El sector mundial de la gestión de viajes de empresa está creciendo más deprisa que nunca, y se prevé que el gasto en viajes de empresa alcance los 1.000 millones de euros 1,4 billones de dólares este año También se espera que siga aumentando el uso de la tecnología en el sector, a medida que nuevos e innovadores programas informáticos de gestión de viajes tomen el timón en la gestión de la logística de los viajes de empresa, la planificación de viajes y la gestión de gastos.
Las soluciones eficaces de gestión de viajes de empresa pueden simplificar los procesos de reserva, agilizar la planificación de itinerarios y hacer que planificar los viajes sea más fácil que nunca.
En este artículo, exploraremos las 10 mejores herramientas de gestión de viajes con sus funciones, límites, precios y valoraciones.
¿Qué debe buscar en un software de gestión de viajes?
Las empresas invierten en herramientas de gestión de viajes para simplificar sus procesos de viajes corporativos. Estas son las funciones que debe buscar al seleccionar una para sus necesidades:
- Facilidad de reserva: El software de gestión de reservas de viajes debe funcionar a la perfección y facilitarle el acceso a los mejores alojamientos, vuelos, etc
- Fácil de usar: Una interfaz de usuario intuitiva garantizará que su equipo pueda utilizar la herramienta fácilmente y ahorrar tiempo
- Solución de gestión de gastos: Las mejores herramientas de gestión de viajes también funcionan bien como software de gestión de gastos. Todo en el mismo sitio, sin tener que cambiar constantemente de software
- Integración: La capacidad de integrar su software de gestión de viajes corporativos con su software corporativo diario le permitirá compartir datos sin esfuerzo
- Presupuesto ajustado: Asegúrese de que el software se ajusta a su presupuesto y le ayuda a ahorrar costes. Busque los que tengan una política de precios transparente sin costes ocultos
- Elaboración de informes: Las funciones avanzadas de (elaboración de) informes le ayudan a encontrar las áreas con más gastos y a reducir los costes innecesarios
- Soporte al usuario: Soporte al usuario puede hacer o deshacer su experiencia. Por lo tanto, asegúrese de que su software ofrece compatibilidad útil en todo momento
10 mejores software de gestión de viajes para usar en 2024
El mejor software de gestión de viajes de empresa es aquel que satisface todas sus necesidades. Veamos algunas opciones:
1. ClickUp
Utilice la vista Mapa de ClickUp para gestionar su trabajo geográfico en un mapa con chinchetas personalizables para el estado, la prioridad y mucho más.
Como un todo en uno programación de proyectos clickUp, una herramienta de planificación, productividad y planificación, encabeza nuestra lista de los mejores programas de gestión de viajes de empresa de 2024. Puede utilizar Documentos de ClickUp para crear y compartir itinerarios, planificar un presupuesto de viaje, trazar planes de viaje, etc.
Mejore la planificación de sus viajes con Vista Mapa de ClickUp está diseñada para que su itinerario cobre vida visualmente. Esta innovadora herramienta le permite organizar sus viajes geográficamente y planificar eficazmente sus aventuras con una sencilla interfaz de hacer clic y arrastrar.
Desde la información del hotel hasta los detalles del vuelo, todos los datos de tu viaje estarán disponibles en un formato fácil de entender. Además, puedes añadir páginas anidadas en un documento para asegurarte de que todos tus planes de viaje están en el mismo sitio. También puedes utilizarlo como un programador de viajes gratuito/a para evitar el estrés laboral de última hora.
Si hacer planes de viajes de empresa no es tu fuerte, no te preocupes porque ClickUp AI ¡lo hará por ti! Desde generar ideas hasta crear esquemas de viaje personalizados, puede ayudarle a ahorrar tiempo y dinero.
Utiliza la plantilla del planificador de viajes de ClickUp para planificar un viaje sin complicaciones
ClickUp también ofrece varios plantillas de itinerarios accesibles a cualquier hora y día, incluida la excelente Plantilla ClickUp Travel Planner, que le permite organizar todos sus viajes y gestionar los gastos de viajes de empresa en un solo lugar.
Las mejores funciones de ClickUp
- Colabore en los planes de viaje, mantenga toda la información organizada y accesible, proteja sus planes con controles de privacidad y mejore la experiencia general del viaje con ClickUp Docs
- Genere planes y esquemas automáticos en cuestión de segundos con ClickUp AI y acceda a ellos desde cualquier lugar
- Utilice plantillas de itinerarios comoItinerario de viaje de negocios de ClickUp y plantillas de planificador de viajes para marcar y resaltar fácilmente tus planes de viaje de empresa. Si está planificando un viaje de bleisure (negocios + ocio), puede utilizarLa plantilla de planificación de vacaciones de ClickUp para organizar todos los detalles relevantes en un solo lugar
- Utilice ClickUp como suapp, aplicación de planificación diaria para planificar tus actividades de viaje diarias, establecer recordatorios y tomar notas en ClickUp Bloc de notas
- Conecta ClickUp con más de 1.000 herramientas como Slack, YouTube, Google Calendar, Alexa, Chrome, Zoom y Hojas de cálculo de Google
Limitaciones de ClickUp
- La app móvil carece de algunas funciones que sí están disponibles en la versión de escritorio
- A algunos usuarios les resulta un poco difícil de usar al principio
Precios de ClickUp
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $/miembro de ClickUp/mes
Valoraciones y valoraciones de ClickUp
- G2: 4.7/5 (9,200+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3,900+ opiniones)
2. Travefy
crea un viaje de negocios con el Creador de Itinerarios de Travefy_ via Travefy Con el objetivo de ayudar a los profesionales de los viajes a ahorrar tiempo a la vez que prestan servicios de calidad, Travefy ofrece un amplio intervalo de herramientas que facilitan los viajes de empresa. Puedes añadir información sobre la visita, incluido el alojamiento, el transporte y tantos detalles como sean necesarios.
Es compatible con más de 100 integraciones de proveedores y más de 625 guías de ciudades para que puedas hacer itinerarios detallados (¡con fotos y enlaces!) y ahorrar dinero y tiempo. También puede compartir plantillas de viajes e integrarlas con su software CRM.
Las mejores funciones de Travelfy
- Crea y comparte itinerarios fácilmente con la interfaz de arrastrar y soltar
- Haz atractivo el contenido de tus viajes con una fototeca integrada con fotos y vídeos impresionantes
- Trabaja de forma eficiente con las más de 100 integraciones con proveedores
- Accede fácilmente a tus viajes de empresa con la app para móvil
- Obtenga actualizaciones automáticas de vuelos con la base de datos de vuelos en directo
Limitaciones de Travelfy
- Algunos usuarios se han quejado de la dificultad de uso de algunas funciones
- No hay versión gratuita/a disponible
Precios de Travefy
- Mensual: 49 $ al mes
- Trimestral: 44 $ al mes
- Anualmente: 35 $ al mes
- Para más de 25 usuarios, póngase en contacto con Travefy para consultar precios
*Puede añadir usuarios adicionales a 25 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Travefy
- G2: 4,5/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (15 opiniones)
3. SAP Concur
reserve viajes para usted o para sus invitados, gestione sus tareas y compruebe las alertas, todo en un solo lugar con Concur SAP Concur SAP Concur es un software de gestión de viajes y gastos todo en uno. Ofrece soluciones integradas para viajes de empresa, elaboración de informes de gastos y gestión de facturas, facilitando así la planificación y el acceso a la información sobre viajes.
Además, también funciona como software de gestión de reservas de viajes, ya que puede reservar alojamiento, alquiler de coches, vuelos y mucho más. Puede conectar viajeros e itinerarios a través de múltiples canales para mejorar la experiencia global.
Las mejores funciones de SAP Concur
- Cree, envíe y apruebe informes de gastos desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo
- Conecte SAP Concur a sus soluciones de CRM, RRHH y finanzas para obtener viajes corporativos sin interrupciones. También puede integrarse con apps como Uber, TripIt, American Airlines, etc
- Obtenga un control completo de sus viajes de empresa garantizando el cumplimiento de las políticas de viajes corporativos y el deber de diligencia
- Utilice la API abierta para crear funciones e integraciones personalizadas para sus necesidades específicas
Limitaciones de SAP Concur
- Algunos usuarios se han quejado del servicio de atención al cliente
- Algunos comentarios también lo encontraron difícil de usar al principio
Precios de SAP Concur
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de SAP Concur
- G2: 4.0/5 (5,900+ reseñas)
- Capterra: 4.3/5 (2000+ reseñas)
4. TripIt
compruebe sus viajes de empresa, vea los detalles de los vuelos y reciba recordatorios con regularidad con TripIt Repleta de funciones que hacen que planificar y viajar sea más fácil que nunca, TripIt es una app estelar para crear itinerarios de viajes de empresa. Todo lo que tienes que hacer es compartir tus correos electrónicos de confirmación de reserva con el correo oficial de TripIt, y creará un itinerario completo.
¿Te preguntas qué más puede hacer? También te permite añadir los detalles del viaje directamente a su calendario (sea cual sea el calendario que utilices) y acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Si eliges TripIt Pro, podrás acceder a funciones como añadir archivos PDF y fotos, recordatorios de facturación, un rastreador de tarifas, el estado de los vuelos, información sobre la recogida de equipajes y mucho más.
Las mejores funciones de TripIt
- Crea un itinerario completo a partir de tus correos electrónicos de confirmación en cuestión de segundos
- Recibe recordatorios para la facturación, la hora de salida y el estado de los vuelos para no perder de vista tu itinerariometas de gestión del tiempo (sólo en TripIt Pro)
- Obtenga información detallada sobre terminales y puertas de embarque, vuelos de conexión, recogida de equipajes, opciones de vuelos alternativos y mejor disponibilidad de asientos (sólo en TripIt Pro)
- Utilice la app para tener su plan de viajes de empresa en la punta de los dedos
Limitaciones de TripIt
- Algunos usuarios se han quejado de la anticuada interfaz
- La mayoría de las funciones sólo están disponibles en TripIt Pro
- No ofrece elaboración de informes de gastos
Precios de TripIt
- TripIt Free: gratis, gratuito/a
- TripIt Pro: 49 $ al año
Valoraciones y críticas de TripIt
- G2: 4.7/5 (40+ opiniones)
- Capterra: No disponible
5. Happay
Reserve todo el transporte y el alojamiento a través de una única plataforma en Happay Happay es una solución integral de gestión de viajes y gastos corporativos. Además de ofrecer funciones avanzadas, también proporciona procesos avanzados impulsados por IA que le garantizan un control total de todos los aspectos de su plan.
El software cuenta con una herramienta de autorreserva con múltiples proveedores, que le permite reservar sus hoteles, vuelos y taxis preferidos. También puede planificar, capturar, informar, aprobar y conciliar gastos, haciendo que la elaboración de informes de gastos sea fácil y eficaz. El OCR para web y móvil también mejora las capacidades de captura de gastos.
Además, puede utilizar la herramienta para mejorar el cumplimiento de la política de viajes y aumentar el ahorro.
Las mejores funciones de Happay
- Integre Happay con software como Oracle, Tally, Microsoft, Uber, RuPay, Visa y más
- Obtenga informes detallados sobre las personas que más gastan, los infractores de la política, los viajeros de negocios, el tiempo necesario para las aprobaciones, los vuelos y los hoteles para una mejor gestión de los gastos
- Conexión con múltiples proveedores de alojamiento y viajes en una única plataforma
- Garantice al 100% el cumplimiento de la política
- Reciba recordatorios cuando la tarifa más baja esté disponible para sus alojamientos y vuelos preferidos
- Utilice la opción de congelación de tarifas para reservar el precio de un billete. Esto resulta muy útil cuando se produce un retraso en la aprobación del gestor
- Disfrute del cumplimiento fiscal con las aerolíneas, garantizando una visibilidad completa de los gastos de viajes de empresa
Limitaciones de Happay
- Algunos usuarios se han quejado de la lentitud del soporte al cliente
- La aplicación del producto no está completamente libre de fallos
Precios de Happay
- Contacto para precios
Valoraciones y críticas de Happay
- G2: 4,5/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 800 opiniones)
6. Deem
reserva viajes con un destino o varios destinos con Deem Deem Deem ofrece una experiencia de viaje intuitiva y sin esfuerzo gracias a sus funciones inteligentes. Sus empleados pueden reservar, editar y modificar sus planes desde cualquier lugar y utilizando cualquier dispositivo. También garantiza su seguridad (junto con su deber de diligencia) con la opción de comprobación de seguridad integrada durante la reserva.
Sin embargo, lo que hace único a Deem es que proporciona valoraciones de las emisiones de carbono para ayudarle a evaluar el impacto medioambiental de su viaje. Así podrás tomar decisiones más ecológicas y acertadas en futuros viajes.
Las mejores funciones de Deem
- Reserva tus planes de viaje con la compatibilidad personalizada que te ofrece Deem
- Obtén información rápida y en tiempo real sobre tus gastos y la participación de los usuarios
- Encuentre el alojamiento y los vuelos más adecuados utilizando el amplio intervalo de proveedores disponibles en la app. También puede comparar tarifas en una sola vista
- Intégrela con plataformas como Workday, Chrome River, etc
- Soporte en 14 idiomas
Considere las limitaciones
- Algunos usuarios se quejaron de la lentitud de carga
- Algunas funciones no están disponibles en la app para móviles
- Algunos usuarios se han quejado de la falta de flexibilidad en los resultados de búsqueda
Precios a la vista
- Contacto para precios
Precios y valoraciones de Deem
- G2: 4,5/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (25 opiniones)
7. Rydoo
añade gastos a tus viajes pre-creados usando_ Rydoo Rydoo es principalmente una solución de gestión de gastos que permite a los empleados crear, enviar y aprobar gastos de manera eficiente. Puede capturar todos los gastos en la app de Rydoo, y también cotejará automáticamente las transacciones a través de tarjetas corporativas con sus gastos.
Además, los gestores pueden automatizar fácilmente el proceso de aprobación de los gastos de bajo riesgo para agilizar las aprobaciones. Con Rydoo, puede controlar los gastos de los empleados, garantizar el cumplimiento de las políticas y aumentar la eficiencia.
Las mejores funciones de Rydoo
- Personalice sus políticas de viajes y automatice la aprobación, (elaboración de) informes y conciliación de gastos
- Escanee sus recibos con la app Rydoo, y ésta preparará automáticamente sus gastos para el envío, eliminando así la necesidad de la entrada manual de datos
- Obtenga visibilidad de los viajes con entradas de kilometraje creadas a través del Mapa integrado de Google
- Integre Rydoo con más de 35 herramientas, incluyendo su software de RRHH, ERP y contabilidad
Limitaciones de Rydoo
- Algunos usuarios han experimentado problemas técnicos con la carga de recibos, (elaboración de) informes de gastos, y la eliminación
- Algunos se han quejado de que el escaneado lleva mucho tiempo
Precios de Rydoo
- Essentials: $12 por usuario por mes
- Pro: $14 por usuario por mes
- Business: Contactar para precios
- Empresa: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Rydoo
- G2: 4.4/5 (700+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (190+ opiniones)
8. Navan
obtenga recomendaciones personalizadas y resultados de búsqueda para un proceso de reserva mejorado utilizando_ Navan Anteriormente conocida como TripActions, Navan es una solución integrada de gestión de viajes y gastos de empresa. Es bien conocida por maximizar la eficiencia al tiempo que minimiza los costes con tarifas de descuento y controles de políticas.
Navan ofrece Herramientas de IA como Ava (su Agente de viajes IA ), para una compatibilidad 24/7. El proceso de reserva en línea es fluido, con un amplio inventario y resultados personalizados. Y eso no es todo También proporciona funciones avanzadas de (elaboración de) informes de gastos con perspectivas de datos.
Las mejores funciones de Navan
- Controle mejor los gastos con políticas dinámicas, elaboración de informes de gastos automatizados e información en tiempo real
- Reserve viajes en grupo para un máximo de 50 empleados a la vez
- Gane puntos de fidelidad y recompensas por tomar decisiones rentables
- Realice un seguimiento de las emisiones de carbono de su empresa y redúzcalas con sólidas herramientas de sostenibilidad
- Consulte a expertos en viajes y a un equipo especializado para crear programas de viajes únicos y personalizados
Limitaciones de la Navan
- Algunos usuarios lo encontraron más caro que otras opciones
Precios de las caravanas
- Contacto para precios
Valoraciones y críticas de Navan
- G2: 4,7/5 (más de 7.500 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (170+ opiniones)
9. Rocketrip
Rocketrip le permite reservar viajes, recibir alertas, ver sus recompensas y notas de empresa en un único panel a través de
Con el objetivo de capacitar a los empleados y garantizar el ahorro de costes, Rocketrip ofrece datos de rendimiento transparentes y recompensas por reducir el gasto. La plataforma proporciona un algoritmo personalizado de precio a batir basado en 12 meses de sus datos históricos, políticas de viajes, tarifas negociadas, proveedores preferentes y consultas con sus administradores.
También integra los datos de los empleados viajeros con su herramienta de reservas en línea, proporcionando información personalizada sobre gastos y costes.
Las mejores funciones de Rocketrip
- Aumente el ahorro de costes con recompensas por reducir el gasto eligiendo vuelos más baratos, cambiando a clase turista, etc. .
- Obtenga informes de gastos detallados en tiempo real por departamento, ruta y empleados, permitiendo a sus equipos financieros tomar las decisiones adecuadas
- Obtenga visibilidad completa de los viajes en curso y de la ubicación de los empleados en todo momento
- Reciba alertas de viajes para detectar riesgos y realizar un seguimiento de los gastos por encima de la política
Limitaciones de gastos
- La interfaz de usuario es un poco tosca
- El sitio se bloquea con frecuencia y tarda en cargarse
Precios de Rocketrip
- Contacto para precios
Valoraciones y críticas de Rocketrip
- G2: 4.3/5 (10 opiniones)
- Capterra: No disponible
10. PackPoint
PackPoint crea una lista de equipaje en función de su destino y de las actividades planeadas
PackPoint es, ante todo, un organizador de listas de equipaje que te ayuda a decidir qué llevar en tu equipaje, asegurándose de que no olvides ningún elemento esencial. Basa sus sugerencias en la duración del viaje y en los detalles del destino, como el clima y las actividades planeadas.
Con PackPoint Premium, puedes acceder a muchas más funciones, como la conexión (a internet) con TripIt, el uso compartido de tu lista de equipaje y la personalización de la app.
Las mejores funciones de PackPoint
- La app es fácil de usar. Todo lo que tienes que hacer es añadir los detalles de tu viaje y seleccionar tus actividades, y tendrás lista la lista de la maleta
- Puedes integrar PackPoint con TripIt usando PackPoint Pro
Limitaciones de PackPoint
- Funciones limitadas
Precios del PackPoint
- Gratuito/a
- Premium: 2,99
Valoraciones y críticas de PackPoint
- G2: No disponible
- Capterra: No disponible
Facilite la planificación de viajes con herramientas de gestión de viajes
Una solución sólida de gestión de viajes y gastos ayuda a las empresas a ahorrar tiempo y dinero, mejorar su experiencia de viajes corporativos y reducir el estrés de la planificación de viajes. Por lo tanto, investigue sus opciones, haga una prueba gratuita/a y decida si el software se ajusta a sus necesidades.
Con ClickUp, puede utilizar IA para crear itinerarios, Docs para planificar viajes, las mejores plantillas para la planificación de viajes, itinerarios e registros de tiempo para asegurarse de que su equipo está al corriente de los últimos planes de viaje. Pruebe ClickUp gratis/a ¡hoy mismo!