Todos los gestores de proyectos y jefes de equipo conocen esa sensación: la lista de elementos pendientes crece más rápido de lo que se tarda en tacharlos, y es difícil mantenerse al día.
¿Y si algunas de tus tareas ya no requirieran tanta atención?
Ahí es donde entran en juego los agentes de IA.
Los agentes de IA impulsan activamente la productividad, se adaptan a los flujos de trabajo y toman decisiones en tiempo real que transforman la forma de trabajar.
En esta entrada del blog, analizaremos 13 de los mejores agentes de IA que pueden ayudarte a optimizar las operaciones, priorizar mejor y dar un gran impulso a tu productividad.
Los mejores agentes de IA para la productividad de un vistazo
| Herramienta | Mejores funciones | Lo mejor para | *Precios |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Gestión de proyectos basada en IA con ClickUp Brain. – Automatice tareas sin necesidad de código con flujos de trabajo. – Genere contenido con AI Writer for Work. – Resuma actualizaciones y optimice la colaboración con Chat Agents. | Equipos que gestionan proyectos complejos, documentos y colaboración en un solo lugar. | Plan Free Forever; personalizaciones disponibles para corporaciones. |
| Notion IA | – Extrae información de Notion, Slack y Google Drive. – Utiliza GPT-4 y Claude para responder en contexto. – Genera automáticamente listas de tareas a partir de contenido no estructurado. – Ayuda a estructurar documentos y notas de reuniones. | Creación de documentos y gestión del conocimiento para equipos asíncronos. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 12 $ al mes por usuario. |
| Reclaim IA | – Programación basada en IA para tareas, hábitos y reuniones. – Realiza un seguimiento del tiempo dedicado a tareas y reuniones. – Sincroniza la disponibilidad con Slack, CRM y calendarios. – Da prioridad al equilibrio entre el trabajo y la vida personal con bloques de tiempo inteligentes. | Optimización inteligente del calendario y gestión del tiempo de concentración | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 10 $ al mes por usuario. |
| Motion IA | – Programa y reprograma tareas automáticamente. – Predice retrasos en los proyectos y ajusta las cargas de trabajo. – Los enlaces de reuniones de IA protegen las horas sin reuniones. – Automatización del flujo de trabajo con plantillas integradas. | Planificación de tareas y proyectos con programación inteligente para individuos y equipos. | Los planes de pago comienzan en 20 $ al mes por usuario. |
| Fellow. app | – Genera automáticamente resúmenes de reuniones, elementos pendientes y decisiones. – Plantillas para la planificación previa a las reuniones. – Sincroniza notas y transcripciones con CRM. – Almacena toda la información de las reuniones en un solo lugar. | Equipos con muchas reuniones que necesitan un seguimiento claro y notas centralizadas. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 11 $ al mes por usuario. |
| Grammarly IA | – Comentarios en tiempo real sobre el tono y la claridad. – Detección de plagio en millones de fuentes. – Integraciones profundas en aplicaciones y navegadores. – Sugerencias de redacción con IA para correos electrónicos, documentos y mucho más. | Redactar contenido limpio y sin errores en todas las plataformas. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 30 $ al mes por usuario. |
| SaneBox | – Filtros inteligentes para clasificar los correos electrónicos por prioridad. – Cancelar suscripciones con SaneBlackHole. – Posponer correos electrónicos para reducir el desorden. – Resumen diario para actualizaciones de baja prioridad. | Gestionar la sobrecarga de correo electrónico y aumentar la eficiencia de la bandeja de entrada | Los planes de pago empiezan en 3,49 $ al mes. |
| Intuit Assist | – Convierte notas y recibos en facturas. – Personaliza la información financiera con indicaciones de IA. – Recordatorios inteligentes de facturas y seguimiento de clientes. – Conexión con QuickBooks, TurboTax y Mailchimp. | Automatización de la contabilidad y el flujo de caja de las pequeñas empresas. | Precios personalizados |
| Intercom IA | – Soporte al cliente basado en IA a través de Fin Agent: resúmenes de conversaciones en tiempo real y sugerencias de respuesta; bandeja de entrada unificada en todas las plataformas; Centro de ayuda inteligente con asistencia de autoservicio. | Equipos que desean un soporte rápido, basado en IA, con un respaldo humano. | Los planes de pago comienzan en 39 $ al mes por usuario. |
| Glean IA | – Búsqueda con IA en toda la empresa en todas las aplicaciones conectadas. – Asistente inteligente para resumir documentos y generar contenido. – Respuestas personalizadas basadas en el rol y la actividad. – Crea un gráfico de conocimiento con capacidad de búsqueda. | Respuestas rápidas y compatibilidad en materia de contenidos para equipos con gran volumen de conocimientos. | Precios personalizados |
| AutoGPT | – Ejecuta tareas complejas con una mínima intervención. – Utiliza la memoria para tomar decisiones informadas. – Divide las grandes metas en subtareas gestionadas por IA. – Resumir documentos con GPT-3. 5 y GPT-4. | Automatización de flujos de trabajo, investigación y tareas de varios pasos. | Precios personalizados |
| Superhuman | – Clasificación mediante IA para una ordenación más rápida del correo electrónico. – Atajos de teclado para respuestas instantáneas. – Calendario y análisis de redes sociales integrados en el correo electrónico. – Recordatorios de seguimiento y seguimiento de la interacción. | Productividad del correo electrónico con clasificación rápida y personalización profunda. | Los planes de pago comienzan en 30 $ al mes por usuario. |
| RescueTime IA | – Realiza el control de tiempo y elabora informes sobre el tiempo dedicado a cada herramienta. – Las sesiones de concentración bloquean las distracciones. – Información diaria sobre patrones de productividad. – Alertas de metas para crear mejores hábitos. | Trabajadores autónomos y equipos que realizan el seguimiento del tiempo para mejorar la concentración. | Los planes de pago comienzan en 9 $ al mes por usuario. |
¿Qué son los agentes de IA?
Los agentes de IA son programas de software inteligentes que realizan tareas complejas, toman decisiones y se adaptan en función de los datos. Analizan su entorno, procesan información y toman medidas para alcanzar metas específicas.
Mediante el aprendizaje automático y el procesamiento del lenguaje natural (NLP), los agentes de IA aprenden y mejoran con el tiempo, volviéndose más dinámicos y receptivos.
La IA en el lugar de trabajo mejora la productividad al realizar la automatización de procesos empresariales complejos, minimizar la fatiga de la toma de decisiones y optimizar la asignación de recursos. Más allá de la ejecución, los agentes evolucionan continuamente y abordan los retos de la IA, lo que los hace esenciales para la eficiencia en entornos dinámicos.
Los mejores agentes de IA para la productividad
Exploremos los mejores agentes de IA para la productividad para que puedas encontrar el perfecto para tus necesidades de trabajo. 📊
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
1. ClickUp (el mejor para la gestión de proyectos basada en IA, la automatización del flujo de trabajo y la colaboración)
ClickUp es la aplicación integral para el trabajo que combina la gestión de proyectos, la gestión del conocimiento y la comunicación en equipo, todo ello impulsado por la IA, que le ayuda a trabajar de forma más rápida e inteligente.
Conoce a los agentes de ClickUp Autopilot: tus compañeros de equipo de IA.
Lo que realmente distingue a ClickUp son sus agentes de IA de última generación, llamados Autopilot Agents, integrados directamente en la plataforma. Estos agentes de IA no son simples bots o automatizaciones, sino compañeros de equipo digitales inteligentes que pueden comprender sus metas, tomar decisiones y actuar en todo su entorno de trabajo.
Los agentes ClickUp Autopilot pueden potenciar la productividad mediante:
- Automatización de flujos de trabajo de varios pasos: por ejemplo, cuando se crea una nueva tarea de incorporación de clientes, un agente de IA puede asignar automáticamente a los miembros del equipo, establecer plazos, enviar correos electrónicos de bienvenida y actualizar el estado de los proyectos, sin necesidad de intervención manual.
- Actúan como asistentes proactivos: los agentes supervisan su entorno de trabajo en busca de desencadenantes (como el paso de una tarea a una nueva fase o la proximidad de una fecha límite) y toman las medidas adecuadas, como escalar los problemas urgentes, enviar recordatorios o generar resúmenes.
- Personalización según sus necesidades: puede crear agentes personalizados utilizando instrucciones en lenguaje natural, adaptándolos a los procesos únicos de su equipo, ya sea para la aprobación de contenido, la planificación de sprints o la elaboración de informes periódicos.
¿Quieres ver cómo es realmente cuando un agente de IA comprende el contexto de tu trabajo? Observa cómo el agente de IA de Atlassian aprovecha el conocimiento de la empresa para ofrecer respuestas con matices reales. Echa un vistazo a la demostración →
💡 Consejo profesional: los agentes de ClickUp AI pueden incluso conectarse con otras herramientas (como Slack, Google Calendar o Salesforce) para mantener todo tu flujo de trabajo sincronizado.
ClickUp Automatización: optimiza el trabajo repetitivo.
ClickUp Automatización te libera del trabajo rutinario y se encarga de las tareas repetitivas para que los equipos puedan centrarse en lo que realmente importa. Desde asignar tareas y actualizar estados hasta enviar recordatorios y sincronizar datos, mantiene todo funcionando a la perfección entre bastidores.
AI Builder facilita la configuración de la automatización del flujo de trabajo. En lugar de configurar manualmente las reglas de automatización, basta con describir lo que necesitas en lenguaje sencillo, como «Asignar automáticamente un revisor cuando una tarea pase a la fase "En revisión"», y ClickUp Brain configurará instantáneamente la regla por ti.
Información, resúmenes y asistencia personal basada en IA.
ClickUp Brain lleva la gestión del trabajo basada en IA a un nivel superior al automatizar tareas, resumir las actualizaciones de los proyectos y ofrecer información en tiempo real a toda la organización. Integrado en el software de gestión de proyectos de ClickUp, es un par de manos y un cerebro adicionales que ayudan a tomar decisiones más inteligentes.
Los agentes de ClickUp AI son asistentes inteligentes integrados en la plataforma ClickUp. Estos agentes automatizan flujos de trabajo de varios pasos, toman decisiones y ejecutan acciones en ClickUp, yendo mucho más allá de la simple automatización de tareas. Puede crear agentes personalizados utilizando instrucciones en lenguaje natural para adaptarlos a sus procesos únicos.
Como software de análisis predictivo, Brain utiliza datos históricos y ofrece información predictiva para realizar la previsión de los cronogramas de los proyectos y los posibles retos. Por ejemplo, la IA analiza la duración de proyectos anteriores y la utilización de recursos para predecir posibles retrasos en los proyectos actuales, lo que permite a los gestores asignar los recursos de forma más eficaz.
Además, el uso de la IA como asistente personal ayuda a estar al día con las tareas, realizar la automatización de las actualizaciones rutinarias y agilizar la toma de decisiones.
¿Y si prefiere una interacción manos libres? ClickUp Brain Max lleva los agentes de IA a su escritorio con comandos de voz push-to-talk, para que pueda asignar trabajo u obtener actualizaciones sin tocar el teclado.
Tomador de notas de reuniones con IA y flexibilidad de modelos
ClickUp Brain también cuenta con una función de tomador de notas con IA que puede unirse a llamadas, transcribir reuniones, generar resúmenes y extraer elementos de acción, enlazando las notas directamente a las tareas y proyectos en ClickUp.
Los usuarios de ClickUp Brain pueden elegir entre los principales modelos de IA, incluidos OpenAI, Claude y Gemini, directamente desde su entorno de trabajo de ClickUp, lo que le ofrece flexibilidad y control sobre su experiencia con la IA.
Para obtener respuestas rápidas, ofrece respuestas preescritas o transforma notas breves en mensajes pulidos, lo que ayuda a los equipos a mantener su productividad sin sobrecargar el chat.
Las mejores funciones de ClickUp
- Mantén los proyectos en marcha, incluso cuando no estés presente: los agentes de IA (agentes de piloto automático) pueden automatizar flujos de trabajo complejos y de múltiples pasos, y cuentan con compañeros de equipo digitales proactivos para gestionar las tareas entre bastidores.
- Colabora en tiempo real: trabaja sin problemas en tareas, documentos y proyectos con ClickUp Docs, compartiendo ideas, cronogramas y actualizaciones al instante.
- Resuma las actualizaciones del trabajo: genere rápidamente resúmenes de IA, destacando los cambios clave en las prioridades, las fechas límite y la información sobre la colaboración.
- Personaliza los paneles de control: visualiza el progreso del proyecto y supervisa las métricas clave a través de los paneles de control de ClickUp.
- Establece y realiza el seguimiento de las metas: define metas claras y medibles en ClickUp, comunícalas a tu equipo y automatiza el seguimiento del progreso.
- Integración sin esfuerzo: conecta ClickUp con herramientas populares como Google Calendar, Salesforce, GitHub y Microsoft Teams para simplificar tu flujo de trabajo.
- Encuentre cualquier cosa rápidamente: utilice ClickUp Connected Search para localizar al instante tareas, documentos, chats y archivos sin cambiar de aplicación.
- Captura automáticamente toda la información de las reuniones: ClickUp AI Notetaker te ayuda a transcribir reuniones, resumir debates y extraer elementos, enlazándolos directamente a tus proyectos.
Limitaciones de ClickUp
- La aplicación móvil de ClickUp puede carecer de algunas funciones avanzadas que están disponibles en la versión de escritorio.
- Cuenta con un amplio conjunto de funciones, lo que requiere un cierto aprendizaje por parte de los usuarios que no son expertos en tecnología.
Precios de ClickUp
tabla de precios
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 040 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
2. Notion IA (ideal para mejorar la creación de documentos y la colaboración en equipo)
Notion IA transforma la forma en que los equipos gestionan proyectos, analizan información y toman decisiones.
Su capacidad para extraer información de diversas fuentes, obtener conocimientos a partir de documentos y realizar la automatización de flujos de trabajo lo convierte en algo más que un simple asistente de redacción. Es un agente de IA que ayuda a los equipos a mantenerse organizados, reducir el trabajo manual y tomar decisiones basadas en datos con mayor rapidez.
Notion AI se integra en tu entorno de trabajo, lo que significa que comprende el contexto, consulta la base de conocimientos de IA y ayuda a estructurar el trabajo.
Las mejores funciones de Notion IA
- Busca en Notion, Slack, Google Drive y otras fuentes para obtener respuestas instantáneas.
- Obtenga automáticamente información relevante a partir del conocimiento de la organización.
- Utiliza GPT-4 y Claude como proveedores de respuestas relevantes a cualquier consulta.
- Genere automáticamente listas de tareas pendientes a partir de notas de reuniones, correos electrónicos y llamadas de ventas.
Limitaciones de Notion IA
- Las funciones de Notion IA no están disponibles actualmente en aplicaciones móviles, lo que limita la accesibilidad para los usuarios que se desplazan.
- Los nuevos usuarios pueden encontrar difíciles de manejar las capacidades del agente.
Precios de Notion IA
- Free
- Además: 12 $ al mes por usuario.
- Empresa: 24 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Notion IA
- G2: 4,7/5 (más de 6000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2400 opiniones)
🔍 ¿Sabías que...? La multitarea reduce las ganancias de productividad. Los estudios demuestran que cambiar de una tarea a otra puede reducir la eficiencia hasta en un 40 %, ya que el cerebro tiene que esforzarse por volver a concentrarse cada vez.
3. Reclaim IA (ideal para la automatización de la gestión de tareas y la optimización de los horarios)
Reclaim IA es un asistente de programación inteligente diseñado para ayudar a equipos y personas a optimizar sus calendarios sin intervención manual.
Defiende tu tiempo de concentración, evita el agotamiento con controles inteligentes de equilibrio entre el trabajo y la vida personal, e incluso se sincroniza con herramientas como Slack y Asana para mantener tu flujo de trabajo sin interrupciones. Tanto si necesitas automatizar reuniones, proteger los días sin reuniones o realizar un seguimiento de cómo tu equipo emplea su tiempo, Reclaim AI es un gestor de tiempo adaptable que optimiza constantemente tu agenda.
Recupera las mejores funciones de la IA
- Programa automáticamente hábitos basados en IA con retenciones de tiempo flexibles, clasificación por prioridades y reprogramaciones inteligentes.
- Realice el control de tiempo para reuniones, tareas y hábitos con el control de tiempo personal y el análisis de personas.
- Sincroniza la programación con Slack, herramientas CRM y webhooks para actualizar la disponibilidad, realizar la automatización de los flujos de trabajo y mejorar la colaboración.
Recupera los límites de la IA
- La configuración de Reclaim IA puede llevar mucho tiempo y resultar demasiado compleja para los usuarios ocasionales.
- La función de programación de reuniones carece de opciones de personalización, como añadir preguntas para los invitados, lo que la hace menos adecuada como sustituto completo.
Recupera los precios de la IA
- Lite: Gratis
- Starter: 10 $ al mes por usuario
- Empresa: 15 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Recupera las valoraciones y reseñas de IA
- G2: 4,8/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
🔍 ¿Sabías que...? La música puede aumentar la productividad, pero solo el tipo adecuado. La música instrumental, especialmente los sonidos clásicos o ambientales, ayuda a mejorar la concentración, mientras que las canciones con letra pueden distraer de las tareas que requieren una concentración profunda.
📮 ClickUp Insight: Alrededor del 60 % de los trabajadores responden a los mensajes instantáneos en menos de 10 minutos, pero cada interrupción puede suponer hasta 23 minutos para volver a concentrarse, lo que hace que las respuestas rápidas se paguen con una pérdida de productividad.
Ahí es donde ClickUp te salva el día. Las automatizaciones se encargan de las actualizaciones rutinarias, los comentarios asignados mantienen organizadas las acciones pendientes y ClickUp Brain resume las discusiones clave, para que siempre estés al tanto sin distracciones interminables. ¡Menos cambios de contexto, más trabajo terminado!
4. Motion AI (ideal para la programación de tareas y proyectos con información basada en IA)
Motion es una plataforma de gestión de tareas y proyectos basada en IA que programa automáticamente las tareas, optimiza los flujos de trabajo del equipo y garantiza que los proyectos sigan su curso. Prioriza el trabajo en función de los plazos, las dependencias y la capacidad de carga de trabajo, lo que mantiene a su equipo alineado sin necesidad de realizar comprobaciones constantes.
A diferencia de las herramientas tradicionales de gestión de proyectos con IA, Motion gestiona activamente su tiempo. Predice los cronogramas de finalización de los proyectos, evita conflictos de programación y ajusta automáticamente las prioridades cuando cambian los planes.
Las mejores funciones de Motion IA
- Predice y evita incumplimientos de plazos analizando la disponibilidad y la carga de trabajo del equipo en tiempo real e identificando los riesgos antes de que se conviertan en problemas.
- Automatice la ejecución del flujo de trabajo con plantillas para gestionar la creación, asignación, programación y fase de las tareas.
- Ajuste los planes de proyecto a medida que se completa el trabajo, cambiando automáticamente los cronogramas y las responsabilidades sin intervención manual.
- Optimice la programación con enlaces de reunión basados en IA que dan prioridad a las reuniones de alto valor, al tiempo que protegen el tiempo de concentración y hacen cumplir las horas sin reuniones.
Limitaciones de Motion IA
- Algunos usuarios informan de que experimentan incidencias ocasionales dentro de la aplicación.
- Motion AI no ofrece la misma compatibilidad con aplicaciones de terceros que otras herramientas.
- No ofrece funciones para realizar evaluaciones semanales ni realizar el control de tiempo para diferentes categorías de tareas.
- Actualmente, la herramienta tiene una compatibilidad limitada con los calendarios de Gmail y Outlook, lo que puede resultar restrictivo para los usuarios que utilizan otros servicios de calendario, como iCloud.
Precios de Motion IA
- Individual: 34 $ al mes por usuario
- Business Standard: 20 $ al mes por usuario
- Business Pro: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Motion IA
- G2: 4,1/5 (más de 110 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 60 opiniones)
🧠 Dato curioso: Las semanas laborales más cortas pueden aumentar la productividad. Los países que han probado la semana laboral de cuatro días han descubierto que los empleados son igual de productivos, a veces incluso más, y disfrutan de un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
5. Fellow. aplicación (la mejor para optimizar los flujos de trabajo de las reuniones y mejorar la colaboración del equipo)
Fellow es un asistente de reuniones basado en IA que mejora la productividad antes, durante y después de cada reunión. Automatiza la toma de notas, realiza el seguimiento de las acciones pendientes y centraliza la información de las reuniones, lo que garantiza que cada debate dé lugar a resultados significativos.
Este tipo de agente de IA organiza y optimiza activamente las reuniones. Se integra directamente con calendarios, CRM y herramientas de colaboración para agilizar la programación, generar resúmenes automatizados y garantizar que los seguimientos se realicen a tiempo.
Las mejores funciones de la aplicación Fellow.
- Genere información sobre reuniones basadas en IA solicitando a Fellow Copilot resúmenes, elementos a tomar o decisiones de reuniones anteriores.
- Aplica las buenas prácticas para reuniones con calculadoras de costes integradas, plantillas de agendas y productividad, y resúmenes previos a las reuniones para optimizar los debates.
- Sincronice y centralice los datos de las reuniones almacenando todas las grabaciones, transcripciones y notas en un solo lugar con controles de privacidad para gestionar el acceso.
- Actualiza automáticamente los registros de CRM sincronizando las discusiones de las reuniones con los campos relevantes.
Limitaciones de la aplicación Fellow.
- Las acciones no están automatizadas, por lo que los usuarios deben realizar el seguimiento y actualizar las tareas manualmente.
- Se han notificado problemas ocasionales de sincronización, lo que podría dar lugar a inconsistencias entre dispositivos.
Precios de la aplicación Fellow.
- Free
- Solo: 29 $ al mes por usuario
- Equipo: 11 $ al mes por usuario
- Empresa: 23 $ al mes por usuario
- Enterprise: 25 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
Valoraciones y reseñas de la aplicación Fellow.
- G2: 4,7/5 (más de 2200 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 30 opiniones)
🤝 Recordatorio amistoso: Tu momento más productivo del día es único para ti. Algunas personas trabajan mejor por la mañana, mientras que otras rinden más por la tarde o por la noche. Identificar tus horas de máxima productividad te ayuda a programar las tareas de forma más eficaz.
6. Grammarly IA (ideal para refinar la claridad, el tono y el estilo de la redacción en todas las plataformas)
Grammarly mejora la claridad, la coherencia y el compromiso en todas las formas de comunicación. Refina la estructura de las frases, optimiza el tono y reescribe párrafos completos para mejorar la legibilidad. Los conocimientos basados en la IA ayudan a los profesionales, estudiantes y equipos a crear contenidos pulidos y sin errores que se ajustan al mensaje que desean transmitir.
Con coaching estratégico impulsado por IA y automatización del flujo de trabajo, Grammarly funciona como un editor personalizado para garantizar que cada texto sea claro y eficaz.
Las mejores funciones de Grammarly IA
- Personaliza el tono y el estilo con comentarios en tiempo real que se ajustan a la formalidad, la confianza y la legibilidad en función de la audiencia y la intención.
- Busca plagios en miles de millones de fuentes para garantizar la originalidad y mantener la integridad profesional y académica.
- Integración perfecta con más de 500 000 aplicaciones y plataformas, entre ellas Gmail, Documentos de Google, Slack, Microsoft Word y Notion.
- Detecta y corrige errores gramaticales con un avanzado corrector gramatical, ortográfico y de puntuación.
Limitaciones de la IA de Grammarly
- En ocasiones, puede pasar por alto errores o proporcionar sugerencias incorrectas, especialmente en estructuras sintácticas complejas o contenidos especializados.
- Grammarly ofrece opciones limitadas para que los usuarios personalicen los comentarios que proporciona.
Precios de Grammarly IA
- Free
- Pro: 30 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Grammarly IA
- G2: 4,7/5 (más de 10 400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 7100 opiniones)
📖 Lea también: Cómo crear un agente de IA para una mejor automatización
7. SaneBox AI (ideal para gestionar el desorden del correo electrónico y aumentar la productividad con la clasificación basada en IA)
SaneBox filtra tus correos electrónicos en función de tu comportamiento anterior. La app estudia qué correos electrónicos abres, respondes o eliminas para clasificar los mensajes futuros en diferentes carpetas.
Clasifica automáticamente los mensajes en carpetas como SaneLater para los correos electrónicos menos urgentes, SaneNews para los boletines informativos y SaneBlackHole para los remitentes de los que no quieres volver a saber nada. El agente agiliza los seguimientos, evita la sobrecarga de la bandeja de entrada e incluso genera un resumen diario para que puedas revisar los correos electrónicos no esenciales de un vistazo.
Las mejores funciones de SaneBox IA
- Clasifica automáticamente los correos electrónicos en carpetas inteligentes para reducir las distracciones y mantener tu bandeja de entrada organizada.
- Dese de baja de los correos electrónicos no deseados al instante arrastrándolos a SaneBlackHole.
- Posponga los correos electrónicos no urgentes con la función Recordatorios, aplazándolos para más tarde y permitiéndole centrarse en las prioridades inmediatas.
Limitaciones de SaneBox
- Aunque la IA de SaneBox está diseñada para filtrar y organizar los correos electrónicos de forma eficaz, en ocasiones puede clasificar erróneamente los mensajes, lo que provoca que los correos electrónicos importantes se clasifiquen incorrectamente.
- Algunos usuarios consideran que los costes de la suscripción de SaneBox son elevados.
- Algunas funciones están restringidas cuando se utiliza el agente con cuentas de Microsoft 365 a través de Microsoft Graph.
Precios de SaneBox
- Snack: 3,49 $ al mes.
- Almuerzo: 5,99 $ al mes.
- Cena: 16,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de SaneBox
- G2: 4,9/5 (más de 170 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (70 opiniones)
8. Intuit Assist (ideal para tareas financieras e información personalizada)
Intuit Assist es un asistente financiero generativo basado en IA que simplifica la contabilidad, la facturación y la toma de decisiones para pequeñas empresas y particulares. Automatiza las tareas financieras rutinarias, proporciona información personalizada y mejora la gestión del flujo de caja mediante la integración de QuickBooks, TurboTax, Credit Karma y Mailchimp.
Más allá de la automatización, Intuit Assist transforma datos financieros dispersos en información útil. Procesa entradas no estructuradas, como notas manuscritas, correspondencia por correo electrónico y recibos, y las convierte en facturas, entradas de gastos o proyecciones financieras.
Las mejores funciones de Intuit Assist
- Genere facturas y entradas de gastos a partir de fotos y correos electrónicos convirtiendo notas manuscritas, recibos y facturas de proveedores en registros financieros estructurados.
- Automatice los recordatorios de facturas con ajustes de tono que adaptan los mensajes de seguimiento en función del historial de pagos del cliente y la información sobre la relación.
- Analice datos financieros mediante consultas interactivas de IA para descubrir tendencias, rentabilidad de los clientes y patrones de flujo de caja.
Limitaciones de Intuit Assist
- Los usuarios que dependen de aplicaciones de terceros o herramientas financieras externas pueden encontrar una compatibilidad o interoperabilidad limitadas.
- Aunque Intuit Assist utiliza la IA para ofrecer recomendaciones personalizadas, los usuarios deben tener en cuenta que esto implica el procesamiento de datos financieros confidenciales.
Precios de Intuit Assist
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Intuit Assist
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
💡 Consejo profesional: Crea un ritual de cierre. Terminar el día con una rutina, como revisar las tareas o ordenar, te ayuda a hacer una transición fluida hacia tu tiempo personal.
9. Intercom IA (ideal para mejorar el soporte al cliente y automatizar los flujos de trabajo de servicio)
Intercom combina chatbots de IA con equipos de soporte humano para gestionar las preguntas de los clientes. La IA se encarga de problemas comunes, como restablecer contraseñas o actualizar envíos, mientras que su equipo se ocupa de las cuestiones más complicadas. El sistema recuerda los chats anteriores, por lo que, si un cliente vuelve con un problema, aparece todo su historial.
¿Quiere acelerar el proceso? La IA sugiere respuestas basadas en tickets similares anteriores, por lo que los agentes no tienen que escribir las mismas respuestas una y otra vez. Además, el panel muestra las preguntas que se repiten con más frecuencia, lo que ayuda a identificar las áreas en las que una rápida pregunta frecuente o un pequeño ajuste en el producto podrían ahorrar tiempo a todos.
Las mejores funciones de Intercom IA
- Implemente el agente Fin IA para ofrecer soporte al cliente instantáneo, entrenándolo con artículos de la base de conocimientos, archivos PDF y URL para proporcionar respuestas precisas y similares a las de un humano.
- Mejora la eficiencia de los agentes con Fin IA Copilot, que genera respuestas expertas, sugiere respuestas y resume conversaciones en tiempo real.
- Ofrece soporte omnicanal en varios idiomas unificando los mensajes de correo electrónico, chat en vivo y plataformas sociales en una sola bandeja de entrada.
- Disfrute del autoservicio con un Centro de ayuda basado en IA para obtener respuestas instantáneas y reducir las solicitudes entrantes.
Limitaciones de la IA de Intercom
- La IA es algo rígida en términos de personalización. Las empresas que buscan flujos de trabajo o respuestas altamente personalizados pueden encontrar que carece de flexibilidad para casos de uso específicos de IA.
- Su coste puede resultar prohibitivo para las pequeñas empresas o las startups.
Precios de Intercom IA
- Imprescindible: 39 $ al mes por usuario.
- Avanzado: 99 $ al mes por usuario
- Experto: 139 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Intercom IA
- G2: 4,4/5 (más de 3300 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1000 opiniones)
🔍 ¿Sabías que...? Un abrumador 87 % de los empleados afirma que sería más productivo si pudiera elegir cuántos días trabajar desde casa. Cuando se les preguntó por qué prefieren el teletrabajo, la razón principal fue evitar los desplazamientos, seguida de un aumento en la productividad.
10. Glean AI (el mejor para la productividad en el lugar de trabajo con búsqueda basada en IA y automatización de tareas)
Glean mejora la productividad en el lugar de trabajo al integrarse perfectamente con aplicaciones como Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce y Slack. Le permite buscar, crear y utilizar de forma eficiente la IA para automatizar tareas. Ayuda a redactar correos electrónicos, resumir reuniones y analizar datos.
En esencia, Glean funciona como un hub de conocimiento que reúne la información de la empresa en múltiples plataformas, proporcionando resultados de búsqueda en tiempo real y recomendaciones personalizadas. Se adapta a los roles individuales, aprendiendo de los datos históricos para mejorar la precisión y la relevancia con el tiempo.
Aprovecha las mejores funciones de la IA
- Realice búsquedas en el lugar de trabajo en todos los datos, aplicaciones y bases de conocimiento de la empresa, lo que garantiza que los empleados obtengan respuestas precisas y en tiempo real a sus consultas.
- Aprovecha un asistente de IA para redactar correos electrónicos, generar contenido, resumir documentos y realizar la automatización de flujos de trabajo complejos con indicaciones personalizables.
- Utilice el gráfico de conocimiento para crear un repositorio consultable del personal, el contenido y las actividades de su organización.
Descubra las limitaciones de la IA
- Configurar la búsqueda requiere crear un índice completo de los datos de su empresa, lo que puede llevar mucho tiempo y ser costoso.
- La búsqueda con IA de Glean aún se encuentra en una fase inicial y puede tener dificultades para procesar terminología específica del sector.
Precios de Glean IA
- Precios personalizados
Consulte las valoraciones y reseñas de Glean IA.
- G2: 4,8/5 (más de 130 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
🤝 Recordatorio amistoso: A veces, no hacer nada es productivo. Los momentos de quietud —soñar despierto, meditar o simplemente mirar por la ventana— pueden dar lugar a ideas nuevas y avances en la resolución de problemas.
11. AutoGPT (ideal para la automatización de flujos de trabajo complejos y la generación de contenido con una mínima intervención)
AutoGPT actúa como un asistente digital que divide las tareas grandes en partes más pequeñas y manejables. Si le das una meta como «investigar a la competencia», traza los pasos necesarios y recopila información de las fuentes especificadas. La herramienta establece una conexión con GPT-4 para comprender las tareas y determinar qué hacer a continuación.
Para los desarrolladores, ayuda a escribir y corregir código sugiriendo soluciones o detectando posibles errores. Indíquele lo que está tratando de crear y le indicará los pasos de codificación o le ayudará a resolver problemas. Como se ejecuta en la nube, puede configurarlo una vez y dejar que se encargue de las tareas repetitivas mientras usted se centra en otros trabajos.
Las mejores funciones de AutoGPT
- Ejecute tareas autónomas definiendo metas y permitiendo que AutoGPT las desglose en subtareas, completándolas sin necesidad de intervención continua por parte del usuario.
- Gestiona la memoria a corto y largo plazo para mantener el contexto de las tareas y mejorar la toma de decisiones a lo largo del tiempo.
- Genere texto similar al humano con GPT-4, lo que permite respuestas precisas y coherentes para una variedad de tareas, desde la creación de contenido hasta el servicio al cliente.
- Almacena y resume archivos con las capacidades de GPT-3.5, organizando y condensando documentos para proporcionar información valiosa.
Limitaciones de AutoGPT
- Cada acción en AutoGPT requiere una llamada al modelo GPT-4, lo que conlleva gastos significativos, especialmente para tareas que implican varios pasos.
- No puede convertir una serie de acciones en funciones reutilizables, lo que obliga a recrear los procesos para cada nueva tarea.
Precios de AutoGPT
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de AutoGPT
- G2: 4,5/5 (más de 30 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
💡 Consejo profesional: Guarde plantillas de indicaciones de IA para acelerar las tareas y mantener la coherencia en todo su equipo.
12. Superhuman (ideal para mejorar la productividad del correo electrónico con la clasificación y la gestión de tareas basadas en IA)
Superhuman agiliza tu rutina de correo electrónico mediante atajos de teclado y acciones rápidas. Divide tu bandeja de entrada en secciones como «necesita respuesta» o «puede esperar hasta más tarde» y navega rápidamente por los mensajes utilizando solo el teclado. La app te avisa de los correos electrónicos que debes seguir y te permite ocultar temporalmente los mensajes que no son urgentes.
¿Quieres programar una reunión? Solo tienes que pulsar unas teclas y tu calendario aparecerá en tu bandeja de entrada. La aplicación también te muestra información sobre la persona a la que envías el correo electrónico (su rol, empresa y perfiles sociales), lo que te evita tener que abrir nuevas pestañas para buscarla.
Las mejores funciones de Superhuman
- Acelera la clasificación del correo electrónico con la clasificación automática basada en IA, que categoriza los correos electrónicos para responder de forma fácil y rápida.
- Utilice la función «Respuesta instantánea» para redactar respuestas rápidas y ahorrar tiempo en los correos electrónicos rutinarios sin sacrificar la calidad.
- Envía correos electrónicos más tarde con Send Later para elegir el momento perfecto para que se envíen tus correos electrónicos.
- Realice un seguimiento de la interacción con el correo electrónico comprobando cuándo y en qué dispositivo se abrió su correo electrónico, con información en tiempo real sobre el comportamiento del destinatario.
Limitaciones sobrehumanas
- Superhuman no ofrece una aplicación nativa para Windows, lo que limita su accesibilidad.
- Se integra principalmente con Gmail y Outlook, y carece de compatibilidad nativa con otros servicios de correo electrónico.
Precios superhumanos
- Starter: 30 $ al mes por usuario
- Empresa: 40 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas superhumanas
- G2: 4,7/5 (800 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 20 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas superhumanas!
13. RescueTime IA (el mejor para realizar el seguimiento de los hábitos digitales y optimizar el uso del tiempo)
RescueTime supervisa cómo empleas tu tiempo en el ordenador y te ofrece información real. ¿Te has dado cuenta de que has pasado tres horas en YouTube cuando pensabas que solo iba a ser un breve descanso? La aplicación te muestra estos patrones sin juzgarte. Etiqueta diferentes sitios web y aplicaciones como útiles o distractores, y consulta tu panel para ver en qué empleas realmente tu tiempo.
También puede activar una sesión de concentración para bloquear esos sitios tentadores que le alejan del trabajo. La app realiza el seguimiento de estos bloques de concentración para que pueda identificar sus horas más productivas.
Las mejores funciones de RescueTime IA
- Bloquea los sitios web que te distraen durante las sesiones de trabajo concentrado con Focus Sessions, que también realiza el seguimiento de tu productividad ininterrumpida.
- Identifica patrones y tendencias en tu productividad, comparando tu rendimiento en diferentes días y semanas.
- Genere informes detallados sobre las actividades diarias, las tendencias de productividad y el uso del tiempo para ayudarle a comprender sus hábitos de trabajo.
- Establece metas de productividad personalizadas y recibe alertas cuando las alcances o superes, lo que te mantendrá motivado y encaminado.
Limitaciones de la IA de RescueTime
- Es posible que las opciones de personalización le resulten insuficientes.
- La herramienta requiere un seguimiento continuo, lo que puede no ser adecuado si prefiere el seguimiento manual o le preocupan cuestiones de privacidad.
Precios de RescueTime IA
- Solo: 12 $ al mes por usuario
- Equipo: 9 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de RescueTime IA
- G2: 4,2/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 140 opiniones)
💡 Consejo profesional: Aprende a decir que no. Proteger tu tiempo te garantiza que puedas centrarte en el trabajo de alto valor en lugar de estar sobrecargado.
¿Qué debe buscar en los agentes de IA para la productividad?
Los agentes de IA se han vuelto esenciales para perfeccionar los flujos de trabajo y mejorar la productividad, pero con tantas opciones, puede resultar difícil saber cuál marcará realmente la diferencia.
Para asegurarte de que sacas el máximo partido al agente, esto es lo que debes buscar:
- Automatización de tareas: elige una IA que pueda encargarse de tareas repetitivas como la programación, la recopilación de datos, la gestión del correo electrónico y la generación de contenidos, para que puedas centrarte en trabajos de mayor valor.
- Integraciones inteligentes: asegúrate de que tu agente de IA pueda conectarse a la perfección con herramientas como Google Drive, Slack y Salesforce para lograr un flujo de trabajo unificado.
- Información en tiempo real: Encuentre una solución que le proporcione resúmenes instantáneos y análisis de datos para ayudarle a priorizar tareas y tomar decisiones informadas rápidamente.
- Personalización: busca un agente que se adapte a tus necesidades específicas, que aprenda de tus preferencias y que mejore su asistencia con el tiempo.
- Funciones de colaboración: Consigue un agente que favorezca el trabajo en equipo ayudando a redactar contenidos, crear actualizaciones y gestionar tareas.
- Escalabilidad y flexibilidad: opta por un agente que crezca con tus necesidades, tanto si se trata de un equipo pequeño como si gestionas proyectos a gran escala.
Gestión de proyectos basada en IA con ClickUp
Cada uno de los agentes de IA que hemos analizado tiene una finalidad única, desde la automatización de tareas hasta la comunicación. Ayudan a perfeccionar los flujos de trabajo, mejorar la toma de decisiones y mejorar la colaboración del equipo, lo que hace que las tareas diarias sean más eficientes.
Sin embargo, ClickUp destaca como la solución integral que unifica todo.
Con las funciones basadas en IA y las sólidas automatizaciones de ClickUp, puedes integrar a la perfección la gestión de proyectos, la delegación de tareas y la comunicación en una sola plataforma.
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