¿Quién no querría ponerse en la piel de Elizabeth Gilbert y comer, rezar y amar por todo el mundo? ¿El único obstáculo? Gilbert recibió 200 000 dólares para perseguir su sueño y, a menos que consigas un mecenas benevolente, tendrás que financiar tu viaje trabajando en teletrabajo.
Los nómadas digitales son personas que se dedican al teletrabajo para ver mundo. Son expertos en trabajar desde cualquier lugar, saben cómo emplear las tecnologías de teletrabajo y tienen un control excelente sobre sus finanzas.
En teoría, su estilo de vida parece estupendo. Y con el auge de las herramientas de colaboración a distancia y los entornos de trabajo en el mundo pos-COVID, es más alcanzable que nunca.
Si planeas cambiar tu escritorio por una tabla en la playa y la estabilidad por aventuras, primero debes abordar los inconvenientes. Después de todo, ¡no querrás quedarte varado en una isla remota sin Internet ni dinero!
En este artículo, le explicaremos cómo realizar el teletrabajo y viajar, y las tecnologías que necesita para hacerlo.
El concepto de trabajar a distancia mientras se viaja
Los nómadas digitales suelen ser profesionales autónomos, emprendedores, contratistas independientes o empleados remotos.
Según un informe de SafetyWing, alrededor del 75 % de los nómadas digitales atribuyeron a la pandemia la principal razón para trabajar a distancia. Y el 90 % de ellos informó de un aumento de la productividad.
La popularización del teletrabajo también ha animado a los empleados tradicionales a abandonar sus oficinas. Las empresas actuales saben que las personas valoran la flexibilidad en el lugar de trabajo, y permitirles trabajar desde cualquier lugar es una de las mejores formas de mantener el compromiso de los empleados.
Según Nomad List, el 40 % de los empleados remotos trabajan a tiempo completo, lo que los convierte en el segmento más grande entre los nómadas digitales.
Si tienes la suerte (y el valor) de poder desplazarte y digitalizar tu actividad como autónomo, lo primero que necesitas es un plan. Para algo tan determinante para tu carrera como el teletrabajo, no puedes confiar en la impulsividad de Elizabeth Gilbert.
En primer lugar, decida dónde quiere estar. Los países suelen tener diferentes leyes en materia de visados para nómadas digitales, pero también debe tener en cuenta factores económicos y culturales, la seguridad, las infraestructuras y los impuestos.
Si eres un empleado con un trabajo remoto, revisa cuidadosamente las políticas de movilidad de tu empresa y comenta tu decisión con tu superior. Una vez que te pongas en marcha, es poco probable que vuelvas a la oficina durante bastante tiempo, así que establece límites y comunícate con tu equipo en consecuencia.
Herramientas y buenas prácticas para el teletrabajo mientras viaja
Encontrará muchos nómadas digitales que regresan a sus oficinas tras un intento fallido de realizar el trabajo desde el otro lado del mundo.
En la mayoría de los casos, no siguieron las buenas prácticas ni utilizaron herramientas para tener éxito en el teletrabajo. Si quieres ser un nómada digital de éxito, aquí tienes las claves que debes recordar:
1. Utilice una conexión a internet fiable.
Como trabajador de teletrabajo, la conexión a Internet será su mejor aliada. Asegúrese de que su entorno de trabajo remoto cuente con una conexión a Internet rápida, segura y confiable durante toda su estancia. Muchos nómadas eligen hermosas cafeterías y parques para realizar su trabajo diario, pero el WiFi público supone un gran riesgo para la seguridad. Vale la pena tener un punto de acceso móvil como copia de seguridad.
Consigue una buena VPN que te ayude a ocultar tu tráfico y desbloquear contenido restringido geográficamente. Es mejor elegir un entorno de trabajo específico diseñado para el teletrabajo, de modo que puedas disfrutar de una jornada laboral sin interrupciones.
Las finanzas pueden volverse inestables rápidamente en un país desconocido, por lo que no debe comprometer su trabajo. Y eso nos lleva al siguiente punto.
2. Crea un entorno de trabajo adecuado para viajar
Cuando trabajas a distancia y viajas, tienes que aceptar el cambio. Pero no todo el mundo se siente igual de productivo en situaciones que cambian rápidamente. Debes idear y organizar un entorno de trabajo adecuado para viajar que te ayude a mantener la concentración, independientemente de la zona horaria.
Los entornos de trabajo preparados para viajar deben ser ligeros, minimalistas y personales.
Para minimizar el desorden, elige un portátil ligero con mayor autonomía, un cargador portátil adicional, memorias USB y un hub USB. A continuación, utiliza un escritorio plegable y un soporte para portátil para unirte a esa llamada de Zoom en cuestión de segundos. Desde una agenda hasta almohadas con soporte lumbar, adapta tu entorno de trabajo para que te sientas cómodo y a gusto.
3. Incorpora estrategias de viaje lento
Cuando visite un lugar, asegúrese de instalarse y disfrutar de toda su cultura y belleza. Seguir itinerarios turísticos solo le dejará agotado y distraído. En su lugar, trate cada destino como unas vacaciones de trabajo y sumérjase en la cultura local en todo su esplendor auténtico.
Los viajes lentos te permiten experimentar la verdadera identidad de un lugar y ahorrar dinero al utilizar alojamientos y opciones de transporte locales. También son ideales para conciliar el trabajo y la vida personal.
Por ejemplo, si estás en Bali, prueba a vivir en instalaciones de convivencia, reserva opciones de viaje sostenibles y compra productos locales. Como se suele decir, sé un viajero, no un turista.
4. Establezca límites y expectativas en el trabajo
Cuando tienes libertad para hacer cualquier cosa, también tienes que ocuparte de todo. Viajar a lugares desconocidos puede resultar abrumador, y eso puede afectar a los trabajadores remotos.
Asegúrate de que tú y tu equipo estáis de acuerdo en cuanto a las expectativas y las horas de trabajo. Si te encuentras en una zona horaria diferente, habla con los jefes de equipo o los clientes sobre tus horarios para que no te envíen invitaciones a reuniones a horas intempestivas. Si no estableces límites y dejas que el teletrabajo dicte tus planes de viaje, no podrás disfrutar del estilo de vida nómada digital.
5. Mantenga una buena higiene del sueño
Ver mundo pasa factura al cuerpo. Puede que tu mente se enriquezca, pero tu cuerpo necesita un descanso adecuado entre el trabajo y los viajes.
Puede que no sea tan grave en la seguridad del hogar, pero el cansancio es una de las razones clave por las que las personas acortan su viaje nómada. Prioriza tu horario de sueño y concéntrate en tu cuerpo. Incorpora muchas actividades, una dieta saludable y chequeos frecuentes. Enfermarse en lugares lejanos sin duda le quita el encanto a los viajes.
6. Utilice herramientas de gestión del teletrabajo y de productividad
Una forma de evitar el agotamiento es utilizar una herramienta como el software de gestión de proyectos para equipos remotos de ClickUp. ¡Es un cerebro digital para todos tus proyectos, horarios, tareas administrativas y planificación de viajes!
Las funciones de productividad de ClickUp te ayudan a organizar tus tareas, planificar tu agenda y comunicarte con otros empleados remotos. Puedes sacar el máximo partido a estas funciones dividiendo tus procesos en tres partes: gestión de proyectos, colaboración y asignación de recursos.
Gestión de proyectos
Con ClickUp Tasks, edite y personalice el estado de las tareas, establezca niveles de prioridad y añada contextos y enlaces para lograr flujos de trabajo eficientes.
Para los autónomos que trabajan con varios clientes, la visualización de estilo Kanban en la vista Tablero de ClickUp reúne todos los proyectos. Estas herramientas de teletrabajo son especialmente útiles para los nómadas digitales que deben estar al tanto de varias cosas al mismo tiempo.
Colaboraciones
Los emprendedores que trabajan con miembros de equipos remotos pueden utilizar ClickUp Docs para crear una base de conocimientos, colaborar en tareas pendientes y organizar wikis y recursos en un hub de documentos centralizado.
Puede crear y editar documentos en tiempo real con sus compañeros (y clientes) y comunicarse mediante comentarios para mantenerse al día. Si cree que los comentarios se verán mejor en una grabación de pantalla, puede utilizar ClickUp Clips para realizar el uso compartido de vídeos explicativos de tamaño breve.
Asignación de recursos
La vida nómada requiere revisiones ocasionales para cuantificar el éxito. ¡Puedes hacerlo fácilmente con ClickUp Goals! Establece objetivos claros, mantén los calendarios de los proyectos y gestiona todos tus objetivos personales y profesionales en una ubicación centralizada. Esto te ayudará a asignar los recursos de manera que aumenten tu productividad.
Utilice los paneles de ClickUp para visualizar las cargas de trabajo, el progreso del trabajo, las finanzas, etc. Con datos en tiempo real en barras, gráficos y otros diagramas fáciles de entender, podrá tomar decisiones más informadas sobre su carga de trabajo y sus planes de viaje.
Automatización mediante IA
Si quieres reducir las tareas manuales, el copiloto con IA de ClickUp, ClickUp Brain, es el asistente que necesitas.
Funciones como responder a mensajes con IA, convertir notas de voz en transcripciones, revisar la ortografía de tus documentos escritos, resumir notas de reuniones y eliminar el bloqueo del escritor son algunas de las mejoras en la calidad del trabajo que puedes disfrutar con ClickUp Brain.
El tiempo que ahorras lo puedes usar para explorar la ciudad y acumular experiencias de viaje.
Cuando utilizas ClickUp como tu sede digital, puedes viajar ligero y centrarte en lo que es importante.
Además de pasar al teletrabajo por su cuenta, también puede animar a los miembros de su equipo a hacer lo mismo. La plantilla de plan de teletrabajo de ClickUp puede ser un gran recurso en este sentido. Es ideal para emprendedores con un equipo que les apoya en sus empresas o para emprendedores individuales que se están expandiendo hacia el modelo de agencia.
Puede clasificar las tareas por equipos, prioridad, persona asignada, fechas límite, metas y mucho más. Con este marco a su lado, podrá:
- Mantenga una estructura cohesionada para las operaciones de su empresa mientras trabaja a distancia, incluso si los miembros del equipo se encuentran en diferentes ubicaciones.
- Establezca roles, responsabilidades y expectativas claras para su equipo remoto.
- Compruebe el progreso del proyecto e identifique los posibles cuellos de botella.
- Organice toda la información relacionada con el trabajo en un documento unificado para que todos estén en sintonía.
Establece estados y campos personalizados para capturar correctamente los matices de tus proyectos y tendrás una plantilla que se adapta como un guante a tu flujo de trabajo. Con una visibilidad clara de las diferentes partes móviles de tu empresa, puedes evaluar el rendimiento de los empleados y asegurarte de que todos estén alineados con las metas departamentales/organizacionales.
Superar los retos del teletrabajo y los viajes
Ahora que conoce algunas buenas prácticas y herramientas remotas para que su viaje nómada merezca la pena, es importante conocer los retos y cómo superarlos.
Mitigue los retos que plantean las zonas horarias.
Si está pasando a un estilo de vida nómada digital, las diferencias de zona horaria pueden convertirse en un problema constante, a menos que utilice una VPN.
Con una herramienta como NordVPN , puedes ajustar tu ubicación virtual a la zona horaria de tu equipo. Esto facilita la programación y garantiza que estés disponible durante las horas clave, independientemente de tu ubicación.
Puede participar en reuniones matutinas desde una bulliciosa cafetería de París (GMT+1) o colaborar con sus compañeros de trabajo en una playa de Bali (GMT+7). La diferencia de zonas horarias no será un obstáculo.
Pero una VPN va más allá del simple viaje en el tiempo. Los servidores de NordVPN proporcionan un acceso a Internet rápido y sin restricciones para que puedas concentrarte en el trabajo cuando sea necesario. También protege tu conexión a internet en esas cafeterías de coworking al aire libre o en redes Wi-Fi desconocidas. Esto garantiza que tus datos permanezcan privados y protegidos mientras trabajas de forma remota.
Prepárese para los cambios.
Estás tomando las riendas de tu vida, lo que significa que te enfrentarás a muchas situaciones nuevas. La clave es tener una base estable en cuanto a entorno de trabajo, alojamiento y alimentación.
Aunque los hoteles de lujo son tentadores, considera la posibilidad de alojarte en acogedoras casas particulares que te ofrezcan una experiencia más local. Esto te permitirá ahorrar dinero y sumergirte en la cultura. También puedes pedir ayuda a los lugareños mientras haces la compra o visitar los mercados locales de agricultores para adquirir productos frescos.
Busque un buen espacio de coworking con servicios como internet de alta velocidad y puestos de trabajo cómodos. También es una forma fantástica de conectar con otros trabajadores de teletrabajo y crear un sentido de comunidad mientras viaja.
Si sigues los principios básicos y cuidas tu salud, mejorarás tu vida y disfrutarás de las ventajas de vivir como un nómada.
Cree una rutina de teletrabajo mientras viaja.
Lo primero que debe hacer al trabajar a distancia es establecer un horario fijo para levantarse y acostarse. Esto le ayudará a regular su reloj biológico y le permitirá sentirse descansado y concentrado durante toda la jornada laboral. Desarrolle un ritual matutino relajante, ya sea mediante la meditación, escribiendo un diario o dando un paseo rápido, para empezar el día con tranquilidad.
Una vez que tengas un ritual matutino fijo, podrás estructurar mejor tu día con bloques de tiempo para el teletrabajo. Puedes utilizar herramientas como ClickUp para crear y mantener horarios diarios, priorizar tareas y establecer metas realistas. Esto te ayudará a mantenerte organizado y evitará que te sientas abrumado por tu carga de trabajo.
Asegúrate de reservar tiempo para el aprendizaje y el desarrollo personal, así como para actividades físicas como senderismo, sesiones de yoga o entrenamiento en el gimnasio, con el fin de mantener tu bienestar y evitar el agotamiento.
Cómo convertirse en un nómada digital
Pasarse al teletrabajo es un gran salto, pero con el enfoque adecuado, puede ser increíblemente gratificante. Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a empezar con buen pie:
- Empieza por lo básico: asegúrate de que tu trabajo tiene compatibilidad con el teletrabajo. Habla con tu empleador o tus clientes sobre tus planes y asegúrate de que dispones de las herramientas y los recursos adecuados para trabajar desde cualquier lugar.
- Planifique sus finanzas: viajar y realizar teletrabajo puede ser impredecible, por lo que es fundamental contar con un colchón financiero. Haga un presupuesto para gastos como los de viaje, alojamiento y gastos inesperados. Es imprescindible contar con un seguro de viaje, así como con un fondo de contingencia que pueda cubrir sus gastos durante al menos tres a seis meses.
- Elige bien tu primer destino: empieza por un lugar que cuente con una conexión a Internet fiable, una comunidad de nómadas digitales que te apoye y un coste de vida asequible. Lugares como Bali, Chiang Mai y Lisboa son ideales para principiantes.
- Haz las maletas con inteligencia: menos es más. Llévate solo lo imprescindible, como dispositivos tecnológicos de buena calidad y ropa versátil. Recuerda que siempre puedes comprar cosas durante el viaje.
- Mantén el orden: sigue una rutina para gestionar tu trabajo y tu agenda de viajes. Utiliza un software de gestión de proyectos como ClickUp para estar al día de tus tareas y plazos. Además, ten a mano una herramienta de gestión de viajes para optimizar tu viaje en función de tus horarios.
- Manténgase conectado: Estar lejos de casa y de las personas que ha conocido toda su vida puede hacer que se sienta solo. Cree una red de compañeros nómadas digitales para que le hagan compañía. Únase a comunidades en línea (como Remote Year y Nomad Cruise ), asista a reuniones y considere los espacios de coworking para conocer a personas con ideas afines.
La perspectiva del teletrabajo es emocionante, pero, como la mayoría de las cosas en la vida, hay que ser paciente para disfrutar de la diversión y la libertad que ofrece. Habrá días en los que te apetezca volver corriendo a la comodidad de tu hogar, pero una vez que le cojas el tranquillo y aprendas a compaginar el trabajo y los viajes, lo disfrutarás de lo lindo.
Comience su viaje como nómada digital con ClickUp.
¿Puede creer que una encuesta realizada a nómadas digitales reveló que el 48,3 % de ellos tiene hijos menores de 18 años? Sí, nunca es demasiado tarde para probarlo.
La transición a nómada digital es un viaje que vale la pena emprender. Siempre que conozcas los riesgos, los retos y las mejores formas de tener éxito como trabajador remoto, podrás vivir tu vida tal y como la habías imaginado.
Las plataformas de teletrabajo como ClickUp se integran fácilmente con su trabajo para mantenerlo al día, le ayudan a tener una vista general de las metas a largo plazo y le permiten ajustar los KPI para alcanzar sus metas. Si sigue los pasos anteriores, puede que no se haga tan famoso como Elizabeth Gilbert, pero le resultará más fácil lograr un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal mientras trabaja de forma remota.
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