Admítelo, todos tenemos a alguien en el trabajo a quien admiramos por sus hábitos laborales.
Son brillantes en el trabajo, la productividad es su segundo nombre y son ellos quienes han desvelado los secretos de los mejores hábitos en el lugar de trabajo.
Los miras y te preguntas... ¿existen realmente las personas productivas?
Si quieres salir de la rutina de la mediocridad y aprender formas de desarrollar mejores hábitos de trabajo, estamos aquí para ayudarte.
En este artículo, destacaremos diez poderosos hábitos de trabajo que la mayoría de las personas exitosas consideran imprescindibles. Y, como bonus, hemos descifrado una forma rápida de poner en práctica un hábito.
¡Nos lo agradecerás más adelante!
¿Listo para adoptar un buen hábito de trabajo? ¡Vamos!
10 hábitos de trabajo poderosos
Para bien o para mal, todos nos definimos por nuestros hábitos.
Y, a veces, los malos hábitos pueden exagerarse en tu lugar de trabajo. De hecho, podrías ser el compañero de trabajo más encantador o el más molesto solo por tus hábitos de trabajo.
Pero antes de sumergirnos en los hábitos de trabajo exitosos, comencemos por qué son buenos los hábitos de trabajo y por qué deberías desarrollarlos en primer lugar.
La definición de hábitos de trabajo establece que los buenos hábitos de trabajo son patrones de comportamiento de un empleado que contribuyen a su rendimiento laboral. Son factores de éxito que ayudan a aumentar tu productividad, fiabilidad, trabajo en equipo y satisfacción laboral.
Algunos ejemplos de hábitos de trabajo esenciales son:
La mayoría de las personas exitosas practican estos mantras del trabajo de una forma u otra. ¡También aconsejan a otros para que adopten los mismos!
Para ayudarte, aquí tienes diez hábitos de trabajo positivos que necesitas para tener una carrera profesional exitosa:
1. Sé puntual y profesional en el lugar de trabajo.
Llegar puntual al trabajo es algo obvio.
Sin embargo, llegar tarde puede ser uno de los malos hábitos más difíciles de superar.
Y confía en nosotros.
Nada vuelve más loco a un jefe que llegar constantemente tarde al trabajo.
Si no quieres caer mal, intenta llegar 10 minutos antes a tu lugar de trabajo. Esto te ayudará a planificar tu día y estar listo cuando comience la jornada laboral.
Ahora bien, puede resultar más difícil mantener buenos hábitos en el lugar de trabajo, como la puntualidad, cuando se realiza teletrabajo.
Después de todo, cuidar del gato de tu vecino es una distracción legítima. ?
Pero aún así, debes intentar conectarte a tiempo y estar disponible para las llamadas o reuniones del equipo.
Además, no seas rígido con tu rutina de trabajo.
A veces está bien quedarse hasta tarde si una tarea importante lo requiere, siempre y cuando no afecte al equilibrio entre tu trabajo y tu vida personal.
La puntualidad y el compromiso con tu trabajo dicen mucho de tu profesionalidad. Y la mejor manera de inculcar este buen hábito laboral es planificar tu día o tus horas de oficina.
Podrías:
- Crea un horario para ti mismo.
- Configura recordatorios para las reuniones.
- Date un margen de tiempo para hacer frente a eventos imprevistos.
2. Respeta y cumple los plazos
Cumplir con los plazos es un hábito positivo y una característica distintiva de las personas exitosas. Completar el trabajo a tiempo demuestra que eres responsable y que puedes realizar las tareas de manera eficiente.
Consejo profesional: Utiliza software de recursos humanos para mantener a tus empleados comprometidos y responsables con sus hábitos de trabajo.
Pero si te cuesta llevarlo a cabo, puedes establecer metas a corto plazo para ti y tu equipo. Esto puede servir como plan de acción para ayudarte a centrarte mejor en la tarea que tienes entre manos.
Además, superar y celebrar esos pequeños logros te dará el impulso necesario para alcanzar un éxito aún mayor.
También debes comunicarte con tus superiores sobre tu carga de trabajo y el progreso de los proyectos para asegurarte de que los plazos sean realistas.
Y si sufres de depresión de lunes (te entendemos), prepara una lista de tareas pendientes antes de empezar la semana y planifica tu trabajo para gestionar mejor los plazos de entrega.
3. Gestiona tu tiempo para lograr un equilibrio saludable entre tu trabajo y tu vida personal.
La gestión del tiempo es un hábito saludable que puede hacerte destacar.
Si te tomas un largo descanso para almorzar, te dedicas a cotillear o hablas de problemas personales en el trabajo, estarás desperdiciando un tiempo valioso de tu jornada laboral.
Y si te ha picado el gusanillo de las redes sociales, solo tú puedes evitar meterte en problemas en el trabajo.
El tiempo se te pasa volando cuando ves vídeos de perros monos, ¿verdad? ?
También puedes perder la concentración y tener que trabajar hasta tarde, lo que echará por tierra tu equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Para desarrollar un mejor hábito de trabajo, debes:
- Prioriza tus tareas
- Evita la multitarea
- Reduce las distracciones en tu entorno de trabajo.
También puedes utilizar un cronómetro o una herramienta de gestión de proyectos para determinar cómo dedicas tu tiempo a las tareas y proyectos. Esto resulta especialmente útil para los trabajadores de teletrabajo, ya que estas aplicaciones también pueden ayudarte a mejorar tu capacidad de concentración y te permiten gestionar tus tareas personales de forma eficiente.
4. Acepta bien las críticas
No frunzas el ceño ante cada crítica que recibas.
Nadie es perfecto.
Dar o recibir comentarios negativos es importante para crecer, y es algo que necesitas de vez en cuando.
Debes tratar a tu empleador como tu orientador profesional y aprender a despersonalizar el mensaje. Los comentarios de un empleado o de tu jefe tienen como objetivo ayudarte a concentrarte y convertirte en una mejor versión de ti mismo.
Considérelo una bendición disfrazada.
Tu capacidad para manejar las críticas también depende de tu inteligencia emocional.
Algunas formas sencillas de lidiar con los comentarios negativos son contener tu reacción inicial, hacer preguntas y mostrar agradecimiento. Con una actitud positiva, naturalmente te volverás más receptivo a las críticas constructivas.
5. Haz preguntas relevantes
No importa lo cualificado que estés, en algún momento puedes quedarte estancado.
Pide ayuda cuando la necesites. Es un hábito saludable.
A veces, hacer preguntas también facilita debates que pueden beneficiar a todos.
Sin embargo, intenta encontrar un equilibrio entre la curiosidad y la molestia. Si haces demasiadas preguntas, especialmente las mismas, puede convertirse rápidamente en un mal hábito de trabajo.
La cuestión es que no molestes a tus compañeros de trabajo con preguntas del tipo «¿dónde está la cafetera?».
En su lugar, sé ambicioso y sigue el aroma del café moca. ☕
6. Sé organizado
No es necesario que seas el tipo de organizador «go big or go home» en tu trabajo.
Empieza poco a poco con cosas como:
- Codifica tu calendario por colores
- Tomar notas relevantes
- Crear una lista de control
- Tómate descansos breves y regulares durante el trabajo.
Y sigue logrando progreso desde aquí.
Un escritorio desordenado y una agenda diaria caótica también son un gran error. No querrás ser el centro de atención por tener tan malos hábitos de trabajo.
También puedes utilizar una herramienta de gestión de tareas para organizar tus tareas y ayudarte a desarrollar este hábito de trabajo positivo. Desde el seguimiento de los plazos hasta la visualización de las tareas, estas herramientas de concentración pueden ayudarte a mantenerte organizado.
7. Comunícate de manera eficaz
Tanto si realizas tu trabajo en la oficina como si realizas teletrabajo, comunícate siempre con claridad con tu empleador o tus compañeros de trabajo.
No necesitas un diccionario de sinónimos para redactar una respuesta.
Sé sencillo, pero eficaz.
Y no olvides informar regularmente a tu jefe sobre el progreso del proyecto. Apreciarán que les mantengas al tanto.
Sin embargo, no deberías ser la única persona que habla.
Las personas productivas también son oyentes activos. Es un buen hábito y una excelente habilidad social que conviene tener.
Para ser un oyente activo, esto es lo que puedes hacer:
- No interrumpas cuando un compañero de trabajo esté hablando.
- Observa el lenguaje corporal del orador y capta las pistas que te dan las señales no verbales.
- Haz preguntas relevantes o preguntas de seguimiento.
- Parafrasea las ideas con tus propias palabras para asegurarte de que las has entendido claramente.
8. Toma la iniciativa y aprende una habilidad de forma proactiva.
Si lo único que haces es sentarte y admirar a las personas productivas, no saborearás el éxito.
Para hacer un buen trabajo y ascender rápidamente en la escala del éxito, debes mejorar tus habilidades.
Toma nota de las habilidades que no tienes y asiste a talleres o cursos de certificación profesional para llenar esos vacíos de conocimiento.
También debes aspirar a roles directivos y acudir a un orientador profesional si es necesario.
Además, no esperes a que tu jefe te delegue tareas, especialmente si realizas teletrabajo. En su lugar, solicita proyectos de forma proactiva.
Toma la iniciativa para realizar más trabajo, aunque no esté incluido en la descripción de tu puesto. Esto te hará destacar entre tus compañeros.
Pero no te sobrecargues si ya tienes suficiente trabajo. No querrás asumir una tarea importante y dejarla sin terminar.
Consejo profesional: ¡Evita el agotamiento y planifica tu día bloqueando tiempo en tu apretada agenda! ?
9. Di no a la procrastinación
Es probable que prefieras navegar por las redes sociales durante el horario laboral antes que completar un proyecto que no te gusta.
Sin embargo, cuando pospones las cosas importantes, solo empeoras las cosas.
Y antes de que te des cuenta... ¡bum! Ya has superado con creces la fecha límite.
Pero no dejes que el miedo a los plazos te supere.
Si una tarea te molesta demasiado, más vale que te la quites de encima. También es un hábito saludable comprometerse con la tarea que se tiene entre manos y terminar siempre lo que se ha empezado.
10. Utiliza una app para gestionar tus hábitos.
¿Ya no te sientes confundido con la pregunta «¿qué son los hábitos de trabajo?»?
¡Genial!
Pero desarrollar buenos hábitos de trabajo lleva tiempo, y los malos hábitos son difíciles de abandonar. De hecho, si le preguntas a la mayoría de los entrenadores de hábitos, probablemente te dirán que se necesitan unos 21 días para crear un hábito.
Entonces, ¿cómo mantenerte en el buen camino?Aquí es donde entran en juego las aplicaciones de seguimiento de hábitos o de productividad como ClickUp.
ClickUp es una de las aplicaciones de gestión de hábitos más populares y con la mejor valoración que utilizan equipos productivos de todos los ámbitos. Es una aplicación todo en uno que te permite establecer, gestionar y realizar el seguimiento de tus proyectos personales y metas profesionales con facilidad.
¿Y lo mejor de todo? ¡ClickUp ofrece una amplia variedad de funciones de gestión de hábitos gratis!
Aquí tienes un adelanto de cómo ClickUp puede ayudarte a convertirte en una estrella en tu lugar de trabajo:
- Metas: divide tus metas en objetivos más pequeños y medibles para facilitar su gestión. También puedes establecer cronogramas claros y realizar un seguimiento automático del progreso para alcanzar tus metas a tiempo.
- Recordatorios: ¿quieres llevar un control de lo que tienes pendiente? ClickUp puede ser tu salvador.
- Fechas y horas: asigna fechas de inicio y fechas límite para mantenerte al día con tus tareas.
- Tareas periódicas: desde reuniones semanales hasta trabajos rutinarios personales, mantén el control de las tareas periódicas de forma eficiente.
- Bloc de notas: anota tus ideas, preguntas, elementos pendientes o notas de reuniones sobre la marcha.
- Documentos: lleva un diario de hábitos de trabajo para anotar tus logros diarios. También puedes utilizarlo para crear una base de conocimientos con las nuevas habilidades que adquieras.
- Prioridades: utiliza marcadores de colores para realizar ajustes en las prioridades y gestionar mejor el tiempo en el lugar de trabajo.
- Vistas: visualiza tus tareas en listas, Calendarios, tableros Kanban y mucho más para realizar un seguimiento rápido de ellas.
- Plantillas: utiliza una amplia variedad de atractivas plantillas para realizar el seguimiento de tus hábitos y empezar con buen pie.
- Notificaciones personalizadas: ¿no quieres sufrir una sobrecarga de notificaciones? Elige cómo y cuándo quieres que se te notifique la actividad de las tareas.
- Aplicaciones: utiliza ClickUp en Windows, Mac, Linux, iOS, Android y otros dispositivos para no perder nunca el rumbo en tu lugar de trabajo.
Vista de carpetas de metas y porcentajes de progreso en ClickUp
¿Listo para poner en práctica hábitos de trabajo saludables?
Desarrollar hábitos de trabajo que cambien tu vida no es algo que se consiga de la noche a la mañana.
Pero una vez que te lo propongas, seguro que podrás dominar el arte de los hábitos de trabajo perfectos.
Y aunque tengas una variedad de hábitos laborales que podrías seguir, podría seguir siendo un sueño lejano si no cuentas con un sistema de seguimiento de hábitos como ClickUp.
Tanto si quieres desarrollar un mejor hábito de trabajo, organizar todas tus metas en un solo lugar o realizar el seguimiento de tu progreso, ClickUp puede ser tu herramienta integral para la gestión eficaz de hábitos.
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