Según un 2021 Informe sobre tendencias jurídicas un abogado medio factura apenas el 31% de su tiempo en una jornada de ocho horas. Por decepcionante que parezca, gestión del tiempo puede ser la razón de la gloria o del fracaso de un bufete de abogados.
Como abogado, su tiempo se divide en múltiples fracciones. Desde comparecer en vistas judiciales, consultar con clientes investigar leyes y precedentes, y finalizar el papeleo. Un mal seguimiento del tiempo, sobre todo del trabajo entre bastidores, significa que estás perdiendo ingresos.
Sin embargo, registrar las hojas de horas manualmente suele ser contraproducente. Acabas malgastando tus horas en tareas administrativas en lugar de dedicarlas al cliente, lo que reduce tus horas facturables.
¿La alternativa más eficaz? Un programa de control de tiempo para abogados.
¿Qué es el software de control de tiempo para abogados?
En el pasado, los abogados se sentaban con su equipo al final de cada semana, mes o caso para cuantificar las horas facturables para un cliente. El proceso se basaba en la memoria o en registros de tiempo sueltos, lo que hacía que las estimaciones fueran imprecisas.
La falta de fiabilidad general de este sistema defectuoso condujo al desarrollo del sistema de cálculo de horas facturables de los abogados software de control de tiempo herramientas. En lugar de realizar un seguimiento de hojas de horas obsoletas, te ayudan a mantener pestañas de tus horas de trabajo en tiempo real. ⌛
La mayoría de las opciones de software de control del tiempo disponen de funciones para mantener un registro transparente de las horas facturables y no facturables, al tiempo que controlan los tiempos muertos y las distracciones. No hay incertidumbre a la hora de facturar a los clientes porque los registros automáticos sirven como prueba del trabajo. También puede supervisar el trabajo de sus asistentes jurídicos, becarios y otros empleados y ofrecerles una remuneración justa.
Lo que los abogados necesitan en las aplicaciones de control de tiempo
La facturación por horas es sin duda el modelo de tarificación más utilizado en el sector jurídico. Aunque es un formato bastante sencillo, el factor inherente de control de tiempo complica la ecuación de rentabilidad.
El sitio mejor app, control de tiempo para abogados debe tener las siguientes funciones clave:
- Facilidad de uso: Las funciones básicas de correlacionar tiempo y productividad deben funcionar a la perfección sin demasiadas configuraciones manuales
- Gestión de casos: Debe poder adaptar el producto en función de las categorías de casos y los índices de facturación. Las herramientas de calidad le permitenasignar recursos en función de las necesidades actuales del cliente, reevaluar las actividades no facturables y organizar detalladamente el tiempo empleado
- Opciones de colaboración: Todo tu equipo debe poder acceder a las funciones de control de tiempo. Herramientas de colaboración como la redacción en tiempo real y el envío de comentarios con indicación de la hora pueden facilitar la introducción de una entrada horaria
- Funciones de facturación: El programa ideal utilizaría los datos de seguimiento para preparar facturas automáticamente
- Opciones de plantilla: Distribución del trabajo predefinida yplantillas de control de tiempo dentro de la plataforma proporcionan estructura y ayudan a minimizar los errores a la hora de organizar los horarios del equipo
- (Elaboración de) informes: Compruebe si el producto ofreceherramientas de (elaboración de) informes para clientes para realizar un seguimiento de la capacidad y rentabilidad de su bufete. Debería poder comparar la utilización del tiempo con los ingresos para comprobar qué experiencia jurídica genera un mejor rendimiento para su bufete
Las 12 mejores herramientas de control de tiempo para abogados
Hemos examinado docenas de programas de control de tiempo para abogados y hemos seleccionado los 12 mejores, que ofrecen funciones excepcionales. Vamos a profundizar, ¡o deberíamos decir, a iniciar el proceso!
1. ClickUp
Vea las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades
ClickUp es una solución integral solución de gestión de proyectos para abogados con impresionantes funciones para el control de tiempo y gestionar la carga de trabajo. La plataforma permite el seguimiento de tareas y proyectos individuales con unos pocos clics. Ofrece control de tiempo nativo en cada plan, pero también puede hacerlo utilizando
Para abogados que facturan por horas aproveche la plataforma para alternar entre tiempo facturable y no facturable, añadir notas o rótulos a las entradas de tiempo, alternar entre tareas y exportar registros de tiempo para facturación. Habilite la Control de tiempo ClickApp para supervisar el progreso de cada persona en un espacio de trabajo.
Acceso personalizable Tarjetas de control de tiempo para satisfacer sus necesidades de (elaboración de) informes. Filtre los registros por fecha, etiquetas o prioridad para obtener una visión completa de los horarios de todos. Utilice las vistas Lista, Calendario o Tablero para hacer un seguimiento de las entradas asociadas a tareas específicas.
Refuerce su empresa internamente con las funciones de gestión de tareas y casos de ClickUp. Puede asignar tareas con duraciones estimadas para su personal. A los equipos jurídicos les encanta Documentos de ClickUp -un hub centralizado para el papeleo, las notas de casos y los archivos. Comparta elementos con colegas y clientes para editarlos, revisarlos o corregirlos al instante.
Aproveche las plantillas gratuitas de ClickUp para facilitar sus entregas diarias. En Plantilla de seguimiento del tiempo de ClickUp Consultant , Plantilla de descubrimiento de clientes de ClickUp y ClickUp Plantilla de desglose de trabajo del bufete de abogados son opciones excelentes si desea estructurar sus procesos.
La plataforma incluye plantillas de contabilidad para ayudarle con la facturación. También puede integrar ClickUp con herramientas como TimeCamp y Time Doctor que ofrecen soluciones de facturación automática.
ClickUp mejores funciones
- Integraciones con plataformas de control de tiempo y facturación (incluyendoToggl y Clockify) y otras aplicaciones de trabajo como Google Calendar
- Hojas de horas personalizables para conocer a fondo la productividad de su equipo
- Formularios personalizados para agilizar las solicitudes y el trabajo administrativo
- Función de Revisión para añadir comentarios y sugerencias a los archivos
- Control de tiempo sin fisuras desde cualquier dispositivo
- Opciones de seguimiento de horas facturables y no facturables
- ClickUp Docs para la gestión de documentos
- más de 1.000 plantillas para cualquier uso
Limitaciones de ClickUp
- Aún no están disponibles todas las vistas en la app para móviles
- Su rico conjunto de funciones puede crear una curva de aprendizaje para algunos usuarios
Precios de ClickUp
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI: Disponible en todos los planes de pago por 5 $/miembro de entorno de trabajo/mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.300+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ opiniones)
2. Trabajo en equipo
Vía: Trabajo en equipo El trabajo en equipo es una tarea y gestión de clientes plataforma con amplias funciones de compatibilidad con la presupuestación temporal de proyectos.
La plataforma le permite desglosar sus jornadas laborales en tareas cronometradas. Pausa y reanuda las grabaciones cuando quieras y obtén datos fiables para la facturación. Teamwork envía recordatorios si olvidas introducir un registro. 📝
Genera Informes de tiempo para tener una vista de pájaro de las horas facturables, no facturables y facturadas. Con una lista detallada de las tareas cronometradas, puedes correlacionar mejor tu flujo de trabajo legal.
¿Trabajas con varios clientes a la vez? Utilice Mis hojas de horas para hacer malabarismos con varios registros de tiempo y evitar lagunas en su agenda. por otro lado, *Hojas de horas de la empresa le ayuda a crear horarios transparentes para el equipo y a medir el rendimiento individual.
Teamwork mejores funciones
- Recordatorios para llevar los registros de tiempo
- Herramientas de (elaboración de) informes detallados
- Hojas de horas para controlar el rendimiento individual y de grupo
- Opciones de etiqueta para las entradas de tiempo
Límites del trabajo en equipo
- La interfaz de usuario podría mejorarse
- La configuración inicial puede llevar tiempo
Precios de Teamwork
- Free Forever: 0$/mes por usuario
- Para principiantes: 5,99 $/mes por usuario
- Deliver: 9,99 $/mes por usuario
- Crecer: 19,99 $/mes por usuario
- Escala: Contactar para precios
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas sobre el trabajo en equipo
- G2: 4.4/5 (1.000+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (800+ opiniones)
3. actiTIME
Vía: actiTIME actiTIME te permite controlar el tiempo a través de tu navegador o app, móvil. Las hojas de horas basadas en la web le permiten elegir una tarea de la lista, realizar un seguimiento de su tiempo y notificar a su jefe o cliente cuando haya terminado. Deja comentarios para añadir contexto a la entrada.
Si optas por la app, puedes medir tus horas incluso mientras estás desconectado. actiTIME sincronizará y actualizará automáticamente los registros con la versión web cuando vuelvas a estar conectado. 📶
Para tareas que necesitan varias sesiones, prueba la vista Calendario de la plataforma para planificar y evaluar tu tiempo a lo largo de la semana. Debes introducir los datos "desde" y "hasta" para establecer un cronograma claro.
actiTIME incluye fuertes opciones de facturación: puedes asignar tarifas de facturación a tus tareas, añadir impuestos y generar facturas personalizables. Expórtalas como archivos PDF antes de enviarlas a los clientes.
actiTIME mejores funciones
- Comentarios personalizados para las entradas
- Modo sin conexión en la app, aplicación móvil
- Herramientas de visibilidad para tareas individuales y de equipo
- Funciones de facturación y cobro
límites de actiTIME
- Los gráficos de la plataforma podrían mejorarse
- Algunos usuarios no están satisfechos con la estructura de precios actual
precios de actiTIME
- 1-3 usuarios: Free (funciones limitadas)
- 1-40 usuarios: 6 $/mes por usuario
- 41-200 usuarios: 5 $/mes por usuario
- Más de 200 usuarios: Consultar precios
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
valoraciones y comentarios de actiTIME
- G2: 4.5/5 (30+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (80+ críticas)
4. Toggl Seguimiento
Vía: Toggl Seguimiento Si dirige un gran bufete de abogados con equipos interfuncionales el seguimiento de quién hace qué y cuándo puede resultar caótico. Toggl Track es una gran herramienta para poner orden en tu entorno de trabajo. 🧑🤝🧑
La plataforma ofrece control de tiempo con un solo clic para ti y tus empleados. El cronómetro funciona en segundo plano, por lo que no distrae. Los administradores con privilegios de administrador pueden realizar auditorías para garantizar la rendición de cuentas minuto a minuto y tomar decisiones de personal basadas en datos concretos.
Las herramientas de informes de Toggl Track te ofrecen una visión transparente de las cargas de trabajo. Codifique por colores sus tareas para facilitar la navegación, utilice las opciones de filtrado y clasificación para encontrar la información que le interesa y exporte los datos para generar facturas puntuales.
Toggl Track se integra con 100+ apps, incluyendo calendarios y plataformas de control de tiempo, para promover la eficiencia tecnológica.
Toggl Track mejores funciones
- Control de tiempo con un solo clic
- Opciones de código de colores
- Fácil exportación de datos para facturación
- más de 100 integraciones
Limitaciones de Toggl Track
- No hay opción de crear entradas con comandos de voz
- El seguimiento sin conexión podría mejorarse
Precio de Toggl Track
- Gratis: 0$/mes por usuario
- Iniciador: 9 $/mes por usuario
- Premium: 18 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Toggl Seguimiento de valoraciones y comentarios
- G2: 4.6/5 (1.500+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (2.200+ opiniones)
5. Clio
Vía: Clio Clio es un comprensivo software de gestión de la práctica jurídica con herramientas específicas de control de tiempo. 💼
La plataforma basada en la nube te proporciona un cronómetro automático. Añade o edita registros de tiempo para diferentes casos y clientes, pausa o detén tus entradas según sea necesario.
Para crear entradas de tiempo retrospectivamente, solo tienes que acceder a las entradas del calendario, documentos y notas almacenados en la plataforma y añadir el registro junto a la prueba de trabajo. Si pasas mucho tiempo enviando correos electrónicos en Outlook o Gmail, utiliza las opciones de integración de Clio para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las comunicaciones con los clientes
Explora los completos informes de registro de tiempo del software utilizando métricas de fecha, usuario o estado. Clio viene con una serie de funciones de software de facturación adecuadas para:
- Seguimiento de facturas impagadas
- Registrar gastos reembolsables
- Creación de facturas de marca
- Aceptación de pagos en línea
Asegúrate de utilizar el Cronograma de asuntos de Clio para comprobar las nuevas entradas de tiempo en los asuntos activos.
Las mejores funciones de Clio
- Diseñado para despachos de abogados
- Control de tiempo y programación racionalizados
- Permite el control de tiempo de las comunicaciones por correo electrónico
- Sistemas de facturación y pago integrados
Limitaciones de Clio
- Adaptar la plataforma a sus necesidades puede llevarle mucho tiempo
- Formatos de facturación limitados
Precios de Clio
- EasyStart: 39 $/mes por usuario
- Esenciales: 69 $/mes por usuario
- Avanzado: 99 $/mes por usuario
- Completada: 129 $/mes por usuario
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Clio valoraciones y comentarios
- G2: 4.6/5 (450+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (1.500+ opiniones)
6. FreshBooks
Vía: FreshBooks Si necesita una plataforma de control de tiempo, contabilidad y teneduría de libros todo en uno, ¡FreshBooks es la solución!
La plataforma ayuda principalmente a realizar un seguimiento de los gastos, gestionar los recibos y crear informes financieros, pero también es compatible con el control de tiempo funcional. Tiempo registrado mientras trabajas o introducirlo retroactivamente. Sólo tienes que pulsar el botón Control de tiempo.
FreshBooks le permite registrar el tiempo contra un cliente o caso específico y dejar notas extensas explicando la entrada. Después de cada día, su equipo de contabilidad puede acceder a un desglose de las horas de seguimiento y notas. Las horas facturables se añaden automáticamente a un cliente específico, por lo que sus facturas estarán listas en un abrir y cerrar de ojos
Los informes semanales y mensuales son ideales para comparar el tiempo invertido en distintos casos, lo que le ayuda a realizar un seguimiento de la rentabilidad y el ROI.
Las mejores funciones de FreshBooks
- Desglose diario de las horas de seguimiento
- Elaboración de informes semanales y mensuales
- Horas de seguimiento segmentadas por cliente o caso
- Fácil creación de facturas
Limitaciones de FreshBooks
- Falta de opciones avanzadas de personalización de facturas
- La plataforma puede retrasarse en ocasiones
Precios de FreshBooks
- Lite: 142,80 $/año
- Plus: 252 $/año
- Premium: 462 $/año
- Selección: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de FreshBooks
- G2: 4.5/5 (650+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (4.000+ opiniones)
7. Harvest
Vía: Harvest Harvest (Cosechar) es aprovechar al máximo la jornada laboral fácil con Harvest ¡!
La plataforma tiene una interfaz amigable que facilita el registro de tareas sin perder demasiado tiempo en la configuración. Supongamos que estás haciendo una investigación jurídica para tu cliente. Sólo tienes que abrir Harvest, añadir una entrada adecuada (como identificar leyes o leer precedentes) y empezar a grabar.
La plataforma sincroniza automáticamente las entradas entre el escritorio y los dispositivos móviles para lograr una precisión extrema. Te recomendamos que ajustes recordatorios personalizados para que no se te pase el tiempo en los días de más trabajo.
Genera informes de tiempo basados en Clientes, Tareas, Equipos y Proyectos y realiza un seguimiento de las horas no facturadas y productividad en el lugar de trabajo . Harvest se integra con plataformas de pago en línea como PayPal para ayudarle a cobrar más rápidamente.
Las mejores funciones de Harvest
- Plataforma fácil de usar
- Funciona en todos los dispositivos y se sincroniza automáticamente
- Recordatorios personalizados disponibles
- Herramientas inteligentes de (elaboración de) informes
Límites de Harvest
- Algunos usuarios no están muy satisfechos con la estructura de precios
- No se pueden ajustar presupuestos específicos para cada cliente
Precios de Harvest
- Harvest: Free (Un usuario, dos proyectos)
- Cosecha Pro: 10,80 $/mes por usuario (usuarios y proyectos ilimitados)
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Harvest
- G2: 4.3/5 (750+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (550+ reseñas)
8. LawBillity (Cronómetro de eBillity)
Vía: eBillity Time Tracker by eBillity ofrece una solución única de control de tiempo y facturación llamada LawBillity. Si las tareas de administrador le parecen una carga, confíe en esta plataforma como un activo sólido, ya que puede ahorrarle más de 30 horas cada mes con sus opciones integradas de control de tiempo.
Iniciar un cronómetro lleva menos de un segundo. Antes de guardar la entrada, puedes introducir información como el nombre del cliente, la descripción del servicio y el estado de facturación.
Una de las mejores funciones de LawBillity es ejecutar varios cronómetros simultáneamente, un salvavidas para aquellos que a menudo pasan de un caso a otro. Una vez terminado el caso, factura a los clientes dentro de la aplicación o exporta las facturas en formato LEDES o LSS.
Las herramientas de (automatización de) informes de la plataforma le ayudan a calcular las tasas de utilización, realización y cobro para medir la rentabilidad de cada cliente.
Las mejores funciones de LawBillity
- Control de tiempo y gastos legales
- Cronómetros múltiples
- Aplicaciones móviles para el control de tiempo offline
- Formatos de factura LEDES o LSS personalizados
Limitaciones de LawBillity
- El diseño podría ser más sencillo
- Opciones de personalización limitadas
Precios de LawBillity
- 24 $/mes por usuario
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de LawBillity
- G2: 4.2/5 (300+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (2.500+ opiniones)
9. Bola de humo
Vía: Bola de humo Como herramienta diseñada para bufetes de abogados, Smokeball está repleta de funciones de gestión de clientes. Registre automáticamente cada minuto facturable de su jornada laboral, realice un seguimiento de actividades específicas y deje que la plataforma extraiga datos para sus facturas. Smokeball puede adaptarse a diferentes nichos, como el derecho de familia o penal. 👮
Las mejores funciones de Smokeball
- Control de tiempo para el control de tiempo del personal
- Integración con LawPay para transacciones rápidas y seguras
- Biblioteca de más de 20.000 formularios jurídicos
Limitaciones de Smokeball
- Una solución relativamente cara para algunos usuarios
Precios de Smokeball
- Factura: 39 $/mes por usuario
- Aumento: 89 $/mes por usuario
- Crecimiento: $179/mes por usuario
- Prosper+: 219 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Smokeball
- G2: 4.8/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (150+ opiniones)
10. Crometa
Vía: Crometa Chrometa puede asignar automáticamente tiempo a un cliente basándose en datos como palabras clave, direcciones de correo electrónico y números de teléfono.
Por ejemplo, puede controlar el uso del ratón y el teclado y registrar el tiempo que pasas en un sitio web, correo electrónico o documento. A continuación, la plataforma coteja el tiempo con clientes o casos concretos, creando una hoja de horas con un desglose exhaustivo de tu jornada laboral.
Las mejores funciones de Chrometa
- Registro automático del tiempo
- más de 50 integraciones
Limitaciones de Chrometa
- La app, en ocasiones, se congela
Precios de Chrometa
- Estándar: 19 $/mes por usuario
- Plus: 26 $/mes por usuario
- Premium: 49 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Chrometa
- Confianza: 4/5 (10 opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (50+ opiniones)
11. Filevine
Vía: Filevine Filevine agiliza las funciones de registro de horas y facturación a medida que salta de un caso a otro. Realice un seguimiento de las tendencias de las horas facturables, controle el rendimiento de su bufete, genere informes y disfrute de funciones de automatización de la facturación.
Las mejores funciones de Filevine
- Las entradas de tiempo pueden editarse, clonarse o eliminarse en bloque
- Soporta tanto la facturación por horas como los modelos basados en retenedores
Limitaciones de Filevine
- La plataforma puede sufrir retrasos durante las actualizaciones
Precios de Filevine
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de Filevine
- G2: 4.7/5 (100+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (150+ reseñas)
12. Base central
Vía: Base central Con Centerbase, registre su tiempo manualmente o deje que la plataforma lo haga automáticamente. Convierta el tiempo registrado en entradas de facturación, identifique a las personas con mejor rendimiento y disfrute de la sincronización automática en todos los dispositivos
Centerbase mejores funciones
- Control de tiempo automático y manual
- Funciona en ordenadores y dispositivos móviles
Limitaciones de Centerbase
- Los manuales de usuario pueden no estar actualizados
Precios de Centerbase
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de Centerbase:
- Asesoramiento de software: 4.5/5 (30+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (30+ opiniones)
Software de control de tiempo para abogados: ¿Cuál es tu veredicto?
Las soluciones avanzadas de control de tiempo son compatibles con el proceso de facturación de diferentes servicios, proyectos y clientes, lo que facilita el trabajo a su equipo de contabilidad.
No dejes que la facturación insuficiente merme tus beneficios. Utilice una herramienta de control de tiempo como ClickUp y gane justamente por cada segundo de su duro trabajo. ¡Cerramos aquí nuestro caso! ⚖️