Les réunions désorganisées nuisent à la productivité. Elles font perdre du temps, créent de la confusion et se terminent généralement par la question suivante : « Et maintenant, on fait quoi ? »
Vous méritez mieux. Votre équipe aussi.
C'est pourquoi nous avons rassemblé les meilleurs modèles d'agenda de réunion gratuits sur Monday.com, des réunions hebdomadaires aux lancements de projets, qui rendent vos réunions plus productives. Ces modèles apportent structure, clarté et responsabilité à chaque réunion.
Et si ceux-ci ne vous conviennent toujours pas, nous avons également inclus quelques modèles ClickUp comme alternatives flexibles et prêtes à l'emploi.
Que sont les modèles d'agenda de réunion Monday.com ?
Les modèles d'ordre du jour de réunion Monday.com sont des tableaux ou des documents prêts à l'emploi qui répertorient en un seul endroit les thèmes de vos réunions, les responsables, les créneaux horaires et les tâches de suivi. Ils s'intègrent directement à Monday.com afin que votre équipe puisse planifier, organiser et suivre chaque réunion sans partir de zéro.
Ils sont particulièrement utiles pour les réunions récurrentes telles que les réunions hebdomadaires, les revues de sprint ou les réunions avec les clients, où la cohérence est importante. De plus, vous pouvez les personnaliser pour différentes équipes ou différents flux de travail, afin que tout le monde soit toujours sur la même longueur d'onde.
👀 Le saviez-vous ? Seulement 37 % des réunions professionnelles utilisent activement un agenda, et même lorsqu'elles le font, 21 % des agendas contiennent moins de 500 caractères, ce qui limite leur structure et leur clarté.
Meilleurs modèles d'agenda de réunion de lundi.com et alternatives
| Nom du modèle | Télécharger le modèle | Idéal pour | Meilleures fonctionnalités |
| Modèle d'agenda pour les réunions d'équipe Monday | Télécharger le modèle | Organisateurs de réunions d'équipe hebdomadaires ou de points sur les projets | Sujets, propriétaires, notes et suivis ; rappels ; partage de fichiers et de présentations |
| Modèle de notes de réunion Monday | Télécharger le modèle | Équipes souhaitant consigner, suivre et revoir les informations issues des réunions | Horaires des réunions, agendas, participants, questions-réponses, notes ; libellés avec code couleur ; balisage et filtrage. |
| Modèle de compte rendu de réunion du conseil d'administration | Télécharger le modèle | Professionnels, managers et entrepreneurs indépendants à la recherche d'une hiérarchisation des priorités | Sujets, participants, horaires, suivis ; tableaux de bord ; automatisations ; vues Calendrier/Kanban/Échéancier ; |
| Modèle Monday pour la planification d'évènements interentreprises | Télécharger le modèle | Organisateurs et coordinateurs d'évènements cherchant à organiser les détails d'un évènement | Statuts, dates d'échéance, personnes assignées ; création de tâches ; vues diagramme de Gantt/Kanban/Tableur |
| Modèle Monday pour les opportunités post-évènement | Télécharger le modèle | Équipes marketing qui ont besoin de recueillir les commentaires des participants | Formulaires de commentaires ; catégorisation des prospects ; tableaux de bord |
| Modèle de rétrospective Sprint Monday | Télécharger le modèle | Équipes de développement agiles assurant le suivi des actions | Vote pour établir les priorités ; report des éléments à mener ; référence aux résultats rétrospectifs |
| Modèle d'agenda ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Équipes qui ont besoin d'une structure de réunion prête à l'emploi et reproductible | Détails de la réunion, checklists des participants, notes en direct, tâches de suivi, intégration ClickUp e-mail. |
| Modèle de réunion générale ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Grandes organisations planifiant des réunions récurrentes à l'échelle de l'entreprise | Vue Gantt, notes en direct, étiquettes, attribution des tâches avec statuts |
| Modèle d'agenda de réunion hors site ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Équipes RH, chefs de service ou fondateurs organisant des séminaires ou des retraites d'entreprise | Tâches imbriquées, notes en texte enrichi, dépendances entre tâches, synchronisation avec le Calendrier |
| Modèle ClickUp Réunions | Obtenir un modèle gratuit | Les équipes qui recherchent un moyen flexible de gérer tout type de réunion. | Ordres du jour personnalisables, intégration de Google Slides, commentaires en direct |
| Modèle de liste de participants à une réunion ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Les équipes qui recherchent un moyen clair et organisé de suivre la participation aux réunions récurrentes ou à grande échelle. | Rôles, enregistrement des présences, automatisation, rapports de participation |
| Modèle de checklist pour les réunions ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Équipes qui souhaitent organiser des réunions efficaces et ciblées avec un suivi des tâches en temps réel | Vue Tableur, checklists, rappels automatisés, suivis intelligents |
| Modèle ClickUp Meeting Tracker | Obtenir un modèle gratuit | Équipes et responsables planifiant des réunions entre différents projets et services | Champs personnalisés, vues multiples, étiquettes et priorités |
| Modèle de réunion de lancement de projet ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Chefs de projet, chefs d'équipe et équipes en contact avec la clientèle qui souhaitent aligner toutes les parties prenantes | Attribution des rôles, suivi des livrables, sous-tâches imbriquées, enregistrement des décisions, présentations de l'équipe |
| Modèle de compte rendu de réunion (MoM) ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Équipes qui ont besoin d'un compte rendu clair des réunions impliquant plusieurs services | Échéancier, actions à mener avec échéances, intégration de listes de contrôle, pièces jointes, références aux réunions précédentes. |
| Modèle de notes de réunion ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Responsables d'équipe, chefs de service et collaborateurs de projet qui ont besoin de notes de réunion structurées | Notes en temps réel, points d'action avec dates d'échéance, attribution des rôles, liens vers les notes des réunions précédentes |
| Modèle de compte rendu de réunion ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Équipes de projet, responsables de service et directeurs des opérations organisant des réunions nécessitant beaucoup de documentation | Dispositions personnalisées, logistique des réunions, résultats des votes, attribution des tâches, analyses, suivis |
| Modèle de matrice de communication et de réunion d'équipe ClickUp | Obtenir un modèle gratuit | Chefs de projet, chefs d'équipe et responsables de service qui doivent communiquer avec des équipes hybrides ou à distance | Vues Calendrier, Kanban et Liste ; champs personnalisables ; propriété et attribution des tâches préparatoires ; accent mis sur l'efficacité |
📚 En savoir plus : Monday Review : avantages et inconvénients
Qu'est-ce qui fait un bon modèle d'agenda de réunion Monday.com ?
Tous les modèles ne se valent pas. Un bon modèle d'agenda de réunion Monday.com permet de garantir la clarté, la ponctualité et la productivité de vos réunions. Voici ce qu'il faut rechercher 👇
- Objectif clair de la réunion : recherchez des modèles qui commencent par un espace permettant de définir l'objectif de la réunion.
- Estimations de durée : choisissez un modèle comportant une colonne « temps » pour vous aider à planifier de manière réaliste, par exemple 10 minutes pour les mises à jour, 15 minutes pour les obstacles.
- Propriétaires désignés : choisissez un modèle qui vous permet d'assigner une personne à chaque élément.
- Mesures à prendre et échéances : assurez-vous que votre modèle d'agenda de réunion comprend un espace pour noter les prochaines étapes, les responsables et les dates d'échéance.
- Colonne « Notes/décisions » : recherchez un modèle qui comporte un champ « Notes » à côté de chaque point de discussion.
- Dispositions personnalisables : choisissez un modèle qui vous permet de modifier les colonnes, de renommer les sections ou d'ajouter des intégrations si nécessaire.
- Format réutilisable : assurez-vous que le modèle peut être enregistré et dupliqué pour les réunions récurrentes.
👀 Le saviez-vous ? Les réunions inutiles ou inefficaces coûtent environ 25 000 dollars par employé chaque année, soit un montant astronomique de 101 millions de dollars par an pour les organisations de plus de 5 000 employés.
C'est pourquoi il est nécessaire de disposer d'un modèle d'agenda de réunion afin de s'assurer que chaque minute compte.
Modèles gratuits d'agenda de réunion Monday.com
De la synchronisation des équipes à la planification stratégique, Monday.com propose une variété de modèles d'ordre du jour prêts à l'emploi pour vous aider à mener des réunions plus efficaces. Vous trouverez ci-dessous quelques modèles soigneusement sélectionnés qui apporteront clarté, structure et responsabilité à vos discussions d'équipe. Examinons-les un par un :
1. Modèle d'agenda de réunion d'équipe
Le modèle d'agenda de réunion d'équipe vous aide à organiser des réunions d'équipe ciblées et reproductibles, telles que des réunions hebdomadaires, des mises à jour d'équipe ou des réunions inter-équipes. Il présente clairement l'agenda, attribue les propriétaires, effectue le suivi des actions à mener et consigne les points clés sur un tableau partagé.
Le tableau comporte des colonnes simples pour les sujets, les créneaux horaires, les propriétaires, les notes et les suivis. Vous pouvez ajouter des fichiers, apposer des étiquettes sur des collègues, mettre à jour le statut à tout moment et réutiliser l’installation la prochaine fois.
Ce modèle vous aidera à :
- Ajoutez des notes d'ordre du jour dans un document lié directement à votre tableau.
- Définissez des rappels pour les tâches ou prévenez vos collègues lorsque c'est leur tour.
- Filtrez les sujets, les statuts ou les coéquipiers en quelques clics.
- Ajoutez des présentations, des documents et des liens que tout le monde pourra facilement trouver.
✅ Idéal pour : les réunions d'équipe hebdomadaires ou les points sur les projets qui nécessitent une structure claire, la responsabilisation des propriétaires et un suivi après la réunion.
2. Modèle de notes de réunion
Le modèle de notes de réunion offre à votre équipe un espace clair pour consigner tout ce qui a été discuté pendant une réunion. Vous pouvez y noter les points clés, suivre les participants, noter les questions et consigner les éléments à prendre en charge.
Le tableau est divisé en sections pour les heures de réunion, les agendas, les participants, les questions-réponses et un espace dédié aux notes et aux commentaires. Vous pouvez réorganiser les entrées, assigner des étapes à vos collègues et suivre l'avancement des étapes grâce à des étiquettes de statut.
Ce modèle vous aidera à :
- Utilisez des libellés de couleur pour mettre en évidence les points ayant une priorité élevée ou en cours de discussion.
- Organisez vos notes sur un tableau flexible qui vous permet de renommer, trier ou filtrer les entrées à votre guise.
- Identifiez vos collègues, laissez des mises à jour et clarifiez les prochaines étapes pour tout le monde.
✅ Idéal pour : les Teams qui souhaitent consigner, suivre et revoir les informations et les décisions issues des réunions sans avoir recours à des documents ou des outils externes.
3. Modèle de compte rendu de réunion du conseil d'administration
Le modèle de compte rendu de réunion du conseil d'administration vous aide à organiser des réunions formelles, telles que des examens du conseil d'administration ou des réunions avec les parties prenantes, de manière structurée et claire.
Il vous permet de planifier l'agenda à l'avance, d'attribuer des présentateurs, de joindre des pièces jointes et d'enregistrer les procès-verbaux, tout en garantissant que chaque participant dispose du contexte approprié et d'un accès aux documents clés.
Vous trouverez des colonnes pour les sujets, les participants, l'heure, l'emplacement et les suivis. Vous pouvez également télécharger des rapports, suivre les responsabilités et filtrer par propriétaire ou par date pour voir où en sont les choses.
Ce modèle vous aidera à :
- Obtenez une vue d'ensemble du statut et des responsabilités à l'aide de tableaux de bord.
- Passez du Calendrier au kanban ou à l’échéancier pour afficher les tâches à votre guise.
- Configurez des automatisations pour envoyer des rappels ou mettre à jour les statuts sans travail supplémentaire.
✅ Idéal pour : les professionnels, les managers ou les entrepreneurs indépendants débordés qui ont besoin d'un moyen pratique pour décider ce qui mérite leur temps et ce qui ne le mérite pas.
🎉 Anecdote amusante : Microsoft a développé un système d'apprentissage automatique, désormais intégré à Teams, qui détecte automatiquement lorsqu'un participant tente sans succès d'interrompre une réunion à distance, puis l'invite à lever la main virtuellement pour prendre la parole.
Sur la base de données réelles, il a atteint un AUC (aire sous la courbe) de 0,95, avec un taux de vrais positifs de 50 % et moins de 1 % de faux positifs, ce qui le rend suffisamment fiable pour être utilisé en production. Cette fonctionnalité permet aux voix les plus discrètes de se faire entendre, contribuant ainsi à rendre les réunions plus inclusives et à garantir une participation équitable, ce qui est particulièrement important dans les environnements hybrides.
4. Modèle de planification d'évènements interentreprises
Le modèle de planification d'évènements interentreprises utilise des groupes organisés, des statuts, des dates d'échéance, les personnes assignées et plusieurs vues pour capturer chaque étape du flux de travail de votre évènement.
Au cours des discussions, vous pouvez transformer les tâches de suivi en actions directement à partir du Tableau et attribuer des délais et des propriétaires, afin que les décisions ne soient pas perdues après la réunion.
Ce modèle vous aidera à :
- Ajoutez, supprimez ou renommez des groupes prédéfinis pour les adapter à vos étapes de planification spécifiques
- Transformez chaque point de discussion en tâche et décomposez les étapes détaillées de chacune d'entre elles pour une meilleure planification
- Activez/désactivez la vue Gantt pour la planification de l’échéancier, la vue Kanban pour le suivi par étapes, ou la vue Tableau pour un aperçu rapide des tâches en cours
✅ Idéal pour : Les organisateurs et coordinateurs d'évènements à la recherche d'un environnement de travail centralisé pour coordonner la logistique, les échéanciers et les communications pour tout type d'évènement.
5. Modèle « Opportunités post-évènement »
Lorsque vient le moment de saisir efficacement les opportunités post-évènementielles, le modèle « Opportunités post-évènementielles » vous permet de transformer les commentaires en pistes exploitables et de les gérer à toutes les étapes.
Il comprend une fonctionnalité intégrée de collecte de commentaires, un suivi des prospects, des vues personnalisables et des tableaux de bord adaptés aux flux de travail post-évènementiels.
Partagez le formulaire avec les participants après l'évènement afin de recueillir leurs réponses directement dans le tableau « Commentaires sur l'évènement ». À partir de là, vous pouvez classer les prospects par taille, priorité, propriétaire, statut et échéances, afin de vous assurer que les opportunités les plus prometteuses sont traitées rapidement.
Ce modèle vous aidera à :
- Recueillez des commentaires et effectuez un suivi après l'évènement à l'aide de formulaires simples
- Organisez les prospects entrants par taille, priorité, statut et échéances pour une meilleure visibilité du pipeline
- Suivez les évaluations de satisfaction, les tendances en matière de commentaires, les prévisions de ventes et les performances de l'équipe, le tout dans une seule vue
✅ Idéal pour : les équipes marketing qui ont besoin de recueillir les commentaires des participants et de les convertir en opportunités de vente ou de suivi.
6. Modèle de rétrospective de sprint
Pour les équipes logicielles, chaque réunion est l'occasion d'examiner et d'améliorer les processus. Le modèle de rétrospective de sprint est spécialement conçu pour les équipes agiles afin de centraliser les points de discussion et les réflexions dans un tableau collaboratif.
Au fur et à mesure que le sprint avance, les membres de l'équipe peuvent ajouter des observations sous forme d'éléments et joindre des fichiers pour fournir des informations supplémentaires. Le regroupement de toutes les données rétrospectives en un seul endroit garantit que les discussions, les votes, les pièces jointes et les mesures à prendre sont organisés et facilement accessibles.
Ce modèle vous aidera à :
- Utilisez la colonne Vote pour permettre à l'équipe de hiérarchiser les sujets à traiter en priorité
- Générez et transmettez les éléments à prendre, puis surveillez leur exécution
- Consultez les résultats rétrospectifs avant de commencer le prochain sprint et validez les améliorations
✅ Idéal pour : les équipes de développement agiles qui souhaitent surveiller les performances des sprints et suivre les actions de suivi.
Limites des modèles d'agenda de réunion Monday.com
Bien que Monday.com propose des modèles flexibles et visuellement riches pour gérer les tâches et les réunions, les utilisateurs ont souligné certains inconvénients importants, notamment pour la gestion de l’agenda des réunions :
- La plupart des modèles sont statiques et nécessitent des mises à jour manuelles qui ne se synchronisent pas en temps réel entre les membres de l'équipe
- Les colonnes et automatisations préchargées peuvent submerger les nouveaux utilisateurs au lieu de simplifier l'installation
- Pas d'espace dédié pour prendre des notes en ligne ou consigner les décisions prises lors des discussions en direct
- Le manque d'options de mise en forme rend difficile l'organisation d'agendas plus longs avec une structure claire
- Les tâches de suivi et les rappels ne sont pas automatiquement liés aux éléments de l'agenda, sauf s'ils sont configurés manuellement
⭐ Gain de temps : Utilisez ClickUp Brain pour créer instantanément des agendas structurés en fonction de vos objectifs. Il vous suffit de décrire l'objectif et l'IA s'occupe du reste.
Invitez-le à : *« Créer un agenda de 30 minutes pour une réunion hebdomadaire de l'équipe marketing avec les points à aborder, le temps alloué et les éléments à prendre ».
📚 En savoir plus : ClickUp vs Monday
Alternatives aux modèles d'agenda de réunion Monday.com
Si les modèles d'agenda de réunion de Monday.com vous semblent limités ou trop complexes pour les besoins de votre entreprise, nous vous proposons une alternative flexible et conviviale à Monday.com.
Reconnue pour son interface utilisateur épurée, sa collaboration en temps réel et ses vues personnalisables, ClickUp, l'application tout-en-un pour le travail, propose des modèles d'ordre du jour spécialement conçus pour les équipes de toutes tailles.
Vous souhaitez rédiger des agendas clairs et efficaces pour les réunions ? Regardez cette vidéo !
Des entretiens individuels aux réunions générales à l'échelle de l'entreprise, ClickUp propose une bibliothèque croissante de modèles conçus pour favoriser la rapidité, la structure, la collaboration et l'alignement des équipes. Dans la section ci-dessous, nous avons rassemblé les meilleurs modèles que vous pouvez commencer à utiliser immédiatement.
1. Modèle d'agenda ClickUp
Le modèle d'agenda ClickUp vous offre un moyen simple d'organiser des réunions structurées et axées sur les résultats. Il commence par un simple document ClickUp, dans lequel vous pouvez définir l'objectif de la réunion avec votre équipe.
L'agenda lui-même est divisé en quatre sections intelligentes : Détails de la réunion, Participants, Notes de réunion et Détails post-réunion.
Avec ce modèle, vous pouvez également :
- Ajoutez les informations de base relatives à la réunion, telles que la date, l'heure, le périmètre et le type, en un seul endroit.
- Attribuez des rôles et vérifiez la présence à l'aide de checklists.
- Prenez des notes en direct et enregistrez les tâches de suivi avec les propriétaires et les échéances.
- Partagez les agendas et envoyez des mises à jour rapides à l'aide de ClickUp e-mail.
- Suivez les éléments à mener grâce aux commentaires, rappels et liens vers les tâches intégrés.
✅ Idéal pour : les équipes qui ont besoin d'une structure de réunion prête à l'emploi et reproductible pour assurer une synchronisation interne efficace et assurer le suivi des progrès de manière fiable.
📮ClickUp Insight : Les données de notre sondage sur l'efficacité des réunions montrent que 25 % des réunions comptent en moyenne 8 participants ou plus. Nous avons également constaté qu'une réunion dure en moyenne environ 51 minutes. Ces grandes réunions peuvent représenter au moins 6 à 8 heures de temps de réunion collectif par semaine au niveau organisationnel.
Et si vous pouviez réduire leur durée ? ClickUp transforme la façon dont les équipes communiquent ! Au lieu de longues réunions, collaborez directement dans le cadre des tâches à l'aide de commentaires, de pièces jointes, de notes vocales, de clips vidéo et plus encore, le tout au même endroit.
📚 En savoir plus : Meilleures solutions logicielles de gestion de réunions et d'agenda
2. Modèle de réunion générale ClickUp
Le modèle de réunion générale ClickUp est conçu pour les équipes qui ont besoin d'un moyen clair et reproductible de gérer les réunions à l'échelle de l'entreprise.
Une fonctionnalité remarquable est la vue Gantt ClickUp intégrée qui vous permet de planifier la préparation des réunions, les discussions en direct et les actions de suivi dans un calendrier visuel, ce qui facilite la coordination. Vous pouvez également glisser-déposer des éléments, ajuster les calendriers à la volée et relier les tâches connexes à l'aide de dépendances.
Avec ce modèle, vous pouvez également :
- Consignez les notes de discussion, les questions et les décisions en direct dans des sections structurées.
- Utilisez des étiquettes pour marquer les discussions spécifiques à l'équipe ou les éléments récurrents de l'agenda pour la réunion générale.
- Attribuez des tâches post-réunion avec des dates d'échéance et des mises à jour de statut en temps réel.
✅Idéal pour : les grandes organisations qui ont besoin d'une structure cohérente et collaborative pour les réunions récurrentes à l'échelle de l'entreprise.
💡Conseil de pro : associez ces modèles à ClickUp Meetings pour organiser des réunions plus intelligentes et plus interactives. Grâce aux outils intégrés pour prendre des notes, attribuer des tâches pendant l'appel, définir des agendas et effectuer le suivi des actions à mener, vous pouvez transformer chaque réunion en une rampe de lancement pour passer à l'action.
C'est le moyen idéal pour rationaliser les discussions en direct et maintenir l'élan après la fin de l'appel.
3. Modèle d'agenda de réunion hors site ClickUp
Le modèle d'agenda de réunion hors site ClickUp vous aide à planifier et à organiser des évènements hors site réussis du début à la fin. Conçu avec la structure imbriquée de ClickUp, il vous permet d'organiser les sessions sous forme de tâches individuelles avec des sous-éléments détaillés pour la logistique, les objectifs et la responsabilité.
Chaque session peut inclure des notes en texte enrichi, des checklists, des pièces jointes et même des étiquettes pour regrouper des thèmes ou des emplacements. Avec des champs intégrés tels que le propriétaire de la session, l'heure et l'emplacement, ce modèle fonctionne comme un itinéraire en direct qui s'adapte au flux de votre équipe.
Avec ce modèle, vous pouvez également :
- Ajoutez des points de discussion, des résultats de brainstorming ou des notes de l'intervenant dans les tâches grâce à la collaboration en temps réel.
- Définissez les dépendances entre les tâches pour éviter les chevauchements ou les étapes de préparation manquées.
- Téléchargez des présentations, des guides et des maps afin que tout soit en place avant le début de la session.
✅ Idéal pour : les équipes RH, les chefs de service ou les fondateurs qui organisent des évènements de planification hors site ou des séminaires d'entreprise afin d'harmoniser et de dynamiser leurs équipes.
🎯 Bonus : synchronisez visuellement l'ensemble de votre calendrier hors site à l'aide du puissant Calendrier ClickUp.
Voici comment en tirer le meilleur parti :
- Évitez les conflits d'horaires grâce à des suggestions intelligentes basées sur la disponibilité de l'équipe.
- Des blocs glisser-déposer pour les changements de dernière minute (car les réunions hors site ne se déroulent jamais exactement comme prévu !)
- Associez les tâches et les documents dans la vue Calendrier afin que les intervenants sachent ce qu'ils doivent préparer et à quel moment.
- Ajoutez des rappels, des durées et des fuseaux horaires pour faciliter la collaboration à distance.
- Synchronisez-les avec Google Agenda, Outlook ou Microsoft Teams afin que toutes les parties prenantes restent sur la même longueur d'onde.
4. Modèle ClickUp Réunions
Le modèle ClickUp Meetings est destiné aux équipes qui souhaitent contrôler entièrement la manière dont elles structurent et mènent leurs réunions. Grâce à sa flexibilité totale pour personnaliser l'agenda et joindre des pièces jointes en un seul endroit, il vous aide à préparer vos réunions en toute confiance.
Avant la réunion, vous pouvez préparer l'agenda, réorganiser les sujets et le partager avec votre équipe. Pendant la réunion, vous pouvez prendre des notes, attribuer des tâches et faire en sorte que le flux de discussions se déroule sans interruption. Après la réunion, le modèle garantit que les suivis, les tâches et les échéances restent visibles et réalisables.
Avec ce modèle, vous pouvez également :
- Suivez les réunions imprévues, planifiées et en cours grâce à la vue Liste.
- Intégrez Google Slides pour faire vos présentations directement sans changer d'onglet.
- Utilisez la zone de discussion pour recueillir les commentaires et les idées en direct des participants à distance.
✅ Idéal pour : les équipes qui recherchent un système flexible et intégré pour gérer tout type de réunion, des appels commerciaux structurés aux synchronisations spontanées de l'équipe.
⚡ Archive des modèles : Vous êtes confronté à des mises à jour commerciales dispersées ? Ces modèles d'agenda de réunion commerciale structurent vos revues de pipeline et aident les membres de l'équipe commerciale à rester alignés sur les objectifs, les transactions et les prochaines étapes.
5. Modèle de liste de participants à une réunion ClickUp
Le modèle de liste de participants aux réunions ClickUp vous aide à rationaliser le suivi des présences et la propriété des réunions grâce à des attributs intégrés tels que « animateur », « preneur de notes » et « chronométreur ».
Avant de créer la liste, vous pouvez utiliser ce modèle pour recueillir les informations essentielles sur les participants, telles que leurs noms, leurs rôles et leurs coordonnées.
La véritable force de ce modèle réside dans sa combinaison de documentation structurée, de transparence et d'automatisation. Une fois le planning établi, il peut être révisé, mis à jour et partagé instantanément avec tous les participants à l'aide d'invitations de calendrier via ClickUp.
Avec ce modèle, vous pouvez également :
- Enregistrez les présences par date, heure et type de réunion à l'aide des champs personnalisés.
- Partagez les données de participation avec les participants et les absents.
- Appliquez des étiquettes à vos collègues, ajoutez des commentaires et effectuez l'automatisation des suivis de manière facile.
- Générez des rapports pertinents pour suivre la participation régulière et repérer les problèmes d'engagement.
✅ Idéal pour : les équipes qui recherchent un moyen clair et organisé de suivre la participation aux réunions, d'attribuer des rôles et de garantir la responsabilité lors de réunions récurrentes ou à grande échelle.
💡 Conseil de pro : suivez les règles de conduite des réunions virtuelles pour des visioconférences plus fluides avec vos collègues :
- Rejoignez la réunion à l'heure et vérifiez le fonctionnement de l'audio/vidéo avant l'appel.
- Coupez le son lorsque vous ne parlez pas afin d'éviter les bruits de fond.
- Restez devant la caméra, si possible, pour renforcer votre présence et instaurer la confiance.
- Évitez le multitâche et soyez pleinement présent
- Utilisez la boîte de discussion pour saisir rapidement des informations ou effectuer des suivis.
6. Modèle de checklist pour réunions ClickUp
Le modèle de checklist pour réunions ClickUp est l'outil idéal pour planifier et mener des réunions productives, en particulier lorsqu'il y a beaucoup de points à aborder. Il vous aide à définir des objectifs clairs, à établir un agenda détaillé, à attribuer des rôles et à gérer à l'avance les documents nécessaires à la réunion.
Grâce à des fonctionnalités telles que la vue Tableur ClickUp et les checklists personnalisées, vous pouvez attribuer des tâches, suivre le statut des préparatifs et assurer le suivi des mesures à prendre.
Ils sont parfaits pour tout type de réunion, des réunions de synchronisation des ventes aux réunions de planification stratégique, où la cohérence, la clarté et le suivi sont essentiels.
Avec ce modèle, vous pouvez également :
- Créez des agendas détaillés avec des sous-tâches imbriquées, des étiquettes de priorité et plusieurs personnes assignées.
- Définissez des rappels automatiques avant les réunions et utilisez ClickUp Brain pour des suivis intelligents.
- Ajoutez instantanément des éléments à l'agenda, des sujets de discussion ou des règles de base à l'aide de la liste de contrôle dans votre environnement de travail.
✅ Idéal pour : les équipes qui souhaitent organiser des réunions efficaces et ciblées, avec des rôles clairs, des actions à mener et un suivi des tâches en temps réel.
📚 En savoir plus : Comment créer une checklist efficace pour vos réunions
7. Modèle de suivi des réunions ClickUp
Le modèle ClickUp Meeting Tracker est une solution flexible et tout-en-un pour organiser, suivre et assurer le suivi de tout type de réunion, qu'il s'agisse de revues stratégiques, de points quotidiens ou même de célébrations d'anniversaire.
Il structure votre flux de travail en regroupant en un seul endroit les détails clés de la réunion, les participants, les actions à mener et les suivis. Grâce à des vues intégrées et des champs personnalisables, vous pouvez planifier plus intelligemment, suivre clairement les progrès et maintenir la cohésion entre toutes les parties prenantes.
Avec ce modèle, vous pouvez également :
- Saisissez des détails spécifiques à l'aide de champs tels que Type de réunion, Emplacement, Chronométreur et Prise de notes.
- Visualisez les réunions dans les vues Calendrier, Réunion et Tableau pour rester organisé et éviter les conflits d'horaires.
- Utilisez des étiquettes de couleur ou des priorités pour repérer d'un seul coup d'œil les réunions à fort impact.
- Conservez les notes préparatoires et post-réunion liées entre elles pour faciliter la consultation et la création de rapports.
✅ Idéal pour : les équipes et les responsables qui ont besoin d'un système centralisé et personnalisable pour planifier, suivre et assurer le suivi des réunions récurrentes ou ponctuelles dans tous les projets et services.
8. Modèle de réunion de lancement de projet ClickUp
Le modèle de réunion de lancement de projet ClickUp comprend une checklist prête à l'emploi qui couvre tous les points clés, de l'attribution des rôles (comme le preneur de notes et le chronométreur) aux objectifs du projet, en passant par les responsabilités, les échéanciers et les livrables clés.
Cette structure garantit que votre réunion de lancement reste ciblée, efficace et exhaustive, qu'il s'agisse de lancer une initiative interne ou d'accueillir un nouveau client.
De plus, grâce à des fonctionnalités telles que les sous-tâches imbriquées, les tâches assignées de manière multiple et les réactions aux commentaires, vous pouvez gérer sans effort la préparation, la participation et le suivi.
Avec ce modèle, vous pouvez également :
- Utilisez les tâches ClickUp pour mapper chaque point de l'agenda et chaque participant.
- Présentez les échéanciers, les indicateurs clés de performance, les livrables et finalisez les échéances.
- Conservez une trace des décisions clés et des prochaines étapes avec les propriétaires désignés.
- Présentez les membres de l'équipe et encouragez-les à se présenter brièvement afin de donner le ton.
✅ Idéal pour : les chefs de projet, les chefs d'équipe et les équipes en contact avec la clientèle qui recherchent un moyen structuré, efficace et entièrement traçable de lancer de nouveaux projets et d'aligner toutes les parties prenantes dès le premier jour.
👀 Le saviez-vous ? Environ 92 % des personnes effectuent plusieurs tâches à la fois pendant les réunions, et 30 % d'entre elles envoient même des e-mails pendant qu'elles y assistent. Malheureusement, cette surcharge entraîne souvent une fatigue mentale. Pour y remédier, utilisez le cadre S.T.O.P. de Nir Eyal:
- Signalez en fermant vos ordinateurs portables/téléphones
- Discutez ouvertement de l'importance d'être présent
- Désactivez les invitations non essentielles.
- Faites une pause avant de céder aux distractions.
📚 En savoir plus : Organiser des réunions de projet efficaces : principaux types, stratégies et conseils
9. Modèle ClickUp Réunions Of The Minute MOM
Le modèle ClickUp Meetings Of The Minute MOM vous aide à saisir tous les détails importants de vos réunions. Il vous permet d'enregistrer un échéancier des évènements clés, de suivre les participants et de récapituler tous les points importants sans perdre le contexte.
Il offre un espace structuré pour consigner les détails des réunions, les éléments à prendre en compte, les décisions prises, les délais et les responsables, garantissant ainsi que chaque minute est productive et traçable.
Avec ce modèle, vous pouvez également :
- Classez les types de réunions par catégorie et liez-les aux projets correspondants.
- Organisez les sujets de discussion et les éléments à prendre avec les checklists ClickUp.
- Ajoutez un sentiment d'urgence et de responsabilité grâce à des éléments à réaliser dans un délai précis.
- Joignez des pièces jointes, des captures d'écran ou des présentations directement dans les notes de réunion.
- Consultez les réunions précédentes pour assurer le suivi des éléments ou décisions prises.
✅ Idéal pour : les équipes qui ont besoin d'un compte rendu clair et accessible de chaque réunion et qui veulent s'assurer que rien ne soit oublié, en particulier lorsque les choses évoluent rapidement ou impliquent plusieurs services.
⚡ Archive de modèles : Transformez vos notes éparpillées en conclusions claires. Ces modèles de récapitulatif de réunion vous aident à synthétiser les décisions clés, à suivre la propriété et à partager des résumés exploitables, afin que votre équipe reste alignée et continue d'avancer, même après la fin de la réunion.
10. Modèle de notes de réunion ClickUp
Le modèle de notes de réunion ClickUp est un outil puissant qui rationalise la prise de notes et favorise la collaboration au sein de l'équipe en fournissant une structure cohérente et axée sur l'action pour tout type de réunion. Il vous permet de suivre la participation, les éléments de l'agenda, les mesures à prendre et les décisions importantes.
Vous pouvez prendre des notes en temps réel ou désigner un preneur de notes, utiliser des checklists pour consigner les points d'action et ajouter plusieurs responsables et dates d'échéance. Le modèle vous permet également de lier les notes des réunions précédentes, ce qui vous aide à établir un échéancier des évènements et à suivre la progression d'une réunion à l'autre.
Avec ce modèle, vous pouvez également :
- Enregistrez les participants et attribuez des rôles pour garantir une participation claire.
- Consignez les agendas et les décisions à l'aide de checklists et de documents structurés.
- Collaborez à l'aide de commentaires, de réactions et de modifications en cours pour assurer la cohésion de votre équipe avant, pendant et après chaque session.
✅ Idéal pour : les chefs d'équipe, les responsables de service et les collaborateurs de projet qui ont besoin d'un moyen structuré et reproductible pour prendre et consulter des notes de réunion.
🌟 Astuce de productivité : les réunions qui s'enchaînent peuvent vous obliger à choisir entre écouter et prendre des notes, pour ensuite vous demander « Avons-nous bien noté cette décision ? » ou « Quels étaient les éléments à prendre déjà ? »
C'est là que ClickUp AI Notetaker entre en jeu. Il vous permet d'utiliser l'IA pour prendre des notes de réunion, afin que votre équipe puisse se concentrer sur la discussion.
Voici ce qu'il fait automatiquement :
- Enregistre l'intégralité de la discussion
- Fournit un résumé clair TL;DR.
- Met en évidence les décisions clés et les prochaines étapes
- Crée et attribue automatiquement des tâches dans ClickUp
- Tout est stocké dans un document consultable.
11. Modèle de compte rendu de réunion ClickUp
Le modèle de compte rendu de réunion ClickUp vous aide à saisir, organiser et suivre les résultats des réunions avec précision et responsabilité.
Il vous permet d'attribuer des tâches directement à partir des notes, de marquer les participants et de suivre les actions de suivi, le tout dans votre environnement de travail ClickUp. Les participants peuvent également ajouter des mises à jour personnelles sur l'avancement des travaux avant la réunion.
Vous pouvez personnaliser la disposition en fonction de votre style de réunion. Par exemple, des résumés rapides d'une page pour les réunions debout ou des sous-pages détaillées pour les sessions plus longues. Il est également très visuel, ce qui vous permet d'améliorer les comptes rendus de réunion avec des checklists, des tableaux, des médias riches et des données pour une compréhension plus rapide.
Avec ce modèle, vous pouvez également :
- Enregistrez les détails logistiques de la réunion, tels que la date, l'heure, l'emplacement, les participants et les rôles.
- Enregistrez l'agenda approuvé pour guider la prise de notes structurée et sans distraction.
- Résumez les points clés, les décisions prises et les résultats des votes afin de conserver une trace claire.
- Attribuez des tâches à l'aide du logiciel de gestion des tâches et des fonctionnalités de marquage de ClickUp.
- Suivez la progression grâce aux analyses intégrées et surveillez les suivis.
✅ Idéal pour : les équipes de projet, les responsables de service et les directeurs des opérations qui recherchent un moyen transparent, pratique et reproductible d'organiser des réunions, en particulier lorsque la documentation est essentielle.
💡 Conseil de pro : vous n'aimez pas rédiger les comptes rendus de réunion ? Il vous suffit d'appuyer sur « Enregistrer » avec ClickUp Clips, puis de laisser ClickUp Brain faire le gros du travail. Il transcrira votre réunion, en extraira les points clés, les décisions et les éléments à faire afin que votre équipe reste alignée sans effort supplémentaire.
12. Modèle de matrice de communication et de réunion d'équipe ClickUp
Le modèle de matrice de communication et de réunion de l'équipe ClickUp est un cadre qui permet d'organiser les réunions professionnelles en regroupant les informations clés, telles que le type de réunion, la fréquence, le public, les objectifs, etc., afin de minimiser les malentendus et de simplifier la planification.
Vous disposez de trois vues puissantes : un calendrier pour visualiser les horaires, un tableau Kanban pour suivre le statut des réunions par public et une liste pour modifier et gérer les détails des réunions.
Avec ce modèle, vous pouvez également :
- Personnalisez les champs avec des menus déroulants, des étiquettes de personnes, des zones de texte et des libellés de statut.
- Visualisez toutes les réunions en un coup d'œil, regroupées par public, fréquence et objectif.
- Attribuez la propriété, définissez les étapes de préparation et distinguez les réunions obligatoires des réunions facultatives.
- Gagnez en efficacité en gérant les agendas, les notes et les suivis en un seul endroit.
✅ Idéal pour : les chefs de projet, les chefs d'équipe et les responsables de service qui ont besoin d'un système centralisé pour planifier, suivre et optimiser les réunions et la communication entre les équipes hybrides ou à distance.
🧭 Aperçu rapide : lorsque vous créez votre matrice de réunions, il est important de déterminer la fréquence à laquelle chaque réunion doit avoir lieu : réunions quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles. Définir la bonne cadence des réunions permet d'éviter l'épuisement professionnel et de maintenir la cohésion de votre équipe sans surcharger son emploi du temps.
Des réunions simplifiées avec ClickUp
Monday.com propose une variété de modèles pour gérer les réunions et la collaboration. Ils vous aident à structurer les agendas, à attribuer des tâches et à assurer le suivi. Mais si vous recherchez quelque chose qui va au-delà de la simple planification et qui intègre réellement vos réunions dans votre flux de travail, ClickUp est l'outil qu'il vous faut.
Avec ClickUp, vous ne vous contentez pas d'organiser des réunions, vous les liez directement à vos documents, tâches, tableaux de bord et suivi des progrès. Chaque élément et chaque mise à jour sont visibles en temps réel, les responsabilités sont clairement attribuées, la communication est claire et il y a moins de changements entre les outils.
Si vous êtes prêt à réduire les frais administratifs liés aux réunions, essayez ClickUp dès aujourd'hui.
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