El trabajo ya no es lo que era.
Las paredes de las oficinas han desaparecido, las reuniones se celebran en diferentes zonas horarias y la IA ahora forma parte del equipo. 🤖
Los lugares de trabajo digitales se están transformando debido a una combinación de tecnología en rápida evolución, expectativas cambiantes de los empleados e incertidumbre empresarial constante. Lo que antes se consideraba el «futuro del trabajo» se está convirtiendo rápidamente en la nueva normalidad.
Las herramientas digitales para el lugar de trabajo son cada vez más inteligentes, lo que ayuda a los equipos a hacer más con menos. Y la forma en que medimos la productividad, la colaboración e incluso el bienestar de los empleados está cambiando al mismo tiempo.
En esta entrada del blog, examinaremos las 10 principales tendencias en el lugar de trabajo digital que darán forma al 2025. Estas tendencias tienen implicaciones reales en la forma en que los equipos se mantienen conectados, los líderes toman decisiones y las empresas crecen en un mundo más digital.
¿Qué es un lugar de trabajo digital?
Un lugar de trabajo digital es un entorno virtual en el que el trabajo se realiza utilizando una combinación de herramientas, plataformas y tecnologías digitales.
Sustituye o mejora la oficina tradicional al proporcionar a los empleados acceso a todo lo que necesitan (canales de comunicación, documentos, flujos de trabajo y herramientas de colaboración) en un único sistema conectado.
Se trata, en esencia, de la versión moderna de su entorno de trabajo físico, pero impulsado por aplicaciones en la nube, mensajería en tiempo real, asistentes de IA, plataformas de gestión de proyectos y paneles de datos.
Y no se trata solo del teletrabajo e híbrido. Un lugar de trabajo digital combina equipos internos y distribuidos al optimizar la forma en que realizan el uso compartido de la información, el seguimiento de las tareas y la alineación mientras están separados.
🧠 Dato curioso: Según la OCDE, Italia es uno de los países líderes en conciliación entre el trabajo y la vida personal, con solo un 3 % de los empleados trabajando más de 50 horas a la semana. Con la automatización y la IA en el panorama, ¡esto podría ser una realidad para muchos más de nosotros!
Principales tendencias en el lugar de trabajo digital en 2025
A medida que las empresas continúan perfeccionando su estrategia de transformación digital, una cosa está clara: la forma en que trabajamos está evolucionando rápidamente.
Desde flujos de trabajo con IA hasta modelos de colaboración más inteligentes, estas son las principales tendencias en el lugar de trabajo digital que marcarán el 2025 ⬇️
Tendencia n.º 1: automatización basada en IA en los flujos de trabajo
Gracias a los avances en la IA generativa y el aprendizaje automático, los equipos ahora automatizan todo, desde redactar correos electrónicos y resumir reuniones hasta generar planes de proyectos y predecir las necesidades de recursos.
Lo que distingue a esta ola de automatización es lo personalizada y sensible al contexto que se está volviendo. Las herramientas de IA aprenden de decisiones pasadas, preferencias del equipo y aportaciones en tiempo real para ofrecer sugerencias proactivas y tomar medidas sin esperar a que se introduzcan datos manualmente.
Así es como ayuda la automatización basada en la IA:
- Gestión de proyectos: Herramientas como ClickUp Brain generan automáticamente descripciones de tareas, actualizan los cronogramas en función de las dependencias y resumen las reuniones del equipo en puntos de acción. Las empresas que utilizan estas herramientas de IA generativa informan de un aumento de hasta un 30 % en la productividad.
- Soporte al cliente: los bots pueden resolver consultas rutinarias y repetitivas sin intervención humana. Obtienen respuestas de bases de conocimientos, actualizan tickets de asistencia y solo escalan los casos cuando es necesario, lo que reduce la carga de asistencia y mejora el tiempo de primera respuesta.
- Recursos humanos y contratación: las herramientas digitales de IA ahora se encargan de la selección de currículos, la búsqueda de candidatos e incluso la programación de entrevistas. Los reclutadores de corporaciones que utilizan la automatización revisan miles de CV por segundo, lo que acorta los ciclos de contratación.
- Ventas y CRM: los sistemas de IA redactan correos electrónicos salientes, registran las interacciones con los clientes y realizan la previsión del estado del canal de ventas.
- Finanzas y adquisiciones: la IA está automatizando los flujos de trabajo tradicionalmente manuales, desde el procesamiento de facturas hasta la detección de fraudes. En el ámbito de las adquisiciones, la IA predice los riesgos de los proveedores y optimiza las decisiones de inventario, lo que ayuda a los equipos a reducir los costes operativos.
👀 ¿Sabías que...? La empresa fintech Klarna implementó un chatbot con IA desarrollado con OpenAI, que ahora gestiona dos tercios de las consultas de su servicio de atención al cliente. Este chatbot realiza eficazmente el trabajo equivalente a 700 agentes a tiempo completo y ha supuesto una mejora de los beneficios de 40 millones de dólares.
➡️ Más información: Plantillas de mejora de procesos para aumentar la eficiencia
Tendencia n.º 2: optimización del trabajo híbrido y de teletrabajo
Los lugares de trabajo modernos están ganando velocidad. Cada vez más empresas están adoptando configuraciones híbridas o totalmente remotas como forma de trabajo a largo plazo. Se trata de ayudar a las personas a trabajar mejor, sentirse más equilibradas y dar a las empresas acceso al talento, independientemente de dónde vivan.
Spotify es un excelente ejemplo de este cambio, con su política laboral basada en la confianza y la flexibilidad.
Como dijo Katarina Berg, directora de Recursos Humanos de Spotify , «el trabajo no es un lugar al que vas, es algo que haces». Esa mentalidad permite a los empleados elegir el entorno que les ayuda a rendir al máximo, ya sea en casa, en un espacio de coworking o en la oficina de la empresa.
No se puede dedicar mucho tiempo a contratar a adultos y luego tratarlos como si fueran niños. Somos una empresa que ha sido digital desde sus inicios, así que ¿por qué no vamos a dar a nuestra gente flexibilidad y libertad? El trabajo no es un lugar al que se acude, es algo que se hace.
No se puede dedicar mucho tiempo a contratar a adultos y luego tratarlos como si fueran niños. Somos una empresa que ha sido digital desde sus inicios, así que ¿por qué no vamos a dar a nuestra gente flexibilidad y libertad? El trabajo no es un lugar al que se acude, es algo que se hace.
Pero la flexibilidad es solo una parte de la experiencia digital de los empleados. También es importante cómo está configurado su lugar de trabajo digital para ofrecer compatibilidad con la concentración, la claridad y la colaboración.
Ahí es donde las herramientas modernas para el lugar de trabajo y las soluciones digitales para el lugar de trabajo tienen un gran impacto.
Así es como las herramientas adecuadas mejoran la productividad y el compromiso de los empleados:
✅ Todo el mundo sabe qué hacer y cuándo hacerlo: las asignaciones de tareas y los cronogramas claros ayudan a evitar confusiones y incumplimientos de plazos.
✅ Puede reducir las reuniones sin perder la coordinación: los comentarios en tiempo real, los documentos compartidos y las actualizaciones asíncronas mantienen el flujo de las conversaciones sin saturar el Calendario.
✅ El trabajo se realiza en un solo lugar: con todo, desde tareas hasta archivos, en una sola plataforma, los equipos no pierden tiempo cambiando de herramientas o buscando contexto.
✅ Menos tiempo dedicado a tareas administrativas: los resúmenes y la automatización basados en IA se encargan de las actualizaciones y las tareas repetitivas para que las personas puedan centrarse en trabajos más profundos.
ClickUp reúne todos estos elementos en un lugar de trabajo digital moderno, diseñado específicamente para la forma en que trabajan los equipos actuales. La solución para equipos de teletrabajo de ClickUp está diseñada para admitir configuraciones remotas e híbridas sin comprometer la responsabilidad, la velocidad o la claridad.
Con ello, los equipos pueden gestionar los plazos, realizar el seguimiento del progreso y alcanzar los hitos del proyecto, incluso si nadie se encuentra en la misma sala. Todas las tareas, comentarios, documentos y actualizaciones se encuentran en un solo lugar, por lo que no es necesario buscar la información en diferentes herramientas o zonas horarias.
➡️ Más información: Software de flujo de trabajo de contenido para equipos de marketing
Tendencia n.º 3: Experiencia y bienestar de los empleados
Los empleados que trabajan en culturas positivas son casi cuatro veces más propensos a permanecer en su empresa. Esto se debe a que, cuando las personas se sienten realmente valoradas, respetadas y conectadas con un trabajo significativo, están más comprometidas, son más productivas y mucho menos propensas a marcharse. La cultura es un motor del rendimiento.
Uno de los cambios más significativos en el panorama del lugar de trabajo digital es la creciente atención que se presta a la experiencia de los empleados.
A medida que las configuraciones remotas e híbridas se convierten en la norma, la experiencia digital de los empleados pasa a ocupar un lugar destacado. Las empresas están tomando pasos deliberados para crear entornos de trabajo más saludables y equilibrados, dando prioridad al rendimiento y al bienestar.
Así es como los líderes del lugar de trabajo digital lo están consiguiendo:
- Promover el equilibrio entre la vida laboral y personal mediante horarios flexibles y herramientas asincrónicas como ClickUp Clips, que dan a los empleados espacio para gestionar el trabajo en función de sus niveles de energía.
- Presentamos herramientas de soporte a la salud mental, como Headspace para la atención plena, Calm para la gestión del estrés y Kona para el control emocional.
- Utiliza herramientas de colaboración como ClickUp Chat y ClickUp Pizarras para fomentar la cohesión del equipo y la creatividad en tiempo real sin depender de reuniones consecutivas.
- Fomentar el trabajo profundo utilizando asistentes de bloqueo de tiempo como ClickUp Calendario y sesiones de concentración estructuradas con herramientas como Focusmate o Serene.
Para revitalizar eficazmente a su personal, las organizaciones deben dejar de centrarse en sacar más rendimiento a las personas y empezar a invertir más en ellas, de modo que estén motivadas y sean capaces de dar lo mejor de sí mismas en el trabajo cada día. Para recargar energías, las personas deben reconocer el coste que tienen los comportamientos que agotan la energía y asumir la responsabilidad de cambiarlos, independientemente de las circunstancias a las que se enfrenten.
Para revitalizar eficazmente a su personal, las organizaciones deben dejar de centrarse en sacar más rendimiento a las personas y empezar a invertir más en ellas, de modo que estén motivadas y sean capaces de dar lo mejor de sí mismas en el trabajo cada día. Para recargar energías, las personas deben reconocer el coste que tienen los comportamientos que agotan su energía y asumir la responsabilidad de cambiarlos, independientemente de las circunstancias a las que se enfrenten.
Además, funciones como ClickUp Vista Carga de trabajo muestran a los jefes de equipo exactamente quién está sobrecargado de trabajo y quién tiene capacidad, lo que permite una distribución justa de las tareas que evita el agotamiento.
ClickUp Control de tiempo ayuda a los empleados a comprender cómo emplean su tiempo, lo que les facilita establecer límites y mejorar su concentración.
Cuando las soluciones para el lugar de trabajo digital se diseñan pensando en los empleados, se consigue crear una cultura en la que las personas pueden prosperar.
🌏 Tendencia adicional: ¡Las visas para nómadas digitales se generalizan!
Desde principios de la década de 2020, varios países han introducido visados para nómadas digitales con el fin de atraer a trabajadores remotos.
- Italia: Lanzada en abril de 2024, esta visa permite a los trabajadores remotos residir en Italia durante un año, renovable. Los solicitantes deben demostrar unos ingresos mínimos anuales de 28 000 € y tener cobertura de seguro médico.
- Japón: Introducida en marzo de 2024, la visa de nómada digital de Japón permite estancias de hasta seis meses para los trabajadores remotos que ganen al menos 68 300 dólares al año. Los solicitantes deben tener un seguro médico privado y no tener antecedentes penales.
- Kazajistán: El visado Neo Nomad, lanzado en noviembre de 2024, permite a los trabajadores remotos permanecer en el país durante un año, prorrogable por otro año más. Los solicitantes deben ganar al menos 3000 dólares al mes y proporcionar pruebas de su empleo remoto.
- Corea del Sur: Introducida en enero de 2025, la visa Workation de Corea del Sur permite a los trabajadores de teletrabajo vivir y trabajar en el país durante un año, prorrogable por otro año más. Los solicitantes deben tener unos ingresos anuales de alrededor de 65 860 dólares y cobertura de seguro médico.
- Filipinas: Anunciada en abril de 2025, la visa para nómadas digitales de Filipinas permite a los trabajadores remotos vivir y trabajar en el país durante un máximo de un año, con posibilidad de renovación. Los solicitantes deben demostrar que realizan teletrabajo y que tienen ingresos extranjeros suficientes.
➡️ Más información: Cómo realizar el teletrabajo y viajar
Tendencia n.º 4: gestión del trabajo basada en la nube
La gestión del trabajo basada en la nube se ha convertido rápidamente en la columna vertebral de las operaciones empresariales modernas.
En lugar de tener que lidiar con múltiples archivos locales, hojas de cálculo o software local, puede gestionar todo, desde proyectos hasta evaluaciones de rendimiento, en plataformas en la nube seguras y centralizadas. Estas herramientas ofrecen una ventaja clave: colaboración en tiempo real sin limitaciones de ubicación o dispositivo.
En esencia, la gestión del trabajo basada en la nube ofrece a todos los miembros de su equipo un espacio compartido para planificar, realizar el seguimiento y ejecutar el trabajo. La herramienta de colaboración sincroniza automáticamente las actualizaciones, almacena los archivos y conserva un historial completo de actividades.
Esto es lo que significa 👇
✅ Escalabilidad sin problemas de infraestructura: no hay que preocuparse por instalar o actualizar software en diferentes dispositivos u oficinas.
✅ Preparación para equipos remotos: los empleados pueden iniciar sesión desde cualquier lugar y en cualquier momento, con acceso a las mismas tareas, archivos y paneles.
✅ Seguridad y cumplimiento normativo de los datos: la mayoría de las soluciones en la nube se crean ahora con seguridad de nivel empresarial y cumplen con normas del sector como SOC 2 y RGPD.
✅ Colaboración en tiempo real: se acabaron los archivos «final_v2_revised». Todos trabajan en el mismo documento, tablero o cronograma en vivo.
Las empresas están dejando atrás las herramientas aisladas que solo resuelven una parte del rompecabezas y se están pasando a las herramientas modernas para el lugar de trabajo digital.
Por ejemplo, la solución para equipos de gestión de proyectos de ClickUp es un espacio de trabajo unificado con tareas, documentos, chat, pizarras y múltiples vistas. Reúne todo en un solo lugar, lo que ayuda a los equipos a trabajar de forma más rápida y cohesionada.
Y ClickUp no es el único en este cambio. Herramientas como BambooHR están optimizando las operaciones de RR. HH. al gestionar todo, desde la contratación hasta el seguimiento del rendimiento, mientras que HubSpot simplifica la gestión de las relaciones con los clientes y la automatización del marketing bajo un mismo techo.
😱 La realidad: Según la encuesta sobre gestión del conocimiento de ClickUp Insights, 1 de cada 5 profesionales dedica más de 3 horas al día solo a buscar archivos, mensajes o contexto adicional sobre sus tareas.
Tendencia n.º 5: mejora de la ciberseguridad y el cumplimiento normativo
A medida que se expande el lugar de trabajo digital, también lo hace la necesidad de proteger a su organización contra las violaciones de datos. Con equipos que trabajan en diferentes ubicaciones, utilizan plataformas en la nube y se conectan desde dispositivos personales, la ciberseguridad es una prioridad fundamental para las empresas.
No es raro que las violaciones de datos en los lugares de trabajo modernos interrumpan las operaciones, frenen el desarrollo empresarial o dañen la confianza de los clientes de la noche a la mañana.
En 2024, el coste medio global de una violación de datos alcanzó un máximo histórico de 4,88 millones de dólares, lo que supone un aumento del 10 % con respecto al año anterior. 🤯
Esto es en lo que se están centrando las empresas como parte de su estrategia de ciberseguridad:
- Cifrado de datos en tránsito y en reposo
- Seguridad del acceso remoto
- Aplicación del acceso basado en roles y la autenticación de dos factores
- Supervisar el uso y el comportamiento para detectar amenazas de forma temprana.
- Creación de protocolos que ofrecen compatibilidad tanto para la rapidez como para la seguridad.
- Centralización del acceso con sistemas de inicio de sesión único (SSO)
- Desactivación automática del acceso cuando los empleados abandonan la empresa.
- Uso de herramientas SIEM para detectar actividades sospechosas en todas las plataformas
- Bloqueo de aplicaciones no autorizadas y señalización de la TI en la sombra.
- Realizar simulaciones de phishing para mejorar la preparación de los empleados.
- Auditar permisos y corregir herramientas en la nube mal configuradas.
Al mismo tiempo, el cumplimiento normativo también está evolucionando. A medida que las normativas de privacidad se vuelven más estrictas en todo el mundo, se espera que las empresas se mantengan al día, gestionen los riesgos de forma proactiva y generen confianza a través de la transparencia. Esto requiere sistemas sólidos, políticas claras y la voluntad de integrar la ciberseguridad en iniciativas más amplias de gestión del cambio.
Con funciones de seguridad de nivel corporativo, permisos basados en roles y cifrado de datos, ClickUp Security ayuda a las empresas a crecer rápidamente sin renunciar a la seguridad. La plataforma cuenta con la certificación SOC 2, HIPAA, GDPR e ISO 27001. Está alojada íntegramente en Amazon Web Services (AWS) y cuenta con cifrado de extremo a extremo para proteger su entorno de trabajo.
➡️ Más información: Las mejores herramientas y software de mapeo de procesos
Tendencia n.º 6: gemelos digitales de organizaciones (DTO)
Una de las tendencias de transformación digital más avanzadas que estamos viendo hoy en día es el auge de los gemelos digitales de organizaciones (DTO). Tradicionalmente utilizados en la fabricación para simular máquinas o sistemas físicos, los gemelos digitales se están aplicando ahora a empresas enteras. Correlacionan flujos de trabajo, sistemas, personas y flujos de datos en un entorno virtual.
Un DTO ofrece a los líderes un modelo interactivo y en tiempo real de sus operaciones empresariales. Refleja el rendimiento en tiempo real, señala los cuellos de botella y permite a los equipos probar cambios, como nuevos procesos o estructuras organizativas, antes de implementarlos.
Así es como las empresas están utilizando los DTO en su entorno de trabajo digital ⬇️
✅ Simulación de cambios a nivel organizativo para comprender el impacto de la reestructuración o el cambio de prioridades antes de su implementación.
✅ Seguimiento de la eficiencia de los procesos mediante la visualización de los flujos de trabajo y la identificación de retrasos o carencias de recursos.
✅ Supervisar la productividad de los empleados y los patrones de colaboración para descubrir dónde se producen fricciones.
✅ Ejecutar escenarios hipotéticos para evaluar los riesgos, la seguridad de los datos, las tecnologías emergentes y los resultados de las decisiones sin interrumpir el trabajo diario.
✅ Mejora de la alineación interfuncional mediante la creación de una vista compartida y basada en datos de cómo interactúan los departamentos.
Tendencia n.º 7: asistentes inteligentes para reuniones
Los asistentes de reuniones inteligentes están transformando la forma en que los equipos capturan conversaciones, realizan seguimiento de las decisiones y dan seguimiento a las tareas pendientes. Se acabó el tener que buscar notas o olvidar quién dijo qué. Las herramientas de IA ahora escuchan, resumen e incluso asignan tareas automáticamente.
Así es como los asistentes de reuniones inteligentes están transformando la forma en que los equipos colaboran:
✅ Transcripción y resúmenes automáticos que eliminan la necesidad de tomar notas manualmente.
✅ Seguimiento de tareas pendientes que enlaza los seguimientos directamente con su sistema de gestión de proyectos.
✅ Información generada por IA que señala obstáculos o temas recurrentes en las reuniones.
✅ Integración con herramientas de chat y tareas para que las actualizaciones fluyan directamente en los flujos de trabajo diarios de su equipo.
ClickUp ha adoptado plenamente esta tendencia con ClickUp AI Notetaker. Además de grabar todas las llamadas del equipo, las convierte en trabajo estructurado y procesable.
Obtendrá:
- Documentos + notas de reuniones, donde las transcripciones, los archivos de vídeo y los resúmenes se guardan de forma privada y se pueden etiquetar para futuras consultas.
- Tareas + notas de reuniones que convierten automáticamente los elementos pendientes en tareas asignadas en ClickUp.
- Chat + notas de reuniones que publican resúmenes y tareas pendientes directamente en los espacios de chat de ClickUp de tu equipo.
💡Consejo profesional: en un lugar de trabajo digital, el software de gestión de tareas ofrece a todos una vista clara de lo que está sucediendo: quién está haciendo qué, qué está bloqueado y qué está atrasado. Se realiza el seguimiento de cada acción, incluyendo cada cambio de estado, retraso y finalización.
Los gerentes pueden detectar cuellos de botella, realizar una previsión de la carga de trabajo y optimizar el rendimiento del equipo basándose en lo que realmente está sucediendo, no en suposiciones.
Tendencia n.º 8: Comentarios en tiempo real y gestión continua del rendimiento
💟 ¿Sabías que... A medida que la IA sigue transformando el lugar de trabajo, más de la mitad de los empleados —y un impresionante 84 % de los usuarios habituales de IA — creen que puede superar a los directivos humanos a la hora de identificar las habilidades y las vías de desarrollo necesarias para avanzar en la carrera profesional. Sin embargo, cuando se trata de orientar y guiar estos cambios profesionales, los empleados siguen valorando mucho la orientación humana.
El antiguo modelo de revisiones anuales y ajuste de metas estáticas está quedando obsoleto. Las empresas están adoptando la retroalimentación en tiempo real y la gestión continua del rendimiento para mantenerse ágiles, comprometidas y en sintonía con lo que los equipos necesitan para tener éxito.
En resumen, esto significa:
- Los ciclos de retroalimentación frecuentes están sustituyendo a las evaluaciones vagas y tardías. Los gerentes utilizan comentarios en tiempo real, documentos con uso compartido y registros para ofrecer retroalimentación en contexto.
- Las revisiones de metas son dinámicas y están vinculadas a las prioridades cambiantes de la empresa. Ahora, los empleados revisan y ajustan sus metas de forma colaborativa, asegurándose de que sus esfuerzos sigan estando alineados con las necesidades actuales de la empresa.
- Los sistemas de reconocimiento han ido más allá de los premios anuales. Muchos equipos utilizan herramientas de elogio integradas para celebrar los éxitos en tiempo real.
- Se están creando itinerarios de desarrollo profesional más claros mediante un coaching continuo, evaluaciones periódicas de habilidades y reuniones individuales documentadas.
Las soluciones para el lugar de trabajo digital, como ClickUp Metas, ayudan a los equipos a dividir los objetivos de alto nivel en metas medibles enlazadas a hitos específicos. Las actualizaciones del progreso se producen en tiempo real a medida que se completa el trabajo, por lo que no es necesario esperar hasta el final del trimestre para saber en qué punto se encuentra cada cosa.
ClickUp Assigned Comments lleva los comentarios en tiempo real un paso más allá. En lugar de enviar comentarios por correo electrónico o durante un ciclo de revisión retrasado, los gerentes ahora dejan comentarios contextuales directamente en las tareas y los asignan para su resolución o respuesta.
➡️ Más información: Cómo realizar una evaluación del rendimiento a mitad de año [plantillas y consejos]
📮 ClickUp Insight: El 63 % de los participantes en nuestra encuesta clasifican sus metas personales por urgencia e importancia, pero solo el 25 % los organizan por plazos.
¿Qué significa esto? Sabes lo que importa, pero no necesariamente cuándo. ⏳
ClickUp Metas, mejorado con la asistencia de la IA de ClickUp Brain, aporta claridad en este sentido. Te ayuda a dividir las grandes metas en pasos concretos y con plazos determinados. ClickUp Brain ofrece sugerencias inteligentes para los cronogramas y te mantiene al día con actualizaciones de progreso en tiempo real y cambios de estado automáticos a medida que completas las tareas.
💫 Resultados reales: Los usuarios informan de un aumento del doble en la productividad tras cambiar a ClickUp.
Tendencia n.º 9: Contratación y incorporación impulsadas por la IA
Con una plantilla dispersa geográficamente y una intensa competencia por los mejores talentos, las empresas están recurriendo a la inteligencia artificial y la automatización de los recursos humanos para agilizar el proceso de búsqueda, evaluación e incorporación de nuevos miembros al equipo.
A continuación, le mostramos cómo la IA está mejorando la experiencia integral de contratación e incorporación:
| Fase | Ejemplo de IA/automatización |
| Selección de currículos | Filtros de IA basados en palabras clave, adecuación al puesto y roles anteriores. |
| Programación de entrevistas | Integraciones de calendarios automatizadas y chatbots |
| Descripción del puesto | Resúmenes y plantillas de roles generados por IA. |
| Lista de control para la incorporación | Tareas asignadas automáticamente y módulos de formación según el rol |
| Uso compartido de conocimientos | Búsqueda inteligente en políticas, herramientas y POE. |
Apoye todo este proceso mediante el sistema AI Knowledge Manager de ClickUp. Todos los documentos de incorporación, materiales de formación, POE, preguntas frecuentes del equipo y guías de procesos se encuentran en un solo espacio.
Otras plataformas, como SAP SuccessFactors, también están ayudando a las empresas a automatizar partes del ciclo de vida de los recursos humanos, desde la contratación hasta el seguimiento del cumplimiento normativo.
📚Más información: Principales tendencias en comunicación que están dando forma al futuro del trabajo
Tendencia n.º 10: Mejora de las competencias y reciclaje profesional
A medida que los roles evolucionan y la IA para la productividad se convierte en la norma, las empresas se dan cuenta de que sus equipos deben seguir aprendiendo para mantenerse al día.
Según LinkedIn, el 91 % de los profesionales del aprendizaje y el desarrollo afirman que el aprendizaje continuo es más importante que nunca para el éxito profesional. ¿Por qué? Porque es una de las formas más eficaces de aumentar la productividad, cerrar las brechas de habilidades internas y ayudar a retener a los empleados.
Para las organizaciones líderes, esta es una estrategia fundamental para seguir siendo competitivas, especialmente ahora que la IA y la automatización están redefiniendo los roles laborales en todos los departamentos.
Así es como se aplica en la práctica la mejora de las competencias y el reciclaje profesional para fomentar el compromiso de los empleados:
✅ Diseñar itinerarios de aprendizaje personalizados que alineen el crecimiento de los empleados con las metas de la empresa, de modo que cada hora dedicada al aprendizaje se traduzca en un mejor rendimiento en el rol.
✅ Impartir formación de tamaño reducido y relevante para cada rol en momentos clave del flujo de trabajo, lo que ayuda a los empleados a aplicar inmediatamente las nuevas habilidades en lugar de olvidarlas tras las sesiones formales.
✅ Equipar a los equipos globales con acceso ininterrumpido a recursos de formación, garantizando una incorporación, una mejora de las competencias y unos estándares coherentes, independientemente de la ubicación de los empleados.
Herramientas como Coursera for Business proporcionan acceso a miles de cursos impartidos por expertos en datos, tecnología, liderazgo y mucho más. Su capacidad para personalizar los itinerarios de aprendizaje en función del rol, el departamento o las metas de la empresa hace que plataformas como esta sean muy útiles, ya que los empleados pueden aplicar inmediatamente lo que aprenden.
Cómo ClickUp apoya el futuro del trabajo
1. Plataforma de gestión del trabajo todo en uno
Como aplicación integral para el trabajo, ClickUp conecta todo tu entorno de trabajo para que las tareas, los documentos, las wikis, las metas, los hitos e incluso los clips no estén aislados. Todo está enlazado, se puede buscar y es accesible en un flujo unificado.
Pero eso es solo el principio.
Para que la colaboración sea igual de fluida, ClickUp Chat mantiene las conversaciones directamente vinculadas al trabajo que se está realizando. A diferencia de las herramientas de mensajería independientes, todos los chats se encuentran dentro de tu entorno de trabajo. Puedes chatear directamente en una tarea, en un canal dedicado al equipo o entre departamentos.
Combínalo con ClickUp Brain y sé aún más productivo. Imagina que le preguntas a un compañero de equipo: «Oye, ¿sabes en qué documento están los objetivos finales de la campaña?». Aunque esté en otra zona horaria y sin conexión, ClickUp Brain puede obtener una respuesta en segundos. Escanea todo tu entorno de trabajo conectado, encuentra el documento, la tarea o la meta correctos y te ofrece un resumen al instante.
2. Información basada en IA
Lo que hace que ClickUp Brain sea tan potente no es solo lo que escribe, sino lo que sabe. Como Brain está integrado en tu entorno de trabajo, entiende tus proyectos, plazos, prioridades y documentación.
Por ejemplo:
- ¿Está planificando un sprint? Brain puede recopilar tareas pendientes, detectar obstáculos e incluso sugerir propietarios de tareas basándose en la actividad reciente.
- ¿Está redactando un informe o una nota de lanzamiento? Proporcione a Brain los detalles que desee o pídale que los extraiga de su entorno de trabajo. En cualquier caso, obtendrá contenido listo para enviar en cuestión de segundos.
Y para los equipos que necesitan capacidades de IA aún más especializadas, ClickUp le permite utilizar modelos de IA adicionales sin salir de la plataforma. Puede elegir entre:
- ChatGPT-4o para la ideación colaborativa y la conversación natural.
- OpenAI o1 para un razonamiento profundo avanzado
- OpenAI o3-mini para respuestas rápidas y eficientes.
- Claude 3. 7 Sonnet para casos de uso con gran cantidad de escritura y código.
¡Y busca en la web cuando no quieras salir de tu entorno de trabajo para hacer otra búsqueda en Google!
3. Integración perfecta entre diferentes plataformas
ClickUp se integra con más de 1000 herramientas, lo que la convierte en una de las plataformas más fáciles de integrar para los equipos que buscan crear un lugar de trabajo digitalizado y unificado. En lugar de cambiar de aplicación todo el día, ClickUp reúne tus herramientas (y a tu equipo).
Esto se traduce en menos fricciones, más automatización y una visibilidad total en todas las fases de su flujo de trabajo.
4. Flujos de trabajo personalizados y automatización
No hay dos equipos que trabajen de la misma manera y es precisamente por eso que ClickUp está diseñado para adaptarse. Tanto si su equipo trabaja a distancia, de forma híbrida o totalmente en la oficina, ClickUp le ofrece la flexibilidad de crear flujos de trabajo personalizados que se adapten a su forma de trabajar.
Puede utilizar sus agentes de IA (disponibles en Listas y Chat) para crear fases de tareas, rótulos de estado y vistas que reflejen cómo su equipo realiza el seguimiento del trabajo. Desde sprints ágiles hasta la incorporación de clientes y los procesos de producción de contenidos, todo se puede adaptar a su proceso.
Pero la personalización no se limita al diseño, sino que se adapta a la automatización. Los agentes de IA inteligentes y las automatizaciones de ClickUp te permiten:
- Asigna tareas cuando cambie un estado.
- Mueva elementos entre tableros cuando cambien las fechas límite.
- Notifique a las partes interesadas cuando aparezcan obstáculos.
- Establezca flujos de trabajo recurrentes como desencadenantes a intervalos específicos.
Puede empezar con las plantillas de automatización predefinidas de ClickUp o crear las suyas propias desde cero. Es lo suficientemente potente para flujos de trabajo técnicos, pero lo suficientemente intuitivo como para que los equipos no técnicos puedan configurarlo y gestionarlo.
Acepta el futuro del trabajo con ClickUp.
Las organizaciones con visión de futuro no esperan a que llegue el futuro, sino que ya están allí. Han adoptado los entornos de trabajo digitales no solo como una mejora tecnológica, sino como un cambio estratégico en la forma en que los equipos operan, colaboran y crecen.
Estas empresas están creando lugares de trabajo más rápidos, inteligentes y humanos, desde flujos de trabajo impulsados por la IA hasta sistemas de rendimiento continuo.
ClickUp destaca porque reúne todos los elementos de esa transformación en un solo lugar: impulsado por IA, creado para la colaboración y diseñado para adaptarse al flujo de trabajo de tu equipo.
¿La decisión más inteligente que puede tomar ahora? Empiece a crear su lugar de trabajo digital hoy mismo con ClickUp.
Regístrese en ClickUp de forma gratuita y compruebe usted mismo la diferencia.