Vous connaissez ce sentiment de panique lorsque, dans votre groupe de cinq personnes, tout le monde fait la commande du menu combiné compliqué au restaurant et qu’au lieu de noter la commande, le serveur vous dit : « Pas de souci, j’ai tout en tête. » 🧠🫠
Eh bien, voilà ce que c'est que de gérer une journée bien remplie sans planning précis.
En notant toutes vos réunions, tâches, rappels et rendez-vous sur un calendrier, une liste ou un tableau, vous pouvez mieux comprendre comment votre temps sera réparti au cours de la journée. Cela peut finalement être le facteur décisif qui vous permettra d’accepter cette demande de dernière minute ou d’arriver à l’heure chez le dentiste à 14 h 30. 😳
Vous en avez assez de mettre vos modèles à jour ?
En 2026, il existe une méthode proactive pour terminer les tâches à faire !
Dites-nous sur quoi vous travaillez et obtenez des agents IA spécialement conçus pour cette tâche, prêts à être mis en place immédiatement.
En bref, planifier votre journée vous aide à en tirer le meilleur parti, que ce soit au travail ou dans votre vie privée. C'est la clé pour adopter des habitudes productives et intégrer davantage de stratégies de gestion du temps dans votre semaine de travail. Ah, et avons-nous mentionné que cela vous aide également à surmonter l'angoisse du dimanche ?
Mais que vous soyez un adepte chevronné de la gestion par plages horaires ou que vous prépariez un programme d'intégration pour la nouvelle recrue de l'équipe, commencer par un modèle de planning devrait toujours être votre première étape. Inutile toutefois de trop réfléchir à votre modèle !
On peut facilement se sentir submergé par le nombre de méthodes et de logiciels de planification disponibles pour organiser sa journée, mais plutôt que de perdre du temps avec un modèle banal, commencez par en choisir un qui a fait ses preuves et qui facilite réellement le processus.
Nous allons vous expliquer pourquoi vous avez besoin de modèles de planning dans votre quotidien, vous présenter les principales fonctionnalités à privilégier et vous proposer 10 modèles de planning gratuits qui amélioreront à coup sûr vos compétences en gestion du temps.
Pourquoi les modèles de planning sont-ils importants ?
Votre planning devrait être bien plus qu’un simple post-it ou un document Word où les noms et les horaires s’alignent sur la page — et si cet exemple vous parle un peu trop, nous pensons à vous.
Votre planning doit au contraire apporter une valeur ajoutée à vos processus quotidiens en s'intégrant à vos applications de travail, à votre calendrier et à vos processus actuels afin de gérer chaque aspect de votre journée.
C'est là qu'un modèle s'avère vraiment utile. 🙂
Les meilleurs modèles de planning sont intégrés à des logiciels de gestion de projet et offrent des fonctionnalités qui améliorent les techniques de planification traditionnelles avec lesquelles nous avons grandi. L'apparence et les fonctionnalités de votre modèle de planning préféré dépendront de votre équipe, de votre secteur d'activité et de votre projet, mais les avantages sont les mêmes dans tous les cas !
Voici quelques-uns des principaux avantages liés à l'utilisation d'un modèle de planning, que ce soit à titre personnel ou au sein d'une équipe :
- Transparence : les modèles de planning ne sont pas uniquement destinés à un usage personnel, ils s’adressent à toute l’équipe. Lorsque l’ensemble de l’équipe adopte un modèle de planning, cela permet aux membres de voir ce que font leurs collègues et aide les responsables à savoir si le travail est distribué de manière équilibrée ou si une personne est surchargée pour la semaine.
- Organisation : l'uniformisation du format et du niveau de détail des plannings établis par les membres permet à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde concernant le statut et les priorités du projet. Surtout si votre modèle vient compléter un logiciel de gestion de projet doté de fonctionnalités de collaboration, il aidera l'équipe à éviter les goulots d'étranglement chaque semaine.
- Améliore la productivité : visualiser votre planning vous aide à planifier vos tâches futures et vous permet de mettre en place de nouvelles stratégies pour optimiser votre journée. Les modèles de planning sont conçus pour vous aider à identifier chaque jour les opportunités permettant de créer de nouveaux processus, de restructurer les flux de travail et de suivre le temps consacré aux tâches ou aux projets.
- Améliore vos capacités de gestion du temps : vous est-il déjà arrivé de quitter votre bureau en fin de journée en vous demandant où le temps était passé ? Les modèles de planning vous apportent la réponse à cette question. Grâce à des fonctionnalités permettant de suivre le temps passé, l’historique des versions, les réunions et les mises à jour de statut, vous saurez toujours quelles tâches accaparent votre journée et pourrez adapter votre flux de travail en conséquence.
10 modèles de planning gratuits pour 2025
Et maintenant, passons aux choses sérieuses : les exemples !
Nous avons effectué des essais et évalué les meilleurs modèles de planning afin de vous proposer les meilleurs d’entre eux, ceux que nous plaçons dans les favoris !
Chacun de ces 10 modèles gratuits et personnalisables offre des fonctionnalités visuellement attrayantes et de haute productivité pour vous aider, vous et votre équipe, à rationaliser vos processus actuels d'élaboration de plannings. De plus, vous pouvez y accéder directement depuis cet article !
1. Modèle de planning d'équipe ClickUp
L'organisation d'un planning d'équipe est essentielle pour toute équipe afin de garantir une utilisation optimale de son temps. Le modèle de planning d'équipe ClickUp est idéal pour la planification, la programmation et même la gestion des ressources!
Par exemple, un planning d'équipe peut inclure des réunions, des échéances pour les livrables des projets, les objectifs individuels des membres de l'équipe, des présentations ou des sessions de formation pour les collaborateurs, des objectifs en matière de service client, ainsi que tout autre objectif organisationnel nécessaire.
Cette visibilité permet à chacun de respecter ses engagements tout en conservant des blocs d'heures dédiés au travail en profondeur et à d'autres activités.
Le modèle comprend quatre vues prédéfinies que vous pouvez commencer à utiliser dès aujourd'hui pour visualiser votre travail :
- Vue « Liste des activités du projet » : regroupe par défaut toutes les tâches attribuées à chaque équipe
- Vue « Tableau de planification hebdomadaire » : organise toutes les tâches attribuées à chaque équipe par date d'échéance
- Vue Charge de travail : offre une vue d'ensemble du nombre de tâches attribuées à une équipe au cours d'une période donnée
2. Modèle de planning 24 heures de ClickUp
Un planning sur 24 heures est un outil essentiel pour atteindre vos objectifs quotidiens et rester organisé. Il peut vous aider à gérer efficacement votre temps, à hiérarchiser vos tâches et à éviter la procrastination. Pour élaborer un planning efficace dans ce format, il faut de la planification, une stratégie et l'outil adéquat, comme le modèle de planning sur 24 heures de ClickUp.
Toutes les tâches, activités, réunions et pauses que vous créez s'affichent dans la vue « Calendrier quotidien ». Vous avez la possibilité de définir des tâches récurrentes par date et heure : vous n'avez donc à les configurer qu'une seule fois !
Lorsque vos priorités changent ou qu'un imprévu vient perturber votre planning, il vous suffit de cliquer sur une tâche et de la faire glisser vers le haut ou vers le bas pour la déplacer vers un autre créneau horaire.
Conseil de pro : effectuez la connexion de ClickUp avec Outlook, Apple ou tout autre Calendrier vous permettant de vous abonner via un flux URL pour suivre les dates d'échéance de vos tâches !
3. Modèle de planning horaire ClickUp
Les plannings d'équipe permettent également de suivre le temps consacré par chaque collaborateur tout au long d'un projet. Disposer d'un planning à jour permet aux équipes d'anticiper les problèmes potentiels et de les résoudre rapidement avant que des délais supplémentaires ne soient nécessaires pour y remédier.
Le modèle de planning horaire ClickUp propose trois vues différentes pour suivre les employés ou les indépendants rémunérés à l'heure :
- Liste « Rémunération par responsable » : vue de toutes les tâches regroupées par responsable
- Liste des versements réels : triez, regroupez et filtrez les tâches pour une visibilité totale
- Calendrier hebdomadaire : visualisez ce qui vous attend et apportez des modifications en temps réel
Le modèle comprend un guide de démarrage avec des conseils de personnalisation pour que vos plannings soient prêts à être partagés avec votre équipe !
Découvrez ces applications de gestion des plannings de travail!
4. Modèle de matrice de planification ClickUp
Une matrice de planification est un outil puissant qui aide les organisations à organiser et à hiérarchiser leurs tâches. En reportant les tâches sur une matrice dont les axes correspondent au temps, aux ressources et à l'importance, il devient plus facile de prendre des décisions concernant les échéanciers des projets et l'affectation des ressources.
L'objectif d'une matrice de planification est de créer une structure organisée pour l'attribution des tâches, qui tienne compte des ressources disponibles, du temps nécessaire à l'achevement de chaque tâche et de son importance globale au sein du projet dans son ensemble.
Cette méthode d'affectation des ressources aide les responsables à hiérarchiser les tâches à faire en priorité afin de s'atteler aux plus importantes.
Grâce au modèle de matrice de planification ClickUp, vous disposez des outils nécessaires pour fournir tout le contexte requis afin de faire avancer vos équipes et vos projets : descriptions des tâches, checklists, commentaires attribués, et bien plus encore !
5. Modèle ClickUp de planification avec blocage d'horaires
Le « blocking » est une stratégie utilisée pour planifier et gérer efficacement son temps. Elle consiste à décomposer un objectif ou une tâche globale en segments de temps plus petits et plus faciles à gérer, afin d'en faciliter l'achevement.
Si vous avez du mal à vous en tenir à la méthode du « schedule blocking », essayez le modèle ClickUp « Schedule Blocking ». Ce modèle est suffisamment flexible pour permettre à tout le monde de s'y tenir et de réduire le temps passé à passer d'une application à l'autre pour démarrer une tâche.
Vous pouvez facilement configurer des rappels pour les tâches à venir, joindre des pièces jointes à une tâche et regrouper toutes vos discussions au même endroit.
Conseil de pro : utilisez les fonctionnalités « Profils » et « Mon travail » de ClickUp pour afficher les plannings de tous les membres de votre environnement de travail ! Les profils vous donnent un aperçu des responsabilités de chacun, ce qui vous permet d’ajouter des rappels, d’apporter des modifications ou de voir sur quoi ils vont travailler ensuite.
6. Modèle de planning de gestion de projet ClickUp
Votre calendrier de gestion de projet doit inclure toutes les activités liées à la réalisation du projet. Cela comprend des tâches telles que la planification, la conception, le développement, la mise en œuvre et les tests. Toutes ces activités doivent faire l'objet d'un suivi afin de contrôler l'avancement du projet et de s'assurer que toutes les équipes, les clients et les parties prenantes sont informés des livrables.
Le modèle de planning de gestion de projet de ClickUp propose cinq vues prédéfinies pour afficher le planning de votre projet sous différents angles :
- Vue Liste : tâches regroupées par phase du projet (lancement, planification, exécution, suivi et achèvement)
- Échéancier : calendriers présentant toutes les tâches et activités regroupées par phase de projet
- Vue du Tableau : statut de chaque tâche dans le flux de travail
- Vue tableau : risques et problèmes liés aux tâches
- Vue Gantt : dépendances et jalons dans un planning de projet
7. Modèle de planification par blocs ClickUp
Organiser le planning d'une équipe en blocs peut être un moyen efficace de s'assurer que tous les membres de l'équipe se voient attribuer correctement leurs tâches respectives et que ces tâches s'inscrivent dans un échéancier global.
Pour ce faire, vous pouvez notamment décomposer l’échéancier du projet en phases distinctes, chacune comportant ses propres exigences, objectifs et ressources. De plus, prévoir du temps supplémentaire permet aux équipes de disposer d’une marge de manœuvre pour expérimenter ou réfléchir à de nouvelles idées sans se sentir pressées par le temps ni en retard sur l’échéancier.
Cela aide l'équipe à identifier ce qui doit être fait à chaque étape, le temps nécessaire pour l'achever et les ressources requises. Une fois ces éléments généraux identifiés, l'équipe peut commencer à les décomposer en blocs de travail plus spécifiques.
Par exemple, si une phase consiste à créer un nouveau site web pour l'entreprise, les membres de l'équipe peuvent la décomposer en plusieurs tâches : développement front-end, développement back-end, maquettes de conception et tests utilisateurs.
Le modèle de planification par blocs ClickUp est un dossier complet comprenant des vues préformatées sous forme de liste, d’échéancier, de calendrier et de vue Charge de travail, que vous pouvez adapter aux besoins de votre flux de travail !
Découvrez les avantages du « time blocking » dans ClickUp!
8. Modèles de planning pour Google Docs et Microsoft Word
Le modèle de planning horaire est disponible sur Google Docs ou Microsoft Word. Vous pouvez créer un planning personnalisé pour le travail, des évènements, des voyages ou des activités de loisirs. Une fois vos informations renseignées, téléchargez et partagez votre document.
Personnalisez l'apparence de votre modèle et fusionnez des cellules pour rendre votre planning plus présentable. Ou découvrez comment créer votre propre calendrier dans Microsoft Word!
9. Modèle de planning Google Sheets
Le modèle d'emploi du temps Google Sheets est idéal pour les étudiants qui préfèrent afficher leur emploi du temps par tranches de 30 minutes. Ce qui rend ce modèle unique, c'est son format à trois colonnes :
- Activité planifiée
- Tâches du cours
- Vie personnelle / Bien-être
Découvrez comment créer un planning dans Google Sheets!
10. Modèle d'emploi du temps quotidien sous Excel
Si le format à trois colonnes vous semble trop restrictif, essayez le modèle de planning par tranches de 30 minutes dans Excel. Les colonnes sont organisées par jour de la semaine (du dimanche au samedi).
En haut du modèle, vous pouvez modifier l'heure de début (5 h 00) pour choisir l'heure qui vous convient. Les autres intervalles s'adapteront automatiquement en fonction de votre sélection, ce qui vous permettra de commencer à planifier comme vous le souhaitez !
Découvrez comment créer un planning personnalisé dans Excel!
Autres modèles :
Les fonctionnalités à privilégier dans votre prochain modèle de planning
Tous les modèles de planning ne se valent pas, mais nous vous aiderons à vous assurer que celui que vous choisirez répondra à vos besoins sans dépasser votre budget.
Tous les meilleurs modèles de planning partagent les fonctionnalités essentielles suivantes :
- Personnalisable : si les modèles constituent une base pour votre planning, vous devez pouvoir les adapter et effectuer des modifications en cours afin de mieux les aligner sur vos processus actuels. Et cela ne devrait pas être compliqué !
- Aspect visuel : il existe d’autres façons de structurer vos plannings que le simple Calendrier. En particulier pour les grandes équipes travaillant de manière asynchrone, disposer d’un modèle de planning très visuel ou pouvoir choisir parmi plusieurs vues de projet améliorera l’expérience de chaque membre lors de l’utilisation du modèle.
- Collaboratif : rien que pour la logistique, c'est un atout majeur. Si votre modèle ne comporte pas de fonctionnalité collaborative, les équipes auront du mal à planifier des réunions, à travailler ensemble et à achever leurs tâches sans chevauchements.
- Suivi du temps et de l'avancement : votre modèle de planning n'est pas une solution figée. Il doit évoluer à mesure que vos projets gagnent en complexité, et vous fournir des informations et des solutions pour vous aider à améliorer votre productivité. Le suivi du temps et les tableaux de bord sont deux des fonctionnalités les plus essentielles pour évaluer votre avancement.
- Intégrations : plus votre modèle de planning s'intègre à un grand nombre d'outils professionnels, mieux c'est ! Cela vous aide à avoir une vision plus claire des tâches que vous avez prévues chaque jour et vous fournit davantage de contexte grâce à des liens ou des données intégrés. De plus, les intégrations étendent les fonctionnalités de n'importe quel logiciel et réduisent le nombre d'onglets qui encombrent votre navigateur.
Et une mention spéciale… les meilleurs modèles sont gratuits. 💸
Il existe aujourd’hui tellement de modèles de plannings prêts à l’emploi et performants qu’il n’y a aucune raison que cela vous coûte ne serait-ce qu’un centime !
Organiser votre journée avec ClickUp
Il n'est jamais trop tard pour commencer à organiser vos flux de travail, vos projets ou votre journée à l'aide d'un modèle de planning flexible. Chacune de ces 10 options vous aidera à optimiser votre temps et à accélérer votre processus d'élaboration de planning, mais seul ClickUp vous permettra d'aller encore plus loin.
Quels que soient votre style de travail, votre secteur d’activité ou votre équipe, ClickUp est la seule solution suffisamment puissante pour offrir des solutions complètes avec des modèles personnalisables adaptés à chaque cas d’utilisation. ClickUp propose des fonctionnalités avancées de gestion du temps, plusieurs vues de projet, plus de 1 000 intégrations et bien plus encore, le tout gratuitement. 🤓
C'est le moment ou jamais d'augmenter votre productivité : inscrivez-vous sur ClickUp et voyez votre journée s'organiser comme sur des roulettes. 📆