/24 et 7 j/7 de Trello est réservée au forfait Enterprise.
En savoir plus : Les 20 meilleures alternatives et concurrents de Trello
Comment choisir entre ClickUp et Trello
Commencez par examiner le mode de travail actuel de votre équipe.
Optez pour ClickUp si
- Vous coordonnez le travail entre différents services, clients ou plusieurs projets à la fois
- Vous avez besoin de tâches liées à la documentation, au suivi du temps, aux vues Charge de travail ou aux rapports de projet
- Un membre de votre équipe peut se charger de l'installation : statuts, modèles, permissions et déploiement progressif
Optez pour Trello si
- Votre travail se décline en plusieurs étapes bien définies, telles que « À faire », « En cours » et « Terminé ».
- Une petite équipe a besoin d'un tableau visuel rapide, d'une boîte de réception personnelle et d'outils de planification de calendrier de base.
- Une installation rapide est plus importante pour vous que les rapports intégrés
Si vous hésitez encore, testez chaque outil en mettant en œuvre un projet réel avant de tout transférer. Et si un tableau suffit pour vos processus, un bon tableau Kanban gratuit pourrait bien faire l'affaire.
ClickUp vs Trello sur Reddit
Voici ce qu'en disent les utilisateurs de Reddit qui ont testé les deux outils.
Un utilisateur de ClickUp choisirait Trello pour ses tâches personnelles :
J'ajouterais la simplicité à cette liste, car elle peut s'avérer très utile pour l'intégration des clients ou des membres de l'équipe. J'utilise ClickUp pour mon travail, mais aussi pour mes tâches personnelles. Si je cherchais uniquement un outil pour gérer mes tâches personnelles, j'opterais probablement pour Trello, pour sa simplicité et sa stabilité.
J'ajouterais la simplicité à cette liste, car elle peut s'avérer très utile pour l'intégration des clients ou des membres de l'équipe. J'utilise ClickUp pour mon travail, mais aussi pour mes tâches personnelles. Si je cherchais uniquement un outil pour gérer mes tâches personnelles, j'opterais probablement pour Trello, pour sa simplicité et sa stabilité.
Un autre utilisateur, dont l'équipe est passée de Trello à ClickUp, a particulièrement apprécié les intégrations intégrées :
Trello est idéal pour une vue Kanban/Tableau, mais c'est tout ce qu'il offre. Aucune nouvelle fonctionnalité significative n'y a été ajoutée au fil des ans. La plupart des bons plugins sont payants et proposés par des tiers, alors que chez ClickUp, ils seraient déjà entièrement intégrés. Nous venons de migrer de Trello vers ClickUp, et toute l'équipe est satisfaite à 100 % de ce changement.
Trello est idéal pour une vue Kanban/Tableau, mais c'est tout ce qu'il offre. Aucune nouvelle fonctionnalité significative n'y a été ajoutée au fil des ans. La plupart des bons plugins sont payants et proposés par des tiers, alors que chez ClickUp, ils seraient déjà entièrement intégrés. Nous venons de migrer de Trello vers ClickUp, et toute l'équipe est satisfaite à 100 % de ce changement.
Un troisième utilisateur a constaté que ClickUp avait su s'adapter à l'évolution de son travail de freelance :
Ayant utilisé à la fois Trello et ClickUp, je donne mon avis en faveur de ClickUp. Si votre activité secondaire prend de l'ampleur, ClickUp s'adaptera à son évolution. Trello est, à mon avis, une porte d'entrée vers la gestion de projet, et c'est avec cet outil que j'ai commencé, mais honnêtement, j'avais besoin de plus d'un tableau, donc je l'ai très vite dépassé.
Je choisirais ClickUp, car il permet de créer une « liste » (selon la terminologie de ClickUp) pour chaque projet, puis de cumuler toutes ces listes au niveau d’un « espace » ou d’un « dossier », ce qui offre une vue d’ensemble de l’ensemble du projet. Cela m’a été très utile lorsque mon activité secondaire de freelance a pris de l’ampleur et que j’ai commencé à avoir davantage de clients !
Ayant utilisé à la fois Trello et ClickUp, je donne mon avis en faveur de ClickUp. Si votre activité secondaire prend de l'ampleur, ClickUp s'adaptera à son évolution. Trello est, à mon avis, une porte d'entrée vers la gestion de projet, et c'est avec cet outil que j'ai commencé, mais honnêtement, j'avais besoin de plus d'un tableau, donc je l'ai très vite dépassé.
Je choisirais ClickUp, car il permet de créer une « liste » (selon la terminologie de ClickUp) pour chaque projet, puis de cumuler toutes ces listes au niveau d’un « espace » ou d’un « dossier », ce qui offre une vue d’ensemble de l’ensemble du projet. Cela m’a été très utile lorsque mon activité secondaire de freelance a pris de l’ampleur et que j’ai commencé à avoir davantage de clients !
D'après ces commentaires, les utilisateurs choisissent Trello pour du travail simple ou personnel et se tournent vers ClickUp lorsqu'ils ont besoin de plusieurs tableaux.
Quel outil convient le mieux à votre équipe ? Verdict final
Verdict final : ClickUp s'impose lorsque le travail implique plusieurs équipes, plusieurs projets et des informations interconnectées.
Trello reste un excellent choix pour les utilisations personnelles, les petites équipes et les flux de travail simples. Les fonctionnalités « Boîte de réception » et « Planner » facilitent la saisie et la planification des tâches associées à vos cartes.
ClickUp vous offre la vue Tableau que les utilisateurs de Trello connaissent bien, ainsi qu’une hiérarchie des tâches plus poussée, un suivi du temps intégré, des documents et un chat liés aux tâches, des rapports personnalisés et Brain². Son installation demande un peu plus de travail, mais cela en vaut la peine lorsque votre équipe utilise cette structure au quotidien.
Foire aux questions sur ClickUp et Trello
Que comprend le forfait Free de Trello ?
La version gratuite de Trello comprend un nombre illimité de cartes, jusqu’à 10 tableaux et 10 collaborateurs par environnement de travail, un nombre illimité de Power-Ups, 250 exécutions d’automatisation par mois et une limite de 10 Mo par fichier. La fonctionnalité « Boîte de réception » est incluse, tandis que l’accès complet au Planner et aux vues supplémentaires nécessite un forfait payant. Consultez les forfaits actuels de Trello.
Trello permet-il de gérer des projets comportant des dépendances ?
Trello permet de suivre les tâches à l'aide de cartes, de checklists, de dates d'échéance et d'automatisations, mais ses formules de base ne proposent pas de modèle natif de dépendances entre les tâches. Les équipes qui ont besoin de cartographier les dépendances, de planifier la charge de travail et de générer des rapports sur leur portefeuille de projets devront peut-être recourir à un Power-Up ou à une structure de projet différente.
Trello intègre-t-il l'IA ?
Oui, mais les fonctionnalités dépendent du forfait choisi. Le forfait Standard prend en charge les résumés de cartes générés par l'IA ; les forfaits Premium et Enterprise ajoutent la rédaction et la modification en cours par l'IA pour les descriptions et les commentaires des cartes, tandis que l'AI Board Builder est disponible sur les forfaits Standard, Premium et Enterprise lorsque l'IA est activée. L'AI Board Builder fonctionne actuellement sur le Web et sur ordinateur, mais pas sur mobile.
Comment importer des tableaux Trello dans ClickUp ?
Dans ClickUp, ouvrez les Paramètres, choisissez Importer/Exporter, sélectionnez Lancer l'importation, puis choisissez Trello. Autorisez l'accès, sélectionnez les tableaux, associez-les à une destination, puis vérifiez les tâches et les champs importés avant de modifier la source de vérité de votre équipe. Le guide d'importation de Trello vers ClickUp détaille le flux actuel.
ClickUp propose-t-il un suivi du temps de travail ?
ClickUp inclut un suivi du temps intégré dans ses forfaits payants, l'accès aux fonctionnalités et les rapports variant selon le forfait choisi. Trello ne propose pas de suivi du temps intégré dans ses forfaits de base ; les équipes doivent donc généralement ajouter un « Power-Up » ou utiliser un autre outil connecté.
ClickUp peut-il remplacer à la fois un outil de gestion de projet et un service de messagerie instantanée d'équipe ?
ClickUp combine les tâches, les documents, le chat et les SyncUps, ce qui permet à une équipe de mener de nombreuses discussions liées aux projets parallèlement au travail. Sa capacité à remplacer un outil de chat ou de gestion de documents autonome dépend des limites de messages, de la durée de conservation, des intégrations et des fonctionnalités que l'équipe utilise déjà. Dans la version gratuite Free Forever, le chat est soumis à une limite de messages par environnement de travail et à un historique de 90 jours ; les formules payantes offrent un historique de messages illimité.
ClickUp est-il adapté à une petite équipe ?
Oui, surtout lorsque l'équipe a besoin de relier entre eux des projets, des documents, le temps de travail et les rapports. Une petite équipe qui n'a besoin que d'un tableau de tâches visuel pourra peut-être être plus productive plus rapidement avec Trello ; ClickUp est un meilleur choix pour les petites équipes lorsqu'une personne est en mesure de gérer l'installation et que la structure supplémentaire permet de résoudre un véritable problème de coordination.