Trello vs ClickUp : Quel outil de gestion de projet fonctionne le mieux en 2025 ?

Demandez à un chef de projet, il vous dira que gérer un projet, c'est comme essayer de résoudre plusieurs cubes Rubik à la fois.

De nombreux facteurs entrent en jeu. Mais l'un des facteurs qui peut faire la différence entre une réussite retentissante et un échec catastrophique est votre logiciel de gestion de projet.

Avec autant de solutions pour vous aider à gérer vos tâches et vos projets, des simples applications à faire à des plateformes sans code à créer soi-même, les options sont infinies. Le choix devient difficile et les enjeux sont importants.

Nous vous aidons à choisir le meilleur outil de gestion de projet en 2024.

À faire, nous avons comparé deux leaders du marché : Trello et ClickUp.

Nous passerons en revue tout, de leurs fonctionnalités à leurs tarifs, en passant par les avis publics sur des plateformes telles que Reddit, afin que vous puissiez vous faire une idée précise des deux outils de gestion de projet et choisir celui qui vous convient le mieux.

Qu'est-ce que ClickUp ?

ClickUp est une plateforme personnalisable de collaboration, de gestion de projet et d'environnement de travail. Avec des fonctionnalités étendues telles que le suivi des tâches, la définition d'objectifs, la modification en cours de documents, les wikis et les fonctionnalités CRM, elle offre aux chefs de projet tout ce dont ils ont besoin dans un seul outil.

Cette plateforme logicielle de productivité tout-en-un offre plusieurs cas d'utilisation pour les professionnels de tous les domaines : brainstorming, collaboration avec des collègues, création de documents et de présentations, suivi de l'avancement des projets, etc.

ClickUp est l'un des outils les plus collaboratifs et personnalisables du marché, suffisamment flexible pour s'adapter à tous les cadres de gestion de projet.

Des fonctionnalités simples telles que les tableaux Kanban, la gestion des tâches et le suivi du temps aux fonctionnalités avancées telles que l'automatisation, les flux de travail intégrés et les applications basées sur l'IA générique, la plateforme offre de nombreuses fonctionnalités qui facilitent la gestion de projet.

Fonctionnalités de ClickUp

Examinons certaines des meilleures fonctionnalités de gestion de projet de ClickUp et voyons comment elles vous aident à bien gérer vos objectifs, vos tâches et vos ressources.

Tableaux Kanban

Kanban est l'un des cadres de gestion de projet les plus anciens et les plus appréciés. Il est simple à utiliser et facile à adapter. Plus important encore, il vous aide à visualiser l'ensemble de votre projet sur un seul écran, ce qui facilite considérablement le suivi de la progression.

ClickUp propose des tableaux Kanban dès son forfait Free. L'affichage comprend des fonctionnalités telles que les groupes personnalisés (qui vous permettent de visualiser vos tâches par groupes, par exemple par celui qui est assigné à la tâche, date d'échéance, etc.), le glisser-déposer (pour déplacer des tâches d'une colonne à l'autre) et vue Tout (un tableau de bord qui vous permet de voir tous vos tableaux en un seul endroit).

Automatisation

L'un des nombreux avantages liés à l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet est le gain de temps. Des outils tels que ClickUp vous permettent d'éliminer les tâches fastidieuses en automatisant les tâches répétitives, qu'il s'agisse de mises à jour de statut, de rappels de délais ou de transferts de projets. ClickUp propose plus de 100 automatisations afin que les équipes puissent se concentrer sur les tâches qui font avancer les choses.

Avec plus de 50 déclencheurs et un haut niveau de personnalisation, vous pouvez créer des flux de travail automatisés en quelques minutes. De plus, ClickUp AI est doté de fonctionnalités telles que les résumés de tâches et la création de sous-tâches pour rationaliser la gestion de projet, sans que vous ayez à lever le petit doigt.

Gestion des tâches

La gestion des tâches dans ClickUp répond à la fois aux besoins d'organisation et de collaboration. Créez des sous-tâches pour décomposer les tâches plus importantes en étapes gérables ; utilisez des champs personnalisés pour ajouter des informations pertinentes sur les tâches ; laissez les checklists vous aider à rester sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs ; utilisez des statuts personnalisés pour mettre à jour la progression des tâches ; et utilisez des filtres pour afficher vos tâches comme vous le souhaitez.

De plus, les fonctionnalités de collaboration de ClickUp, telles que l'enregistrement de vidéo, les commentaires et ClickUp Chat, permettent à tout le monde de rester facilement sur la même page.

Enfin, les propriétaires de projets peuvent mieux répartir les ressources en évaluant les délais et les priorités à l'aide des fonctionnalités de suivi du temps et de marquage des dépendances de ClickUp.

Tarifs ClickUp

Qu'est-ce que Trello ?

Trello est un outil de gestion de projet conçu pour les équipes qui ne jurent que par les tableaux Kanban. En 2017, il a été racheté par Atlassian, une entreprise connue pour avoir développé d'autres suites logicielles de collaboration telles qu'Atlas, Jira et Confluence.

Trello est particulièrement adapté aux petites équipes et aux freelances. Il est réputé pour son interface intuitive et son système simple de suivi des tâches.

Les principales fonctionnalités de Trello comprennent les vues (pour afficher vos projets sous forme d'échéancier, de tableau, de calendrier, etc.), les modèles (pour tout, du lancement de produits et du suivi des prospects à l'achat d'une maison) et les Power-ups (plug-ins permettant de relier Trello à d'autres outils).

Fonctionnalités de Trello

Examinons de plus près certaines des fonctionnalités populaires de Trello et voyons comment elles aident les chefs de projet à simplifier la gestion de projet et à maintenir les projets sur la bonne voie.

Tableaux Trello

Les tableaux sont la fonctionnalité principale de Trello et peuvent être utilisés pour créer des projets de type Kanban. Ils se composent de trois blocs principaux : les tableaux pour une vue d'ensemble du projet, les listes pour un groupe de tâches connexes et les cartes avec les détails de chaque tâche individuelle.

Le modèle de tableau Kanban le plus simple dans Trello Les tableaux sont « À faire », « En cours » et « Terminé », qui vous aident au suivi des différentes étapes des tâches d'un projet. Vous pouvez faire glisser les cartes de tâches vers chaque liste au fur et à mesure de l'avancement de la tâche. Vous pouvez également ajouter des dates d'échéance, des descriptions, des pièces jointes et des membres à chaque tâche.

Butler Automatisation

Tout comme ClickUp, Trello est également doté d'un outil d'automatisation sans code appelé Butler. Il permet aux utilisateurs de créer des règles personnalisées pour effectuer certaines actions, comme déplacer une carte de tâche vers une autre liste et l'attribuer à un utilisateur.

Butler peut également intégrer Trello à d'autres applications telles que Slack ou l'e-mail. Si vous souhaitez exécuter votre automatisation manuellement, vous pouvez créer un bouton et l'ajouter à une carte de tâche. Lorsque vous cliquez dessus, le bouton lance l'automatisation personnalisée.

Gestion des tâches

La gestion des tâches dans Trello s'apparente à l'utilisation d'une application de liste de tâches. Vous ajoutez des tâches à la liste, définissez des niveaux de priorité pour chaque tâche, ajoutez des libellés si nécessaire et utilisez la fonctionnalité de commentaires pour informer les membres de l'équipe de l'avancement d'une tâche.

Vous pouvez également afficher vos tâches de différentes manières, en utilisant les vues Calendrier, Plan ou Tableau.

Tarifs Trello

ClickUp vs Trello : comparaison des fonctionnalités

Avant de comparer les fonctionnalités de ClickUp et Trello, voici une version rapide de ce que chaque outil fait le mieux.

ClickUp est surtout connu pour

Évaluations et avis sur ClickUp

Trello est surtout connu pour :

Évaluations et avis sur Trello

Explorons maintenant les fonctionnalités de ClickUp et Trello afin de les comparer.

1. Tableaux Kanban

Les outils Kanban sont indispensables pour tout logiciel de gestion de projet. ClickUp et Trello proposent tous deux des vues Kanban, mais l'expérience et les fonctionnalités diffèrent.

ClickUp

ClickUp est doté de fonctionnalités Kanban robustes telles que des tableaux, des vues de projet personnalisées et même une « vue Tout » de tous vos projets dans un seul volet au niveau de l'environnement de travail. Vous pouvez également utiliser ClickUp AI pour générer automatiquement des tableaux Kanban avec les colonnes et les sous-tâches adaptées à vos projets.

Trello

Les tableaux Kanban constituent la vue par défaut des projets dans Trello. Ils vous permettent de suivre n'importe quel projet à l'aide d'une combinaison de listes et de cartes de tâches. Vous pouvez également utiliser des libellés pour déterminer la priorité ou le statut de chaque tâche. Vous pouvez même utiliser des collections de tableaux pour regrouper plusieurs tableaux.

Quel outil dispose des meilleurs tableaux Kanban : ClickUp ou Trello ?

Il n'y a pas photo : ClickUp est clairement le grand gagnant, et ce pour plusieurs raisons. Il dispose d'un assistant IA puissant ; la vue « Tout » vous offre un aperçu facile de tous vos projets ; et surtout, ClickUp propose un nombre illimité de tableaux dans son forfait Free. Trello ne propose quant à lui que cinq tableaux dans son forfait Free.

2. Automatisations

Les flux de travail automatisés et les intégrations contribuent grandement à améliorer l'efficacité d'une équipe de projet. ClickUp et Trello permettent tous deux aux équipes d'automatiser plusieurs actions.

ClickUp

Dans ClickUp, il existe deux façons d'automatiser le travail : en utilisant l'automatisation intégrée ou en utilisant ClickUp AI. Outre l'automatisation intégrée contenue dans la bibliothèque ClickUp, vous pouvez créer une automatisation personnalisée associée à plus de 50 déclencheurs et actions dans ClickUp. Enfin, vous disposez d'intégrations qui connectent ClickUp à des applications tierces afin d'automatiser les flux de travail entre les applications.

Vous pouvez utiliser ces automatisations pour gérer des tâches répétitives telles que la modification des statuts, l'association de tâches à des listes et le rappel des échéances aux personnes assignées.

Si vous avez besoin d'aide pour des tâches créatives, essayez l'assistant IA de ClickUp, qui est formé pour rédiger des mises à jour de tâches, générer des résumés de fils de commentaires et de documents, créer des sous-tâches, et bien plus encore.

Trello

Vous pouvez utiliser Butler by Trello pour gérer vos automatisations dans Trello. Grâce à des fonctionnalités telles que les règles, les boutons et les commandes programmées, Butler permet aux utilisateurs de créer des automatisations personnalisées pour automatiser les tâches récurrentes, archiver les tâches achevées, et bien plus encore.

Vous pouvez également utiliser Butler et les power-ups Trello ensemble pour intégrer Trello à des applications tierces telles que Slack, l'e-mail, etc.

ClickUp vs Trello : quel outil offre les automatisations les plus puissantes ?

Ce round est également remporté par ClickUp. Il y a deux raisons principales à cela : sa bibliothèque intégrée d'automatisation des flux de travail et ses capacités d'IA générative. Elles rendent l'automatisation dans ClickUp beaucoup plus personnalisable et puissante que dans Trello.

3. Gestion de projet

Pour les leaders du marché tels que ClickUp et Trello, la barre est haute en matière de fonctionnalités de gestion de projet.

Voyons comment ces deux outils rationalisent la gestion de projet.

ClickUp

ClickUp aborde la gestion des tâches de manière « tout-en-un » : vous bénéficiez de fonctionnalités étendues telles que les sous-tâches, les checklists, le suivi du temps et bien plus encore au sein d'une seule et même plateforme, sans avoir besoin d'aucune autre application. ClickUp propose également une variété de vues telles que des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban, des sprints, des Échéanciers et d'autres vues personnalisées pour vous permettre de suivre à tout moment l'avancement de vos projets.

Trello

Trello propose une approche plus simple de la gestion de projet et s'en tient aux fonctionnalités de base de gestion des tâches et à un cadre Kanban. Trello offre également différentes vues, telles que des calendriers et des tableaux, mais ne dispose pas de la gamme étendue proposée par ClickUp.

ClickUp vs Trello : lequel est le plus performant pour la gestion de projet ?

Le gagnant est, sans surprise, ClickUp ! 🥇

Pourquoi ? Grâce à leurs fonctionnalités étendues de gestion des tâches et à leur capacité à prendre en charge différents cadres de gestion de projet, et pas seulement Kanban.

4. Collaboration

La plupart des équipes utilisent leur application de gestion de projet pour communiquer les mises à jour de statut, obtenir des clarifications et traiter les dépendances ou les obstacles. Un bon logiciel de gestion de projet doit faciliter la collaboration entre les équipes, tant en temps réel que de manière asynchrone.

ClickUp

ClickUp étant un outil combiné de gestion de projets et d'environnements de travail, il a évolué pour offrir une variété de fonctionnalités de communication intégrées : commentaires, @mentions, ClickUp Chat, e-mail (au sein même de ClickUp !) et enregistrement de clips vidéo natifs. Vous n'aurez plus jamais à passer à une autre application juste pour envoyer une mise à jour par e-mail ou enregistrer une courte vidéo explicative !

Trello

Trello fournit un fil de commentaires pour chaque tâche afin de suivre la progression et de communiquer les mises à jour. Cependant, vous devez utiliser un Power-up tiers pour bénéficier d'options de communication avancées, telles que le chat, les approbations ou les votes.

Quel outil choisir pour collaborer : ClickUp ou Trello ?

ClickUp dispose sans aucun doute d'un plus grand nombre d'outils de collaboration intégrés. Cependant, Trello compense presque cette lacune grâce à sa multitude d'extensions de communication tierces. Le mot clé ici est « presque », car même si Trello offre de nombreuses options, l'intégration d'outils peut s'avérer fastidieuse, sans parler du coût, car la plupart des plugins sont payants.

ClickUp l'emporte donc en tant qu'outil de collaboration, même si son avance est légère.

5. Rapports et analyses

Que vous suiviez les OKR de votre équipe ou la progression d'un sprint, les rapports et les analyses sont essentiels pour évaluer la réussite de tout projet.

ClickUp

ClickUp propose des diagrammes personnalisés, des cibles de tâches, des rapports d'avancement, des conditions vrai/faux et bien plus encore pour aider les chefs de projet à suivre la progression de leurs objectifs et de leurs projets. Suivez ces cibles sur une seule plateforme à l'aide des tableaux de bord personnalisés de ClickUp.

Trello

Trello ne propose aucune fonctionnalité intégrée de rapports et d'analyse. Cependant, vous pouvez l'intégrer à des outils tiers pour obtenir des analyses de vos projets.

ClickUp vs Trello : quel outil est le plus adapté pour les rapports sur les projets ?

ClickUp l'emporte ici par défaut, car Trello n'offre pas de fonctionnalités de rapports natives.

6. Tarifs

Alors que nous nous rapprochons du verdict final dans l'affaire ClickUp vs Trello, il est temps de déterminer quel outil offre la meilleure valeur pour votre argent.

Forfaits ClickUp

ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $ par membre de l’environnement de travail et par mois.

Forfaits Trello

ClickUp vs Trello : qui gagne ? Qui perd ? À vous de décider !

Bien que Trello soit moins cher que ClickUp, il est important de noter qu'il offre beaucoup moins de fonctionnalités (et de stockage) que ClickUp. Cela vaut pour tous les forfaits.

ClickUp fournit également des outils de gestion de documents et d'équipes dans tous ses forfaits, tandis que Trello fonctionne uniquement comme un outil logiciel de gestion de projet. Pour accéder à d'autres outils utiles, vous devez vous abonner à d'autres produits Atlassian, tels que Confluence ou Jira, moyennant un coût supplémentaire.

Vous bénéficiez également d'une assistance 24 h/24 et 7 j/7 pour tous les forfaits payants de ClickUp, tandis que Trello n'offre cette assistance qu'à ses clients Enterprise.

Tout bien considéré, ClickUp vous offre sans aucun doute une valeur supérieure pour chaque dollar dépensé. 👑

ClickUp vs Trello sur Reddit

Et maintenant, passons au test final et sans filtre : les avis des utilisateurs. Que disent les utilisateurs de Trello et ClickUp à propos de leur expérience avec ces outils sur Reddit ? Découvrons-le !

Il existe des comparaisons basées sur la flexibilité et la personnalisation :

« Pour moi/nous, c'est la flexibilité. Les membres de notre équipe ont leurs propres préférences quant à la manière dont ils souhaitent interagir avec les informations, et ClickUp offre des options qui conviennent à presque tout le monde. Bien sûr, il y aura toujours quelqu'un pour trouver quelque chose qui ne lui convient pas tout à fait, mais cet outil est vraiment proche d'offrir quelque chose à tout le monde. Certains diront que c'est ce qui le rend difficile à apprendre, et je pense que cela peut être vrai. Auparavant, nous avions des équipes sur Trello, Asana, Basecamp, Flow et simplement dans divers Google Docs. » ( Source )

Un bon rapport qualité-prix ? Reddit préfère ClickUp :

« Nous sommes une petite entreprise de développement d'applications et de CMS qui utilise Trello> Jira> ClickUp après avoir testé Linear et Height. Je dirais que ClickUp offre le meilleur rapport qualité-prix du marché en termes de fonctionnalités et de personnalisation. » ( Source )

Les utilisateurs semblent vouloir plus qu'un simple tableau Kanban, et c'est là que ClickUp excelle.

« Trello est le meilleur outil pour une vue kanban/Tableau, mais c'est tout ce qu'il offre. Aucune fonctionnalité significative n'a été ajoutée au fil des ans. La plupart des bons plugins sont payants et proviennent de tiers, alors que ClickUp les intègre déjà pleinement. Nous venons de migrer de Trello vers ClickUp et toute l'équipe est entièrement satisfaite de ce changement. » ( Source )

La plupart des utilisateurs semblent vouloir plus que de simples fonctionnalités de gestion de projet dans leurs applications :

« Si vous n'avez pas besoin de fonctionnalités telles que les documents prêts à l'emploi, Trello est une véritable aubaine. De plus, il est très facile d'apprendre à de nouveaux collègues à l'utiliser. Le seul inconvénient, si l'on peut parler d'inconvénient, est son manque de complexité. » ( Source )

Il semble que la communauté Reddit soit parvenue à une décision unanime : Trello coche toutes les cases en matière de gestion de projet simple, de type kanban. Cependant, vous devrez choisir un autre outil pour tout ce qui est plus élaboré.

ClickUp est l'alternative à Trello préférée de milliers d'utilisateurs qui ont fait le choix de changer d'outil à mesure que leur entreprise se développait.

ClickUp vs Trello : le meilleur logiciel de gestion de projet

Il est temps de rendre le verdict final : quel est le meilleur outil de gestion de projet en 2024 ?

roulement de tambour C'est ClickUp ! 🌟

Bien que Trello existe depuis plus longtemps, son utilisation limitée a peut-être conduit à sa stagnation au fil du temps. La gestion de projet moderne a tout simplement des besoins plus avancés.

Le manque de personnalisation rend également Trello inadapté aux entreprises à croissance rapide et aux grandes entreprises.

ClickUp, quant à lui, est riche en fonctionnalités, avec des outils tels qu'un assistant personnalisé alimenté par l'IA adapté à votre rôle, des Tableaux blancs et des cartes mentales pour le brainstorming, et la possibilité d'envoyer des e-mails depuis ClickUp. Tout cela rend ClickUp idéal pour les équipes à distance et hybrides ainsi que pour les bureaux physiques.

ClickUp est également très en avance en matière de réussite client et d'assistance, avec des webinaires, des cours et une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 pour tous les utilisateurs, y compris ceux qui ont souscrit au forfait Free. Alors n'hésitez plus, essayez ClickUp et dites adieu à vos problèmes de gestion de projet.