Dans les environnements de travail modernes, les équipes recherchent en permanence des moyens innovants pour booster leur productivité, rationaliser la communication et assurer une coordination fluide. Les applications de planification sont la solution ultime pour maîtriser le chaos des plannings de travail et optimiser l'efficacité de toute l'équipe.
De l'attribution fluide des tâches aux mises à jour en temps réel, en passant par les notifications intelligentes et les capacités d'intégration, notre liste d'applications de planification de travail sélectionnées avec soin vous garantit de trouver celle qui correspond parfaitement au flux de travail de votre équipe.
Dans cette optique, nous avons rassemblé dans ce guide complet les 10 applications de planification de travail les plus puissantes et les plus conviviales, conçues pour répondre à tous vos besoins en matière de gestion d'équipe.
Que rechercher dans les applications de planification du travail ?
Lorsqu'il s'agit de sélectionner l'application de planification de travail adaptée à votre équipe, plusieurs facteurs clés doivent être pris en compte afin de garantir une intégration transparente dans votre flux de travail.
- Facilité d'utilisation : une application de planification de travail complexe avec une courbe d'apprentissage abrupte peut nuire à la productivité et causer de la frustration parmi les membres de l'équipe.
- Fonctionnalités de communication robustes : une collaboration efficace au sein de l'équipe est essentielle à la réussite de tout projet. Recherchez un outil qui facilite les interactions entre les membres de l'équipe, permettant le partage de fichiers, l'ajout de commentaires et les mises à jour en temps réel.
- Options de personnalisation : vous avez besoin d'une application suffisamment flexible pour s'adapter aux horaires de vos employés et à vos besoins spécifiques.
- Intégration transparente : le meilleur logiciel de planification des tâches fonctionne avec les autres outils essentiels utilisés par votre équipe, tels que les autres logiciels de planification, les plateformes de gestion de projet, les applications de calendrier et les applications de messagerie.
- Accessibilité mobile : recherchez une application de planification du travail qui offre une application mobile fiable, permettant aux membres de l'équipe de rester informés et d'apporter les modifications nécessaires à leur planning de travail lors de leurs déplacements.
En tenant compte de ces facteurs, vous pouvez prendre une décision éclairée et choisir les meilleures applications de planification des horaires des employés qui correspondent à leurs emplois du temps, améliorant ainsi la productivité, la communication et la collaboration de toute l'équipe.
Les 10 meilleures applications et outils de planification du travail à utiliser
1. ClickUp
ClickUp est une plateforme de productivité tout-en-un conçue pour les équipes et les entreprises de toutes tailles. La puissante vue Calendrier est un outil d'organisation parfait pour visualiser les objectifs de l'équipe et les plannings de travail à un seul emplacement. En tant que logiciel gratuit de planification du travail, il fournit également une bibliothèque de modèles de plannings permettant de personnaliser facilement les besoins des employés en matière de planification.
L'adoption d'un outil de planification de projet tel que ClickUp permettra à votre entreprise d'atteindre un niveau d'efficacité supérieur et d'améliorer sa productivité globale !
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Grâce à la vue Calendrier de ClickUp, vous pouvez garder un œil sur votre planning et vos coûts de main-d'œuvre, filtrer l'affichage des tâches et hiérarchiser vos tâches.
- Sur ClickUp, les membres de l'équipe peuvent définir des rappels pour les tâches importantes afin de ne plus jamais manquer de délais critiques.
- ClickUp permet aux équipes de planifier à l'avance les horaires hebdomadaires et facilite le calcul des heures de travail grâce au modèle de planning des employés ClickUp.
- ClickUp s'intègre parfaitement à Google Agenda et à d'autres outils qui simplifient la planification du temps et la répartition de la charge de travail.
- ClickUp propose plusieurs modèles de planning de travail adaptés à votre processus de planification spécifique, des plannings d'équipe aux agendas quotidiens et aux plans d'action personnels.
- ClickUp propose une vue Gantt pour visualiser le travail et planifier les horaires des employés à l'aide d'une simple fonction glisser-déposer.
Limites de ClickUp
- La longue liste de fonctionnalités de ClickUp peut prendre un certain temps à maîtriser.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Business : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : Tarifs personnalisés disponibles
- ClickUp AI est disponible dans tous les forfaits payants pour 7 $ par membre de l'environnement de travail et par mois.
Évaluations des clients ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 6 700 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 600 avis)
2. Humanité
Humanity est une plateforme de planification utilisée par plus de 175 000 entreprises comme solution autonome pour gérer les opérations commerciales, telles que le processus de planification, les coûts de main-d'œuvre, les horaires, les disponibilités et les demandes de congés.
Rachetée par TCP Software en 2020, Humanity aide les dirigeants à surveiller les coûts de main-d'œuvre et à gérer les risques de non-conformité. L'application permet également aux employés de planifier leur temps, d'échanger leurs horaires et de demander des congés de manière efficace.
Les meilleures fonctionnalités de Humanity
- Solutions axées sur la demande pour planifier les horaires des employés
- Règles personnalisables et avertissements instantanés en cas de conflit pour garantir le respect du droit du travail.
- Gestion mobile des horaires pour planifier et suivre les horaires où que vous soyez
- Intégrations avec les meilleures applications de planification, les plateformes de gestion du capital humain (HCM) et les applications de calendrier telles que Google Agenda.
- Fonctionnalité d'horloge pour surveiller la présence des employés et empêcher le « buddy punching » (les employés qui demandent à leurs collègues de pointer à leur place).
- Un essai gratuit de ce logiciel de planification est disponible.
Limites humaines
- Pas de fonctionnalité pour diviser les quarts de travail
- Les quarts de travail courts et récurrents sont plus difficiles à planifier que les quarts de travail plus longs.
- Son application mobile offre moins de fonctionnalités que l'application de bureau.
- Les notifications push peuvent devenir envahissantes
Tarification Humanity
- Contactez Humanity pour connaître les tarifs.
Évaluations des clients Humanity
- G2 : 4,3/5 (plus de 900 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 200 avis)
3. Shiftboard ScheduleFlex
En raison de la demande croissante en logiciels de planification adaptés aux travailleurs, Shiftboard optimise le processus de planification des horaires des employés en facilitant la couverture des quarts de travail et en augmentant l'efficacité globale des entreprises. Fondée en 2008, cette application de planification des horaires de travail aide les organisations à mettre en place une main-d'œuvre flexible et à planifier les quarts de travail pour une couverture maximale et la satisfaction des employés.
Les meilleures fonctionnalités de Shiftboard ScheduleFlex
- Permet une automatisation flexible des horaires
- Offre des outils efficaces de planification de la demande de main-d'œuvre
- Est un fournisseur de solutions de gestion des congés et des relevés de temps.
- Fonctionnalités de gestion agile du changement et d'engagement proactif des employés
- Se connecte à des plateformes tierces à l'aide de fichiers plats, d'API ouvertes et de systèmes d'intégration préconfigurés.
- Suggestions de planification intelligentes grâce à un moteur d'optimisation
- Calculateur du retour sur investissement des logiciels de planification des horaires des employés
Limitations de Shiftboard ScheduleFlex
- Les horaires ne se mettent pas à jour automatiquement sans être actualisés séparément.
- Difficulté à planifier des horaires de travail plus longs
- La création de rapports personnalisés peut s'avérer un peu difficile par rapport à d'autres applications de planification du travail.
Tarifs Shiftboard ScheduleFlex
- Enterprise : demandez une démonstration pour discuter avec l'équipe Shiftboard ScheduleFlex et obtenir un devis.
- Enterprise Plus : demandez une démonstration pour discuter avec l'équipe Shiftboard ScheduleFlex et obtenir un devis.
Shiftboard ScheduleFlex évaluations des clients
- G2 : 4,6/5 (plus de 50 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 200 avis)
4. FindMyShift
FindMyShift est un outil de planification du travail qui aide les organisations à gérer les demandes de changement d'horaire, à communiquer et à gérer leur personnel où qu'ils se trouvent. L'application est utile pour le suivi des présences, la planification des horaires, le suivi des coûts de main-d'œuvre, la collaboration en équipe, etc.
Les meilleures fonctionnalités de FindMyShift
- Rappels automatisés et notifications de changement pour faciliter la gestion des horaires de plusieurs employés.
- Fonctionnalité de suivi du temps pour suivre les heures travaillées par les employés
- Demandez facilement un congé sur FindMyShift
- Le processus de planification par glisser-déposer est disponible.
Limitations de FindMyShift
- Courbe d'apprentissage abrupte
- Des extensions supplémentaires pour les feuilles de calcul peuvent parfois être nécessaires pour optimiser les plannings.
- Incompatibilité avec les appareils Apple
Tarifs FindMyShift
- Gratuit : 0 $
- Starter : 21 $/équipe/mois
- Entreprise : 33 $/équipe/mois
- Enterprise : 59 $/équipe/mois
Évaluations des clients FindMyShift
- G2 : 4,8/5 (plus de 2 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 800 avis)
5. Deputy
Deputy facilite la communication de la charge de travail, la planification des horaires des employés et l'organisation. Le logiciel rationalise le travail administratif en quelques clics seulement, afin que vous et votre équipe puissiez vous concentrer sur les tâches importantes.
Les meilleures fonctionnalités de Deputy
- S'intègre parfaitement à plusieurs logiciels de point de vente, de ressources humaines, de paie et de planification des horaires des employés.
- Version mobile de l'application pour la planification des horaires des employés en déplacement
- Une interface intuitive qui facilite la planification des horaires des employés
- Communication en temps réel entre les équipes
- Outils de relevé de temps et d'horloge pour la planification des quarts de travail
- Offre d'essai gratuit de 31 jours
Limites de Deputy
- Palette de couleurs peu conviviale, pouvant causer une fatigue oculaire.
- La fonctionnalité de planification basée sur les revenus présente parfois des dysfonctionnements.
Tarifs Deputy
- Planification : 3,50 $/utilisateur/mois
- Temps et présence : 3,50 $/utilisateur/mois
- Premium : 4,90 $/utilisateur/mois
- Entreprise : contactez l'équipe commerciale ou le service client pour obtenir un devis personnalisé.
Évaluations des clients Deputy
- G2 : 4,6/5 (plus de 240 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 680 avis)
6. ZoomShift
ZoomShift est une application de planification des horaires des employés qui transforme la façon dont les entreprises gèrent leur personnel. Grâce à ses fonctionnalités permettant d'automatiser les demandes de congés, les horaires et les tableaux de service, les responsables qui utilisent cette application gagnent du temps par rapport à la réalisation manuelle de ces tâches.
Les meilleures fonctionnalités de ZoomShift
- Planifiez et échangez facilement vos horaires
- Il existe une version mobile de l'application de planification.
- Créez et gérez simultanément les plannings de vos employés.
- Rappels d'alerte pour les réunions
- Essai gratuit complet
- Fonctionnalité d'horloge de pointage
Limites de ZoomShift
- Peu de fonctionnalités personnalisables par rapport à d'autres applications de planification des horaires des employés.
- Aucun forfait Free n'est disponible pour cette application de planification.
Tarifs ZoomShift
- Starter : 2 $ par membre de l'équipe et par mois
- Premium : 4 $ par membre de l'équipe et par mois
- Enterprise : Planifiez une démonstration pour demander un devis personnalisé.
Évaluations des clients ZoomShift
- G2 : 4,8/5 (plus de 10 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 90 avis)
7. Calendly
Calendly est une application de planification du travail qui aide les équipes à planifier et à programmer efficacement leurs réunions. L'application permet aux utilisateurs de réserver facilement des réunions en vérifiant la disponibilité des employés sur le calendrier de leur interlocuteur, ce qui réduit les échanges d'e-mails incessants pour trouver le moment idéal. Calendly permet également aux utilisateurs de limiter le nombre d'évènements programmés pour la journée, d'ajouter du temps tampon et de contrôler la durée des réunions.
Les meilleures fonctionnalités de Calendly
- Liens de planification personnalisés
- Intégrations transparentes avec divers outils de travail tels que Zoom, Salesforce, HubSpot, etc.
- Possibilité d'ajuster les réunions en fonction de la disponibilité des employés
- Facilité de réservation des réunions via un calendrier partagé
- Intégration poussée avec Google Agenda
- Essai gratuit et forfait de base gratuit disponibles.
Limites de Calendly
- Certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles sur la version mobile.
- Difficulté à effectuer des modifications en cours sur les réunions ponctuelles
Tarifs Calendly
- Basique : Toujours gratuit
- Essentiel : 8 $/place/mois
- Professionnel : 12 $/place/mois
- Équipes : 16 $/utilisateur/mois
Évaluations des clients Calendly
- G2 : 4,7/5 (plus de 1 800 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 2 700 avis)
Découvrez ces alternatives à Calendly!
8. WorkTime
WorkTime est une application de planification du travail qui privilégie la confidentialité des employés tout en suivant les activités de l'équipe et en surveillant la réussite de manière transparente. Avec WorkTime, les employeurs peuvent améliorer le suivi de la productivité et créer une ambiance de bureau malgré les barrières de distance.
Les meilleures fonctionnalités de WorkTime
- Suivi du temps d'inactivité et d'activité des employés
- Prix abordable par rapport aux autres applications de planification
- Améliore la confidentialité des employés en empêchant les captures d'écran et l'enregistrement du contenu de l'application Calendrier.
- Rapports sur les classements pour accroître l'engagement des employés
- Suivi des activités, en particulier pour les télétravailleurs
Limitations de WorkTime
- Courbe d'apprentissage abrupte
- La personnalisation des rapports sur les horaires de travail des employés peut s'avérer difficile.
Tarifs WorkTime
- Gratuit : 0 $
- Basique : 5,99 $/mois/employé
- Premium : 7,99 $/mois/employé
- Enterprise : 9,99 $/mois/employé
Évaluations des clients WorkTime
- G2 : 4,6/5 (plus de 15 avis)
- Capterra : 4,2/5 (plus de 70 avis)
9. Sling
Sling est une application de planification des horaires des employés qui aide les organisations à suivre les horaires de leurs employés, à augmenter leur productivité et à réduire l'absentéisme. Grâce à sa fonctionnalité de communication interne, vos employés sont prêts à enregistrer une augmentation significative de leur productivité.
Les meilleures fonctionnalités de Sling
- Messagerie intégrée à l'application pour les membres de l'équipe
- Plateforme ultra intuitive
- Facilité de délégation des tâches
- Suivi transparent du temps de travail des employés
Limites de Sling
- Surcharge de notifications
- Difficulté à filtrer les discussions
Tarifs Sling
- Gratuit : 0 $
- Premium : 1,70 $/utilisateur/mois
- Entreprise : 3,40 $/utilisateur/mois
Évaluations des clients Sling
- G2 : 4,4/5 (plus de 80 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 130 avis)
10. 7shifts
7Shifts est une application de planification destinée aux restaurants qui leur permet de fonctionner plus efficacement grâce à une planification intuitive et un suivi du temps de travail qui rationalisent la communication et optimisent les résultats. 7Shifts agit comme une plateforme tout-en-un de gestion des employés de restaurant, depuis le recrutement et la formation du personnel jusqu'à la planification et la gestion du travail.
Les meilleures fonctionnalités de 7shifts
- Communication intégrée à l'application
- Service client réactif
- Horaires des employés traçables
- Facilité de planification des horaires et des demandes de congés
Limites de 7shifts
- Pas de bouton « Modifier »
- Fonctionnalités limitées pour la gestion des horaires de travail dans le forfait Free
Tarifs 7shifts
- Comp : Gratuit
- Entrée : 29,99 $/mois/emplacement (maximum de 30 employés)
- The Works : 69,99 $/mois/emplacement pour un nombre illimité d'employés
- Gourmet : 135 $/mois/emplacement pour un nombre illimité d'employés
Évaluations des clients de 7shifts
- G2 : 4,5/5 (plus de 90 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 1 100 avis)
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