Programar trabajos en una hoja de cálculo. Enviar mensajes de texto a los limpiadores para confirmar los turnos. Perseguir los pagos atrasados. Si tienes una empresa de limpieza, probablemente hayas hecho las tres cosas, y en el mismo día.
Los procesos manuales ralentizan el trabajo, provocan errores y dificultan el crecimiento en el sector de la limpieza. El software de gestión de limpieza te ayuda a solucionarlo. Reúne la programación, la facturación, el seguimiento de los trabajos y la coordinación de los equipos en un solo lugar, para que puedas ahorrar tiempo y centrarte en atender a más clientes.
A continuación, hemos enumerado los 10 mejores programas de software para empresas de limpieza que ayudan a los proveedores de servicios de limpieza profesionales y a los propietarios de servicios de limpieza a simplificar las operaciones, mantenerse organizados y reducir las idas y venidas diarias.
Los 10 mejores programas de software para empresas de limpieza en 2025 de un vistazo
Antes de profundizar en cada herramienta de nuestra lista, aquí tienes un resumen de las 10 mejores herramientas de software para empresas de limpieza y lo que las hace especiales.
| Herramienta | Funciones clave | Ideal para | Precios* |
| ClickUp | Gestión integral de proyectos de limpieza, programación, comunicación y facturación, además de seguimiento de tareas, automatización y paneles personalizados | Ideal para la gestión integral de empresas de limpieza Tamaño del equipo: autónomos, pequeñas empresas de limpieza y proveedores de servicios de limpieza a gran escala | Gratis para siempre; planes personalizables disponibles para corporaciones |
| ZenMaid | Planificación optimizada con calendario de arrastrar y soltar, recordatorios automáticos, listas de control de limpieza y reservas online | Ideal para optimizar la programación y la comunicación con los clientes. Tamaño del equipo: autónomos y pequeñas empresas | (versión de) prueba gratuita; planes de pago a partir de 19 $ al mes |
| HouseCall Pro | Gestión de servicios de campo, reservas online, facturación automatizada, portal de clientes, trabajos recurrentes | Ideal para la comunicación de servicios de campoTamaño del equipo: Proveedores de servicios de limpieza, grandes empresas de limpieza comercial y proveedores de servicios de limpieza doméstica | Versión de prueba gratuita disponible; planes de pago a partir de 59 $ al mes |
| Jobber | Gestión de presupuestos, trabajos y facturación con un portal para clientes y CRM | Ideal para gestionar presupuestos, trabajos y facturaciónTamaño del equipo: Proveedores de servicios de limpieza del mercado medio | Desde 24 $ al mes |
| mHelpDesk | Pedidos de trabajo personalizados y programación de campos con una app móvil y mensajería automatizada | Ideal para pedidos de trabajo personalizados y programación de campoTamaño del equipo: Emprendedores individuales, empresas medianas y grandes empresas comerciales | Precios personalizados |
| ServiceTitan | Funciones complejas de programación y envío para grandes equipos con acceso móvil y elaboración de informes | Ideal para planificaciones complejas y envíos de gran volumenTamaño del equipo: Empresas medianas y grandes, empresas comerciales | Precios personalizados |
| Hubstaff | Control de tiempo con GPS, informes de productividad e integraciones de nóminas | Ideal para el control de tiempo y la productividad de los empleados Tamaño del equipo: empresas medianas y grandes | Versión de prueba gratuita disponible; planes de pago a partir de 7 $/usuario/mes |
| Swept | Comunicación con el equipo de limpieza con soporte multilingüe y seguimiento de suministros | Lo mejor para la comunicación de equipos de limpiezaTamaño del equipo: Proveedores de servicios de limpieza multilingües de tamaño mediano a grande | Versión de prueba gratuita disponible; planes de pago a partir de 30 $ al mes |
| Connectteam | Capacidades para la incorporación de empleados y las operaciones diarias | Ideal para la incorporación de empleados y las operaciones diariasTamaño del equipo: Proveedor de servicios de limpieza local más pequeño | Plan Free disponible; planes de pago a partir de 29 $ al mes |
| WorkWave Service | Optimización de rutas y envíos a gran escala con seguimiento en tiempo real | Ideal para la planificación de rutas y la distribución a gran escalaTamaño del equipo: Grandes proveedores de servicios de limpieza comercial | Precios personalizados |
¿Qué debe buscar en un software para empresas de limpieza?
El software de limpieza comercial adecuado mantiene a su equipo coordinado, sus trabajos a tiempo y a sus clientes satisfechos. En muchos ejemplos de empresas de servicios, desde la limpieza y la climatización hasta el paisajismo, el uso del software adecuado marca la diferencia entre un funcionamiento fluido y el caos diario.
Esto es lo que debe tener en cuenta al elegir un software para empresas de limpieza:
- Fácil programación: El software debe permitir programar trabajos mediante arrastrar y soltar para asignar limpiadores, gestionar calendarios y evitar reservas duplicadas
- CRM integrado: un sistema CRM le ayuda a almacenar información esencial de los clientes, como datos de contacto, historial de servicios, solicitudes especiales y preferencias de limpieza, todo en un solo lugar
- Facturación automatizada: Un buen software para empresas de limpieza debe generar facturas automáticamente en función de los trabajos completados, enviarlas a los clientes e incluso integrarse con procesadores de pagos para permitir los pagos en línea
- Control de tiempo: Opte por un software con funciones de control de tiempo que permita a los limpiadores fichar la entrada y la salida de forma digital. Esto ayuda a garantizar la responsabilidad y proporciona un registro preciso de las horas de trabajo para el procesamiento de las nóminas
- Automatización del flujo de trabajo: El software con automatización del flujo de trabajo puede automatizar tareas como el seguimiento de clientes, la facturación y la confirmación de citas, lo que libera tiempo para centrarse en las operaciones comerciales principales
- Gestión de inventario: Llevar un control de los productos de limpieza puede ser todo un reto. El software con seguimiento de inventario te ayuda a supervisar los niveles de existencias, configurar alertas de reposición y garantizar que tu equipo disponga de los materiales adecuados para cada trabajo
🧠 ¿Sabías que...? Se espera que el mercado de los productos de limpieza doméstica genere más de 41 150 millones de dólares en ingresos en 2025.
El mejor software para empresas de limpieza en 2025
1. ClickUp (el mejor para la gestión integral de empresas de limpieza)
ClickUp es la app que lo tiene todo para el trabajo y que ayuda a las empresas de limpieza a gestionar la programación de trabajos, la coordinación del personal, la comunicación con los clientes, la facturación, el seguimiento de tareas y la gestión de la plantilla.
Con todas las herramientas disponibles en un solo lugar, ClickUp sustituye las hojas de cálculo, los chats grupales y las apps dispersas por un sistema centralizado diseñado para gestionar tanto trabajos puntuales como contratos de limpieza recurrentes.
Ya sea para asignar turnos diarios a un pequeño equipo o gestionar a docenas de limpiadores en múltiples sitios, ClickUp te permite crear flujos de trabajo personalizados, automatizar tareas rutinarias y realizar un seguimiento del progreso de los trabajos en tiempo real. Es ideal para empresas de limpieza que desean una mayor visibilidad de sus operaciones sin añadir más trabajo administrativo.
🧹 Gestión de tareas y proyectos con las tareas de ClickUp
Las tareas de ClickUp te permiten crear programas de trabajo estructurados con el nivel de detalle que las empresas de limpieza necesitan para mantener su eficiencia. Puedes crear diferentes tipos de tareas para limpiezas puntuales, contratos periódicos o solicitudes urgentes, cada una con su estado, persona asignada y prioridad.
🤖 Obtenga actualizaciones instantáneas con ClickUp Brain
¿Desea recibir actualizaciones instantáneas sobre el progreso de las tareas o buscar los requisitos de los clientes? ClickUp Brain, el potente asistente de IA de ClickUp, le ofrece todo lo que necesita. Proporciona respuestas instantáneas a sus consultas de búsqueda.
📃 Automatice las tareas administrativas con las automatizaciones de ClickUp
ClickUp Automations ayuda a las empresas de limpieza a reducir los seguimientos manuales y optimizar la gestión de los trabajos. Con el generador de automatización IA y más de 100 plantillas, puedes asignar trabajos automáticamente, actualizar el estado de las tareas y enviar alertas cuando un limpiador comienza o termina un trabajo, sin necesidad de microgestión.
También puede desencadenar la automatización del correo electrónico para notificar a los clientes sobre citas programadas o trabajos completados y generar facturas tan pronto como se finaliza un trabajo, mejorando la satisfacción del cliente.
Funciones como asignación dinámica de tareas y registros de auditoría garantizan que su equipo rinda cuentas y que su facturación sea precisa sin tener que perseguir detalles al final del día.
📈 Paneles personalizados para el seguimiento de los ingresos y el rendimiento del equipo
Los paneles de ClickUp ofrecen a las empresas de limpieza una vista clara del funcionamiento de la operación, desde la productividad del equipo hasta la satisfacción del cliente. En lugar de hacer malabarismos con múltiples herramientas, puede supervisar los trabajos abiertos, las tareas completadas, los ingresos y los seguimientos de los clientes desde un único panel.
Es ideal para gerentes que desean realizar un seguimiento del estado de los trabajos, la calidad del servicio y el rendimiento general sin depender de actualizaciones manuales.
🧹 Plantilla de CRM de ClickUp
La plantilla de CRM de ClickUp es un punto de partida sólido. Te ayuda a organizar los datos de los clientes, asignar tareas y guiar cada trabajo o consulta a través de un proceso definido. Así es como puedes utilizarla:
- Realice un seguimiento de los registros y las preferencias de los clientes con la vista Lista
- Asigne tareas a los limpiadores y supervise el progreso con Mi vista de asignaciones
- Gestione las solicitudes de servicio entrantes o los clientes potenciales utilizando la Vista del proceso de ventas
- Cree un espacio de incorporación personalizado para nuevos clientes con la Vista de bienvenida
También puede probar la plantilla de gestión de servicios de instalaciones de ClickUp. Garantiza una coordinación precisa y la organización de los recursos para que sus operaciones de limpieza se desarrollen sin problemas. Así es como funciona:
- Proporciona una panorámica completa de las actividades relacionadas con las instalaciones para una mejor toma de decisiones
- Ayuda a los gerentes a identificar, realizar el seguimiento y elaborar informes sobre las tareas relacionadas con las instalaciones de forma rápida
- Permite a los propietarios evaluar rápidamente el rendimiento de su personal de servicio
Las mejores funciones de ClickUp
- Realice un seguimiento del valor de los clientes, el rendimiento del equipo y las reservas con los paneles de ClickUp
- Recopile las solicitudes de servicio al cliente y los comentarios de los clientes con los formularios de ClickUp
- Prioriza y asigna tareas a los limpiadores para una mayor claridad y eficiencia con las tareas de ClickUp
- Automatice las limpiezas recurrentes para ahorrar tiempo en trabajos repetitivos con ClickUp Automatización
- Gestione la información de los clientes, sus preferencias y el historial de servicios en un solo lugar
Límites de ClickUp
- Los nuevos usuarios pueden experimentar cierta curva de aprendizaje debido a la variedad de funciones
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4400 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Una reseña de G2 dice:
La capacidad de personalizar los flujos de trabajo, automatizar los procesos e integrarse perfectamente con otras herramientas lo convierte en una parte esencial de nuestras operaciones diarias. Las diferentes vistas (lista, tablero y calendario) permiten una gestión eficiente de las tareas, y las funciones de documentación integradas ayudan a mantener todo en un solo lugar. La velocidad y fiabilidad de la plataforma garantizan que nuestros proyectos se mantengan en marcha sin interrupciones.
La capacidad de personalizar los flujos de trabajo, automatizar los procesos e integrarse perfectamente con otras herramientas lo convierte en una parte esencial de nuestras operaciones diarias. Las diferentes vistas (lista, tablero y calendario) permiten una gestión eficiente de las tareas, y las funciones de documentación integradas ayudan a mantener todo en un solo lugar. La velocidad y fiabilidad de la plataforma garantizan que nuestros proyectos se mantengan en marcha sin interrupciones.
📮 ClickUp Insight: El cambio de contexto está mermando silenciosamente la productividad de tu equipo. Nuestra investigación muestra que el 42 % de las interrupciones en el trabajo provienen de hacer malabarismos con las plataformas, gestionar el correo electrónico y saltar de una reunión a otra.
¿Y si pudieras eliminar estas costosas interrupciones? ClickUp une tus flujos de trabajo (y el chat) en una única plataforma optimizada. Inicia y gestiona tus tareas desde el chat, documentos, pizarras y mucho más, mientras que las funciones basadas en IA mantienen el contexto conectado, buscable y gestionable
📖 Más información: Plantillas de CRM gratuitas: Excel, Hojas de cálculo de Google y ClickUp
2. ZenMaid (ideal para optimizar la programación y la comunicación con los clientes)
ZenMaid es un software de programación creado específicamente para servicios de limpieza y limpiadores autónomos. Te ayuda a organizar citas, realizar un seguimiento de la disponibilidad del equipo y automatizar la comunicación diaria en un solo panel. ZenMaid elimina la programación manual al permitirte establecer citas recurrentes, ver la disponibilidad y evitar reservas duplicadas.
Los recordatorios automatizados, las actualizaciones por correo electrónico y las herramientas orientadas a los limpiadores ayudan a reducir las citas perdidas y a mejorar la consistencia del servicio. Facilitan el seguimiento y mejoran la gestión de los clientes sin necesidad de microgestionar cada detalle.
Las mejores funciones de ZenMaid
- Utilice el calendario de arrastrar y soltar para programar y reprogramar trabajos rápidamente
- Reduzca las ausencias y los malentendidos con recordatorios automáticos por SMS y correo electrónico
- Cree listas de control digitales para que los limpiadores sigan instrucciones específicas para cada trabajo
- Permita a los clientes programar servicios de limpieza comercial directamente con formularios de reserva en línea integrados
- Obtenga registros de entrada precisos y visibilidad de las nóminas con el control de tiempo basado en GPS
Limitaciones de ZenMaid
- Opciones limitadas de elaboración de informes y personalización de datos y plantillas
- Menos integraciones de terceros en comparación con plataformas de servicios más amplias
Precios de ZenMaid
- Versión de prueba gratuita
- Starter: 19 $ al mes
- Pro: 39 $ al mes
- Pro Max: 49 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre ZenMaid
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: 4,6/5 (más de 180 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ZenMaid?
La facilidad de uso, la capacidad de ampliación y las funciones adicionales que ofrece son increíbles. Desde apps de seguimiento por GPS hasta informes instantáneos y un panel fácil de leer, realmente lo tiene todo.
La facilidad de uso, la capacidad de ampliación y las funciones adicionales que ofrece son increíbles. Desde apps de seguimiento por GPS hasta informes instantáneos y un panel fácil de leer, realmente lo tiene todo.
3. Housecall Pro (el mejor para la comunicación en el campo)
Housecall Pro ayuda a las empresas de limpieza a gestionar todo, desde la programación y el envío hasta la comunicación con los clientes y los pagos. Es útil para equipos que gestionan múltiples citas recurrentes y personal de campo.
Housecall Pro reduce la carga de trabajo del administrador con herramientas que simplifican las reservas en línea, automatizan la facturación y crean una experiencia fluida para el cliente. Funciones como el portal para clientes y las actualizaciones en tiempo real ayudan a los equipos de limpieza a mantener un alto nivel de servicio al cliente, ya que los mantienen informados en cada paso.
Las mejores funciones de Housecall Pro
- Establezca citas de limpieza recurrentes semanal, quincenal o mensualmente
- Cree formularios de precios personalizados para enviar presupuestos precisos rápidamente
- Genere y envíe facturas automáticamente inmediatamente después de completar el trabajo
- Permita a los clientes reservar servicios directamente a través de su sitio web o plataformas sociales
- Ofrezca a los clientes acceso a un portal para gestionar reservas, pagos y comunicaciones
Limitaciones de Housecall Pro
- Los usuarios informan de retrasos en las actualizaciones del software en la app
- La aplicación móvil tiene una funcionalidad limitada en comparación con la versión de escritorio
- La estructura de precios puede resultar confusa para las empresas más pequeñas
Precios de Housecall Pro
- Básico: 59 $ al mes
- Essentials: 149 $ al mes
- Máximo: 299 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre Housecall Pro
- G2: 4,3/5 (más de 190 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2800 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Housecall Pro?
Una reseña de G2 dice:
Housecall Pro es muy fácil de usar y de implementar. Me gusta la configuración del libro de precios, la facilidad para aceptar tarjetas de crédito/débito y las etiquetas de clientes y trabajos. También es fácil realizar un seguimiento de las fuentes de clientes potenciales. Me gusta el soporte al cliente.
Housecall Pro es muy fácil de usar y de implementar. Me gusta la configuración del libro de precios, la facilidad para aceptar tarjetas de crédito/débito y las etiquetas de clientes y trabajos. También es fácil hacer un seguimiento de las fuentes de clientes potenciales. Me gusta el soporte al cliente.
📖 Más información: Plantillas de servicio al cliente para organizar las operaciones de soporte
4. Jobber (el mejor para gestionar presupuestos, trabajos y facturación)
Jobber ofrece a las empresas de limpieza una forma organizada de gestionar el trabajo de los clientes de principio a fin. Es ideal para equipos que gestionan múltiples trabajos a diario y desean una forma más rápida y organizada de enviar presupuestos, programar limpiezas y cobrar.
Con herramientas para automatizar la programación, generar facturas y facilitar la comunicación, Jobber ayuda a reducir el trabajo de los administradores y a que tu negocio de limpieza funcione sin problemas, especialmente a la hora de gestionar clientes habituales o solicitudes de última hora.
Las mejores funciones de Jobber
- Permita a los clientes reservar servicios directamente desde su sitio web o redes sociales
- Ofrezca a sus clientes acceso a un portal de autoservicio para ver los trabajos, aprobar presupuestos y pagar en línea
- Convierte al instante los detalles de los trabajos en facturas con tu marca y cobra más rápido con plantillas de facturas
- Cree formularios y listas de control personalizados para garantizar unos estándares de limpieza uniformes
- Realice un seguimiento del historial de los clientes, las notas y los registros de comunicación con las herramientas CRM integradas
Limitaciones de Jobber
- Carece de herramientas sólidas de gestión de inventario y ventas, funciones esenciales para una empresa de limpieza
- Algunos usuarios consideran que carece de escalabilidad y opciones de integración
Precios de Jobber
- Versión de prueba gratuita
- Básico: 24 $ al mes
- Conectarse: 72 $ al mes
- Crece: 120 $ al mes
Valoraciones y opiniones sobre Jobber
- G2: 4,5/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Jobber?
Una reseña de G2 dice:
Utilizo Jobber para organizar mis servicios de limpieza programados, así como para enviar presupuestos, realizar un seguimiento de las facturas y cobrar los pagos/depósitos de los clientes. Es muy fácil de usar y es exactamente lo que necesito para mi pequeña empresa.
Utilizo Jobber para organizar mis servicios de limpieza programados, así como para enviar presupuestos, realizar un seguimiento de las facturas y cobrar los pagos/depósitos de los clientes. Es muy fácil de usar y es exactamente lo que necesito para mi pequeña empresa.
📖 Más información: Estrategias de retención de clientes para un intento correcto a largo plazo en el negocio
5. mHelpDesk (ideal para pedidos de trabajo personalizados y programación de campo)
mHelpDesk está pensado para empresas que gestionan solicitudes de servicio detalladas y necesitan un mejor control de la programación sobre el terreno. Le permite gestionar tipos de trabajos personalizados, como limpiezas a fondo, propiedades con varias unidades o servicios de mudanzas, con herramientas para crear pedidos de trabajo detallados, enviar personal y realizar un seguimiento de los trabajos en tiempo real.
La app móvil ayuda a los limpiadores a mantenerse al día de las tareas in situ, mientras que el personal de oficina puede ver el progreso, enviar facturas y procesar pagos, todo desde un solo lugar.
las mejores funciones de mHelpDesk
- Asigne y programe trabajos de limpieza con un calendario que muestra la disponibilidad del equipo
- Configure mensajes automáticos para clientes y personal para reducir los seguimientos
- Genera y envía facturas directamente desde los registros de trabajos
- Utilice la app móvil para actualizar el progreso de los trabajos y acceder a los detalles de los mismos en el campo
- Acepte pagos en línea o en persona con el procesamiento de pagos integrado
límites de mHelpDesk
- La app, aplicación, no es compatible actualmente con el modo sin conexión. Por lo tanto, no funciona si no hay conexión (a internet)
- Los precios no se indican por adelantado; deberá ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener más información
precios de mHelpDesk
- Precios personalizados
valoraciones y opiniones sobre mHelpDesk
- G2: 4,0/5 (más de 140 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 800 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre mHelpDesk?
Podrá automatizar su empresa para mantener una base de datos de clientes, programar y realizar el seguimiento de los pedidos de trabajo. La facturación es muy sencilla gracias a la función de correo electrónico que envía a sus clientes.
Podrá automatizar su empresa para mantener una base de datos de clientes, programar y realizar el seguimiento de los pedidos de trabajo. La facturación es muy sencilla gracias a la función de correo electrónico que envía a sus clientes.
📖 Más información: El mejor software de órdenes de trabajo para solicitudes de mantenimiento
6. ServiceTitan (ideal para programaciones complejas y envíos de gran volumen)
ServiceTitan ayuda a gestionar múltiples equipos, áreas de servicio o grandes volúmenes de trabajos diarios. Simplifica la programación, supervisa la ubicación de los equipos en tiempo real y reduce los retrasos causados por la falta de comunicación o la coordinación manual.
Si su equipo se enfrenta constantemente a problemas de programación o a un despacho ineficiente, ServiceTitan le ofrece visibilidad y control completos para solucionar esos cuellos de botella. Es beneficioso para las empresas en crecimiento que necesitan un seguimiento más estricto de los trabajos, una reprogramación más rápida y una prestación de servicios más coherente en todos los ámbitos.
Las mejores funciones de ServiceTitan
- Programación mediante arrastrar y soltar para ajustar fácilmente las citas en función de la disponibilidad del personal
- Tablero de despacho en tiempo real para realizar un seguimiento del estado de los trabajos y la ubicación de los técnicos
- App móvil para limpiadores para actualizar el progreso de los trabajos y comunicarse desde el campo
- Herramientas de facturación integradas para enviar solicitudes de pago justo después de completar el servicio
- Paneles y informes personalizados para supervisar el volumen de trabajo, los ingresos y la eficiencia del equipo
Limitaciones de ServiceTitan
- Puede tener muchas funciones para empresas de limpieza más pequeñas
- La configuración y la incorporación requieren más tiempo en comparación con herramientas más sencillas
- El precio puede ser elevado para equipos con presupuestos limitados
Precios de ServiceTitan
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre ServiceTitan
- G2: 4,5/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 290 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ServiceTitan?
Una reseña de G2 dice:
Me encanta que podamos gestionar toda la empresa desde una sola app, aplicación. Despacho, programación, supervisión de llamadas, seguimiento de clientes potenciales, presupuestos, marketing, comunicación con los clientes, inventario, facturación, gestión de proyectos, tareas de oficina, comunicaciones con los técnicos y el portal del cliente... La lista es interminable.
Me encanta que podamos gestionar toda la empresa desde una sola app, aplicación. Despacho, programación, supervisión de llamadas, seguimiento de clientes potenciales, presupuestos, marketing, comunicación con los clientes, inventario, facturación, gestión de proyectos, tareas de oficina, comunicaciones con los técnicos y el portal del cliente... La lista es interminable.
📖 Más información: Los mejores CRM para servicios y mantenimiento de climatización
7. Hubstaff (el mejor para el control de tiempo y la productividad de los empleados)
Hubstaff ayuda a las empresas de limpieza a realizar un seguimiento preciso del tiempo y a mejorar el rendimiento de los equipos en todos los lugares de trabajo. El seguimiento por GPS, la geolocalización y las hojas de horas automatizadas muestran claramente dónde se encuentran tus limpiadores y cuánto tiempo dedican a cada tarea.
Esta información simplifica la nómina y ayuda a identificar ineficiencias, como el tiempo perdido entre trabajos o el personal infrautilizado. Para los equipos que trabajan en varias ubicaciones, Hubstaff ayuda a mantener la responsabilidad, realizar un seguimiento de la productividad y satisfacer las expectativas de los clientes sin tener que estar pendiente de cada detalle.
Las mejores funciones de Hubstaff
- Automatice los registros de entrada y salida en las ubicaciones de trabajo con geolocalización
- Cree informes de productividad que muestren el tiempo dedicado a cada tarea y el rendimiento del personal
- Calcula automáticamente el salario de los limpiadores en función de las horas registradas con integraciones de nóminas
- Cree facturas directamente a partir del tiempo registrado para facilitar la facturación
Limitaciones de Hubstaff
- Carece de funciones integradas de programación o envío de trabajos
- El seguimiento de la productividad puede resultar invasivo para algunos miembros del equipo
- Funcionalidad offline limitada cuando los equipos trabajan en zonas con poca cobertura
Precios de Hubstaff
- Versión de prueba gratuita
- Starter: 7 $/asiento/mes
- Crece: 9 $/asiento/mes
- Equipo: 12 $/asiento/mes
- Enterprise: 25 $/asiento/mes
Valoraciones y opiniones sobre Hubstaff
- G2: 4,5/5 (más de 1300 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Hubstaff?
Una reseña de G2 dice:
Llevamos un tiempo utilizando Hubstaff y ha supuesto una diferencia significativa en la forma en que controlamos las horas de trabajo y gestionamos nuestro equipo remoto. La función de control de tiempo es buena y la interfaz es fácil de entender para todo el equipo y la jerarquía. Nos ha ayudado a impulsar al equipo hacia un desarrollo eficiente y un mejor seguimiento.
Llevamos un tiempo utilizando Hubstaff y ha supuesto una diferencia significativa en la forma en que controlamos las horas de trabajo y gestionamos nuestro equipo remoto. La función de control de tiempo es buena y la interfaz es fácil de entender para todo el equipo y la jerarquía. Nos ha ayudado a impulsar al equipo hacia un desarrollo eficiente y un mejor seguimiento.
📖 Más información: Herramientas de software para el seguimiento de la productividad de los empleados
8. Swept (el mejor para la comunicación de equipos de limpieza)
Swept está diseñado específicamente para empresas de limpieza que deben mantener a sus equipos coordinados en múltiples lugares de trabajo. En lugar de depender de chats grupales dispersos o llamadas de última hora, los gerentes pueden usar Swept para enviar instrucciones, obtener actualizaciones y asegurarse de que los limpiadores sepan exactamente lo que se espera de ellos.
La compatibilidad con varios idiomas y los mensajes específicos para cada sitio ayudan a evitar malentendidos y deficiencias en el servicio, especialmente para equipos que trabajan en diferentes idiomas o turnos.
Las mejores funciones de Swept
- Habilite la mensajería directa basada en la ubicación entre gerentes y personal de limpieza
- Garantice la claridad entre los equipos con soporte multilingüe para más de 100 idiomas
- Gestione el seguimiento de los suministros en tiempo real para que los limpiadores puedan señalar las faltas al instante
- Cree listas de control digitales adaptadas a cada lugar de limpieza o tipo de trabajo
Límites barridos
- Algunas funciones, como las inspecciones de clientes, solo están disponibles en planes superiores
- Los flujos de trabajo centrados en aplicaciones móviles pueden no ser adecuados para equipos con acceso tecnológico limitado
- Los nuevos usuarios pueden necesitar tiempo para familiarizarse con la plataforma
Precios de Swept
- Lanzamiento: 30 $ al mes
- Optimizar: 150 $ al mes
- Escalable: 225 $ al mes
Valoraciones y opiniones de Swept
- G2: Valoraciones insuficientes
- Capterra: 4,3/5 (más de 70 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Swept?
Es muy fácil para el personal fichar al entrar y salir. Excelentes funciones para enviar mensajes al personal asignado a las ubicaciones. Las hojas de horas disponibles para el personal son muy útiles. La información de seguridad adjunta a las ubicaciones es una herramienta ideal. La posibilidad de cambiar el idioma es muy útil para enviar mensajes.
Es muy fácil para el personal fichar al entrar y salir. Excelentes funciones para enviar mensajes al personal asignado a las ubicaciones. Las hojas de horas disponibles para el personal son muy útiles. La información de seguridad adjunta a las ubicaciones es una herramienta ideal. La posibilidad de cambiar el idioma es muy útil para enviar mensajes.
📖 Más información: Cómo mejorar la comunicación en equipo (con 10 estrategias)
9. Connecteam (ideal para la incorporación de empleados y las operaciones diarias)
Connecteam ayuda a las empresas de limpieza a incorporar rápidamente a los nuevos empleados y a llevar a cabo las operaciones diarias sin el caos de las hojas de cálculo o las listas de control en papel. Puede configurar una formación adaptada a los dispositivos móviles, asignar tareas con instrucciones detalladas y realizar un seguimiento de los progresos.
Para empresas de limpieza con alta rotación de empleados o turnos rotativos, ofrece herramientas para formar, gestionar y comunicarse con los equipos en el campo sin ralentizar el trabajo en la oficina.
Las mejores funciones de Connecteam
- Cree flujos de trabajo móviles para formar a los nuevos limpiadores de manera eficiente
- Imparte formación interactiva con vídeos, PDF y cuestionarios en la app
- Utilice un reloj incorporado para realizar un seguimiento preciso de las horas de cada turno
- Asigne tareas de limpieza diarias con instrucciones, plazos y actualizaciones en tiempo real
- Comuníquese al instante con su equipo mediante el chat y los anuncios integrados
Limitaciones de Connecteam
- El rendimiento de la app puede verse ligeramente afectado si la conexión a internet es deficiente
- Algunos usuarios mencionan que la personalización de las plantillas requiere tiempo adicional de configuración
- La función de elaboración de informes es funcional, pero no tan completa como la de algunas herramientas especializadas
Precios de Connecteam
- Free
- Básico: 29 $ al mes
- Avanzado: 49 $ al mes
- Experto: 99 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Connecteam
- G2: 4,6/5 (más de 2200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1700 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Connecteam?
Una reseña de G2 dice:
Connecteam ha sido una herramienta maravillosa para que mi organización gestione sus recursos humanos. Lo mejor de esta herramienta es que la interfaz es fácil de entender y los nuevos usuarios pueden familiarizarse rápidamente con ella. Es extremadamente fácil de usar. Nos encanta la sección de programación porque podemos programar fácilmente a nuestro personal, y este recibe inmediatamente una notificación sobre el turno.
Connecteam ha sido una herramienta maravillosa para que mi organización gestione sus recursos humanos. Lo mejor de esta herramienta es que la interfaz es fácil de entender y los nuevos usuarios pueden familiarizarse rápidamente con ella. Es extremadamente fácil de usar. Nos encanta la sección de programación porque podemos programar fácilmente a nuestro personal, y este recibe inmediatamente una notificación sobre el turno.
10. WorkWave Service (ideal para la planificación de rutas y la distribución a gran escala)
WorkWave Service es ideal para empresas con varios equipos en la carretera y un gran volumen de citas diarias. Sus funciones de planificación de rutas y envío ayudan a reducir los costes de combustible, evitar solapamientos en la programación y mantener a los equipos sobre el terreno trabajando de forma eficiente.
Los gerentes pueden asignar rutas en segundos, realizar un seguimiento del progreso en tiempo real y ajustar los horarios sin interrumpir la jornada. Para empresas de limpieza en crecimiento con plazos ajustados o grandes áreas de servicio, esta herramienta garantiza que los limpiadores adecuados lleguen al trabajo correcto a tiempo.
Las mejores funciones de WorkWave Service
- Planifique y optimice las rutas de limpieza en cuestión de minutos con la lógica integrada para la sincronización, las zonas y los tipos de trabajo
- Envía actualizaciones en tiempo real para que puedas cambiar rutas o reprogramar tareas al instante
- La app para conductores muestra a los miembros del equipo dónde ir, qué hacer y cuándo informar
- Notifique automáticamente a los clientes la hora estimada de llegada y los retrasos
- Acceda a informes para revisar la eficiencia de los trabajos, el rendimiento de las rutas y la consistencia del servicio
WorkWave Service limitaciones
- La configuración inicial puede requerir asistencia para configurar zonas, controladores y reglas de servicio
- No incluye la gestión de tareas a nivel de trabajo para limpiadores (centrada en la distribución)
- Requiere acceso constante a Internet para que el seguimiento en tiempo real funcione correctamente
Precios de WorkWave Service
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre WorkWave Service
- G2: No hay suficientes opiniones
- Capterra: 3,1/5 (más de 60 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre WorkWave Service?
No solo la navegación (optimización de rutas) es mucho más fácil de realizar que en otras plataformas anteriores, sino que queríamos poder automatizar el «servicio completado» para que se facturara automáticamente al cliente. Eso era algo que nuestra antigua plataforma no tenía.
No solo la navegación (optimización de rutas) es mucho más fácil de realizar que en otras plataformas anteriores, sino que queríamos poder automatizar el «servicio completado» para que se facturara automáticamente al cliente. Eso era algo que nuestra antigua plataforma no tenía.
📖 Más información: Cómo crear un formato eficaz para los pedidos de trabajo
Gestione clientes, equipos y limpiezas, todo en ClickUp
Las empresas de limpieza no tienen tiempo para perseguir tareas, buscar mensajes o solucionar errores de programación. El software adecuado para empresas de limpieza mantiene tus trabajos en marcha, tu equipo sincronizado y tus clientes fieles.
Todas las herramientas que hemos listado abordan una parte de ello, pero ClickUp lo reúne todo.
Lo tienes todo en un solo lugar, desde la programación de trabajos y la facturación hasta la automatización, el seguimiento de clientes y la colaboración en equipo. Tanto si trabajas solo como si gestionas todo un equipo, ClickUp se adapta a tu forma de trabajar.
Regístrese en ClickUp y gestione toda su empresa de limpieza desde un solo lugar.