Vous connaissez ces jours où vous ouvrez votre ordinateur portable à 8 heures du matin et, avant même de vous en rendre compte, il est déjà 17 h 30 et votre bureau est recouvert de miettes et de notes ?
Cela arrive même aux meilleurs d'entre nous. 😵💫
Au lieu de vous creuser la tête en vous demandant où est passée votre journée, économisez votre énergie grâce à un modèle conçu pour remédier à ce problème précis.
La gestion du temps est essentielle pour rester présent tout au long de la journée, et les modèles de relevés de temps sont la solution idéale pour mettre en œuvre les stratégies appropriées de la manière la plus efficace possible.
De l'enregistrement du temps passé à votre bureau à la répartition de votre temps dans votre Calendrier, il existe un modèle de relevé de temps pour tout ! Le défi consiste à trouver celui qui non seulement correspond à votre flux de travail, mais qui vous apprend également à améliorer votre productivité.
La bonne nouvelle, c'est que vous êtes au bon endroit. 🙂
Quels que soient votre titre, votre équipe ou vos outils technologiques, nous avons le modèle qu'il vous faut. Suivez nos conseils pour savoir ce que vous devez rechercher dans votre prochain modèle de Relevé de temps et accédez à 10 des meilleurs modèles gratuits actuellement disponibles sur le marché. ⏱
Qu'est-ce qu'un modèle de relevé de temps ?
Les modèles de relevé de temps sont des documents, des formulaires ou des tableaux préétablis qui aident les équipes à suivre le temps passé au travail, sur des tâches, avec des clients, etc. Les modèles de relevé de temps varient en complexité et peuvent être des ressources très puissantes pour rationaliser les processus liés au temps, gérer les calendriers et superviser les budgets.
Considérez votre modèle de relevé de temps comme plus qu'un simple outil de suivi du temps, mais comme un moyen de partager des conseils efficaces en matière de gestion du temps avec toute votre équipe.
Ce qu'il faut rechercher dans un modèle de relevé de temps
Votre modèle de relevé de temps sera bien plus qu'un simple tableur avec des noms et des heures inscrits sur la page. Les meilleurs modèles s'appuieront sur votre logiciel gratuit de gestion de projet pour le rendre encore plus utile, avec des fonctionnalités permettant d'ajouter du contexte et des informations supplémentaires à chaque entrée.
Bien qu'il existe une multitude d'applications de gestion du temps pour vous aider à améliorer vos techniques de gestion du temps, trouver un modèle de relevé de temps conçu en tenant compte de ces stratégies est le meilleur moyen d'en avoir pour votre argent.
De plus, votre modèle de relevé de temps doit refléter le type de travail effectué par votre équipe. Travaillez-vous avec des sous-traitants ou des consultants ? Votre équipe enregistre-t-elle les heures facturables ? Les entrées de temps sont-elles partagées avec la direction et approuvées par celle-ci ?
Il s'agit là de facteurs essentiels à prendre en compte avant de vous lancer dans la création de votre prochain modèle et qui détermineront en fin de compte quel modèle conviendra le mieux à vos employés.
Il existe tellement de ressources prêtes à l'emploi sur le web que vous pouvez vous permettre d'être exigeant quant aux fonctionnalités indispensables de votre prochain modèle de relevé de temps. Voici quelques-unes de nos fonctionnalités favorites à rechercher avant de télécharger :
- Suivi du temps
- Étiquettes, balises ou catégories
- Champs personnalisés
- Collaboratif
- Intégrations
Mais tout est possible ! Rechercher l'une (ou toutes) de ces cinq fonctionnalités vous aidera à trouver un modèle de relevé de temps fiable, mais avant de vous lancer sur le Web, commencez ici ! Nous avons déjà terminé le travail pour vous proposer certains des meilleurs modèles gratuits de relevés de temps pour tous les types d'équipes.
10 modèles de relevés de temps gratuits pour suivre les employés
Les stratégies de gestion du temps sont un excellent moyen de rester au top de votre productivité et de vous assurer que vous allouez vos ressources personnelles de la manière la plus efficace possible.
Mais quelle est la meilleure stratégie ? Commencer par un modèle pour guider vos prochaines étapes.
Commencez dès maintenant à gagner du temps grâce à cette liste des 10 meilleurs modèles de relevés de temps gratuits pour ClickUp, Excel, Word et bien d'autres !
1. Modèle de relevé de temps quotidien pour les employés ClickUp
Un relevé de temps quotidien est un document qui permet d'enregistrer les heures travaillées par un employé pendant chaque quart de travail ou chaque journée.
Le processus d'approbation des relevés de temps quotidiens peut varier d'une entreprise à l'autre. Il implique généralement qu'un responsable examine les heures enregistrées par chaque employé et vérifie que tout est exact.
Si plusieurs employés rendent compte à un seul responsable, l'approbation des relevés de temps quotidiens peut s'avérer fastidieuse ! ⌛️
Le modèle de relevé de temps quotidien ClickUp permet aux employés et aux responsables de suivre facilement et de manière cohérente le temps de travail ! Il regorge de fonctionnalités permettant de centraliser le processus afin que vos services des ressources humaines et de la comptabilité puissent afficher les traces numériques lorsqu'ils en ont besoin. Voici comment cela fonctionne :
- L'employé achevait le formulaire ClickUp avec les informations requises, puis le soumettait pour examen.
- Leur formulaire est envoyé vers une liste (également incluse dans le modèle !) et devient une tâche.
- À partir de là, vous pouvez afficher tous les formulaires envoyés et approuver ou commenter la tâche afin de résoudre tout problème.
Avec ClickUp, vous aurez l'esprit tranquille en sachant que vos enregistrements sont précis et traçables !
2. Modèle de relevé de temps hebdomadaire ClickUp
Un relevé de temps hebdomadaire est un document qui permet d'enregistrer les heures travaillées par un employé sur une base hebdomadaire.
Il comprend généralement des colonnes pour le jour de la semaine, les heures travaillées et toute note supplémentaire concernant les activités de la journée. Le relevé de temps doit être achevé par l'employé à la fin de chaque semaine et soumis à son responsable ou à son supérieur hiérarchique pour vérification.
Le modèle de relevé de temps hebdomadaire ClickUp résume le taux horaire, le nombre total d'heures, le salaire total, la signature et le responsable de l'approbation par personne dans une vue hebdomadaire. Vous pouvez également effectuer des modifications en cours en cliquant sur un champ spécifique.
Si une modification en cours est effectuée sur le Nombre total d'heures ou le Taux horaire, le Salaire total sera automatiquement calculé en fonction des données que vous aurez saisies. 🤖
AUTORISATIONS AVANCÉES DANS CLICKUPConseil de pro : les autorisations et les accès peuvent être une question délicate pour les entreprises qui gèrent les relevés de temps de leurs employés. Il suffit d'aller dans les paramètres de n'importe quelle vue ClickUp et de personnaliser Partage et autorisations pour éviter les modifications indésirables !
3. Modèle de relevé de temps mensuel ClickUp
Un relevé de temps mensuel est un document qui permet d'enregistrer les heures travaillées par un employé sur une base mensuelle. Le modèle de relevé de temps mensuel ClickUp est identique à la vue hebdomadaire, mais les détails sont organisés par mois.
Les relevés de temps mensuels permettent également aux responsables de planifier facilement à l'avance et d'établir des estimations plus précises sur les projets à venir en leur fournissant une meilleure compréhension de la disponibilité des employés et de l'utilisation des ressources.
Ils sont également utiles pour planifier les demandes de congés, car ils aident les responsables à déterminer quels employés pourraient avoir besoin d'une couverture supplémentaire pendant les périodes de forte demande. Ou lorsqu'un employé prend des congés ! 🏝
Apprenez à utiliser le suivi du temps pour terminer vos projets plus rapidement!
4. Modèle d'approbation de relevé de temps ClickUp
L'approbation des relevés de temps est un processus qui permet aux employeurs d'approuver ou de rejeter les relevés de temps soumis par leurs employés ou leurs sous-traitants. Le modèle d'approbation des relevés de temps ClickUp en vue Tableau vous offre une perspective différente pour suivre le temps de travail de votre équipe et regrouper les envois par statut.
Les statuts disponibles dans ce modèle sont les suivants :
- À revoir
- Révision
- À surveiller
- Approuvé
Avec la vue Tableau de ClickUp, il est plus facile de visualiser votre flux de travail. Et grâce à une simple action de glisser-déposer pour faire passer un envoi d'un statut à l'autre, vous traiterez vos envois en moins de temps et avec une précision totale. ⚡️
ACCÉDEZ À CLICKUP PARTOUTConseil de pro : vous voulez que vos employés soient payés à temps et il est essentiel de pouvoir approuver leurs envois où que vous soyez. La vue Tableau de ClickUp est accessible sur l'application mobile ClickUp, vous pouvez donc approuver les envois urgents où que vous soyez !
5. Modèle de suivi du temps pour ClickUp Consultant
Les consultants suivent généralement leur temps à l'aide d'un logiciel qui leur permet d'enregistrer les réunions avec les clients, les heures facturables et les jalons des projets.
Le modèle de suivi du temps des consultants ClickUp fournit des exemples de réunions et de tâches liées au temps passé par un consultant dans une entreprise. Ajoutez vos consultants à votre environnement de travail ClickUp afin qu'ils puissent suivre leur temps directement dans la tâche en temps réel, ou ajoutez manuellement des entrées de temps.
Pour tirer le meilleur parti de ce modèle, utilisez les champs personnalisés de ClickUp pour indiquer le coût estimé d'une tâche et le montant à payer au consultant. Ceux-ci sont calculés à l'aide des formules suivantes :
- Estimation de durée x Taux horaire = Coût estimé
- Suivi du temps x Taux horaire = Montant à payer
Vous pouvez même intégrer ClickUp à vos applications de suivi du temps préférées : Toggl, Hubstaff, Everhour, Harvest, et bien d'autres encore !
6. Modèle de vue Tableau de suivi du temps pour ClickUp Consultant
Créez une vue Tableau dans le modèle de suivi du temps des consultants de ClickUp pour regrouper les tâches et les réunions de vos consultants par statut, date d'échéance ou tout autre champ personnalisé de votre choix !
Grâce à ces informations, vous ou votre consultant pouvez ajuster les plannings en conséquence si une tâche prend plus de temps que prévu ou si certaines tâches pourraient être déléguées plus efficacement.
Une plateforme de productivité puissante comme ClickUp est inestimable pour les consultants, car elle leur permet de coordonner facilement des projets simples ou complexes. Ce modèle aide à rationaliser le processus de communication et de collaboration entre les membres de l'équipe et les parties prenantes, en veillant à ce que toutes les parties soient à jour !
Découvrez les meilleurs outils de suivi du temps!
7. Modèle de relevé de temps pour avocats ClickUp
La facture d'un avocat comprend généralement à la fois les honoraires et les frais liés au travail de l'avocat :
- Des honoraires sont généralement facturés pour les services fournis par un avocat, tels que les conseils et autres représentations juridiques.
- Les dépenses sont les frais engagés par l'avocat dans le cadre de la représentation de ses clients, tels que les frais de dépôt, les frais de photocopie, les frais de sténographe judiciaire, les frais liés à l'obtention de documents ou les frais de déplacement.
Le dossier « Modèle de relevé de temps pour avocat ClickUp » comprend des relevés de temps hebdomadaires, bihebdomadaires et mensuels afin que les avocats n'aient pas à se charger de l'installation administrative pour chaque tâche ou activité. 🧑💻
De plus, ClickUp vous offre la possibilité de personnaliser votre structure de facturation en fonction des besoins et des exigences spécifiques de chaque client !
8. Modèle de relevé de temps ClickUp Services
Les relevés de temps des services sont essentiels pour gérer le temps consacré par les employés à des tâches spécifiques. Ils garantissent une répartition responsable du temps, maintiennent l'efficacité de la formation et aident les responsables à suivre les heures travaillées par les employés.
Le modèle de relevé de temps ClickUp Services vous aide à surveiller minutieusement le temps, les coûts et les ressources consacrés à chaque service proposé.
Il vous permet de :
- Suivez facilement le nombre total d'heures de travail et les heures facturables dans un seul emplacement accessible.
- Suivez l'allocation des ressources entre différents projets
- Répartissez les ressources entre les projets et les services
9. Modèle de relevé de temps Excel pour les employés
Les modèles de relevé de temps pour employés dans Microsoft Excel sont des outils prêts à l'emploi qui permettent de déclarer les heures normales et supplémentaires travaillées. Bien que cela ne soit pas idéal pour les moyennes et grandes entreprises, les entrepreneurs indépendants et les pigistes peuvent utiliser ce modèle simple pour achever leur relevé de temps à la fin de la semaine de travail.
Si vous cherchez à faciliter le processus de suivi du temps, un tableur Excel traditionnel pourrait vous faire perdre du temps. Essayez un modèle de relevé de temps dans ClickUp pour améliorer votre productivité !
10. Modèle de relevé de temps Excel pour les employés
Pour un relevé de temps hebdomadaire, mensuel ou même annuel, ce modèle Excel permet de calculer les heures en quelques clics. Vous pouvez personnaliser l'apparence de cette feuille de calcul Excel et ajuster les colonnes pour refléter les heures quotidiennes ou les périodes de paie applicables à votre employé ou à votre sous-traitant.
L'utilisation de ce modèle pour le traitement des salaires peut s'avérer fastidieuse. Pour éviter cela, guidez votre équipe sur les bonnes pratiques et veillez à ce que le suivi du temps soit précis. Cela peut impliquer de fournir une formation ou des ressources supplémentaires afin qu'ils comprennent mieux le fonctionnement du système, ainsi que de leur donner un retour sur leurs efforts afin de les motiver.
11. Modèle de relevé de temps pour employés Microsoft Word
Le modèle de relevé de temps quotidien dans Word aide les employés et les sous-traitants au suivi des heures facturables. Tout le monde peut le télécharger, le personnaliser et l'exporter au format PDF pour obtenir les signatures d'approbation.
Ce modèle est organisé en cinq sections afin que vous puissiez assurer la maintenance de la cohérence du traitement des salaires :
- Période de paie
- Informations sur l'entreprise
- Nom et coordonnées
- Fiche de présence (couvrant 7 jours)
- Signatures des employés et des responsables
Conseil de pro : les relevés de temps papier ne sont pas les plus fiables dans le cadre du télétravail. Envisagez d'utiliser un logiciel de suivi du temps de travail des employés pour bénéficier d'une trace numérique appropriée et d'une expérience sans friction !
12. Modèle de relevé de temps Excel pour la paie
Ce modèle Excel de relevé de temps pour la paie est un relevé de temps facile à utiliser, conçu pour être utilisé dans Microsoft Excel.
Attribuez un relevé de temps à chaque employé et demandez-leur de remplir chaque jour leurs heures d'arrivée et de départ. Assurez-vous qu'ils notent leurs pauses déjeuner. Entrez des formules dans le mini calculateur de paie pour qu'il génère automatiquement le nombre total d'heures travaillées par semaine.
Utilisez le modèle de feuille de paie pour générer des paiements hebdomadaires, bihebdomadaires ou mensuels pour chaque employé.
Ce modèle est idéal pour les petites entreprises qui sous-traitent leur travail à des prestataires. Comme il s'agit uniquement d'un Relevé de temps et non d'un outil de gestion de projet plus complet, il peut s'avérer trop simple pour les organisations comptant de nombreux services et employés salariés.
13. Excel Time Log par Vertex42
Ce modèle de feuille de temps Excel offre une méthode simple pour enregistrer vos heures de travail. Il est conçu pour ceux qui n'ont pas besoin de fonctionnalités sophistiquées, mais simplement d'une solution simple pour la gestion de base du temps et la facturation.
Commencez à utiliser le modèle en remplissant la section réservée à l'employé avec votre nom, votre adresse et d'autres informations importantes. Faites de même pour la section réservée aux informations relatives à votre client ou à votre employeur. Ensuite, indiquez la date à laquelle vous avez effectué une tâche ou un service particulier, ainsi que ses heures de début et de fin. Vous pouvez également ajouter des pauses et indiquer la durée totale du travail en minutes ou en heures afin de rationaliser davantage le processus de suivi.
Ce modèle peut également servir de générateur de factures. Lorsque vous avez terminé un projet ou que vous arrivez à la fin d'une période de paie, il vous suffit de soumettre le registre rempli à votre employeur, sous forme papier ou numérique.
14. Modèle Excel de relevé de temps bihebdomadaire avec pauses
Ce modèle de relevé de temps Excel est conçu pour simplifier la gestion du temps. Il est idéal pour les petites entreprises comme pour les grandes sociétés. Il vous permet d'enregistrer les heures d'arrivée et de départ, de calculer le nombre total d'heures travaillées et de déduire automatiquement les pauses pour chaque jour de la période bihebdomadaire. De plus, grâce à ses formules intégrées, il facilite grandement le traitement des salaires. Restez organisé, gagnez du temps et améliorez la précision grâce à notre modèle de relevé de temps bihebdomadaire Excel.
15. Modèle de relevé de temps Excel (feuille de calcul)
Ce modèle de relevé de temps Excel est conçu pour suivre les heures travaillées, les pauses prises et les heures supplémentaires, le tout en un seul endroit. Grâce à son processus d'automatisation pour les totaux quotidiens et hebdomadaires, il élimine les erreurs et vous fait gagner un temps précieux. Ce modèle peut également être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Idéal pour les entreprises de toutes tailles, ce modèle est l'outil parfait pour rationaliser votre processus de paie et améliorer votre productivité.
Types de modèles de relevés de temps
Chaque entreprise a des besoins différents, qu'il s'agisse du suivi du temps de travail horaire des employés, du calendrier spécifique à un projet ou du calendrier spécifique à un client pour les consultants. Il existe donc de nombreux types de modèles de relevés de temps, en fonction des besoins particuliers et de la nature du travail. Voici plusieurs types de modèles de relevés de temps :
- Modèles de relevés de temps quotidiens : comme leur nom l'indique, ces modèles permettent aux utilisateurs d'enregistrer leurs heures de travail et leurs activités quotidiennes. Ils sont utiles pour identifier les inefficacités en matière de productivité et ajuster les modes de travail afin d'améliorer l'efficacité.
- Modèles de relevés de temps hebdomadaires : ils offrent un aperçu plus complet du travail achevé au cours d'une semaine donnée. Les membres de l'équipe peuvent y consigner leurs tâches quotidiennes et les compiler dans un relevé de temps cohérent. Cela peut aider les responsables à analyser le travail hebdomadaire et à établir un plan de route.
- Modèles de relevés de temps mensuels : les modèles de relevés de temps mensuels vous permettent d'avoir une vue d'ensemble des tâches achevées au cours du mois. Ils sont utiles aux chefs d'équipe et aux chefs de projet pour comprendre la charge de travail, l'avancement des projets et la répartition du temps de l'ensemble de l'équipe au cours d'un mois.
- Modèles de relevés de temps spécifiques à un projet : ces modèles se concentrent sur des projets individuels et ventilent le temps alloué à chaque tâche du projet. Les chefs de projet et les membres de l'équipe peuvent utiliser ces modèles pour suivre l'échéancier du projet, la gestion des coûts, la gestion des effectifs et l'avancement global du projet.
- Modèles de relevés de temps spécifiques aux clients : les consultants et les freelances utilisent souvent des modèles de relevés de temps spécifiques à chaque client pour suivre leurs heures de travail pour chacun d'entre eux. Ce type de modèle est utile pour facturer avec précision les clients et suivre les heures travaillées sur chaque projet par client.
- Modèles de relevés de temps des employés : ces modèles sont utilisés pour suivre les heures de travail de chaque employé, y compris les heures supplémentaires et les congés maladie. Ils sont utiles à des fins RH, telles que la gestion des salaires et des absences.
- Modèles de relevés de temps pour entrepreneurs : Les modèles de relevés de temps pour entrepreneurs sont généralement utilisés par les travailleurs externes ou les pigistes pour enregistrer leurs heures de travail pour leurs clients ou les organisations avec lesquelles ils ont un contrat. Ces modèles facilitent la supervision du travail effectué par les entrepreneurs et garantissent un paiement précis.
- Modèles de relevés de temps axés sur les tâches : plutôt que de se concentrer uniquement sur les heures travaillées, ces relevés de temps mettent l'accent sur les tâches achevées pendant ces heures. Elles offrent un aperçu plus détaillé de la productivité et peuvent révéler des domaines à améliorer.
Comment créer un relevé de temps
- Choisissez le format : optez pour un modèle de relevé de temps générique hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuel ou basé sur un projet.
- Définissez des catégories : incluez des catégories dans le Relevé de temps telles que les dates, les tâches, les heures de début et de fin, et le nombre total d'heures de travail.
- Ajoutez des sections spéciales : n'oubliez pas d'inclure des sections pour les pauses, les heures supplémentaires, les congés et les jours de maladie.
- Automatisation des calculs : si vous utilisez un outil numérique, configurez des calculs automatiques pour les heures travaillées et les heures supplémentaires.
- Attribuez la responsabilité : précisez clairement qui est chargé de remplir et de soumettre le Relevé de temps.
- Révision : testez votre relevé de temps pour vous assurer qu'il est facile à remplir et qu'il répond à toutes vos exigences.
- Formez votre équipe : expliquez à votre équipe comment utiliser correctement le Relevé de temps.
- Mise en œuvre : déployez le Relevé de temps pour qu'il soit utilisé et assurez-vous qu'il existe un processus clair pour le suivi du temps, l'envoi et l'approbation.
- Suivi : surveillez l'efficacité du Relevé de temps et modifiez-le si nécessaire.
- Optimisez : révisez et mettez à jour régulièrement votre relevé de temps en fonction des commentaires reçus ou de l'évolution de vos besoins.
Comment utiliser les relevés de temps dans ClickUp
Une gestion efficace des heures de travail est essentielle pour garantir la productivité et éviter les heures supplémentaires inutiles. L'utilisation d'un outil facilement accessible comme ClickUp pour créer des relevés de temps permet de rationaliser considérablement ce processus. Voici un guide étape par étape sur la façon de créer un relevé de temps dans ClickUp, qui vous aidera à suivre efficacement le temps de travail de votre équipe.
- Commencez par cliquer sur « Plus » dans votre barre latérale.
- Sélectionnez « Relevé de temps ».
- (Facultatif) Cliquez sur l'icône en forme d'épingle à côté de « Relevé de temps » pour le garder à portée de main dans votre barre latérale.
- Utilisez l'en-tête de page « Relevé de temps » pour personnaliser votre relevé de temps selon vos besoins.
- Accédez à l'onglet « Ma feuille de temps » et cliquez sur l'icône « Paramètres » pour modifier votre relevé de temps.
- Définissez votre capacité hebdomadaire ou quotidienne en sélectionnant « Ma capacité ».
- Vous pouvez effectuer une modification en cours de l'intervalle de dates pour spécifier la période que vous souhaitez couvrir par votre Relevé de temps.
- Filtrez votre relevé de temps en fonction des options « Facturation », « Étiquette » ou « Temps suivi ».
- Organisez l'affichage de votre relevé de temps à l'aide des onglets « Par tâche » ou « Toutes les entrées ».
- Utilisez les onglets d'affichage situés dans la partie supérieure droite de l'écran pour afficher votre Relevé de temps en termes de tâches ou d'entrées de temps individuelles.
Commencez à gérer vos employés à l'aide de modèles de relevés de temps
Bien que ces modèles partagent tous quelques fonctionnalités clés et permettent à votre équipe de mieux gérer son temps, ils ne sont pas tous aussi efficaces les uns que les autres, et certains vous permettront sans aucun doute d'optimiser encore davantage vos stratégies de gestion du temps. Quels sont ces modèles, me demanderez-vous ?
Ceux qui sont associés à une plateforme de productivité dynamique sont suffisamment puissants pour centraliser tout votre travail dans différentes applications au sein d'un hub collaboratif unique.
AKA, ClickUp. 🙂
Avec plus de 15 vues uniques, un ensemble complet de fonctionnalités de suivi du temps et des centaines de modèles pour chaque cas d'utilisation, ClickUp est la solution ultime pour gagner du temps et rester concentré sur chaque seconde de votre journée.
Même dans son forfait Free Forever, ClickUp regorge de toutes les fonctionnalités nécessaires pour booster votre productivité et s'intègre à plus de 1 000 autres outils de travail afin de rationaliser encore davantage vos processus.
Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp et commencez à gagner du temps en un clin d'œil. ✅