El sector global de la gestión de viajes corporativos está creciendo más rápido que nunca, y se espera que el gasto en viajes de negocios alcance los 1,4 billones de dólares este año. También se prevé que el uso de la tecnología en el sector siga aumentando, a medida que nuevos e innovadores programas de gestión de viajes toman el timón en la gestión de la logística de los viajes de negocios, la planificación de viajes y la gestión de gastos.
Las soluciones eficaces de gestión de viajes corporativos pueden simplificar los procesos de reserva, agilizar la planificación de itinerarios y hacer que planificar viajes sea más fácil que nunca.
En este artículo, exploraremos las 10 mejores herramientas de gestión de viajes con sus funciones, limitaciones, precios y valoraciones.
¿Qué debe buscar en un software de gestión de viajes?
Las empresas invierten en herramientas de gestión de viajes para simplificar sus procesos de viajes corporativos. Estas son las funciones que debe buscar al realizar la selección de una que se adapte a sus necesidades:
- Reservas sencillas: el software de gestión de viajes debe funcionar a la perfección y ofrecerle un fácil acceso a los mejores alojamientos, vuelos y mucho más.
- Fácil de usar: una interfaz de usuario intuitiva garantizará que su equipo pueda utilizar la herramienta fácilmente y ahorrar tiempo
- Solución de gestión de gastos: las mejores herramientas de gestión de viajes también funcionan bien como software de gestión de gastos. De esta manera, tiene todo en un solo lugar sin tener que cambiar constantemente de software.
- Integración: la capacidad de integrar su software de gestión de viajes corporativos con su software de la corporación diario le permitirá realizar el uso compartido de datos sin esfuerzo.
- Asequible: asegúrese de que el software se ajusta a su presupuesto y le ayuda a ahorrar costes. Busque aquellos que tengan una política de precios transparente y sin costes ocultos.
- Elaboración de informes: las funciones avanzadas de elaboración de informes le ayudan a identificar las áreas con mayor gasto y a reducir los costes innecesarios.
- Soporte al usuario: el soporte al usuario puede marcar la diferencia en su experiencia. Por lo tanto, asegúrese de que su software ofrezca un soporte útil en todo momento.
Los 10 mejores programas de gestión de viajes para usar en 2024
El mejor software de gestión de viajes de negocios es aquel que satisface todas sus necesidades. Veamos algunas opciones:
1. ClickUp
Como herramienta todo en uno para la programación de proyectos, la productividad y la planificación, ClickUp encabeza nuestra lista de los mejores programas de gestión de viajes de negocios en 2024. Puede utilizar ClickUp Docs para crear y compartir itinerarios, planificar un presupuesto de viaje, trazar planes de viaje, etc.
Mejore su planificación de viajes con la vista Mapa de ClickUp, diseñada para dar vida a su itinerario de forma visual. Esta innovadora herramienta le permite organizar sus viajes geográficamente y planificar sus aventuras de forma eficiente con una sencilla interfaz de clic y arrastrar.
Desde información sobre hoteles hasta detalles de vuelos, todos los detalles de su viaje estarán disponibles en un formato fácil de entender. Además, puede añadir páginas anidadas en un solo documento para asegurarse de que todos sus planes de viaje estén en el mismo lugar. También puede utilizarlo como un creador de horarios gratis para evitar el estrés del trabajo de última hora.
Si planificar viajes corporativos no es su fuerte, no se preocupe, porque ClickUp AI lo hará por usted. Desde generar ideas hasta crear itinerarios de viaje personalizados, le ayudará a ahorrar tiempo y dinero.
ClickUp también ofrece varias plantillas de itinerarios accesibles en cualquier momento y día, incluida la excelente plantilla ClickUp Travel Planner, que le permite organizar todos sus viajes y gestionar los gastos de viaje corporativos en un solo lugar.
Las mejores funciones de ClickUp
- Colabore en la planificación de viajes, mantenga toda la información organizada y accesible, proteja sus planes con controles de privacidad y mejore la experiencia general de viaje con ClickUp Documentos.
- Genere planes y esquemas automáticos en cuestión de segundos con ClickUp AI y acceda a ellos desde cualquier lugar.
- Utilice plantillas de itinerarios como la plantilla de itinerario de viajes de negocios y la plantilla de planificador de viajes de ClickUp para marcar y resaltar fácilmente sus planes de viajes de negocios. Si está planeando un viaje de bleisure (negocios + ocio), puede utilizar la plantilla de planificación de vacaciones de ClickUp para organizar todos los detalles relevantes en un solo lugar.
- Utilice ClickUp como su aplicación de planificación diaria para planificar sus actividades de viaje cotidianas, establecer recordatorios y tomar notas en el Bloc de notas de ClickUp.
- Conecte ClickUp con más de 1000 herramientas, como Slack, YouTube, Google Calendar, Alexa, Chrome, Zoom y Hojas de cálculo de Google.
Limitaciones de ClickUp
- La aplicación móvil carece de algunas funciones que están disponibles en la versión de escritorio.
- A algunos usuarios les resulta un poco difícil de usar al principio.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y opiniones de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3900 opiniones)
2. Travefy
Con el objetivo de ayudar a los profesionales del sector turístico a ahorrar tiempo y ofrecer servicios de calidad, Travefy ofrece una amplia gama de herramientas que facilitan los viajes de negocios. Puede añadir información sobre el viaje, incluyendo alojamiento, transporte y tantos detalles como sea necesario.
Tiene compatibilidad con más de 100 integraciones de proveedores y más de 625 guías de ciudades para que pueda crear itinerarios detallados (¡con imágenes y enlaces!) y ahorrar tiempo y dinero. También puede realizar el uso compartido de plantillas de viaje y integrarlas con su software CRM.
Las mejores funciones de Travefy
- Cree y realice el uso compartido de itinerarios fácilmente con la interfaz de arrastrar y soltar.
- Haga que el contenido de sus viajes sea atractivo con una biblioteca de fotos integrada con impresionantes fotos y vídeos.
- Realice el trabajo de forma eficiente con más de 100 integraciones de proveedores.
- Acceda fácilmente a sus viajes de empresa mediante la aplicación móvil.
- Obtenga actualizaciones automáticas de vuelos con la base de datos de vuelos en tiempo real.
Limitaciones de Travefy
- Algunos usuarios se han quejado de que las funciones son difíciles de usar.
- No hay versión gratuita disponible.
Precios de Travefy
- Mensual: 49 $ al mes
- Trimestral: 44 $ al mes
- Anual: 35 $ al mes
- Para más de 25 usuarios, póngase en contacto con Travefy para conocer los precios.
*Puede añadir usuarios adicionales por 25 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones de Travefy
- G2: 4,5/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (15 opiniones)
3. SAP Concur
SAP Concur es un software todo en uno para la gestión de viajes y gastos. Ofrece soluciones integradas para viajes de negocios, elaboración de informes de gastos y gestión de facturas, lo que facilita la planificación y el acceso a la información del viaje.
Además, también funciona como software de gestión de reservas de viajes, ya que permite reservar alojamientos, alquiler de coches, vuelos y mucho más. Puede conectar a los viajeros y los itinerarios a través de múltiples canales para mejorar la experiencia general.
Las mejores funciones de SAP Concur
- Cree, envíe y apruebe informes de gastos desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo.
- Conecte SAP Concur a sus soluciones de CRM, RR. HH. y finanzas para disfrutar de una gestión fluida de los viajes corporativos. También puede integrarlo con aplicaciones como Uber, TripIt, American Airlines y muchas más.
- Obtenga un control total sobre sus viajes de empresa garantizando el cumplimiento de las políticas de viajes corporativos y el deber de diligencia.
- Utilice la API abierta para crear funciones e integraciones personalizadas que se adapten a sus necesidades específicas.
Limitaciones de SAP Concur
- Algunos usuarios se han quejado del servicio de atención al cliente.
- Algunas reseñas también señalaron que resultaba difícil de usar al principio.
Precios de SAP Concur
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre SAP Concur
- G2: 4,0/5 (más de 5900 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2000 opiniones)
4. TripIt
Repleta de funciones que facilitan más que nunca la planificación y los viajes, TripIt es una aplicación excelente para crear itinerarios de viajes de negocios. Solo tiene que compartir sus correos electrónicos de confirmación de reserva con el correo electrónico oficial de TripIt y esta creará un itinerario completo.
¿Se pregunta qué más puede hacer? También le permite añadir los detalles del viaje directamente a su calendario (sea cual sea el que utilice) y acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Si elige TripIt Pro, podrá acceder a funciones como añadir archivos PDF y fotos, recordatorios de facturación, un rastreador de tarifas, estado de los vuelos, información sobre la recogida de equipaje y mucho más.
Las mejores funciones de TripIt
- Cree un itinerario completo a partir de sus correos electrónicos de confirmación en solo unos segundos.
- Reciba recordatorios para el check-in, la hora de salida y el estado del vuelo para cumplir con sus metas de gestión del tiempo (solo en TripIt Pro).
- Obtenga información detallada sobre terminales y puertas de embarque, vuelos de conexión, recogida de equipaje, opciones de vuelos alternativos y mejor disponibilidad de asientos (solo en TripIt Pro).
- Utilice la aplicación para tener su plan de viajes de negocios al alcance de la mano.
Limitaciones de TripIt
- Algunos usuarios se han quejado de que la interfaz está desactualizada.
- La mayoría de las funciones solo están disponibles en TripIt Pro.
- No realiza la elaboración de informes de gastos.
Precios de TripIt
- TripIt Free
- TripIt Pro: 49 $ al año
Valoraciones y opiniones sobre TripIt
- G2: 4,7/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: No disponible
5. Happay
Happay es una solución integral para la gestión de viajes y gastos corporativos. Además de ofrecer funciones avanzadas, también proporciona procesos avanzados basados en IA que le garantizan un control total sobre todos los aspectos de su plan.
El software cuenta con una herramienta de autoreserva con múltiples proveedores, lo que le permite reservar sus hoteles, vuelos y taxis preferidos. También puede planificar, registrar, informar, aprobar y conciliar gastos, lo que facilita y agiliza la elaboración de informes de gastos. El OCR web y móvil también mejora las capacidades de registro de gastos.
Además, puede utilizar la herramienta para mejorar el cumplimiento de la política de viajes y aumentar el ahorro.
Las mejores funciones de Happay
- Integre Happay con software como Oracle, Tally, Microsoft, Uber, RuPay, Visa y muchos más.
- Obtenga informes detallados sobre los mayores gastos, los incumplimientos de las políticas, los viajeros de empresa, el tiempo necesario para las aprobaciones, los vuelos y los hoteles para una mejor gestión de los gastos.
- Conéctese con múltiples proveedores de alojamiento y viajes en una única plataforma.
- Garantice el cumplimiento total de las políticas.
- Reciba recordatorios cuando haya tarifas más bajas disponibles para sus alojamientos y vuelos preferidos.
- Utilice la opción de congelación de tarifas para reservar el precio de un billete. Esto resulta muy útil cuando se produce un retraso en la aprobación por parte del responsable.
- Cumpla con las obligaciones fiscales con las aerolíneas y garantice una visibilidad completa de los gastos de los viajes de negocios.
Limitaciones de Happay
- Algunos usuarios se han quejado de la lentitud del soporte al cliente.
- La aplicación del producto no está completamente libre de fallos.
Precios Happay
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones de Happay
- G2: 4,5/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 800 opiniones)
6. Deem
Deem ofrece una experiencia de viaje sencilla e intuitiva gracias a sus funciones inteligentes. Sus empleados pueden reservar, realizar la edición y modificar sus planes desde cualquier lugar y utilizando cualquier dispositivo. También garantiza su seguridad (además de cumplir con su deber de diligencia) con la opción Safety Check integrada durante la reserva.
Sin embargo, lo que hace único a Deem es que proporciona valoraciones de emisiones de carbono para ayudarle a evaluar el impacto medioambiental de su viaje. De este modo, podrá tomar decisiones más ecológicas y acertadas en futuros viajes.
Las mejores funciones
- Reserve sus planes de viaje con el soporte personalizado que le ofrece Deem.
- Obtenga información rápida y en tiempo real sobre sus gastos y la participación de los usuarios.
- Encuentre los alojamientos y vuelos más adecuados utilizando el amplio intervalo de proveedores disponibles en la app. También puede comparar los niveles de tarifas en una sola vista.
- Intégralo con plataformas como Workday, Chrome River y muchas más.
- Obtenga soporte en 14 idiomas.
Límites de Deem
- Algunos usuarios se quejaron de la lentitud de la carga.
- Algunas funciones no están disponibles en la aplicación móvil.
- Algunos usuarios se han quejado de la falta de flexibilidad en los resultados de búsqueda.
Precios de Deem
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valora las valoraciones y opina
- G2: 4,5/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (25 opiniones)
7. Rydoo
Rydoo es principalmente una solución de gestión de gastos que permite a los empleados crear, enviar y aprobar gastos de forma eficiente. Puede registrar todos los gastos en la aplicación Rydoo, que también cotejará automáticamente las transacciones realizadas con tarjetas corporativas con sus gastos.
Además, los gestores pueden realizar la automatización del proceso de aprobación de gastos de bajo riesgo para agilizar las aprobaciones. Con Rydoo, puede controlar los gastos de los empleados, garantizar el cumplimiento de las políticas y aumentar la eficiencia.
Las mejores funciones de Rydoo
- Personalice sus políticas de viaje y realice la automatización de la aprobación de gastos, la elaboración de informes y la conciliación.
- Escanee sus recibos con la app Rydoo y esta preparará automáticamente sus gastos para su envío, eliminando así la necesidad de introducir los datos manualmente.
- Obtenga visibilidad de los viajes con entradas de kilometraje creadas a través del mapa integrado de Google.
- Integre Rydoo con más de 35 herramientas, incluyendo su software de RR. HH., ERP y contabilidad.
Límites de Rydoo
- Algunos usuarios han experimentado problemas técnicos con la carga de recibos, la elaboración de informes sobre gastos y la eliminación de datos.
- Algunos se han quejado de que el escaneo lleva mucho tiempo.
Precios de Rydoo
- Essentials: 12 $ por usuario al mes.
- Pro: 14 $ por usuario al mes.
- Business: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Rydoo
- G2: 4,4/5 (más de 700 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 190 opiniones)
8. Navan
Anteriormente conocido como TripActions, Navan es una solución integrada para la gestión de viajes de negocios y gastos. Es muy conocido por maximizar la eficiencia y minimizar los costes con tarifas con descuento y controles de políticas.
Navan ofrece herramientas de IA, como Ava (su agente de viajes con IA ), para proporcionar soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana. El proceso de reserva online es fluido, con un amplio inventario y resultados personalizados. ¡Y eso no es todo! También ofrece funciones avanzadas para la elaboración de informes de gastos con información detallada sobre los datos.
Las mejores funciones de Navan
- Obtenga un mejor control sobre los gastos con políticas dinámicas, elaboración automatizada de informes de gastos e información en tiempo real.
- Reserve viajes en grupo para hasta 50 empleados a la vez.
- Gane puntos de fidelidad y recompensas por tomar decisiones rentables.
- Realice un seguimiento y reduzca las emisiones de carbono de su organización con sólidas herramientas de sostenibilidad.
- Consulte con expertos en viajes y un equipo dedicado para crear programas de viaje únicos y personalizados.
Limitaciones de Navan
- Algunos usuarios lo encontraron más caro que otras opciones.
Precios de Navan
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones de Navan
- G2: 4,7/5 (más de 7500 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 170 opiniones)
9. Rocketrip
Con el objetivo de empoderar a los empleados y garantizar el ahorro de costes, Rocketrip ofrece datos de rendimiento transparentes y recompensas por reducir el gasto. La plataforma proporciona un algoritmo personalizado de precios imbatibles basado en 12 meses de datos históricos, políticas de viaje, tarifas negociadas, proveedores preferidos y consultas con sus administradores.
También integra los datos de los empleados que viajan con su herramienta de reservas online, proporcionando información personalizada sobre gastos y costes.
Las mejores funciones de Rocketrip
- Aumente el ahorro de costes con recompensas por reducir el gasto eligiendo vuelos más baratos, bajando a clase turista, etc.
- Obtenga informes detallados de gastos en tiempo real por departamento, ruta y empleados, lo que permitirá a sus equipos financieros tomar las decisiones adecuadas.
- Obtenga una visibilidad completa de los viajes actuales y la ubicación de los empleados en todo momento.
- Reciba alertas de viaje sobre riesgos y realice el seguimiento de los gastos que superen la política establecida.
Límites de Rocketrip
- La interfaz de usuario es un poco torpe.
- El sitio web se bloquea a menudo y tarda mucho en cargarse.
Precios de Rocketrip
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones sobre Rocketrip
- G2: 4,3/5 (10 opiniones)
- Capterra: No disponible
10. PackPoint
PackPoint es principalmente un organizador de listas de equipaje que le ayuda a decidir qué llevar en su maleta, asegurándose de que no se olvide de ningún elemento esencial. Basa sus sugerencias en la duración de su viaje y los detalles de su destino, incluyendo el clima y las actividades planificadas.
Con PackPoint Premium, puede acceder a muchas más funciones, como conectarse con TripIt, realizar el uso compartido de su lista de equipaje y personalizar la app.
Las mejores funciones de PackPoint
- La aplicación es fácil de usar. Solo tiene que añadir los detalles de su viaje y realizar la selección de sus actividades, y obtendrá la lista de equipaje lista.
- Puede integrar PackPoint con TripIt utilizando PackPoint Pro.
Límites de PackPoint
- Funciones limitadas
Precios de PackPoint
- Free
- Premium: 2,99 $.
Valoraciones y opiniones de PackPoint
- G2: No disponible
- Capterra: No disponible
Facilite la planificación de viajes con herramientas de gestión de viajes
Una solución sólida de gestión de viajes y gastos ayuda a las empresas a ahorrar tiempo y dinero, mejorar su experiencia de viajes corporativos y reducir el estrés de la planificación de viajes. Por lo tanto, investigue sus opciones, pruebe una versión de prueba gratis y decida si el software se ajusta a sus necesidades.
Con ClickUp, puede utilizar la IA para crear itinerarios, documentos para planificar viajes, las mejores plantillas para la planificación de viajes, itinerarios y registros de tiempo para garantizar que su equipo esté al tanto de los últimos planes de viaje. ¡Pruebe ClickUp gratis hoy mismo!