Vivir con lo puesto y trabajar desde cafeterías de todo el mundo suena idílico. Pero ser un nómada digital no es solo publicar fotos en Instagram que provocan FOMO. Es un estilo de vida serio que combina la flexibilidad del teletrabajo con la pasión por los viajes.
Y cada vez son más las personas que se suman a esta tendencia. Statista informa de que el número de nómadas digitales en Estados Unidos ascendía a 17,3 millones a mediados de 2023, lo que supone un aumento de 10 millones con respecto a 2019.
Pero, como todas las cosas buenas, el nomadismo digital también tiene sus retos. Estar constantemente en movimiento requiere establecer mecanismos para trabajar de forma asíncrona, comunicarse de manera eficaz y garantizar la visibilidad de los resultados y los plazos, entre otras cosas.
Si buscas herramientas que te permitan colaborar, lograr productividad y garantizar la seguridad independientemente del lugar en el que establezcas tu «oficina» cada día, sigue leyendo.
Hemos seleccionado las mejores herramientas para nómadas digitales para que puedas viajar y realizar trabajo al mismo tiempo. ?
Lectura recomendada: Los mejores lugares para ser un nómada digital en 2024.
¿Qué debes buscar en las herramientas para nómadas digitales?
Existen varias herramientas de teletrabajo que se adaptan a los nómadas digitales de todo el mundo. Puede resultar abrumador elegir las que se ajustan a tus necesidades. Antes de seleccionar las mejores herramientas de gestión de la productividad del teletrabajo para ti, asegúrate de que cuenten con estas funciones imprescindibles:
- Compatibilidad multiplataforma: la herramienta debe funcionar con todos tus dispositivos, como el portátil, la tableta y el teléfono, ya que estarás en constante movimiento.
- Interfaz de usuario intuitiva: la interfaz debe ser sencilla y fácil de usar para que tú y tu equipo podáis utilizarla sin complicaciones.
- Ligera: la herramienta no debe ocupar mucho espacio de almacenamiento en tu dispositivo, ya que probablemente trabajarás con varias aplicaciones y nadie quiere sufrir las consecuencias de un sistema lento y sobrecargado.
- Fiables: los fallos de software, como las incidencias y los tiempos de carga lentos, deben ser mínimos para que puedas sacar el máximo rendimiento a tu trabajo.
- Integraciones: La app debe comunicarse con otras herramientas de productividad de tu conjunto de tecnologías.
- Soporte al cliente fiable: deberías poder obtener asistencia a tiempo, especialmente si trabajas a menudo fuera del horario habitual de oficina.
¿Te parece demasiado pedir? ¡No te preocupes! Hemos terminado nuestros deberes para ofrecerte las mejores herramientas para nómadas digitales que cumplen estos criterios.
Las 10 mejores herramientas para nómadas digitales
Aquí tienes las 10 herramientas de productividad imprescindibles para ayudar a los trabajadores remotos como tú a llevar una vida sin estrés y con éxito profesional:
1. ClickUp
¿Le preocupa la coordinación entre los miembros de su equipo remoto? ClickUp es una plataforma de trabajo todo en uno que beneficia a los nómadas digitales como usted. Con la función de teletrabajo de ClickUp, usted y su equipo trabajarán como una unidad cohesionada, manteniéndose en sintonía independientemente de su ubicación geográfica.
Úsalas para establecer metas compartidas y realizar un seguimiento diario del progreso de cada tarea. Además, visualiza el estado de cada meta de forma sincronizada, lo que fomenta una colaboración más estrecha incluso cuando trabajas de forma asincrónica.
La comunicación asíncrona puede ser estupenda, pero ClickUp entiende que no funciona para todo. En ocasiones, el equipo necesita entrar y salir de reuniones. En esos casos, puedes iniciar o programar una reunión en Zoom desde tu panel de control de ClickUp. Los miembros de tu equipo recibirán al instante una notificación sobre las reuniones en curso o próximas. ¡Todo lo que tienes que hacer es habilitar la aplicación Zoom ClickApp!
¿Un consejo profesional? No es necesario que grabes y compartas las actas de tus reuniones a través de innumerables correos electrónicos. Recibe los detalles de la reunión con un enlace de grabación después. O asigna tareas en ClickUp etiquetando a personas y equipos para informarles de forma asíncrona.
¿Qué más? Para que puedas empezar con buen pie en la productividad remota, aquí tienes la plantilla del plan de teletrabajo de ClickUp. Úsala para organizar las tareas, listas y documentos de tu equipo. Psst... ¡es personalizable y gratuita!
ClickUp ofrece aún más recursos para ayudarte a mantener tu productividad y organización. Por ejemplo, puedes echar un vistazo a las plantillas para autónomos de ClickUp y a las herramientas de IA para autónomos para hacer más cosas más rápido.
Las mejores funciones de ClickUp
- Panel de control ClickUp: ve todo tu trabajo de la forma que prefieras. Obtén una vista rápida de las personas y los recursos ocupados en cada tarea mientras realizas el seguimiento del progreso en tiempo real.
- Vistas personalizadas: obtén información detallada y actúa en consecuencia visualizando los datos de tu proyecto organizados en forma de diagrama de Gantt, gráficos circulares, hoja de cronograma, mapa mental o tabla.
- Tareas de ClickUp: Acelera los proyectos colaborativos etiquetando a varias personas asignadas e informándoles mediante grabaciones de pantalla adjuntas.
- ClickUp Docs: Reúne todos tus documentos relacionados con tus tareas en un solo lugar y realiza el uso compartido de ellos de forma segura gracias a la personalización del acceso a la edición y la privacidad.
- ClickUp Metas: Crea sprints, actividades semanales y tareas diarias, y vincúlalas a una meta mayor del equipo. Correlaciona métricas y realiza un seguimiento del progreso en relación con ellas.
- Bandeja de entrada de ClickUp: Recibe notificaciones instantáneas por correo electrónico para estar al tanto del progreso. Además, ajusta tus notificaciones de ClickUp.
- Integraciones: Automatiza todo tu trabajo dentro de ClickUp y en todas tus herramientas tecnológicas. ClickUp se integra con más de 200 herramientas para nómadas digitales, como Slack, Figma y aplicaciones de almacenamiento en la nube.
Limitaciones de ClickUp
- Lleva algo de tiempo realizar los ajustes si necesitas demasiadas personalizaciones.
- Hay una curva de aprendizaje para los nuevos usuarios.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $/mes/usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3900 opiniones)
2. SavvyCal
Algunas reuniones pueden ser correos electrónicos. Otras no. Para estas últimas, tienes SavvyCal. Úsalo para programar reuniones virtuales, pero no lo uses para intercambios constantes.
SavvyCal devuelve a los nómadas digitales el control sobre su tiempo. Establece tus franjas horarias disponibles y ordénalas por orden de preferencia para que otras personas puedan programar reuniones contigo fácilmente. Solo tienen que superponer tu calendario de uso compartido sobre el suyo para identificar rápidamente las franjas horarias comunes disponibles.
Las mejores funciones de SavvyCal
- Información del destinatario prellenada: deleita a tu destinatario rellenando previamente su información antes de enviarle el enlace de SavvyCal.
- Disponibilidad clasificada: coloca rótulos en las franjas horarias preferidas para reuniones en tu agenda en lugar de mostrar todas las franjas disponibles.
- Horario por zona horaria: Actualiza automáticamente tu zona horaria en el Calendario cuando viajes.
- Enlace incrustado: Permita a los visitantes de su sitio web programar una reunión a través de enlaces incrustados.
Limitaciones de SavvyCal
- Problemas de sincronización lenta
Precios de SavvyCal
- Free
- Básico: 12 $/mes/usuario
- Premium: 20 $/mes/usuario
Valoraciones y reseñas de SavvyCal
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
3. Toggl Track
El tiempo es (literalmente) dinero para los autónomos. La herramienta de control de tiempo de Toggl, Toggle Track, te ayuda a ti y a tu equipo a que vuestros clientes os paguen por cada minuto facturable. La supervisión de las horas de trabajo permite una asignación eficiente de las tareas para aumentar la rentabilidad de tu equipo.
Toggl es conocida por la elaboración automática, precisa y potente de informes. Además, ofrece una confirmación 100 % antivigilancia, por lo que tu equipo puede adoptar esta herramienta para nómadas digitales sin preocupaciones.
Las mejores funciones de Toggl Track
- Seguimiento preciso: genera facturas precisas para tus clientes basadas en el número de horas trabajadas.
- Equipos responsables: obtenga visibilidad sobre la carga de trabajo y el cumplimiento del cronograma por parte de los miembros del equipo y mejore la responsabilidad.
- Elaboración de informes y nóminas sencillos: crea informes de rendimiento al instante que te ayudarán tanto durante las revisiones con los clientes como en los ciclos de nóminas.
- Información basada en datos: aumenta la rentabilidad de tu equipo identificando rápidamente las áreas en las que se pueden simplificar las operaciones y sacar más partido a cada jornada laboral.
Limitaciones de Toggl Track
- Potencial para una mejor automatización: el usuario debe hacer clic en «Inicio» para comenzar el seguimiento.
- Puede ser más fácil de usar y intuitivo para los usuarios.
- El control de tiempo de múltiples proyectos solo es posible con el plan premium.
Precios de Toggl Track
- Gratis para hasta 5 usuarios.
- Starter: 10 $/mes/usuario
- Premium: 20 $/mes/usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Toggl Track: valoraciones y reseñas
- G2: 4,6/5 (más de 1500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2200 opiniones)
4. Trello
Trello es una herramienta de gestión de proyectos para equipos distribuidos. Puedes utilizarla para crear y controlar todas las tareas del equipo. Permite a los equipos organizar todo su trabajo en tableros, listas y tarjetas.
Sus atractivas tarjetas de estilo Kanban, fáciles de usar, lo hacen muy popular. El único inconveniente de Trello es que la gestión de tareas se vuelve tediosa cuando los proyectos se vuelven complejos y más interfuncionales.
Las mejores funciones de Trello
- Flujos de trabajo automatizados: configura comandos automatizados para tareas repetitivas en Trello, de modo que puedas centrarte en lo que más importa.
- Vistas: Obtén visibilidad de tus proyectos desde diferentes ángulos y perspectivas.
- Mejoras e integraciones: integra las herramientas de trabajo de tu equipo con Trello para eliminar fricciones en los flujos de trabajo.
- Plantillas: utiliza planos y plantillas listos para usar creados por expertos del sector en la comunidad Trello.
Limitaciones de Trello
- Requiere complementos para mejoras.
- Funcionalidad limitada para proyectos complejos.
Precios de Trello
- Free
- Estándar: 5 $ al mes por usuario.
- Premium: 10 $/mes/usuario
- Enterprise: 17,5 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 400 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 23 000 opiniones)
5. ContentStudio
Utiliza ContentStudio para gestionar tus canales de redes sociales gratis.
Esta plataforma todo en uno te permite crear, realizar el seguimiento y optimizar todas tus campañas en redes sociales. Facilita la colaboración en tiempo real con todas las partes interesadas dentro de la app.
ContentStudio destaca entre las herramientas de redes sociales por sus excepcionales opciones de programación repetida y su capacidad para previsualizar el contenido en todas las plataformas sociales.
Las mejores funciones de ContentStudio
- Redactor con IA: Genera textos y pies de foto para tus publicaciones en redes sociales más rápido con la ayuda de la IA.
- Programación manos libres: programa publicaciones de forma inteligente con colas personalizadas.
- Publicaciones adaptadas a la red: Cumpla con los estándares de publicación de cada uno de sus canales sociales con publicaciones personalizadas.
- Seguimiento UTM: Controla el rendimiento posterior en todos los canales añadiendo parámetros UTM a los enlaces compartidos.
Limitaciones de ContentStudio
- La aplicación móvil tiene funciones limitadas.
- Las nuevas funciones suelen estar ocultas tras muros de pago y no están disponibles automáticamente según tu plan de suscripción.
Precios de ContentStudio
- Starter: 25 $ al mes
- Pro: 49 $ al mes
- Agencia: 99-299 $ al mes
Valoraciones y reseñas de ContentStudio
- G2: 4,6/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 660 opiniones)
6. Toshl
Lidiar con ingresos impredecibles es uno de los aspectos más aterradores de ser un nómada digital. Hay que estar preparado para los malos tiempos. Y Toshl puede ayudarte a hacerlo.
Como aplicación de seguimiento financiero, Toshl te ayuda a controlar tus gastos. Lleva un control de todas tus tarjetas de crédito, cuentas bancarias y transacciones en efectivo. Toshl te permite establecer conexiones con los principales bancos y ver tus inversiones y saldos de criptomonedas.
Las mejores funciones de Toshl
- Conexiones bancarias: enlaza fácilmente tu tarjeta y tus cuentas bancarias con Toshl, que se conecta con más de 13 800 bancos de todo el mundo.
- Importar desde un archivo: Sube fácilmente tus hojas de gastos o datos de gastos, ya que Toshl cuenta con compatibilidad para ocho formatos de archivo diferentes.
- Establecimiento de metas financieras: establece tus metas financieras y realiza el seguimiento de tu progreso hacia ellas.
- Compatibilidad con múltiples monedas: añade gastos, ingresos y transferencias en más de 300 monedas compatibles.
Limitaciones de Toshl
- Requiere correcciones de errores.
Precios de Toshl
- Free
- Pro: 2,99 $ al mes.
- Medici: 4,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Toshl
- G2: No hay valoraciones disponibles.
- Capterra: No hay valoraciones disponibles.
7. Notion
Notion es una herramienta que a los nómadas digitales les encanta usar para escribir, planificar y organizar su trabajo en un solo lugar. Los trabajadores de teletrabajo y autónomos aprecian su capacidad para actuar como un entorno de trabajo virtual.
Su interfaz de arrastrar y soltar te permite personalizar los entornos de trabajo desde cero o utilizar plantillas prediseñadas para tareas que van desde tomar notas hasta crear páginas web.
Tanto si necesitas un panel para gestionar proyectos de varios clientes como para realizar el seguimiento de tus metas personales y planes de viaje, Notion te permite verlo todo de un vistazo. La colaboración en tiempo real es muy sencilla y el acceso sin conexión te garantiza que puedas seguir trabajando en cualquier lugar sin necesidad de una conexión a internet fiable.
Notion permite a los nómadas trabajar y vivir con intención, en lugar de hacerlo de forma reactiva. Su flexibilidad permite concentrarse en medio del caos organizado de un estilo de vida nómada digital a través de diferentes zonas horarias.
Las mejores funciones de Notion
- Wikis: Organiza, realiza el uso compartido y sincroniza documentos y procesos fácilmente.
- Proyectos: visualiza los proyectos como listas de control, cronogramas o calendarios de tareas para avanzar más rápido.
- Notion IA: Utiliza el asistente de IA de Notion para escribir mejor en menos tiempo.
Limitaciones de Notion
- A los nuevos usuarios les puede resultar difícil aprovechar todo su potencial.
- Capacidades limitadas de edición de texto.
Precios de Notion
- Free
- Además: 8 $ al mes por usuario.
- Empresa: 15 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 5000 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 2000 opiniones)
8. Monday. com
Si quieres organizar las tareas, los procesos y los flujos de trabajo de tu equipo en una sola plataforma, echa un vistazo a Monday.com. Se trata de una herramienta de productividad y colaboración que ayuda a los equipos a establecer y alinearse con metas comunes, así como a realizar el seguimiento de su progreso.
Lo que distingue a Monday.com es su interfaz altamente visual. Es ideal para gestionar tareas básicas y proyectos relativamente pequeños. Sin embargo, a medida que aumenta la complejidad del proyecto, el seguimiento de cada subtarea se vuelve más difícil.
Monday.com: mejores funciones
- Automatización: elige entre más de 200 recetas de automatización listas para usar y acelera tus flujos de trabajo.
- Flujos de trabajo personalizados: crea flujos de trabajo sin código para cualquier parte de tu empresa.
- Aprobaciones de proyectos: gestiona las aprobaciones de forma asíncrona y prioriza mejor.
Limitaciones de Monday.com
- Capacidad limitada para personalizar informes.
- Las aplicaciones móviles pueden ser lentas en ocasiones.
Precios de Monday.com
- Gratis para hasta 2 usuarios.
- Básico: 10 $/mes/usuario
- Estándar: 12 $/mes/usuario
- Pro: 20 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Monday.com
- G2: 4,7/5 (más de 9800 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4500 opiniones)
9. Wrike
Wrike combina flexibilidad y organización para que los nómadas digitales puedan centrarse en el trabajo, en lugar de estar constantemente reconfigurando sistemas.
Se trata de una herramienta de gestión de proyectos y colaboración que ofrece una vista única de tres paneles con todo tu trabajo en su panel de control.
El primer panel recopila todos tus proyectos y equipos para la gestión de recursos, el segundo ofrece la posibilidad de crear y asignar nuevas tareas, y el tercero sirve para gestionar las tareas y subtareas existentes.
Los flujos de trabajo personalizables, los gráficos de Gantt y los cronogramas permiten supervisar proyectos complejos con equipos remotos. Las integraciones permiten importar tareas desde otras herramientas. Los paneles y la elaboración de informes proporcionan una visibilidad general del proyecto de un solo vistazo.
Sin embargo, esta herramienta está diseñada explícitamente para clientes de nivel empresarial. Por lo tanto, los equipos más pequeños a menudo se enfrentan a complejidades de navegación.
Las mejores funciones de Wrike
- Automatización: elige entre más de 200 recetas de automatización listas para usar y acelera tus flujos de trabajo.
- Revisión y aprobación: elimina las múltiples reuniones de revisión y las idas y venidas de comentarios con indicaciones de aprobación automatizadas.
- Plantillas personalizables: dale un impulso a tus proyectos con las plantillas integradas de Wrike.
Limitaciones de Wrike
- La navegación puede no resultar muy intuitiva para los nuevos usuarios.
- No ofrece integraciones listas para usar con otras herramientas de trabajo.
Precios de Wrike
- Free
- Equipo: 9,8 $ al mes por usuario.
- Empresa: 24,8 $ al mes por usuario.
- Enterprise (para equipos grandes): precios personalizados.
- Pinnacle (para equipos con necesidades de trabajo complejas): precios personalizados.
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3500 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2500 opiniones)
10. nTask
nTask ofrece funciones sólidas sin la complicada curva de aprendizaje de otras herramientas para nómadas digitales.
Una herramienta de gestión de tareas y problemas para autónomos y equipos remotos. nTask te ayuda a estar al tanto de los problemas críticos que hay que solucionar y a realizar un seguimiento en tiempo real.
A los usuarios les encanta la interfaz sencilla de nTask y su capacidad para crear entornos de trabajo ilimitados.
Las mejores funciones de nTask
- Tablero Kanban: Organiza tu trabajo ordenando las tareas en un tablero Kanban.
- Seguimiento de problemas: realiza un seguimiento del progreso en la resolución de problemas, establece niveles de gravedad y vincúlalos a tareas más amplias.
- Gestión de riesgos: identifica y marca los niveles de riesgo de tus proyectos, asigna propietarios de riesgos y crea planes de contingencia.
Limitaciones de nTask
- Soporte al cliente inadecuado y lento
- No apto para grandes organizaciones.
Precios de nTask
- Gratis durante 7 días.
- Premium: 3 $ al mes
- Empresa: 8 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de nTask
- G2: 4,4/5 (más de 10 reseñas)
- Capterra: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
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La vida de nómada digital tiene sus ventajas y sus inconvenientes. Puede que no todos los días empiecen con una piña colada bajo una sombrilla en la playa mientras facturas a clientes importantes. Pero con las herramientas de teletrabajo adecuadas en tu arsenal, puedes dar forma a la realidad con la que sueñas.
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