Los proyectos modernos tienen mucho que hacer. Tienes que lidiar con múltiples partes interesadas, prioridades cambiantes y actualizaciones constantes, y de alguna manera todo el mundo sigue queriendo visibilidad en tiempo real. (Es lógico). El problema es que las hojas de cálculo y los hilos de correo electrónico nunca se crearon para ese tipo de coordinación, por lo que las cosas se complican rápidamente.
Una herramienta como Meegle ofrece flujos de trabajo estructurados, mapeo visual de proyectos y un mayor control sobre la ejecución. Sin embargo, puede que no sea adecuada para todo el mundo.
Si buscas alternativas a Meegle con funciones más avanzadas, estamos aquí para ayudarte. En este artículo, exploraremos las mejores alternativas a Meegle para la gestión de proyectos que sin duda vale la pena probar.
¿Por qué optar por alternativas a Meegle?
Meegle es una aplicación de software de gestión de proyectos visual fiable, especialmente para equipos que valoran la ejecución estructurada. Sin embargo, a medida que los equipos de producto crecen y los flujos de trabajo se vuelven más dinámicos, comienzan a surgir varias limitaciones.
He aquí algunas razones por las que te puede interesar explorar una alternativa a Meegle:
❌ Los flujos de trabajo visuales basados en nodos de Meegle no son del agrado de todos. Aunque pueden ser muy potentes, algunos equipos los encuentran un poco rígidos, especialmente si están acostumbrados a configuraciones más familiares, como tableros, listas o vistas de tareas sencillas. Y si trabajas con varios grupos de partes interesadas, puede llevar un tiempo crear flujos de trabajo que resulten intuitivos para todos.
❌ Aunque Meegle ofrece ganchos de integración, otras herramientas de gestión de proyectos suelen tener ecosistemas plug-and-play y mercados de aplicaciones más amplios. Eso suele significar una configuración más rápida y una conectividad más fluida, especialmente si dependes de herramientas de BI o de una amplia gama de aplicaciones.
❌ Por último, las capacidades de IA de Meegle siguen siendo bastante básicas. Por ejemplo, si tu equipo da prioridad a los conocimientos de IA integrados y a los ecosistemas extensibles, explorar alternativas puede ofrecer un mejor valor a largo plazo.
👀 ¿Sabías que...? Las investigaciones en neurociencia indican que el cerebro codifica la información visual mucho más rápido que el texto denso. Por ejemplo, el contenido visual creativo puede ser un desencadenante de la codificación de la memoria hasta un 74 % más rápido que el texto sin formato. Esta es una de las claves por las que la gestión visual de proyectos funciona tan bien.
Alternativas a Meegle de un vistazo
Echemos un vistazo rápido a las mejores alternativas a Meegle.
| Herramienta | Funciones principales | Ideal para | Precios* |
| ClickUp | Gestión de proyectos basada en IA con más de 15 vistas personalizadas, automatización del flujo de trabajo y colaboración en tiempo real. | Equipos de todos los tamaños que desean una gestión de proyectos unificada y colaborativa con IA y automatización. | Free Forever; personalización disponible para corporaciones. |
| Jira | Tableros Scrum y Kanban, planificación de sprints, seguimiento de problemas, gestión visual de tareas, paneles. | Equipos de desarrollo de software de tamaño mediano y grande | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 9,05 $ por usuario/mes. |
| Asana | Dependencias de tareas, cronogramas, vista Carga de trabajo, automatización basada en reglas, paneles de elaboración de informes. | Equipos multifuncionales centrados en la claridad y la coordinación. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 13,49 $ por usuario/mes. |
| Wrike | Flujos de trabajo personalizados, múltiples vistas, gestión de recursos, predicción de riesgos mediante IA, análisis en tiempo real. | Equipos empresariales que necesitan una ejecución estructurada de los proyectos. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 10 $ por usuario/mes. |
| Smartsheet | Planificación basada en cuadrículas, automatizaciones, paneles de control de carteras, planificación de recursos. | Equipos que utilizan planificación tipo hoja de cálculo | Plan gratuito disponible; planes de pago a partir de 12 $ por usuario/mes. |
| Airtable | Bases de datos relacionales, múltiples vistas, automatizaciones, plantillas. | Equipos que desean crear aplicaciones y flujos de trabajo personalizados | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 24 $ por usuario/mes. |
| Notion | Documentos + bases de datos, vistas enlazadas, plantillas, colaboración, Notion IA | Equipos centrados en el conocimiento | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 12 $ por asiento/mes. |
| Monday. com | Tableros visuales, automatizaciones, paneles, integraciones, vistas múltiples. | Equipos en crecimiento que requieren flujos de trabajo altamente visuales y personalizables. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 14 $ por usuario/mes. |
| Lineal | Seguimiento de problemas, planificación de sprints, experiencia de usuario centrada en el teclado. | Equipos de ingeniería y productos de rápida evolución | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 12 $ por usuario/mes. |
| Teamwork.com | Control de tiempo, planificación de la carga de trabajo, acceso de clientes, dependencias. | Equipos de atención al cliente, agencias, servicios profesionales | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 13,99 $ por usuario/mes. |
Las mejores alternativas a Meegle
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puedes confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
Ahora, exploremos en profundidad cada uno de estos programas de gestión de proyectos.
1. ClickUp (la mejor para la gestión unificada de proyectos y los flujos de trabajo basados en IA)
ClickUp es el primer entorno de trabajo con IA convergente del mundo. En lugar de tratar la IA como un complemento independiente, la plataforma la integra directamente en tus tareas, documentos, chats y flujos de trabajo, de modo que la IA puede actuar con todo el contexto.
No tienes que depender de diferentes herramientas para diferentes necesidades de trabajo. Dentro del software de gestión de proyectos de ClickUp, puedes programar reuniones, generar paneles de trabajo que se actualizan en tiempo real, ver cómo las tareas relacionadas afectan a las entregas, crear bases de conocimientos y utilizar más de 15 vistas personalizadas para visualizar el trabajo desde el ángulo que más te convenga.
Para eliminar aún más la proliferación de herramientas, ClickUp se integra con más de 1000 aplicaciones, entre las que se incluyen Slack, Zoom, Google Workspace, GitHub, Outlook, Figma, Notion y muchas más. Así, en lugar de pasar horas cambiando de una herramienta a otra y reconstruyendo el contexto, las integraciones de ClickUp te permiten trabajar desde un entorno de trabajo unificado.
Esto es lo que hace que ClickUp sea la alternativa perfecta a Meegle:
Mejora la planificación visual y la colaboración con pizarras.
Las pizarras de ClickUp conectan el pensamiento visual directamente con la ejecución del proyecto. Funcionan como un espacio de lluvia de ideas interactivo en tiempo real que está estrechamente integrado con tu entorno de trabajo de ClickUp.
Con figuras, notas adhesivas, texto, imágenes y otros elementos multimedia, es fácil capturar ideas y organizarlas en diagramas o flujos significativos. Los equipos pueden colaborar en directo en el mismo tablero, con las ediciones y la actividad del cursor de todos visibles en tiempo real.
Visualiza ideas o flujos de trabajo complejos con mapas mentales.
A diferencia de los diagramas estáticos, los mapas mentales de ClickUp están directamente conectados a tareas reales, por lo que las ideas se pueden convertir en trabajo práctico sin tener que rehacer nada. Los nodos se convierten en tareas en ClickUp, con nodos secundarios para subtemas que se ramifican a partir de ideas principales y nodos hermanos para ideas paralelas en el mismo nivel.
Puedes personalizar completamente los mapas mentales. Reorganiza mediante arrastrar y soltar para refinar visualmente la estructura, codificar por colores los nodos, aplicar señales visuales como colores e indicadores de estado, y dar forma al mapa para que se adapte a tus flujos de trabajo.
Obtén asistencia contextual con IA para la gestión de proyectos y conocimientos.
ClickUp Brain no es una sola función. Es una capa de control de IA que se sitúa sobre todo tu entorno de trabajo y las herramientas conectadas. Funciona como un asistente sensible al contexto, puede resumir tu sesión de lluvia de ideas en pizarras blancas, convertirla en un documento de proceso estructurado y crear tareas y subtareas con propietarios, prioridades y fechas límite.
Además, ClickUp Brain entiende que el verdadero conocimiento del proyecto reside en tus tareas, comentarios, chats, cambios de estado y cronogramas. Por lo tanto, en lugar de basarse únicamente en documentos, analiza tu actividad y tus debates para mostrar las actualizaciones más recientes. Esto lo convierte en una solución ideal para equipos que gestionan proyectos complejos con información dinámica.
Automatiza los flujos de trabajo con una configuración sin código y asistida por IA.
Con ClickUp Automations, puedes establecer desencadenantes y condiciones para que los procesos se ejecuten sin problemas y sin esfuerzo manual. Hay más de 100 plantillas de automatización predefinidas para las necesidades típicas de los equipos, como la asignación automática de tareas, el cambio de estados, la adición de observadores, el traslado de tareas entre listas y mucho más.
También puedes crear automatizaciones personalizadas. Describe lo que quieres en lenguaje sencillo y la IA de ClickUp generará una regla de automatización que funcione para ti. A continuación, puedes ajustar los desencadenantes y las acciones antes de publicarla.
🚀 Ventaja de ClickUp: los superagentes de ClickUp son compañeros de equipo impulsados por IA que van mucho más allá de las simples sugerencias o la creación de tareas. Están diseñados para actuar de forma autónoma dentro de tu entorno de trabajo, llevando a cabo tareas complejas de varios pasos con contexto, memoria y conocimiento en tiempo real de tus proyectos, tareas, documentos, chats y horarios.
Las mejores funciones de ClickUp
- Crea hubs de conocimiento con páginas de estilo wiki que ofrecen compatibilidad con la colaboración en tiempo real y un formato flexible en ClickUp Docs.
- Pasa más rápido de la discusión a la ejecución con ClickUp Chat, convierte los mensajes en tareas y resume los hilos para extraer los puntos clave.
- Crea vistas del trabajo en tiempo real y específicas para cada rol en los paneles de ClickUp utilizando tarjetas de IA para resumir el progreso de las metas, la carga de trabajo, los cronogramas y las métricas de rendimiento.
Limitaciones de ClickUp
- La configuración inicial puede resultar abrumadora debido al gran número de funciones que ofrece.
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Aquí tienes la opinión de un usuario de G2:
La flexibilidad de ClickUp es la mayor ventaja para nosotros. Hemos personalizado todo el entorno de trabajo en función de nuestros flujos de trabajo empresariales, en lugar de ajustar nuestros procesos a la herramienta. Los estados, campos, automatizaciones y paneles personalizados nos ayudan a gestionar la incorporación, el cumplimiento normativo, las integraciones y el seguimiento interno sin problemas, con mucha menos dependencia de los correos electrónicos y los seguimientos.
La flexibilidad de ClickUp es la mayor ventaja para nosotros. Hemos personalizado todo el entorno de trabajo en función de nuestros flujos de trabajo empresariales, en lugar de ajustar nuestros procesos a la herramienta. Los estados, campos, automatizaciones y paneles personalizados nos ayudan a gestionar la incorporación, el cumplimiento normativo, las integraciones y el seguimiento interno sin problemas, con mucha menos dependencia de los correos electrónicos y los seguimientos.
🎥 Configurar el panel de control de tu proyecto puede resultar abrumador. Te lo simplificamos. Mira este vídeo para obtener una guía de configuración paso a paso:
2. Jira (la mejor para el desarrollo ágil de software y el seguimiento de problemas a gran escala)
Jira se utiliza ampliamente en proyectos de desarrollo de software en los que los procesos ágiles están profundamente arraigados. Para los marcos Scrum o Kanban, el sistema puede gestionar flujos de trabajo complejos sin interrupciones.
Con esta herramienta, los equipos pueden gestionar fácilmente los trabajos pendientes, planificar sprints y realizar el seguimiento del trabajo en curso. Cada tarea, error o función se puede desglosar con una propiedad clara de responsabilidades, prioridades, dependencias y actualizaciones de estado que ayudan a una trazabilidad clara.
La plataforma permite a los equipos personalizar los flujos de trabajo para que reflejen cómo avanza realmente el trabajo a lo largo del desarrollo, por ejemplo, añadiendo fases de revisión, controles de calidad o aprobaciones de lanzamiento. Además, los informes ágiles ayudan a los equipos a identificar los cuellos de botella y a comprender rápidamente las tendencias de entrega.
Las mejores funciones de Jira
- Obtenga gráficos de burnup/burndown, gráficos de velocidad, diagramas de flujo acumulativo, etc., para la elaboración de informes y análisis.
- Integra más de 3000 complementos e integraciones, como Confluence, Bitbucket, GitHub, Slack, Teams y muchos más.
- Configura reglas de automatización sin código para asignar tareas automáticamente, actualizar estados, enviar notificaciones o desencadenar acciones.
Limitaciones de Jira
- Varios usuarios se han quejado del rendimiento lento, especialmente cuando hay demasiados tickets o campos personalizados.
Precios de Jira
- Free
- Estándar: A partir de 9,05 $ por usuario/mes.
- Premium: Desde 18,30 $ por usuario al mes.
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jira
- G2: 4,3/5 (más de 5900 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (15 200 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Jira?
Un usuario de Jira en Capterra dice:
Proporciona una excelente visibilidad del estado de los proyectos, las dependencias y las prioridades, lo que hace que la colaboración y la planificación sean mucho más eficaces entre los equipos.
Proporciona una excelente visibilidad del estado de los proyectos, las dependencias y las prioridades, lo que hace que la colaboración y la planificación sean mucho más eficaces entre los equipos.
📮ClickUp Insight: El 63 % de los participantes en nuestra encuesta afirman que no siempre terminan el día con un plan claro para el día siguiente. Sin visibilidad sobre lo que se ha avanzado, lo que se ha estancado o lo que se ha añadido, planificar con antelación se convierte rápidamente en un juego de adivinanzas. ¿Traducción? La planificación es más fácil cuando se realiza directamente junto con las tareas y conversaciones activas. En un entorno de trabajo de IA convergente como ClickUp, tus prioridades están realmente vinculadas a las tareas. Por ejemplo, ClickUp Brain, el asistente de IA integrado, puede revisar lo que se ha movido, lo que está atrasado y lo que ha salido de las reuniones, y luego mostrar una breve lista de lo que requiere atención a continuación.
¿Buscas herramientas Kanban similares a Jira para tu equipo? Echa un vistazo a nuestras recomendaciones en este vídeo:
3. Asana (la mejor para una clara propiedad de las tareas y la colaboración entre equipos multifuncionales)
En Asana, los equipos pueden cambiar entre las vistas Lista, Tablero, Cronograma, Calendario y Panel, lo que les permite ver el trabajo en el formato que más les convenga. Esta flexibilidad facilita el seguimiento del progreso sin duplicar el trabajo entre herramientas.
Para una colaboración eficaz, puedes utilizar funciones como comentarios, menciones, conversaciones a nivel de tareas, adjuntos y notificaciones en tiempo real. Todas ellas mantienen las discusiones directamente vinculadas a los elementos de trabajo.
La plataforma también te permite crear compañeros de equipo de IA para uso compartido. Varios miembros del equipo pueden asignarles tareas, hacerles preguntas y revisar los resultados juntos. La IA utiliza el contexto del Asana Work Graph para obtener información sobre tus proyectos, tareas, metas y recursos conectados.
Las mejores funciones de Asana
- Utiliza paneles de control de proyectos en tiempo real y vistas de la carga de trabajo para equilibrar la capacidad del equipo y tomar decisiones basadas en datos.
- Proporciona soporte para la toma de decisiones sobre recursos y la planificación a largo plazo al visualizar las asignaciones previstas para semanas, meses o periodos más largos.
- Establece dependencias entre tareas y utiliza el indicador de ruta crítica para resaltar las tareas sin flexibilidad de programación.
Limitaciones de Asana
- Algunos usuarios informan de que la creación de flujos de trabajo y automatizaciones personalizados puede requerir un esfuerzo significativo de planificación y configuración.
Precios de Asana
- Personal: Gratis
- Starter: 13,49 $ por usuario/mes
- Avanzado: 30,49 $ por usuario/mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Asana
- G2: 4,4 /5 (más de 12 800 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 450 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Asana?
Un usuario de G2 comparte:
Asana facilita la organización de tareas, proyectos y plazos en un solo lugar. Mejora la visibilidad del equipo para que todos sepan quién es responsable de qué. El seguimiento del progreso y las fechas límite ayudan a los equipos a mantenerse alineados y dentro del calendario previsto.
Asana facilita la organización de tareas, proyectos y plazos en un solo lugar. Mejora la visibilidad del equipo para que todos sepan quién es responsable de qué. El seguimiento del progreso y las fechas límite ayudan a los equipos a mantenerse alineados y dentro del calendario previsto.
🧠 Dato curioso: En 1968, un científico de 3M inventó accidentalmente un adhesivo débil y reutilizable mientras intentaba crear uno superresistente, un producto que nadie sabía cómo utilizar. Años más tarde, esa idea se convirtió en las notas adhesivas, que se convirtieron en la columna vertebral de la planificación visual.
Piénsalo, ¿no te parece que todas las herramientas modernas de planificación visual siguen pareciendo un poco un muro de notas adhesivas?
4. Wrike (la mejor para la gestión del trabajo en la corporación)
Wrike es una plataforma integral diseñada para gestores de proyectos que necesitan visibilidad y control en todos los proyectos. Aporta estructura incluso a los planes de proyecto más complejos. Las tareas, subtareas, dependencias, aprobaciones y cronogramas están estrechamente conectados, lo que facilita enormemente la gestión de iniciativas de larga duración con múltiples partes interesadas.
Con capacidades avanzadas de IA y automatización del flujo de trabajo, la herramienta ayuda a ahorrar tiempo y recursos al predecir los riesgos del proyecto, generar informes completos y priorizar las tareas automáticamente.
Para la colaboración y la lluvia de ideas en tiempo real, dispone de Wrike Whiteboards con diagramas, mapas mentales, diagramas de flujo, etc. Los usuarios externos pueden unirse a estas sesiones a través de enlaces seguros con permisos personalizables.
Las mejores funciones de Wrike
- Crea perfiles digitales para elementos como equipos, instalaciones, vehículos, espacio de laboratorio, herramientas, etc., para una programación y un seguimiento eficientes de los activos.
- Crea diseños de tareas reutilizables que ayuden a los equipos a estandarizar y acelerar la creación de tareas repetitivas o rutinarias.
- Ajusta cómo se muestran los datos en los paneles con opciones de widgets para tablas, indicadores, gráficos circulares, gráficos de líneas, mapas de árbol, gráficos de área y mucho más.
Limitaciones de Wrike
- Al gestionar proyectos muy grandes o complejos, Wrike puede parecer en ocasiones un poco lento o poco receptivo.
Precios de Wrike
- Free
- Equipo: 10 $ por usuario/mes
- Empresa: 25 $ por usuario/mes
- Enterprise: Precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 4450 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 2850 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Wrike?
Una reseña positiva en G2 dice lo siguiente:
Con Wrike, puedo organizar fácilmente mi tiempo y realizar el seguimiento de las actividades que he completado y las que aún están pendientes. Ofrece una visibilidad clara de los plazos y los días que quedan hasta la próxima entrega, lo que resulta muy valioso para mantener un calendario estructurado.
Con Wrike, puedo organizar fácilmente mi tiempo y realizar el seguimiento de las actividades que he completado y las que aún están pendientes. Ofrece una visibilidad clara de los plazos y los días que quedan hasta la próxima entrega, lo que resulta muy valioso para mantener un calendario estructurado.
⚡ Archivo de plantillas: Plantillas gratuitas de pizarra interactiva para Zoom y ClickUp
5. Smartsheet (la mejor para planificar proyectos en una interfaz tipo hoja de cálculo)
Smartsheet es un software de gestión de tareas basado en la nube muy adecuado para equipos acostumbrados a trabajar con hojas de cálculo. Todas las tareas se registran como filas, y cada fila tiene compatibilidad con dependencias, comentarios, archivos adjuntos y vistas resumidas.
También puedes escribir fórmulas complejas (por ejemplo, INDEX/MATCH, SUMIF) directamente en las celdas, igual que en Excel. Los valores de las celdas pueden convertirse en entradas para los flujos de trabajo de automatización de Smartsheet, como desencadenantes de alertas, solicitudes de aprobación, recordatorios, actualizaciones u otras acciones automatizadas cuando cambian las condiciones.
La herramienta también cuenta con un potente generador de formularios integrado. Cuando alguien rellena un formulario, los datos se rellenan como una nueva fila en la hoja, lo que es el desencadenante de cualquier automatización que hayas configurado.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Crea cualquier proceso desde una cuadrícula en blanco sin renunciar a las vistas Gantt, Kanban, Calendario y Cronograma.
- Crea un plan de proyecto y genera cientos de proyectos idénticos con la misma estructura, elaboración de informes y panel.
- Automatiza el movimiento de datos hacia y desde sistemas empresariales como Salesforce y Jira para garantizar que los datos del proyecto se mantengan sincronizados con los datos de la empresa.
Limitaciones de Smartsheet
- El uso compartido de contenido con personas que no tienen licencia puede ser complicado, ya que limita la accesibilidad para los usuarios sin licencia.
Precios de Smartsheet
- Free
- Pro: 12 $ por usuario/mes
- Business: 24 $ por usuario/mes
- Enterprise: Precios personalizados
- Gestión avanzada del trabajo: precios personalizados.
Valoraciones y reseñas de Smartsheet
- G2: 4,4/5 (más de 21 300 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3450 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Smartsheet?
Una reseña en Capterra dice lo siguiente:
Una de las funciones más potentes de Smartsheet es su función de resaltado de la ruta crítica. Te facilita mucho detectar cualquier problema de forma temprana e intentar resolverlo.
Una de las funciones más potentes de Smartsheet es su función de resaltado de la ruta crítica. Te facilita mucho detectar cualquier problema de forma temprana e intentar resolverlo.
📚 Más información: Las mejores alternativas y competidores de Smartsheet para la gestión de proyectos
6. Airtable (la mejor para crear flujos de trabajo personalizados)
El trabajo en Airtable se organiza en bases, que contienen todas las tablas, registros y campos enlazados. Esto facilita la correlación de las relaciones reales entre los datos. Por ejemplo, puedes enlazar los comentarios de los clientes con las funciones de los productos, las funciones con los plazos, los plazos con los hitos, etc., para mantener todo junto en un sistema conectado.
Además, las actualizaciones en un solo lugar se reflejan automáticamente en todos los lugares donde los datos están enlazados. De este modo, los equipos no duplican la información ni tienen que conciliar varias hojas de cálculo, lo que reduce los errores y ahorra tiempo.
Airtable admite múltiples vistas, como cuadrícula, Kanban y cronograma, para que los diferentes equipos puedan visualizar los mismos datos de la forma que mejor se adapte a su flujo de trabajo. También puedes enriquecer los registros con adjuntos como imágenes, vídeos y archivos para que la documentación sea fácilmente accesible.
Las mejores funciones de Airtable
- Crea interfaces de usuario personalizadas sobre tablas de backend para ayudar a los usuarios sin conocimientos técnicos a comprender y analizar los datos.
- Mantiene a los equipos alineados y evita conflictos de versiones con edición multiusuario, actualizaciones en tiempo real, comentarios, etiquetas/menciones y notificaciones.
- Mantén la seguridad de los datos con registros de auditoría, controles de administración, inicio de sesión único, permisos y marcos de cumplimiento como SOC2.
Limitaciones de Airtable
- Todos los planes de Airtable tienen un límite estricto en cuanto al número de registros por base, por lo que el coste aumentará significativamente al realizar el seguimiento de grandes cantidades de datos.
Precios de Airtable
- Free
- Equipo: 24 $ por asiento al mes.
- Business: 54 $ por asiento/mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Airtable
- G2: 4,6/5 (más de 3100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2200 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Airtable?
Un usuario de G2 dice:
Airtable es una plataforma que combina la potencia de una base de datos y la facilidad de uso de una hoja de cálculo. Es altamente configurable y fácil de personalizar, por lo que puedes crear fácilmente flujos de trabajo, vistas y automatizaciones sin necesidad de tener grandes conocimientos técnicos.
Airtable es una plataforma que combina la potencia de una base de datos y la facilidad de uso de una hoja de cálculo. Es altamente configurable y fácil de personalizar, por lo que puedes crear fácilmente flujos de trabajo, vistas y automatizaciones sin necesidad de tener grandes conocimientos técnicos.
⚡ Archivo de plantillas: Plantillas gratuitas de gestión de proyectos para todo tipo de proyectos.
7. Notion (la mejor para crear entornos de trabajo basados en bases de datos)
Notion funciona mejor para equipos que se enfrentan a problemas de fragmentación del conocimiento. Puedes crear fácilmente una única fuente de información veraz para las especificaciones de los productos, los sistemas de diseño, los documentos de sprint y los manuales del equipo, con el contexto relevante siempre enlazado.
Para los proyectos y tareas, dispones de múltiples vistas que son simplemente diferentes perspectivas de los mismos datos. Los cronogramas ayudan con la planificación y los hitos, mientras que los tableros y calendarios facilitan la ejecución y la programación.
La herramienta también incluye un asistente de IA integrado. Puedes utilizarlo para resumir documentos largos, ordenar notas desorganizadas, redactar borradores de contenido o extraer rápidamente respuestas de tus páginas existentes, de modo que la información esté siempre disponible para tu uso.
Las mejores funciones de Notion
- Vincula tareas a proyectos, personas y metas, y luego resuma o calcula métricas con campos agregados.
- Mejora la coherencia entre los equipos con plantillas para métricas ágiles, tableros de sprints, canales de CRM, planes de lanzamiento de productos, rastreadores de OKR y mucho más.
- Establece permisos granulares a nivel de página, base de datos y entorno de trabajo para conceder derechos de edición o restringir el acceso a documentación confidencial.
Limitaciones de Notion
- Dado que las dependencias entre tareas son principalmente visuales y no funcionales, la planificación de cronogramas se convierte en una tarea manual y frágil para proyectos complejos e interdependientes.
Precios de Notion
- Free
- Además: 12 $ por asiento/mes
- Business: 24 $ por asiento/mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,6/5 (más de 8950 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2650 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Notion?
Un usuario de G2 dice:
Lo que más me gusta de Notion para la gestión de proyectos es la naturalidad con la que lo integra todo. Las tareas, los cronogramas y la documentación se encuentran en un solo lugar, lo que facilita la organización, mantiene a las personas centradas en sus tareas y hace que los proyectos avancen sin fricciones innecesarias.
Lo que más me gusta de Notion para la gestión de proyectos es la naturalidad con la que lo integra todo. Las tareas, los cronogramas y la documentación se encuentran en un solo lugar, lo que facilita la organización, mantiene a las personas centradas en sus tareas y hace que los proyectos avancen sin fricciones innecesarias.
Los equipos ágiles están diseñados para moverse rápido, adaptarse rápidamente y trabajar de forma autónoma, pero sin una visibilidad y una alineación sólidas, esa flexibilidad puede convertirse fácilmente en una proliferación de trabajo.
Mira este vídeo para saber cómo puedes reducir el cambio constante de herramientas y consolidar el trabajo en un único sistema visual dentro de ClickUp.
8. Monday.com (la mejor para la planificación de proyectos y la gestión colaborativa del trabajo)
Monday.com es una sólida alternativa a Meegle para equipos que necesitan una vista clara y compartida de todo el ciclo de vida de la gestión de proyectos. Es especialmente útil cuando hay varios equipos involucrados y las actualizaciones tienden a perderse en chats u hojas de cálculo.
La estructura de la plataforma es deliberadamente sencilla (tableros > grupos > elementos > subelementos), lo que hace que incluso los flujos de trabajo complejos sean fáciles de seguir. Por ejemplo, los equipos pueden realizar el seguimiento de las fases del proyecto como grupos, las tareas individuales como elementos y los traspasos o dependencias como subelementos, con los propietarios, los cronogramas y el estado visibles en todo momento.
Dispone de vistas integradas de Gantt y de cronograma para gestionar múltiples equipos y dependencias. Además, las vistas a nivel de carga de trabajo y de cartera ayudan a coordinar entre tableros para necesidades de elaboración de informes complejas.
Monday.com: las mejores funciones
- Personaliza los tableros con docenas de tipos de columnas y campos de datos.
- Utiliza automatizaciones predefinidas o personalizadas para notificaciones, cambios de estado, acciones con fecha límite, etc.
- Integra Outlook, GitHub, Slack, Zoom, Jira y otras herramientas para centralizar el trabajo sin duplicar esfuerzos.
Limitaciones de Monday.com
- Algunas automatizaciones avanzadas siguen requiriendo código personalizado o servicios externos, especialmente cuando se manejan grandes conjuntos de datos o lógica condicional compleja.
Precios de Monday.com
- Free
- Estándar: 14 $ por asiento/mes
- Pro: 24 $ por asiento/mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Monday.com
- G2: 4,7/5 (más de 14 700 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 5600 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Monday.com?
Un usuario de Capterra dice:
Me encanta la posibilidad de crear varios tableros para diferentes cosas. Pude organizar diferentes aspectos de mi trabajo con una sola aplicación. También fue genial poder planificar mis días y ayudar a priorizar tareas.
Me encanta la posibilidad de crear varios tableros para diferentes cosas. Pude organizar diferentes aspectos de mi trabajo con una sola aplicación. También fue genial poder planificar mis días y ayudar a priorizar tareas.
🚀 Ventaja de ClickUp: haz preguntas y obtén información de todo tu entorno de trabajo e incluso de las aplicaciones conectadas con ClickUp Brain MAX. Genera resúmenes diarios, actualiza automáticamente tus paneles visuales y tableros de Sprints, y te ofrece una visión completa de las dependencias y los artefactos.
Esto significa que los equipos ágiles dedican menos tiempo a revisar el historial de debates y más tiempo a centrarse en lo que importa en los tableros o en las listas de tareas pendientes.
9. Linear (la mejor para la gestión rápida de problemas y sprints centrada en los desarrolladores)
Linear es una herramienta ágil de gestión de proyectos y seguimiento de problemas diseñada pensando primero en los desarrolladores.
El trabajo se organiza en tareas, ciclos y proyectos, de modo que los equipos pueden planificar sprints, realizar el seguimiento del trabajo activo y ver qué es lo siguiente sin necesidad de mantener tableros o documentos separados.
Además, la función de compañeros de equipo asistidos por IA de la herramienta te permite crear múltiples agentes de IA para ayudarte con diferentes tareas. Puedes colaborar con estos agentes en problemas complejos o delegar problemas completos de principio a fin, lo que reduce drásticamente el esfuerzo manual.
Las mejores funciones de Linear
- Revisa rápidamente el trabajo entrante y mantén los atrasos limpios y procesables con filtros y clasificación.
- Planifica iteraciones y mantén un ritmo de entrega constante con «Cycles», que funciona como sprints con plazos fijos.
- Obtenga información y análisis integrados para tener visibilidad en tiempo real sobre el progreso, la velocidad, los cambios de alcance y las tendencias.
Limitaciones lineales
- Las opciones de personalización limitadas pueden resultar restrictivas para determinados flujos de trabajo.
Precios lineales
- Free
- Básico: 12 $ por usuario/mes
- Empresa: 18 $ por usuario/mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas lineales
- G2: 4,5/5 (más de 60 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Linear?
Directamente de un usuario de G2:
Me gusta cómo Linear permite estructurar fácilmente iniciativas, proyectos y tareas. Es fantástico lo sencillo que resulta vincular dependencias y organizar sprints.
Me gusta cómo Linear permite estructurar fácilmente iniciativas, proyectos y tareas. Es fantástico lo sencillo que resulta vincular dependencias y organizar sprints.
10. Teamwork.com (la mejor opción para la gestión de proyectos y la colaboración todo en uno)
Teamwork.com está diseñado para proyectos en los que el seguimiento del tiempo, la gestión del alcance y el cumplimiento de los plazos comprometidos forman parte de las operaciones diarias.
Las agencias y los equipos de servicios profesionales suelen utilizarla para planificar proyectos y mantener un control total sobre las entregas facturables. Los equipos pueden realizar un seguimiento de las tareas junto con el tiempo dedicado, realizar una previsión de las cargas de trabajo para evitar una asignación excesiva y supervisar si los proyectos se ajustan a los cronogramas y presupuestos acordados.
La herramienta también te permite dar a los clientes acceso controlado a los proyectos para que puedan ver el progreso, sin exponer notas internas, discusiones o trabajo sin terminar.
Las mejores funciones de Teamwork.com
- Comunícate con tu equipo dentro de la plataforma a través de comentarios, notificaciones, archivos adjuntos y paneles compartidos.
- Registra las horas directamente en las tareas con cronómetros u hojas de horas y diferencia el tiempo facturable del no facturable.
- Automatiza las tareas repetitivas y ahorra tiempo con plantillas reutilizables para tipos de proyectos comunes y procesos repetibles.
Limitaciones de Teamwork.com
- Algunos usuarios han informado de que la función del panel tiene un contenido o controles limitados, lo que afecta al proceso de visualización del rendimiento.
Precios de Teamwork.com
- Free
- Entrega: 13,99 $ por usuario/mes
- Grow: 25,99 $ por usuario/mes
- Escala: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Teamwork.com
- G2: 4,4/5 (más de 1200 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 900 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Teamwork?
Un usuario de G2 dice:
Teamwork es una buena opción para gestionar las comunicaciones con los clientes y guardar la documentación relevante sin involucrar al equipo interno. Las funciones de dependencias de tareas, control de tiempo y gestión de la carga de trabajo son especialmente útiles para la planificación de recursos.
Teamwork es una buena opción para gestionar las comunicaciones con los clientes y guardar la documentación relevante sin involucrar al equipo interno. Las funciones de dependencias de tareas, control de tiempo y gestión de la carga de trabajo son especialmente útiles para la planificación de recursos.
Convierte los marcos ágiles en resultados reales con ClickUp.
Aunque no existe una única plataforma de gestión de proyectos que sea la mejor, siempre hay una herramienta que se adapta mejor a tu forma específica de trabajar.
Algunos equipos dan prioridad a la flexibilidad, otros valoran la estructura y muchos buscan ahora formas de incorporar flujos de trabajo asistidos por IA en la planificación y ejecución diarias.
Si lo piensas bien, ClickUp se perfila como la opción perfecta, ya que reúne tareas, documentación, automatización y soporte con IA en un único entorno de trabajo.
Los equipos que se pasan a ClickUp ganan en eficiencia ( 96,7 % de los clientes ) y notan una mejora en la colaboración (87,9 % de los clientes), ¡incluso cuando sustituyen tres o más herramientas por ClickUp!
¿Quieres obtener beneficios similares para tus proyectos?