Vous avez eu une journée de travail fatigante, avec de multiples tâches et réunions. Mais lorsque vous regardez votre liste de choses à faire, de nombreux éléments sont encore en attente et vous avez l'impression de n'avoir rien accompli d'important.
Cela arrive souvent lorsque vous jonglez avec trop de choses à la fois et que vous êtes constamment distrait. Les applications de gestion du temps peuvent vous aider. En attribuant des plages horaires dédiées à chaque tâche, vous pouvez vous concentrer sur une seule chose à la fois et améliorer votre productivité.
Mais quelle application de gestion du temps choisir ? Découvrez les meilleures applications de gestion du temps, leurs fonctionnalités et leurs tarifs.
⏰ Résumé en 60 secondes
Voici les 13 meilleures applications de gestion du temps :
- ClickUp: Idéal pour la gestion des tâches avec blocage de temps et intégration d'un calendrier
- Google Agenda : Idéal pour coder par couleur les tâches personnelles et professionnelles
- Clockify : Idéal pour les rapports sur le temps passé
- Sunsama : Idéal pour la planification guidée du travail
- Toggl Track : Idéal pour suivre le temps passé sur différentes tâches
- Planyway : Idéal pour le suivi des tâches sur Jira et Trello
- Todoist : Idéal pour l'entrée rapide de tâches et la gestion des tâches récurrentes
- Notion : Idéal pour le blocage flexible du temps et la gestion des flux de travail
- TickTick : Idéal pour hiérarchiser les tâches
- TimeBloc : Idéal pour créer des routines et bloquer du temps sur mobile
- Forfait : Idéal pour les utilisateurs de GitHub
- Fantastical : Idéal pour la planification avancée et la gestion de plusieurs calendriers
- Dans le sens des aiguilles d'une montre : Idéal pour le blocage de temps alimenté par l'IA
Qu'est-ce que le blocage de temps ?
Le blocage de temps est une méthode de productivité et de gestion du temps qui consiste à diviser votre journée en blocs de temps dédiés à des tâches ou activités spécifiques. Au lieu de passer d'une tâche à l'autre ou de réagir aux interruptions, cette technique de gestion du temps vous aide à planifier votre emploi du temps à l'avance, en attribuant chaque bloc de temps à une tâche, une réunion ou une pause particulière.
Avantages du blocage de temps :
🎯 Améliore la concentration : lorsque vous définissez des blocs de temps dédiés à des tâches spécifiques, vous évitez le multitâche, les changements de contexte et les distractions
🚀 Améliore la productivité : vous travaillez plus efficacement lorsque vous savez exactement ce que vous avez à faire et quand vous devez le faire
🌿 Évite le burnout : en planifiant des pauses et du temps pour vous, vous maintenez un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée
🔝 Encourage la hiérarchisation des priorités : le blocage de temps vous oblige à planifier à l'avance, garantissant ainsi que vos tâches les plus importantes soient effectuées en premier
⏳ Réduit la procrastination : lorsque les tâches sont planifiées, il y a moins de place pour les retarder ou les éviter
🧠 Le saviez-vous ? En moyenne, les gens passent 12 minutes et 40 secondes sur une tâche avant d'être interrompus. Les interruptions fréquentes modifient le rythme de travail et l'état d'esprit, ce qui se traduit par une durée plus longue des tâches.
Fonctionnalités essentielles des meilleures applications de gestion du temps
Voici les fonctionnalités essentielles des meilleures applications de gestion du temps que vous devriez rechercher :
- Replanification dynamique : Une bonne application de gestion du temps peut vous aider à ajuster automatiquement vos blocs de temps lorsque des réunions prennent du retard ou que des tâches imprévues surviennent. Cela vous permet de garder un emploi du temps équilibré sans avoir à le mettre à jour manuellement en permanence
- Blocs de temps récurrents : Pour les habitudes quotidiennes ou les tâches répétitives, les blocs récurrents permettent de gagner du temps et favorisent la cohérence. L'application doit vous permettre de définir facilement des horaires récurrents. Ainsi, vos routines essentielles et vos tâches longues ne seront pas oubliées dans un calendrier chargé
- Hiérarchisation des tâches : Une application complète de gestion du temps devrait vous permettre de hiérarchiser les tâches afin que vous puissiez vous attaquer en premier lieu aux activités à fort impact
- Rappels et notifications : L'application doit être capable de vous envoyer des rappels et des notifications en temps opportun afin que vous ne manquiez pas vos moments de concentration
- Intégration avec d'autres outils : une autre fonctionnalité utile est la possibilité de synchroniser l'application avec des calendriers, des listes de tâches ou des outils de gestion de projet. Cela garantit un flux de travail fluide et une meilleure gestion des tâches
- Collaboration et planification partagée : Pour les environnements d'équipe, une application de blocage de temps doit offrir des calendriers partagés ou des outils tels que des sondages de réunion afin de trouver les meilleurs moments pour collaborer. Recherchez la synchronisation de la disponibilité des équipes afin de vous assurer que les réunions ne chevauchent pas les moments de concentration des membres de l'équipe
💡Conseil de pro : Prévoyez du temps tampon entre les blocs. Ajouter 5 à 10 minutes entre les tâches vous permet de terminer, de vous recentrer et d'éviter de vous sentir pressé. Cela est particulièrement utile pour les réunions consécutives ou les tâches exigeantes.
Les 13 meilleures applications de gestion du temps
Voici les 13 meilleures applications de gestion du temps que vous pouvez essayer pour améliorer votre concentration et votre productivité :
1. ClickUp (Idéal pour la gestion des tâches avec blocage de temps et intégration d'un calendrier)
Le calendrier ClickUp est un outil de gestion du temps basé sur l'IA qui vise à améliorer la gestion de votre charge de travail. Imaginez que vous disposiez d'un assistant qui évalue votre liste de tâches en attente et hiérarchise vos missions, en allouant automatiquement des blocs de temps pour une productivité maximale.
L'IA de ClickUp remplit cette fonction en identifiant intelligemment les moments les plus propices pour accomplir vos tâches les plus importantes, garantissant ainsi que vos priorités sont respectées.
En cas de modification des délais ou d'ajout de nouvelles tâches à votre liste, le système adapte votre planning à la volée, vous permettant ainsi de rester sur la bonne voie sans avoir à effectuer de réglages manuels. Cette méthode améliorée par l'IA réduit le stress lié à la planification quotidienne, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l'exécution de vos priorités et de traiter efficacement votre liste de tâches.
Au niveau de l'équipe, le calendrier ClickUp offre des informations basées sur l'IA sur la disponibilité globale, ce qui facilite la planification des équipes et minimise les conflits.
La fonctionnalité de gestion du temps de ClickUp peut vous aider à définir des blocs de temps appropriés en suivant le temps que vous passez sur chaque tâche. Il vous suffit de démarrer et d'arrêter le chronomètre depuis votre bureau, votre application mobile ou votre navigateur, puis d'analyser l'estimation de durée pour différentes tâches.
Vous pouvez également obtenir des mises à jour récentes et à venir sur vos tâches depuis ClickUp Brain et bloquer du temps pour les tâches en attente ou importantes.
Vous souhaitez vous lancer immédiatement avec des outils de productivité ? ClickUp propose également des modèles de blocs de temps pour simplifier la planification.
Par exemple, le modèle ClickUp Daily Time Blocking vous aide à diviser vos tâches en créneaux horaires plus courts, vous permettant ainsi de rester sur la bonne voie tout en équilibrant vos responsabilités professionnelles et personnelles.
Si vous souhaitez planifier vos tâches de manière plus méticuleuse, essayez le modèle de planning horaire ClickUp. Il vous permet de planifier chaque heure en détail. Pour bloquer de plus longues plages horaires afin de vous concentrer sur votre travail ou sur des projets spécifiques, vous pouvez utiliser le modèle de blocage de planning ClickUp.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Modifiez automatiquement les dates d'échéance des tâches dépendantes grâce à la vue Calendrier de ClickUp
- Visualisez la progression des tâches et le temps passé sur chacune d'elles grâce aux tableaux de bord ClickUp
- Classez vos tâches par priorité (Urgent, Élevé, Normal et Faible) avec les priorités de tâches ClickUp
- Créez des listes de tâches et liez-les pour bloquer votre temps avec les checklists de tâches ClickUp
- Collaborez avec votre équipe en temps réel sans quitter l'application grâce à ClickUp Chat
Limites de ClickUp
- Les nouveaux utilisateurs peuvent rencontrer des difficultés au début en raison de la multitude de fonctionnalités
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Business : 12 $/mois par utilisateur
- Entreprise : contactez-nous pour connaître les tarifs
- ClickUp Brain : Ajoutez-le à n'importe quel forfait payant pour 7 $ par membre et par mois
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 4 000 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Cet outil est très efficace pour votre développement personnel et professionnel. Grâce à lui, vous pouvez marquer votre présence, suivre votre temps de travail et séparer vos tâches individuelles en fonction de vos besoins. Vous pouvez définir la priorité des tâches dans votre liste de tâches et il peut vous rappeler la date d'échéance que vous avez mentionnée dans vos tâches.
Cet outil est très efficace pour votre développement personnel et professionnel. Grâce à lui, vous pouvez marquer votre présence, suivre votre temps de travail et séparer vos tâches individuelles en fonction de vos besoins. Vous pouvez définir la priorité des tâches dans votre liste de choses à faire et il peut vous rappeler la date d'échéance que vous avez mentionnée dans vos tâches.
2. Google Agenda (idéal pour coder par couleur les tâches personnelles et professionnelles)
Si vous recherchez une application de gestion du temps simple et familière, optez pour Google Agenda. Vous pouvez cliquer n'importe où sur le calendrier pour ajouter une tâche et bloquer un créneau horaire. L'application vous permet également d'ajouter des descriptions de tâches et de définir des horaires récurrents.
Les calendriers à code couleur vous aident à séparer les tâches achevées de vos engagements professionnels, personnels et autres, et se synchronisent facilement avec Gmail et d'autres applications Google. Vous avez besoin d'un rappel pour votre prochaine réunion ou la date limite d'un projet ? Configurez-le en quelques secondes. Vous pouvez même partager votre calendrier avec d'autres personnes pour rester coordonné.
Les meilleures fonctionnalités de Google Agenda
- Créez des évènements récurrents pour gagner du temps sur vos tâches régulières
- Ajoutez des liens vers des réunions directement aux évènements grâce à l'intégration de Google Meet
- Définissez des notifications et des rappels pour rester au top de vos tâches
- Créez et planifiez des tâches Google directement depuis l'espace « Mes tâches »
Limites de Google Agenda
- Accès hors ligne limité, ce qui peut être gênant si vous voyagez
Tarifs de Google Agenda
- Utilisation gratuite
Évaluations et avis sur Google Agenda
- Capterra : 4,8/5 (plus de 3 400 avis)
- G2 : Pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs réels à propos de ClickUp ?
Elle me permet de suivre tous mes évènements, rendez-vous et engagements professionnels de manière simple et organisée, sans étapes inutiles ni logiciels encombrants. Je n'ai pas pu synchroniser immédiatement tous les évènements de mon calendrier iOS existant.
Elle me permet de suivre tous mes évènements, rendez-vous et engagements professionnels de manière simple et organisée, sans étapes inutiles ni logiciels encombrants. Je n'ai pas pu synchroniser immédiatement tous les évènements de mon calendrier iOS existant.
📖 En savoir plus : Les meilleures alternatives à Google Agenda
3. Clockify (Idéal pour les rapports sur le temps)
Clockify vous aide à transformer vos forfaits en temps bloqué en actions concrètes. Vous pouvez bloquer du temps pour des tâches, puis démarrer un chronomètre directement depuis chaque bloc pour voir combien de temps elles prennent réellement. C'est un excellent moyen de rester responsable et d'ajuster le tir si nécessaire. Avec Clockify, les managers d'équipe peuvent également planifier des tâches et bloquer le temps des employés dans leur calendrier.
Les rapports hebdomadaires de Clockify sont utiles pour suivre les tâches qui nécessitent plus de temps et déterminer vos heures les plus productives. Cela vous aide à mieux planifier votre emploi du temps quotidien. De plus, Clockify se connecte à des outils tels que Google Agenda et Trello, afin que tout reste synchronisé sans effort supplémentaire.
Les meilleures fonctionnalités de Clockify
- Suivez le temps directement dans vos blocs de temps pour rester sur la bonne voie
- Générez des rapports pour comparer le temps prévu et le temps réel
- Créez des blocs récurrents pour les tâches que vous effectuez régulièrement
- Synchronisez-les avec des outils tels que Google Agenda et Trello pour un flux de travail connecté
Limites de Clockify
- N'offre pas d'options avancées pour hiérarchiser ou relier les tâches
Tarifs Clockify
- Free
- Basique : 4,99 $/mois
- Standard : 6,99 $/mois
- Pro : 9,99 $/mois
- Enterprise : 14,99 $/mois
Évaluations et avis sur Clockify
- Capterra : 4,8/5 (plus de 9 000 avis)
- G2 : 4,5/5 (plus de 170 avis)
Que disent les utilisateurs réels à propos de Clockify ?
J'apprécie l'interface conviviale et la facilité avec laquelle il est possible de suivre le temps consacré à différents projets. Les fonctionnalités de rapports sont très robustes et permettent d'obtenir des informations et des analyses détaillées. L'intégration avec d'autres outils est transparente, ce qui améliore la productivité. Bien que les fonctionnalités soient puissantes, l'application connaît parfois des ralentissements lors du passage d'une tâche à l'autre ou lors de la génération de rapports.
J'apprécie l'interface conviviale et la facilité avec laquelle il est possible de suivre le temps consacré à différents projets. Les fonctionnalités de rapports sont très robustes et permettent d'obtenir des informations et des analyses détaillées. L'intégration avec d'autres outils est transparente, ce qui améliore la productivité. Bien que les fonctionnalités soient puissantes, l'application connaît parfois des ralentissements lors du passage d'une tâche à l'autre ou lors de la génération de rapports.
📖 En savoir plus : Meilleures intégrations Clockify
4. Sunsama (Idéal pour la planification guidée du travail)
Sunsama fait passer le blocage de temps au niveau supérieur en intégrant vos tâches quotidiennes à votre calendrier dans une vue unique et fluide. Tout commence par une session de planification quotidienne guidée, au cours de laquelle vous pouvez choisir les tâches que vous souhaitez accomplir et leur attribuer des créneaux horaires spécifiques.
Vous pouvez également extraire des tâches à partir d'outils tels que Trello, Asana ou Notion et les planifier en même temps que vos réunions ou vos priorités personnelles. Sunsama vous permet même de définir vos heures de travail quotidiennes, afin que vous puissiez terminer votre journée à l'heure et éviter le burn-out.
Les meilleures fonctionnalités de Sunsama
- Utilisez la planification quotidienne guidée pour hiérarchiser et bloquer vos tâches dans le temps grâce à la planification automatique
- Glissez-déposez des tâches depuis d'autres outils tels que Trello, Asana ou Gmail pour faciliter la planification
- Faites glisser les e-mails dans votre liste de tâches et bloquez du temps pour y répondre
- Concentrez-vous sur les tâches prioritaires sans aucune distraction grâce au mode Focus
Limites de Sunsama
- Les fonctionnalités premium peuvent sembler inutiles pour les flux de travail plus simples
Tarifs Sunsama
- 20 $/mois
Évaluations et avis Sunsama
- Pas assez d'avis
📮ClickUp Insight : 60 % des travailleurs répondent aux messages instantanés dans les 10 minutes, mais chaque interruption coûte jusqu'à 23 minutes de concentration, créant ainsi un paradoxe de la productivité.
En centralisant toutes vos discussions, tâches et fils de discussion au sein de votre environnement de travail, ClickUp vous permet d'abandonner le passage d'une plateforme à l'autre et d'obtenir rapidement les réponses dont vous avez besoin. Aucun contexte n'est jamais perdu !
5. Toggl Track (Idéal pour le suivi du temps passé sur différentes tâches)
Toggl Track s'intègre facilement à votre flux de travail. Vous pouvez utiliser la vue calendrier ou la vue liste pour ajouter des tâches et bloquer des plages horaires. Toggl vous permet de convertir tous les évènements du calendrier en entrées de temps, ce qui facilite le suivi du temps passé sur différentes tâches.
Une fois vos blocs de temps configurés, vous pouvez utiliser les chronomètres intégrés pour suivre la durée réelle de chaque tâche. Les rapports fournissent une ventilation claire de votre utilisation du temps, vous aidant ainsi à identifier les domaines à améliorer.
Toggl Track meilleures fonctionnalités
- Suivez le temps réel passé sur vos tâches directement à partir de vos blocs de temps
- Générez des rapports détaillés pour comprendre l'utilisation du temps et améliorer les flux de travail
- Intégrez des outils tels que Google Agenda, Asana et Trello
- Accédez à une assistance multiplateforme avec des extensions pour bureau, mobile et navigateur
Toggl Limites de suivi
- Manque de fonctionnalités avancées de hiérarchisation des tâches ou de dépendance
Toggl Suivre les tarifs
- Free
- Starter : 10 $ par utilisateur/mois
- Premium : 20 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
Toggl Suivez les évaluations et les avis
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 500 avis)
- Capterra : Pas assez d'avis
Que disent les utilisateurs de Toggl Track dans la vie réelle?
J'adore la simplicité avec laquelle on peut démarrer un chronomètre, en particulier avec les chronomètres suggérés, puis le surveiller grâce aux activités en direct et à l'îlot numérique sur iOS. Les rapports dans l'application sont basiques ; je dois me rendre sur le site web pour obtenir de « vrais » rapports.
J'adore la simplicité avec laquelle on peut démarrer un chronomètre, en particulier avec les chronomètres suggérés, puis le surveiller grâce aux activités en direct et à l'îlot numérique sur iOS. Les rapports de l'application sont basiques ; je dois me rendre sur le site web pour obtenir de « vrais » rapports.
💡Conseil de pro : utilisez des codes couleurs pour différencier les types de tâches. Par exemple, utilisez une couleur pour les réunions, une autre pour le travail approfondi et une troisième pour votre temps personnel. Cette clarté visuelle vous aide à comprendre rapidement comment votre journée est structurée.
6. Planyway (idéal pour le suivi des tâches sur Jira et Trello)
Planyway est principalement conçu pour les utilisateurs de Jira et Trello qui souhaitent combiner le blocage de temps avec des applications de gestion des tâches et de gestion de projet. Vous pouvez afficher vos tâches sous forme de calendrier et les glisser-déposer pour leur attribuer du temps. Cela vous aide à créer un forfait clair pour votre journée ou votre semaine.
Planyway vous permet d'afficher vos tâches à côté des évènements de Google Agenda, vous permettant ainsi de gérer vos horaires professionnels et personnels en un seul endroit. Il prend même en charge les échéanciers d'équipe et la planification des ressources, afin que vous puissiez respecter les délais tout en coordonnant votre équipe.
Les meilleures fonctionnalités de Planyway
- Glissez-déposez des tâches directement depuis les tableaux Jira ou Trello
- Synchronisez vos tâches avec Google Agenda pour une vue d'ensemble complète
- Gérez les échéanciers et les ressources de votre équipe pour vos projets
- Visualisez la progression des projets et les échéances grâce aux diagrammes de Gantt
Limites de Planyway
- Certains utilisateurs ont signalé des retards ou une absence de service client
Tarifs Planyway
- Free
- Individuel : 6 $/mois
- Équipe : 5 $ par utilisateur/mois
Évaluations et avis sur Planyway
- Pas assez d'avis
7. Todoist (Idéal pour la saisie rapide de tâches et la gestion des tâches récurrentes)
Todoist est un excellent choix si vous avez besoin d'un outil qui facilite la création de tâches et organise votre emploi du temps. Sa fonctionnalité phare, « Ajout rapide », vous permet de créer et d'attribuer des tâches en quelques secondes à l'aide d'un langage naturel.
Par exemple, tapez « Appeler Alex mercredi à 10 h » pour programmer un appel.
Vous pouvez regrouper des tâches dans des projets, ajouter des libellés pour plus de contexte et définir des priorités afin de vous concentrer sur ce qui compte le plus. L'outil s'intègre à plus de 80 plateformes, dont Google Agenda, afin que vous puissiez planifier efficacement votre temps et rester sur la bonne voie, que ce soit pour vos objectifs personnels ou les projets de votre équipe.
Les meilleures fonctionnalités de Todoist
- Saisissez instantanément vos tâches grâce à la saisie en langage naturel
- Ajoutez des tâches récurrentes pour automatiser les plannings des activités répétitives
- Découvrez plus de 80 intégrations, dont Google Agenda et Slack
- Ajoutez des libellés et des niveaux de priorité à vos tâches pour une gestion fluide
Limites de Todoist
- Certaines fonctionnalités avancées telles que les rappels et les libellés sont réservées à la version premium
Tarifs Todoist
- Free
- Pro : 2,50 $ par utilisateur/mois
- Business : 8 $ par utilisateur/mois
Évaluations et avis sur Todoist
- G2 : 4,4/5 (plus de 800 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 2 500 avis)
Que disent les utilisateurs réels de Todoist ?
Elle est très facile à utiliser et je peux créer des projets pour mieux organiser les tâches. De plus, j'aime voir les délais pour chaque tâche, ce qui me permet de gérer ma semaine.
Elle est très facile à utiliser et je peux créer des projets pour mieux organiser les tâches. De plus, j'aime voir les délais pour chaque tâche, ce qui me permet de gérer ma semaine.
📖 En savoir plus : Conseils et astuces pour gagner du temps
8. Notion (Idéal pour le blocage flexible du temps et la gestion des flux de travail)
Notion vous permet de planifier efficacement votre journée. Grâce à des vues calendrier et des bases de données, vous pouvez planifier des tâches, des évènements et des échéances tout en gardant tout connecté.
Vous voulez un agenda quotidien ? Créez-en un à partir de zéro et ajoutez-y des blocs de temps et des checklists. Vous avez besoin d'un outil de suivi de projet ? Reliez vos tâches à des pages de projet détaillées pour que tout reste organisé.
Vous pouvez planifier votre journée, passer en revue votre semaine et vous adapter à la volée. L'application se synchronise également avec Google Agenda, afin que votre planning reste synchronisé avec vos autres engagements.
Les meilleures fonctionnalités de Notion
- Combinez le blocage de temps avec la prise de notes, le suivi et la gestion de projet
- Bloquez du temps et organisez vos tâches de manière visuelle grâce à des vues de calendrier personnalisables
- Liez les tâches directement aux pages de projet pour plus de contexte
- Synchronisez-les avec Google Agenda pour garder votre emploi du temps à jour
Limites de Notion
- Les options de personnalisation infinies peuvent sembler intimidantes pour les utilisateurs novices
Tarifs Notion
- Free
- Plus : 12 $ par utilisateur/mois
- Business : 18 $ par utilisateur/mois
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Notion
- G2 : 4,7/5 (plus de 5 900 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 400 avis)
Que disent les utilisateurs de Notion dans la vie réelle?
J'adore le fait que tout ce dont j'ai besoin (tâches, notes, calendriers (même synchroniser mon G-cal !) et bases de données) puisse être regroupé au même endroit. C'est l'outil idéal pour quelqu'un comme moi qui a besoin de structure et d'ordre. Les options de personnalisation me permettent de créer des systèmes parfaitement adaptés à mon flux de travail, et je peux diviser les tâches en parties gérables grâce à tous les codes couleurs et étiquettes dont je peux rêver. Mais parfois, je me laisse un peu trop emporter par les possibilités infinies de personnalisation.
J'adore le fait que tout ce dont j'ai besoin (tâches, notes, calendriers (même synchroniser mon G-cal !) et bases de données) puisse être regroupé au même endroit. C'est l'outil parfait pour quelqu'un comme moi qui a besoin de structure et d'ordre. Les options de personnalisation me permettent de créer des systèmes parfaitement adaptés à mon flux de travail, et je peux diviser les tâches en parties gérables grâce à tous les codes couleurs et étiquettes dont je peux rêver. Mais parfois, je me laisse un peu trop emporter par les possibilités infinies de personnalisation.
9. TickTick (Idéal pour hiérarchiser les tâches)
TickTick est une application de gestion des tâches qui permet de planifier facilement les tâches et de bloquer du temps. Grâce à la vue calendrier intégrée, vous pouvez glisser-déposer des tâches dans des créneaux horaires pour créer un forfait clair pour votre journée. Elle vous permet également d'utiliser des méthodes de hiérarchisation éprouvées, comme la matrice d'Eisenhower, pour déterminer les tâches urgentes et importantes et les planifier dans votre calendrier.
Si vous avez du mal à prendre du temps pour vous, vous pouvez bloquer des plages horaires dans votre calendrier afin de vous concentrer sur vous-même. TickTick propose également un outil de suivi des habitudes pour vous aider à rester constant. De plus, le chronomètre Pomodoro et le mode Focus vous aident à éviter les distractions pendant vos plages horaires programmées.
Les meilleures fonctionnalités de TickTick
- Calendrier glisser-déposer pour planifier des tâches dans des blocs de temps
- Automatisez les activités routinières en configurant des tâches récurrentes
- Intégrez Google Agenda pour synchroniser vos tâches et vos évènements
Limites de TickTick
- Peut sembler basique pour les utilisateurs en entreprise en raison du manque de fonctionnalités de rapports sur le temps passé
Tarifs TickTick
- Free
- Premium : 35,99 $ par an
Évaluations et avis sur TickTick
- G2 : 4,6/5 (plus de 100 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 100 avis)
Que disent les utilisateurs de TickTick dans la vie réelle?
Elles comprennent des fonctionnalités conviviales qui nous assistent dans les cas de test. Par exemple, la fonction de sous-tâches est particulièrement utile pour décomposer des cas complexes en étapes plus petites et plus faciles à gérer, ce qui facilite leur suivi et leur exécution efficace. Nous pouvons également garder une trace des documents pertinents et des preuves des résultats des tests en joignant des fichiers et des liens à chaque tâche. C'est une excellente application pour gérer les tâches quotidiennes, mais l'un de ses inconvénients est qu'elle ne dispose pas de fonctionnalités sophistiquées d'analyse des données pour fournir des informations approfondies sur la productivité de l'équipe.
Elles comprennent des fonctionnalités conviviales qui nous assistent dans les cas de test. Par exemple, la fonction sous-tâches est particulièrement utile pour décomposer des cas complexes en étapes plus petites et plus faciles à gérer, ce qui facilite leur suivi et leur exécution efficace. Nous pouvons également garder une trace des documents pertinents et des preuves des résultats des tests en joignant des fichiers et des liens à chaque tâche. C'est une excellente application pour gérer les tâches quotidiennes, mais l'un de ses inconvénients est qu'elle ne dispose pas de fonctionnalités sophistiquées d'analyse des données pour fournir des informations approfondies sur la productivité de l'équipe.
10. TimeBloc (Idéal pour créer des routines et bloquer du temps sur mobile)
Si vous recherchez une application de gestion du temps simple qui fonctionne parfaitement sur votre téléphone, TimeBloc est celle qu'il vous faut. Elle vous aide à planifier votre journée et à établir des routines, sans vous submerger de fonctionnalités.
Vous pouvez configurer des blocs de temps récurrents pour vos habitudes quotidiennes, comme une séance d'entraînement matinal, un moment de concentration ou même une routine de détente, et les faire glisser dans votre échéancier.
Les meilleures fonctionnalités de Time Bloc
- Il suffit de glisser-déposer les tâches pour bloquer du temps pour les tâches et les routines
- Créez des blocs de temps récurrents pour vos habitudes quotidiennes et vos tâches répétitives
- Recevez des rappels pour rester sur la bonne voie pendant chaque bloc
Limites de Time Bloc
- Aucune intégration avec d'autres outils, ce qui peut être un inconvénient pour les flux de travail plus complexes
Tarifs de Time Bloc
- Free
Évaluations et avis sur Time Bloc
- Pas assez d'avis en ligne
11. Forfait (idéal pour les utilisateurs de GitHub)
Plan regroupe vos tâches, vos réunions et vos projets en un seul flux de travail exploitable.
Sa fonctionnalité Agenda + Calendrier vous permet de voir vos tâches à côté des évènements planifiés, vous donnant ainsi une vue d'ensemble de votre journée en un coup d'œil. Vous pouvez faire glisser les tâches dans votre échéancier, ajuster leur durée et même les lier à des problèmes GitHub ou à d'autres détails du projet.
Pour les développeurs ou les chefs de projet travaillant avec GitHub, Plan vous permet de transformer facilement vos tâches en progrès réels. Vous pouvez synchroniser vos tâches directement à partir des référentiels et les intégrer à votre planning quotidien.
Forfait meilleures fonctionnalités
- Synchronisez les problèmes et transformez-les en tâches exploitables grâce à l'intégration GitHub
- Bénéficiez de mises à jour en temps réel et d'une meilleure collaboration grâce à Team Feed
- Visualisez les échéanciers de travail pour obtenir un aperçu des priorités et des échéances des tâches
Limites du forfait
- Principalement destinée aux utilisateurs de GitHub, elle peut ne pas convenir aux équipes non techniques
Forfaits
- Free
- Premium : 10 $ par utilisateur/mois
Évaluations et avis sur les forfaits
- Pas assez d'avis en ligne
12. Fantastical (Idéal pour la planification avancée et la gestion de plusieurs calendriers)
Fantastical est une application de calendrier permettant de planifier des tâches et des évènements. Ce qui distingue vraiment Fantastical, c'est sa fonctionnalité « Propositions de réunion ». Au lieu d'échanger des e-mails à n'en plus finir pour trouver une heure de réunion qui convienne à tout le monde, vous pouvez proposer plusieurs créneaux horaires et les invités peuvent choisir celui qui leur convient.
Pour les utilisateurs Apple, elle est entièrement intégrée à macOS et iOS, offrant des widgets, des notifications et la transmission entre appareils. Fantastical prend également en charge des fonctionnalités telles que l'intégration de la météo et l'ajustement des fuseaux horaires, ce qui la rend particulièrement utile pour ceux qui gèrent des emplois du temps chargés sur plusieurs emplacements.
Les meilleures fonctionnalités de Fantastical
- Simplifiez la planification avec vos collaborateurs externes grâce aux propositions de réunion
- Bénéficiez d'une gestion multi-calendriers unifiée pour vos agendas personnels, professionnels et familiaux
- Accédez à l'assistance relative aux fuseaux horaires et à l'intégration de la météo pour les voyageurs fréquents ou les télétravailleurs
Limites de Fantastical
- Exclusivement optimisées pour les appareils Apple, les utilisateurs d'autres marques auront moins de choix
Tarifs Fantastical
- 4,75 $ par utilisateur/mois, facturé annuellement
Évaluations et avis fantastiques
- Pas assez d'avis en ligne
13. Clockwise (la meilleure application de gestion du temps basée sur l'IA)
Clockwise est un outil de gestion du temps conçu pour résoudre l'un des plus grands problèmes liés au blocage du temps : trouver du temps pour se concentrer sans interruption dans un emploi du temps chargé. Son outil d'IA optimise automatiquement votre calendrier et ajuste les réunions et les tâches afin de minimiser les distractions. Cela vous permet de gagner du temps pour vous concentrer sur votre travail et d'augmenter votre productivité.
Pour les équipes, Clockwise se distingue en synchronisant les emplois du temps et en minimisant les conflits. Il réorganise les réunions afin de réduire les heures de travail fragmentées, hiérarchise les priorités de chacun et identifie même les meilleurs moments pour collaborer.
Une autre fonctionnalité remarquable est ses blocs « Focus Time », qui sont mis à jour dynamiquement en fonction de votre disponibilité. Au lieu de bloquer manuellement du temps, Clockwise s'ajuste en permanence pour vous offrir une journée aussi productive que possible.
Les meilleures fonctionnalités de Clockwise
- Réorganisez vos réunions grâce à une planification intelligente afin de réduire la fragmentation de votre journée de travail
- Harmonisez les plannings et minimisez les conflits d'horaires grâce à la synchronisation des équipes
- Ajustez de manière dynamique les blocs de temps de concentration qui s'adaptent aux changements de votre calendrier
- Intégrez des applications telles que Google Agenda, Slack et Asana pour rationaliser vos flux de travail
Limites de Clockwise
- Limité aux utilisateurs de Google Agenda, ce qui peut ne pas convenir aux équipes utilisant d'autres plateformes
Tarification en fonction de l'utilisation
- Free
- Teams : 6,75 $ par utilisateur/mois, facturé annuellement
- Business : 11,50 $ par utilisateur/mois, facturé annuellement
- Enterprise : Tarification personnalisée
Évaluations et avis Clockwise
- G2 : 4,7/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 50 avis)
Améliorez votre productivité avec ClickUp
Les applications de blocage de temps garantissent des heures de travail ininterrompues et augmentent la productivité en envoyant des rappels de tâches, en ajustant les évènements ou les tâches qui nécessitent plus de temps et en fournissant des rapports sur le temps passé. Pour un blocage de temps simple avec une interface intuitive, vous pouvez utiliser des tâches telles que Todoist ou Google Agenda. Cependant, pour des rapports de données efficaces, optez pour Calendly. Si vous recherchez une application offrant les meilleures fonctionnalités de suivi du temps, de gestion des tâches et de gestion de projet, essayez ClickUp. Son puissant affichage Calendrier et ses fonctionnalités de gestion des tâches vous permettent de planifier, de hiérarchiser et d'ajuster votre emploi du temps sans effort.
Que vous créiez des tâches directement à partir d'évènements ou que vous utilisiez des modèles prédéfinis tels que le blocage de temps quotidien, ClickUp vous permet de rester facilement en phase avec vos objectifs. De plus, grâce à son intégration transparente avec les calendriers, il est idéal pour regrouper vos engagements personnels et professionnels en un seul endroit.
Prêt à prendre le contrôle de votre temps ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp et commencez à bloquer votre temps comme un pro !