Contratar al equipo de tus sueños es sólo la mitad de la batalla: ahora tienes que retenerlo
...¿Y cuál es el primer paso para reducir la rotación de empleados y mantener a los mejores a su lado? Un proceso de incorporación eficaz
Su equipo, Departamento de RRHH y la experiencia personal seguramente le dirán que la incorporación de un empleado no es un paseo. Por eso, las mejores empresas y directivos recurren a plantillas personalizables de listas de control de incorporación para que todo funcione a la perfección desde el primer día de contratación.
Con tantas estructuras orgánicas distintas y plantillas de listas de control entre las que elegir, integrar la plantilla adecuada en su proceso de incorporación puede resultar pesado y llevar mucho tiempo si no sabe qué funciones debe buscar.
Pero estamos aquí para ayudarle Con un desglose completo de todo lo que necesita saber sobre la incorporación de empleados y las funciones esenciales que debe buscar en su próxima plantilla de lista de control de incorporación. Además, acceda a 10 de las mejores listas de control y plantillas de incorporación de empleados directamente desde este artículo
Sumerjámonos de lleno. 🤿
¿Qué es una plantilla de lista de control de incorporación?
El proceso de incorporación puede parecer un poco como un acto de malabarismo de gestión de pasos, documentos y personas a la vez, ¡es por eso que sugerimos comenzar y personalizar una plantilla de incorporación!
Las plantillas de incorporación son documentos colaborativos preconstruidos para estandarizar y agilizar el proceso de incorporación de futuros empleados.
ClickUp Docs permite formato enriquecido y comandos de barra inclinada para trabajar con más eficacia
Su plantilla puede venir en forma de lista de control, tareas prefabricadas, materiales de formación, buenas prácticas y mucho más para poner en marcha su programa de incorporación. Su plantilla puede incluso incluir cada uno de estos componentes juntos La meta es ayudarle a crear un proceso de incorporación eficaz o mejorar el que ya tiene en marcha. Esto garantiza que cada nuevo empleado tenga una experiencia de incorporación coherente y ágil, y que ningún empleado quede rezagado en sus primeras semanas.
Incluso si su organización ya está trabajando con otras Plantillas de RRHH el uso de una plantilla específica para la incorporación le ayudará a agilizar el proceso en general, a darse cuenta de las áreas que podría haber pasado por alto y a hacer que la experiencia sea más atractiva en general.
Elementos esenciales de una plantilla de incorporación eficaz
Un signo revelador de una plantilla de incorporación de alta calidad es su flexibilidad. Esto garantiza que su plantilla pueda adaptarse fácilmente a su organización, de rol a rol, y por cada nuevo empleado que la utilice. Su plantilla de incorporación debe ayudarle a alcanzar rápidamente algunas (o todas) de las siguientes metas:
- Establecer expectativas y objetivos claros de incorporación para que los nuevos empleados comprendan el proceso a seguir
- Crear un proceso estandarizado y una hoja de ruta que los empleados puedan utilizar como recurso y seguir a su propio ritmo
- **Fomentaruna comunicación clara entre el nuevo empleadosu jefe, otras partes interesadas de la organización y sus equipos de RR.HH. u operaciones con personas
- **Fomentarel compromiso de los empleados con miembros de fuera de su equipo inmediato. Esto ayuda a los nuevos empleados a saber que te preocupas por su crecimiento, fomenta una cultura de empresa saludable e impulsa nuevas tutorías
Es posible que no necesite todos estos elementos en su próxima plantilla de incorporación, pero sí necesitará una plantilla establecida Software de RRHH o
/ref/ https://clickup.com/teams/project-management solución de gestión de proyectos /%href/
¡para lograr cualquiera de ellos!
Visualice sus tareas con más de 15 vistas en ClickUp, incluyendo Lista, Tablero y Calendario
Dentro de su software de incorporación hay varias funciones necesarias que debe tener en cuenta, independientemente de cuál sea su objetivo KPI de RRHH y las metas de incorporación son. Incluidos:
- Estados personalizados para comunicar rápidamente dónde se encuentra cada nuevo empleado con cada tarea de incorporación
- Tareas de ClickUp y listas de control para documentar los pasos del proceso de incorporación y marcar si se han completado
- Automatizaciones para ayudar a los nuevos empleados a avanzar por el proceso de incorporación lo más rápidamente posible, incluso de forma asíncrona
- Múltiples vistas para que los nuevos empleados y los directivos puedan visualizar las listas de tareas de incorporación, los calendarios, las cargas de trabajo, el progreso, etc
- Campos personalizados para adjuntar y acceder a información clave como documentos, fechas de contratación, salarios, necesidades de equipamiento, fases de seguridad, etc
- Integraciones múltiples para aportar más contexto desde otras herramientas de trabajo a su plantilla de incorporación
10 plantillas de incorporación
Hemos tratado los aspectos básicos de la incorporación y los elementos más importantes de cualquier plantilla de lista de control de incorporación que tenga éxito, ¡ahora es el momento de poner a prueba esos conocimientos!
Tenga en cuenta las necesidades, roles y requisitos de su organización mientras explora 10 de las mejores plantillas de listas de control de incorporación para cualquier equipo.
1. Plantilla de lista de control de incorporación de ClickUp
Plantilla de lista de control de incorporación de ClickUp
Para empezar con buen pie, la Plantilla de lista de control de incorporación de ClickUp aplica una tarea minuciosa y preconstruida Lista de su entorno de trabajo . Las plantillas de tareas son excelentes recursos para crear procesos cotidianos reutilizables, y con nueve Campos personalizados, esta plantilla también mantendrá la información de cada candidato perfectamente organizada y fácilmente accesible.
Se trata de una plantilla ideal para que el equipo de incorporación y los gestores la utilicen para cada nueva contratación, en la que se puede cambiar el nombre de cada tarea para realizar un seguimiento del progreso del empleado a lo largo del proceso de incorporación.
Cuando abra esta plantilla de tarea, verá inmediatamente la Guía de inicio en la descripción de la tarea, junto con un desglose de cada campo personalizado que encontrará debajo de ella y cualquier información relevante Documentos de ayuda .
A partir de ahí, la tarea se desglosa en nueve subtareas que abarcan todo, desde la presentación del equipo hasta listas de control del equipo, ¡incluso un recordatorio para enviar al empleado una encuesta posterior a la incorporación!
Bonificación:_ Plantillas para conocer al equipo
2. Plantilla de incorporación de empleados de ClickUp
Plantilla de incorporación de empleados de ClickUp
Mientras que la plantilla de lista de control de incorporación anterior es sencilla y fácil de usar para principiantes, la plantilla Plantilla de incorporación de empleados de ClickUp es donde las cosas empiezan a profundizar. En esta carpeta detallada, encontrará:
- Tres estados personalizados
- 25 Campos personalizados
- Sietevistas de flujo de trabajo Y mucho más para sumergir a fondo a su nuevo empleado en las buenas prácticas, políticas, cultura, valores y procesos de su empresa. Con funciones más avanzadas, como automatizaciones para crear nuevas subtareas a medida que cambian los Campos personalizados, los gestores pueden agilizar la comunicación entre equipos durante el proceso de incorporación.
En su Carpeta de incorporación, encontrará Listas separadas para los equipos de RR.HH., legal, TI y seguridad, y las tareas correspondientes para cada nueva contratación organizadas en un tablero Kanban utilizando Vista Tablero en ClickUp . Las Listas separadas ayudarán a los miembros y a los gestores a realizar un seguimiento de los elementos de los que son responsables otros departamentos durante la incorporación, como envíos de equipos, asignaciones de escritorios, nóminas, prestaciones y mucho más.
Y con Campos personalizados pre-hechos para el departamento del empleado, título, fecha de inicio, correo electrónico, y la fase de incorporación, los gerentes, observadores, y las personas asignadas pueden acceder fácilmente a la información básica pero importante de un vistazo, sin tener que hacer clic en una tarea o fuera de su tablero Kanban.
3. Plantilla de documento de incorporación de empleados de ClickUp
Plantilla de documento de incorporación de empleados de ClickUp
Llevando las cosas aún más lejos, el Plantilla de documento de incorporación de empleados de ClickUp le guía a través del proceso de creación de un proceso de incorporación de semanas de duración, prácticamente desde cero. ¿La principal diferencia entre esta plantilla y las anteriores? Esta plantilla es menos un recurso para los gerentes y más para el nuevo empleado a seguir a lo largo de sí mismos.
Esta plantilla aplica un espacio entero a su plataforma con Listas separadas para cada nuevo empleado. En su Lista individual, encontrarán tareas desglosadas semana a semana, que les guiarán a través de cada elemento de acción, desde el ajuste de una firma de correo electrónico hasta el desarrollo de sus metas trimestrales.
Diseñada para correlacionar los primeros 90 días de su nuevo empleado, esta plantilla tiene muchas funciones. Con ocho estados personalizados, Campos personalizados, cinco ClickApps y tres vistas de flujo de trabajo para garantizar que los empleados tengan todo lo que necesitan para mantenerse al día con sus cargas de trabajo de incorporación.
¿No sabe por dónde empezar con una plantilla tan cargada? Empiece con la completa Introducción Documento ClickUp para que el proceso de configuración sea lo más eficaz posible.
4. Plantilla general de incorporación de empleados de ClickUp
Plantilla general de incorporación de empleados de ClickUp
En Plantilla general de incorporación de empleados de ClickUp es una variación a escala de la plantilla de tareas de lista de control de incorporación que vimos anteriormente. Con estados personalizados adicionales, vistas de flujo de trabajo, documentos de ayuda y campos personalizados, esta plantilla proporciona una hoja de ruta completa de todo el proceso de incorporación para garantizar una buena primera impresión.
Especialmente si está gestionando varias nuevas contrataciones a la vez en diferentes departamentos, esta lista exhaustiva ayudará a los gestores de incorporación a crear cronogramas realistas para cualquier número de actividades, además de un tablero Kanban preconstruido para supervisar el progreso de todas las tareas.
5. Plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp
Plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp
En Plantilla de incorporación de nuevos empleados de ClickUp es la lista de control de incorporación que desearía tener en su primer día. Diseñada para el empleado, esta plantilla ayuda a los nuevos miembros a rendir cuentas con tareas personalizables a lo largo de su primer mes. Muestra lo que hay que hacer, el tiempo de que disponen para completarlo y lo que ocurrirá a continuación.
Además, Campos personalizados muestra al nuevo empleado información clave desde una vista general, incluidos los departamentos a los que pertenecen las tareas, los plazos, las prioridades, los porcentajes de progreso, etc.
6. Plantilla de incorporación remota de ClickUp
Plantilla Remote Onboarding de ClickUp
La transición del trabajo en persona al trabajo a distancia puede ser larga y, a veces, accidentada, y también requiere un proceso de incorporación propio Incluso si procede de una pequeña organización que ha trabajado junta durante mucho tiempo, cada miembro debe seguir los pasos adecuados para asegurarse de que está trabajando desde casa con eficacia y eficiencia desde el salto.
En Plantilla de incorporación remota de ClickUp es una forma estupenda de facilitar a los miembros nuevos y existentes del equipo el uso de un sistema dinámico herramienta de productividad como ClickUp, dominar sus funciones y crear nuevos procesos digitales lo más rápidamente posible.
Esta plantilla mantiene la sencillez con una carpeta de tareas prediseñadas para ayudarle a aprender las principales funciones de ClickUp, junto con tres estados personalizados, Campos personalizados y vistas para guiar a los miembros a través de las claves elementos de acción en su proceso de incorporación.
7. plantilla de plan de 30-60-90 días de ClickUp
plantilla de plan de 30-60-90 días de ClickUp Incorporación de un nuevo empleado requiere más tiempo, esfuerzo y acción de lo que cree, y sin duda es más importante que un solo elemento de la lista. Requiere atención frecuente, planificación y seguimiento para asegurarse de que los nuevos empleados han completado los pasos necesarios y se están adaptando bien.
Para principiantes plantilla de plan de 30-60-90 días de ClickUp fue creada para solucionar este problema. Con siete vistas únicas, incluida la vista Tablero tipo Kanban, la vista Chat y la vista Calendario, los miembros y gerentes pueden utilizar esta plantilla Lista para supervisar el progreso a lo largo del proceso de incorporación y programar controles durante los tres primeros meses para asegurarse de que los nuevos empleados se están asentando correctamente.
Eche un vistazo a estas plantillas *Plantillas de 30-60-90 días* !
8. Plantilla del Plan de Implantación de la Formación por ClickUp
Plantilla de plan de formación de ClickUp
Si bien la documentación de nóminas, legal y de beneficios son partes clave del proceso de incorporación, también lo es la formación general Tanto si es específica para el rol que va a desempeñar el nuevo empleado como para la organización en su conjunto, la formación puede requerir mucho tiempo y, posiblemente, la mayor atención al detalle para garantizar que se ha terminado correctamente.
En Plantilla del plan de despliegue de formación de ClickUp adopta un enfoque detallado y paso a paso del aprendizaje, desde la formación básica hasta la avanzada. Empezando por las tareas de orientación preestablecidas y avanzando hacia las certificaciones profesionales y el aprendizaje de nivel superior, esta plantilla de Lista puede seguir a un nuevo empleado durante toda su permanencia en una empresa.
En esta plantilla, también encontrará Campos personalizados para designar el tipo de formación, la modalidad, los recursos y los plazos para cada tarea de formación, estados personalizados para mostrar el progreso y múltiples vistas para gestionar sus calendarios de formación.
9. Plantilla de plan de acción para empleados de ClickUp
Plantilla del Plan de Acción para Empleados de ClickUp
Una parte importante de una incorporación adecuada incluye un interés genuino en el futuro de su nuevo empleado en la empresa. En Plantilla del plan de acción para empleados de ClickUp es una forma sencilla y eficaz de conseguirlo con un documento ClickUp personalizable para identificar las áreas de mejora y establecer metas profesionales para el trabajo .
10. Plantilla Onboarding para Excel
Plantilla Onboarding de Universidad de Duke Si eres un ávido Excel usuario, esta plantilla de incorporación podría ser su punto de partida Esta lista de control de estilo hoja de cálculo se descarga inmediatamente en su navegador y desglosa los aspectos básicos de la incorporación en seis secciones:
- Aceptación previa a la oferta
- Preparación previa a la contratación
- Presentación del nuevo empleado (hasta la primera semana)
- Orientaciones para nuevos empleados (durante el primer mes)
- Orientación por departamentos (durante los primeros 90 días)
- Incorporación continua (durante toda la relación laboral)
Dentro de cada sección, hay elementos de acción más detallados con columnas designadas para anotar el propietario de cada tarea y la fecha de finalización.
Ponga al equipo a bordo con plantillas de incorporación personalizadas
Estas no son sólo 10 de las mejores plantillas de onboarding, también son totalmente gratuitas.
Con cientos de ricas funciones de productividad , más de 1.000 integraciones y una vasta Biblioteca de plantillas , ClickUp es su primera parada para crear la experiencia de incorporación ideal para equipos y organizaciones de todos los sectores.
Acceda a las plantillas enlazadas más arriba junto con un montón de recursos adicionales, gratuitos/as, cuando usted te registres hoy en ClickUp .