Le timing, c'est tout. ⏰
C'est vrai lorsque nous expliquons pourquoi notre dernière relation n'a pas fonctionné, et c'est certainement vrai lorsque nous essayons de planifier le nombre adéquat de membres de l'équipe pour travailler pendant le quart de nuit.
Un planning de travail bien organisé, qu'il s'agisse d'un planning de projet, d'un planning quotidien ou d'un planning des horaires de travail des employés, est comme un orchestre bien coordonné. Il permet de maintenir l'harmonie. 🎶
Lorsque votre planning de travail n'est pas synchronisé, cela peut entraîner des clients mécontents, des employés épuisés et des délais non respectés. Et tout cela est bien plus pénible qu'un violon désaccordé. 🎻
Mais vous pouvez assurer le bon fonctionnement de votre petite entreprise grâce à un modèle de planning de travail personnalisable. Il existe des modèles de planning de travail pour vous aider à tout planifier, des horaires des employés aux échéances des projets, en passant par votre propre flux de travail quotidien.
Nous partageons nos dix modèles favoris pour vous aider à maîtriser la planification des horaires de vos employés en un rien de temps.
⏰ Résumé en 60 secondes
Le chaos au travail vous déstabilise ? Un planning solide est la clé pour synchroniser toute votre équipe. 🎶
Ce blog répertorie 10 des meilleurs modèles de planning de travail, parfaits pour planifier les horaires des employés, gérer les charges de travail, suivre les projets et même organiser vos propres tâches quotidiennes. Que vous dirigiez une petite entreprise ou que vous organisiez votre journée de travail personnelle, ces modèles vous permettent de planifier plus rapidement, plus intelligemment et avec beaucoup moins de stress.
Nos meilleurs choix :
- Modèle de planning de travail ClickUp – pour une planification simple des horaires
- Modèle ClickUp pour la charge de travail des employés – pour équilibrer les charges de travail
- Modèle de planning sur 24 heures ClickUp – pour un blocage de temps axé sur les objectifs
- Modèles Excel et Google Sheets – pour les équipes qui aiment les classiques
📌 Pourquoi ClickUp est-il leader sur le marché ? Les modèles ClickUp sont entièrement personnalisables, faciles à dupliquer et conçus pour s'adapter à tous les flux de travail, des plannings des employés à la productivité personnelle.
Planifiez votre travail, synchronisez votre équipe et restez en harmonie avec ClickUp. 🎻
Qu'est-ce qu'un modèle de planning de travail ?
Il existe plusieurs types de modèles de planning de travail, mais ils vous aident tous à déterminer : la quantité de travail à faire, qui va le faire et quand.
⭐ Modèle présenté
Votre planning est chaotique ? Le modèle gratuit de planning des équipes de ClickUp vous permet de planifier, suivre et organiser facilement, sans vous prendre la tête. Essayez-le dès maintenant !
Le modèle de planning de travail le plus connu est sans doute le planning hebdomadaire des employés. Mais même si votre équipe travaille selon un horaire traditionnel de 9 h à 17 h, vous pouvez utiliser un modèle de planning de travail pour attribuer des tâches et fixer des délais. Les freelances et les particuliers peuvent quant à eux utiliser un planning quotidien dans le cadre de leur stratégie personnelle de gestion du temps.
En substance, un modèle de planning de travail permet d'organiser n'importe quelle journée, semaine ou mois de travail pour un nombre illimité d'employés. Voici les différents types de modèles de planning de travail pour vous aider à vous faire une idée. 📸
- Modèle de planning pour les employés : pour les entreprises qui comptent plusieurs employés à temps partiel ou dont les horaires de travail dépassent 9 h-17 h, ce type de planning indiquera à votre équipe quand elle est en service 🫡
- Calendrier de projet : outil essentiel à la gestion de projet, le calendrier de projet décompose votre objectif en tâches individuelles et en échéances. Il peut également vous aider à établir les jalons du projet et à définir la fréquence des réunions pour les points importants.
- Planning de travail quotidien : pour les freelances et les collaborateurs individuels, un modèle de planning quotidien vous permet d'être plus productif chaque jour.
Découvrez ces applications de planning de travail!
📮ClickUp Insight : les équipes peu performantes sont 4 fois plus susceptibles d'utiliser plus de 15 outils, tandis que les équipes très performantes maintiennent leur efficacité en limitant leur boîte à outils à 9 plateformes ou moins. Mais pourquoi ne pas utiliser une seule plateforme ? En tant qu'application tout-en-un pour le travail, ClickUp regroupe vos tâches, projets, documents, wikis, chats et appels sur une seule plateforme, avec des flux de travail alimentés par l'IA. Prêt à travailler plus intelligemment ? ClickUp fonctionne pour toutes les équipes, rend le travail visible et vous permet de vous concentrer sur l'essentiel pendant que l'IA s'occupe du reste.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de planning de travail ?
Ce que nous allons vous dire peut sembler paradoxal (enveloppé dans une énigme et enrobé d'une devinette), mais écoutez-nous jusqu'au bout. 🙉
Les meilleurs modèles d'horaires de travail doivent être à la fois prêts à l'emploi et faciles à personnaliser. Et croyez-nous : les modèles peuvent être les deux. En fait, les bons modèles le sont toujours.
Vous devriez pouvoir ouvrir votre modèle et commencer immédiatement à y saisir des informations, telles que les horaires, les tâches et les noms des employés. Mais vous devriez également pouvoir développer votre modèle (ou supprimer des sections) afin d'adapter le planning aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Il devrait être facile d'ajouter des employés, des heures ou des sous-tâches plus spécialisées. Vous devriez également pouvoir simplifier ces champs si vous gérez une petite entreprise.
Enfin, tout modèle que vous utilisez doit être facile à dupliquer. Nos calendriers quotidiens et hebdomadaires suivent souvent un rythme similaire. Ainsi, pouvoir dupliquer votre modèle de planning après l'avoir personnalisé vous aidera à rationaliser votre processus de planification à l'avenir.
10 modèles d'horaires de travail
Prêts à l'emploi, personnalisables et faciles à dupliquer, ces modèles sont incroyablement efficaces. 🕵️
Mieux encore : ils sont gratuits.
Découvrez ces dix modèles gratuits d'horaires de travail pour trouver des solutions permettant d'organiser les horaires de vos membres de l'équipe et les vôtres.
1. Modèle de planning de travail ClickUp
Si vous pensez que « simplicité » est le mot le plus sexy de tous les temps, alors vous devez planifier vos quarts de travail à l'aide du modèle de planning de travail ClickUp.
Les champs de données ont été réduits à l'essentiel. Vous devez ajouter les heures de début et de fin de vos quarts de travail, les rôles dont vous avez besoin pour chaque quart et les personnes qui occuperont ces rôles.
Le modèle de planning hebdomadaire est codé par couleur, ce qui permet de distinguer facilement les différents quarts de travail, comme le quart de jour et le quart de nuit, en un coup d'œil. Les seuls champs supplémentaires permettent d'indiquer les membres de l'équipe absents et d'ajouter un motif d'absence.
Si le style scandinave en matière de décoration d'intérieur était un modèle, ce serait celui-ci. Il s'agit d'un minimalisme adapté au lieu de travail, ce qui rend cette disposition très agréable à l'œil. 👀
Ce modèle de planning hebdomadaire évitera à votre équipe d'être submergée d'informations. Et comme ClickUp n'est pas seulement un logiciel de planification, mais aussi une application de communication d'équipe, un outil de suivi des objectifs, une application de gestion de projet, un outil de suivi budgétaire et bien plus encore, il est facile de partager votre planning avec votre équipe lorsqu'il est prêt.
2. Modèle de planning de travail pour les employés ClickUp
Tout comme votre acteur favori à Broadway (nous supposons que tout le monde en a un), ce modèle gratuit de planning pour les employés est un triple atout. 🎭
Vous pouvez les utiliser pour planifier les horaires de vos employés, attribuer des tâches pendant ces horaires et calculer vos coûts de main-d'œuvre. ✅
Le modèle de planning de travail des employés ClickUp comprend des cellules permettant d'ajouter les rôles et les taux horaires des employés. Il vous permet également d'assigner un responsable d'équipe et de suivre la progression des tâches à mesure que les membres de votre équipe cochent leurs listes de tâches.
Vous pouvez également ajouter la capacité des employés pour la semaine ou la réduire à zéro si quelqu'un est en congé. En termes de modèles d'horaires pour les employés, celui-ci va bien au-delà du modèle d'horaire hebdomadaire de base, ce qui en fait vraiment un produit phare. 🌟
3. Modèle de planning mensuel ClickUp
Ce modèle de calendrier mensuel pour les horaires des employés vous indiquera les tâches que chaque membre de votre équipe doit achever au cours d'un mois. Vous pouvez afficher les informations sous forme de calendrier, d'échéancier ou de diagramme de Gantt, afin que chaque membre de l'équipe puisse voir les choses à sa manière. 🤩
C'est un excellent choix pour les équipes à temps plein qui n'ont pas besoin de suivre les horaires de travail, mais qui doivent suivre les tâches et les objectifs des projets. Les tâches sont même organisées par équipe, ce qui vous permet d'avoir une vue d'ensemble du travail effectué par chaque service. 🦅
Ce modèle de planning pour les employés vous aidera à vous assurer que toutes vos équipes travaillent vers le même objectif global de l'entreprise et qu'aucune d'entre elles ne fait cavalier seul (et ne travaille déjà sur les objectifs du quatrième trimestre alors que vous n'avez même pas encore terminé le deuxième trimestre).
Le modèle de planning mensuel ClickUp permettra à votre équipe et à vos projets de rester sur la bonne voie afin que vous puissiez tous franchir la ligne d'arrivée ensemble. 🏁
4. Modèle de charge de travail des employés ClickUp
Vos ressources humaines sont les ressources les plus importantes de votre entreprise. Et le suivi de la charge de travail des membres de votre équipe est essentiel à la gestion des ressources.
ClickUp est le logiciel de suivi des employés idéal pour cette tâche. Grâce au modèle de charge de travail des employés ClickUp, vous pouvez voir si les horaires de travail des membres de votre équipe sont trop légers, trop chargés ou tout à fait adaptés pour chaque jour de la semaine.
Cela peut vous aider à prendre de meilleures décisions quant à l'attribution des nouvelles tâches et vous permettre de redistribuer les tâches afin que personne ne se retrouve avec un emploi du temps ou un horaire de travail trop chargé. (Car, contrairement à une valise trop remplie, vous ne pouvez pas simplement vous asseoir sur un horaire de travail et y ajouter comme par magie davantage de tâches dans votre journée. ) 🧳
Vous pouvez également afficher la charge de travail de chaque équipe, ce qui vous aidera à prendre des décisions plus stratégiques en matière de recrutement. Ce modèle de planning pour les employés garantit que tous les membres de votre entreprise disposent d'une marge de manœuvre suffisante dans leur emploi du temps. 😮💨
5. Modèle de planning sur 24 heures ClickUp
Si vous êtes prêt à devenir un super performeur, le modèle de planning sur 24 heures de ClickUp peut vous aider à tirer le meilleur parti de chaque journée. 💪
Utilisez ce modèle de planning quotidien pour vos employés afin de décomposer tout ce que vous souhaitez accomplir dans la journée en tâches simples, avec des blocs horaires pour chacune d'entre elles. Vous pouvez tout planifier, de la révision de vos projets à votre séance de sport après le travail.
Une application de calendrier quotidien avec blocs horaires peut vous aider à atteindre davantage d'objectifs au travail et en dehors. N'oubliez pas de prévoir huit heures pour une bonne nuit de sommeil. (Vous devez être bien reposé pour affronter le monde. ) 😴
6. Modèle de planning mensuel pour équipe ClickUp
Lorsqu'un nouveau projet se présente, vous ne pouvez pas vous contenter de suivre le mouvement. Vous avez besoin d'un plan d'attaque. Le modèle de planning d'équipe ClickUp est comme un double coup de poing pour un chef de projet. 🥊
Vous pouvez les utiliser pour définir les activités de votre projet et attribuer des tâches aux membres de l'équipe afin que chacun comprenne qui est responsable de quoi. Ajoutez ensuite les heures et les délais à chaque tâche et affichez-les sous forme de planning hebdomadaire, indiquant tout le travail que votre équipe doit accomplir cette semaine, ou sous forme de planning par membre de l'équipe, indiquant le travail réparti par personne.
Il intègre même une vue Charge de travail afin que vous puissiez vous assurer que personne n'est surchargé. Avec ses nombreuses vues, ses codes couleur et son organisation en lignes et colonnes claires, ce modèle de planning de travail est exceptionnel à plus d'un titre.
7. Modèle de calendrier de gestion de projet ClickUp
Nous ne sommes généralement pas du genre à nous laisser submerger par nos émotions. Nous n'avons même pas pleuré en regardant le dernier film Pixar. Mais le modèle de planning de gestion de projet ClickUp est si beau qu'il nous fait tous venir les larmes aux yeux. 🥹
Vous configurez votre projet avec des tâches, des dates de début et de fin, et des personnes assignées, et ce modèle l'organisera sous forme de tableau de bord, de diagramme de Gantt et d'échéancier. Vous pouvez également diviser votre projet en phases et ajouter des risques et des problèmes.
Il existe des statuts pour votre taux de progression et pour les tâches qui ont été retardées ou mises en attente, ce qui vous permet de rester au fait de votre planning de travail et de traiter rapidement les problèmes qui menacent votre échéancier. Grâce à ce modèle de planning pour les employés, ces menaces sont sur le point d'être neutralisées. 🦹
8. Modèle de blocage d'horaire de travail ClickUp
Le blocage de temps est l'un des meilleurs moyens d'organiser votre journée et d'être plus productif. Grâce à cette technique, vous bloquerez des plages horaires pour des activités individuelles ou pour des types d'activités (par exemple, vous attribuerez une plage horaire au travail sur un projet spécifique, une autre aux e-mails et une autre aux réunions).
Il s'agit d'une excellente stratégie pour les freelances et les collaborateurs individuels qui souhaitent mieux maîtriser leur emploi du temps, mais qui ne parviennent pas à planifier chaque minute de leur journée. Thématiser vos blocs d'horaire est une façon plus flexible d'organiser votre journée de travail. Cette technique s'apparente donc à une sorte de yoga de la planification.
Et tout comme le yoga, cela peut également vous aider à vous sentir plus zen. 🧘
Le modèle de blocage d'horaire de travail ClickUp vous aidera à commencer à bloquer des plages horaires dans votre journée afin d'organiser votre horaire de travail et votre emploi du temps personnel. En plus de bloquer votre journée, vous pouvez également définir vos disponibilités afin de rester concentré et de travailler avec moins d'interruptions grâce à ce modèle d'horaire.
9. Modèle de planning de travail mensuel Excel par Vertex42
Pour les équipes qui utilisent déjà couramment Microsoft Excel, ce modèle de calendrier Excel et d'emploi du temps des employés s'intégrera parfaitement aux processus que vous utilisez déjà. Il est simple à utiliser grâce à sa structure en grille qui présente les jours de la semaine en haut et les heures de la journée sur le côté.
Il vous suffit d'insérer les noms des employés pour indiquer qui travaille et quand, afin d'avoir une meilleure vue d'ensemble de ce modèle de planning hebdomadaire.
De plus, ce modèle de planning de travail par équipes est idéal pour les petites entreprises qui ont recours à un système de travail par équipes simple, avec seulement quelques employés travaillant en même temps. Il vous permet de planifier les équipes des employés deux semaines à l'avance, ce qui correspond bien à une installation de paie bihebdomadaire.
Une fois que vous aurez rempli les informations, vous pourrez l'imprimer et l'afficher pour que les membres de votre équipe puissent s'y référer. Vous pouvez le télécharger sous forme de modèle de planning Excel ou de modèle de planning Google Sheets.
10. Modèle de planning de travail quotidien Excel
Ce modèle facile à utiliser vous aide à organiser et à hiérarchiser efficacement vos tâches. Que vous jongliez entre plusieurs projets ou que vous gériez une équipe, ce modèle vous offre un aperçu clair de ce qui doit être fait chaque jour.
Grâce à ses fonctionnalités personnalisables, vous pouvez l'adapter à vos besoins spécifiques, suivre la progression et vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet. Transformez votre façon de travailler grâce à notre modèle de planning de travail quotidien Excel.
Gérez votre charge de travail grâce aux modèles de planning de travail
Les plannings ont pour but de vous aider à utiliser votre temps de manière efficace, et un modèle de planning pour les employés vous permet d'optimiser le temps que vous consacrez à la planification. Alors, organisez correctement les journées de travail de votre équipe.
Choisissez votre modèle de planning pour employés ou de planning de travail préféré parmi ceux proposés ci-dessus et téléchargez-le gratuitement pour commencer à planifier les horaires de vos employés, vos projets ou vos activités quotidiennes.
Avec ClickUp, vous pouvez choisir parmi des milliers de modèles gratuits qui vous aideront à planifier tous les aspects de votre vie, de votre journée de travail à vos prochaines vacances. Tous nos modèles sont personnalisables, vous pouvez donc les organiser comme vous le souhaitez. Vous êtes le maestro, nous vous aidons simplement à faire chanter vos projets. 🎼
Alors, ne perdez plus de temps. Commencez dès maintenant, gratuitement!