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Modèles gratuits de gestion de projet Miro pour forfait, suivi et collaboration

Vous connaissez cette sensation où tout semble sous contrôle... jusqu'à ce que ce ne soit plus le cas ?

Le cahier des charges semblait solide, le lancement s'est déroulé sans encombre et la feuille de route était cohérente.

Mais maintenant ? Les échéanciers sont dépassés, les priorités changent constamment et les mises à jour sont dispersées entre différents outils.

C'est frustrant, mais bien trop courant. Après tout, malgré des dépenses annuelles de plusieurs milliards, seuls 35 % des projets aboutissent à une véritable réussite.

C'est pourquoi la manière dont vous configurez un projet est importante. Vous avez besoin de structure, de visibilité et d'une bonne coordination de l'équipe dès le début. Et c'est exactement ce que vous permettent de faire les modèles de gestion de projet Miro, sans avoir à rechercher les mises à jour sur différentes plateformes.

Mais sont-ils le choix le plus judicieux pour les équipes qui évoluent rapidement ? Ou existe-t-il de meilleures alternatives à Miro, avec une automatisation intégrée, une visibilité en temps réel et une livraison de bout en bout ? Découvrons-le !

Que sont les modèles de gestion de projet Miro ?

Un modèle de gestion de projet Miro est un tableau de planification visuel prêt à l'emploi qui aide les équipes à organiser les tâches, à gérer les échéanciers et à collaborer à chaque étape d'un projet.

Au lieu de partir de zéro, vous disposez d'un canevas numérique flexible avec des dispositions structurées pour les tâches, les échéanciers et les livrables du projet, le tout dans le Tableau blanc collaboratif de Miro. Voici comment ils vous aident à travailler mieux et plus rapidement :

  • Commencez rapidement grâce à des modèles prêts à l'emploi conçus pour les flux de travail réels.
  • Visualisez les calendriers de projet à travers les sprints, les lancements ou les phases clés.
  • Clarifiez la propriété en attribuant des tâches directement sur le tableau.
  • Suivez les mises à jour en direct grâce à la fonction glisser-déposer et aux indicateurs de couleur.
  • Centralisez tout dans un seul espace partagé : planifiez, discutez, itérez.

C'est évident : les modèles vous aident à planifier plus intelligemment et à avancer plus rapidement. Mais qu'est-ce qui rend un modèle vraiment efficace lorsque la pression monte ? Analysons cela de plus près.

Aperçu des meilleurs modèles et alternatives de gestion de projet Miro

Nom du modèleTélécharger le modèleIdéal pourMeilleures fonctionnalitésFormat visuel
Modèle de planification de projet MiroTélécharger ce modèleChefs de produit, consultants, responsables stratégiquesJalons, échéanciers, planification en temps réel, cartographie des risquesTableau Miro
Modèle de base pour charte de projet MiroTélécharger ce modèlePromoteurs de projets, chefs d'équipe, parties prenantesObjectifs, contraintes, rôles, processus d'approbationTableau Miro
Modèle Miro pour l’échéancier du projet et les informations clésTélécharger ce modèleResponsables de programme, responsables PMO, coordinateursFeuille de route visuelle, dépendances, transferts, affichage publicTableau Miro
Modèle de proposition de projet MiroTélécharger ce modèleÉquipes d'innovation, analystes commerciaux, champions de projetPrésentation guidée, analyse des risques, visualisation du retour sur investissementTableau Miro
Modèle de plan de projet simple MiroTélécharger ce modèlePetites équipes, start-ups, projets simplesObjectifs généraux, propriétaires, tableau simplifiéTableau Miro
Modèle de rapport sur le statut du projet MiroTélécharger ce modèleChefs de projet en contact avec les clients, responsables de la livraison, PMOBlocs visuels, mise à jour par glisser-déposer, liaison des tâchesTableau Miro
Modèle de matrice RACI MiroTélécharger ce modèleÉquipes interfonctionnelles, projets multi-départementsCartographie des rôles, clarté des décisions, intégrationTableau Miro
Modèle de gestion de projet ClickUpObtenir un modèle gratuitChefs de projet, équipes opérationnelles, équipes agilesSous-tâches, jalons, dépendances, vues multiplesListe ClickUp, Tableau, diagramme de Gantt
Modèle de plan de travail ClickUp pour un projetObtenir un modèle gratuitResponsables des opérations, responsables de la mise en œuvreHiérarchie, diagramme de Gantt, dépendances, champs personnalisésListe ClickUp, diagramme de Gantt
Modèle de structure de répartition du travail ClickUpObtenir un modèle gratuitProjets complexes en plusieurs phasesChecklists flexibles, étiquettes, commentaires, champs personnalisésListe ClickUp, Tableau, diagramme de Gantt
Modèle de calendrier de projet ClickUpObtenir un modèle gratuitÉquipes de livraison, opérations produits, responsablesCalendriers flexibles, suivi des jalons, suivi des risquesListe ClickUp, diagramme de Gantt
Modèle de charte de projet ClickUpObtenir un modèle gratuitChefs de projet, chefs de service, sponsorsRôles, indicateurs de réussite, documents relatifs aux risques/parties prenantesClickUp document
Modèle de modèle de plan de gestion de projet de haut niveau ClickUpObtenir un modèle gratuitResponsables de programme, responsables PMO, cadres dirigeantsSupervision stratégique, détection des conflits entre projetsListe ClickUp, Tableau
Modèle d'échéancier de gestion de projet ClickUpObtenir un modèle gratuitPlanificateurs visuels, chefs de projet, échéanciers en constante évolutionGlisser-déposer, notes autocollantes, suivi du statutClickUp Tableau blanc, Liste
Modèle de portfolio de gestion de projet ClickUpObtenir un modèle gratuitDirecteurs PMO, responsables des opérations, cadres supérieursAffichage du portfolio, données en temps réel, indicateurs de santéListe, Tableau et tableau de bord ClickUp
Modèle de suivi de projet ClickUpObtenir un modèle gratuitChefs de projet, responsables des opérations, équipes de livraisonDates d'échéance, rappels, rapports, filtres de sprintListe, Tableau et Tableau de bord ClickUp
Modèle de planification agile de sprint ClickUpObtenir un modèle gratuitScrum masters, équipes agiles, chefs de projetFormulaires de commentaires, vote visuel, suivi des sprintsListe ClickUp, Tableau
Modèle de liste de tâches ClickUpObtenir un modèle gratuitFondateurs, travailleurs indépendants, équipesVues par statut/assigné/urgence, champs personnalisés, commentairesListe ClickUp, document
Modèle ClickUp Issue TrackerObtenir un modèle gratuitÉquipes d'assurance qualité, chefs de projet, responsables des opérationsStatuts, urgence, suivi des résolutions, liensListe ClickUp, Tableau
Modèle d'allocation des ressources ClickUpObtenir un modèle gratuitCoordinateurs de projet, chefs d'équipe, responsables des opérationsVues de capacité, domaines de compétences, détection des goulots d'étranglementListe ClickUp, Tableau
Modèle de planning de gestion du temps ClickUpObtenir un modèle gratuitConsultants, chefs d'équipe, télétravailleursBlocs de temps, échéanciers avec code couleur, estimations de duréeListe ClickUp, Calendrier
Modèle ClickUp SMART ObjectifsObtenir un modèle gratuitChefs d'équipe, fondateurs, particuliersFeuille de travail SMART, suivi de l'effort, mises à jour de statutListe ClickUp, document
Modèle de tableau de bord de gestion de projet ClickUpObtenir un modèle gratuitPMO, livraison client, responsables seniorsWidgets dynamiques, vues personnalisables, données en temps réelTableau de bord ClickUp
Modèle de gestion des tâches ClickUpObtenir un modèle gratuitÉquipes dynamiques, toute personne ayant besoin de clartéVues par statut/assigné/urgence, champs personnalisés, commentairesListe, Tableau et Calendrier ClickUp
Modèle de plan de communication ClickUpObtenir un modèle gratuitChefs de projet, responsables marketing, responsables des opérationsDiagrammes, échéanciers de messagerie, champs de commentairesClickUp document
Modèle de rapport de statut du projet ClickUpObtenir un modèle gratuitAgences, équipes agiles, consultantsDonnées en temps réel, obstacles, vues personnaliséesClickUp document
Modèle ClickUp pour les exigences en matière de gestion de projetObtenir un modèle gratuitAnalystes commerciaux, chefs de produit, équipes interfonctionnellesSaisie des exigences, liaison des tâches, priorité/statutClickUp document
Modèle de feuille de calcul pour la gestion de projet ClickUpObtenir un modèle gratuitAnalystes, équipes PMO, planificateurs de feuilles de calculCode couleur, liens vers les tâches en direct, vues exportablesClickUp Table, liste
Modèle de gestion de projet budgétisé ClickUpObtenir un modèle gratuitChefs de projet, responsables des opérations, projets nécessitant d'importantes ressourcesÉtiquetage des coûts par tâche/phase, suivi budgétaire en temps réelListe ClickUp, Tableau
Modèle de guide de gestion de projet ClickUpObtenir un modèle gratuitResponsables des opérations, responsables de l'intégration, chefs de serviceDocuments sur les flux de travail, centre de ressources, vues Échéancier/TableauClickUp Document, Liste, Tableau

Qu'est-ce qui caractérise un bon modèle de gestion de projet Miro ?

Les meilleurs modèles de gestion de projet Miro sont conçus pour passer à l'action.

Que vous planifiiez une session de planification de sprint, effectuez le suivi des livrables d'un projet ou lanciez une campagne, le bon modèle aide votre équipe à avancer rapidement et à rester alignée.

Voici ce qu'il faut rechercher dans un modèle vraiment efficace et complet :

  • Disposition claire : mettez en avant ce qui compte le plus. Votre modèle doit faire ressortir les informations clés, telles que les échéanciers, la propriété et les obstacles, afin que vous ayez un aperçu de l'état d'avancement de votre projet, ce qui est idéal pour les vérifications rapides ou les présentations aux parties prenantes.
  • Flexibilité intégrée : ajustez à la volée. Vous devriez pouvoir personnaliser les colonnes, renommer les étapes ou restructurer les listes de tâches à mesure que votre plan de projet évolue ou que de nouvelles priorités apparaissent en cours de sprint, sans interrompre le flux.
  • Visibilité en temps réel : suivez la progression au fur et à mesure. Recherchez des repères codés par couleur, des mises à jour en direct ou un simple diagramme de Gantt ou un tableau Kanban qui montre ce qui est en cours, ce qui est bloqué et ce qui nécessite une attention particulière.
  • Collaboration en direct : facilitez la communication au sein de votre équipe. Des fonctionnalités telles que les cartes mentales, les commentaires en ligne et le chat en temps réel permettent à vos collègues de réfléchir ensemble, de résoudre des problèmes et de laisser des commentaires, sans avoir à échanger de nombreux e-mails.
  • Automatisation intelligente : simplifiez les tâches répétitives. D'excellents modèles vous aident à automatiser les rappels, l'attribution des tâches ou les flux de travail récurrents, en particulier lorsque vous gérez des échéanciers qui se chevauchent et des plans stratégiques.
  • Dépendances entre les tâches : synchronisez tout. Votre modèle doit représenter visuellement les dépendances et les obstacles, ce qui est idéal pour gérer les propositions de projet, coordonner les équipes marketing ou s'aligner sur les indicateurs clés de performance (KPI) de la gestion de projet.

💡 Conseil de pro : Vous avez besoin de dupliquer un processus, de le déployer à l'échelle de plusieurs équipes ou de lancer rapidement votre prochain projet ? Choisissez un modèle avec une structure réutilisable, qui prend en charge la documentation, effectue le suivi des indicateurs clés de performance et s'adapte à l'évolution de votre travail.

Modèles de gestion de projet Miro à découvrir

Les modèles de gestion de projet prêts à l'emploi de Miro sont conçus pour rationaliser votre flux de travail. Que vous planifiiez des tâches, élaboriez une stratégie ou gériez une campagne marketing, chaque modèle vous aide à relever les défis réels auxquels sont confrontées les équipes modernes.

Voici notre sélection :

1. Modèle de planification de projet Miro

Modèle de gestion de projet Miro : Modèle de planification de projet Miro
via Miro

Avant de vous lancer dans l'exécution, votre équipe doit s'accorder sur la vision d'ensemble. Ce modèle de planification de projet est votre feuille de route avant le lancement, où la stratégie se transforme en structure. De la définition des objectifs et des priorités à l'anticipation des risques et à l'établissement de l'échéancier, ce tableau offre à toutes les parties prenantes une source d'information commune dès le premier jour.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Décomposez les grandes idées en jalons, échéanciers et éléments à mener.
  • Identifiez les goulots d'étranglement avant qu'ils ne deviennent des obstacles en comparant les échéanciers des tâches côte à côte.
  • Organisez des sessions de lancement efficaces grâce à un tableau visuel conçu pour la planification en temps réel de l'équipe.

🔑 Idéal pour : les chefs de produit, les consultants et les responsables stratégiques qui gèrent des propositions de projet détaillées ou des initiatives complexes avec des échéanciers à plusieurs niveaux.

🔎 Le saviez-vous ? Imhotep était le chef de projet original. En 2630 avant J.-C., il jonglait entre la main-d'œuvre, la logistique et les échéanciers sans aucune technologie. La preuve qu'une excellente gestion de projet repose sur la vision, la planification et le dynamisme.

2. Modèle de base pour charte de projet Miro

Modèle de base pour charte de projet Miro
via Miro

Tout projet réussi commence par un objectif clair. Ce modèle de charte permet d'aligner les équipes sur le « pourquoi », le « quoi » et le « qui » avant même que la première tâche ne commence. Considérez-le comme le manifeste de votre projet, définissant l'intention, la propriété et les critères de réussite afin d'éviter toute mauvaise communication par la suite.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Définissez les objectifs clés, les contraintes et les échéanciers avant le début de l'exécution.
  • Définissez les rôles de l'équipe et les processus d'approbation pour accélérer la prise de décision.
  • Mettez en évidence les angles morts par un suivi dès le départ des hypothèses et des incertitudes.

🔑 Idéal pour : les promoteurs de projets, les chefs d'équipe et les parties prenantes qui lancent de nouvelles initiatives nécessitant une clarification préalable avant le début de l'exécution.

➡️ À lire également : Qu'est-ce que l'exécution du projet ?

3. Modèle d'échéancier de projet et d'informations clés Miro

Modèle de gestion de projet Miro : modèle d'échéancier et d'informations clés du projet Miro
via Miro

Lorsque les projets s'étendent sur plusieurs mois ou impliquent plusieurs équipes, les feuilles de calcul et les listes de tâches statiques ne suffisent plus. Ce modèle de suivi de projet transforme les jalons dispersés en une feuille de route visuelle unifiée, mettant en évidence ce qui se passe, quand et où se trouvent les obstacles potentiels. Il est conçu pour offrir une visibilité en temps réel sur les phases du projet, les dépendances et les transferts entre équipes.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Partagez des échéanciers actualisés avec vos clients ou vos dirigeants à l'aide d'une vue publique défilable.
  • Faites glisser et ajustez les dates sans perturber la structure globale du projet.
  • Ajoutez des notes importantes ou des informations sur la propriété afin qu'aucune échéance ne passe inaperçue.

🔑 Idéal pour : les chefs de programme, les responsables PMO et les coordinateurs de projet qui orchestrent des initiatives comportant plusieurs phases ou transferts entre équipes.

4. Modèle de proposition de projet Miro

Modèle de proposition de projet Miro
via Miro

Toute bonne idée a besoin d'un feu vert, et ce modèle de proposition de projet vous aide à l'obtenir plus rapidement. Que vous présentiez votre projet à des dirigeants, des clients ou des équipes internes, il vous guide à travers les éléments essentiels : en quoi consiste le projet, comment il sera mené et qui y participe. En présentant les objectifs, les échéanciers, les coûts et les risques dans un seul visuel, il transforme rapidement la curiosité en validation.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Structurez votre présentation à l'aide de sections guidées qui assurent la connexion entre le problème et la solution ainsi que les résultats.
  • Répondez dès le départ aux objections grâce à l'espace intégré dédié à l'analyse et à l'atténuation des risques.
  • Visualisez clairement les besoins en ressources, le retour sur investissement et l'impact afin de renforcer votre analyse de rentabilité de l'entreprise.

🔑 Idéal pour : les équipes d'innovation, les analystes commerciaux et les chefs de projet qui doivent obtenir l'approbation du budget ou l'adhésion de la direction pour de nouvelles initiatives.

💡 Conseil de pro : adaptez votre proposition au décideur. Les dirigeants veulent un retour sur investissement, les PMO veulent une faisabilité et les parties prenantes veulent de la clarté, alors choisissez un modèle qui vous aide à répondre à ces trois exigences à la fois.

5. Modèle de plan de projet simple Miro

Modèle de gestion de projet Miro : modèle de plan de projet simple Miro
via Miro

Tous les projets ne nécessitent pas un système de planification complexe ; parfois, des approches plus simples permettent une meilleure exécution. Ce modèle simplifié réduit la planification de projet à l'essentiel : des objectifs clairs, des activités clés, des propriétaires et des livrables. Parfait pour les échéanciers serrés ou les changements rapides, il aide les équipes réduites à hiérarchiser, attribuer et exécuter sans friction.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Définissez des objectifs généraux, des échéanciers et des propriétaires dans une seule disposition déroulante.
  • Gardez votre plan simple et facilement accessible sur un tableau léger.
  • Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment, sans outils ni éléments superflus.

🔑 Idéal pour : les petites équipes, les start-ups ou les organisations qui mènent des projets simples nécessitant une coordination sans frais administratifs supplémentaires.

6. Modèle de rapport sur le statut du projet Miro

Modèle de rapport sur le statut du projet Miro
via Miro

Les mises à jour de statut ne devraient pas être une corvée, mais plutôt favoriser la coordination. Ce modèle vous aide à mettre en évidence ce qui intéresse les parties prenantes : ce qui est terminé, ce qui a pris du retard et ce qui reste à faire. Conçu pour les vérifications récurrentes, il remplace les présentations PowerPoint et les appels de statut par un rapport visuel clair, rapide et prêt à l'emploi.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Accélérez la création de rapports hebdomadaires grâce à des blocs visuels réutilisables et des champs pouvant être mis à jour par simple glisser-déposer.
  • Adaptez les affichages à chaque public (cadres, clients ou équipes internes) sans dupliquer le travail.
  • Reliez facilement les tâches, les documents et les obstacles afin que vos mises à jour reflètent la situation dans son ensemble.

🔑 Idéal pour : les chefs de projet en contact avec les clients, les responsables de la livraison et les PMO qui doivent fournir des mises à jour régulières aux parties prenantes ayant différents niveaux de compréhension technique.

7. Modèle de matrice RACI Miro

Modèle de gestion de projet Miro : Modèle de matrice RACI Miro
via Miro

Lorsque la propriété n'est pas clairement définie, l'imputabilité devient incertaine. Ce modèle de matrice RACI clarifie les rôles dans les projets complexes en définissant qui est « responsable », « redevable », « consulté » et « informé » à chaque étape. En attribuant une responsabilité à chaque tâche, équipe ou phase, il élimine toute confusion et crée une imputabilité instantanée.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Éliminez le chaos interfonctionnel en mappant les rôles à chaque tâche et à chaque phase.
  • Clarifiez la propriété des décisions à l'aide d'informations détaillées, telles que les personnes à consulter et celles à informer.
  • Aidez les nouveaux collaborateurs à se mettre rapidement à niveau en assurant une visibilité sur les rôles au même endroit.

🔑 Idéal pour : les équipes qui lancent des projets interfonctionnels, en particulier ceux impliquant plusieurs services ou collaborateurs externes, où la confusion des rôles peut ralentir la dynamique.

Limites de l'utilisation de Miro pour la gestion de projet

Miro excelle dans la conceptualisation visuelle, mais lorsqu'il s'agit de passer de la planification à la mise en œuvre et à la livraison complète du projet, des failles commencent à apparaître.

Voici ce qu'il faut rechercher :

  • Écart entre la planification et l'exécution : Miro est idéal pour cartographier les idées, mais il n'est pas conçu pour suivre les progrès. Les équipes doivent souvent changer d'outil pour gérer la livraison et l'exécution.
  • Pas d'automatisation : il n'y a pas d'automatisation pour les mises à jour des tâches, les dépendances ou les alertes. Les mises à jour manuelles prennent du temps et augmentent le risque d'erreur humaine.
  • Surcharge des tableaux : à mesure que le contenu s'accumule (post-it, diagrammes, gribouillages), les tableaux deviennent rapidement désordonnés. Les mises à jour importantes sont noyées dans la masse et les équipes perdent du temps à rechercher ce qui est important.
  • Ralentissement des performances : les grands tableaux ont souvent tendance à ralentir, en particulier lorsque vous travaillez avec des médias ou des dispositions complexes. Ce ralentissement brise la dynamique lors des collaborations en temps réel.
  • Autorisations rigides : les autorisations sont limitées, en particulier pour les équipes plus importantes. Sans contrôles de modification précis, la gestion des versions devient un défi sous pression.
  • Limite du forfait Free : le forfait Free vous limite à seulement trois tableaux modifiables. Cela suffit à peine pour une feuille de route et un document hebdomadaire sur le statut, sans parler des cycles agiles ou des présentations aux parties prenantes.

Ces limitations ont un impact quotidien sur les équipes réelles. Nous avons consulté G2 et Reddit pour connaître l'avis des équipes sur Miro en matière de gestion de projet. Voici ce qui en ressort :

Un utilisateur de Reddit a partagé ses préoccupations concernant l'encombrement numérique :

Notre entreprise (plus de 500 employés) utilise Miro de manière excessive, et la situation devient ingérable. Les tableaux sont énormes, surchargés et chaotiques, et ne présentent pratiquement aucune structure. Un nombre aussi important de tableaux ne peut pas être sain.

Notre entreprise (plus de 500 employés) utilise Miro de manière excessive, et cela devient ingérable. Les tableaux sont énormes, surchargés et chaotiques, et n'ont pratiquement aucune structure. Un nombre aussi important de tableaux ne peut pas être sain.

Un évaluateur G2 a souligné les problèmes de performances et de friction dans le flux de travail :

Miro peut parfois sembler un peu lourd, en particulier lorsque l'on travaille avec de grands tableaux : les performances ralentissent et le chargement ou la navigation prennent du temps. J'aimerais également qu'il existe une option permettant de créer et de réutiliser des modèles IA personnalisés afin de mieux s'adapter à mon flux de travail.

Miro peut parfois sembler un peu lourd, en particulier lorsque l'on travaille avec de grands tableaux : les performances ralentissent et le chargement ou la navigation prennent du temps. J'aimerais également qu'il existe une option permettant de créer et de réutiliser des modèles IA personnalisés afin de mieux s'adapter à mon flux de travail.

Modèles alternatifs de gestion de projet Miro

Bien que la bibliothèque par défaut de Miro couvre la plupart des cas d'utilisation, de nombreuses équipes recherchent des solutions plus personnalisées, en particulier lorsqu'elles travaillent dans des secteurs de niche ou nécessitent des flux de travail hautement spécialisés.

ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, va au-delà de la planification visuelle pour offrir des modèles de projet entièrement personnalisables qui prennent en charge l'exécution, l'automatisation et la mise à l'échelle.

Les solutions de gestion de projet de ClickUp s'adaptent à tous les flux de travail, qu'ils soient agiles, en cascade, lean, hybrides ou même organisés de manière chaotique. En éliminant les tâches manuelles et en établissant des connexions entre tous les éléments mobiles, ClickUp permet à votre équipe de rester concentrée et alignée. Le résultat ? Une planification plus rapide, une collaboration plus fluide et des livraisons dans les délais, avec moins d'efforts et sans approximations.

Ne vous contentez pas de nous croire sur parole ! Découvrez comment QubicaAMF, leader mondial des solutions de bowling et de divertissement, a modernisé ses flux de travail de gestion de projet à l'aide de ClickUp.

  • 35 % de livraisons supplémentaires dans les délais grâce à des feuilles de route en temps réel et au suivi des progrès
  • Rapports 40 % plus rapides grâce à des tableaux de bord automatisés et des informations visuelles
  • Augmentez la collaboration de 60 % en alignant les équipes internationales dans un seul environnement de travail.

Ce niveau de visibilité, de rapidité et de clarté ? C'est à cela que ressemble la réussite durable.

Prêt à remplacer le désordre numérique par des résultats concrets ? Découvrez les meilleurs modèles gratuits de gestion de projet de ClickUp pour regrouper stratégie, exécution et livraison sous un même toit.

1. Modèle de gestion de projet ClickUp

Unifiez la planification, le suivi et l'exécution grâce au modèle de gestion de projet tout-en-un ClickUp.

Avez-vous déjà eu l'impression que gérer un projet revenait à gérer une douzaine d'outils différents ? La plupart des équipes jonglent entre 9 et 15 applications par jour pour rester à jour, ce qui entraîne des mises à jour manquées, des fichiers fragmentés et des changements de contexte constants.

Le modèle de gestion de projet ClickUp vous aide à y voir plus clair. Il centralise la planification, l'exécution et la livraison, permettant à votre équipe de travailler plus intelligemment. Planifiez les livrables, attribuez des responsabilités claires, suivez les progrès et visualisez les échéanciers, le tout sans quitter votre environnement de travail.

Vous avez besoin de documenter des flux de travail ou des briefs de projet ? Utilisez ClickUp Docs pour créer et lier des ressources internes. Vous voulez gagner du temps ? Automatisez les tâches récurrentes et les rappels pour faire avancer vos projets sans suivi manuel.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Structurez les sous-tâches, les jalons et les dépendances dans le cadre d'un même projet.
  • Passez de la vue Liste à la vue Tableau ou Gantt en fonction du flux de travail de votre équipe.
  • Utilisez les champs personnalisés, les priorités et les indicateurs de charge de travail pour que tout reste visible.

🔑 Idéal pour : les chefs de projet, les équipes opérationnelles et les équipes agiles qui gèrent la livraison de bout en bout pour plusieurs équipes ou initiatives interfonctionnelles.

💡 Conseil de pro : l'IA devrait réaliser l'automatisation de 80 % des tâches de gestion de projet d'ici 2030, alors pourquoi attendre ? Utilisez ClickUp Brain comme copilote de projet pour une planification plus rapide, des informations instantanées et moins de goulots d'étranglement.

Voici comment cela peut vous aider :

  • Générez automatiquement des échéanciers, des jalons et des listes de tâches adaptés à votre style.
  • Transformez vos réunions en éléments à mener, en résumés et en suivis instantanés.
  • Recherchez instantanément des tâches, des fichiers et du contexte dans ClickUp et tous les outils connectés.
ClickUp Brain
Accélérez vos flux de travail de gestion de projet avec ClickUp.

2. Modèle de plan de travail ClickUp pour un projet

Transformez vos idées éparpillées en une feuille de route concrète grâce au modèle de plan de travail ClickUp pour projet.

Des objectifs flous font échouer plus de projets que les problèmes techniques ou les délais non respectés. Le modèle de plan de travail ClickUp élimine ce risque en définissant chaque étape, du lancement à la livraison, avec des échéanciers, des rôles et des jalons clairs.

Utilisez-les pour cartographier l'ensemble du cycle de vie du projet, des attentes avant le lancement aux vérifications des jalons, sans microgestion. Grâce aux formulaires d'admission, aux vues Gantt et au suivi intelligent intégrés, votre équipe reste synchronisée du début à la fin.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Collectez facilement les demandes de projet grâce au formulaire d'envoi de tâches intégré.
  • Suivez les calendriers, les efforts en termes de ressources et les écarts de livraison à l'aide de plus de 9 champs personnalisés dynamiques.
  • Visualisez les échéanciers, les dépendances et les changements de statut grâce aux vues Gantt et de progression.

🔑 Idéal pour : les responsables des opérations, les chefs de projet et les équipes internes qui mènent des projets en plusieurs étapes exigeant précision et coordination.

📮 ClickUp Insight : 78 % des personnes interrogées dans le cadre de notre sondage établissent des plans détaillés dans le cadre de leur processus de définition d'objectifs. Cependant, 50 % d'entre elles ne suivent pas ces plans à l'aide d'outils dédiés, ce qui est surprenant.

Avec ClickUp, vous convertissez facilement vos objectifs en tâches réalisables, ce qui vous permet de les atteindre étape par étape. De plus, nos tableaux de bord sans code offrent une représentation visuelle claire de votre progression, mettant en évidence vos réalisations et vous offrant plus de contrôle et de visibilité sur votre travail. Parce que « espérer le meilleur » n'est pas une stratégie fiable.

💫 Résultats concrets : les utilisateurs de ClickUp déclarent pouvoir assumer environ 10 % de travail en plus sans s'épuiser.

3. Modèle de structure de répartition du travail ClickUp

Divisez les projets complexes en éléments clairs et faciles à suivre grâce au modèle de structure de répartition du travail ClickUp.

Vous envisagez un projet de grande envergure et vous vous demandez par où commencer ? Vous n'êtes pas seul. Les grands objectifs peuvent sembler chaotiques, jusqu'à ce que vous les décomposiez. Le modèle de structure de répartition du travail ClickUp vous aide à faire exactement cela : transformer de grands objectifs en tâches claires, faciles à suivre et faciles à réaliser.

Contrairement aux diagrammes WBS statiques dans Miro, ce modèle évolue en temps réel avec votre projet. Lorsqu'une équipe achève sa partie, l'équipe suivante en est automatiquement informée. Vous déplacez un échéancier ? Les dépendances changent instantanément.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Organisez des projets en plusieurs phases, tels que des calendriers de construction, des lancements de produits ou des plans d'évènements, avec une hiérarchie claire.
  • Surveillez les échéanciers, les estimations de ressources et les risques à l'aide de vues personnalisées et de plus de 10 champs intégrés.
  • Attribuez du travail et des dépendances à l'aide de diagrammes de Gantt visuels, de tableaux de bord en temps réel et d'échéanciers mis à jour automatiquement.

🔑 Idéal pour : les projets complexes comportant plusieurs flux de travail et interdépendances qui nécessitent une organisation et un suivi systématiques.

💡 Conseil de pro : lorsque vous décomposez des projets complexes, suivez la règle des 8/80: aucune tâche ne doit prendre moins de 8 heures ou plus de 80 heures pour être achevée. Cela garantit que les tâches ne sont ni trop détaillées ni trop générales, pour une gestion de projet efficace.

4. Modèle de calendrier de projet ClickUp

Respectez les délais de chaque tâche et synchronisez toutes les équipes grâce au modèle de calendrier de gestion de projet ClickUp.

Le timing est essentiel dans la gestion de projet, et le bon outil de planification fait la différence entre une livraison sans heurts et des contretemps coûteux. Le modèle d'échéancier de gestion de projet ClickUp vous aide à créer des échéanciers clairs et dynamiques qui s'adaptent à vos besoins spécifiques.

Que vous gériez des cycles de sprint hebdomadaires ou des déploiements à long terme, ce modèle vous aide à rester au courant de ce qui se passe actuellement, de ce qui va suivre et des risques potentiels.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle

  • Créez des calendriers flexibles qui se mettent à jour automatiquement lorsque les dates ou les dépendances changent.
  • Suivez les jalons importants, les phases et les obstacles en temps réel à travers plusieurs vues.
  • Gardez une longueur d'avance sur les retards grâce au suivi des risques et des problèmes intégré à votre flux de travail.

🔑 Idéal pour : les équipes de livraison, les responsables des opérations produits et les managers qui jonglent entre des échéanciers de construction, des projets marketing ou des sprints de développement nécessitant une coordination minutieuse.

🔎 Le saviez-vous ? Il existe aujourd'hui plus de 40 millions de professionnels de la gestion de projet, mais d'ici 2035, nous aurons besoin de 30 millions supplémentaires. Les projets devenant de plus en plus complexes, évolutifs et efficaces, des outils tels que ClickUp sont essentiels pour permettre aux équipes intelligentes de garder une longueur d'avance.

5. Modèle de charte de projet ClickUp

Lancez vos projets en toute clarté grâce au modèle de charte de projet ClickUp.

Avant d'attribuer la première tâche ou de fixer la première échéance, un projet réussi a besoin d'une orientation. Le modèle de charte de projet ClickUp vous aide à définir cela grâce à un espace centralisé pour la portée du projet, les objectifs, les rôles et les critères de réussite, le tout dans un document modifiable.

Des initiatives à enjeux élevés aux déploiements à l'échelle de l'équipe, ce modèle vous servira de guide. Définissez les livrables, anticipez les risques et clarifiez les pouvoirs décisionnels dès le début, afin que chacun sache ce qui est inclus dans le périmètre.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Attribuez les responsabilités en définissant clairement les rôles et les décideurs.
  • Alignez vos équipes dès le premier jour grâce à des indicateurs de réussite axés sur la réussite.
  • Centralisez les risques, les parties prenantes et les documents clés dans un modèle évolutif.

🔑 Idéal pour : les chefs de projet, les responsables de service et les sponsors qui gèrent des projets à grande échelle où l'alignement, la documentation et l'atténuation précoce des risques sont essentiels.

6. Modèle de plan de gestion de projet de haut niveau ClickUp

Faites le lien entre stratégie et exécution grâce au modèle de plan de projet de haut niveau ClickUp.

Gérer un projet est un sprint, mais gérer plusieurs projets avec des équipes et des délais qui se chevauchent ? C'est un marathon avec des détours. Le modèle de plan de projet de haut niveau ClickUp devient votre bouée de sauvetage, vous aidant à avoir une vue d'ensemble de chaque initiative sans perdre de vue ce qui est important.

Il est conçu pour vous aider à éviter les obstacles, à aligner les parties prenantes et à ajuster les échéanciers ou les ressources avant que les choses ne tournent mal. Que vous fassiez une présentation à des cadres supérieurs ou que vous synchronisiez des équipes interfonctionnelles, ce modèle permet de garder une vue d'ensemble des détails quotidiens.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Conservez une vue d'ensemble stratégique sans perdre de vue l'exécution quotidienne.
  • Partagez la progression réalisée avec les dirigeants avec le niveau de détail qu'ils souhaitent réellement.
  • Détectez rapidement les conflits entre projets afin de respecter l’échéancier.

🔑 Idéal pour : les chefs de programme, les responsables PMO et les cadres qui ont besoin de maintenir une visibilité sur plusieurs projets ou initiatives.

7. Modèle d’échéancier de gestion de projet ClickUp

Cartographiez visuellement les éléments mobiles, puis transformez-les en actions d'un simple clic à l'aide du modèle d'échéancier de gestion de projet ClickUp.

Si votre équipe travaille mieux avec des notes autocollantes et une planification visuelle, le modèle de Tableau blanc ClickUp Échéancier projet est fait pour vous. Il transforme les échéanciers désordonnés en une interface claire, de type glisser-déposer, qui reflète la façon dont les équipes réfléchissent et planifient.

La disposition est simple mais ingénieuse : les étapes s'affichent de gauche à droite et les échéanciers de haut en bas, ce qui vous permet de repérer instantanément les chevauchements, les lacunes et les goulots d'étranglement. Une fois tout cela planifié, convertissez les notes autocollantes en tâches ClickUp exploitables en un seul clic.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Décomposez les livrables avec des statuts clairs « Ouvert » ou « Achevé ».
  • Alignez vos équipes à l'aide d'un tableau unique pour les échéances, la propriété et les dépendances.
  • Gardez une longueur d'avance sur les retards grâce à des révisions récurrentes de l'échéancier intégrées.

🔑 Idéal pour : les planificateurs visuels, les chefs de projet et les équipes qui gèrent des échéanciers en constante évolution, tels que les plans d'évènements, les campagnes marketing ou les projets de construction.

8. Modèle de portfolio de gestion de projet ClickUp

Supervisez tous vos projets à partir d'un hub centralisé grâce au modèle de portefeuille de gestion de projet ClickUp.

Vous jonglez entre plusieurs projets ? Il ne s'agit pas seulement de garder un œil sur les échéanciers, mais aussi d'avoir une vue d'ensemble et de voir les petits blocs. Le modèle de portfolio de gestion de projet ClickUp transforme les mises à jour éparpillées en une approche structurée pour tous vos flux de travail actifs.

Ce modèle vous permet de superposer plusieurs projets par propriétaire, service ou priorité, puis d'accéder instantanément à chaque initiative pour obtenir des mises à jour en direct. Il s'agit de votre cockpit de décision, qui offre une visibilité en temps réel, une planification de la capacité et une détection des signaux d'alerte sans encombrement.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Prenez rapidement du recul grâce à une vue d'ensemble de tous les projets, échéanciers et priorités.
  • Suivez la progression par rapport aux résultats à l'aide de données en temps réel liées aux objectifs et aux jalons ClickUp.
  • Signalez rapidement les problèmes grâce à des indicateurs de santé codés par couleur et à des champs personnalisés.

🔑 Idéal pour : les directeurs de PMO, les responsables des opérations et les cadres interfonctionnels qui gèrent des portefeuilles complexes et ont besoin de clarté, de contrôle et de corrections de trajectoire, le tout en un seul endroit.

9. Modèle de suivi de projet ClickUp

Restez au fait des échéanciers, des problèmes et des livrables grâce au modèle ClickUp Project Tracker.

Les délais ne sont rarement dépassés du jour au lendemain : ils s'érodent progressivement à cause d'un manque de suivi, d'une propriété floue et d'informations dispersées.

Le modèle ClickUp Project Tracker vous aide à anticiper les retards en centralisant le statut des tâches, les priorités et les dépendances dans un tableau de bord en temps réel. Vous obtenez immédiatement une vision claire de ce qui est terminé, de ce qui est en retard et des prochaines étapes sur lesquelles vous concentrer.

ClickUp Suivi du temps pour les projets va encore plus loin. Enregistrez les heures réelles par rapport aux estimations de durée, surveillez l'effort par personne ou par tâche et repérez rapidement les déséquilibres dans la charge de travail. Que vous souhaitiez respecter le budget d'un projet ou évaluer la capacité de votre équipe, cet outil vous fournit les données nécessaires pour prendre des décisions en toute confiance.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Définissez des dates d'échéance précises et automatisez les rappels pour faire avancer le travail.
  • Visualisez les tendances de performance au fil du temps grâce aux rapports intégrés.
  • Filtrez les tâches par responsable, priorité, étiquette ou sprint pour accélérer les révisions.

🔑 Idéal pour : les chefs de projet, les responsables des opérations et les équipes de livraison qui ont besoin d'une visibilité en temps réel et souhaitent limiter les surprises en cours d'exécution.

💡 Conseil de pro : configurez votre modèle une seule fois, puis dupliquez-le pour chaque sprint, campagne ou projet récurrent. Vous éviterez ainsi les tâches administratives et pourrez commencer le suivi dès le premier jour. Mieux encore ? Utilisez-le pour comparer les performances des projets passés.

10. Modèle de planification agile de sprint ClickUp

Gardez vos rétrospectives ciblées, rapides et utiles grâce au modèle de planification agile de sprint ClickUp.

Les rétrospectives devraient susciter le changement, et pas seulement la discussion. Cependant, elles dégénèrent souvent en vagues séances de défoulement sans résultats clairs. Le modèle de planification agile Sprint de ClickUp remédie à cela.

Il fournit à votre équipe un format structuré et reproductible pour réfléchir aux réussites, surmonter les obstacles et s'approprier les améliorations du prochain sprint. Des formulaires de commentaires anonymes au vote visuel sur les changements clés, ce modèle stimule la participation et incite à l'action.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Recueillez des commentaires authentiques dans un format sécurisé et structuré auquel tout le monde peut contribuer.
  • Votez visuellement sur les priorités afin que l'équipe se concentre sur ce qui compte le plus.
  • Suivez les suivis tout au long des sprints pour transformer les contributions en progression réelle.

🔑 Idéal pour : les Scrum Masters, les équipes agiles et les chefs de projet qui souhaitent instaurer une culture de croissance itérative et de responsabilité.

11. Modèle de liste de tâches ClickUp

Capturez, triez et cochez les tâches à faire à votre guise grâce au modèle de liste de tâches ultra-flexible ClickUp.

Certaines journées exigent une structure. D'autres nécessitent un espace pour noter des idées, des rappels ou esquisser les priorités du lendemain. Le modèle de liste de tâches ClickUp est conçu pour offrir ce type de flexibilité, en fournissant une toile vierge pour enregistrer les tâches de manière organique, sans trop réfléchir.

Utilisez-les pour vos brainstormings, vos projets ponctuels, vos tâches du week-end ou vos checklists de dernière minute. Vous avez besoin de plus de structure par la suite ? Ajoutez des champs personnalisés, attribuez des dates d'échéance ou convertissez des éléments en tâches en un seul clic. Quelle que soit votre façon de penser, ce modèle vous suit.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Commencez simplement : saisissez instantanément vos tâches sans aucune installation fastidieuse.
  • Restez flexible grâce à des checklists que vous pouvez trier, filtrer ou adapter à des flux de travail complets.
  • Personnalisez-les avec des étiquettes, des commentaires et des champs personnalisés pour n'importe quel contexte.

🔑 Idéal pour : les fondateurs, les travailleurs indépendants et les équipes qui recherchent un espace sans pression pour répertorier, hiérarchiser et transformer leurs idées en actions.

12. Modèle ClickUp Issue Tracker

Identifiez et résolvez les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent grâce au modèle ClickUp Issue Tracker.

Aucun projet ne se déroule sans accroc, mais la manière dont vous suivez les problèmes détermine s'ils deviennent incontrôlables ou s'ils restent gérables. Le modèle ClickUp Issue Tracker vous aide à détecter, classer et résoudre les problèmes en temps réel, afin que les petits contretemps ne se transforment pas en retards qui bouleversent votre planning.

De la correction des bugs de développement à la gestion des obstacles inter-équipes, ce modèle vous permet d'identifier rapidement les tendances et de maintenir votre projet sur la bonne voie.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Signalez, triez et attribuez instantanément les problèmes grâce aux champs de statut et aux indicateurs d'urgence.
  • Suivez le temps de résolution et les thèmes récurrents pour améliorer les processus.
  • Reliez directement les problèmes aux sprints, aux propriétaires ou aux épopées grâce à la liaison intelligente.

🔑 Idéal pour : les équipes d'assurance qualité, les chefs de produit et les responsables des opérations qui souhaitent intégrer la résolution proactive des problèmes dans leur flux de travail, plutôt que de s'en occuper à la fin.

💡 Conseil de pro : configurez les automatisations ClickUp pour avertir les bonnes personnes dès qu'un problème est signalé. Attribuez automatiquement des propriétaires, ajoutez des observateurs et accélérez les corrections sans lever le petit doigt. C'est comme si vous donniez un sixième sens à votre projet.

13. Modèle d'allocation des ressources ClickUp

Équilibrez la bande passante et augmentez l'efficacité grâce au modèle d'allocation des ressources ClickUp.

Lorsque les capacités de l'équipe ne sont pas clairement définies, les délais sont dépassés et les priorités deviennent floues.

Le modèle d'allocation des ressources ClickUp fournit un système clair et visuel pour planifier les capacités, attribuer les charges de travail et s'adapter rapidement à l'évolution des besoins du projet. Donnez la priorité aux activités à fort impact, évitez l'épuisement professionnel et changez de cap en toute confiance grâce à des informations en temps réel sur la charge de travail.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle

  • Planifiez plus intelligemment grâce à des vues de capacité qui mettent en évidence les membres de l'équipe surutilisés ou sous-utilisés.
  • Alignez les échéanciers des projets sur la bande passante disponible dans les équipes et les services.
  • Identifiez rapidement les goulots d'étranglement à l'aide des champs personnalisés pour les types de compétences, la disponibilité et l'urgence.

🔑 Idéal pour : les coordinateurs de projet, les chefs d'équipe et les responsables des opérations qui jonglent avec des priorités changeantes et qui ont besoin de rester organisés et d'anticiper les conflits de ressources.

14. Modèle de planning de gestion du temps ClickUp

Maîtrisez vos minutes, atteignez vos jalons grâce au modèle de calendrier de gestion du temps ClickUp.

La gestion du temps n'est pas seulement une compétence personnelle, c'est une stratégie clé pour la réussite d'un projet. Les délais non respectés, les calendriers surchargés et les flux de travail réactifs découlent souvent d'un seul problème : un manque de visibilité sur le temps. Le modèle de planning de gestion du temps ClickUp vous aide à y remédier rapidement.

Conçu pour la planification, ce modèle divise votre semaine en blocs de temps ciblés, planifie les tâches ayant la plus grande priorité et équilibre les charges de travail. Vous saurez exactement où passe votre temps et pourrez mettre en place des routines plus intelligentes, en phase avec les objectifs du projet et vos rythmes de productivité.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Créez des plannings quotidiens ou hebdomadaires qui réduisent les changements de contexte et améliorent la concentration sur les tâches.
  • Visualisez la charge de travail individuelle et collective grâce à des échéanciers codés par couleur et des champs personnalisés.
  • Utilisez les estimations de durée et le suivi de progression de ClickUp pour aligner vos efforts sur des délais réalistes.

🔑 Idéal pour : les consultants, les chefs d'équipe et les télétravailleurs qui cherchent à structurer leur quotidien et à développer des habitudes de gestion du temps efficaces pour obtenir des résultats.

💡 Astuce ClickUp : Apprenez à dire non lorsque vous êtes débordé et refusez poliment les tâches qui ne correspondent pas à vos priorités. Utilisez ensuite les durées de tâches de type Pomodoro ou les blocs de temps récurrents dans ClickUp pour rester concentré et en faire plus en moins de temps, sans vous épuiser.

15. Modèle ClickUp SMART Objectifs

Transformez vos ambitions floues en actions ciblées grâce au modèle ClickUp SMART Objectifs.

Vous savez ce que vous voulez accomplir. Mais comment y parvenir ? C'est là que les objectifs SMART entrent en jeu : ils transforment des ambitions vagues en objectifs structurés et réalisables. Le modèle d'objectifs SMART de ClickUp facilite ce processus.

Ils vous aident à définir précisément ce que signifie la réussite : ce que vous souhaitez accomplir, qui est impliqué, quel effort cela demande et dans quels délais.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Utilisez des vues prédéfinies telles que la feuille de travail SMART Goal et Effort Tracker pour diviser les objectifs en petites étapes faciles à atteindre.
  • Suivez la progression grâce à des mises à jour de statut intuitives, telles que « En bonne voie », « En retard », « En cours » ou « En attente ».
  • Ajoutez du contexte grâce aux champs personnalisés pour les indicateurs, les échéances, les parties prenantes et les notes complémentaires.

🔑 Idéal pour : les chefs d'équipe, les fondateurs et les personnes qui cherchent à définir des objectifs structurés en phase avec les résultats de l'entreprise ou les cibles de développement personnel.

16. Modèle de tableau de bord de gestion de projet ClickUp

Ayez une vue d'ensemble et prenez de meilleures décisions grâce au modèle de tableau de bord de gestion de projet ClickUp.

Vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne voyez pas, et c'est précisément pour cette raison que les équipes hautement performantes s'appuient sur des tableaux de bord en temps réel.

Le modèle de tableau de bord de gestion de projet ClickUp offre un aperçu clair et détaillé de l'ensemble de votre portefeuille de projets, vous permettant d'identifier les risques à un stade précoce, d'optimiser les ressources et de respecter les délais, à chaque fois.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Remplacez les réunions de suivi par des widgets dynamiques qui affichent en temps réel l'avancement des tâches, les coûts et les obstacles.
  • Personnalisez les vues du tableau de bord en fonction du rôle, du service ou du projet afin de répondre aux besoins spécifiques de chaque équipe.
  • Utilisez des champs tels que « Niveau du problème », « Budget restant » et « Phase du projet » pour prendre des décisions plus rapides en toute transparence.

🔑 Idéal pour : les bureaux de gestion de projets, les équipes de livraison client et les chefs de projet seniors qui ont besoin d'une source unique d'informations fiables pour suivre les performances, garantir la responsabilité et favoriser l'alignement stratégique.

17. Modèle de gestion des tâches ClickUp

Simplifiez les affectations, les échéances et les mises à jour grâce au modèle de gestion des tâches ClickUp.

Vous avez déjà manqué une échéance parce qu'elle était noyée dans Slack ? Ou deux collègues ont-ils déjà travaillé en double sur la même tâche sans le savoir ? Des outils dispersés et des listes de tâches peu claires ralentissent la progression et frustrent toutes les personnes impliquées.

Le modèle de gestion des tâches ClickUp rassemble tout cela dans un centre de commande unique et structuré. Préconfiguré avec trois listes intelligentes (actions à entreprendre, idées et backlog), il vous aide à enregistrer, hiérarchiser et attribuer le travail sans aucune confusion.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Visualisez chaque tâche par statut, responsable ou urgence grâce à des affichages flexibles (liste, Tableau, Calendrier).
  • Utilisez les champs personnalisés pour clarifier d'un seul coup d'œil la propriété, la priorité et les dates de début/fin.
  • Centralisez les commentaires, les sous-tâches, les fichiers et les mises à jour : plus besoin de rechercher le contexte.

🔑 Idéal pour : les équipes dynamiques qui en ont assez de rassembler les informations sur les tâches à partir de différents outils. Ce modèle s'adresse à tous ceux qui recherchent la clarté et la fluidité sans surcharge.

18. Modèle de plan de communication ClickUp

Harmonisez les équipes, les parties prenantes et les clients grâce au modèle simplifié de plan de communication ClickUp.

La réussite d'un projet ne repose pas uniquement sur une excellente exécution, elle dépend également d'une communication claire, cohérente et opportune. Le modèle de plan de communication ClickUp vous aide à déterminer qui a besoin de quelles informations, quand et comment, afin que rien ne se perde dans la traduction.

Ils comprennent des sections prédéfinies pour les organigrammes, les échéanciers de communication, les listes de parties prenantes, les analyses PEST et SWOT, et même les évaluations post-projet. Que vous lanciez une campagne ou harmonisiez la communication interne, il s'agit de l'un des rares modèles de stratégie marketing qui allie structure et flexibilité.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Élaborez des stratégies de communication structurées pour tous les canaux, tous les rôles et tous les jalons importants.
  • Configurez des mises à jour automatiques pour maintenir la visibilité sans suivi manuel.
  • Suivez l'impact de la communication grâce aux champs de commentaires et aux rapports de visibilité.

🔑 Idéal pour : les chefs de projet, les équipes marketing et les responsables des opérations qui gèrent les mises à jour interfonctionnelles, les rapports exécutifs ou les communications avec les clients.

19. Modèle de rapport sur le statut du projet ClickUp

Suivez les progrès, signalez les problèmes et informez instantanément les parties prenantes grâce au modèle de rapport d'état du projet ClickUp.

Les rapports d'état sont souvent perçus comme une corvée : de longues diapositives, des e-mails encombrés et des feuilles de calcul que personne ne lit. Les équipes passent des heures à extraire des données pour finalement se rendre compte qu'elles sont obsolètes au moment du partage. Le modèle de rapport d'état de projet ClickUp change la donne.

Ils vous aideront à créer des mises à jour ciblées et percutantes qui mettent en évidence la progression réelle, identifient les obstacles et indiquent les prochaines étapes. Grâce aux données en temps réel sur les tâches et aux sections destinées aux parties prenantes, vous passerez moins de temps à établir des rapports et plus de temps à progresser.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Résumez l'état d'avancement du projet à l'aide de données en temps réel, sans aucune mise à jour manuelle nécessaire.
  • Mettez clairement en évidence les obstacles et les risques afin qu'ils puissent être résolus rapidement.
  • Personnalisez les affichages en fonction du public, des cadres supérieurs aux chefs d'équipe, sans aucun encombrement.

🔑 Idéal pour : les agences, les équipes agiles et les consultants qui ont besoin de fournir des mises à jour claires et fiables sur leurs projets sans empiéter sur leurs heures facturables.

20. Modèle ClickUp pour les exigences en matière de gestion de projet

Définissez les besoins de votre projet avant son lancement grâce au modèle ClickUp de gestion de projet.

Attentes mal alignées, cas d'utilisation manqués et exigences vagues : autant d'éléments qui peuvent nuire à votre projet. Le modèle d'exigences de gestion de projet ClickUp résout ces problèmes en vous offrant un espace structuré pour saisir, classer et clarifier chaque exigence.

Des contributions des parties prenantes aux spécifications techniques, ce modèle centralise tout. Hiérarchisez les éléments indispensables par rapport aux éléments souhaitables, associez les éléments aux tâches et empêchez toute dérive des objectifs avant qu'elle ne se produise.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Définissez et organisez les exigences de l'entreprise, fonctionnelles et techniques en un seul endroit.
  • Associez chaque besoin ou élément d'action aux tâches du projet pour assurer une transition fluide.
  • Utilisez des étiquettes de priorité et des indicateurs de statut pour suivre les approbations et l'évolution des besoins.

🔑 Idéal pour : les analystes commerciaux, les chefs de produit et les équipes interfonctionnelles qui recueillent les commentaires des parties prenantes et définissent la portée du projet dès le premier jour.

🧠 Fait intéressant : 76 % des entreprises de construction s'appuient encore sur la gestion de projet prédictive, soit le pourcentage le plus élevé de tous les secteurs. Avec des périmètres fixes et des délais serrés, cette méthode met l'accent sur la planification préalable de tous les éléments, ce qui rend indispensable la définition d'exigences claires.

21. Modèle de feuille de calcul pour la gestion de projet ClickUp

Transformez vos feuilles de calcul statiques en flux de travail dynamiques et exploitables grâce au modèle de feuille de calcul de gestion de projet ClickUp.

Les feuilles de calcul ont longtemps été la colonne vertébrale de la gestion de projet, mais elles ne suffisent plus aujourd'hui. Le modèle de feuille de calcul pour la gestion de projet ClickUp offre le format de grille familier que vous aimez, mais avec des mises à jour en temps réel, des tâches pouvant être liées entre elles et une automatisation intégrée.

Importez vos feuilles de calcul existantes ou partez de zéro avec un tableau dynamique qui se connecte directement à vos flux de travail. Contrairement aux feuilles de calcul traditionnelles, chaque modification est automatiquement synchronisée dans votre environnement de travail ClickUp, ce qui élimine les problèmes de contrôle des versions et la nécessité de mises à jour manuelles constantes.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Utilisez des cartes thermiques ou des codes couleur pour mettre en évidence les échéances, les risques ou les tâches ayant une priorité élevée.
  • Liez les cellules à des tâches, des documents ou des tableaux de bord en temps réel pour un suivi fluide des projets.
  • Partagez ou exportez des vues riches en données pour les rapports internes ou les mises à jour destinées aux clients.

🔑 Idéal pour : les analystes, les équipes PMO ou toute personne qui préfère la planification à partir de feuilles de calcul avec des intégrations intelligentes.

22. Modèle de gestion de projet budgétisé ClickUp

Respectez votre budget sans perdre de vue la progression réalisée grâce à la gestion de projet budgétisée ClickUp.

La plupart des projets échouent non pas à cause de mauvaises idées, mais parce que les équipes perdent de vue les coûts pendant la phase d'exécution. Le modèle de gestion de projet budgétisé ClickUp intègre le suivi budgétaire directement dans votre flux de travail, pour que vous ne soyez jamais dans le flou.

Ils vous permettent d'étiqueter les dépenses au niveau des tâches, de surveiller l'utilisation du budget en temps réel et de rester vigilant face à tout dépassement avant qu'il ne s'aggrave. Il s'agit d'une vue d'ensemble du temps, de l'argent et de la progression, conçue pour vous aider à travailler plus intelligemment, et pas seulement plus rapidement.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Attribuez des coûts à chaque tâche ou phase pour savoir instantanément où va votre argent.
  • Surveillez les dépenses en temps réel pour détecter les risques budgétaires avant qu'ils ne s'aggravent.
  • Donnez la priorité au travail à fort impact qui vous permet de respecter le périmètre et le budget.

🔑 Idéal pour : les chefs de projet et les responsables des opérations qui gèrent des projets nécessitant d'importantes ressources et soumis à des contraintes financières strictes.

💡 Conseil de pro : avant l'exécution, utilisez la méthode MoSCoW (Must-have, Should-have, Could-have, Wont-have) pour convenir des priorités. C'est l'un des meilleurs moyens d'éviter le glissement de périmètre et de maintenir votre budget en adéquation avec vos objectifs d'entreprise.

23. Modèle de guide de gestion de projet ClickUp

Standardisez la manière dont vos équipes planifient, exécutent et livrent à grande échelle grâce au modèle ClickUp de gestion de projet.

Si vous avez l'impression que vos projets sont réinventés à chaque fois, il est temps de faire une pause et de mettre en place un système reproductible. Le modèle ClickUp de gestion de projet vous offre un cadre prêt à l'emploi pour mener à bien des projets cohérents et évolutifs.

Documentez les flux de travail, clarifiez les rôles, liez les ressources et suivez les priorités de l'équipe, le tout à partir d'un hub flexible. C'est l'outil idéal pour standardiser votre processus de recrutement, harmoniser les équipes interfonctionnelles et vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet dans le cadre de projets complexes.

Voici pourquoi vous allez aimer ce modèle :

  • Assurez la cohérence entre les équipes grâce à la documentation intégrée sur les flux de travail.
  • Stockez les ressources clés et les budgets dans un hub centralisé pour y accéder à tout moment.
  • Zoomez ou dézoomez grâce aux vues d'échéancier, Tableau et tableau de bord qui s'adaptent au style de travail de votre équipe.

🔑 Idéal pour : les responsables des opérations, les responsables de l'intégration et les chefs de service qui élaborent des stratégies unifiées pour une réussite reproductible.

Passez du brainstorming à la percée avec ClickUp

Les modèles Miro sont un excellent moyen de stimuler la pensée visuelle, mais la réussite d'un projet ne se limite pas à un Tableau blanc.

C'est là que ClickUp se distingue. Il réunit la planification visuelle, la collaboration en temps réel et l'exécution puissante des tâches, le tout en un seul endroit. Plus besoin de passer d'une application à l'autre ou de perdre le fil des mises à jour entre les différents outils. Avec ClickUp, la stratégie et la livraison fonctionnent enfin en synchronisation.

Passez à ClickUp et transformez dès aujourd'hui vos meilleures idées en actions concrètes !