En el pasado, los expertos en productividad solían recomendar libros de autoayuda y técnicas de gestión del tiempo. ¿Recuerdas cuando YouTube estaba lleno de vídeos sobre Pomodoro y Eat the Frog?
Hoy en día, lo importante es utilizar herramientas de IA (en particular, motores GenAI).
👀 ¿Sabías que... los directores financieros pueden duplicar la productividad de los empleados en tres años incorporando la IA en los procesos operativos?
Por lo tanto, si quieres mejorar tu productividad utilizando la IA, un buen truco es complementar tus flujos de trabajo con plantillas de IA. Con las plantillas de IA, puedes acelerar tus flujos de trabajo generales y ahorrar tiempo durante la fase de indicación.
Aquí tienes más de 50 plantillas de IA para todo, desde escribir una carta de presentación para el trabajo de tus sueños hasta crear una app, aplicación, para que puedas empezar de inmediato.
Y si quieres empezar a utilizar un asistente de IA que pueda hacer todo lo anterior y mucho más, ¡prueba ClickUp Brain!
¿Qué son las plantillas de IA?
Las plantillas de IA son marcos listos para usar que te ayudan a generar diversos tipos de contenido, imágenes o código a través de un motor GenAI. Al proporcionar un esquema básico, las plantillas de IA te ayudan a decirle a tu asistente de IA «qué» necesitas y «cómo» lo necesitas.
Por ejemplo, supongamos que quieres utilizar la IA para la documentación.
Si simplemente utilizas indicaciones como «Escribe un documento técnico que explique cómo configurar un nuevo servidor», tendrás que explicar qué información debe generar tu motor de IA y el formato en el que te gustaría que lo hiciera.
Si estás escribiendo 100 páginas técnicas, repite este proceso 100 veces. Y eso supone una enorme pérdida de tiempo.
Una mejor opción es crear una plantilla de IA con campos como:
- Introducción Objetivo del documento Panorámica del proceso
- Objetivo del documento
- Panorámica del proceso
- Requisitos previos Requisitos de software
- Requisitos de software
- Procedimiento Instrucciones paso a paso
- Instrucciones paso a paso
- Solución de problemas Problemas comunes y soluciones
- Problemas comunes y soluciones
- Conclusión Resumen del proceso
- Resumen del proceso
- Recursos adicionales
- Objetivo del documento
- Panorámica del proceso
- Requisitos de software
- Instrucciones paso a paso
- Problemas comunes y soluciones
- Resumen del proceso
Ahora, solo tienes que rellenar esta plantilla cada vez que necesites crear un documento, una forma fácil de mantener la coherencia y garantizar un resultado de alta calidad.
¿Qué hace que una plantilla de IA sea buena?
La calidad del resultado generado depende de la plantilla de IA que utilices. Es importante elegir una que sea adecuada para la tarea. También debe ser fácil de usar y personalizar.
Veamos los factores clave que hacen que una plantilla de IA sea de alta calidad:
- Estructura lógica: la plantilla debe tener un flujo lógico que guíe a los usuarios paso a paso a lo largo del proceso.
- Marcadores de posición bien definidos: los marcadores de posición deben estar marcados para que los usuarios sepan qué añadir en cada campo del formulario.
- Indicaciones abiertas: la plantilla debe incluir indicaciones abiertas para fomentar la creatividad y la originalidad.
- Opciones de personalización: debe ser fácil de modificar para adaptarse a diferentes sectores, escenarios y casos de uso con solo unos clics.
- Escalabilidad: la plantilla debe ser capaz de gestionar proyectos a gran escala y generar un gran volumen de contenido si es necesario.
Por último, elige siempre una plantilla específica para cada caso de uso en lugar de una genérica, ya que es más probable que te proporcione resultados relevantes.
Lea también: Técnicas de IA: dominar el aprendizaje automático, el aprendizaje profundo y el procesamiento del lenguaje natural (NLP).
📮ClickUp Insight: Recientemente hemos descubierto que alrededor del 33 % de los trabajadores del conocimiento envían mensajes a entre 1 y 3 personas al día para obtener la información que necesitan. Pero, ¿y si tuvieras toda la información documentada y fácilmente disponible? Con el AI Knowledge Manager de ClickUp Brain a tu lado, el cambio de contexto será cosa del pasado. Simplemente haz la pregunta directamente desde tu entorno de trabajo y ClickUp Brain extraerá la información de tu entorno de trabajo y/o de las aplicaciones de terceros conectadas.
Más de 50 plantillas de IA para diversos casos de uso
Ahora que ya sabemos qué caracteriza a una buena plantilla de IA, aquí tienes una colección de más de 50 plantillas de IA que te ayudarán a hacer más en menos tiempo.
Plantillas de IA para profesionales del marketing
Estas plantillas de IA pueden ayudar a los profesionales del marketing a planear campañas y generar contenido como entradas de blog, correos electrónicos y textos publicitarios de forma rápida, coherente y acorde con la marca.
1. Plantilla de indicaciones de IA para entradas de blog
Al proporcionar un marco estructurado, la plantilla ClickUp AI Prompt for Blog Posts ayuda a los profesionales del marketing a esbozar de forma rápida y eficaz los objetivos de la campaña, el público objetivo, los mensajes clave, los canales y mucho más para su blog.
Puede añadir más información además de los campos predeterminados que se proporcionan en la plantilla. Por ejemplo, introduzca información específica de la campaña, como la asignación presupuestaria (para anuncios) o los KPI (eventos).
✨Ideal para: agencias de marketing que realizan muchas campañas y desean un resumen coherente de las mismas para compartir con los clientes.
2. Preguntas frecuentes (plantilla de preguntas frecuentes) de Jasper
Dado que Google da prioridad a las preguntas frecuentes en blogs, sitios web e incluso documentos de ayuda, se espera que los especialistas en marketing las incorporen en todas partes, y aquí es donde entra en juego la plantilla de preguntas frecuentes (FAQ) de Jasper.
Añade una lista de preguntas frecuentes e instrucciones específicas, como solicitar respuestas en forma de lista con viñetas, a la indicación de Jasper. Puedes añadir información sobre los productos a la pestaña de conocimientos de Jasper como una tarea única y hacer una mención si necesitas que su motor de IA seleccione información específica para preguntas relacionadas con productos concretos.
✨Ideal para: redactores SEO y redactores de documentación de ayuda que escriben muchas preguntas frecuentes.
Lea también: Cómo integrar la IA en su sitio web
3. Plantilla de página de destino de Jasper
La mayoría de las empresas tienen varias páginas de destino para describir sus funciones, servicios o productos. Y si te dedicas al comercio electrónico, este número puede llegar hasta 500, dependiendo del sitio web y del número de productos.
La plantilla de página de destino de Jasper es una de las preferidas porque divide la página en descripción, ventajas y estructura, lo que le proporciona un formato coherente para generar páginas de productos o funciones de forma masiva y ampliar la producción de contenido.
✨Ideal para: redactores web, especialmente en el ámbito del comercio electrónico, donde escriben muchas descripciones de productos.
4. Plantilla de secuencia de correos electrónicos de Jasper
El correo electrónico es una de las herramientas favoritas de los profesionales del marketing, sobre todo porque es fácil realizar el seguimiento del rendimiento de las campañas de correo electrónico con indicadores clave de rendimiento (KPI), como las tasas de apertura y de clics. Por lo tanto, el correo electrónico es un canal de distribución imprescindible, ya sea para lanzar un producto, crear un recurso descargable como un libro electrónico o incorporar a un cliente.
Con la plantilla de secuencia de correos electrónicos de Jasper, solo tienes que indicar a la IA de Jasper la meta del correo electrónico (conseguir que la gente descargue tu libro electrónico) y cuántos correos electrónicos necesitas en la secuencia, y Jasper generará automáticamente tu secuencia de correos electrónicos.
💡Consejo profesional: al utilizar la indicación de imagen en la plantilla, también tendrás una tira lista para enviar con tu correo electrónico.
✨Ideal para: profesionales del marketing del ciclo de vida y equipos de CX que utilizan secuencias de correo electrónico para nutrir a los clientes potenciales y actuales.
5. Plantilla de caso práctico de Jasper
La prueba social es la forma más fácil de vender algo, y si eres un comercializador de clientes que tiene que escribir historias de éxito de clientes, esta plantilla de estudio de caso de Jasper es imprescindible. Sigue la plantilla general de estudio de caso: problema, solución, resultados.
Solo tienes que añadir estos puntos de la transcripción de la entrevista con tu cliente y Jasper te proporcionará un borrador listo para publicar de tus casos prácticos.
✨Ideal para: profesionales del marketing de clientes que redactan casos prácticos e historias de éxito.
6. Plantilla de plan de marketing digital de Copy. IA
La plantilla del plan de marketing digital de Copy.ai es más una indicación que una plantilla de IA. Se divide en dos partes: la información que tu motor GenAI necesita para crear el plan de marketing y la estructura del plan.
Una vez que hayas proporcionado ambos conjuntos de información, puedes elegir uno de los motores GenAI disponibles en Copy.ai, como GPT 3.5, GPT 4.0 o Claude, para generar tu resultado. También puedes copiar y pegar esta plantilla directamente en ChatGPT.
✨Ideal para: equipos y agencias de marketing digital que elaboran campañas digitales mensuales o temáticas.
7. Plantilla de esquema de episodio de podcast de Copy. ia
Los esquemas de podcast son una forma estupenda de mantener la narrativa y evitar divagaciones durante el episodio. Además, te ayudan a mantener un formato coherente a lo largo de toda la serie. Al utilizar la plantilla de esquema de episodios de podcast de Copy.ai, puedes asegurarte de que todos tus podcasts sigan una estructura similar.
Añade detalles sobre tu episodio de podcast, como el tema, su relevancia y quiénes son los ponentes. El esquema de tu podcast se generará utilizando la estructura que elijas.
Aunque Copy.ai proporciona una estructura general, puedes personalizarla para que se adapte a las directrices de tu marca. Solo tienes que asegurarte de guardar la plantilla para poder utilizarla en todos los episodios de tu podcast.
✨Ideal para: equipos de marketing de marca y creadores que gestionan podcasts.
🧠 Dato curioso: El término «podcast» proviene de la combinación de «iPod» y «broadcast» (emisión), ¡aunque ya no se necesita un iPod para escucharlos!
8. Plantilla «Tareas pendientes» de Notably
El marco Jobs-to-Be-Done (JTBD) es un enfoque de marketing que se centra en comprender por qué los clientes «contratan» productos. JTBD se centra en el resultado deseado por el cliente o «trabajo».
Así, si vas a lanzar un nuevo producto, puedes utilizar la plantilla «Jobs to be Done» (Tareas por realizar) de Notably para extraer información de los resultados de tus estudios de mercado y crear el documento «Jobs to Be Done».
Solo tienes que añadir todos tus hallazgos a tu entorno de trabajo de Notably y elegir la plantilla para crear tu documento.
✨Ideal para: profesionales del marketing que desean consolidar su investigación sobre los clientes y finalizar la posición y el mensaje de sus productos.
Plantillas de IA para equipos de relaciones públicas y comunicaciones
Las plantillas de IA pueden ayudar a los equipos de relaciones públicas a generar variaciones de formatos de contenido, como comunicados de prensa y presentaciones a los medios, y automatizar la comunicación por correo electrónico para que puedan centrarse en los aspectos más estratégicos de las relaciones públicas.
9. Plantilla de comunicado de comunicación de crisis de Jasper
Redactar comunicados de crisis es una de las tareas más difíciles para los profesionales de las relaciones públicas. Las crisis suelen surgir de forma repentina, lo que deja poco tiempo para elaborar un comunicado bien pensado. Un comunicado mal redactado puede dañar aún más la reputación de la organización.
Puede mejorar el proceso de comunicación de crisis utilizando algo como la plantilla de declaración de comunicación de crisis de Jasper. Proporciona una estructura básica y puntos clave del mensaje para ayudarle a redactar rápidamente las declaraciones iniciales. A continuación, puede utilizar la opción «Seleccionar una voz» para asegurarse de que su mensaje final sea empático y acorde con la marca.
✨Ideal para: cualquier organización que se enfrente a una crisis y busque crear los anuncios adecuados para mitigarla.
10. Plantilla de artículo de liderazgo intelectual de Jasper
Si eres un profesional de las relaciones públicas que escribe artículos para tu equipo directivo, la plantilla de artículos de liderazgo intelectual de Jasper puede ahorrarte mucho tiempo. Siempre es más fácil escribir tus propios pensamientos que escribir en nombre de otra persona y hacer justicia a su perspectiva.
Solo tienes que añadir las ideas clave de tu entrevista a esta plantilla de Jasper y darle unas pautas sobre cómo abordar el artículo. Te ahorrará tiempo y garantizará que el resultado final refleje la voz de tu equipo directivo, no la tuya.
✨Ideal para: equipos de relaciones públicas y redactores de contenido que escriben artículos de liderazgo intelectual.
11. Plantilla de correo electrónico para propuestas a medios de comunicación de Jasper
👀 ¿Sabías que...? La mayoría de los periodistas reciben una media de 11 propuestas al día.
Para destacar en esta abarrotada bandeja de entrada, debes proporcionar toda la información necesaria en un correo electrónico claro, conciso y fácil de digerir.
Aquí es donde entra en juego la plantilla de correo electrónico para propuestas a medios de comunicación de Jasper. Puedes enviar correos electrónicos personalizados a gran escala en lugar de propuestas genéricas introduciendo información sobre el medio de comunicación y el enfoque de tu historia.
✨Ideal para: profesionales de relaciones públicas, equipos de marketing y pequeñas empresas que desean presentar su historia o producto a periodistas y medios de comunicación.
12. Plantilla de comunicado de prensa para un evento de Copy. IA
Si eres una empresa, una organización sin ánimo de lucro o incluso una escuela que quiere anunciar su último evento al mundo, los comunicados de prensa pueden ser una forma estupenda de hacerlo. Sin embargo, la mayoría de los comunicados de prensa tienen un límite de palabras estricto, por lo que debes ser conciso.
Añade los detalles más importantes de tu evento, como la logística y la misión, a esta plantilla de comunicado de prensa para eventos de Copy.ai, y podrás redactar rápidamente comunicados interesantes y precisos para tus eventos y enviarlos a los medios de comunicación en cuestión de minutos.
✨Ideal para: especialistas en relaciones públicas y organizadores de eventos que desean generar expectación en torno a su evento.
💡Consejo profesional: para maximizar el impacto de su comunicado de prensa, incluya una cita convincente de una figura clave involucrada en el evento. ¡Este toque personal puede hacer que su anuncio sea más atractivo y fácil de difundir en los medios!
13. Plantilla para presentar invitados a podcasts de Copy. IA
La plantilla Podcast Guest Pitch de Copy.ai permite a los especialistas en relaciones públicas adaptar sus propuestas a podcasts específicos, destacando cómo su cliente o empresa puede aportar información valiosa y contribuir a la audiencia del programa.
La naturaleza estructurada de la plantilla garantiza que tu presentación sea clara y fácil de entender. Esto es muy importante, ya que los presentadores de podcasts reciben numerosas propuestas a diario. Un mensaje bien organizado y conciso puede ayudarte a destacar entre la multitud.
✨Ideal para: especialistas en relaciones públicas que desean presentar a sus clientes como posibles invitados.
14. Plantilla de presentación de relaciones públicas de Beautiful. IA
La plantilla Public Relations Pitch de Beautiful.ai está pensada para agencias de relaciones públicas que desean crear presentaciones personalizadas para llegar a sus clientes. La plantilla incluye 18 «diapositivas inteligentes» y puedes utilizar el creador de presentaciones con IA de Beautiful.ai para generar texto para cada campo, añadir imágenes creadas por IA y mucho más.
Esto le ayudará a crear presentaciones pulidas que representen eficazmente su marca, su propuesta de valor y por qué es la opción adecuada para su cliente, sin necesidad de tener amplios conocimientos de diseño.
✨Ideal para: agencias de relaciones públicas y autónomos que presentan propuestas a clientes con regularidad.
Plantillas de IA para la gestión de redes sociales
Las plantillas de IA son una forma muy eficiente de generar rápidamente diversos formatos de contenido para redes sociales, como pies de foto, publicaciones e historias, especialmente cuando se dispone de pocos recursos o tiempo. Esto es especialmente importante, ya que tu tasa de interacción y tus métricas de visibilidad aumentan a medida que publicas de forma constante.
15. Plantilla de tablero de redes sociales de Notion
Este tablero para redes sociales de Notion es una herramienta integral de gestión de redes sociales. Te ayuda a generar contenido para redes sociales y realiza la planificación y programación de contenido mediante automatización.
Empieza creando rótulos para todas tus cuentas sociales en el tablero de Notion. A continuación, crea tarjetas para cada publicación en redes sociales. Por último, utiliza Notion IA para redactar el contenido de tu publicación y añadir detalles relevantes, como en qué plataforma se publicará y cuándo, para que aparezca en tu Calendario.
✨Ideal para: gestores de redes sociales y creadores de contenido que deben crear contenido y realizar el seguimiento de su calendario de publicaciones.
16. Plantilla del sistema de reutilización de contenido de IA de Notion
Si tienes una biblioteca de entradas de blog y artículos de liderazgo intelectual que deseas reutilizar en las redes sociales, el sistema de reutilización de contenido con IA de Notion puede ser un excelente punto de partida.
Todo lo que tienes que hacer es subir cada artículo largo a Notion y luego utilizar las plantillas de IA predefinidas, como correos electrónicos, publicaciones de LinkedIn y mucho más, para reutilizar tu contenido en artículos más cortos utilizando las capacidades de redacción de Notion AI.
✨Ideal para: especialistas en marketing de redes sociales que desean reutilizar su contenido extenso como publicaciones en redes sociales.
17. Plantilla para reescribir contenido de Jasper
Otra plantilla muy útil para los especialistas en marketing de redes sociales que reutilizan contenido es la plantilla Content Writer Template de Jasper. Aquí, se pega el texto original y luego se le dan a Jasper instrucciones sobre cómo se quiere que se vea el texto reutilizado.
Por ejemplo, puedes pegar la entrada de tu blog y pedirle que te genere tres publicaciones para LinkedIn. Haz clic en «Generar ahora» y tu contenido nuevo y reutilizado estará listo en un abrir y cerrar de ojos.
✨Ideal para: especialistas en marketing de redes sociales que desean reutilizar contenido existente en nuevos formatos o parafrasear contenido para publicaciones de anuncios.
18. Plantilla de anuncios para redes sociales de Jasper
Si publicas anuncios en redes sociales, la plantilla Social Media Ad Template de Jasper es imprescindible. Te ayuda a generar rápidamente diferentes versiones del texto de tus anuncios, algo que también resulta muy útil para las pruebas A/B de anuncios.
Así es como funciona:
- Elige tu plataforma social
- Elabora el objetivo del anuncio: aumentar el tráfico, impulsar las ventas u obtener registros.
- Añade tus mensajes clave.
Y está terminado. Jasper te proporcionará un anuncio para redes sociales adaptado a la plataforma que elijas.
✨Ideal para: profesionales del marketing digital y de redes sociales que desean ampliar su producción de textos publicitarios.
19. Plantilla de artículo de LinkedIn de Jasper
Los artículos de LinkedIn son un canal excelente para desarrollar tu marca y demostrar tu autoridad en un tema específico. Si eres redactor de redes sociales o escritor fantasma de LinkedIn y escribes regularmente artículos de liderazgo intelectual en LinkedIn, la plantilla de artículos de LinkedIn de Jasper debería ser tu opción preferida.
Solo tienes que añadir tu mensaje clave, cómo se relaciona con las tendencias del sector, los datos que lo respaldan y los detalles de tu público objetivo. Jasper generará un artículo de LinkedIn adaptado a tus necesidades.
✨Ideal para: redactores de redes sociales y escritores fantasma de LinkedIn que escriben artículos largos.
20. Plantilla de mensajes de LinkedIn de Copy. IA
Supongamos que eres un especialista en marketing en redes sociales o un representante de ventas que utiliza LinkedIn para interactuar con personas influyentes del sector, buscar clientes o cerrar ventas. En ese caso, deberías echar un vistazo a la plantilla de mensajes de LinkedIn de Copy.ai.
Te ofrece un marco estructurado para presentarte a ti mismo y a tu empresa, explicar por qué querías ponerte en contacto y explicar exactamente cómo puedes ayudar al destinatario. Al igual que con otras plantillas de Copy.ai, puedes personalizar la estructura del mensaje y copiar/pegar la plantilla en otros motores IA para obtener los mejores resultados.
✨Ideal para: gestores de redes sociales y equipos de ventas que realizan actividades de divulgación en LinkedIn.
21. Plantilla de guion publicitario para YouTube de Copy. IA
Con los anuncios de YouTube, es importante captar la atención de tus espectadores. La mejor manera de hacerlo es conectar con ellos utilizando tus valores fundamentales. La plantilla de guion publicitario de YouTube de Copy.ai te ayuda a conseguirlo.
Añade los valores fundamentales de tu servicio, quiénes son tus ICP, cómo funciona tu producto y cuál es tu CTA, y Copy.ai te proporcionará un guion que vincula tu producto con tus valores fundamentales. Puedes personalizar la estructura para que se ajuste a marcos como «tres actos» o «historia del héroe» para enfatizar aún más tus valores fundamentales.
✨Ideal para: agencias de vídeo y guionistas que crean anuncios para YouTube.
👀 ¿Sabías que...? Según Google, el 70 % de los espectadores realizaron compras de una marca después de verla en YouTube.
22. Plantilla de generador de memes con IA de Narrato
Esta divertidísima plantilla de generador de memes con IA de Narrato es una herramienta estupenda para los equipos de redes sociales que planean aventurarse en el marketing de memes y buscan inspiración.
Indique a Narrato el tema y el tono de marca de su meme, y le ofrecerá docenas de sugerencias de imágenes y pies de foto, lo que le permitirá crear ideas de memes virales en cuestión de minutos.
✨Ideal para: especialistas en marketing en redes sociales que desean intercambiar ideas sobre memes.
Plantillas de IA para equipos de RR. HH.
Si hay un departamento que siempre está sumergido en el papeleo, ese es el de recursos humanos. La carga administrativa puede ser abrumadora, desde los contratos de los empleados y las evaluaciones de rendimiento hasta la inscripción en prestaciones y los documentos de cumplimiento normativo. Con las plantillas de contenido de IA, podrás terminar tu trabajo en cuestión de minutos en lugar de horas.
23. Plantilla de evaluación del rendimiento para gerentes de Copy. ai
Si envías correos electrónicos trimestrales o anuales de evaluación del rendimiento a tus subordinados, esta plantilla de evaluación del rendimiento para gerentes de Copy.ai es imprescindible. Solo tienes que introducir los logros, las áreas de mejora y las metas de crecimiento profesional futuro de un empleado en la plantilla y dejar que la IA redacte una carta estructurada y de apoyo para ellos.
Al pedirle a la IA que redacte tus cartas, también puedes asegurarte de que los comentarios sean objetivos, constructivos y libres de prejuicios.
✨Ideal para: equipos de RR. HH. y gerentes que envían correos electrónicos de evaluación del rendimiento.
24. Plantilla de evaluación anual del rendimiento de Copy. ai
La plantilla de evaluación anual del rendimiento de Copy.ai es otro recurso excelente para los profesionales de RR. HH. que desean estandarizar las prácticas de evaluación anual y garantizar la coherencia en toda la organización.
Al proporcionar a los directivos de toda la empresa una plantilla sencilla y directa para redactar sus cartas de evaluación del rendimiento anual, te aseguras de que los directivos puedan hacer un uso compartido de sus comentarios rápidamente y de que todos los empleados reciban evaluaciones que se ajusten a los mismos estándares y criterios.
✨Ideal para: Gerentes y profesionales de RR. HH. responsables de realizar evaluaciones del rendimiento de los empleados.
25. Plantilla de correo electrónico de seguimiento tras la verificación de referencias
Hoy en día, la mayoría de las empresas incluyen comprobaciones de referencias como parte del proceso de contratación, y si tú también lo haces, la plantilla de correo electrónico de seguimiento tras la comprobación de referencias de Copy.ai puede ahorrarte mucho tiempo.
Con esta plantilla, solo tienes que introducir fragmentos de la reunión de verificación de referencias y un conjunto común de pasos a seguir, y redactarás correos electrónicos personalizados para cada candidato en una décima parte del tiempo.
✨Ideal para profesionales de RR. HH. en empresas que utilizan la verificación de referencias como parte del proceso de selección.
26. Presentación sobre la cultura empresarial por Beautiful. IA
Además de los correos electrónicos, los profesionales de RR. HH. también crean muchas presentaciones, una de las cuales trata sobre la cultura de la empresa. Es una forma estupenda de informar a los nuevos empleados y a los posibles candidatos sobre el estilo de trabajo y los valores de su empresa.
La plantilla de presentación de la cultura empresarial de Beautiful.ai es un recurso excelente para ello. Incluye 13 diapositivas y las funciones de IA de Beautiful.ai, como la generación de contenido e imágenes, facilitan la introducción de los datos de tu empresa y la personalización de la plantilla de principio a fin.
✨Ideal para: profesionales de RR. HH. en startups que están creando presentaciones sobre la cultura de su empresa.
27. Plantilla generadora de descripciones de puestos de trabajo con IA de Narrato
Una de las tareas que más tiempo consume a los profesionales de RR. HH. es la redacción de descripciones de puestos atractivas. Estas descripciones deben ser claras, concisas y reflejar con precisión las expectativas del rol y la cultura de la empresa.
Con la plantilla generadora de descripciones de puestos de trabajo con IA de Narrato, puedes crear descripciones detalladas para cualquier rol. Cuéntale a Narrato un poco sobre tu empresa, el rol y tu plan de remuneración, y te proporcionará un borrador listo para publicar, con el tono de tu marca.
✨Ideal para: profesionales de RR. HH. que desean una estructura con plantillas para crear descripciones de puestos de trabajo.
Plantillas de IA para organizadores de eventos
Si eres organizador de eventos, tienes que hacer malabarismos con múltiples tareas y quieres utilizar la IA para gestionar tu tiempo de forma más eficaz, estas plantillas de IA pueden suponer un gran impulso para tu eficiencia.
28. IA Event Master Planner de Notion
Esta plantilla de planificación de eventos con IA de Notion es un recurso muy útil que puede servir como tu lista maestra de tareas pendientes. Aquí puedes añadir todas tus tareas y notas, además de utilizar la IA de Notion para redactar el resumen de tu evento y otros contenidos.
La plantilla incluye tres secciones: planificación previa al evento, ejecución del evento y acciones de seguimiento, para que tengas todo cubierto de principio a fin.
✨Ideal para: organizadores de eventos que necesitan una lista de control para organizar y ejecutar sus eventos.
29. Plantilla de planificador de eventos con IA de Taskade
¿Necesitas un documento para organizar tu investigación y tus ideas en la fase previa a la planificación de tu evento? Prueba la plantilla de planificación de eventos con IA de Taskade. Se trata de un documento completo que abarca todos los aspectos clave de la planificación de eventos.
El asistente de redacción con IA y el gestor de tareas integrados también facilitan la redacción de textos para eventos y la gestión de tu proyecto de eventos.
✨Ideal para: organizadores de eventos que necesitan una plantilla para pensar en la lista de invitados y las actividades de su evento.
30. Plantilla de correo electrónico de recordatorio de eventos de Copy. ai
Por lo general, los organizadores de eventos envían entre 3 y 5 correos electrónicos de recordatorio por cada evento, y la plantilla de recordatorio de eventos de Copy.ai puede ser un excelente punto de partida. Solo tienes que introducir los datos básicos del evento y se generará automáticamente una secuencia de correos electrónicos de recordatorio.
También puedes personalizar esta plantilla para generar correos electrónicos de recordatorio personalizados para diferentes segmentos de asistentes, como ponentes, invitados VIP o asistentes generales, en función de su tipo de entrada.
✨Ideal para: Organizadores de eventos que necesitan una plantilla fácil de personalizar para enviar comunicaciones de recordatorio de eventos.
31. Plantilla generadora de preguntas para romper el hielo con IA de Remo
Los rompehielos son una parte fundamental de los eventos y sesiones de networking. Y si estás organizando uno, la plantilla AI Icebreaker Question Generator de Remo es una herramienta muy valiosa. Te permite generar preguntas rompehielos específicas para tu público en cuestión de minutos.
Cuenta con siete calificativos, que tienen un intervalo desde reflexivo hasta creativo, para que puedas generar preguntas adecuadas para diferentes tipos de público.
✨Ideal para organizadores de eventos, maestros de ceremonias y presentadores que desean generar temas para romper el hielo en sus sesiones.
Plantillas de IA para gestores de productos
Desde la elaboración de atractivas hojas de ruta de productos hasta la realización de investigaciones detalladas sobre los usuarios y el lanzamiento de productos impactantes, aquí tienes algunas plantillas de IA que pueden duplicar la productividad de cualquier gestor de productos.
32. Plantilla de hoja de ruta de productos de Notion
Si eres gestor de productos en una startup y necesitas un sistema sencillo para visualizar tus planes de lanzamiento y obtener información sobre tu progreso gracias a la IA, echa un vistazo a la plantilla de hoja de ruta de productos de Notion.
Es en parte un tablero Kanban y en parte un rastreador de actividades, y te permite realizar un seguimiento de los lanzamientos de productos, supervisar el progreso y fomentar la transparencia con gráficos, filtros y vistas personalizables.
✨Ideal para: gestores de productos en startups que desean un sistema sencillo para gestionar sus hojas de ruta.
33. Análisis DAFO con plantilla de IA de Notion
Si eres un gestor de productos al que le gusta la naturaleza estructurada y objetiva del marco SWOT para analizar las fortalezas y debilidades de tu producto y priorizar el lanzamiento de funciones, prueba la plantilla de análisis SWOT con IA de Notion.
Solo tienes que añadir una lista con los puntos fuertes, débiles, oportunidades y amenazas de tu producto, y Notion IA generará un documento completo que podrás compartir con otras partes interesadas y miembros del equipo directivo.
✨Ideal para: propietarios y gestores de productos que utilizan el análisis DAFO para priorizar lanzamientos.
34. Plantilla de anuncio de lanzamiento de producto de Notion
¿Es usted un gestor de productos que busca una plantilla para estandarizar las historias de los usuarios o la información sobre el lanzamiento de productos (para formar a los equipos internos)? La plantilla de anuncio de lanzamiento de productos de Notion puede ayudarle.
Incluye cuatro secciones (descripción del producto, metas del usuario y propuesta) que puede utilizar para explicar cómo se supone que funciona una función y cómo beneficiaría a los usuarios. A continuación, haga clic en el botón Generar situado en la parte superior de la página para crear un borrador y compartirlo con su equipo.
✨Ideal para: gestores de productos que desean un formato con plantillas para crear historias de usuario.
35. Plantilla de inspiración para nombres de productos con IA de Notion
Dar nombre a un nuevo producto puede ser todo un reto. Sin embargo, herramientas como la plantilla AI Product Name Inspiration Template de Notion pueden hacer que esta tarea resulte más divertida.
Simplemente describe la función de tu herramienta y el estilo de marca deseado. Notion AI generará aproximadamente 15 sugerencias de nombres adaptadas a tus requisitos específicos. Puedes refinar tu búsqueda ajustando la lista «Inspiración» y generando nombres adicionales.
✨Ideal para: Gestores de productos que buscan nombres para nuevas herramientas.
36. Plantilla de resumen de pruebas de usabilidad de Notably
¿Realizas con frecuencia pruebas de usabilidad para analizar el comportamiento de los usuarios e identificar los puntos débiles? En ese caso, sabrás lo mucho que cuesta desglosar las conclusiones clave de docenas de vídeos de entrevistas. Sin embargo, la plantilla de resumen de pruebas de usabilidad de Notably puede completar el trabajo en segundos.
Solo tienes que subir el vídeo de la entrevista con el usuario y un resumen que incluya las conclusiones clave, las recomendaciones y una declaración final, lo que facilitará a tu equipo documentar tu investigación y encontrar patrones.
✨Ideal para: gestores de productos y equipos de UX que realizan pruebas de usabilidad para obtener comentarios de los usuarios.
Lea también: Cómo utilizar la IA en el diseño de productos
Plantillas de IA para la gestión de reuniones
Las reuniones implican mucho trabajo, ya sea planificar la agenda, documentar las actas o crear un plan de acción. Pero estas plantillas de IA pueden ser tu práctico asistente virtual para reuniones, ahorrándote tiempo y haciendo que las reuniones sean más productivas.
37. Plantilla de plan de acción de Copy. ai
¿Le cuesta convertir las discusiones posteriores a las reuniones en planes viables? La plantilla de plan de acción de Copy.ai simplifica el proceso y funciona especialmente bien a la hora de crear una declaración rápida de solución de problemas tras abordar problemas de forma ad hoc.
Anota tus puntos o fragmentos de la transcripción de la reunión y Copy.ai elaborará un plan de acción paso a paso para ti.
✨Ideal para: crear una lista de elementos pendientes de llamadas ad hoc para resolver cuellos de botella.
38. Plantilla de resúmenes de reuniones con IA de Notion
Aunque muchas herramientas de IA pueden ayudarte a generar resúmenes de reuniones online, el proceso sigue siendo manual en el caso de las reuniones presenciales. En estos casos, puedes tomar notas de la reunión en la plantilla de resúmenes de reuniones con IA de Notion y utilizar su motor de IA para generar el resumen.
Esta plantilla incluye secciones para «Agradecimientos», para reconocer las contribuciones de los miembros del equipo, y «Días libres», para realizar el seguimiento de la asistencia.
✨Ideal para: Empleados que crean resúmenes de reuniones presenciales.
39. Plantilla para reuniones generales con IA de Notion
Si eres una startup que realiza llamadas mensuales o trimestrales con todo el personal de la empresa, la plantilla para reuniones generales con IA de Notion es una herramienta muy valiosa. Incluye secciones de novedades empresariales, logros, eventos, metas y mucho más. Una vez que añadas todo esto, Notion AI generará una panorámica de tu reunión.
Esta plantilla también incluye un generador de preguntas para romper el hielo con IA que ayuda a entablar conversaciones interesantes, ya sea para dar la bienvenida a nuevos miembros del equipo o para relajar el ambiente antes de abordar temas más serios.
✨Ideal para: Empleados que establecen la agenda y resumen las novedades de las reuniones generales.
Plantillas de IA para redactores publicitarios
Los redactores publicitarios, especialmente aquellos que sufren bloqueo creativo, pueden encontrar las plantillas de IA increíblemente útiles. Estas plantillas pueden eliminar el miedo a la página en blanco y poner en marcha el proceso creativo. Además, son ideales para crear contenido en torno a marcos populares.
40. Plantilla de redactor publicitario con IA en formato BAB de Narrato
El formato de redacción publicitaria BAB (Before-After-Bridge, antes-después-puente) es un marco que te ayuda a crear un texto centrándote en el recorrido del usuario desde su situación actual (antes) hasta el resultado deseado (después) utilizando tu solución (puente).
Introduce una breve descripción de tu producto o servicio en la plantilla AI Copywriter in BAB Formato de Narrato y obtendrás una narrativa BAB:
- Antes: Identificar el problema o punto débil actual del lector.
- Después: Pintar un cuadro del resultado o la solución ideal.
- Puente: Presenta tu producto o servicio como el puente que conecta los estados «antes» y «después».
Esto funciona muy bien para crear casos prácticos y páginas de destino destacadas.
✨Ideal para: escribir páginas de destino en formato «antes-después-puente».
41. Plantilla de redactor publicitario con IA en formato AIDA de Narrato
Otro marco de redacción publicitaria muy popular, AIDA (atención, interés, deseo, acción), es ideal para captar la atención de los lectores con un gancho potente y guiarlos hacia tu CTA. Para ello, puedes probar la plantilla IA Copywriter in AIDA Formato de Narrato.
Añade la descripción de tu producto y obtendrás un texto que incluye un gancho potente (atención), contexto (interés), ventajas del producto (deseo) y, por último, una llamada a la acción (acción).
✨Ideal para: Redactar páginas de aterrizaje para la generación de clientes potenciales y seminarios web en el formato Atención-Interés-Deseo-Acción.
42. Plantilla de redactor publicitario con IA en formato PAS de Narrato
La última plantilla «marco» de nuestra lista para Problema-Agitación-Solución, donde amplifica los puntos débiles de sus usuarios y luego presenta su producto como la solución. La plantilla AI Copywriter en formato PAS de Narrato puede ayudarle en este sentido.
Describe tu producto o servicio y Narrato hará hincapié en las consecuencias negativas de no abordar el problema y posicionará tu producto o servicio como la solución definitiva.
✨Ideal para: Redactar páginas de generación de clientes potenciales y páginas de destino de anuncios en el formato «Problema-Agitación-Solución».
43. Plantilla para mejorar el contenido de Jasper
¿Alguna vez has escrito algo que sonaba extraño? Pero no tienes a nadie «humano» que te ayude a resolverlo. Si ese es el caso, utiliza la IA, concretamente la plantilla Content Improver de Jasper, para mejorar tu contenido.
Solo tienes que pegar tu texto original y especificar las mejoras que deseas, y Jasper generará un borrador más pulido y «mejorado».
✨Ideal para: redactores publicitarios que buscan una herramienta para realizar la edición de textos o optimizar su tono.
Plantillas de IA para la productividad personal
Desde ayudarte a realizar el seguimiento de tus hábitos hasta gestionar proyectos como la planificación de vacaciones, aquí tienes algunas formas en las que las plantillas de IA pueden facilitarte la vida.
44. Planifica un viaje con la plantilla de IA de Notion
Planificar un viaje puede resultar abrumador, especialmente cuando se trata de elaborar un itinerario detallado y lidiar con innumerables opciones. El uso de la IA, en particular la plantilla «Planificar un viaje con Notion IA», puede ayudarte a crear un plan de viaje personalizado sin el agotamiento que supone tomar decisiones.
Simplemente dile a Notion IA qué viaje te gustaría hacer y te proporcionará un itinerario completo, incluyendo opciones de alojamiento, las mejores actividades y mucho más.
✨Ideal para: planear el itinerario de tus viajes.
45. Plantilla de planificación semanal de comidas con IA de Notion
Al planear (y preparar) tus comidas con antelación, no solo tomas decisiones más saludables, sino que también reduces el desperdicio y evitas la tentación de comer fuera. Pero planear toda una semana, realizar el seguimiento de los productos, decidir las recetas y mucho más, puede resultar agotador si ya estás muy ocupado.
Solo tienes que introducir los ingredientes disponibles y tus sabores preferidos en la plantilla Weekly Meal Prep Planner de Notion. La IA generará un plan de comidas detallado, que incluye recetas para cada comida.
✨Ideal para: personas ocupadas que desean elegir alimentos saludables.
46. Plantilla de seguimiento de hábitos con IA de Notion
Otra forma en que la IA puede mejorar tu vida es ayudándote a realizar un seguimiento y crear hábitos. La plantilla AI Habit Tracker de Notion te permite supervisar tus hábitos diarios y recibir información personalizada que te ayudará a mantenerte en el buen camino.
Solo tienes que añadir tus hábitos a Notion una vez. Cada día, a las 0:01 a. m., se generará automáticamente una nueva página en la que podrás realizar el seguimiento de los hábitos de ese día. Notion IA te proporcionará un informe sobre tu progreso diario y consejos sobre cómo mejorar al día siguiente.
✨Ideal para: Obtener información sobre tus hábitos.
47. Plantilla de declaración de misión personal de Copy. IA
Tanto si eres estudiante, profesional o alguien que busca crecer personalmente, una declaración de misión personal puede ser una herramienta poderosa para guiar tu camino. Te ayuda a definir tus valores fundamentales y a priorizar tus metas en función de su alineación con tu sistema de valores.
Pero la introspección puede resultar difícil. Una sugerencia es utilizar una herramienta como la plantilla de declaración de misión personal de Copy.ai. Introduce tus valores fundamentales y pide a la IA que te ayude a explorar cómo se relacionan con tus metas vitales. Este proceso puede incluso ofrecerte nuevas perspectivas que quizá hayas pasado por alto.
✨Ideal para: Introspectar y alinear tus metas con tus creencias fundamentales.
48. Plantilla de IA «Bedtime Stories» (Cuentos para dormir) de Notion
Si eres padre y quieres estrechar lazos con tus hijos, los cuentos antes de dormir pueden ser una forma maravillosa de establecer una conexión con ellos. Sin embargo, crear constantemente historias nuevas y atractivas puede resultar estresante, incluso para los padres más creativos.
La plantilla de IA Bedtime Stories de Notion te lo pone fácil generando cuentos temáticos, adecuados para la edad y adaptados a los intereses de tu hijo.
✨Ideal para: padres que quieren una lista interminable de cuentos interesantes para contar a sus hijos antes de dormir.
Plantillas de IA para personas en busca de empleo
Las plantillas de IA pueden simplificar la búsqueda de empleo al automatizar tareas como la creación de currículums, la redacción de correos electrónicos y la redacción de cartas de presentación, para que los profesionales puedan encontrar el trabajo de sus sueños y alcanzar sus metas profesionales más rápidamente.
49. Plantilla de redacción de currículums con IA de Notion
La plantilla IA Resume Writer de Notion es un recurso fantástico para los profesionales que desean generar un currículum específico para su sector y compatible con los sistemas ATS.
La plantilla tiene una tabla en la que puedes añadir tus habilidades y experiencia laboral. A continuación, Notion IA generará un currículum pulido en el que se destacan tus logros profesionales.
✨Ideal para: Generar currículos detallados específicos para cada sector.
50. Plantilla de correo electrónico para la negociación salarial de Copy. ai
Negociar tu salario puede resultar abrumador, especialmente cuando sabes que mereces una oferta competitiva. El nivel de estrés se multiplica si se trata de tu primer empleo. Puedes reducir la ansiedad de la negociación utilizando la IA y la plantilla de correo electrónico para la negociación salarial de Copy.ai y redactar un correo electrónico persuasivo.
La plantilla te ayuda a expresar tu valor y destacar de forma persuasiva tus cualificaciones para que la empresa acepte tu contraoferta. Indica a la IA tu oferta actual, lo que te gustaría y por qué, y te proporcionará un correo electrónico persuasivo para enviar a tu equipo de RR. HH.
✨Ideal para: Recién graduados que desean negociar con confianza su primer salario.
51. Plantilla de carta de presentación de Copy. IA
Una carta de presentación bien redactada puede causar una buena primera impresión y aumentar significativamente tus posibilidades de pasar a la siguiente fase del proceso de selección, incluso más que tu currículum o tus referencias.
La plantilla de carta de presentación de Copy.ai te permite redactar una carta personalizada en la que destacar tus cualificaciones y demostrar cómo aportarías valor a la empresa.
✨Ideal para: Crear cartas de presentación personalizadas y persuasivas para cualquier trabajo.
Conoce ClickUp Brain: tu compañero de productividad impulsado por IA.
Si estás buscando un asistente de IA todo en uno que te ayude a gestionar tu vida personal y profesional, ClickUp Brain puede ser una gran opción. Es el motor GenAI nativo de la popular plataforma de gestión del trabajo de ClickUp.
ClickUp Brain puede responder preguntas, realizar automatizaciones en flujos de trabajo, gestionar tareas, escribir correos electrónicos, traducir contenido, analizar datos, generar plantillas personalizadas y ayudarte con muchas otras tareas rutinarias y creativas. Además, sus capacidades de procesamiento del lenguaje natural hacen que las indicaciones sean intuitivas y fáciles.
Descubramos cómo ClickUp Brain nos facilita la vida.
AI Writer for Work
Ya sea que estés escribiendo un correo electrónico, redactando una entrada de blog o incluso añadiendo una entrada personal a tu diario, ClickUp Brain puede ayudarte a generar contenido desde cero, mejorarlo según tus sugerencias e incluso traducirlo a diferentes idiomas (si trabajas con clientes globales o tienes un amigo por correspondencia internacional). También tienes un corrector ortográfico integrado para detectar esos molestos (y sigilosos) errores tipográficos.
Con el asistente de redacción con IA, podrás:
- Automatice la creación de contenido, incluyendo la redacción, la edición y el resumen.
- Modifica el contenido: alárgalo o acórtalo, o cambia su voz, tono y estilo.
- Genera ideas para cualquier proyecto.
- Traduce contenido a otros idiomas.
Lea también: Las mejores indicaciones para escribir que transformarán su proceso creativo en el trabajo.
AI Knowledge Manager
ClickUp Brain está estrechamente integrado con todas las herramientas e información de tu entorno de trabajo de ClickUp, por lo que puedes encontrar respuestas a cualquier pregunta (en cualquier documento, proyecto o hilo de comentarios) en cuestión de segundos. Pregunta a ClickUp Brain en inglés sencillo y te responderá al instante.
Pero eso no es todo: ClickUp Brain también puede resumir tus documentos, hilos de comentarios y chats, lo que facilita el consumo y el procesamiento de la información.
También puede utilizar ClickUp Brain para dar sentido a sus datos sin procesar. Súbalos a ClickUp Docs y deje que ClickUp Brain cree una tabla analítica detallada que categorice y resuma sus hallazgos.
Esto es lo que Jodi Salice, directora creativa de United Way Suncoast, opina sobre ClickUp:
No tengo palabras para describir lo bueno que es. Entre la automatización, las plantillas y todos los diferentes tipos de seguimiento y vistas, es imposible equivocarse con ClickUp.
No tengo palabras para describir lo bueno que es. Entre la automatización, las plantillas y todos los diferentes tipos de seguimiento y vistas, es imposible equivocarse con ClickUp.
AI Project Manager (y reunión)
ClickUp Brain también te ahorra tiempo en la gestión de proyectos, especialmente si deseas automatizar la gestión de tareas con IA o utilizar marcos ágiles como Scrum. Puedes:
- Genera actualizaciones de estado concisas y elementos de tareas para proyectos y durante las reuniones diarias.
- Visualiza tus tareas diarias y comparte tus actualizaciones con tu jefe o los miembros de tu equipo.
- Obtén información en tiempo real sobre la carga de trabajo y el progreso de tu equipo.
- Transcribe contenido de audio y vídeo para acceder rápidamente a la información.
- Transforma tus notas en mensajes pulidos en comentarios y chats con las respuestas rápidas de IA.
Y no solo eso, ClickUp Brain puede ayudarte a generar plantillas de IA para cualquier caso de uso, flujo de trabajo o tarea. De este modo, no tendrás que cargar plantillas rígidas y preocuparte por si se pueden personalizar para adaptarlas a tus flujos de trabajo y sistemas.
Flujos de trabajo de IA
Otra función muy útil de ClickUp es el uso de IA para redactar indicaciones para tus automatizaciones de flujos de trabajo condicionales IF/THEN.
Simplemente dile a ClickUp Brain qué hacer, como asignar cualquier tarea con el estado «Edición» a Maya, y creará tu flujo de trabajo. Muy práctico, ¿verdad?
Duplique su productividad con las plantillas de IA y ClickUp Brain.
Tanto las plantillas de IA basadas en texto como los motores GenAI como ClickUp Brain pueden aumentar la productividad, pero si los combinas, obtienes una potente herramienta de productividad: un asistente virtual siempre disponible que puede reducir tu trabajo pesado a cero.
Y lo que es aún mejor, también puedes dar una indicación a ClickUp Brain para que genere plantillas de IA para tus flujos de trabajo personalizados y luego utilizar esas plantillas en ClickUp Brain para avanzar más rápido en tu trabajo.
¿Quieres obtener más información sobre cómo ClickUp Brain puede ayudarte a aumentar tu productividad? Regístrate en ClickUp de forma gratuita y compruébalo por ti mismo.