Todos los jefes de proyecto y líderes de equipo conocen la sensación: la lista de tareas pendientes crece más rápido de lo que se pueden tachar elementos, y es difícil mantenerse a la vanguardia.
¿Y si algunas de sus tareas ya no exigieran tanta atención?
Ahí es donde entran en juego los agentes de IA.
Los agentes de IA impulsan activamente la productividad, se adaptan a los flujos de trabajo y toman decisiones en tiempo real que transforman la forma en que se termina el trabajo.
En esta entrada del blog, analizaremos 13 de los mejores agentes de IA que pueden ayudarle a agilizar las operaciones, priorizar mejor y dar un gran impulso a su productividad.
⏰ Resumen de 60 segundos
Estas son nuestras recomendaciones para los mejores agentes de IA para la productividad:
- ClickUp ( Lo mejor para la gestión de proyectos impulsada por IA, la automatización del flujo de trabajo y la colaboración)
- Notion IA (Lo mejor para mejorar la creación de documentos y la colaboración en equipo)
- Reclaim AI (Lo mejor para la automatización de la gestión de tareas y la optimización de horarios)
- Motion AI (Lo mejor para la programación de tareas y proyectos con información de IA)
- Fellow. app (la mejor para agilizar los flujos de trabajo de las reuniones y mejorar la colaboración en equipo)
- Grammarly IA (Ideal para perfeccionar la claridad, el tono y el estilo de la escritura en todas las plataformas)
- SaneBox IA (Lo mejor para gestionar el desorden del correo electrónico y aumentar la productividad con la clasificación impulsada por IA)
- Intuit Assist (Lo mejor para tareas financieras y perspectivas personalizadas)
- Intercom IA (Lo mejor para mejorar el soporte al cliente y automatizar los flujos de trabajo del servicio)
- Glean AI (Lo mejor para la productividad en el lugar de trabajo con búsqueda basada en IA y automatización de tareas)
- AutoGPT (Lo mejor para la automatización de flujos de trabajo complejos y la generación de contenido con una mínima intervención)
- Superhuman (Lo mejor para mejorar la productividad del correo electrónico con clasificación y gestión de tareas impulsadas por IA)
- RescueTime IA (Lo mejor para el seguimiento de los hábitos digitales y la optimización del uso del tiempo)
¿Qué son los agentes de IA?
Los agentes de IA son programas de software inteligentes que realizan tareas complejas, toman decisiones y se adaptan en función de los datos. Analizan su entorno, procesan información y toman medidas para alcanzar metas específicas.
Mediante el aprendizaje automático y el procesamiento del lenguaje natural (PLN), los agentes de IA aprenden y mejoran con el tiempo. Esto los hace más dinámicos y receptivos.
La IA en el lugar de trabajo mejora la productividad mediante la automatización de procesos complejos de la empresa, la minimización de la fatiga de decisión y la optimización de la asignación de recursos. Más allá de la ejecución, los agentes evolucionan continuamente y abordan los retos de la IA, lo que los hace esenciales para la eficiencia en entornos de ritmo rápido.
¿Qué debe buscar en los agentes de IA para la productividad?
Los agentes de IA se han vuelto esenciales para perfeccionar los flujos de trabajo y mejorar la productividad, pero con tantas opciones, puede ser difícil saber cuál marcará realmente la diferencia.
Para asegurarte de que estás sacando el máximo partido al agente, esto es lo que debes buscar:
- Automatización de tareas: Elija una IA que pueda manejar tareas repetitivas como la programación, la recopilación de datos, la gestión del correo electrónico y la generación de contenidos para que pueda concentrarse en trabajos de mayor valor
- Integraciones inteligentes: Asegúrese de que su agente de IA puede conectarse perfectamente con herramientas como Google Drive, Slack y Salesforce para un flujo de trabajo unificado
- Información en tiempo real: Encuentre una solución que proporcione resúmenes instantáneos y análisis de datos para ayudarle a priorizar tareas y tomar decisiones informadas rápidamente
- Personalización: Busca un agente que se adapte a tus necesidades específicas, que aprenda de tus preferencias y que mejore su asistencia con el tiempo
- Funciones de colaboración: Consigue un agente que sea compatible con el trabajo en equipo ayudando a redactar contenido, crear actualizaciones y gestionar tareas
- Escalabilidad y flexibilidad: Opte por un agente que crezca con sus necesidades, tanto si es un equipo pequeño como si gestiona proyectos a gran escala
📮 ClickUp Insight: Alrededor del 60 % de los trabajadores responden a los mensajes instantáneos en un plazo de 10 minutos, pero cada interrupción puede llevar hasta 23 minutos volver a concentrarse, lo que hace que las respuestas rápidas tengan un coste de pérdida de productividad.
Ahí es donde ClickUp te saca del apuro. Las automatizaciones se encargan de las actualizaciones rutinarias, los comentarios asignados mantienen organizados los elementos de acción y ClickUp Brain resume las discusiones clave, para que siempre estés al tanto sin distracciones interminables. ¡Menos cambios de contexto, más cosas terminadas!
Los mejores agentes de IA para la productividad
Exploremos los mejores agentes de IA para la productividad para que puedas encontrar el perfecto para tus necesidades de trabajo. 📊
1. ClickUp (Lo mejor para la gestión de proyectos impulsada por IA, la automatización del flujo de trabajo y la colaboración)
ClickUp es la app de todo para el trabajo que combina gestión de proyectos, gestión del conocimiento y comunicación del equipo, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar más rápido y de forma más inteligente.
ClickUp Brain lleva la gestión del trabajo basada en IA a un nivel superior mediante la automatización de tareas, el resumen de actualizaciones de proyectos y la entrega de información en tiempo real en toda la organización. Integrado directamente en el software de gestión de proyectos de ClickUp, es un par de manos y un par de cerebro adicionales para ayudar a tomar decisiones más inteligentes.
ClickUp Automatización le quita el trabajo pesado de encima, gestionando tareas repetitivas para que los equipos puedan centrarse en lo que importa. Desde asignar tareas y actualizar estados hasta enviar recordatorios y sincronizar datos, todo funciona a la perfección entre bastidores.
El Generador de IA facilita el ajuste de la automatización del flujo de trabajo. En lugar de configurar manualmente las reglas de automatización, simplemente puede describir lo que necesita en un lenguaje sencillo. Brain se encargará del resto: configurar la automatización de tareas en cualquier espacio, carpeta o lista.
Por ejemplo, un gestor de proyectos puede escribir: «Asignar automáticamente un revisor cuando una tarea pase a la fase de «En revisión»», y AI Builder configurará la regla al instante.
Como software de análisis predictivo, Brain utiliza datos históricos y ofrece información predictiva para la previsión de cronogramas de proyectos y posibles desafíos. Por ejemplo, la IA analiza la duración de proyectos anteriores y la utilización de recursos para predecir posibles retrasos en proyectos actuales, lo que permite a los gerentes asignar recursos de manera más eficaz.
Además, el uso de la IA como asistente personal ayuda a estar al tanto de las tareas, automatizar las actualizaciones rutinarias y agilizar la toma de decisiones.
ClickUp AI Writer for Work de ClickUp Brain facilita la creación de contenido, generando borradores precisos y de alta calidad directamente en su flujo de trabajo. Ya sean entradas de blog, descripciones de productos o actualizaciones en redes sociales, se adapta a su estilo y contexto, ofreciendo sugerencias precisas que encajan perfectamente en su trabajo.
También mejora la colaboración en equipo con los agentes de chat ClickUp con IA que responden de forma autónoma a las consultas, crean tareas y extraen información de apps conectadas como Google Drive y Confluence. Estos agentes son reactivos, proactivos y están orientados a metas, adaptándose a los cambios y tomando decisiones basadas en datos.
Además, ClickUp Brain simplifica la comunicación transcribiendo automáticamente las reuniones, extrayendo elementos de acción y resumiendo los hilos de chat.
Para obtener respuestas rápidas, ofrece respuestas preescritas o transforma notas cortas en mensajes pulidos, lo que ayuda a los equipos a mantener la productividad sin sobrecargarse de chatear.
Las mejores funciones de ClickUp
- Colaborar en tiempo real: Trabaje sin problemas en tareas, documentos y proyectos con ClickUp Docs, uso compartido de ideas, cronogramas y actualizaciones al instante
- Resumir actualizaciones de trabajo: Generar rápidamente resúmenes de IA, destacando cambios clave en prioridades, fechas límite y perspectivas de colaboración
- Paneles personalizados: Visualice el progreso del proyecto y supervise las métricas clave a través de los paneles de ClickUp
- Establecer y realizar un seguimiento de las metas: Defina metas claras y medibles en ClickUp, transmítalas a su equipo y automatice el seguimiento de los progresos
- Integración sin esfuerzo: Conecte ClickUp con herramientas populares como Google Calendar, Salesforce, GitHub y Microsoft Teams para simplificar su flujo de trabajo
- Encuentra cualquier cosa rápidamente: Usa la búsqueda conectada de ClickUp para localizar al instante tareas, documentos, chatear y archivos sin cambiar de app, aplicación
Límites de ClickUp
- La aplicación móvil de ClickUp puede carecer de algunas funciones avanzadas a las que se puede acceder en la versión de escritorio
- Tiene un amplio conjunto de funciones, lo que requiere cierta curva de aprendizaje para los usuarios no expertos en tecnología
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Corporación: Contacto para precios
- ClickUp Brain: Añadir a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4. 7/5 (más de 10 040 reseñas)
- Capterra: 4. 6/5 (más de 4000 reseñas)
2. Notion IA (la mejor para mejorar la creación de documentos y la colaboración en equipo)
Notion IA transforma la forma en que los equipos gestionan proyectos, analizan información y toman decisiones.
Su capacidad para extraer información de diversas fuentes, obtener conocimientos de los documentos y automatizar los flujos de trabajo lo convierte en algo más que un asistente de escritura. Es un agente de IA que ayuda a los equipos a mantenerse organizados, reducir el trabajo manual y tomar decisiones basadas en datos con mayor rapidez.
Notion IA se integra con su entorno de trabajo, lo que significa que entiende el contexto, consulta la base de conocimientos de IA y ayuda a estructurar el trabajo.
Las mejores funciones de Notion IA
- Busca respuestas instantáneas en Notion, Slack, Google Drive y otras fuentes
- Obtenga automáticamente información relevante a partir del conocimiento de la organización
- Utilice GPT-4 y Claude para proporcionar respuestas relevantes a cualquier consulta
- Generación automática de listas de tareas pendientes a partir de notas de reuniones, correos electrónicos y llamadas del equipo de ventas
Límites de la IA de Notion
- Las funciones de IA de Notion no están disponibles actualmente en las aplicaciones móviles, lo que limita la accesibilidad para los usuarios en movimiento
- Los nuevos usuarios pueden encontrar que las capacidades del agente son difíciles de navegar
Precios de Notion IA
- Básico: 10 $/mes por usuario
- Además: 22 $/mes por usuario
- Business: 28 $/mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Notion IA
- G2: 4. 7/5 (más de 6000 reseñas)
- Capterra: 4. 7/5 (más de 2400 reseñas)
🔍 ¿Sabías que...? La multitarea reduce la productividad. Los estudios demuestran que cambiar de tarea puede reducir la eficiencia hasta en un 40 %, ya que el cerebro tiene que esforzarse por reenfocarse cada vez.
3. Reclaim AI (Lo mejor para la automatización de la gestión de tareas y la optimización de horarios)
Reclaim AI es un asistente de programación inteligente diseñado para ayudar a equipos e individuos a optimizar sus calendarios sin intervención manual.
Defiende tu tiempo de concentración, evita el agotamiento con controles inteligentes de equilibrio entre la vida laboral y personal, e incluso se sincroniza con herramientas como Slack y Asana para mantener tu flujo de trabajo ininterrumpido. Ya sea que necesites automatizar reuniones, proteger días sin reuniones o hacer un seguimiento de cómo tu equipo invierte su tiempo, Reclaim AI es un gestor de tiempo adaptativo que optimiza constantemente tu agenda.
Recuperar las mejores funciones de IA
- Programe hábitos impulsados por IA automáticamente con retenciones de tiempo flexibles, clasificación de prioridades y reprogramación inteligente
- Realice un seguimiento del tiempo dedicado a reuniones, tareas y hábitos con el control de tiempo personal y el análisis de personas
- Sincronice la programación con Slack, herramientas CRM y webhooks para actualizar la disponibilidad, automatizar los flujos de trabajo y mejorar la colaboración
Recuperar los límites de la IA
- El ajuste de Reclaim IA puede llevar mucho tiempo y puede parecer demasiado complejo para los usuarios ocasionales
- La función de programación de reuniones carece de opciones de personalización, como añadir preguntas para los invitados, lo que la hace menos adecuada como reemplazo completo
Recuperar precios de IA
- Lite: Free
- Principiante: 10 $/mes por usuario
- Empresa: 15 $/mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Recuperar valoraciones y reseñas de IA
- G2: 4. 8/5 (más de 100 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
🔍 ¿Sabías que...? La música puede aumentar la productividad, pero solo la adecuada. La música instrumental, especialmente los sonidos clásicos o ambientales, ayuda a mejorar la concentración, mientras que las canciones con letra pueden distraer de las tareas que requieren una concentración profunda.
4. Motion AI (la mejor para la programación de tareas y proyectos con información de IA)
Motion es una plataforma de gestión de proyectos y tareas basada en IA que programa automáticamente las tareas, optimiza los flujos de trabajo del equipo y garantiza que los proyectos sigan su curso. Prioriza el trabajo en función de los plazos, las dependencias y la capacidad de carga de trabajo, manteniendo a su equipo alineado sin necesidad de controles constantes.
A diferencia de las herramientas tradicionales de gestión de proyectos de IA, Motion gestiona activamente su tiempo. Predice los cronogramas de finalización de los proyectos, evita conflictos de programación y ajusta automáticamente las prioridades cuando cambian los planes.
Las mejores funciones de Motion IA
- Prediga y evite el incumplimiento de plazos analizando la disponibilidad y la carga de trabajo del equipo en tiempo real e identificando los riesgos antes de que se conviertan en problemas
- Automatización de la ejecución del flujo de trabajo con plantillas para gestionar la creación, asignación y programación de tareas, así como el progreso de las fases
- Ajuste los planes de los proyectos a medida que se completa el trabajo, cambiando automáticamente los cronogramas y las responsabilidades sin intervención manual
- Optimice la programación con Enlaces de reuniones basados en IA que priorizan las reuniones de alto valor, al tiempo que protegen el tiempo de concentración y hacen cumplir las horas sin reuniones
Límites de la IA de Motion
- Algunos usuarios informan de que experimentan errores ocasionales dentro de la aplicación
- Motion AI no tiene compatibilidad con tantas integraciones de apps de terceros como otras herramientas
- No ofrece funciones para evaluaciones semanales o control de tiempo en diferentes categorías de tareas
- Actualmente, la herramienta solo es compatible con los calendarios de Gmail y Outlook, lo que puede ser restrictivo para los usuarios que dependen de otros servicios de calendario como iCloud
Precios de Motion IA
- Individual: 34 $/mes por usuario
- Estándar para empresas: 20 $/mes por usuario
- Profesional de empresa: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Motion IA
- G2: 4. 1/5 (más de 110 reseñas)
- Capterra: 4. 3/5 (más de 60 reseñas)
🧠 Dato curioso: Las semanas laborales más cortas pueden aumentar la productividad. Los países que experimentaron con semanas laborales de cuatro días descubrieron que los empleados eran igual de productivos, a veces incluso más, y disfrutaban de un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida privada.
5. App, aplicación Fellow. (La mejor para agilizar los flujos de trabajo de las reuniones y mejorar la colaboración en equipo)
Fellow es un asistente de reuniones con IA que mejora la productividad antes, durante y después de cada reunión. Automatiza la toma de notas, realiza un seguimiento de los elementos de acción y centraliza la información de las reuniones, lo que garantiza que cada discusión conduzca a resultados significativos.
Este tipo de agente de IA organiza y optimiza activamente las reuniones. Se integra directamente con los calendarios, los CRM y las herramientas de colaboración para agilizar la programación, generar resúmenes automatizados y garantizar que los seguimientos se realicen a tiempo.
Las mejores funciones de la app Fellow.
- Genera información sobre reuniones impulsada por IA pidiendo a Fellow Copilot resúmenes, elementos de acción o decisiones de reuniones pasadas
- Aplique las buenas prácticas en las reuniones con calculadoras de costes integradas, plantillas de agenda y productividad, y resúmenes previos a la reunión para optimizar los debates
- Sincronice y centralice los datos de las reuniones almacenando todas las grabaciones, transcripciones y notas en un solo lugar con controles de privacidad para gestionar el acceso
- Actualización automática de registros de CRM sincronizando las discusiones de las reuniones con los campos relevantes
Compañero. Límites de la app, aplicación
- Los elementos de acción no están automatizados, lo que requiere que los usuarios realicen un seguimiento y actualicen las tareas manualmente
- Se han notificado problemas ocasionales al sincronizar, lo que podría dar lugar a incoherencias entre dispositivos
Precios de la app Fellow.
- Free
- Solo: 29 $/mes por usuario
- Team: 11 $/mes por usuario
- Empresa: 23 $/mes por usuario
- Enterprise: 25 $/mes por usuario (facturación anual)
Valoraciones y reseñas de la app Fellow.
- G2: 4. 7/5 (más de 2200 reseñas)
- Capterra: 4. 9/5 (más de 30 reseñas)
🤝 Recordatorio amistoso: Tu momento más productivo del día es único para ti. Algunas personas trabajan mejor por la mañana, mientras que otras alcanzan su ritmo por la tarde o por la noche. Identificar tus horas de máxima productividad te ayuda a programar las tareas de forma más eficaz.
6. Grammarly IA (la mejor para perfeccionar la claridad, el tono y el estilo de la escritura en todas las plataformas)
Grammarly mejoró la claridad, la coherencia y el compromiso en todos los formularios de comunicación. Refina la estructura de las oraciones, optimiza el tono y reescribe párrafos enteros para mejorar la legibilidad. Los conocimientos basados en IA ayudan a profesionales, estudiantes y equipos a crear contenido pulido y sin errores que se alinee con el mensaje deseado.
Con un entrenamiento estratégico basado en IA y automatización del flujo de trabajo, Grammarly funciona como un editor personalizado para garantizar que cada texto escrito sea claro y eficaz.
Las mejores funciones de IA de Grammarly
- Personalice el tono y el estilo con comentarios en tiempo real que se ajustan a la formalidad, la confianza y la legibilidad en función de la audiencia y la intención
- Busca plagios en miles de millones de fuentes para garantizar la originalidad y mantener la integridad profesional y académica
- Integración perfecta con más de 500 000 apps, aplicaciones y plataformas, como Gmail, Documentos de Google, Slack, Microsoft Word y Notion
- Detecta y corrige errores gramaticales con un corrector avanzado de gramática, puntuación y ortografía
Límites de la IA de Grammarly
- En ocasiones, puede pasar por alto errores o proporcionar sugerencias incorrectas, especialmente en estructuras de oraciones complejas o contenido especializado
- Grammarly ofrece opciones limitadas para que los usuarios personalicen los comentarios que proporciona
Precios de Grammarly IA
- Free
- Pro: 30 $/mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Grammarly IA
- G2: 4. 7/5 (más de 10 400 reseñas)
- Capterra: 4. 7/5 (más de 7100 reseñas)
📖 Lea también: Cómo crear un agente de IA para una mejor automatización
7. SaneBox IA (la mejor para gestionar el desorden del correo electrónico y aumentar la productividad con la clasificación impulsada por IA)
SaneBox filtra tus correos electrónicos en función de tu comportamiento anterior. La app, aplicación, estudia qué correos electrónicos abres, respondes o eliminas para clasificar los mensajes futuros en diferentes carpetas.
Clasifica automáticamente los mensajes en carpetas como SaneLater para correos electrónicos menos urgentes, SaneNews para boletines informativos y SaneBlackHole para remitentes de los que no quieres volver a saber nada. El agente agiliza los seguimientos, evita la sobrecarga de la bandeja de entrada e incluso genera un Resumen diario para que puedas revisar los correos electrónicos no esenciales de un vistazo.
Las mejores funciones de IA de SaneBox
- Clasifique automáticamente los correos electrónicos en carpetas inteligentes para reducir las distracciones y mantener su bandeja de entrada centrada
- Darse de baja de correos electrónicos no deseados al instante arrastrándolos a SaneBlackHole
- Posponga los correos electrónicos no urgentes con la función Recordatorios, y así podrá concentrarse en las prioridades inmediatas
Límites de SaneBox
- Aunque la IA de SaneBox está diseñada para filtrar y organizar los correos electrónicos de forma eficaz, en ocasiones puede clasificar erróneamente los mensajes, lo que hace que los correos electrónicos importantes se clasifiquen incorrectamente
- Algunos usuarios consideran que los costes de suscripción de SaneBox son elevados
- Algunas funciones están restringidas cuando se utiliza el agente con cuentas de Microsoft 365 a través de Microsoft Graph
Precios de SaneBox
- Merienda: 3,49 $/mes
- Almuerzo: 5,99 $/mes
- Cena: 16,99 $/mes
Valoraciones y reseñas de SaneBox
- G2: 4. 9/5 (más de 170 reseñas)
- Capterra: 4. 8/5 (70 reseñas)
8. Intuit Assist (ideal para tareas financieras y conocimientos personalizados)
Intuit Assist es un asistente financiero generativo basado en IA que simplifica la contabilidad, la facturación y la toma de decisiones para pequeñas empresas y particulares. Automatiza las tareas financieras rutinarias, proporciona información personalizada y mejora la gestión del flujo de caja mediante la integración de QuickBooks, TurboTax, Credit Karma y Mailchimp.
Más allá de la automatización, Intuit Assist transforma datos financieros dispersos en información procesable. Procesa entradas no estructuradas, como notas escritas a mano, correspondencia por correo electrónico y recibos, y las convierte en facturas, entradas de gastos o proyecciones financieras.
Las mejores funciones de Intuit Assist
- Genere facturas y entradas de gastos a partir de fotos y correos electrónicos convirtiendo notas escritas a mano, recibos y facturas de proveedores en registros financieros estructurados
- Automatización de recordatorios de facturas con ajustes de tono que personalizan los mensajes de seguimiento en función del historial de pagos del cliente y la información sobre la relación
- Analice datos financieros a través de consultas interactivas de IA para descubrir tendencias, rentabilidad de los clientes y patrones de flujo de caja
Límites de Intuit Assist
- Los usuarios que confían en aplicaciones de terceros o herramientas financieras externas pueden encontrar límites en la compatibilidad o interoperabilidad
- Aunque Intuit Assist aprovecha la IA para ofrecer recomendaciones personalizadas, los usuarios deben ser conscientes de que esto implica procesar datos financieros confidenciales
Precios de Intuit Assist
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Intuit Assist
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
💡 Consejo profesional: Cree un ritual de cierre. Terminar el día con una rutina, como revisar tareas o ordenar, le ayuda a hacer una transición suave al tiempo personal.
9. Intercom IA (la mejor para mejorar el soporte al cliente y la automatización de los flujos de trabajo de servicio)
Intercom combina chatbots de IA con equipos de soporte humanos para gestionar las preguntas de los clientes. La IA aborda problemas comunes como restablecer contraseñas o actualizar envíos, mientras que tu equipo se encarga de las cosas más complicadas. El sistema recuerda los chats anteriores, por lo que si un cliente vuelve con un problema, aparece todo su historial.
¿Quieres acelerar las cosas? La IA sugiere respuestas basadas en tickets similares anteriores, para que los agentes no tengan que escribir las mismas respuestas una y otra vez. Además, el panel muestra qué preguntas siguen apareciendo, lo que ayuda a detectar áreas en las que una rápida pregunta frecuente o un ajuste del producto podrían ahorrar tiempo a todos.
Las mejores funciones de IA de Intercom
- Implemente Fin AI Agent para un soporte al cliente instantáneo, entrenándolo con artículos de la base de conocimientos, PDF y URL para proporcionar respuestas precisas y similares a las de un humano
- Mejore la eficiencia de los agentes con Fin AI Copilot generando respuestas de expertos, sugiriendo respuestas y resumiendo conversaciones en tiempo real
- Ofrezca compatibilidad omnicanal en varios idiomas unificando los mensajes de correo electrónico, chat en vivo y plataformas sociales en una sola bandeja de entrada
- Disfrute del autoservicio con un Centro de ayuda con IA para obtener respuestas instantáneas y reducir las solicitudes entrantes
Límites de la IA de Intercom
- La IA es algo rígida en cuanto a personalización. Las empresas que buscan flujos de trabajo o respuestas altamente personalizadas pueden encontrar que carece de flexibilidad para casos de uso específicos de IA
- Su coste puede ser prohibitivo para las empresas más pequeñas o las empresas emergentes
Precios de IA de Intercom
- Imprescindible: 39 $/mes por usuario
- Avanzado: 99 $/mes por usuario
- Experto: 139 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de IA de Intercom
- G2: 4. 4/5 (más de 3300 reseñas)
- Capterra: 4. 5/5 (más de 1000 reseñas)
🔍 ¿Sabías que...? Un 87 % de los empleados afirma que sería más productivo si pudiera elegir cuántos días trabaja desde casa. Cuando se les preguntó por qué preferían el teletrabajo, la razón principal fue evitar los desplazamientos, y la segunda fue el aumento de la productividad.
10. Glean AI (Lo mejor para la productividad en el lugar de trabajo con búsqueda basada en IA y automatización de tareas)
Glean mejora la productividad en el lugar de trabajo al integrarse a la perfección con aplicaciones como Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce y Slack. Le permite encontrar, crear y utilizar IA de manera eficiente para automatizar tareas. Ayuda a redactar correos electrónicos, resumir reuniones y analizar datos.
En esencia, Glean funciona como un hub de conocimiento que reúne información de la empresa en múltiples plataformas, proporcionando resultados de búsqueda en tiempo real y recomendaciones personalizadas. Se adapta a los roles individuales, aprendiendo de los datos históricos para mejorar la precisión y la relevancia a lo largo del tiempo.
Recopile las mejores funciones de IA
- Realice búsquedas en el lugar de trabajo en todos los datos, aplicaciones y bases de conocimiento de la empresa, asegurándose de que los empleados obtengan respuestas precisas y en tiempo real a sus consultas
- Aproveche un asistente de IA para redactar correos electrónicos, generar contenido, resumir documentos y automatizar flujos de trabajo complejos con indicaciones personalizables
- Utilice el gráfico de conocimiento para crear un repositorio de búsqueda de las personas, el contenido y las actividades de su organización
Recopilar limitaciones de IA
- El ajuste de la búsqueda requiere la creación de un índice completo de los datos de su empresa, lo que puede llevar mucho tiempo y resultar costoso
- La búsqueda de IA de Glean aún se encuentra en sus primeras fases y puede tener dificultades para procesar terminología específica del sector
Recopilar precios de IA
- Precios personalizados
Recopilar valoraciones y reseñas de IA
- G2: 4. 8/5 (más de 130 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
🤝 Recordatorio amistoso: A veces, no hacer nada es productivo. Los momentos de quietud (soñar despierto, meditar o simplemente mirar por la ventana) pueden generar nuevas ideas y avances en la resolución de problemas.
11. AutoGPT (Lo mejor para automatizar flujos de trabajo complejos y generar contenido con una mínima intervención)
AutoGPT actúa como un asistente digital que divide las tareas grandes en partes más pequeñas y manejables. Al indicarle una meta como "investigar a la competencia", correlaciona los pasos y recopila información de fuentes específicas. La herramienta se conecta a GPT-4 para comprender las tareas y determinar qué queda pendiente.
Para los desarrolladores, ayuda a escribir y corregir código sugiriendo soluciones o detectando posibles errores. Dígale lo que está tratando de construir y le indicará los pasos de codificación o le ayudará a solucionar problemas. Dado que se ejecuta en la nube, puede configurarlo una vez y dejar que se encargue de las tareas repetitivas mientras usted se concentra en otros trabajos.
Las mejores funciones de AutoGPT
- Ejecutar tareas autónomas definiendo metas y permitiendo que AutoGPT las desglose en subtareas, completándolas sin la intervención continua del usuario
- Gestione la memoria a corto y largo plazo para mantener el contexto de la tarea y mejorar la toma de decisiones a lo largo del tiempo
- Genere texto similar al humano con GPT-4, lo que permite respuestas precisas y coherentes para una variedad de tareas, desde la creación de contenido hasta el servicio al cliente
- Almacene y resuma archivos con las capacidades de GPT-3.5, organizando y condensando documentos para proporcionar información valiosa
Límites de AutoGPT
- Cada acción en AutoGPT requiere una llamada al modelo GPT-4, lo que conlleva gastos significativos, especialmente para tareas que implican varios pasos
- No puede convertir una serie de acciones en funciones reutilizables, lo que obliga a recrear los procesos para cada nueva tarea
Precios de AutoGPT
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de AutoGPT
- G2: 4. 5/5 (más de 30 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
💡 Consejo profesional: Guarde plantillas de indicaciones de IA para acelerar las tareas y mantener la coherencia en todo su equipo.
12. Superhuman (el mejor para mejorar la productividad del correo electrónico con clasificación y gestión de tareas impulsadas por IA)
Superhuman acelera su rutina de correo electrónico mediante atajos de teclado y acciones rápidas. Divida su bandeja de entrada en secciones como "necesita respuesta" o "puede esperar hasta más tarde" y recorra los mensajes utilizando solo su teclado. La app le avisa de los correos electrónicos que debe seguir y le permite ocultar temporalmente los mensajes que no son urgentes.
¿Quieres programar una reunión? Solo tienes que pulsar unas cuantas claves y tu Calendario aparecerá justo ahí en tu bandeja de entrada. La app, aplicación, también te muestra información sobre la persona a la que le estás enviando un correo electrónico: su rol, empresa y perfiles sociales, lo que te ahorra tener que abrir nuevas pestañas para buscar a la gente.
Las mejores funciones sobrehumanas
- Acelere la clasificación de correos electrónicos con la clasificación automática impulsada por IA, categorizando los correos electrónicos para obtener respuestas fáciles y rápidas
- Utilice la función Respuesta instantánea para redactar respuestas rápidas, ahorrando tiempo en correos electrónicos rutinarios sin sacrificar la calidad
- Enviar correos electrónicos más tarde con Enviar más tarde para elegir el momento perfecto para que salgan sus correos electrónicos
- Haga un seguimiento de la interacción con el correo electrónico comprobando cuándo y en qué dispositivo se abrió su correo electrónico, con información en tiempo real sobre el comportamiento del destinatario
Límites sobrehumanos
- Superhuman no ofrece una app, aplicación nativa para Windows, lo que limita su accesibilidad
- Se integra principalmente con Gmail y Outlook, y carece de compatibilidad nativa con otros servicios de correo electrónico
Precios sobrehumanos
- Inicial: 30 $/mes por usuario
- Business: 40 $/mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas sobrehumanas
- G2: 4. 7/5 (800 reseñas)
- Capterra: 4. 8/5 (más de 20 reseñas)
¡Echa un vistazo a estas alternativas sobrehumanas!
📖 Lea también: La diferencia entre el aprendizaje automático y la inteligencia artificial
13. RescueTime IA (la mejor para el seguimiento de los hábitos digitales y la optimización del uso del tiempo)
RescueTime observa cómo pasas el tiempo en tu ordenador y te da la historia real. ¿Te diste cuenta de que pasaste tres horas en YouTube cuando pensabas que era solo un descanso rápido? La app te muestra estos patrones sin juzgar. Etiqueta diferentes sitios web y aplicaciones como útiles o distractores, y revisa tu panel para ver dónde va realmente tu tiempo.
También puede activar una sesión de concentración para bloquear esos sitios tentadores que le alejan del trabajo. La app, aplicación, realiza un seguimiento de estos bloques de concentración para que pueda detectar sus horas más productivas.
Las mejores funciones de IA de RescueTime
- Bloquea los sitios web que distraen durante las sesiones de trabajo concentrado con Focus Sessions, que también realizan un seguimiento de tu productividad ininterrumpida
- Identifique patrones y tendencias en su productividad, comparando su rendimiento a lo largo de diferentes días y semanas
- Generación de informes detallados sobre las actividades diarias, las tendencias de productividad y el uso del tiempo para ayudarle a comprender sus hábitos de trabajo
- Establezca metas de productividad personalizadas y reciba alertas cuando las cumpla o las supere, lo que le mantendrá motivado y en el buen camino
Límites de RescueTime IA
- Puede que las opciones de personalización no sean suficientes
- La herramienta requiere un seguimiento continuo, lo que puede no ser adecuado si prefiere el seguimiento manual o tiene preocupaciones sobre la privacidad
Precios de RescueTime IA
- Solo: 12 $/mes por usuario
- Teams: 9 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de RescueTime IA
- G2: 4. 2/5 (más de 90 reseñas)
- Capterra: 4. 6/5 (más de 140 reseñas)
💡 Consejo profesional: Aprende a decir que no. Proteger tu tiempo te asegura que puedas concentrarte en el trabajo de alto valor en lugar de estar sobrecargado.
Gestión de proyectos con IA con ClickUp
Cada uno de los agentes de IA que hemos mencionado tiene un propósito único, desde la automatización de tareas hasta la comunicación. Ayudan a perfeccionar los flujos de trabajo, mejorar la toma de decisiones y aumentar la colaboración en equipo, haciendo que las tareas cotidianas sean más eficientes.
Sin embargo, ClickUp destaca como la solución todo en uno que lo unifica todo.
Con las funciones basadas en IA y las sólidas automatizaciones de ClickUp, puede integrar a la perfección la gestión de proyectos, la delegación de tareas y la comunicación en una sola plataforma.
Regístrese en ClickUp y experimente hoy el futuro del trabajo. 📝