¿Dónde anotas tus ideas de las 3 de la madrugada? ¿Y las sesiones de lluvia de ideas con tu equipo? ¿Cómo ordenas tus pensamientos para convertirlos en una estrategia coherente?
Tanto si estás resumiendo una reunión, elaborando una estrategia o guardando ese artículo que no te puedes perder, una aplicación para tomar notas te ayudará a poner orden en tus ideas.
En esta entrada, compararemos dos populares aplicaciones para tomar notas, NotebookLM y OneNote, analizando sus funciones para ayudarte a decidir cuál es la mejor herramienta para tus necesidades.
Además, no te pierdas la herramienta de IA alternativa y gratuita de ClickUp, que mejora la toma de notas.
NotebookLM frente a OneNote: resumen rápido
| Funciones | NotebookLM | OneNote |
| Funcionalidad básica | Asistente de investigación basado en IA: analiza y resume los documentos subidos | Cuaderno digital: organiza notas, ideas y contenido multimedia |
| Integración de IA | Gemini 1.5 Pro genera resúmenes, explicaciones y respuestas a partir del contenido subido; chatear con IA para obtener información; resumen de audio para debates sobre el contenido impulsados por IA | Math Assistant para resolver y explicar ecuaciones; Ink to Text para convertir la escritura manuscrita en texto digitalizado |
| Fuentes del contenido | Proporciona soporte para archivos PDF, Documentos de Google, páginas web, Google Slides, vídeos de YouTube y archivos de audio MP3 | Tiene compatibilidad con notas escritas a máquina y a mano, imágenes, grabaciones de audio, archivos incrustados (PowerPoint, PDF) y recortes web. |
| Organización | Organiza las fuentes en cuadernos para proyectos o temas específicos | Organiza las notas en secciones y páginas dentro de los cuadernos. Plantillas disponibles |
| Colaboración | Se integra con Google Workspace; exporta los datos analíticos a Documentos de Google | Se integra con Outlook para ofrecer funciones de gestión de tareas, uso compartido de información y colaboración |
| Estilo de toma de notas | Se centra principalmente en analizar el contenido existente y generar nuevo contenido a partir de él | Tiene compatibilidad con notas escritas a máquina y a mano, lo que permite tomar notas con mayor libertad. |
| Compatibilidad multimedia | Sólida compatibilidad multimedia, especialmente con panorámicas de audio generadas por IA | Amplia compatibilidad multimedia, que incluye grabación de audio, archivos incrustados y recortes web |
| Funcionalidades matemáticas | No cuenta con funciones específicas para matemáticas, pero es probable que la IA pueda analizar el contenido matemático de los documentos subidos | Math Assistant es un proveedor que ofrece resolución de ecuaciones, representación gráfica e instrucciones paso a paso |
| Compatibilidad con la escritura a mano | La IA puede procesar notas escritas a mano | La función «Ink to Text» convierte la escritura a mano en texto mecanografiado |
| Gestión de tareas | Se integra con Google Workspace | Se integra con Outlook para crear y gestionar tareas |
¿Qué es NotebookLM?
NotebookLM es una aplicación basada en la IA de Google Gemini, diseñada como asistente personal de investigación con IA. Ayuda a los usuarios a interactuar con sus documentos generando resúmenes, explicaciones y respuestas basadas en el contenido subido.
Esta aplicación te permite reunir toda tu información esencial en un solo lugar, creando un «cuaderno» centralizado en el que puedes recopilar datos de fuentes como documentos de Google Drive, artículos de cualquier URL, vídeos de YouTube, archivos PDF e incluso clips de audio MP3.
Añade tu material de estudio a NotebookLM —apuntes de clase, trabajos de investigación, vídeos didácticos de YouTube y grabaciones de audio de clases anteriores— y te creará un curso al nivel de Harvard.
¿Lo mejor de todo? ¡La IA no lleva las riendas! Tú es quien las lleva.
👀 ¿Sabías que...? NotebookLM se lanzó inicialmente en 2023 como « Project Tailwind » por parte de Google a modo de experimento y se describió como un «asistente de investigación virtual».
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Funciones de NotebookLM
NotebookLM incluye herramientas que facilitan la comprensión, el análisis y la creación de contenidos. Desde la facilidad para subir fuentes hasta la rapidez a la hora de generar resultados personalizados, esto es lo que lo hace destacar:
Función n.º 1: Base de conocimientos personalizada
NotebookLM funciona con el modelo de lenguaje de Google, Gemini 1.5 Pro, capaz de gestionar la impresionante cifra de dos millones de tokens de contexto. Este modelo de lenguaje de gran tamaño puede analizar cientos de páginas de texto para generar contenido nuevo, como documentos informativos, cronogramas y guías de estudio.
Lo que hace que NotebookLM sea tan bueno es su enfoque respecto al contenido generado por IA: extrae información exclusivamente del material que subes, lo que lo hace lo más fiable y fundamentado posible. La IA puede incluso procesar notas escritas a mano, lo que la hace lo suficientemente versátil como para adaptarse a prácticamente cualquier fuente.
Sube datos de diversas fuentes, como documentos de Google, vídeos de YouTube, archivos PDF, enlaces y mucho más. Estas fuentes se organizan en cuadernos, de modo que todo lo que necesitas para un proyecto o tema concreto queda en un solo lugar, lo que lo convierte en un sistema de gestión del conocimiento ideal.
💡Consejo profesional: Cuando quieras tomar notas durante tus reuniones, puedes utilizar la función de IA de Google, «Take Notes for Me». Esta función capturará automáticamente las notas de la reunión en Documentos de Google y las guardará en el Google Drive del propietario de la reunión, que se comparte con todos los asistentes. Puedes subirlas a NotebookLM y obtener información útil al instante.
Función n.º 2: Chatea para obtener una visión más profunda
Sí, puedes «hablar» con Google NotebookLM. Si tienes preguntas sobre el material que has subido, investigará tus fuentes para ofrecerte respuestas personalizadas. La IA se conecta directamente con tu contenido, por lo que no obtendrás respuestas genéricas: siempre se basa en la información que tú has proporcionado.
📌 Ejemplo: Sube un artículo de revista sobre el cambio climático y pregunta: «¿Cuáles son los retos más urgentes que se destacan en este artículo?» NotebookLM encuentra las respuestas y, con un solo clic, vuelves al pasaje original.
Incluso puedes indicarle que se centre en fuentes concretas, lo que hará que sus respuestas sean más precisas.
Ofrece una interfaz tipo tablón de anuncios, lo que te permite fijar contenido generado por IA y tus propias notas. Esto hace que sea muy fácil mantener todo organizado y al alcance de la mano, en lugar de tener que desplazarte sin fin por una interfaz de chat.
Función n.º 3: Transforma el contenido en formatos utilizables
¿Alguna vez te has quedado mirando una pila de notas y te has preguntado cómo darle sentido a todo eso? NotebookLM te echa una mano. La función «Resumen de audio» de NotebookLM es como tener tu propio podcast, en el que tus notas y fuentes cobran vida a través de una conversación dinámica entre dos presentadores de IA.
No se trata simplemente de una narración monótona generada por texto a voz: estas voces de IA son cautivadoras y emulan una conversación humana real. La IA no se limita a leer datos, sino que añade emoción —sorpresa, curiosidad e incluso frustración— mientras los presentadores debaten y analizan temas complejos.
A medida que avanza la conversación, notarás que las voces generadas por IA se responden entre sí, ofrecen afirmaciones, plantean preguntas e incluso se ríen con cierta torpeza cuando es necesario. Estos pequeños detalles, como los «mm-hmm» y los «oh, sí», hacen que parezca una conversación auténtica, no una recitación robótica.
Función n.º 4: Se integra a la perfección en tu flujo de trabajo
NotebookLM está diseñado para trabajar contigo. Se integra con otras herramientas que ya utilizas, como Documentos de Google, para que puedas pasar sin problemas de la planificación a la ejecución.
Exporta tus ideas o borradores directamente para realizar la edición, realizar el uso compartido o finalizar tu trabajo. Imagina que acabas de terminar una sesión de lluvia de ideas para una campaña de marketing. NotebookLM organiza las notas y crea un borrador práctico que puedes compartir con tu equipo de inmediato.
🧠 Dato curioso: Las siglas «LM» de NotebookLM significan «Language Model» (modelo de lenguaje), en referencia a su base impulsada por IA. Pero, dado su enfoque en la investigación, también podrían significar «Learning Machine» (máquina de aprendizaje).
Precios de NotebookLM
- NotebookLM: Gratis
- NotebookLM Plus: Gratis con una suscripción a Google Workspace
- NotebookLM Plus para corporaciones: Disponible a través de Google Cloud (si el administrador de Cloud concede acceso)
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¿Qué es OneNote?
¿Alguna vez has deseado que tu viejo y fiel cuaderno pudiera hacer más cosas, como organizarse por arte de magia, tener páginas infinitas y servir para todo, desde garabatos hasta planes detallados?
En esta reunión te presentamos Microsoft OneNote, tu cuaderno digital potenciado al máximo.
Piensa en ella como la hermana más moderna y tecnológica de un cuaderno físico. Está diseñada para recopilar tus ideas geniales, organizarlas en secciones y páginas ordenadas, y realizar el uso compartido de ellas sin esfuerzo.
Tanto si estás dando vueltas a una idea millonaria, como si estás creando una lista de control detallada o planificando tu próxima gran aventura, OneNote tiene el espacio y la inteligencia necesarios para gestionarlo todo, sin necesidad de bolígrafo.
Funciones de OneNote
OneNote te ayudará a mejorar tus estrategias para tomar notas con estas funciones:
Función n.º 1: Herramientas de escritura a mano para personas creativas y organizadas
Cuando estás de viaje, necesitas un programa para tomar notas que funcione bien en cualquier lugar y en cualquier momento. A veces te apetece escribir a máquina; otras, tienes que volver a lo básico y recurrir a las notas escritas a mano.
OneNote hace ambas cosas muy bien. ¿Tienes una pantalla táctil o un lápiz óptico? Te vas a llevar una grata sorpresa. Incluso con el ratón, las herramientas destacan, ayudándote a convertir tus notas digitales en un lienzo lleno de vida para nuevas ideas.
Además, con la función «Ink to Text», puedes convertir notas escritas a mano en texto claro y en el que se pueden realizar búsquedas.
Más allá de las notas básicas: ilustra tus ideas, añade anotaciones a las imágenes o utiliza códigos de colores para los datos y así comprenderlos mejor. Con una amplia gama de colores y herramientas de escritura, esta es tu oportunidad de hacer que tomar notas sea divertido (sin dejar de ser funcional).
Función n.º 2: Asistente matemático personalizado
No hace falta estar en el colegio para necesitar ayuda con las matemáticas. Quizá estés calculando los márgenes de una operación comercial o tratando de entender el rendimiento de la inversión publicitaria.
OneNote te será de gran ayuda para realizar cálculos complejos que no puedes hacer de cabeza.
Su «Asistente de matemáticas» no es solo una calculadora, sino un auténtico tutor de matemáticas. Escribe una ecuación y esta función la resolverá, la representará gráficamente e incluso te proporcionará instrucciones paso a paso para ayudarte a comprender los resultados en profundidad.
Función n.º 3: Ve más allá del texto
OneNote no solo permite almacenar notas escritas a máquina o a mano: es un entorno de trabajo multiformato.
¿Por qué limitarte a un archivo de texto cuando puedes incrustar archivos de PowerPoint, PDF e incluso imágenes? Añade anotaciones directamente en estos archivos sin alterar el documento original.
¡Investiga sin el caos de tener 75 pestañas abiertas! OneNote Web Clipper te permite guardar texto, imágenes o páginas web completas directamente en tu cuaderno, para que tengas todo lo que necesitas en un solo lugar.
¿Necesitas grabar una reunión o compartir tus ideas en voz alta? La herramienta de audio de OneNote captura tus ideas en tiempo real, lo que facilita volver a consultarlas más adelante.
Función n.º 4: Plantillas para todo
No a todo el mundo le gusta empezar desde una página en blanco, y OneNote lo entiende.
OneNote para Microsoft 365 incluye una gran variedad de plantillas integradas diseñadas para uso académico, empresarial y personal. Tanto si estás creando notas de reuniones, planificando un proyecto o simplemente organizando tus ideas, estas plantillas te ofrecen un formato estructurado que te permitirá agilizar tu trabajo.
Las plantillas de OneNote también te ahorran tiempo y esfuerzo, a la vez que aportan a tus notas un aspecto pulido y profesional. Son totalmente personalizables, por lo que puedes adaptarlas a tus necesidades y preferencias.
💡Consejo de experto: Las plantillas de OneNote solo se pueden aplicar a páginas nuevas que aún no contengan ninguna nota. Si quieres utilizar una plantilla para una página que ya incluye notas, crea una página nueva a partir de la plantilla que desees y, a continuación, copia en ella las notas que ya tengas.
Función n.º 5: Integra tus notas con Outlook
OneNote y Outlook forman una combinación perfecta diseñada para optimizar la gestión de tareas, mejorar la productividad y ayudarte a cumplir con los plazos.
Al combinar las funciones para tomar notas de OneNote con las potentes funciones de tareas y Calendario de Outlook, podrás salvar de forma eficaz la brecha entre las técnicas de lluvia de ideas y su puesta en práctica.
Crear tareas de Outlook en OneNote es rápido y sencillo. Resalta texto en tus notas, haz clic en el botón «Tareas de Outlook» y asigna una fecha límite: hoy, mañana o un cronograma personalizado.
Las tareas se sincronizan al instante entre OneNote, Outlook y Microsoft To Do, lo que garantiza que las actualizaciones realizadas en una herramienta se reflejen en todas las plataformas. Esta integración bidireccional mantiene tus herramientas de productividad en perfecta armonía.
💡Consejo de experto: Añade recordatorios a tu lista de tareas pendientes para asegurarte de que no se te pase nada por alto, ya sea entregar un informe, hacer un seguimiento con un cliente o prepararte para un examen.
Precios de OneNote
- Free
NotebookLM frente a OneNote: comparación de funciones
Tanto NotebookLM como OneNote destacan en sus respectivos ámbitos, pero sus funciones se adaptan a necesidades diferentes. Veámoslas en detalle:
Función n.º 1: Análisis y resumen basados en IA
El principal punto fuerte de NotebookLM reside en su sofisticada IA, impulsada por Gemini 1.5 Pro. Analiza y resume los documentos subidos, genera conclusiones y responde a preguntas basándose en el contenido proporcionado. Esto permite a los usuarios captar rápidamente la esencia de grandes volúmenes de información, identificar temas clave y establecer conexiones entre diferentes fuentes.
Aunque es capaz de organizar la información, OneNote carece de este análisis avanzado basado en la IA. Depende del usuario para sintetizar y extraer el significado de sus notas.
🏆 Ganador: NotebookLM se lleva la victoria, ya que destaca por su capacidad para comprender y resumir documentos, una función que no ofrece OneNote.
Función n.º 2: Organización de notas y compatibilidad con contenido multimedia
NotebookLM, aunque permite organizar fuentes en cuadernos, se centra más en analizar el contenido existente que en crear notas de formato libre. Aunque cuenta con compatibilidad con diversos formatos, su punto fuerte no radica en la amplitud de la integración multimedia, sino en la interacción de la IA con dichos formatos.
OneNote destaca por su versátil sistema de organización, que permite a los usuarios estructurar las notas en cuadernos, secciones y páginas. Su sólida compatibilidad multimedia permite la integración perfecta de diversos tipos de contenido, como notas escritas a máquina o a mano, imágenes, grabaciones de audio, archivos incrustados (como presentaciones de PowerPoint y archivos PDF) y recortes web.
🏆 Ganador: OneNote se lleva la victoria gracias a su sistema de organización superior y a su mayor compatibilidad multimedia con diversos tipos de contenido.
Función n.º 3: Funciones de escritura a mano y de tinta digital
Aunque NotebookLM puede procesar notas escritas a mano, su objetivo no es ofrecer una experiencia completa de escritura a mano. Las herramientas específicas de escritura a mano y el reconocimiento de escritura manuscrita de OneNote lo convierten en el líder indiscutible en esta categoría.
Las herramientas de escritura a mano de OneNote son una función destacada, ya que ofrecen un amplio espacio para notas manuscritas, bocetos y anotaciones. La función «Ink to Text» (De tinta a texto) mejora aún más esta experiencia al convertir la escritura a mano en texto mecanografiado en el que se pueden realizar búsquedas. Esto resulta especialmente útil para los usuarios que prefieren la experiencia táctil de escribir a mano o que necesitan plasmar ideas visuales.
🏆 Ganador: OneNote se lleva la victoria gracias a sus herramientas específicas para escribir a mano alzada y a la conversión de escritura manuscrita a texto.
Función n.º 4: Gestión de tareas e integración
Aunque NotebookLM se integra con el entorno de trabajo de Google, sus funciones de gestión de tareas no están tan directamente vinculadas a una aplicación específica de gestión de tareas. Esto convierte a OneNote en una herramienta más eficaz para los usuarios que dependen en gran medida de la gestión de tareas dentro de su flujo de trabajo de toma de notas.
OneNote se integra a la perfección con Outlook, lo que permite a los usuarios crear y gestionar tareas directamente desde sus notas. Esta estrecha integración agiliza el flujo de trabajo y vincula la toma de notas con las tareas pendientes.
🏆 Ganador: OneNote se lleva el premio gracias a su perfecta integración con Outlook para la creación y gestión de tareas.
📮 Dato de ClickUp: El 92 % de los trabajadores utiliza métodos inconsistentes para realizar el seguimiento de las tareas pendientes, lo que da lugar a decisiones omitidas y retrasos en la ejecución. Ya sea enviando notas de seguimiento o utilizando hojas de cálculo, el proceso suele ser disperso e ineficaz.
La solución de gestión de tareas de ClickUp garantiza una conversión fluida de las conversaciones en tareas, para que tu equipo pueda actuar con rapidez y mantenerse coordinado.
Función n.º 5: Precios y accesibilidad
| Funciones | NotebookLM | OneNote |
| Plan básico | Free | Free |
| Plan Premium | NotebookLM Plus | Suscripción a Microsoft 365 |
| Precio de la versión Premium | Aún no se ha revelado toda la información sobre la versión para consumidores. | Varía (normalmente forma parte de la suscripción a Microsoft 365) |
| Opciones para corporaciones | Disponible a través del entorno de trabajo de Google y Google Cloud | Disponible a través de los planes Enterprise de Microsoft 365 |
| Límites de uso (versión gratuita) | Hasta 100 cuadernos, 50 fuentes por cuaderno y 50 consultas diarias en el chat | Normalmente con un límite de almacenamiento en OneDrive |
| Límites de uso de la versión Premium | Hasta 500 cuadernos, 300 fuentes por cuaderno y 500 consultas diarias en el chat | Mayor capacidad de almacenamiento y funciones de colaboración |
| Disponibilidad de la versión Premium | Se incluirá en Google One IA Premium a principios de 2025 | Incluido en las suscripciones a Microsoft 365 |
OneNote ofrece una versión gratuita con funciones limitadas, lo que la hace accesible a muchos usuarios. Las versiones de pago, incluidas en las suscripciones a Microsoft 365, desbloquean funcionalidades adicionales.
NotebookLM, por su parte, está vinculado actualmente a suscripciones de pago a Google Workspace/Cloud, lo que lo hace menos accesible para los usuarios particulares o para quienes tienen un presupuesto limitado.
🏆 Ganador: OneNote, gracias a la disponibilidad de una versión gratuita
📖 Lee también: Cómo utilizar Microsoft OneNote de forma eficaz
NotebookLM frente a OneNote en Reddit
Tanto NotebookLM como OneNote tienen sus pros y sus contras, y las preferencias de los usuarios varían mucho. Hemos echado un vistazo a Reddit para ver qué opina la gente sobre NotebookLM frente a OneNote.
Las funciones de IA de NotebookLM, aunque prometedoras, presentan un rendimiento irregular: algunos usuarios las encuentran increíblemente útiles, mientras que otros se quedan decepcionados.
Descubrí NotebookLM poco antes de mis primeros exámenes parciales de la facultad de Derecho. Puedo afirmar sin lugar a dudas que marcó una gran diferencia a la hora de estructurar y sintetizar mis notas.
Descubrí NotebookLM poco antes de mis primeros exámenes parciales de la facultad de Derecho. Puedo afirmar sin lugar a dudas que marcó una gran diferencia a la hora de estructurar y sintetizar mis notas.
La IA generativa suena genial en teoría, pero en la práctica es un desastre.
La IA generativa suena genial en teoría, pero en la práctica es un desastre.
Aunque es una plataforma más consolidada, OneNote también recibe opiniones dispares. Algunos valoran sus funciones de organización y su integración con otros productos de Microsoft, mientras que otros la consideran desordenada o tienen problemas para sincronizarla.
OneNote no va a desaparecer; hace tiempo que no lo uso, pero se ha rediseñado. Siempre he tenido problemas para sincronizarlo con el mío, como seguro que les pasa a muchos. La disposición de las pestañas y las carpetas me resulta un poco liosa, pero uno se acostumbra.
OneNote no va a desaparecer; hace tiempo que no lo uso, pero se ha rediseñado. Siempre he tenido problemas para sincronizarlo con el mío, como seguro que les pasa a muchos. La disposición de las pestañas y las carpetas me resulta un poco liosa, pero uno se acostumbra.
En definitiva, la «mejor» herramienta depende de tus necesidades y preferencias, ya que ambas cuentan con sus propios seguidores.
En esta reunión te presentamos ClickUp: la mejor alternativa a NotebookLM y OneNote
La mayoría de las herramientas de IA para tomar notas pasan por alto un hecho muy sencillo: cada persona tiene su propio estilo de productividad.
Te presentamos ClickUp , un entorno de trabajo convergente basado en IA y repleto de potentes funciones de software de gestión de proyectos. Combina tus tareas, documentos, chat y conocimientos en una única plataforma impulsada por IA para que puedas alcanzar tu máximo nivel de productividad, sin tener que cambiar entre una docena de aplicaciones de productividad.
Su interfaz fácil de usar y su sistema intuitivo de toma de notas basado en IA superan a NotebookLM y OneNote en varios aspectos.
He aquí por qué es una alternativa mejor que NotebookLM y OneNote:
Ventaja n.º 1 de ClickUp frente a OneNote: el Bloc de notas de ClickUp
Las mejores ideas surgen en los momentos más insospechados: mientras paseas al perro o cinco minutos antes de una reunión. ¿Pero tener que gestionarlas entre aplicaciones aleatorias, cuadernos o trozos de papel? Es un caos.
Te presentamos ClickUp Bloc de notas: tu solución integral para capturar ideas y convertirlas en acciones.
Imagina que estás haciendo una lluvia de ideas para un informe. Abre el Bloc de notas, anota tus pensamientos y convierte las ideas clave en tareas cuando te llegue la inspiración. Asigna plazos, realiza el seguimiento del progreso y mantén todo conectado, todo ello sin salir del Bloc de notas.
ClickUp Bloc de notas te ayuda a mantenerte organizado, ser eficiente y tener todo bajo control, sin necesidad de notas adhesivas en línea.
💡 Consejo de experto: Organiza tus notas con etiquetas como «Ideas», «Pendientes» o «Prioridad» cuando utilices herramientas de IA para la gestión del conocimiento, así encontrarás lo que necesitas en segundos, en lugar de horas.
Ventaja n.º 2 de ClickUp frente a OneNote: ClickUp Documentos
Gestionar investigaciones, notas y tareas en un solo lugar… Suena como un sueño, ¿verdad? A diferencia de otras aplicaciones para tomar notas, ClickUp Docs convierte ese sueño en tu nueva rutina, integrando a la perfección los documentos con tus tareas y proyectos.
Imaginemos que estás planificando el lanzamiento de un producto. Empieza por esbozar las fases clave en un documento, como la creación de materiales de marketing o la redacción de una campaña de correo electrónico. A continuación, con unos pocos clics, adjunta tareas a cada fase para mantener el contexto y la ejecución en un mismo lugar.
Utiliza páginas anidadas, formato avanzado e incrustaciones para estructurar tus notas. También puedes realizar la edición de notas con tu equipo, dejar comentarios y etiquetar a compañeros para que te den su opinión. Por último, accede a las notas desde cualquier dispositivo; la sincronización en la nube garantiza que no se pierda nada.
📖 Lee también: Cómo la IA conectada elimina los silos para ahorrar tiempo y dedicarlo al trabajo de verdad
Ventaja n.º 3 de ClickUp frente a OneNote: ClickUp Brain
¿Quieres que tus notas sean fácilmente consultables, estén conectadas entre sí y te permitan actuar al instante? Prueba las potentes funciones de IA de ClickUp Brain. Solo tienes que preguntarle a ClickUp Brain lo que necesitas y, en cuestión de segundos, te proporcionará información clave extraída de tus notas. Entiende tus documentos, tareas y chats, resume la información relevante y te ofrece sugerencias inteligentes en el momento justo.
La IA también creará elementos directamente a partir de tus notas y te ofrecerá recomendaciones proactivas basadas en tus notas y tareas.
Con ClickUp Brain, tus notas no se quedan ahí sin más: trabajan para ti, convirtiendo la información dispersa en conocimiento estructurado y útil.
💡 Consejo de experto: Mientras que NotebookLM es un asistente y OneNote es un diario, ClickUp Brain MAX es el sistema operativo para tu trabajo. En lugar de tener que hacer malabarismos con múltiples herramientas para la investigación, la toma de notas, el análisis y la ejecución de acciones, lo gestionas todo desde un único compañero de escritorio con IA.
- Anota ideas sobre la marcha, cuatro veces más rápido que escribiendo, con la función «Hablando a texto».
- Realiza búsquedas en la web y en tu entorno de trabajo de ClickUp + las aplicaciones conectadas desde una única interfaz
- Aprovecha varios modelos de IA —ChatGPT, Claude, Gemini y otros— para el razonamiento, el resumen, la lluvia de ideas y la redacción
Ventaja n.º 4 de ClickUp: el tomador de notas con ClickUp AI
ClickUp AI Notetaker no es solo otra herramienta de toma de notas con IA más: es tu asistente de reuniones integrado que se encarga del trabajo pesado por ti. En lugar de tener que apurar a tomar notas o revisar largas grabaciones, obtienes información clara y útil en cuestión de segundos.
Así es como te facilita la vida:
- Se une automáticamente a las reuniones autorizadas y transcribe las conversaciones en tiempo real con rótulos de los interlocutores para que nunca te pierdas los puntos clave
- Resumir las conversaciones al instante para que puedas captar lo esencial sin tener que volver a escuchar todo el contenido ni leer la transcripción completa
- Destaca los elementos pendientes y señala a las personas asignadas para que sepas exactamente qué hay que hacer y quién debe hacerlo
- Se sincroniza con las tareas y los documentos de ClickUp y te permite convertir las ideas en acciones con un solo clic
A diferencia de NotebookLM o OneNote, donde tienes que compartir o subir el contexto manualmente, ClickUp AI Notetaker funciona allí donde ya trabaja tu equipo. Así, tus notas no solo se almacenan, sino que están contextualizadas y se ponen en práctica al instante.
👀 ¿Sabías que...? En 1945, Vannevar Bush imaginó un dispositivo llamado «Memex» capaz de almacenar y recuperar conocimientos al instante: una visión pionera de la toma de notas impulsada por la IA.
Ventaja n.º 5 de ClickUp frente a OneNote: búsqueda conectada
Con la búsqueda conectada de ClickUp, puedes encontrar rápidamente cualquier nota, documento, tarea o proyecto en todo tu entorno de trabajo digital (ClickUp y tus aplicaciones integradas), superando la capacidad de organización de OneNote. Te garantiza que todo lo que necesitas está a solo unos segundos de distancia, lo que te ahorra un tiempo valioso.
Además, ClickUp ofrece una amplia gama de plantillas prediseñadas para tomar notas, adaptadas a la gestión de proyectos y a la multitarea. Te ayudan a registrar notas de reuniones, agendas, esquemas de proyectos y mucho más, lo que agiliza tu flujo de trabajo y reduce el tiempo de preparación.
Tanto si anotas tus tareas diarias con la plantilla «Notas diarias» de ClickUp como si plasmas tus ideas más brillantes con la plantilla «Notas de proyecto» de ClickUp, ClickUp mantiene tus notas organizadas y accesibles.
Gracias a sus integraciones con herramientas de IA de terceros y con más de 1.000 aplicaciones a través de ClickUp Integrations, ya no tendrás que volver a preocuparte por la información aislada ni por los flujos de trabajo fragmentados. Tanto si estás generando ideas como si las estás poniendo en práctica, permanece dentro del ecosistema de ClickUp sin ningún contratiempo.
«Antes no podía vivir sin mis notas escritas, pero tras dos días probando ClickUp, supe que era la solución que necesitaba».
«Antes no podía vivir sin mis notas escritas, pero tras dos días probando ClickUp, supe que era la solución que necesitaba».
De las notas a los siguientes pasos: ClickUp lo conecta todo
Aunque Microsoft OneNote destaca a la hora de tomar notas en reuniones y organizar información, se queda corto a la hora de ofrecer las funciones de gestión de proyectos, la colaboración en tiempo real y las herramientas de productividad que muchos usuarios necesitan. Por su parte, NotebookLM puede presumir de potentes funciones de IA del ecosistema de Google, pero está lejos de ser un entorno de trabajo «todo en uno» que conecte tus conocimientos y tus tareas.
Pero ClickUp lo reúne todo. Con sus avanzadas funciones para tomar notas integradas en una completa plataforma de gestión de proyectos respaldada por IA, ClickUp no solo te ayuda a organizar ideas, sino también a gestionar tareas, colaborar sin problemas y realizar el seguimiento del progreso, todo en un mismo lugar.
Pásate a ClickUp y disfruta de un entorno de trabajo unificado en el que tus propios conocimientos, notas, tareas y proyectos se unen para alcanzar la máxima productividad.