Il y a de fortes chances que vous utilisiez l'environnement de travail de Google depuis des années. Mais faisiez-vous que vous pouviez facilement créer un modèle et un calendrier en Google Sheets ?
Certains d'entre nous ont été surpris d'apprendre qu'il est possible de créer un calendrier tel que :
- Un quotidienmodèle d'emploi du temps pour votre routine idéale du matin et du soir
- Un modèle d'horaire d'employé pour la semaine de travail de 4 jours de votre équipe
- Un calendrier scolaire et d'entraînement pour la saison de football de votre enfant
Cela semble bien utile, n'est-ce pas ?
Dans cet article, nous vous montrons les étapes simples pour construire un programme quotidien l'enregistrer en tant que modèle et créer des règles pour mettre automatiquement en évidence certaines tâches et certains évènements.
C'est parti ! 🏁
Comment créer un emploi du temps quotidien dans Google Sheets
1. Ouvrez un modèle d'emploi du temps hebdomadaire à partir de la galerie de modèles Google Sheets en sélectionnant Nouveau \N Google Sheets \N From a template
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image3-7.png ouvrir un modèle d'emploi du temps hebdomadaire ou un modèle de projet à partir de google drive en utilisant une fenêtre du navigateur google chrome /$$img/
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2. Choisissez le modèle Agenda_
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image1-4.png sélectionnez le modèle d'emploi du temps google spreadsheet dans la galerie de modèles de Google /$$$img/
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3. Double-cliquez sur la cellule C2 et remplacez-la par la date de début que vous souhaitez. Bien que le modèle d'emploi du temps de Google Sheets propose une date de début le Monday, vous pouvez choisir n'importe quel jour de la semaine !
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image11-2.gif changer la date début sur le modèle d'emploi du temps hebdomadaire de Google Maps /$$$img/
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4. Cette étape est facultative. Mettez en surbrillance les cellules du haut et du bas pour modifier la couleur d'arrière-plan du modèle. Effectuez ensuite le même traitement pour les cellules de texte (Notes, À faire)
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image8-3.gif sélectionnez les lignes 1 et 2 du modèle d'emploi du temps hebdomadaire et changez la couleur /$$$img/
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5. Ajoutez vos éléments de calendrier
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image10-3.png créer un modèle de calendrier hebdomadaire pour une utilisation répétée /$$$img/
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6. Créez des règles de mise en forme conditionnelle pour coder par couleur les rendez-vous, les évènements, les réunions et les rappels en cliquant sur le bouton Select All situé sous la barre de formule
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image2-7.png cliquez sur l'icône "Tout sélectionner" dans le modèle de calendrier pour mettre toutes les cellules en surbrillance /$$$img/
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7. Cliquez avec le bouton droit de la souris n'importe où sur la feuille > Voir plus d'actions sur les cellules \N- Conditionnel mettre en forme
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image6-2.png utiliser le formatage conditionnel de google sheets pour créer des catégories de couleur dans le modèle de planning /$$$img/
Créé dans Google Sheets
Si vous avez du mal à créer des catégories de couleurs, faites une petite pause ici ! Ne vous souciez pas trop de faire en sorte que votre emploi du temps soit digne de Pinterest. La clé est de le rendre pratique.
Dans l'exemple ci-dessous, j'ai créé cinq règles avec trois catégories de couleur (réunions, personnel et sessions de réflexion) :
- Si le texte contient "mtg", surlignez la cellule en vert
- Si le texte contient "travail en profondeur", la cellule est surlignée en bleu
- Si le texte contient "lunch", la cellule violette est mise en surbrillance
- Si le texte contient "appt", surligner la cellule en violet
- Si le texte contient "promener le chien", surligner la cellule en violet
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image14-2.png mettre à jour automatiquement les évènements, les rendez-vous et les réunions avec une mise en forme conditionnelle dans le modèle d'agenda de google /$$img/
Créé dans Google Sheets
À vous de jouer !
8. Ouvrez le menu déroulant sous Règles de formatage pour appliquer n'importe quelle règle. Ajustez ensuite le style que vous souhaitez sous Style de formatage
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image12-1.png personnalisez le modèle d'horaire avec les catégories de couleurs attribuées /$$$img/
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9. Enregistrer en tant que nouveau modèle en ajoutant Template au titre de la feuille
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image4-4.png donner un titre au modèle de calendrier de la page des feuilles pour une utilisation future /$$$img/
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10. Cliquez sur l'icône de dossier à côté du titre de la feuille > New Folder icon
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image9-1.png créez un dossier modèle dans google drive pour enregistrer votre modèle d'emploi du temps hebdomadaire /$$$img/
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11. Nommez le dossier et cliquez sur l'icône Checkmark pour l'enregistrer
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image13-1.png enregistrez votre modèle d'horaire dans le nouveau dossier de modèles /$$img/
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12. Cliquez sur Move Here pour enregistrer le modèle de planning dans le dossier que vous avez créé
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/05/image5-8.png cliquez sur déplacer ici pour déplacer le modèle de planning dans le nouveau dossier de modèles de google drive /$$img/
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Réussite ! Un nouveau programme quotidien que vous pouvez réutiliser et modifier à votre guise.
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