Notre sondage sur l'utilisation de l'IA montre que 88 % des personnes utilisent des outils d'IA au travail. Cependant, seules 12 % utilisent réellement les fonctionnalités d'IA intégrées aux outils de productivité.
Pourquoi ? Parce que ces outils d'IA autonomes ne disposent pas du contexte nécessaire pour vous aider dans votre travail.
Il s'agit là d'un cas classique de prolifération de l'IA, où les équipes utilisent plusieurs outils d'IA qui ne partagent ni contexte, ni mémoire, ni flux de travail. Au lieu d'accélérer le travail, cette prolifération de l'IA génère des résultats fragmentés, des invites répétitives et un surcroît de temps consacré à assembler les informations.
En termes simples :❗️Ils sont isolés des flux de travail et des données qui définissent les tâches quotidiennes❗️Cette déconnexion entraîne des expériences fragmentées et une valeur pratique limitée
ClickUp Brain, l'assistant IA de ClickUp, est conçu pour gérer ces situations bien trop courantes. Il se charge du travail fastidieux afin que vous puissiez vous concentrer sur les décisions plutôt que sur les moindres détails.
Vous avez besoin d'un résumé de projet basé sur les discussions de la réunion de la semaine dernière ? C'est terminé en quelques secondes. Des notes de réunion désordonnées ? Elles sont organisées sans effort. Les tâches s'accumulent ? Elles sont classées par ordre de priorité instantanément. Le tout sans avoir à ouvrir un autre onglet et à réexpliquer votre travail !
Vous voulez savoir comment utiliser ClickUp AI pour que votre journée de travail soit une réussite plutôt qu'une corvée ? Cet article de blog est fait pour vous.
⏰TL;DR : Comment ClickUp AI améliore la productivité et l'efficacité des flux de travail
1. Qu'est-ce que ClickUp AI (ClickUp Brain) ?ClickUp AI est un assistant intégré et contextuel intégré à votre environnement de travail pour vous aider à rédiger plus rapidement, à réaliser l'automatisation de tâches et à obtenir des réponses instantanées sans changer d'outil.
2. Comment ClickUp AI améliore-t-il l'efficacité des flux de travail quotidiens ?Il résume les longs documents, génère des tâches, rédige du contenu, récupère le contexte des projets et effectue l'automatisation des tâches récurrentes, ce qui permet aux équipes de gagner des heures d'effort manuel chaque semaine.
3. Quelles sont les fonctionnalités les plus puissantes de ClickUp AI pour le travail quotidien ?L'assistant de rédaction IA, la gestion des connaissances par l'IA et la gestion de projet par l'IA aident les équipes à rédiger du contenu, à trouver des informations instantanément et à automatiser les tâches de gestion de projet.
4. Comment ClickUp AI vous aide-t-il à rester organisé dans le cadre de projets complexes ?Il crée des tâches à partir des commentaires, hiérarchise le travail, résume les fils de discussion, identifie les obstacles et génère des comptes rendus ou des rapports afin que vous restiez toujours au courant de la progression du travail.
5. Pourquoi choisir ClickUp AI plutôt que des outils d'IA autonomes ? Les outils autonomes ne tiennent pas compte du contexte de l'environnement de travail. ClickUp AI comprend vos tâches, vos documents, vos réunions et vos flux de travail, et vous fournit en quelques secondes des informations pertinentes et exploitables.
Qu'est-ce que ClickUp AI ?
ClickUp AI, également connu sous le nom de ClickUp Brain , est votre assistant de productivité intégré, conçu pour rendre votre travail plus rapide et plus facile, sans les inconvénients des outils d'IA autonomes . Comme il est entièrement intégré à ClickUp, il comprend les tâches, les documents et les flux de travail de votre équipe, vous offrant ainsi des suggestions plus pertinentes en temps réel.
Grâce à ses résumés automatisés et à l'automatisation des flux de travail, vous passerez moins de temps sur le travail fastidieux et plus de temps sur ce qui compte vraiment. En bref, ClickUp AI s'adapte à votre façon de travailler. Que vous rédigiez du contenu marketing, que vous réfléchissiez à des idées ou que vous résumiez des projets complexes, il vous fournit des informations sur mesure pour vous permettre d'avancer.
ClickUp vous propose également ClickUp Brain MAX, l'assistant de bureau de nouvelle génération alimenté par l'IA, conçu pour vous aider à travailler plus intelligemment, sans pour autant travailler plus dur. Faisant partie de la suite de fonctionnalités IA de ClickUp, Brain Max met à votre disposition des capacités avancées de recherche, d'automatisation et de commande vocale, ce qui en fait un outil indispensable pour tous ceux qui cherchent à booster leur productivité et leur efficacité.
⭐ ClickUp Brain MAX : une véritable révolution
Brain Max n'est pas simplement un chatbot IA de plus : c'est un moteur de productivité entièrement intégré, conçu pour l'environnement de travail moderne. Que vous gériez des projets, collaboriez avec des équipes ou jongliez entre plusieurs outils, Brain Max vous aide à rester concentré, efficace et à garder une longueur d'avance.
Voici ce dont vous bénéficiez :
- Recherche IA d'entreprise: effectuez des recherches instantanées dans ClickUp, sur le Web et dans les applications connectées telles que Google Drive, Figma, GitHub et SharePoint. Retrouvez des tâches, des documents, des fichiers et même des détails spécifiques enfouis au plus profond de votre environnement de travail, le tout depuis un seul et même endroit
- Actions basées sur l'IA : utilisez le langage naturel pour demander à Brain Max de résumer des documents, de créer des tâches, de planifier des réunions, de générer du contenu ou de publier des mises à jour. L'IA comprend le contexte et peut agir directement dans ClickUp
- Voix-texte : Passez en mode mains libres grâce à la conversion voix-texte alimentée par l'IA. Dictez des tâches, des messages ou des requêtes de recherche, et Brain Max les transcrira et les exécutera — idéal pour le multitâche ou lorsque vous êtes en déplacement
- Applications connectées : Intégrez vos outils favoris et effectuez des recherches dans l'ensemble de ceux-ci sans changer d'onglet. Brain Max rassemble tout votre travail pour un flux de travail véritablement unifié
- Plusieurs modèles d'IA : Choisissez parmi les principaux modèles d'IA tels que ClickUp Brain, ChatGPT, Claude et Gemini, et effectuez la sélection du modèle qui correspond le mieux à vos besoins
➡️ En savoir plus : La différence entre l'apprentissage automatique et l'intelligence artificielle
Quelles sont les fonctionnalités les plus puissantes de ClickUp AI pour le travail quotidien ?
ClickUp AI améliore la productivité en rationalisant la rédaction, en facilitant l'accès aux connaissances et en automatisant la gestion de projet, le tout directement depuis votre environnement de travail. Voici un aperçu de ses principales fonctionnalités :
- Assistant de rédaction IA : rédige, effectue des modifications en cours et met en forme du contenu (e-mails, notes, rapports et articles de blog, par exemple) tout en corrigeant la grammaire, en ajustant le ton et en résumant les longs documents.
- Gestion des connaissances par l'IA : récupère instantanément les informations clés issues des tâches, des documents et des discussions passées afin que vous ne perdiez jamais de temps à rechercher le contexte dans les fils de discussion, les fichiers ou les réunions.
- Gestion de projet par l'IA : Automatise les tâches liées aux projets (comme la création de sous-tâches, la rédaction de mises à jour, l'organisation des priorités et la prévision des échéanciers) afin que le travail avance sans effort manuel.
Utilisez ClickUp AI pour réduire les tâches fastidieuses, comprendre plus rapidement le contexte et gérer vos projets avec plus de clarté et d'efficacité.
L'IA est au cœur de tous les aspects de ClickUp, des champs personnalisés à l'automatisation. Mais si nous devions retenir trois fonctionnalités phares, voici ce que nous vous recommandons :
1. Comment l'assistant de rédaction IA vous aide-t-il à travailler plus rapidement ?
Vous êtes bloqué sur un brouillon ? ClickUp Brain vous aide à rédiger, effectuer des modifications en cours et traduire différents types de contenu, tels que des comptes-rendus de réunion, des e-mails ou des articles de blog. Il peut également :
- Corrigez l'orthographe et la grammaire, adaptez le ton et trouvez des idées lorsque vous êtes à court d'inspiration
- Résumez instantanément des documents volumineux
- Mettez en forme votre contenu pour qu'il reste clair et structuré
- Créez des tableaux pour structurer vos données
- Créez des modèles IA réutilisables pour assurer la maintenance de la cohérence entre vos projets
2. Que fait la gestion des connaissances par l'IA de ClickUp ?
ClickUp Brain est comme une banque de données numérique. Il analyse rapidement votre environnement de travail et récupère les informations pertinentes, telles que les détails des projets, les notes de réunion ou les demandes des clients.
Imaginons que vous soyez en réunion :
- Demandez à ClickUp Brain de récupérer les décisions clés et les données pertinentes issues des discussions passées sans changer d'onglet
- Lorsqu'un client demande des nouvelles, vous pouvez demander à ClickUp Brain de récupérer rapidement le dernier statut du projet et les jalons clés.
- Utilisez ClickUp Brain pour résumer automatiquement des documents complexes
📮ClickUp Insight : Nous avons récemment découvert qu'environ 33 % des travailleurs du savoir envoient quotidiennement des messages à 1 à 3 personnes pour obtenir le contexte dont ils ont besoin.
Mais que se passerait-il si toutes ces informations étaient documentées et facilement accessibles ? Avec la gestion des connaissances par l'IA de ClickUp Brain à vos côtés, les changements de contexte appartiennent désormais au passé. Il vous suffit de poser votre question directement depuis votre environnement de travail, et ClickUp Brain extraira les informations de votre environnement de travail et/ou des applications tierces en connexion !
3. Comment la gestion de projet par l'IA automatise-t-elle l'exécution des flux de travail ?
Préféreriez-vous disposer d'un chef de projet personnel qui fait avancer vos projets sans effort manuel ? La gestion de projet par l'IA de ClickUp révolutionne la productivité en automatisant les tâches de gestion de projet et en simplifiant les flux de travail. De la génération de comptes rendus de stand-up, de mises à jour des tâches et de sous-tâches à la création de plans de projet détaillés et au suivi de la progression, il veille à ce que rien ne passe entre les mailles du filet.
Cela peut vous aider à :
- Attribution des tâches : utilisez la fonctionnalité d'attribution par IA pour suggérer et attribuer des sous-tâches
- Hiérarchisation des tâches : utilisez IA Prioritize pour organiser et gérer efficacement vos tâches en fonction de leur niveau de priorité ou pour générer des informations utiles à une meilleure prise de décision
- Prévisions d’échéancier : Aidez-vous à créer des plans de projet et des échéanciers détaillés à l’aide de suggestions et de données historiques
➡️ En savoir plus : ClickUp AI vs Notion AI : quel outil d'IA est le meilleur ?
Comment utilisez-vous ClickUp AI dans votre flux de travail quotidien ?
ClickUp AI fonctionne directement au sein de votre environnement de travail pour automatiser les tâches routinières, répondre aux questions, résumer les mises à jour et rationaliser la communication. Qu'il s'agisse de transformer des discussions et des documents en tâches, de rédiger du contenu, de transcrire des réunions ou de créer des automatisations, il réduit les efforts manuels tout au long de votre journée. Il fournit également des informations spécifiques à chaque rôle et une planification intelligente grâce à son calendrier alimenté par l'IA. Le résultat est une exécution plus rapide, des priorités plus claires et un travail plus ciblé, sans avoir à changer d'outil.
Voici comment l'assistant IA de ClickUp peut vous aider à augmenter la productivité de votre journée de travail :
👉🏽 Remarque : Vous pouvez accéder gratuitement à ClickUp AI, mais certaines fonctionnalités sont limitées. Pour bénéficier de fonctionnalités IA avancées, optez pour un forfait payant, à partir de 7 $ par mois.
1. Où pouvez-vous accéder à ClickUp AI au sein de la plateforme ?
ClickUp Brain est intégré à l'ensemble de la plateforme. Cela signifie que vous pouvez accéder à l'IA depuis pratiquement n'importe quelle partie de la plateforme. Voici comment :
- Accès depuis la barre d'outils : l'icône ClickUp AI est toujours présente dans la barre d'outils, prête à vous aider instantanément
- Bouton « Demander à l'IA » : disponible dans les tâches, les documents, les commentaires et le chat, pour que vous puissiez poser des questions à l'IA là où vous en avez besoin
- Icône IA flottante : lorsque vous n'êtes pas dans une tâche ou un document, recherchez l'icône IA dans le coin inférieur droit pour y accéder rapidement sans changer d'écran
⚠️ Vous ne savez pas quoi demander ? ClickUp AI propose des invites prédéfinies pour vous aider à démarrer rapidement. Pas besoin d'apprendre l'ingénierie des invites. Sélectionnez et affinez une invite, puis laissez l'IA faire le gros du travail à faire.
2. Comment ClickUp AI peut-il créer et gérer des tâches à votre place ?
ClickUp Brain génère instantanément des tâches à partir des documents, des commentaires, des messages de la boîte de réception, des messages de chat et même des tableaux blancs.
Passez la souris sur n'importe quel commentaire ou message et sélectionnez l'icône ClickUp AI. Cliquez ensuite sur Créer une tâche avec l'IA.
ClickUp Brain peut vous aider à :
✅ Créez la tâche dans la bonne liste et l’espace appropriés
✅ Rédigez un titre et une description clairs et riches en contexte
✅ Liez-le au fil de discussion d'origine
ClickUp Brain rédige également des descriptions de tâches afin que votre équipe sache exactement ce qu'elle doit faire.
De plus, il divise les tâches volumineuses en sous-tâches. Il suffit d'ouvrir la tâche et de cliquer sur l'option générer des sous-tâches située sous le titre de la tâche. Vous pouvez renommer n'importe quelle sous-tâche et désélectionner celles dont vous ne voulez pas en cochant la case à cocher à côté de celles-ci.
3. ClickUp AI peut-il répondre à vos questions concernant vos tâches et vos documents ?
Au lieu de passer au crible une liste interminable de tâches tout en gérant plusieurs projets, équipes ou parties prenantes, ClickUp Brain permet aux chefs de projet d'obtenir des réponses instantanées et en temps réel basées sur les données des tâches.
C'est la fonctionnalité idéale pour trouver le juste équilibre entre le travail urgent et les objectifs à long terme. 🔭
📌 Exemples d’invites :
- Quelles sont les tâches les plus urgentes dans l'ensemble de mes projets ?
- Sur quelles échéances dois-je me concentrer aujourd'hui ?
- Quelles tâches sont en retard ?
- Quelles tâches sont encore en cours et attribuées à mon équipe ?
4. Comment ClickUp AI résume-t-il les tâches, les documents et les fils de discussion ?
Les tâches interminables, les documents sans fin et les fils de commentaires qui s'éternisent rendent difficile de trouver ce qui compte vraiment. ClickUp Brain résume instantanément les points clés pour que vous puissiez consulter les mises à jour les plus importantes sans avoir à faire défiler la page.
Par exemple, une mise à jour du projet est publiée et, soudain, plus de 30 commentaires apparaissent pour débattre d'un obstacle. Échéances, décisions et éléments à mener ? Des détails essentiels tels que les échéances et les éléments à mener se perdent dans le processus. Pour y remédier, cliquez sur Résumer avec l'IA, et en quelques secondes, vous obtenez :
✅ Aperçu du projet
✅ Décision clé prise
✅ Étapes suivantes
✅ Éléments à entreprendre
Vous pouvez également inviter ClickUp Brain à :
- Identifiez les obstacles, les risques et les priorités : résumez vos tâches pour voir ce qui freine votre progression
- Résumez vos documents en toute simplicité : l'IA rédige un résumé des documents et l'insère comme sous-titre du document pour faciliter la consultation
- Suivez l'avancement instantanément : les mises à jour générées par l'IA mettent en évidence les changements de priorités des tâches, les dates d'échéance et la collaboration au sein de l'équipe en quelques secondes
- Résumez les messages de chat ou les mises à jour des canaux : demandez à l'IA de vous tenir au courant des mises à jour d'une période spécifique
📌 Exemples d’invites :
- Résumez les dernières mises à jour concernant la tâche de refonte du site web.
- Résumez ce document sur les exigences du produit en décisions clés et en éléments à prendre.
- Donnez-moi un aperçu rapide de la progression de ce sprint.
- Résumez les changements intervenus dans cette tâche au cours de la semaine écoulée.
5. ClickUp AI peut-il rédiger des e-mails, des rapports et des articles de blog ?
Rédiger un message prend du temps, et le peaufiner pour plus de clarté ne fait qu'alourdir votre charge de travail.
ClickUp Brain accélère ce processus en générant des brouillons, des résumés et des rapports structurés en fonction de vos besoins. Peaufinez le texte généré par l'IA plutôt que de repartir de zéro.
Voici comment cela vous aide :
- E-mails : Créez des e-mails professionnels pour les mises à jour de projet, la communication avec les clients ou les messages internes
- Articles de blog : Créez des plans ou des brouillons complets à partir d'informations spécifiques
- Rapports : extrayez les informations clés des discussions ou des données et mettez-les en forme sous forme de rapports structurés
- Comptes rendus de réunion : résumez les points clés des réunions pour pouvoir vous y référer ultérieurement
- Modification en cours et réécriture : demandez à l'IA d'affiner le brouillon ou de le rendre plus lisible à l'aide de puces, de sous-titres et de paragraphes plus courts
📌 Exemples d’invites :
- Rédigez un e-mail pour informer les parties prenantes de l'échéancier du projet.
- Résumez les discussions de cette réunion sous forme d’éléments à prendre en compte.
- Créez un plan d'article de blog sur l'amélioration de la productivité au travail.
6. Comment ClickUp AI fournit-il de l'assistance pour la traduction et la localisation ?
Il est difficile de communiquer avec des équipes et des clients internationaux lorsque le contenu doit être adapté à différentes langues et à différents contextes culturels.
ClickUp Brain intervient en tant que traducteur alimenté par l'IA. Actuellement, il prend en charge 12 langues, dont l'anglais, le français, l'espagnol, l'allemand, le coréen, l'arabe et bien d'autres encore.
Vous pouvez :
- Convertissez vos e-mails et vos documents en plusieurs langues en un seul clic
- Adaptez le ton, la formulation et les nuances culturelles en fonction des différents publics cibles
📌 Exemples d’invites :
- Traduisez cette mise à jour client en espagnol en adoptant un ton formel.
- Traduisez cet e-mail marketing/texte publicitaire en français tout en conservant son style conversationnel.
- Localisez ce guide produit pour les clients allemands.
7. ClickUp AI peut-il transcrire des réunions et des notes vocales ?
Vous êtes en réunion, vous prenez des notes vocales à la volée ou vous recevez une mise à jour audio d'un collègue. Plus tard, vous devez réécouter l'enregistrement plusieurs fois pour en saisir les détails essentiels — un processus lent et frustrant.
ClickUp Brain peut facilement transcrire des extraits audio, en les convertissant en texte pour faciliter la consultation, la modification en cours et le partage des informations.
Vous pouvez également rediriger l'IA pour obtenir exactement les informations dont vous avez besoin. Par exemple, demandez : Ces notes de réunion contiennent-elles des éléments à faire pour moi ou mon équipe ?
🎤 Quelques applications pratiques :
- Enregistrements de réunions : transcrivez les discussions sous forme de notes et de points d'action
- Séances de brainstorming : Capturez et structurez les idées clés issues de notes vocales
- Retour client : Transformez les commentaires verbaux en recommandations concrètes
8. Comment ClickUp AI fournit-il des réponses spécifiques à chaque rôle ?
Pour trouver les mises à jour, les rapports et les informations pertinentes pour les différentes parties prenantes, il faut souvent passer au crible une quantité infinie de données.
ClickUp Brain simplifie tout cela pour vous. Il se réfère au titre de votre profil, analyse les documents de l'environnement de travail et les tâches auxquelles vous avez accès, puis extrait uniquement les informations les plus pertinentes, afin que vous obteniez exactement ce dont vous avez besoin.
Voici ce que l'IA analyse pour chaque rôle :
🚀 Chefs de projet en gestion de projet : tâches et rapports, mise en évidence des goulots d'étranglement potentiels
👥 Chefs d'équipe : tâches en attente et celles qui ont été assignées
📊 Dirigeants : aperçu clair des livrables et des échéances
💬 Équipes commerciales : tickets et commentaires pour identifier les problèmes courants
💻 Développeurs : Problèmes en suspens et classement par ordre d'urgence
➡️ En savoir plus : Comment utiliser l'IA pour améliorer l'efficacité au travail
9. ClickUp AI peut-il créer des automatisations en utilisant un langage naturel ?
En tant que chef d'équipe, la dernière chose que vous souhaitez faire est de mettre à jour manuellement des tâches simples qui reviennent quotidiennement, hebdomadairement ou fréquemment.
L'IA Builder intuitif de ClickUp s'en charge pour vous. Tapez ce dont vous avez besoin en langage naturel, et ClickUp Brain configure l'automatisation dans n'importe quel espace, dossier ou liste.
📌 Quelques exemples d'automatisation :
- Avancement des tâches : Lorsqu'une tâche est marquée comme « Achevée », déplacez-la vers « Révision » et attribuez-la à l'équipe d'assurance qualité
- Suivi de projet : Mettez automatiquement à jour le statut du projet lorsque 80 % des tâches sont achevées
- Notifications d'équipe : Envoyez une notification Slack lorsqu'une tâche à haute priorité est ajoutée
- Attribution des tâches : Lorsqu'une nouvelle demande marketing est soumise, attribuez-la automatiquement à l'équipe chargée du contenu
⚠️ N'oubliez pas : toutes les automatisations ne fonctionnent pas parfaitement dès le départ. ClickUp Brain vous aide à clarifier les étapes et à affiner les instructions pour garantir le bon déroulement de votre automatisation.
➡️ En savoir plus : Les meilleurs outils de collaboration basés sur l'IA
10. Comment fonctionnent les résumés de réunion et les éléments à faire générés par l'IA ?
L'outil de prise de notes IA de ClickUp peut vous aider à rationaliser les flux de travail liés aux réunions en transcrivant et en résumant automatiquement les discussions et en extrayant les éléments à mener. Il allège la charge liée à la prise de notes manuelle, permettant ainsi aux participants de se concentrer sur la discussion !
- Résumé automatisé : L'IA génère un résumé concis des points clés abordés dans un document ClickUp Docs privé
- Mesures à prendre : il identifie et extrait les éléments à prendre en compte de la transcription, ce qui facilite le suivi
- Intégration avec ClickUp Tasks : Les éléments à mener et les résumés peuvent être intégrés de manière transparente dans les tâches ClickUp existantes ou nouvelles et dans le flux de travail.
11. Que peuvent automatiser automatiquement les agents IA de ClickUp ?
Les agents IA de ClickUp sont conçus pour traiter de manière autonome les requêtes et exécuter des actions en fonction des demandes des membres de l'équipe. Ces agents font preuve d'autonomie, de réactivité et de proactivité, ce qui leur permet de prendre des décisions, de s'adapter aux changements en temps réel et de prendre des initiatives pour atteindre des objectifs spécifiques.
⭐ Accélérer l'automatisation des flux de travail grâce aux agents IA
Les équipes de toutes les fonctions sont souvent confrontées à des goulots d'étranglement dus à des processus manuels, à une communication fragmentée et à des tâches répétitives. Les agents IA relèvent ces défis en rationalisant les flux de travail et en permettant des opérations plus rapides et plus efficaces.
- Automatisez les tâches routinières : les agents IA se chargent des actions répétitives telles que la saisie de données, les mises à jour de statut et les relances, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée
- Transcrivez et résumez instantanément vos réunions : assurez-vous que chaque décision et chaque détail soient consignés et partagés, ce qui réduit le risque d'omission d'informations et accélère le suivi.
- Générer automatiquement des éléments à mener et attribuer des tâches : à partir des discussions en réunion ou des mises à jour de projet, les agents IA peuvent créer et attribuer automatiquement des tâches dans vos outils de gestion de projet, réduisant ainsi au minimum les transferts manuels et les retards
- Gestion des documents en temps réel : assurez-vous que tout le monde est sur la même longueur d'onde grâce au suivi des versions alimenté par l'IA et aux résumés instantanés des modifications, afin que les équipes puissent avancer sans confusion ni retour en arrière
- Réponses et ressources à la demande : les assistants de chat IA peuvent rapidement récupérer des documents, répondre à des questions liées aux flux de travail et mettre en avant les informations pertinentes, ce qui vous évite d'avoir à fouiller dans vos e-mails ou vos fichiers
- Favorisez la productivité asynchrone : les agents IA peuvent transformer les longues réunions ou les mises à jour de projet en points clés concis et en étapes concrètes à mener, ce qui permet aux membres de l'équipe situés dans des fuseaux horaires différents de rester sur la même longueur d'onde et de faire avancer le travail
Voici les quatre types d'agents disponibles dans ClickUp :
- Agent de réponses automatiques (agent de chat) : un assistant basé sur le chat qui vous aide à trouver rapidement des informations en répondant à vos questions à partir des données issues des discussions d'équipe dans ClickUp Chat
- Agent de rapports quotidiens/hebdomadaires (Agent de listes) : Crée automatiquement des rapports détaillés et personnalisables à partir des listes ClickUp que vous choisissez, ce qui vous fait gagner du temps et vous évite d'avoir à effectuer des mises à jour manuelles.
- Team Standup Agent (List Agent) : Assure la coordination de votre équipe par l'automatisation du processus de compte rendu, en extrayant les mises à jour pertinentes directement de vos listes ClickUp
- Agents personnalisés (créez votre propre agent Autopilot) : vous permet de concevoir des flux de travail et des automatisations personnalisés, adaptés aux objectifs, processus et cas d'utilisation spécifiques de votre équipe.
Note : les agents sont disponibles en version bêta à la date de publication de cet article.
12. Comment le calendrier alimenté par l'IA de ClickUp automatise-t-il la planification ?
Le calendrier alimenté par l'IA de ClickUp révolutionne la façon dont vous gérez votre journée en automatisant le blocage de temps, transformant ainsi votre emploi du temps chargé en plages horaires ciblées et gérables. Ce système de planification intelligent analyse vos tâches, vos priorités et vos disponibilités pour créer un agenda quotidien personnalisé qui vous permet de rester sur la bonne voie et de minimiser les distractions.
Cela peut vous aider à :
- Planification automatisée des tâches : l'IA analyse votre liste de tâches, vos échéances et vos priorités pour attribuer automatiquement des créneaux horaires, garantissant ainsi que les tâches à haute priorité soient achevées en premier.
- Ajustements dynamiques : si une réunion se prolonge ou qu'une nouvelle tâche survient, l'IA réorganise votre planning de manière dynamique, en préservant votre temps de concentration et en évitant les conflits.
- Optimisation du temps de concentration : le système identifie les périodes de productivité maximale et planifie des sessions de travail intensif en conséquence, tout en suggérant des pauses pour maintenir le niveau d'énergie
- Résolution des conflits : les agents IA gèrent rapidement les conflits d'horaires en proposant des solutions alternatives ou en incitant les participants à ajuster leurs horaires, garantissant ainsi une expérience de calendrier fluide
- Gestion intégrée des réunions : le calendrier s'intègre à des outils tels que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, ajoutant automatiquement les détails des appels et se synchronisant avec vos tâches et vos documents
Comment mettre en œuvre ClickUp AI dans votre flux de travail ?
L'intégration de ClickUp AI à votre flux de travail vous aide à réduire le travail manuel, à accélérer la planification et à assurer le bon déroulement de vos projets :
- Automatisez les comptes rendus de point et les mises à jour : générez des comptes rendus de point quotidiens ou hebdomadaires pour votre équipe dans plusieurs formats (à puces, succincts ou traditionnels) afin que tout le monde reste sur la même longueur d'onde sans avoir besoin de réunions de statut.
- Créez des plans de projet en quelques minutes : rédigez des plans de projet achevés — comprenant les échéanciers, les jalons, le périmètre et les risques — à l'aide de plans générés par l'IA que vous pouvez peaufiner instantanément.
- Transformez automatiquement vos plans en tâches : surlignez les éléments à mener dans Docs pour générer des tâches, accompagnées de descriptions, de sous-tâches, de priorités et de liens directs vers le document source.
Maintenant que vous savez ce que les outils ClickUp AI peuvent faire, il est temps de les intégrer à votre environnement de travail.
ClickUp Brain s'adapte à tous les flux de travail, que vous gériez des projets, meniez des campagnes marketing ou effectuez le suivi des tâches d'ingénierie.
Par exemple, Jamie est chef d'équipe chargé de planifier et d'exécuter plusieurs projets impliquant différentes équipes. Ses principaux défis :
🛑 Planification de projet lente : va-et-vient incessants pour finaliser les échéanciers et les livrables
🛑 Attribution complexe des tâches : vérifier manuellement les disponibilités et équilibrer les charges de travail
🛑 Réunions de suivi chronophages : les décisions et les éléments à mener se perdent dans de longs fils de discussion
🛑 Suivi chaotique de l'avancement : les relances manuelles et les chaînes d'e-mails interminables compliquent les choses
Pour que les tâches avancent sans retard, elle se tourne vers ClickUp Brain. Voici comment cet outil optimise ses flux de travail sans effort :
1. Réfléchissez et rédigez un plan de projet en quelques minutes
Pour le lancement d'un nouveau projet (la refonte d'un site web), Jamie a besoin d'un plan de projet structuré comprenant un échéancier, les livrables, les risques et les jalons.
Voici à quoi ressemble le processus avec ClickUp AI :
- Ouvre un nouveau document ClickUp
- Utilise la fonctionnalité Écrire avec l'IA
- Saisissez une invitation détaillée dans le champ de texte
📌 Exemple de demande : Créez un plan de projet pour la refonte d'un site web. Incluez les jalons clés, l'échéancier, l'étendue des travaux et les risques potentiels. Adaptez-le à une équipe marketing et à un chef de projet.
- L'IA génère un plan structuré couvrant les livrables, les échéances, les dépendances et les évaluations des risques
- Jamie examine et peaufine le forfait en quelques minutes au lieu de plusieurs heures
Jamie peut également coller un plan de projet déjà utilisé dans la ligne de commande de l'IA et demander : Utilisez le plan de projet suivant comme modèle et adaptez-le à notre nouveau projet.
💡 Conseil de pro : Après avoir inséré le plan de projet dans ClickUp Document, partagez-le avec l'équipe pour recueillir ses commentaires. Vous pouvez également le convertir en wiki afin qu'il serve de référence pour les détails du projet, les directives et les mises à jour importantes.
2. Créer et attribuer des tâches à partir du plan de projet
Ensuite, transformez le plan en tâches concrètes pour l'équipe.
Dans le document ClickUp, Jamie met en évidence les éléments clés, tels que « Créer des wireframes et concevoir des maquettes ». ClickUp Brain crée la tâche et la lie au document, en gardant tout connecté et en incluant des détails tels que le statut, l’individu assigné et la priorité.
De plus, l'IA de ClickUp génère rapidement la description de la tâche avec les détails essentiels, qu'elle examine et peaufine avant de la finaliser.
📌 Exemple d’instructions : Créez une description détaillée de la tâche « Créer des maquettes fonctionnelles et des maquettes de conception ». La conception doit respecter les directives de la marque, être adaptée aux appareils mobiles et aux ordinateurs de bureau, et inclure des variantes pour les tests A/B.
3. Organisez des comptes rendus d'équipe et partagez la progression
Le projet de Jamie avance à grands pas, mais arrive-t-il à suivre la progression ?
ClickUp Brain génère des comptes rendus de point et des rapports d'avancement en temps réel, ce qui permet de gagner du temps et de garantir la coordination de tous.
Les comptes rendus d'équipe sont disponibles en trois formats :
- Liste à puces : un aperçu rapide des tâches achevées
- En bref : un aperçu concis des tâches achevées
- Méthode traditionnelle : un aperçu détaillé de la progression, des obstacles et des prochaines étapes
📌 Exemple : Jamie a besoin d'un rapide aperçu du travail de son équipe. Elle ouvre ClickUp Brain, clique sur Écrire un compte rendu, sélectionne les membres de son équipe de conception et définit l'intervalle sur les dernières 24 heures. L'IA génère un résumé en :
🔢 Format liste à puces :
- ✅ Achevé : maquettes de la page d'accueil finalisées
- ⏳ En cours : conception de l'interface utilisateur mobile
- 🛑 Bloqué : en attente de retour du client
📝 Version courte :
L'équipe de conception a achevé les maquettes de la page d'accueil. La conception de l'interface utilisateur mobile est toujours en cours, mais a pris du retard en attendant les commentaires du client. Lisa attend la validation avant de poursuivre.
📜 Format traditionnel :
Au cours des dernières 24 heures, l'équipe de conception a finalisé les maquettes de la page d'accueil. La conception de l'interface utilisateur mobile est en cours, mais actuellement bloquée car Lisa attend l'accord du client. Si les commentaires ne sont pas reçus d'ici demain, cela pourrait avoir un impact sur l'échéancier global. Un rappel a été envoyé au client pour obtenir des nouvelles.
➡️ En savoir plus : Podcasts sur l'IA pour en savoir plus sur l'intelligence artificielle
Quelles sont les bonnes pratiques pour utiliser efficacement ClickUp AI dans votre flux de travail ?
Pour utiliser efficacement ClickUp AI, il faut des instructions claires, des processus cohérents et une bonne coordination au sein de l'équipe. Voici les bonnes pratiques essentielles :
- Rédigez des invitations plus claires : fournissez à l'IA un contexte précis (public, ton et résultat souhaité) pour obtenir à chaque fois des résultats précis et pertinents.
- Enregistrez et réutilisez des invitations efficaces : constituez une bibliothèque d'invites performantes afin que votre équipe puisse générer rapidement des résultats cohérents et de haute qualité.
- Affinez le résultat : Considérez l'IA comme un processus itératif : relisez, reformulez et peaufinez les réponses jusqu'à ce qu'elles correspondent à votre intention.
- Adoptez le ton adapté à chaque public : guidez l'IA pour qu'elle rédige de manière formelle pour les dirigeants, décontractée pour les discussions d'équipe ou assurée pour les clients.
- Formez votre équipe à l'utilisation de l'IA : établissez des directives sur les cas où utiliser l'IA et organisez des ateliers internes pour aider chacun à l'adopter efficacement.
Suivez ces bonnes pratiques pour obtenir des résultats plus rapides, plus clairs et plus fiables avec ClickUp AI, sans effort supplémentaire.
La ClickUp AI est puissante, mais seulement si vous l'utilisez correctement. Voici quelques stratégies pratiques pour en tirer le meilleur parti :
1. Rédigez de meilleures instructions
ClickUp Brain ne peut pas lire dans les pensées (pour l'instant 😉). Plus vos instructions sont précises et claires, meilleurs seront les résultats. Ajoutez également des détails tels que le public cible, le format ou le ton.
| ❌ Résumez ce rapport. | ✅ Résumez ce rapport en trois points clés pour en informer le PDG. Mettez en avant les indicateurs qui ont eu un impact. |
2. Enregistrez, partagez et réutilisez les invites IA
Si vous trouvez une invite qui donne d'excellents résultats, enregistrez-la. ClickUp Brain vous permet d'enregistrer des invites directement dans son interface. Disposer d'une bibliothèque d'invites bien conçues peut vous faire gagner du temps et garantir la cohérence.
3. Itérer sur le résultat
Le contenu généré par l'IA n'est pas toujours parfait dès le premier essai. Vous devrez demander à l'IA d'affiner le résultat jusqu'à ce que la réponse corresponde à vos besoins.
4. Adaptez le ton en fonction de votre public
ClickUp Brain peut adapter son style d'écriture à différents publics, mais uniquement si vous le guidez. Vous souhaitez un rapport formel ou une mise à jour informelle ? Il vous suffit de définir le ton, et il s'adapte.
| Cas d'utilisation | Ton | Invite |
| 📊 Mises à jour de la direction | Professionnel | Résumez cette mise à jour de projet dans un style formel destiné à un public de cadres dirigeants. Soyez concis, mettez en avant les indicateurs clés et concentrez-vous sur les informations stratégiques. |
| 💬 Discussions d'équipe, mises à jour Slack | Décontracté | Résumez cette mise à jour de projet dans un ton convivial et décontracté à l'intention de l'équipe. Soyez concis et motivant. |
| 🎯 Communication avec les clients | Confiant, persuasif | Rédigez une mise à jour du projet pour un client, en veillant à adopter un ton confiant et rassurant. Mettez l'accent sur la progression réalisée et les prochaines étapes. |
5. Formez votre équipe à utiliser l'IA efficacement
Définissez des directives claires sur les domaines dans lesquels l'IA doit être utilisée (par exemple, la rédaction de rapports, la résumation de réunions, le brainstorming d'idées) et ceux où l'intervention humaine est essentielle (par exemple, la prise de décisions stratégiques, la narration créative).
Envisagez d'organiser un atelier sur l'IA ou de créer un guide de ressources avec des exemples de prompts pour aider votre équipe à se lancer.
Pourquoi les équipes devraient-elles utiliser ClickUp AI plutôt que des outils d'IA autonomes ?
L'IA doit être à votre service, et non l'inverse. Avec ClickUp Brain, c'est enfin le cas.
Les outils d'IA autonomes peuvent certes offrir des fonctionnalités d'automatisation, mais ils manquent souvent du contexte nécessaire pour véritablement rationaliser le travail. Ils fonctionnent en silos, ce qui nécessite un effort supplémentaire pour les intégrer à vos processus.
ClickUp Brain résout ce problème en intégrant l'IA directement dans votre flux de travail, ce qui en fait un élément intuitif et transparent de votre gestion des tâches, des projets et de la collaboration. Le résultat ? Moins de temps passé à passer d'un outil à l'autre et plus de temps consacré à un travail utile.
Vous souhaitez passer moins de temps à gérer et plus de temps à faire ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur ClickUp! 🙌
FAQ (Foire aux questions)
ClickUp AI est disponible sur tous les forfaits, avec une utilisation limitée dans le forfait Free. Les fonctionnalités avancées et les limites d'utilisation plus élevées sont débloquées dans les forfaits payants.
ClickUp AI fonctionne au sein de votre environnement de travail et comprend vos tâches, vos documents, vos commentaires et vos projets. Les outils autonomes nécessitent une saisie manuelle du contexte à chaque fois.
Oui, cet outil peut générer des sous-tâches, résumer l'avancement, créer des comptes rendus de stand-up et aider à hiérarchiser automatiquement le travail. Cela réduit les mises à jour manuelles et les relances.
Tout à fait. Les équipes marketing, opérationnelles, RH, commerciales et de direction utilisent ClickUp AI pour la rédaction, la résumation, la planification et les rapports.
Oui, ClickUp AI respecte les normes de sécurité et de confidentialité applicables aux entreprises. Les données de votre environnement de travail ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d'IA publics.