Desviación del alcance. Estas dos palabras pueden convertir un proyecto bien planificado en un caos. Lo que comenzó como unos resultados claros para el proyecto a menudo se convierte en una lista interminable de cambios. Se incumplen los plazos y su equipo se siente abrumado.
Con equipos híbridos y altas expectativas por parte de las partes interesadas, es esencial mantenerse al día. Sin embargo, sin las herramientas adecuadas, los requisitos pasan desapercibidos y sus equipos terminan trabajando horas extras solo para ponerse al día.
Para ayudarte a mantener el control, hemos elaborado una lista con las mejores herramientas de gestión del alcance. Estas herramientas ayudan a los equipos a crear una declaración de alcance del proyecto centralizada, evitar desviaciones del alcance y mantener el rumbo de principio a fin. 🚀
¿Qué es el alcance desviado?
El alcance excesivo se refiere a la expansión gradual e incontrolada de las metas, tareas o entregables de un proyecto sin los ajustes correspondientes en el tiempo, el presupuesto o los recursos. A menudo se produce cuando se añaden nuevas funciones o solicitudes sin pasar por un proceso de aprobación formal. La gestión eficaz y proactiva del alcance del proyecto mantiene a raya el alcance excesivo.
Las mejores herramientas de gestión de alcance de un vistazo
Aquí tienes una comparación rápida de las funciones clave y las estructuras de precios de las mejores herramientas.
| Nombre de la herramienta | Funciones principales | Lo mejor para | Precios* |
| ClickUp | ClickUp Brain, agentes de IA, colaboración en equipo, plantillas, más de 15 vistas personalizadas, paneles en tiempo real, automatización del flujo de trabajo. | Desde startups hasta grandes corporaciones que buscan una plataforma integral para proyectos y productividad. | Plan Free disponible; personalización disponible para corporaciones. |
| Jira | Vista de calendario, tabla de alcance, filtros, consultas personalizadas, vistas de tareas, IA de Atlassian. | Equipos técnicos, desarrolladores y empresas de software medianas y grandes que necesitan una gestión de proyectos ágil y un seguimiento de problemas. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 8,60 $ por usuario/mes. |
| Asana | Vistas múltiples, IA de Asana, etiquetas y campos personalizados, automatización de tareas, informes. | Pequeñas y medianas empresas y equipos multifuncionales que buscan una herramienta de gestión del trabajo y coordinación de tareas. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 13,49 $ por usuario/mes. |
| Smartsheet | WBS, informes resumidos, análisis de la ruta crítica, asistencia con IA, plantillas. | Corporaciones medianas y grandes con procesos estructurados y con gran volumen de datos para la gestión de proyectos y recursos en formato hoja de cálculo. | No hay plan Free; los planes de pago comienzan a partir de 12 $ por usuario al mes. |
| Wrike | Alertas automáticas, flujos de trabajo de aprobación, diagramas de Gantt, tableros Kanban. | Equipos medianos de tamaño medio que buscan software de gestión de proyectos y trabajo con funciones avanzadas de elaboración de informes. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 10 $ por usuario/mes. |
| Monday. com | Tableros codificados por colores, diagramas de Gantt, asistencia con IA, automatización, flujos de trabajo flexibles. | Pymes y corporaciones que buscan una plataforma visual para la gestión de proyectos y flujos de trabajo. | Plan gratuito disponible; planes de pago a partir de 12 $ por usuario/mes. |
| Microsoft Project | Historial de tareas, vistas, cuadrículas, tableros Kanban, seguimiento del estado de los proyectos, Copilot, ecosistema de Microsoft. | Corporaciones y oficinas de gestión de proyectos (PMO) con gestores de proyectos certificados que buscan una herramienta avanzada de planificación y programación de proyectos. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 10 $ por usuario/mes. |
| Trabajo en equipo | Formularios personalizables, ajustes de privacidad, flujos de trabajo de aprobación, control de tiempo, asistencia con IA. | Agencias y equipos de atención al cliente que necesitan una plataforma de gestión de proyectos centrada en el cliente y el servicio. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 13,99 $ por usuario/mes. |
| Basecamp | Gráficos de Hill, control de misiones, herramientas de comunicación para equipos, listas de tareas agrupadas. | Equipos pequeños, startups y equipos sin conocimientos técnicos que buscan una herramienta sencilla para colaborar en proyectos. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 15 $ por usuario/mes. |
| OpenProject | Vista Lista, análisis EVA, tableros padre-hijo, asistencia con IA. | Agencias gubernamentales, organizaciones sin ánimo de lucro y equipos con conocimientos tecnológicos que buscan software de gestión de proyectos de código abierto. | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 7,25 $ por usuario/mes. |
📚 Más información: ¿Qué es la gestión del cambio? Tres fases para una transición fluida.
Cómo elegir la herramienta de gestión del alcance adecuada
La mejor herramienta de gestión de proyectos debe ajustarse a la complejidad de su proyecto y adaptarse a los flujos de trabajo de su organización, al tiempo que permite una gestión eficaz del alcance.
Esto es lo que puede hacer por usted:
- Estructura de desglose del trabajo: Ayuda a crear una estructura de desglose del trabajo (WBS) para dividir los proyectos en componentes más pequeños y manejables, lo que facilita la asignación y el seguimiento de los entregables.
- Gestión de cambios y riesgos: admite flujos de trabajo integrados para solicitudes de cambio y evalúa los riesgos antes de que afecten a sus planes.
- Colaboración en tiempo real: ofrece funciones como comentarios, notificaciones y uso compartido de documentos para mantener sincronizado a su equipo de proyecto.
- Flujos de trabajo personalizables: le permiten adaptar el proceso a las necesidades específicas de su proyecto, en lugar de imponer un enfoque rígido y único para todos.
- Informes y paneles de control: proporciona informes y paneles avanzados para que pueda realizar el seguimiento del estado del alcance e identificar los cuellos de botella con antelación.
- Permisos y gestión de roles: permite controlar quién puede acceder o modificar los elementos del alcance.
📖 Más información: Aprenda a crear y gestionar una línea base de alcance en la gestión de proyectos para mantener sus proyectos por el buen camino.
Las mejores herramientas para gestionar el alcance de los proyectos
A continuación, hemos recopilado una lista de las mejores herramientas de gestión de alcance que puede utilizar:
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
1. ClickUp (la mejor para la gestión de proyectos basada en IA con soporte ágil)
ClickUp es una plataforma con numerosas funciones que ayuda a los equipos a planificar y ejecutar proyectos con facilidad y total visibilidad.
Con la gestión de tareas basada en IA y la automatización integrada, puede gestionar eficazmente el alcance, establecer expectativas claras con las partes interesadas del proyecto, esbozar cómo se gestionarán los cambios y garantizar que cualquier ajuste se someta a una revisión adecuada.
Con el software de gestión de proyectos de ClickUp, los equipos pueden dividir los proyectos en fases, tareas, subtareas y sprints manejables para una planificación y ejecución estructuradas.
Para controlar el alcance del proyecto de forma eficaz, puede añadir más detalles a cada tarea utilizando Campos personalizados que se adapten a su flujo de trabajo y clasificar los entregables del proyecto por prioridad o departamento.
Aproveche la IA para realizar un seguimiento y un control precisos.
El asistente de IA integrado, ClickUp Brain, conecta tus tareas, documentos, personas y conocimientos en un solo lugar. Simplifica la gestión de proyectos para los gestores de proyectos con:
- Respuestas instantáneas a preguntas relacionadas con el alcance mediante la búsqueda basada en IA y los asistentes de IA en todo su entorno de trabajo.
- Detección de cambios en el alcance mediante el marcado de nuevas tareas o requisitos que puedan afectar al alcance original.
- Actualizaciones automáticas sobre el progreso del proyecto y los cambios de alcance para las partes interesadas.
- Análisis de impacto para evaluar rápidamente cómo los cambios propuestos afectan a los cronogramas, los recursos y los resultados.
Simplifique y estandarice con plantillas personalizables.
Las plantillas específicas para el alcance de proyectos de ClickUp proporcionan un marco claro para definir los límites, los entregables, los cronogramas y las responsabilidades del proyecto desde el principio. Esto establece las expectativas, mantiene a todos en sintonía y facilita la colaboración.
Por ejemplo, la plantilla de alcance del trabajo de ClickUp describe el plan de comunicación, el proceso de gestión de cambios, los detalles del presupuesto y los pasos de aprobación necesarios para garantizar el éxito del proyecto.
- Defina claramente las tareas específicas, los entregables con sus propietarios y los resultados esperados del proyecto para evitar cualquier desajuste en el alcance.
- Establezca el cronograma y los hitos clave, proporcionando una hoja de ruta clara y evitando la incorporación de nuevas tareas más adelante.
- Señale cualquier límite relacionado con los recursos, el presupuesto, etc., y lo que no se incluye en el alcance.
- Personalízala con campos y estados personalizados para que puedas realizar el seguimiento del proyecto a tu manera.
Del mismo modo, la plantilla del plan de gestión del alcance de ClickUp define las metas del proyecto durante la fase de planificación y describe los controles utilizados para gestionar los cambios a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
- Describa el problema que el proyecto pretende resolver, las oportunidades que presenta y las metas que pretende alcanzar.
- Defina qué entra dentro del alcance y qué no para garantizar que todos los implicados comprendan los límites del proyecto.
- Comparta con las partes interesadas clave para su revisión y aprobación mediante un enlace seguro.
Este documento es un acuerdo compartido para mantener el proyecto centrado, en seguimiento y libre de sorpresas.
Las mejores funciones de ClickUp
- Múltiples vistas: visualice las tareas a su manera con más de 15 vistas personalizadas, como Lista, Tablero, Gantt y Calendario, para cada flujo de trabajo.
- Colaboración en tiempo real: Trabaje junto con los equipos y las partes interesadas para planificar y supervisar proyectos de forma colectiva utilizando herramientas de colaboración en tiempo real como ClickUp Docs y pizarras blancas.
- Chat contextual: mantén a todo el mundo alineado con conversaciones que tienen lugar justo donde se realiza el trabajo, con ClickUp Chat.
- Seguimiento de objetivos: establezca metas claras para el proyecto en ClickUp Goals, divídalas en objetivos cuantificables y realice el seguimiento del progreso en tiempo real.
- Elaboración de informes: cree informes personalizados que muestren todo, desde el rendimiento de las campañas hasta las horas facturables, con los paneles de ClickUp.
¿Quiere eliminar la confusión sobre las prioridades, el progreso o quién es responsable de qué? Vea este vídeo para aprender a crear un panel de control compartible que ofrezca a los equipos y a los clientes una visión clara del estado sin necesidad de enviar largos informes de actualización.
Limitaciones de ClickUp
- Las funciones avanzadas o los flujos de trabajo más complejos requieren un proceso de aprendizaje.
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 400 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4400 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Aquí tiene una reseña de G2:
Todas las campañas, escaladas, mejoras de procesos y tareas se encuentran en un solo lugar, conectadas a través de vistas personalizadas, automatizaciones, documentos y paneles. Reemplaza las hojas de cálculo dispersas, los interminables hilos de Slack y las herramientas aisladas. Puedo supervisar fácilmente la propiedad de las tareas, el rendimiento de los SLA y los flujos de trabajo interfuncionales sin salir de la plataforma. En pocas palabras, ClickUp me ofrece una visibilidad y un control totales sobre múltiples equipos y funciones.
Todas las campañas, escaladas, mejoras de procesos y tareas se encuentran en un solo lugar, conectadas a través de vistas personalizadas, automatizaciones, documentos y paneles de control. Reemplaza las hojas de cálculo dispersas, los interminables hilos de Slack y las herramientas aisladas. Puedo supervisar fácilmente la propiedad de las tareas, el rendimiento de los SLA y los flujos de trabajo interfuncionales sin salir de la plataforma. En pocas palabras, ClickUp me ofrece una visibilidad y un control totales sobre múltiples equipos y funciones.
2. Jira (la mejor para la gestión ágil de proyectos de software)
Jira es una herramienta de gestión del alcance que ayuda a los equipos a planificar, realizar el seguimiento y gestionar desde simples listas de tareas hasta complejos proyectos de desarrollo de software ágil.
Las vistas de alcance le ofrecen una visión general del trabajo incluido en su plan. Por ejemplo, la vista de calendario muestra un mapa visual de todas las tareas, mientras que la vista Tabla de alcance funciona como su lista de tareas pendientes. Puede ver toda la información a través de épicas, historias y subtareas, lo que facilita definir lo que hay que hacer y lo que puede esperar.
Los filtros y las consultas personalizadas ayudan a ajustar el alcance de un proyecto y a supervisar lo que está dentro o fuera del alcance en cualquier momento.
Las mejores funciones de Jira
- Priorice y gestione el backlog del proyecto para garantizar que el equipo trabaje en los elementos más importantes.
- Automatice los flujos de trabajo habituales con Atlassian IA.
- Realice un seguimiento del progreso utilizando metodologías como Scrum, Kanban o un modelo híbrido que se adapte al flujo de trabajo de su equipo.
- Gestión de las dependencias entre tareas comprendiendo el orden de las mismas, identificando los cuellos de botella y evitando retrasos.
- Personalice las vistas de tareas para realizar el seguimiento de las mismas y optimizar los flujos de trabajo con la frecuencia de implementación y la duración del ciclo.
- Genere informes detallados y paneles para mantener la visibilidad del estado del proyecto.
Limitaciones de Jira
- Puede resultar complejo de instalar y configurar, especialmente para equipos sin conocimientos técnicos.
- El filtrado puede resultar complicado, lo que dificulta encontrar exactamente lo que se desea.
Precios de Jira
- Free
- Estándar: 8,60 $ por usuario/mes
- Premium: 17 $ por usuario/mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jira
- G2: 4,3/5 (más de 6600 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 15 200 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Jira?
Aquí tiene una reseña de G2:
Lo más útil de Jira es su capacidad para adaptarse a diversas necesidades de gestión de proyectos. Admite la elaboración de informes detallados y integraciones con muchas herramientas de terceros, y ayuda a garantizar la responsabilidad mediante asignaciones de tareas y seguimientos claros.
Lo más útil de Jira es su capacidad para adaptarse a diversas necesidades de gestión de proyectos. Tiene compatibilidad con la elaboración de informes detallados y con muchas herramientas de terceros, y ayuda a garantizar la responsabilidad mediante asignaciones de tareas y seguimientos claros.
📚 Más información: Las mejores alternativas y competidores de Jira para equipos ágiles
3. Asana (la mejor para gestionar flujos de trabajo y realizar el seguimiento de las tareas)
Asana es un software de gestión de proyectos que ofrece herramientas avanzadas de programación que le ayudan a asignar recursos, comprobar elementos pendientes, realizar el seguimiento del progreso y gestionar proyectos.
Con plantillas de proyectos y campos personalizables, puede desglosar todos los detalles para que todos sepan qué está dentro y fuera del alcance. Cuando necesite realizar cambios, puede utilizar las dependencias de tareas y los flujos de trabajo de aprobación integrados para revisarlos y controlarlos.
Realice un seguimiento de cada solicitud de cambio, obtenga la aprobación y audite de forma eficaz como parte de la gestión de los cambios en el alcance.
Las mejores funciones de Asana
- Divida el trabajo en tareas manejables con información sobre los propietarios, las fechas límite y las prioridades.
- Visualice el trabajo en múltiples formatos, como listas, calendarios, diagramas de Gantt o tableros Kanban.
- Comuníquese y colabore con los miembros del equipo directamente dentro de las tareas.
- Añada rótulos y campos personalizados para ordenar, filtrar y crear informes automáticamente.
- Automatice las tareas rutinarias y los flujos de trabajo para ahorrar tiempo y reducir los errores.
- Aprovecha la IA de Asana para crear actualizaciones de estado e identificar los riesgos del proyecto.
Limitaciones de Asana
- Capacidad limitada para buscar dentro de campos específicos, como comentarios o descripciones.
Precios de Asana
- Personal: 0 $
- Starter: 13,49 $ por usuario/mes
- Avanzado: 30,49 $ por usuario/mes.
- Corporación: Precios personalizados
- Enterprise+: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Asana
- G2: 4,4/5 (más de 12 200 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Asana?
Aquí tiene una reseña de G2:
Me encanta usar la aplicación Asana. El proceso para la configuración de un proyecto fue muy sencillo; las plantillas son muy útiles. Las plantillas de tareas me han facilitado aún más la vida. Me gustan las reglas y los flujos de trabajo que puedo configurar, ya que han facilitado mucho la automatización de algunas tareas.
Me encanta usar la aplicación Asana. El proceso para la configuración de un proyecto fue muy sencillo; las plantillas son muy útiles. Las plantillas de tareas me han facilitado aún más la vida. Me gustan las reglas y los flujos de trabajo que puedo configurar, ya que han facilitado mucho la automatización de algunas tareas.
📚 Más información: Las mejores alternativas y competidores de Asana
📮 ClickUp Insight: ¿Cree que su lista de tareas pendientes funciona? Piénselo de nuevo. Nuestra encuesta muestra que el 76 % de los profesionales utilizan su propio sistema de priorización para la gestión de tareas. Sin embargo, investigaciones recientes confirman que el 65 % de los trabajadores tienden a centrarse en tareas fáciles en lugar de en tareas de alto valor sin una priorización eficaz.
Las prioridades de tareas de ClickUp transforman la forma en que visualizas y abordas proyectos complejos, resaltando fácilmente las tareas críticas. Con los flujos de trabajo impulsados por IA y los indicadores de prioridad personalizados de ClickUp, siempre sabrás qué abordar primero.
4. Smartsheet (la mejor para la gestión del trabajo en formato hoja de cálculo)
Smartsheet permite a los equipos definir claramente el alcance del proyecto mediante la creación de un plan detallado con tareas, subtareas, dependencias y plazos dispuestos en una vista de cuadrícula.
Su biblioteca de plantillas de alcance de proyectos ya preparadas ayuda a los equipos a documentar el alcance, los entregables, los cronogramas y las exclusiones de los proyectos en un formato estructurado. Los informes acumulativos proporcionan vistas consolidadas del estado del alcance, el progreso de los entregables y las métricas clave de múltiples proyectos.
La herramienta también ayuda a los equipos a visualizar las dependencias y medir el progreso con respecto a la línea base del proyecto mediante gráficos de Gantt y análisis de la ruta crítica. Esto facilita ver cómo los cambios en el alcance afectan a los cronogramas o a la asignación de recursos.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Centralice los archivos y las conversaciones relacionados con el proyecto como adjuntos directos a las tareas.
- Obtenga control de versiones y comentarios a nivel de fila para documentos, comentarios y aprobaciones de proyectos.
- Automatice los procesos y flujos de trabajo para estar al tanto de los cambios y solicitar aprobaciones.
- Utilice una vista dinámica para filtrar datos específicos para que otros puedan verlos y realizar la edición.
- Realice un seguimiento del progreso y las métricas clave en tiempo real con paneles y informes personalizables.
- Extraiga información clave, genere fórmulas y automatice la creación de contenido con asistencia de IA.
Limitaciones de Smartsheet
- Carece de herramientas de comunicación integradas y la app móvil tiene funciones limitadas.
- La interfaz tipo hoja de cálculo, aunque familiar, puede resultar engorrosa para la gestión de proyectos muy grandes y complejos.
Precios de Smartsheet
- Pro: 12 $ por usuario/mes
- Empresas: 24 $ por usuario/mes
- Enterprise: Precios personalizados
- Gestión avanzada del trabajo: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Smartsheet
- G2: 4,4/5 (más de 19 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3400 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Smartsheet?
Aquí tiene una reseña de G2:
Mi empresa utiliza Smartsheet para almacenar información útil, desde los precios del combustible hasta las solicitudes de TI, pasando por el seguimiento del progreso de las conversiones de las tiendas de conveniencia. Realmente no hay límite en cuanto a las formas en que Smartsheet puede ayudar. Puedes crear flujos de trabajo y automatizaciones para ahorrarte todos los correos electrónicos de seguimiento. Almacena toda la información en un solo lugar para que toda nuestra empresa pueda acceder a ella y obtener actualizaciones en tiempo real en todos los departamentos.
Mi empresa utiliza Smartsheet para almacenar información útil, desde los precios del combustible hasta las solicitudes de TI, pasando por el seguimiento del progreso de las conversiones de las tiendas de conveniencia. Realmente no hay límite en cuanto a las formas en que Smartsheet puede ayudar. Puede crear flujos de trabajo y automatizaciones para ahorrarse todos los correos electrónicos de seguimiento. Almacena toda la información en un solo lugar para que toda nuestra empresa pueda acceder a ella y se obtienen actualizaciones en tiempo real en todos los departamentos.
📚 Más información: Las mejores alternativas y competidores de Smartsheet
5. Wrike (la mejor para estandarizar la recepción de trabajo)
Wrike utiliza la IA para mejorar su plan de gestión del alcance identificando posibles riesgos, destacando áreas de mejora y sugiriendo reglas de automatización para garantizar que los proyectos se mantengan dentro del alcance.
Las sólidas herramientas de seguimiento, como los gráficos de Gantt y los tableros Kanban, ayudan a los equipos a visualizar el progreso con respecto a la línea de base original del alcance, lo que facilita detectar cualquier cambio o retraso inesperado antes de que se salga de control.
Los formularios de solicitud personalizados de Wrike son muy útiles para estandarizar la recepción de nuevos trabajos. Esto ayuda a controlar el alcance, ya que garantiza que todas las nuevas solicitudes se sometan a un proceso formal de revisión y aprobación antes de añadirse al proyecto.
Las mejores funciones de Wrike
- Asigne etiquetas cruzadas a los equipos para ayudarles a ver las tareas de sus proyectos.
- Colabora con los miembros del equipo mediante comentarios específicos sobre las tareas y la edición en tiempo real.
- Visualice los calendarios y las dependencias de los proyectos con gráficos de Gantt interactivos.
- Registre los cambios y cree un registro auditable para garantizar la transparencia.
- Utilice la IA para señalar los riesgos relacionados con el alcance, como los retrasos y la sobrecarga de recursos.
Limitaciones de Wrike
- La versión móvil carece de algunas funciones en comparación con la aplicación de escritorio.
- Puede resultar más caro para equipos grandes que otras alternativas a Wrike.
Precios de Wrike
- Gratis: 0 $
- Equipo: 10 $ por usuario/mes
- Empresas: 25 $ por usuario/mes
- Enterprise: Precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 4000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 2000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Wrike?
Aquí tiene una reseña de G2:
Me gusta mucho cómo Wrike ayuda a nuestro equipo a mantenerse alineado en múltiples proyectos y plazos. Los paneles personalizables y las vistas de tareas facilitan ver quién está trabajando en qué, y las herramientas de colaboración integradas (como los comentarios y el uso compartido de archivos) reducen la necesidad de interminables hilos de correo electrónico.
Me gusta mucho cómo Wrike ayuda a nuestro equipo a mantenerse alineado en múltiples proyectos y plazos. Los paneles personalizables y las vistas de tareas facilitan ver quién está trabajando en qué, y las herramientas de colaboración integradas (como los comentarios y el uso compartido de archivos) reducen la necesidad de interminables hilos de correo electrónico.
📚 Más información: Principales KPI y métricas de gestión del cambio para el seguimiento
6. Monday.com (la mejor para optimizar los flujos de trabajo y la visibilidad)
Monday.com ayuda a los equipos a definir, documentar y gestionar el alcance de los proyectos con claridad, describiendo los objetivos, los resultados, las exclusiones, las limitaciones, las hipótesis, el análisis de las partes interesadas y los cronogramas.
Puede convertir los elementos del alcance en tableros personalizables, lo que permite a los equipos asignar propietarios, establecer fechas límite, realizar el seguimiento del estado y visualizar el progreso mediante múltiples vistas, incluyendo Kanban, Gantt y Cronograma.
Los paneles personalizables recopilan información de múltiples tableros de proyectos en una única vista general, lo que permite a los gestores supervisar el progreso, realizar el seguimiento de los KPI y detectar posibles desviaciones del alcance y sobrecostes presupuestarios antes de que se conviertan en un problema.
Ayuda a evitar el gold plating al garantizar que todo el trabajo se ajuste estrictamente al alcance del proyecto documentado y que cualquier cambio o adición requiera una aprobación formal.
Monday.com: mejores funciones
- Visualice los calendarios e identifique los hitos clave mediante diagramas de Gantt.
- Defina los problemas, establezca metas y visualícelos utilizando plantillas de planes de proyectos.
- Personalice todo fácilmente, desde tableros codificados por colores hasta flujos de trabajo flexibles.
- Automatice las tareas rutinarias y las notificaciones para optimizar los flujos de trabajo y la comunicación.
- Colabora añadiendo comentarios, archivos y actualizaciones directamente en el contexto de cada tarea.
- Automatice tareas y cree tareas y flujos de trabajo utilizando asistencia de IA.
Limitaciones de Monday.com
- Algunas funciones requieren una configuración avanzada para funcionar de manera eficiente, lo que puede ralentizar la incorporación de nuevos colaboradores.
Precios de Monday.com
- Gratis (hasta 2 usuarios)
- Básico: 12 $ por usuario/mes
- Estándar: 14 $ por usuario/mes
- Pro: 24 $ por usuario/mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Monday.com
- G2: 4,7/5 (más de 13 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 5000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Monday.com?
Aquí tiene una reseña de G2:
Me gusta lo personalizables que son los tableros y las automatizaciones, lo que facilita la adaptación del sistema a nuestro flujo de trabajo. Las integraciones con herramientas como Slack y Google Drive son perfectas.
Me gusta lo personalizables que son los tableros y las automatizaciones, lo que facilita la adaptación del sistema a nuestro flujo de trabajo. Las integraciones con herramientas como Slack y Google Drive son perfectas.
📚 Más información: Las mejores alternativas y competidores de monday.com
7. Microsoft Project (ideal para la planificación de proyectos a nivel de corporación)
Microsoft Project es un software de planificación que proporciona un entorno de trabajo centralizado para gestionar proyectos, tareas y listas de tareas pendientes en todas las aplicaciones de Microsoft 365. Ofrece funciones como planificación ágil de sprints, campos personalizados e historial de tareas.
La principal fortaleza de Microsoft Project en la gestión del alcance radica en sus rigurosas capacidades de planificación y seguimiento. Una vez establecido el plan inicial (la línea base del alcance), cualquier desviación puede identificarse fácilmente comparando el progreso actual con él.
Además, la IA de Copilot puede ayudar a generar planes de proyecto, identificar sobrecostes y riesgos, redactar informes de estado y sugerir metas basadas en el alcance de un proyecto.
La herramienta tiene un diseño intuitivo con vistas como «Mi día», «Mis tareas» y «Mis planes», para que siempre sepa en qué centrarse a continuación. Puede correlacionar proyectos con vistas como diagramas de Gantt, cuadrículas y tableros Kanban.
Las mejores funciones de Microsoft Project
- Desarrolle una estructura detallada de desglose del trabajo (WBS) para definir meticulosamente el alcance.
- Gestión de las complejas dependencias entre tareas e identifique la ruta crítica del proyecto.
- Utilice plantillas para crear planes y elija vistas como listas, tableros y cronogramas.
- Consulte el progreso, el presupuesto del proyecto y la asignación de recursos con paneles e informes en tiempo real.
- Cree grupos y tareas basados en sus metas de planificación.
- Genere informes personalizables detallados para analizar el rendimiento y el estado de los proyectos.
- Integre de forma nativa con otras aplicaciones de Microsoft, como Teams y Power BI, para mejorar la colaboración y la elaboración de informes.
Limitaciones de Microsoft Project
- Opciones de personalización limitadas, falta de flexibilidad y posibles dificultades para integrarse con otros sistemas.
- El software es caro, lo que puede suponer un obstáculo para las organizaciones o equipos más pequeños.
Precios de Microsoft Project
- Microsoft Planner: Free
- Plan 1 de Planner: 10 $ por usuario/mes
- Planner y Project Plan 3: 30 $ por usuario/mes
- Planner y Project Plan 5: 55 $ por usuario/mes
Valoraciones y reseñas de Microsoft Project
- G2: 4,0/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 2000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Microsoft Project?
Aquí tiene una reseña de G2:
Su ingeniosa función de planificación de la capacidad simplifica nuestro trabajo a la hora de asignar los recursos de forma eficiente. Además, las herramientas de programación y planificación son excepcionales: el cronograma visual (diagramas de Gantt) y el seguimiento de dependencias nos ayudan a supervisar el progreso del proyecto.
Su ingeniosa función de planificación de la capacidad simplifica nuestro trabajo a la hora de asignar recursos de manera eficiente. Además, las herramientas de programación y planificación son excepcionales: el cronograma visual (diagramas de Gantt) y el seguimiento de dependencias nos ayudan a supervisar el progreso del proyecto.
📚 Más información: Las mejores alternativas a Microsoft Project para 2025 (gratis y de pago)
8. Teamwork (la mejor para la gestión de proyectos y la elaboración de informes)
Teamwork es una plataforma integral de gestión de proyectos diseñada para gestionar el trabajo de los clientes, lo que la hace muy adecuada para gestionar el alcance de los proyectos.
Simplifica el proceso de gestión del alcance al permitirle definir metas y puntos de control. También puede establecer hitos, realizar el seguimiento del progreso del proyecto y ofrecer a los clientes visibilidad en tiempo real en cada fase del proyecto.
Mediante el uso de formularios personalizables, puede recopilar solicitudes y comentarios, que se convierten automáticamente en tareas procesables. Con permisos flexibles y ajustes de privacidad, los equipos pueden permitir que los clientes colaboren directamente mientras usted mantiene el control sobre lo que ven.
Teamwork IA ayuda a los equipos a sintetizar información, obtener información rápida sobre la capacidad y rellenar automáticamente los registros de gastos.
Las mejores funciones de Teamwork
- Vea todas las tareas para hacerse una idea de la carga de trabajo de su equipo.
- Realice un seguimiento preciso del tiempo a nivel de tareas para supervisar el esfuerzo y el presupuesto.
- Estandarice la configuración de proyectos con plantillas reutilizables de proyectos y listas de tareas.
- Utilice secciones plegables para ampliar o reducir desde proyectos de alto nivel hasta subtareas detalladas.
- Optimice la revisión y aprobación por parte del cliente gestionando todo, desde los borradores iniciales y las revisiones hasta la aprobación final, en un solo lugar.
Limitaciones del trabajo en equipo
- Algunas funciones no están disponibles o son difíciles de navegar en la aplicación móvil en comparación con la versión de escritorio.
- El rendimiento puede ralentizarse en ocasiones cuando se gestionan un gran número de proyectos simultáneos.
Precios de Teamwork
- Free
- Entrega: 13,99 $ por usuario/mes
- Grow: 25,99 $ por usuario/mes
- Escala: 69,99 $ por usuario/mes.
- Enterprise+: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas sobre el trabajo en equipo
- G2: 4,4/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 900 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Teamwork?
Aquí tiene una reseña de G2:
Teamwork tiene una interfaz muy intuitiva; no tuve que perderme en un mar de ajustes para empezar a utilizarlo. Pude crear proyectos, asignar tareas y establecer plazos sin sentir que estaba descifrando un código secreto. Una cosa que realmente marcó la diferencia fue la forma en que te permite organizar tu trabajo con dependencias y subtareas.
Teamwork tiene una interfaz muy intuitiva; no tuve que perderme en un mar de ajustes para empezar a utilizarlo. Pude crear proyectos, asignar tareas y establecer plazos sin sentir que estaba descifrando un código secreto. Una cosa que realmente marcó la diferencia fue la forma en que te permite organizar tu trabajo con dependencias y subtareas.
📚 Más información: Las mejores alternativas y competidores de Teamwork.
9. Basecamp (la mejor para la gestión de proyectos y la colaboración)
Basecamp es una herramienta de gestión de proyectos y comunicación en equipo conocida por su simplicidad. Desglosa el alcance de los proyectos en listas de tareas pendientes para que todos sepan qué tareas hay que realizar y qué forma parte del proyecto.
El diseño claro y cronológico de la plataforma y sus herramientas de comunicación son activos para la gestión del alcance. El tablero de anuncios centraliza los anuncios y las discusiones sobre el alcance de todo el proyecto, mientras que las listas de tareas pendientes permiten asignar y realizar el seguimiento claro de los entregables específicos. El calendario mantiene todas las fechas clave y los plazos visibles para todos.
Las mejores funciones de Basecamp
- Obtenga una panorámica de todas las tareas pendientes en un solo lugar para tener una imagen completa de su proyecto.
- Programa fechas importantes, hitos y plazos para que todo el equipo tenga una visibilidad completa.
- Automatice las preguntas recurrentes de seguimiento para mantener al equipo alineado con el progreso.
- Utilice Hill Charts, LineUp y Mission Control para realizar un seguimiento visual del progreso.
- Utilice listas de tareas agrupadas para ampliar tareas específicas o reducir la vista para obtener una perspectiva más amplia.
Limitaciones de Basecamp
- Resulta complicado llevar a cabo el seguimiento de todo cuando se está haciendo malabarismos entre diferentes tarjetas y proyectos.
- Carece de funciones avanzadas de gestión de proyectos, como diagramas de Gantt, control de tiempo y elaboración de informes detallados, que pueden ser fundamentales para proyectos complejos.
Precios de Basecamp
- Personal: Gratis
- Además: 15 $ por usuario/mes
- Pro Unlimited: 299 $ al mes (facturado anualmente)
Valoraciones y reseñas de Basecamp
- G2: 4,1/5 (más de 5000 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 14 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Basecamp?
Aquí tiene una reseña de G2:
Me sentí muy aliviado cuando Basecamp entró en mi vida laboral; su interfaz intuitiva garantiza que incluso aquellos que no tienen conocimientos puedan entenderlo. Hacer listas de tareas pendientes me permite organizar mi día, delegar trabajo a mi equipo y marcar los elementos cuando están terminados. ¡Tachar esos elementos de la lista es una sensación maravillosa!
Me sentí muy aliviado cuando Basecamp entró en mi vida laboral; su interfaz intuitiva garantiza que incluso aquellos sin conocimientos previos puedan entenderlo. Hacer listas de pendientes me permite organizar mi día, delegar trabajo a mi equipo y marcar los elementos cuando están terminados. ¡Tachar esos elementos de la lista es una sensación maravillosa!
📚 Más información: Las mejores alternativas a Basecamp
10. OpenProject (la mejor para la gestión de proyectos complejos)
OpenProject es un software de gestión de proyectos de código abierto que ayuda a los equipos a mantenerse organizados y en control durante todo el ciclo de vida del proyecto. Puede recopilar ideas y definir el alcance y los resultados de su proyecto fácilmente. Además, puede desglosarlos en paquetes de trabajo estructurados utilizando una vista Lista.
Los equipos pueden realizar el seguimiento del tiempo y el coste dedicados a cada paquete de trabajo, comparándolos con el presupuesto inicial para evitar desviaciones del alcance y garantizar el control financiero. Cualquier cambio en el alcance se puede gestionar formalmente a través de flujos de trabajo y actualizaciones de estado.
Además, EVA (análisis del valor ganado) le permite supervisar el progreso en relación con el tiempo y los costes reales.
Las mejores funciones de OpenProject
- Realice un seguimiento detallado de las tareas con descripciones, prioridades, estados y personas asignadas.
- Utilice tableros padre-hijo para crear y visualizar la estructura WBS de sus proyectos.
- Planifique y visualice cronogramas, dependencias y rutas críticas con diagramas de Gantt.
- Comparte la hoja de ruta del proyecto con las partes interesadas, solicita comentarios y crea un plan viable.
- Genere agendas y resúmenes de reuniones con un asistente de IA para capturar las decisiones clave.
Limitaciones de OpenProject
- Al ser una herramienta de código abierto, la versión autohospedada requiere una gran experiencia técnica para su instalación, configuración y mantenimiento.
- La interfaz de usuario, aunque potente, no es tan moderna ni intuitiva como la de algunos de sus competidores comerciales.
Precios de OpenProject
- Comunidad: Gratis, gratuito/a
- Nube Basic: 7,25 $ por usuario/mes (facturado anualmente)
- Nube Professional: 13,50 $ por usuario/mes (facturado anualmente)
- Nube Premium: 19,50 $ por usuario/mes (facturado anualmente)
- Nube Corporativa: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de OpenProject
- G2: 3,8/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 180 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre OpenProject?
Aquí tiene una reseña de G2:
OpenProject es una herramienta todo en uno con amplias capacidades de gestión de proyectos. La herramienta incluso permite gestionar los cronogramas de las tareas y realizar el seguimiento de los problemas. Además, los miembros del equipo pueden personalizar el flujo de trabajo y configurar una hoja de ruta detallada del proyecto utilizando su interfaz intuitiva.
OpenProject es una herramienta todo en uno con amplias capacidades de gestión de proyectos. La herramienta incluso permite gestionar los cronogramas de las tareas y realizar el seguimiento de los problemas. Además, los miembros del equipo pueden personalizar el flujo de trabajo y configurar una hoja de ruta detallada del proyecto utilizando su interfaz intuitiva.
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