Caos. 😳
A eso te arriesgas cuando no planificas. Sabemos que estamos canalizando nuestra voz de papá interior ahora mismo, pero es verdad.
Ya sea que estés planificando hacia el éxito o en preparación para posibles escollos, la planificación del proyecto es fundamental para ver las tareas hasta su finalización. Y para los que gestionamos equipos o colaboradores individuales, hay un factor aún más importante: la planificación mayor necesidad de planificación estratégica para alcanzar la eficacia de los proyectos.
Seamos realistas: planificar es crucial tanto si es para un lanzamiento de un producto o unas vacaciones internacionales. Cuando planificamos, nos anticipamos a los problemas (es decir asignación de recursos ), establecer más claramente metas del proyecto (es decir, cumplir los plazos), y mejor gestionar los presupuestos de los proyectos (por ejemplo, evitar esos gastos de viaje inesperados).
Sin embargo, elaborar un plan a partir de una página en blanco no es tarea fácil. Con la ayuda de plantillas detalladas de planes de proyecto, tendrá más probabilidades de iniciar con éxito las tareas y organizar cronogramas de proyectos . Porque sin un plan de proyecto, la desorganización se apodera de tu trabajo y sobreviene el caos.
Así que mantén el desorden a raya y echa un vistazo a las 20 mejores plantillas de planes de proyecto para tu próximo proyecto
¿Qué es una plantilla de planificación de proyectos?
En primer lugar, cubramos los aspectos básicos con las cualidades clave que hay que buscar en las plantillas de planes de proyectos.
Una plantilla de plan de proyecto es una herramienta indispensable para gestionar proyectos con éxito adaptando su proceso para alcanzar las metas, objetivos, presupuesto o retos del proyecto.
Con la ayuda de una plantilla de planificación, puede calcular los pasos necesarios para completar su proyecto y disponer de la flexibilidad necesaria para organizarlos en un cronograma estático del proyecto o en un calendario gráfico de Gantt dinámico . Esto le permite definir claramente el ámbito de aplicación y el calendario del proyecto, organizando las tareas de la forma más eficaz posible.
Los jefes de proyecto y de equipo utilizan plantillas de planificación de proyectos para ahorrar tiempo y dinero organizando las tareas y evitando errores innecesarios. Este proceso de gestión de proyectos es esencial para mantener en orden el calendario del proyecto.
¿En qué consiste una buena plantilla de planificación de proyectos?
Una buena plantilla de plan de proyecto facilita detallar el alcance del proyecto y el propósito general del trabajo necesario para completarlo. Una plantilla funcional también debe esbozar sus metas y los resultados esperados de el calendario del proyecto .
Esto funciona mejor cuando se tiene una descripción detallada de lo que hay que terminar y de cualquier límite que pueda alterar el calendario cronograma del proyecto o presupuesto. Las grandes plantillas de planificación de proyectos también abarcan metas a corto y largo plazo, al tiempo que abordan cualquier limitación de recursos, cronograma del proyecto o presupuesto.
Visualice y gestione su hoja de ruta de productos en la vista de cronograma de ClickUp
Es de gran ayuda utilizar una plantilla de planificación de proyectos que se integre fácilmente en su software de gestión de proyectos para que puedas introducir sin problemas aspectos como los plazos, hitos clave el proyecto, su progreso, roles y responsabilidades, y los recursos disponibles.
Sin esta conexión -ahí viene otra vez la voz de papá- se arriesga a tener un plan de proyecto desordenado que da vueltas en círculos y hace perder el tiempo a todo el mundo.
Las 20 mejores plantillas gratuitas de planes de proyecto
¿A quién no le gusta lo gratis, gratuito/a? Por eso te encantará nuestra Lista de las mejores plantillas gratuitas de planes de proyecto que puedes utilizar ahora mismo Echemos un vistazo a lo que hizo nuestra lista:
1. Plantilla de planificación de proyectos de ClickUp
Plantilla de planificación de proyectos de ClickUp
Escuche: no pondríamos esta plantilla en primer lugar si no creyéramos que puede ayudarle fácil (y rápidamente) a formar su plan de proyecto. El Plantilla de planificación de proyectos de ClickUp utiliza tu entorno de trabajo al máximo creando tareas en cualquier Lista y luego moviéndolas fácilmente a otras Listas.
Esta plantilla de planificación de proyectos está diseñada para ayudar a los equipos de proyecto a lograr los resultados deseados dentro del alcance, el calendario, el presupuesto y los recursos establecidos. Permite a las partes interesadas seguir fácilmente el progreso de los proyectos a través de una planificación visualmente atractiva y fácil de entender, para que puedan planificar mejor los cambios y gestionar los riesgos de forma proactiva.
La plantilla de ClickUp también sirve como medio de comunicación entre el equipo del proyecto y las partes interesadas. Este proceso de planificación del proyecto puede terminarse a través de la plataforma mediante comentarios asignados para que su equipo sepa qué necesita atención, todo ello sin perder conversaciones en las temidas cadenas de correo electrónico.
Utiliza esta plantilla para asegurarte de que todo el mundo tiene acceso a la misma información, expectativas, decisiones y suposiciones.
2. Plantilla de Plan de Proyecto de Consultoría por ClickUp
Plantilla de Plan de Proyecto de Consultoría por ClickUp
Otro excelente recurso para los gestores de proyectos o de clientes, especialmente en el ámbito de los servicios profesionales, es la plantilla Plantilla de plan de proyecto de consultoría de ClickUp . Esta plantilla de planificación de proyectos funciona como una guía para proporcionar dirección y estructura para un resultado exitoso.
Obtenga una vista de pájaro de las tareas de su proyecto utilizando Vista Lista de ClickUp para obtener un desglose rápido de las tareas por estado, en el que los interesados pueden hacer clic para obtener más detalles sobre cada tarea o sus subtareas.
Campos personalizados facilitan aún más la vista de detalles importantes del plan del proyecto, como las fechas límite, el estado de progreso de la tarea, la fase del proyecto y los recursos. Invite a los clientes como invitados en ClickUp para acceder a esta vista Lista, de modo que no tengan que hacer clic en cada tarea para encontrar la información esencial. Consultoría eficaz analiza los posibles retos y problemas a la vez que desarrolla estrategias eficaces para identificar oportunidades de colaboración y creación de valor. Una buena noticia para usted: esta plantilla le permite hacer eso y mucho más para mejorar.. gestionar las expectativas del cliente y crear planes de comunicación transparentes.
3. Plantilla de plan de proyecto interfuncional de ClickUp
Plantilla de plan de proyecto interfuncional de ClickUp
La mayoría de las veces, se necesita un plan de proyecto que funcione en todos los equipos . Esto significa que el plan debe integrarse perfectamente en los distintos flujos de trabajo sin molestar a las partes interesadas ni a los distintos equipos.
El sitio Plantilla de plan de proyecto interfuncional de ClickUp garantiza que todas las partes interesadas participen en el proceso de toma de decisiones. Además, crea una mejor vía de comunicación entre equipos para que la experiencia y los conocimientos de todos se tengan en cuenta en el proyecto.
¿Qué diferencia a esta plantilla de las demás? Con esta plantilla, puede confiar realmente en los Campos personalizados de ClickUp para ofrecer a los equipos la vista más sencilla -o la más profunda- de lo que se necesita para sacar adelante el proyecto.
Añada fácilmente personas asignadas, interesados, observadores del proyecto y aprobadores a las tareas y subtareas para diferentes flujos de trabajo en su plan de proyecto. Esto reducirá la confusión entre equipos en cualquier proceso y dará un resumen personalizable del proyecto de lo necesario para iniciar y completar cada tarea.
4. Plantilla de Plan de Proyecto de Cumplimiento por ClickUp
Plantilla de Plan de Proyecto de Cumplimiento por ClickUp
El cumplimiento del proyecto es el Robin del Batman de su proyecto, el George del Jerry de su objetivo. Y utilizando el Plantilla del plan de cumplimiento del proyecto de ClickUp trabaja como tu compañero para garantizar que alcanzas tus metas, mantienes el rumbo y proporciona seguridad adicional para proteger tu proyecto.
Tal vez George Costanza no sea la mejor analogía, pero esta plantilla de ClickUp proporciona una fantástica visualización para identificar y evaluar los requisitos de cumplimiento de su proyecto. Una vez más, los Campos personalizados de ClickUp son una función muy valiosa para documentar, organizar y proporcionar información de alto nivel sobre cómo va a mantener el cumplimiento de las operaciones de la empresa en este plan de proyecto.
Estas vistas son convenientes para que los equipos involucrados tomen medidas y corrijan los problemas de incumplimiento en su plan de proyecto. la serenidad ahora
5. Plantilla de plan de proyecto de evento de ClickUp
Plantilla de plan de proyecto de evento por ClickUp
Planificar un evento puede ser desalentador, sobre todo si no se parte de una plantilla de planificación ingeniosa.
En Plantilla de planificación de eventos de ClickUp ¡te lo pone fácil!
Esta plantilla viene con todas las funciones para evitar que la ansiedad por planificar un evento se apodere de ti. Sus estados de tareas personalizados, su vista de chatear desde la app y sus vistas Mapa únicas facilitan el seguimiento de cualquier evento exactamente como tú quieras.
No importa el tipo de evento, ya sea el lanzamiento de un producto o una recaudación de fondos local, puedes utilizar dos Campos personalizados y siete automatizaciones para realizar un seguimiento de los pequeños detalles. Lo mejor de todo es que esta plantilla es personalizable para ajustarse a su presupuesto o metas específicas, sin importar el tamaño del proyecto.
Dejemos de estresarnos con el plan del proyecto para su próximo evento y empecemos con buen pie con esta detallada plantilla de proyecto.
6. Plantilla de proyecto de sitio web de ClickUp
Plantilla de Plan de Proyecto de Sitio Web por ClickUp
Elaborar un plan de proyecto de sitio web productivo requiere un alcance detallado del proyecto cronogramas, presupuestos y responsabilidades de las partes interesadas.
Es fundamental disponer de estos elementos antes de lanzar un sitio web, por lo que recomendamos el programa Plantilla de plan de proyecto de sitio web de ClickUp . Los proyectos de sitios web suelen tener varias capas y, dentro de cada capa, se corre el riesgo de que surjan problemas imprevistos que no se esperaban en los planes del proyecto.
Evite las incertidumbres y utilice esta plantilla como ventanilla única para el seguimiento de todas las tareas, procesos y decisiones que intervienen en la realización de un proyecto de sitio web. Organícese mediante Campos personalizados y asigne cada tarea a su propietario legítimo para que no quede ningún detalle sin tocar en la fase de planificación del proyecto.
7. Plantilla de Plan de Proyecto de Tecnología por ClickUp
Plantilla de Plan de Proyecto de Tecnología por ClickUp
Utilizando el concepto de empresa gestión de procesos (BPM) puede mejorar drásticamente un proyecto web. Consiste en utilizar las fases de análisis, diseño, implantación y supervisión para correlacionar los procesos existentes, crear otros nuevos, implantarlos en la organización y comprobar continuamente que ofrecen los resultados deseados.
El sitio Plantilla de plan de proyecto tecnológico de ClickUp es ideal para quienes desean mejorar la forma en que su equipo o departamento implementa la tecnología. Planificar este proceso requiere cronogramas detallados, acceso a recursos importantes e informes de progreso.
Merece la pena que todas las partes sepan cuál es el siguiente paso en el proyecto global. Y esta plantilla proporciona los Campos personalizados, tipos de vista y estados para planificar adecuadamente sus proyectos tecnológicos.
8. Plantilla de planificación de proyecto de centro de datos de ClickUp
Plantilla de planificación de proyectos de centros de datos de ClickUp
Las migraciones de centros de datos requieren la transferencia de datos y activos de un sitio a otro. En pocas palabras: son muchas piezas móviles.
Puede ser un proceso difícil y complejo, por lo que le sugerimos la solución Plantilla del proyecto de centro de datos de ClickUp . Esta plantilla de planificación de proyectos proporciona un marco sencillo para ayudar a los equipos de migración de datos a llevar el proceso con eficiencia y eficacia.
De todas las plantillas de planes de proyectos, ésta puede gestionar las tareas más sencillas o las más complejas, las metas del proyecto y los presupuestos del proyecto para garantizar que todo su equipo de proyecto migre con éxito sus datos.
9. Plantilla de planificación de proyecto de evento virtual de ClickUp
Plantilla de planificación de proyectos de eventos virtuales de ClickUp
Háganos caso: conocemos las complejidades de planificar un gran evento virtual ¡! El cronograma de su proyecto lo es todo (más aún para su gestor de proyectos).
Estos eventos requieren mucha planificación por parte de los equipos para que todos puedan trabajar por la misma meta . En Plantilla de planificación de proyectos de eventos virtuales de ClickUp simplifica la tarea de organizar un evento virtual completo y con éxito.
Esta plantilla de plan también agiliza todos los diferentes elementos que intervienen en el proceso para un gestor de proyectos. Esto significa que todo su equipo de proyecto ahorra tiempo y esfuerzo con esta plantilla de plan, al tiempo que garantiza un resultado exitoso.
10. Plantilla de plan de acción de ClickUp
Plantilla de plan de acción de ClickUp
Plantilla del plan de acción de ClickUp ayuda a los equipos a estructurar, priorizar y seguimiento de tareas para alcanzar sus objetivos.
Esta plantilla incorpora métricas para evaluar los resultados, facilita la asignación de tareas y ofrece un espacio de colaboración para el ajuste y seguimiento de metas. Utilice esta plantilla como guía para el crecimiento personal, las nuevas empresas, las iniciativas de marketing y los flujos de trabajo creativos
11. Plantilla de gestión de proyectos de ClickUp
Plantilla de gestión de proyectos de ClickUp
Plantilla de gestión de proyectos de ClickUp es una herramienta integral diseñada para facilitar la planificación eficaz de proyectos. Proporciona una base estructurada que incorpora todos los pasos esenciales de la planificación de proyectos, fomentando una comunicación clara entre los miembros del equipo y las partes interesadas.
Esta plantilla ayuda a los Teams a navegar por cada fase de un proyecto, permitiéndoles comprender los aspectos fundamentales del mismo, personalizar los planes según sus necesidades específicas, organizar las tareas con eficacia y coordinar los esfuerzos del equipo para una ejecución sin contratiempos. Resulta especialmente útil para gestionar las complejidades que conlleva la planificación de un proyecto.
12. Plantilla de documento de planificación de ClickUp
Plantilla de documento de planificación por ClickUp
Este Plantilla de documento de planificación de ClickUp ayuda a los equipos a sentar las bases del proyecto para garantizar que se encuentren menos riesgos y problemas durante la ejecución.
La plantilla de documento de planificación de ClickUp facilita la organización y la puesta en marcha. Con esta plantilla, su equipo puede:
- Capturar objetivos clave, metas y elementos de acción
- Desglosar las tareas en partes manejables para una entrega más rápida
- Alinear los equipos en torno a lo que es más importante para el intento correcto colectivo
13. Plantilla de registro de ClickUp
Plantilla de registro de ClickUp
Utilice Plantilla de registro de ClickUp para capturar los objetivos de su empresa, los detalles de los objetivos, las métricas de éxito y el cronograma de metas en un solo documento digital.
La plantilla del plan de registro de ClickUp está diseñada para ayudarle a hacer precisamente esto. Con ella, podrá:
- Garantizar una comunicación clara entre las partes interesadas
- Alinear los equipos en torno a objetivos comunes
- Realizar un seguimiento del progreso y de los hitos para cumplir los plazos
14. Pi Plantilla de planificación por ClickUp
PI Plantilla de planificación por ClickUp
En Plantilla de planificación ClickUp PI ayuda a estructurar y agilizar el proceso de planificación del proyecto. Está diseñada para hacer el proceso más eficiente, especialmente para equipos Agile.
La plantilla de planificación ClickUp Pi ayuda a los equipos:
- Desglosar tareas complejas en partes más pequeñas y manejables
- Organizar las tareas para una mayor claridad y concentración
- Asignar recursos de forma eficaz y planificar con antelación para una ejecución correcta
15. Plantilla para planificar un proyecto de ClickUp
Plantilla de planificación de un proyecto de ClickUp
Plantilla de ClickUp para planificar un proyecto proporciona una base bien organizada, garantizando que todos los pasos esenciales estén incluidos en el plan y fomentando una comunicación transparente entre los miembros del equipo y las partes interesadas.
Esta plantilla le guía a través de cada fase del proyecto, ayudándole a comprender su esencia, a personalizar los planes según sus requisitos, a organizar las tareas con eficacia y a coordinar a los miembros del equipo para una ejecución impecable.
16. Plan de trabajo Plantilla de Pizarra de ClickUp
Plantilla de Pizarra de Plan de Trabajo de ClickUp
Plantilla de Pizarra del Plan de Trabajo de ClickUp está estructurada para proporcionar una guía visual sistemática para su proyecto. Sirve como una solución integral para visualizar, administrar y supervisar todas las tareas de su equipo de una manera bien estructurada.
La plantilla de pizarra del plan de trabajo de ClickUp no sólo ayuda a planificar, sino que también garantiza el seguimiento y la gestión eficaz de cada tarea, lo que se traduce en un flujo de trabajo más productivo y eficiente.
17. Plantilla de entregables de proyecto de ClickUp
Plantilla de entregables de proyecto de ClickUp
Un plan bien elaborado sienta las bases para una ejecución excepcional Ejecute eficazmente los resultados de su proyecto con Plantilla de entregables de proyectos de ClickUp . Esta plantilla está diseñada para proporcionar una visión general de los entregables del proyecto, los propietarios designados, los cronogramas y el presupuesto. Es una herramienta útil para supervisar el progreso de los entregables.
Esta plantilla no sólo sirve para hacer un seguimiento de los entregables, sino también para crear un espacio en el que confluyan la transparencia, la responsabilidad y la eficacia. Al tener una vista clara de quién es responsable de qué, y cuándo vencen las tareas, puede asegurarse de que todos en su equipo están en la misma página.
18. Plantilla de hoja de ruta del proyecto por ClickUp
Plantilla de hoja de ruta de proyecto de ClickUp
El desarrollo de proyectos viene con su buena dosis de complejidades y numerosos elementos que gestionar. No importa el tamaño o la complejidad de su proyecto, Plantilla de hoja de ruta de proyectos de ClickUp está equipada con todas las herramientas necesarias para su intento correcto
Tanto si está a punto de lanzar una nueva función como de gestionar una visión de producto a largo plazo, nuestra plantilla de hoja de ruta de proyectos sirve para ayudar a su equipo de producto de forma eficaz.
19. Plantilla de Pizarra del Alcance del Proyecto por ClickUp
Plantilla de Pizarra del Alcance del Proyecto por ClickUp
Plantilla de Pizarra de Alcance de Proyecto de ClickUp es una herramienta diseñada para ayudar a estructurar y agilizar el proceso de definir el alcance de un proyecto. Proporciona un resumen conciso de las actividades, recursos, fechas y entregables de un proyecto concreto.
Utilice esta plantilla para organizar proyectos, mantenerse al día de las tareas y hacer un seguimiento de los entregables.
20. Plantilla Excel de planificación de proyectos
A través de Microsoft
Para los amantes del trabajo en Microsoft Excel -¡Tenemos todo lo que necesitas!
Esta sencilla plantilla de plan de proyecto de Microsoft Excel funciona como un cronograma en tu hoja de cálculo para crear una hoja de ruta clara y organizada para tu proyecto. Dentro de las celdas, puede añadir los hitos clave del proyecto, cambiar el texto y las imágenes, y compartirlo con su equipo.
Además, puede añadir sus hitos en la tabla detalles del proyecto dentro de la sencilla plantilla de hoja de cálculo del plan del proyecto para obtener una visión más atractiva de su cronograma. Utilice esta plantilla personalizable para ajustar sus esquema completo del proyecto y determine los pasos esenciales que debe dar para alcanzar el intento correcto.
Empezar a planificar con plantillas de planes de proyectos
Ahí lo tiene: ¡20 plantillas de gestión de proyectos que puede utilizar de forma totalmente gratuita/a para planificar su nuevo proyecto!
Si aún no sabe cuál es la mejor plantilla para un proyecto, puede estar seguro de que con ClickUp no sólo obtendrá un potente herramienta para planificar proyectos sino una plataforma intuitiva que puede utilizar todo su equipo. Aproveche las vistas altamente personalizables de ClickUp para ver con claridad los plazos, el alcance de su proyecto, el progreso del mismo y las partes interesadas asignadas.
ClickUp ofrece una variedad de funciones diseñadas específicamente para agilizar su plan y flujo de trabajo de gestión de proyectos. Puede crear tareas fácilmente, asignarlas a los miembros del equipo y supervisar el progreso en tiempo real para alcanzar las metas y los resultados del proyecto.
No piense demasiado en sus planes de proyecto. En su lugar, utilice Haga ClickUp gratis/a hoy mismo para compartir ideas y flujos de trabajo entre equipos en sus proyectos más complejos.