Notre sondage sur l'utilisation de l'IA montre que 88 % des personnes utilisent des outils d'IA au travail. Cependant, seules 12 % utilisent réellement les fonctionnalités d'IA intégrées aux outils de productivité.
Pourquoi ? Parce que ces outils d'IA autonomes ne disposent pas du contexte nécessaire pour vous aider dans votre travail.
En termes simples :❗️Ils sont isolés des flux de travail et des données qui définissent les tâches quotidiennes❗️Cette déconnexion a pour résultat des expériences fragmentées et une valeur pratique limitée.
ClickUp Brain, l'assistant IA de ClickUp, est conçu pour faire face à ces situations bien connues. Il se charge du travail fastidieux afin que vous puissiez vous concentrer sur les décisions plutôt que sur les petits détails.
Vous avez besoin d'un résumé de projet basé sur les discussions de la réunion de la semaine dernière ? C'est terminé en quelques secondes. Des notes de réunion désordonnées ? Elles sont organisées sans effort. Les tâches s'accumulent ? Elles sont classées par ordre de priorité instantanément. Tout cela sans avoir à ouvrir un autre onglet et à réexpliquer votre travail !
Vous souhaitez apprendre à utiliser ClickUp AI pour que votre journée de travail soit une réussite plutôt qu'une corvée ? Cet article de blog est fait pour vous.
⏰ Résumé en 60 secondes
- Les outils d'IA autonomes fonctionnent en silos, ce qui nécessite des efforts supplémentaires pour appliquer les informations obtenues au travail réel.
- ClickUp AI est directement intégré à votre environnement de travail, vous fournissant des recommandations et une automatisation en temps réel sans avoir à changer d'outil.
- Automatisez la rédaction, la gestion des tâches et la planification des projets grâce à la génération de contenu, aux résumés et aux suggestions intelligentes basés sur l'IA.
- Obtenez instantanément des informations clés grâce à la gestion des connaissances par l'IA : plus besoin de fouiller dans des documents et des fils de discussion interminables.
- Simplifiez vos flux de travail grâce à l'automatisation basée sur l'IA, de l'attribution des tâches aux mises à jour et au suivi des projets.
- Gagnez du temps et réduisez les tâches fastidieuses en résumant les tâches, en générant des rapports et en transcrivant les réunions sans effort.
- Travaillez plus intelligemment, pas plus dur : ClickUp AI rationalise votre flux de travail afin que vous puissiez vous concentrer sur des tâches importantes.
Qu'est-ce que ClickUp AI ?
ClickUp AI, également connu sous le nom de ClickUp Brain , est votre assistant de productivité intégré, conçu pour rendre le travail plus rapide et plus facile, sans les inconvénients des outils d'IA autonomes . Comme il est entièrement intégré à ClickUp, il comprend les tâches, les documents et les flux de travail de votre équipe, vous offrant ainsi des suggestions plus intelligentes en temps réel.
Grâce à ses résumés automatisés et à l'automatisation des flux de travail, vous passerez moins de temps sur les tâches fastidieuses et plus de temps sur ce qui compte vraiment. En bref, ClickUp AI s'adapte à votre façon de travailler. Que vous rédigiez du contenu marketing, que vous réfléchissiez à des idées ou que vous résumiez des projets complexes, il vous fournit des informations personnalisées pour vous aider à avancer.
➡️ En savoir plus : La différence entre l'apprentissage automatique et l'intelligence artificielle
Principales fonctionnalités de ClickUp AI
L'IA est au cœur de tous les aspects de ClickUp, des champs personnalisés à l'automatisation. Mais si nous devions choisir trois fonctionnalités phares, voici celles que nous recommandons :
1. Assistant de rédaction IA
Vous êtes bloqué sur un brouillon ? ClickUp Brain vous aide à rédiger, effectuer des modifications en cours et traduire différents types de contenu, tels que des notes de réunion, des e-mails ou des articles de blog. Il peut également :
- Corrigez l'orthographe et la grammaire, ajustez le ton et générez des idées lorsque vous êtes à court d'inspiration.
- Résumez instantanément de longs documents
- Mettez en forme votre contenu pour qu'il reste clair et structuré.
- Créez des tableaux pour structurer vos données
- Générez des modèles IA réutilisables pour assurer la cohérence entre vos projets.
2. Gestion des connaissances par l'IA
ClickUp Brain est comme une banque de mémoire numérique. Il analyse rapidement votre environnement de travail et récupère les informations pertinentes, telles que les détails du projet, les notes de réunion ou les demandes des clients.
Imaginons que vous soyez en réunion :
- Demandez à ClickUp Brain de récupérer les décisions clés et les données pertinentes issues de discussions passées sans changer d'onglet.
- Lorsqu'un client demande une mise à jour, vous pouvez demander à ClickUp Brain de récupérer rapidement le dernier statut du projet et les jalons clés.
- Utilisez ClickUp Brain pour résumer automatiquement des documents complexes.
📮ClickUp Insight : Nous avons récemment découvert qu'environ 33 % des travailleurs du savoir envoient quotidiennement des messages à 1 à 3 personnes pour obtenir les informations dont ils ont besoin.
Mais que se passerait-il si toutes les informations étaient documentées et facilement accessibles ? Avec la gestion des connaissances par l'IA de ClickUp Brain à vos côtés, le changement de contexte appartient désormais au passé. Il vous suffit de poser la question directement depuis votre environnement de travail, et ClickUp Brain extraira les informations de votre environnement de travail et/ou des applications tierces connectées !
3. Gestion de projet par l'IA
Vous préférez avoir un chef de projet personnel qui fait avancer vos projets sans effort manuel ? La gestion de projet par l'IA de ClickUp révolutionne la productivité en automatisant les tâches de gestion de projet et en simplifiant les flux de travail. De la génération de compte rendus, de mises à jour de tâches et de sous-tâches à la création de plans de projet détaillés et au suivi des progrès, il veille à ce que rien ne passe entre les mailles du filet.
Cela peut vous aider à :
- Attribution des tâches : suggère des sous-tâches et aide à rationaliser la création des tâches.
- Hiérarchisation des tâches : organisez et gérez efficacement vos tâches en fonction de leur niveau de priorité ou générez des informations pour prendre de meilleures décisions.
- Prévisions d'échéancier : aide à la création de plans de projet et d'échéanciers détaillés à l'aide d'invites et de données historiques.
➡️ En savoir plus : ClickUp AI Vs. Notion AI : quel outil d'IA est le meilleur ?
Comment utiliser ClickUp AI ?
Prêt à améliorer la productivité de votre journée de travail ? Voici comment l'assistant IA de ClickUp peut vous aider :
👉🏽 Remarque : vous pouvez accéder gratuitement à ClickUp AI, mais certaines fonctionnalités sont limitées. Pour bénéficier de fonctionnalités IA avancées, optez pour un forfait payant à partir de 7 $ par mois.
1. Lancez l'application depuis n'importe où dans ClickUp.
ClickUp Brain est intégré à l'ensemble de la plateforme. Cela signifie que vous pouvez accéder à l'IA depuis pratiquement n'importe quelle partie de la plateforme. Voici comment :
- Accès à la barre d'outils : l'icône ClickUp AI est toujours présente dans la barre d'outils, prête à vous aider instantanément.
- Bouton « Ask IA » (Demander à l'IA) : disponible dans les tâches, les documents, les commentaires et le chat, vous pouvez ainsi poser des questions à l'IA là où vous en avez besoin.
- Icône IA flottante : lorsque vous n'êtes pas dans une tâche ou un document, recherchez l'icône IA dans le coin inférieur droit pour y accéder rapidement sans changer d'écran.
⚠️ Vous ne savez pas quoi demander ? ClickUp AI est livré avec des invites pré-conçues pour vous aider à démarrer rapidement. Pas besoin d'apprendre l'ingénierie des invites. Sélectionnez et affinez une invite, et laissez l'IA faire le gros du travail.
2. Créer et gérer des tâches
ClickUp Brain génère instantanément des tâches à partir de documents, de commentaires, de commentaires dans la boîte de réception, de messages instantanés et même de tableaux blancs.
Passez la souris sur n'importe quel commentaire ou message et sélectionnez l'icône ClickUp AI. Cliquez ensuite sur Créer une tâche avec l'IA.
ClickUp Brain peut vous aider à :
✅ Créez la tâche dans la liste et l'espace appropriés.
✅ Rédigez un titre et une description clairs et riches en contexte.
✅ Liez-le au fil de commentaires original.
ClickUp Brain rédige également des descriptions de tâches afin que votre équipe sache exactement ce qu'elle doit faire.
De plus, il divise les tâches volumineuses en sous-tâches. Il suffit d'ouvrir la tâche et de cliquer sur l'option générer des sous-tâches sous le titre de la tâche. Vous pouvez renommer n'importe quelle sous-tâche et désélectionner celles que vous ne souhaitez pas en cochant la case à cocher à côté.
3. Posez des questions sur les tâches et les documents
Au lieu de se plonger dans une multitude de tâches tout en gérant plusieurs projets, équipes ou parties prenantes, ClickUp Brain permet aux chefs de projet d'obtenir des réponses instantanées et en temps réel basées sur les données des tâches.
C'est la fonctionnalité idéale pour trouver l'équilibre entre le travail urgent et les objectifs généraux. 🔭
📌 Exemples d’invites :
- Quelles sont les tâches les plus urgentes dans mes projets ?
- Quelles échéances dois-je privilégier aujourd'hui ?
- Quelles tâches sont en retard ?
- Quelles tâches sont encore en cours et attribuées à mon équipe ?
4. Résumez les tâches, les documents et les fils de commentaires
Les tâches longues, les documents interminables et les fils de commentaires sans fin rendent difficile la recherche de ce qui est important. ClickUp Brain résume instantanément les points clés afin que vous obteniez les mises à jour les plus importantes, sans avoir à faire défiler la page.
Par exemple, une mise à jour du projet est publiée et, soudain, plus de 30 commentaires débattent d'un obstacle. Délais, décisions et éléments à prendre ? Des détails essentiels tels que les délais et les éléments à prendre se perdent dans le processus. Pour y remédier, cliquez sur Résumer avec l'IA et, en quelques secondes, vous obtenez :
✅ Aperçu du projet
✅ Décision clé prise
✅ Prochaines étapes
✅ Éléments à prendre
Vous pouvez également inviter ClickUp Brain à :
- Identifiez les obstacles, les risques et les priorités : résumez vos tâches pour voir ce qui freine votre progression.
- Résumez facilement vos documents : l'IA rédige un résumé des documents et l'insère en tant que sous-titre du document pour faciliter la consultation.
- Suivez instantanément la progression : les mises à jour générées par l'IA mettent en évidence les changements dans les priorités des tâches, les dates d'échéance et la collaboration de l'équipe en quelques secondes.
- Résumez les messages instantanés ou les mises à jour provenant des canaux : demandez à l'IA de vous tenir au courant des mises à jour d'une période spécifique.
📌 Exemples d’invites :
- Résumez les dernières mises à jour concernant la tâche de refonte du site web.
- Condensez ce document sur les exigences du produit en décisions clés et éléments à prendre.
- Donnez-moi un aperçu rapide de la progression de ce sprint.
- Résumez les changements apportés à cette tâche au cours de la semaine dernière.
5. Rédigez des brouillons d'e-mails, d'articles de blog ou de rapports
Rédiger une communication prend du temps, et la peaufiner pour plus de clarté ne fait qu'alourdir votre charge de travail.
ClickUp Brain accélère ce processus en générant des brouillons, des résumés et des rapports structurés en fonction de vos besoins. Affinez le texte généré par l'IA au lieu de partir de zéro.
Voici comment cela peut vous aider :
- E-mails : générez des e-mails professionnels pour les mises à jour de projet, la communication avec les clients ou les messages internes.
- Articles de blog : créez des plans ou des brouillons complets à partir d'informations spécifiques.
- Rapports : extrayez les informations clés des discussions ou des données et mettez-les en forme sous forme de rapports structurés.
- Notes de réunion : résumez les points clés des réunions à titre de référence.
- Modification en cours et réécriture : demandez à l'IA d'affiner le brouillon ou de le rendre plus lisible à l'aide de puces, de sous-titres et de paragraphes plus courts.
📌 Exemples d’invites :
- Rédigez un e-mail pour informer les parties prenantes de l'échéancier du projet.
- Résumez les discussions de cette réunion en éléments concrets.
- Créez un plan de blog sur l'amélioration de la productivité au travail.
6. Traduisez et localisez votre contenu
Il est difficile de communiquer avec des équipes et des clients internationaux lorsque le contenu doit être adapté à différentes langues et contextes culturels.
ClickUp Brain intervient en tant que traducteur alimenté par l'IA. Actuellement, il prend en charge 12 langues, dont l'anglais, le français, l'espagnol, l'allemand, le coréen, l'arabe et bien d'autres encore.
Vous pouvez :
- Convertissez vos e-mails et documents en plusieurs langues en un seul clic.
- Adaptez le ton, la formulation et les nuances culturelles en fonction des différents publics cibles.
📌 Exemples d’invites :
- Traduisez cette mise à jour client en espagnol en utilisant un ton formel.
- Traduisez cet e-mail marketing/texte publicitaire en français tout en conservant son style conversationnel.
- Localisez ce guide produit pour les clients allemands.
7. Transcrire des clips audio
Vous êtes en réunion, vous prenez des notes vocales à la volée ou vous recevez une mise à jour audio d'un collègue. Plus tard, vous devez réécouter le Clip plusieurs fois pour en retenir les détails importants, ce qui est un processus lent et frustrant.
ClickUp Brain peut facilement transcrire des clips audio, les convertir en texte pour faciliter la consultation, la modification en cours et le partage des informations.
Vous pouvez également relancer l'IA pour obtenir exactement les informations dont vous avez besoin. Par exemple, demandez : « Ces notes de réunion contiennent-elles des éléments à faire pour moi ou mon équipe ? »
🎤 Quelques applications pratiques :
- Enregistrements de réunions : transcrivez les discussions en notes et en points d'action.
- Séances de brainstorming : capturez et structurez les idées clés à partir de notes vocales.
- Commentaires des clients : transformez les observations verbales en recommandations concrètes.
8. Obtenez des réponses spécifiques à chaque rôle
Trouver les mises à jour, les rapports et les informations pertinents pour les différentes parties prenantes implique souvent de passer au crible une quantité infinie de données.
ClickUp Brain vous simplifie la tâche. Il référence le titre de votre profil, analyse les documents et les tâches auxquels vous avez accès dans vos environnements de travail et ne sélectionne que les informations les plus pertinentes, afin que vous obteniez exactement ce dont vous avez besoin.
Voici ce que l'IA analyse pour chaque rôle :
🚀 Chefs de projet en gestion de projet : tâches et rapports, mise en évidence des goulots d'étranglement potentiels
👥 Chefs d'équipe : tâches en attente et celles qui ont été assignées
📊 Cadres : aperçu clair des livrables et des échéances
💬 Équipes commerciales : tickets et commentaires pour identifier les problèmes courants
💻 Développeurs : problèmes en suspens et classement par ordre d'urgence
➡️ Pour en savoir plus : Comment utiliser l'IA pour améliorer l'efficacité au travail
9. Créez des automatisations personnalisées à l'aide du langage naturel
En tant que chef d'équipe, la dernière chose que vous souhaitez faire est de mettre à jour manuellement les tâches simples qui se présentent quotidiennement, hebdomadairement ou fréquemment.
L'outil intuitif AI Builder de ClickUp s'en charge pour vous. Tapez ce dont vous avez besoin en langage simple, et ClickUp Brain configure l'automatisation dans n'importe quel espace, dossier ou liste.
📌 Quelques exemples d'automatisation :
- Progression des tâches : Lorsqu'une tâche est marquée comme « Achevée », déplacez-la vers « Révision » et attribuez-la au service d'assurance qualité.
- Suivi des projets : Mettez automatiquement à jour le statut du projet lorsque 80 % des tâches sont achevées.
- Notifications d'équipe : Envoyez une notification Slack lorsqu'une tâche à haute priorité est ajoutée
- Attribution des tâches : lorsqu'une nouvelle demande marketing est soumise, attribuez-la automatiquement à l'équipe chargée du contenu.
⚠️ N'oubliez pas : toutes les automatisations ne fonctionnent pas parfaitement dès le départ. ClickUp Brain vous aide à clarifier les étapes et à affiner les instructions pour garantir le bon fonctionnement de votre automatisation.
➡️ En savoir plus : Les meilleurs outils de collaboration IA à utiliser
Résumés de réunion et éléments à prendre instantanés
La prise de notes IA de ClickUp AI peut vous aider à rationaliser les flux de travail des réunions en transcrivant et en résumant automatiquement les discussions et en extrayant les éléments exploitables. Elle allège la charge de travail liée à la prise de notes manuelle, permettant ainsi aux participants de se concentrer sur la discussion !
- Résumé automatisé : l'IA génère un résumé concis des points clés abordés dans un document ClickUp Docs privé.
- Mesures à prendre : il identifie et extrait les éléments à prendre à partir de la transcription, ce qui facilite le suivi.
- Intégration avec les tâches ClickUp : Les éléments à entreprendre et les résumés peuvent être intégrés de manière transparente dans les tâches ClickUp existantes ou nouvelles ainsi que dans les flux de travail.
Agents IA dans ClickUp
Les agents de chat de ClickUp sont conçus pour traiter de manière autonome les requêtes et exécuter des actions en fonction des demandes des membres de l'équipe. Ces agents font preuve d'autonomie, de réactivité et de proactivité, ce qui leur permet de prendre des décisions, de s'adapter aux changements en temps réel et de prendre des initiatives pour atteindre des objectifs spécifiques.
Parmi les types d'agents, l'agent Answers répond aux questions au sein des canaux à l'aide de sources de connaissances désignées, tandis que l'agent Triage s'assure que les tâches sont correctement reliées aux fils de discussion pertinents en fonction de critères définis. Les utilisateurs peuvent créer ou personnaliser ces agents dans ClickUp Chat en accédant à l'icône « éclair », ce qui leur permet de définir des conditions, des outils et des sources de connaissances pour des actions sur mesure.
Note : les agents sont disponibles en version bêta à la date de publication de cet article.
Comment implémenter ClickUp AI dans votre flux de travail ?
Maintenant que vous savez ce que les outils ClickUp AI peuvent faire, il est temps de les intégrer à votre environnement de travail.
ClickUp Brain s'adapte à tous les flux de travail, que vous gériez des projets, meniez des campagnes marketing ou effectuez le suivi des tâches d'ingénierie.
Prenons l'exemple de Jamie, chef d'équipe chargé de planifier et d'exécuter plusieurs projets impliquant différentes équipes. Ses principaux défis sont les suivants :
🛑 Planification lente des projets : allers-retours constants pour finaliser les échéanciers et les livrables
🛑 Attribution de tâches complexes : vérification manuelle de la disponibilité et équilibrage des charges de travail
🛑 Réunions de suivi chronophages : les décisions et les éléments à mener se perdent dans de longs fils de discussion.
🛑 Suivi chaotique de l'avancement : les suivis manuels et les chaînes d'e-mails interminables compliquent les choses.
Pour que les tâches avancent sans retard, elle se tourne vers ClickUp Brain. Voici comment cet outil optimise ses flux de travail sans effort :
1. Réfléchissez et rédigez un plan de projet en quelques minutes
Pour lancer un nouveau projet (la refonte d'un site web), Jamie a besoin d'un plan de projet structuré comprenant des échéanciers, des livrables, des risques et des jalons.
Voici comment se déroule le processus avec la ClickUp AI :
- Ouvre un nouveau document ClickUp.
- Utilisez la fonctionnalité Write with IA (Écrire avec l'IA).
- Saisissez une invite détaillée dans le champ de texte.
📌 Exemple de demande : Créez un plan de projet pour la refonte d'un site web. Incluez les jalons clés, les échéanciers, l'étendue des travaux et les risques potentiels. Adaptez-le à une équipe marketing et à un chef de projet.
- L'IA génère un plan structuré couvrant les livrables, les échéances, les dépendances et les évaluations des risques.
- Jamie examine et peaufine le forfait en quelques minutes au lieu de plusieurs heures.
Jamie peut également coller un plan de projet précédemment utilisé dans l'invite de l'IA et demander : Utilisez le plan de projet suivant comme modèle et adaptez-le à notre nouveau projet.
💡 Conseil de pro : après avoir inséré le plan du projet dans ClickUp Doc, partagez-le avec l'équipe pour obtenir des commentaires. Vous pouvez également le convertir en wiki afin qu'il serve de source de référence pour les détails du projet, les directives et les mises à jour importantes.
2. Créez et attribuez des tâches à partir du plan du projet
Ensuite, transformez le plan en tâches réalisables pour l'équipe.
Dans le document ClickUp, Jamie met en évidence les éléments clés à mener, tels que « Créer des wireframes et des maquettes ». ClickUp Brain crée la tâche et la lie au document, en conservant toutes les informations connectées, y compris les détails tels que le statut, l’individu assigné et la priorité.
De plus, l'IA de ClickUp génère rapidement la description de la tâche avec les détails essentiels, qu'elle examine et affine avant de la finaliser.
📌 Exemple d’invite : Créez une description détaillée de la tâche « Créer des maquettes fonctionnelles et des maquettes de conception ». La conception doit respecter les directives de la marque, être adaptée aux appareils mobiles et aux ordinateurs de bureau, et inclure des variantes pour les tests A/B.
3. Générer des comptes rendus quotidiens et des mises à jour sur la progression des projets
Le projet de Jamie avance rapidement, mais êtes-vous en mesure de suivre sa progression ?
ClickUp Brain génère des rapports d'avancement et des comptes rendus en temps réel, ce qui permet de gagner du temps et de maintenir tout le monde sur la même longueur d'onde.
Les comptes rendus quotidiens de l'équipe sont disponibles en trois formats :
- Liste à puces : aperçu rapide des tâches achevées
- En bref : un aperçu concis des tâches achevées.
- Traditionnel : une analyse détaillée de la progression, des obstacles et des prochaines étapes
📌 Exemple : Jamie a besoin d'une mise à jour rapide sur le travail de son équipe. Elle ouvre ClickUp Brain, clique sur Write StandUp, sélectionne les membres de son équipe de conception et définit l'intervalle sur les dernières 24 heures. L'IA génère un résumé en :
🔢 Format liste à puces :
- ✅ Achevé : maquettes de la page d'accueil finalisées
- ⏳ En cours : conception de l'interface utilisateur mobile
- 🛑 Bloqué : retour d'information en attente de la part du client
📝 Format court :
L'équipe de conception a achevé les maquettes de la page d'accueil. La conception de l'interface utilisateur mobile est toujours en cours, mais elle a pris du retard en raison des commentaires en attente du client. Lisa attend l'approbation avant de poursuivre.
📜 Format traditionnel :
Au cours des dernières 24 heures, l'équipe de conception a finalisé les maquettes de la page d'accueil. La conception de l'interface utilisateur mobile est en cours, mais actuellement bloquée car Lisa attend l'accord du client. Si les commentaires ne sont pas reçus d'ici demain, cela pourrait avoir un impact sur l'échéancier global. Un suivi a été envoyé au client pour obtenir une mise à jour.
➡️ En savoir plus : Podcasts sur l'IA pour en savoir plus sur l'intelligence artificielle
Bonnes pratiques pour utiliser efficacement ClickUp AI
La ClickUp AI est puissante, mais seulement si vous l'utilisez correctement. Voici quelques stratégies pratiques pour en tirer le meilleur parti :
1. Rédigez de meilleures instructions
ClickUp Brain ne peut pas lire dans les pensées (pour l'instant 😉 ). Plus vos instructions sont précises et claires, meilleurs seront les résultats. Ajoutez également des détails tels que le public, le format ou le ton.
| ❌ Résumez ce rapport. | ✅ Résumez ce rapport en trois points clés pour informer le PDG. Notez les indicateurs qui ont eu un impact. |
2. Enregistrez, partagez et réutilisez les instructions IA
Si vous trouvez une invite qui donne d'excellents résultats, enregistrez-la. ClickUp Brain vous permet d'enregistrer des invites dans son interface. Disposer d'une bibliothèque d'invites bien conçues peut vous faire gagner du temps et garantir la cohérence.
3. Répétez l'opération sur le résultat
Le contenu généré par l'IA n'est pas toujours parfait dès le premier essai. Vous devrez demander à l'IA d'affiner le résultat jusqu'à ce que la réponse corresponde à vos besoins.
4. Adaptez votre ton en fonction de votre public
ClickUp Brain peut adapter son style rédactionnel à différents publics, mais seulement si vous le guidez. Vous souhaitez un rapport formel ou une mise à jour informelle ? Il vous suffit de définir le ton, et il s'en charge.
| Cas d'utilisation | Ton | Invite |
| 📊 Mises à jour de la direction | Professionnel | Résumez cette mise à jour du projet dans un style formel destiné à un public de cadres supérieurs. Soyez concis, mettez en avant les indicateurs clés et concentrez-vous sur les informations stratégiques. |
| 💬 Discussions d'équipe, mises à jour Slack | Décontracté | Résumez cette mise à jour du projet dans un ton convivial et décontracté pour l'équipe. Soyez concis et motivant. |
| 🎯 Communication avec les clients | Confiant, persuasif | Rédigez une mise à jour du projet pour un client, en veillant à adopter un ton confiant et rassurant. Mettez l'accent sur la progression réalisée et les prochaines étapes. |
5. Formez votre équipe à utiliser efficacement l'IA
Définissez des directives claires sur les domaines dans lesquels l'IA doit être utilisée (par exemple, la rédaction de rapports, la résumation de réunions, le brainstorming d'idées) et ceux dans lesquels l'intervention humaine est essentielle (par exemple, la prise de décisions stratégiques, la narration créative).
Envisagez d'organiser un atelier sur l'IA ou de créer un guide de ressources avec des exemples concrets pour aider votre équipe à se lancer.
Mettez votre productivité en pilote automatique avec ClickUp Brain
L'IA doit être à votre service, et non l'inverse. Avec ClickUp Brain, c'est enfin possible.
Les outils d'IA autonomes peuvent offrir des fonctionnalités d'automatisation, mais ils manquent souvent du contexte nécessaire pour vraiment rationaliser le travail. Ils fonctionnent en silos, ce qui nécessite des efforts supplémentaires pour les intégrer à vos processus.
ClickUp Brain résout ce problème en intégrant l'IA directement dans votre flux de travail, ce qui en fait un élément intuitif et transparent de votre gestion des tâches, des projets et de la collaboration. Le résultat ? Vous passez moins de temps à passer d'un outil à l'autre et vous pouvez vous concentrer davantage sur un travail utile.
Vous souhaitez passer moins de temps à gérer et plus de temps à faire ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp! 🙌