Avec le nombre de conseils, outils et techniques permettant de gagner du temps à notre disposition, « perdre la notion du temps » n'est plus vraiment une excuse valable. 😳
Votre calendrier est peut-être même bloqué à la seconde près au moment où nous parlons !
Il est toutefois difficile de savoir où passe notre temps au cours d'une journée, et il est parfois impossible de trouver des preuves du travail effectué pour chaque minute passée au bureau ! Nous comprenons cela. 🫶🏼
Les logiciels de gestion du temps tels que Hubstaff visent à remédier à ce problème.
Avec ses fonctionnalités permettant de superviser votre personnel, de suivre le temps passé sur différents appareils et d'automatiser les processus de relevé de temps, Hubstaff semble être le rêve de tout manager ! Mais pour être honnête, ce n'est pas vraiment le cas dans la réalité. 🫠
Que vous rencontriez actuellement des difficultés avec Hubstaff ou que vous hésitiez à savoir si cet outil vous convient, vous êtes au bon endroit ! Poursuivez votre lecture pour découvrir tout ce que vous devez savoir sur Hubstaff avant de l'acheter, ainsi que 10 de ses meilleures alternatives.
Qu'est-ce que Hubstaff ?

Hubstaff est un logiciel de suivi du temps consacré aux projets qui aide les équipes à gérer leur personnel grâce à des fonctionnalités basées sur le temps, notamment des rapports, le suivi GPS, des relevés de temps et la facturation. Cinq produits différents composent la plateforme complète de gestion du personnel de Hubstaff :
- Hubstaff Time pour le suivi du temps et les rapports de base sur le temps
- Hubstaff Desk pour les relevés de temps, les preuves de travail et le suivi des URL
- Hubstaff Field pour la gestion d'équipe à l'emplacement
- Hubstaff Tâches pour la gestion de projet générale
- Hubstaff Talent pour attirer les travailleurs à distance
Chaque produit dispose d'un forfait tarifaire distinct. Et bien que leurs cas d'utilisation varient légèrement, ils reposent tous sur les quatre mêmes piliers : suivi du temps, surveillance des employés , gestion du personnel et gestion de projet, mais c'est dans les trois premières catégories que Hubstaff excelle vraiment. Ces quatre catégories regroupent une multitude de fonctionnalités. Voici quelques-unes des plus populaires :
- Suivi du temps sur tous les appareils
- Relevés de temps en ligne automatisés
- Rapports et analyses sur le temps de travail
- URL des employés, activité, capture d'écran et surveillance des applications
- Outils de planification et d'efficacité des employés
- Suivi GPS
- Suivi des salaires et des factures

Mais avant de commencer à saisir la carte de l'entreprise dans la page de facturation de Hubstaff, il est important de prendre en compte ses limites et ses défis.
Nous aimons autant que tout le monde stimuler la productivité, mais à quel prix ? N'oubliez pas qu'un produit comme Hubstaff, qui peut prendre des captures d'écran des écrans de vos employés toutes les 10 minutes, révéler l'historique de leurs recherches et suivre l'activité de leur souris, peut mettre certains membres mal à l'aise.
Ce type de données temporelles peut être très utile pour identifier les lacunes en matière de productivité et apporter des changements positifs pour les combler, mais il existe d'autres moyens de surveiller le temps pendant la journée qui ne donnent pas cette impression de surveillance omniprésente.
De plus, Hubstaff ne dispose pas de fonctionnalités clés de gestion de projet, notamment plusieurs vues clés du flux de travail, des capacités de collaboration, des outils de brainstorming, un éditeur de documents, etc.
Sans oublier qu'il est cher ! Si vous faites partie d'une équipe de plus de deux personnes, vous serez obligé de souscrire au forfait Time Pro de Hubstaff, à partir de 8,33 $ par utilisateur et par mois.
Heureusement pour vous, vous n'avez pas à vous contenter de cela ! Vous pouvez surmonter tous les obstacles de Hubstaff en investissant votre temps dans l'une de ses meilleures alternatives. 🙂
Les 10 meilleures alternatives à Hubstaff à essayer dès maintenant
Une bonne gestion de projet ne se limite pas au simple suivi du temps de travail de vos employés. C'est ce que vous faites avec ces informations qui fait toute la différence. Au lieu de surveiller chacun de leurs mouvements, investissez votre temps et votre énergie dans une alternative à Hubstaff qui vous permettra de tirer davantage parti du temps que vous suivez !
1. ClickUp

ClickUp est la seule plateforme de productivité tout-en-un conçue pour permettre aux équipes de tous les secteurs d'activité de regrouper leur travail dans une base de connaissances dynamique. Son ensemble complet de fonctionnalités permettant de gagner du temps est conçu pour rationaliser les processus, aligner l'équipe sur les objectifs et rester sur la bonne voie, notamment grâce à des tableaux de bord personnalisables, un chronomètre global et plus de 15 vues de flux de travail très visuelles pour gérer la productivité sous tous les angles.
Que vous redéfinissiez les priorités de vos tâches quotidiennes, ajustiez l'échéancier d'un projet pour respecter le budget ou facturiez un client, ClickUp vous permet de tout faire facilement et efficacement.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Notes, libellés et étiquettes pour contextualiser chaque entrée horaire, et filtrage et tri avancés.
- Plus de 15 vues uniques, dont une vue « Charge de travail » pour répartir les tâches entre les membres de l'équipe.
- Suivi flexible du temps consacré à un projet pour démarrer et arrêter le chronomètre depuis n'importe quel appareil, tâche ou fenêtre.
- Des relevés de temps personnalisables pour une analyse approfondie de la productivité de votre équipe.
- Formules d’automatisation pour calculer avec précision votre temps facturable
- Rapports de haut niveau pouvant regrouper les entrées par estimation de durée, date et heure, facturable ou non facturable, etc.
- Modèle : utilisez les modèles prédéfinis de suivi du temps de ClickUp et bien plus encore !
Limites de ClickUp
- Une période d'adaptation peut être nécessaire pour apprendre à utiliser les nombreuses fonctionnalités de ClickUp.
- Certaines fonctionnalités ne sont pas encore affichées dans l'application mobile.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 5 $ par mois et par utilisateur
- Entreprise : 12 $ par mois et par utilisateur
- Business Plus : 19 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : contactez ClickUp pour obtenir un devis personnalisé.
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 5 510 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 510 avis)
2. nTask

nTask est un logiciel collaboratif de gestion des tâches et de gestion de projet qui aide les équipes à gérer leurs projets, leurs tâches, leurs ressources, leur communication, etc. Il permet aux utilisateurs de rester au fait de leur charge de travail grâce à des outils avancés d'organisation des tâches, tels que des listes personnalisées et des checklists.
L'outil de suivi automatique du temps de nTask fonctionne en arrière-plan. Une fois le chronomètre arrêté, le système enregistre les minutes/heures.
Les propriétaires et administrateurs d'environnements de travail peuvent voir combien d'heures les membres de l'équipe ont consacrées à l'achevement d'une tâche. Il suffit de cliquer sur la flèche à côté du nom d'une ressource spécifique pour afficher le nombre d'heures individuelles qu'elle a consacrées à la tâche.
Si vous avez oublié d'arrêter le chronomètre, ne vous inquiétez pas ! Les responsables de tâches et de projets, les administrateurs d'environnements de travail et les propriétaires d'environnements de travail ont la possibilité de modifier et d'ajouter du temps.
Les meilleures fonctionnalités de nTask
- Des environnements de travail dédiés pour une meilleure gestion des tâches
- Planification des ressources et répartition des tâches
- Diagrammes de Gantt et dépendances entre les tâches
- Paramètres financiers dans les projets
Limites de nTask
- Les pièces jointes volumineuses lors du partage prennent plus de temps que ce qui est normal.
- Convient uniquement aux équipes de moins de 50 membres.
Tarifs nTask
- Premium : à partir de 20 $/mois pour 5 utilisateurs
- Entreprise : à partir de 60 $/mois pour 5 utilisateurs
- Enterprise : contactez nTask pour connaître les tarifs.
Évaluations et avis sur nTask
- Capterra : 4,2/5 (plus de 100 avis)
- G2 : 4,4/5 (plus de 10 avis)
3. Clockify

Clockify est un logiciel de suivi du temps conçu pour vous aider à gérer vos heures de travail et à en faire plus en moins de temps. Il convient aux freelances individuels, aux équipes et aux entreprises de toutes tailles.
Une fonctionnalité unique offerte par Clockify consiste à modifier l'heure de démarrage du chronomètre en cours. Par exemple, si vous oubliez de démarrer le chronomètre au début de la journée, vous pouvez régler manuellement l'heure de démarrage pour refléter l'heure à laquelle vous avez commencé à travailler. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour ceux qui n'ont pas l'habitude du suivi du temps. Ainsi, vous ne facturez pas trop vos clients et ne travaillez pas plus d'heures que vous ne le devriez !
Les meilleures fonctionnalités de Clockify
- Applications Chrome, Firefox, Windows, Mac, Linux, iOS et Android
- Mode kiosque pour pointer à l'arrivée et au départ à l'aide d'un appareil partagé
- Diagrammes et ventilation des activités sur les tableaux de bord temporels
- Blocage d'heures en un clic sur les calendriers
Limites de Clockify
- Les équipes peuvent avoir besoin d'une formation pour apprendre toutes ses fonctionnalités.
- Interface peu conviviale
Tarifs de Clockify
- Basique : 3,99 $/utilisateur par mois, facturé annuellement
- Standard : 5,49 $/utilisateur par mois, facturé annuellement
- Pro : 7,99 $/utilisateur par mois, facturé annuellement
- Enterprise : 11,99 $/utilisateur par mois, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Clockify
- Capterra : 4,7/5 (plus de 4 000 avis)
- G2 : 4,5/5 (plus de 100 avis)
Découvrez ces alternatives à Clockify!
4. Toggl Track

Toggl Track est un outil utile pour les freelances qui souhaitent garder le contrôle sur leurs tâches. Grâce à la possibilité de suivre le temps passé sur chaque tâche, ils peuvent facilement mesurer et analyser leur flux de travail. (Ce qui les aide à prendre des décisions éclairées sur les tâches auxquelles consacrer plus ou moins de temps !)
Les freelancers peuvent ainsi gagner en efficacité en créant des modèles et des processus reproductibles à partir des données relatives à leurs tâches.
Grâce à des tableaux de bord et des rapports intuitifs, Toggl Track offre un moyen simple de visualiser et de comprendre le temps passé sur chaque tâche. Cela aide les freelances à mieux gérer leur flux de travail et à maximiser leur productivité, ce qui peut avoir un effet direct sur la réussite de leur entreprise.
Suivez votre temps avec l'intégration Toggl Track et ClickUp !
Les meilleures fonctionnalités de Toggl Track
- Plus de 100 intégrations avec les extensions des navigateurs Chrome et Firefox.
- Rapports de résumé, détaillés et hebdomadaires
- Taux facturables historiques
- Projets gratuits fixes
Limites de Toggl Track
- Les membres bénéficiant d'un forfait Free ne peuvent pas épingler les entrées de temps les plus fréquemment utilisées pour y accéder plus facilement.
- Ne convient pas comme outil de gestion des tâches à lui seul.
Tarifs de Toggl Track
- Équipe : 9 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
- Entreprise : 15 $/utilisateur par mois, facturé annuellement
Toggl Track : évaluations et avis
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 000 avis)
- G2 : 4,6/5 (plus de 1 000 avis)
5. Everhour

Everhour est une plateforme de suivi du temps et de gestion des ressources conçue pour aider les équipes à rester organisées, à collaborer plus facilement et à augmenter leur productivité globale.
Il dispose de fonctionnalités simples et intuitives pour le suivi manuel du temps, l'allocation des ressources entre les projets, l'automatisation de la facturation, la budgétisation des projets, et plus encore. En utilisant la suite d'outils polyvalents d'Everhour, vous pouvez rationaliser les processus au sein de votre organisation sans sacrifier la visibilité ou le contrôle.
Une autre utilisation des fonctionnalités de suivi du temps d'Everhour consiste à les utiliser pour classer les types de congés standard. Cela aide les entreprises à gérer leur personnel et à s'assurer qu'elles disposent d'une couverture adéquate lorsque des employés s'absentent pendant plusieurs semaines ou plusieurs mois. Par exemple, les responsables peuvent utiliser ces catégories pour estimer le nombre d'employés disponibles chaque mois, ce qui leur permet de mieux planifier les projets et d'anticiper la charge de travail.
Découvrez l'intégration Everhour et ClickUp!*
Les meilleures fonctionnalités d'Everhour
- Paramètres budgétaires et coûts de main-d'œuvre
- Progression prévue vs progression rapportée des tâches
- Diagrammes de résumé
- Registre et validation des heures travaillées
Limites d'Everhour
- Manque de personnalisation avancée pour les résumés horaires par rapport aux autres alternatives à Hubstaff figurant dans cette liste.
- Manque de catégories de temps pour un suivi amélioré du temps de travail des employés.
Tarifs Everhour
- Free
- Lite : 5 $/utilisateur par mois, à partir de 2 utilisateurs
- Équipe : 8 $/utilisateur par mois, à partir de 5 utilisateurs
Évaluations et avis sur Everhour
- Capterra : 4,7/5 (plus de 300 avis)
- G2 : 4,7/5 (plus de 100 avis)
6. DeskTime

DeskTime suit la productivité des employés afin que les responsables, les équipes et les employés puissent mesurer leurs performances et identifier les tendances. La plateforme recueille des données sur le temps qu'ils consacrent à différentes tâches et applications.
Le logiciel de suivi du temps offre également différents outils pour aider les responsables à identifier les domaines dans lesquels les employés peuvent apporter des changements positifs afin d'encourager une meilleure productivité. Un système de points incite les employés à rester productifs, tandis que le suivi de la santé et du bien-être encourage un meilleur équilibre entre travail et vie privée.
Les meilleures fonctionnalités de DeskTime
- Suivi des URL et des applications
- Chronomètre Pomodoro
- Planification des horaires
- Rapports personnalisés
Limites de DeskTime
- Ne convient pas aux équipes qui effectuent des tâches loin de l'écran.
- Fonctionnalités de base limitées dans le forfait Free
Tarifs DeskTime
- Lite : gratuit pour 1 utilisateur uniquement
- Pro : 6,42 $/utilisateur par mois, facturé annuellement
- Premium : 9,17 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
- Enterprise : 18,33 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
Évaluations et avis sur DeskTime
- Capterra : 4,5/5 (plus de 400 avis)
- G2 : 4,6/5 (plus de 100 avis)
7. Harvest

Harvest est un outil de suivi du temps qui aide les entreprises et les équipes à garder le contrôle sur leurs heures, leurs projets et leurs budgets. Avec Harvest, les utilisateurs peuvent facilement suivre les heures consacrées à leurs tâches, consulter leurs relevés de temps en temps réel, générer des factures en toute simplicité et gérer leurs dépenses plus efficacement.
Les utilisateurs ont la possibilité de suivre leur temps depuis leur navigateur, leur ordinateur de bureau ou leur mobile. Cela permet aux employés d'enregistrer avec précision le temps qu'ils consacrent à différentes tâches, même lorsqu'ils ne sont pas au bureau. Cela peut aider à identifier les inefficacités et les domaines dans lesquels du temps est perdu, permettant ainsi aux responsables d'optimiser leurs plannings.
Les meilleures fonctionnalités de Harvest
- Rapports sur les capacités pour comprendre la charge de travail des équipes
- Intégrations PayPal et Stripe pour payer vos factures en ligne
- Rappels personnalisés pour un suivi cohérent du temps
- Tableaux de bord pour le temps et les projets
Limites de Harvest
- Absence de fonctionnalité permettant aux employeurs travaillant avec plusieurs freelances d'attribuer des tâches par lots.
- Le forfait Free ne comprend qu'une seule place et deux projets ( découvrez ces alternatives à Harvest ).
Tarifs Harvest
- Free : 1 place, 2 projets
- Pro : 10,80 $ par place et par mois, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Harvest
- Capterra : 4,6/5 (plus de 500 avis)
- G2 : 4,3/5 (plus de 700 avis)
8. Time Doctor

Les entreprises, les équipes et les particuliers peuvent suivre et optimiser leurs flux de travail grâce à Time Doctor, un logiciel dédié au suivi du temps. Les utilisateurs peuvent prendre des décisions éclairées concernant leurs activités quotidiennes en s'appuyant sur des informations détaillées sur la façon dont ils utilisent leur temps.
Avec Time Doctor, les utilisateurs peuvent créer des alertes personnalisées, diviser les projets en tâches et sous-tâches, classer les tâches par catégorie, fixer des limites pour les activités, analyser les niveaux de productivité à l'aide de rapports détaillés, et bien plus encore. Les fonctionnalités avancées de Time Doctor permettent aux entreprises d'améliorer leur efficacité, de réduire le gaspillage et d'augmenter leur productivité.
Découvrez l'intégration ClickUp et Time Doctor !
Les meilleures fonctionnalités de Time Doctor
- Widget « Équilibre travail-vie personnelle » pour surveiller le suivi du temps et la charge de travail des employés
- Captures d'écran, enregistrements d'écran et niveaux d'activité
- Accès client
- Suivi du temps hors ligne
Limites de Time Doctor
- La surveillance d'écran peut capturer des informations personnelles lorsqu'elle prend des captures d'écran de manière aléatoire.
- Manque d'outils de gestion de projet natifs par rapport aux autres alternatives à Hubstaff figurant dans cette liste.
Tarifs de Time Doctor
- Basique : 70 $/utilisateur par an
- Standard : 100 $/utilisateur par an
- Premium : 200 $/utilisateur par an
Évaluations et avis sur Time Doctor
- Capterra : 4,5/5 (plus de 400 avis)
- G2 : 4,4/5 (plus de 300 avis)
9. Paymo

Paymo est un outil de suivi du temps qui permet aux entreprises de suivre le temps que leurs employés consacrent à différentes tâches, projets et clients. Par exemple, les rapports automatisés de Paymo fournissent un aperçu en temps réel de l'activité des employés et des heures facturables, ce qui permet aux responsables de prendre des décisions éclairées en matière d'allocation des ressources et de budgétisation.
Grâce aux données du journal de temps, les clients peuvent recevoir des factures précises, ce qui peut améliorer les relations avec la clientèle et augmenter les revenus. L'outil de suivi du temps Paymo peut également être utilisé pour suivre le temps facturable et non facturable, ce qui permet aux entreprises de mieux comprendre leurs coûts et d'optimiser leurs tarifs.
Dans l'ensemble, l'outil de suivi du temps Paymo offre une gamme de fonctionnalités qui peuvent aider les entreprises à améliorer leurs performances, à stimuler leur productivité et à rationaliser leurs processus de facturation.
Les meilleures fonctionnalités de Paymo
- Widget pour le bureau de Mac, Windows et Linux
- Paramètres de personnalisation des relevés de temps
- Cartes de relevé de temps des membres de l'équipe
- Estimations de projet et facturation
Limites de Paymo
- Pas de gestion avancée des tâches dans le forfait Free
- Intégrations disponibles uniquement dans les forfaits payants
Tarifs Paymo
- Free
- Starter : 4,95 $/utilisateur par mois, facturé annuellement
- Petit bureau : 9,95 $/utilisateur par mois, facturé annuellement
- Entreprise : 20,79 $/utilisateur par mois, facturé annuellement
Évaluations et avis sur Paymo
- Capterra : 4,7/5 (plus de 400 avis)
- G2 : 4,6/5 (plus de 500 avis)
10. Timely

Timely est une application de productivité idéale pour les télétravailleurs qui souhaitent identifier les tendances en matière de productivité dans leur travail. Elle est conçue pour simplifier l'organisation du travail et des horaires. Avec Timely, vous pouvez facilement suivre le temps que vous consacrez à chaque projet en quelques clics.
L'application comprend également des fonctionnalités clés supplémentaires telles que des outils de rapports détaillés, des outils de budgétisation et un suivi des objectifs en temps réel. Cela vous permet de surveiller facilement le temps que vous consacrez à chaque projet ou tâche et d'identifier les domaines à améliorer afin d'augmenter votre productivité. De plus, elle s'intègre à des services populaires tels que Google Agenda, Quickbooks, Azure et bien d'autres encore, afin de faciliter plus que jamais la gestion de vos projets.
La plupart des logiciels de suivi du temps de travail des employés sont conçus pour surveiller l'utilisation des applications et des ordinateurs par les employés. Si vous avez une politique anti-surveillance au travail, ce logiciel est fait pour vous !
Les meilleures fonctionnalités de Timely
- Aperçu en temps réel du plan de projet pour prévenir les défis imminents
- Suivi du flux de travail pour surveiller des tâches spécifiques
- Relevés de temps automatiques pour une facturation précise
- Suivi du travail en arrière-plan
Limites temporelles
- Les problèmes liés aux performances de l'IA entraînent une charge de travail supplémentaire pour les utilisateurs qui doivent les résoudre.
- La précision horaire peut être compliquée si vous changez de fuseau horaire.
Tarification en temps opportun
- Starter : 9 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement
- Premium : 16 $/utilisateur par mois, facturé annuellement
- Unlimited : 22 $/utilisateur par mois, facturé annuellement
Évaluations et avis opportuns
- Capterra : 4,7/5 (plus de 600 avis)
- G2 : 4,8/5 (plus de 200 avis)
Renforcez la confiance et stimulez la productivité avec ClickUp
Pour être honnête, cette liste ne fait qu'effleurer la surface des meilleures alternatives à Hubstaff. Mais inutile de continuer à chercher le meilleur logiciel de suivi du temps, puisque nous vous avons trouvé le champion. 🏆
ClickUp est la seule solution de productivité qui peut vous aider à gagner du temps, à améliorer votre productivité et à augmenter votre rentabilité à tous les niveaux ! Avec des centaines de fonctionnalités permettant de gagner du temps, c'est l'alternative idéale à Hubstaff pour toutes les équipes.

Accédez à un nombre illimité de tâches, à plusieurs vues de projet, à un suivi flexible du temps et bien plus encore en vous inscrivant dès aujourd'hui à ClickUp et regardez votre productivité atteindre de nouveaux sommets. 🏔

