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Software

Más de 15 de las mejores herramientas de productividad del equipo de ventas para impulsar el rendimiento de tu equipo

Los estudios indican que un comercial dedica menos del 28 % de su semana a vender realmente.

El problema no es la falta de herramientas, sino el uso de demasiadas herramientas que no funcionan bien juntas. ¿Conclusión? Optimizar tu conjunto de herramientas tecnológicas de ventas puede mejorar la productividad del equipo de ventas.

Hemos recopilado una lista de más de 15 herramientas de productividad comercial, junto con sus funciones y precios, para ayudarte a encontrar aquellas que te permitan alcanzar todas tus metas de ventas sin ningún contratiempo.

⏰ Resumen en 60 segundos

Estas son las mejores herramientas de productividad del equipo de ventas que te permitirán disponer de más tiempo y obtener un mayor valor para tu inversión:

  1. ClickUp : La mejor opción para la gestión integral de la productividad en el equipo de ventas
  2. HubSpot Sales Hub: La mejor opción para la automatización de ventas y la gestión de relaciones con los clientes (CRM)
  3. Pipedrive: La mejor opción para la gestión visual del proceso de ventas
  4. Salesforce: ideal para procesos de ventas complejos a nivel de corporación
  5. LinkedIn Sales Navigator: ideal para la prospección comercial
  6. ZoomInfo: La mejor opción para la prospección activa en el sector B2B
  7. UpLead: La mejor opción para la prospección con objetivos específicos
  8. Apollo: La mejor opción para la generación de un gran volumen de clientes potenciales
  9. SalesLoft: La mejor opción para la captación multicanal
  10. Outreach: La mejor opción para la interacción comercial basada en IA
  11. UserGems: La mejor opción para realizar el seguimiento del recorrido del cliente
  12. Gong.io: La mejor opción para el análisis de ingresos
  13. Chili Piper: La mejor opción para la conversión de clientes potenciales entrantes
  14. Calendly: La mejor opción para la programación automatizada
  15. Zoom: La mejor opción para reuniones de ventas virtuales
  16. Toggl Track: La mejor opción para la gestión del tiempo
  17. Qwilr: La mejor opción para crear propuestas interactivas
  18. Docusign: La mejor opción para la firma de contratos y el cierre de operaciones

¿Qué son las herramientas de productividad del equipo de ventas?

Las herramientas de productividad en ventas son programas informáticos que ayudan a los equipos de ventas a realizar su trabajo de forma más rápida y eficaz.

Una buena herramienta de productividad comercial ayuda a los profesionales de ventas a gestionar las relaciones con los clientes, hacer un seguimiento de los acuerdos y automatizar tareas como el envío de correos electrónicos o la concertación de reuniones.

Todo esto te ahorra mucho tiempo y esfuerzo cada semana.

Tipos de herramientas de productividad en el equipo de ventas

Existen varios tipos de herramientas de productividad del equipo de ventas en el mercado. Algunas de las más habituales son:

  • Gestión de proyectos para el equipo de ventas: Organiza las tareas y colabora con los miembros del equipo. Un buen ejemplo es ClickUp, que combina la gestión de tareas y el CRM.
  • Sistemas CRM: Gestiona la información de los clientes, realiza el seguimiento de las interacciones y supervisa el proceso de ventas. Ejemplo: Salesforce, que realiza el seguimiento de los contactos y las oportunidades de venta.
  • Herramientas de inteligencia de ventas: recopila y analiza datos sobre clientes potenciales y tendencias de mercado. Ejemplo: ZoomInfo, que ofrece información detallada sobre empresas y contactos, con actualizaciones.
  • Herramientas para programar reuniones: Simplifica la programación de reuniones sin tener que intercambiar un sinfín de correos electrónicos. Ejemplo: Calendly, que permite a los clientes potenciales elegir franjas horarias en función de la disponibilidad mutua.
  • Gestión de documentos y firma electrónica: Crea, realiza el uso compartido y realiza el seguimiento de los contratos de venta. Ejemplo: DocuSign, que permite la firma electrónica segura y el seguimiento de los documentos.
  • Plataformas de interacción comercial: gestiona y realiza el seguimiento de todas las interacciones con los clientes potenciales. Ejemplo: Outreach, que gestiona el correo electrónico, el teléfono y las redes sociales desde un único lugar.
  • Análisis e elaboración de informes de ventas: Realiza el seguimiento del rendimiento de las ventas y obtén información valiosa. Ejemplo: Tableau, que crea informes visuales de los datos y las tendencias de ventas.

¿Qué debes buscar en las herramientas de productividad del equipo de ventas?

Antes de elegir la opción más adecuada para ti, hazte una idea clara de lo que esperas de tu herramienta de productividad comercial. Estas son algunas de las funciones clave que debe tener una plataforma ideal:

  • Integración con CRM y sincronización de datos: Elige una herramienta que se integre con los sistemas CRM para sincronizar los datos de los clientes en tiempo real, evitando duplicados y manteniendo los registros actualizados.
  • Panel de análisis basado en IA: Asegúrate de que la herramienta que elijas cuente con paneles de ventas basados en IA para realizar el seguimiento de las métricas clave, predecir tendencias y orientar a los equipos con información basada en datos.
  • Hub de comunicación multicanal: comprueba si tu herramienta puede combinar medios de comunicación como el correo electrónico, el teléfono, las redes sociales y el vídeo en un solo lugar, con seguimiento automático de las interacciones para realizar seguimientos.
  • Motor de flujos de trabajo automatizados: Elige una herramienta de productividad comercial que automatice las tareas rutinarias mediante flujos de trabajo personalizables que se desencadenen en función de las acciones de los clientes potenciales, lo que te permitirá ahorrar tiempo en los seguimientos y la programación de citas.
  • Accesibilidad móvil y modo sin conexión: Accede a la herramienta desde dispositivos móviles con funcionalidad sin conexión, para que el equipo de ventas pueda trabajar de forma eficaz mientras se desplaza o sin conexión a internet.
  • Funciones de seguridad y cumplimiento normativo: Garantiza la seguridad y el cumplimiento normativo gracias a un cifrado de datos robusto, registros de auditoría y herramientas que cumplen con los estándares del sector.
  • Elaboración de informes personalizados y exportación: Crea informes personalizados y exporta datos fácilmente para realizar análisis adaptados a las necesidades de tu equipo.

Las más de 15 mejores herramientas de productividad del equipo de ventas

Estas son nuestras recomendaciones de las más de 15 mejores herramientas de productividad para el equipo de ventas que se pueden adquirir (¡algunas de ellas también ofrecen versiones gratuitas o de prueba!):

La mejor herramienta global de productividad para el equipo de ventas

1. ClickUp (la mejor opción para la gestión integral de la productividad en el equipo de ventas)

Crea bases de datos y gestiona las relaciones con los clientes con ClickUp CRM y sus vistas personalizadas.

ClickUp es la app todoterreno para el trabajo en la que los equipos confían como su software definitivo de productividad en ventas.

¿Por qué? Va más allá de la gestión tradicional de proyectos de ventas, ya que combina el seguimiento de tareas, la comunicación comercial, la gestión del conocimiento y las relaciones con los clientes en una potente plataforma «todo en uno» respaldada por IA.

¡Mira este vídeo explicativo para obtener más información!

Con el CRM de ClickUp, los equipos de ventas pueden realizar el seguimiento y gestionar los clientes potenciales en cada fase del ciclo de ventas mediante vistas personalizables, como tableros Kanban, listas y tablas.

Almacena datos de clientes potenciales, incluidos datos de contacto, preferencias de compra, detalles de interacciones y actividades, y mucho más, con los Campos personalizados de ClickUp. Realiza un seguimiento del progreso de los acuerdos con estados personalizados, como «Cualificado», «Negociación», «Contrato enviado», «Cerrado-Ganado» y «Cerrado-Perdido», para mantener tu cartera de proyectos organizada y actualizada. Registra fácilmente notas de llamadas y documentos para cada cuenta o contacto dentro de ClickUp, creando una visión completa de cada acuerdo.

Panel de control del proceso de ventas con gráficos de ingresos, tickets y tareas
Realiza un seguimiento de tu rendimiento comercial, los ingresos generados, la actividad del canal de ventas y mucho más con informes y paneles personalizados en ClickUp CRM.

A continuación, utiliza los paneles de ClickUp para realizar el seguimiento de métricas como el valor del ciclo de vida del cliente y el tamaño medio de las operaciones, lo que te proporcionará información en tiempo real para perfeccionar tu estrategia de ventas y marketing.

Crea formularios de ClickUp que se actualicen en tiempo real según las necesidades del cliente y que deriven al instante a los clientes potenciales al comercial adecuado.
Crea formularios de ClickUp que se actualicen en tiempo real según las necesidades del cliente y que deriven al instante a los clientes potenciales al comercial adecuado.

ClickUp Forms ayuda a los equipos de ventas a captar clientes potenciales, calificarlos y agilizar la captación de oportunidades de venta al convertir automáticamente las respuestas en tareas que se pueden llevar a cabo. Gracias a la automatización, el envío de formularios desencadena seguimientos, asignaciones y actualizaciones de estado, lo que mantiene el proceso de ventas en marcha de forma eficiente.

ClickUp-Chat
Chatea con los miembros de tu equipo y con invitados o clientes sin salir de tu ecosistema de ventas a través de ClickUp Chat

Para debatir y colaborar en tiempo real, utiliza el chat integrado de ClickUp para usar compartido al instante novedades importantes y responder a las necesidades de los clientes.

Graba, transcribe y resume tus reuniones con ClickUp AI Notetaker
Graba, transcribe y resume tus reuniones con ClickUp AI Notetaker

Además, si buscas una forma de transcribir y resumir tus llamadas de ventas, e incluso de extraer automáticamente las acciones clave, ClickUp AI Notetaker es lo que necesitas. ¡Actívalo e intégralo en tu calendario para obtener notas automáticas de las reuniones que se vinculan con tus tareas y documentos en ClickUp!

Además, no te olvides de echar un vistazo a la amplia biblioteca de ClickUp con plantillas de CRM y de proceso de ventas totalmente personalizables, sobre todo si necesitas empezar con buen pie.

Organiza tus metas de ventas y gestiona los procesos con la plantilla de plan de ventas de ClickUp.

La plantilla de plan de ventas de ClickUp, por ejemplo, ofrece una guía clara para establecer metas, desarrollar estrategias de planificación de la capacidad y realizar el seguimiento del progreso.

Cuenta con secciones dedicadas al estudio de mercado, las metas de ingresos y los pasos a seguir, todas ellas personalizables según las necesidades de tu empresa.

Del mismo modo, la plantilla «Sales Tracker» de ClickUp te permite supervisar todo tu ciclo de ventas y realizar un seguimiento de cifras clave como el valor de los acuerdos, las tasas de éxito y el rendimiento del equipo. Además, ofrece actualizaciones en tiempo real sobre las actividades y los resultados de ventas.

📮Dato de ClickUp: Los equipos con bajo rendimiento son cuatro veces más propensos a utilizar más de 15 herramientas, mientras que los equipos de alto rendimiento mantienen la eficiencia limitando su conjunto de herramientas a nueve plataformas o menos. Pero, ¿qué tal si utilizas una sola plataforma?

Como aplicación integral para el trabajo, ClickUp reúne tus tareas, proyectos, documentos, wikis, chat y llamadas en una única plataforma, con flujos de trabajo impulsados por IA. ¿Listo para trabajar de forma más inteligente? ClickUp funciona para cualquier equipo, hace que el trabajo sea visible y te permite centrarte en lo que importa mientras la IA se encarga del resto.

Las mejores funciones de ClickUp

  • Crea y almacena propuestas de ventas, contratos y material promocional en un repositorio centralizado con ClickUp Docs.
  • Utiliza las funciones de IA de ClickUp Brain para redactar correos electrónicos, respuestas a mensajes y contenido pulido para materiales de ventas en cuestión de minutos
  • Utiliza campos personalizados numéricos y fórmulas en la vista Lista para calcular rápidamente el volumen de la operación, el valor total del contrato, el coste de cierre, los ingresos y mucho más.
  • Utiliza plantillas para crear documentos explicativos, informes de ventas, la configuración del CRM y mucho más, con el fin de mejorar la gestión de cuentas. La plantilla «ClickUp Sales Pipeline» visualiza cada paso de tu embudo de ventas, desde el primer contacto hasta el cierre, lo que ayuda a los equipos a realizar el seguimiento de los acuerdos, los seguimientos y las tasas de conversión en cada fase.
  • Reduce el trabajo manual automatizando el seguimiento de clientes potenciales, la asignación de tareas y las actualizaciones de estado mediante las automatizaciones de ClickUp.
  • Envía y realiza el seguimiento de los correos electrónicos directamente desde ClickUp, manteniendo la comunicación con clientes potenciales y actuales en un solo lugar.

Limitaciones de ClickUp

  • Demasiadas opciones de personalización pueden complicar la configuración
  • La vista de formulario no está disponible en la app móvil.
  • Una curva de aprendizaje pronunciada para los nuevos usuarios

Precios de ClickUp

  • Free Forever
  • Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
  • Plan Empresa: 12 $ al mes por usuario
  • Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios
  • ClickUp Brain: Añádelo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro y por entorno de trabajo
  • ClickUp AI Notetaker: Añádelo a cualquier plan de pago por tan solo 6 $ al mes por usuario

Valoraciones y opiniones sobre ClickUp

  • G2: 4,7/5 (más de 9.000 opiniones)
  • Capterra: 4,6/5 (más de 4.000 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?

Tras una búsqueda exhaustiva del programa o la aplicación adecuados, la funcionalidad totalmente personalizable de ClickUp fue la razón por la que elegimos esta aplicación. Dadas las necesidades de las operaciones de ventas para realizar el seguimiento de los productos, las ventas, los tickets de atención al cliente y otras tareas diversas, una configuración genérica no iba a funcionar. Pude crear plantillas, flujos de trabajo, paneles y vistas para satisfacer todas nuestras necesidades, algo que ninguna de las otras opciones de la competencia permitía. Los demás programas estaban bien para lo que hacían, pero ClickUp fue un acierto rotundo desde el primer día.

Tras una búsqueda exhaustiva del programa o la aplicación adecuados, la funcionalidad totalmente personalizable de ClickUp fue la razón por la que elegimos esta aplicación. Dadas las necesidades del equipo de ventas para realizar el seguimiento de los productos, las ventas, los tickets de atención al cliente y otras tareas diversas, una configuración genérica no iba a funcionar. Pude crear plantillas, flujos de trabajo, paneles y vistas para satisfacer todas nuestras necesidades, algo que ninguna de las otras opciones de la competencia permitía. Los demás programas estaban bien para lo que hacían, pero ClickUp fue un acierto rotundo desde el primer día.

💡 Consejo de experto: Si ya utilizas sistemas CRM como LinkedIn Sales Navigator o Salesforce, ¡realiza la conexión entre ellos y ClickUp para una gestión más ágil del embudo de ventas!

Las mejores herramientas de gestión de relaciones con los clientes (CRM)

2. HubSpot Sales Hub (la mejor opción para la automatización de ventas y la gestión de relaciones con los clientes, o CRM)

2. HubSpot (la mejor opción para gestionar clientes, equipo de ventas y marketing)
vía HubSpot Sales Hub

Sales Hub de HubSpot es un potente software de productividad comercial, tanto si se utiliza de forma independiente como si forma parte del paquete completo de la empresa.

Sales Hub, un CRM muy utilizado por muchos equipos de ventas B2B, les ayuda a gestionar clientes potenciales, automatizar los seguimientos y realizar el seguimiento de los acuerdos. Además, registra automáticamente los correos electrónicos, las llamadas y las reuniones, lo que ahorra tiempo a los comerciales en tareas manuales.

Una de sus funciones más destacadas son los «Playbooks», una herramienta que ofrece guiones de llamadas interactivos en tiempo real y fichas de estrategia. Aprende de las conversaciones anteriores para sugerir argumentos personalizados, respuestas a objeciones y recursos, lo que ayuda a los comerciales a gestionar llamadas de ventas complejas y a cerrar acuerdos de forma más eficaz.

Las mejores funciones de HubSpot Sales Hub

  • Configura flujos de trabajo de automatización de ventas para ahorrar tiempo y esfuerzo
  • Realiza un seguimiento del rendimiento y analiza los datos con informes y análisis personalizados
  • Realiza un seguimiento más rápido con plantillas de correo electrónico personalizables
  • Integra más de 1.500 aplicaciones y servicios a través de su tienda de aplicaciones
  • Utiliza la app para estar al tanto de la información importante estés donde estés.

Limitaciones de HubSpot Sales Hub

  • Funciones limitadas de gestión de tareas
  • La automatización conlleva un coste adicional
  • Interfaz de usuario poco intuitiva

Precios de HubSpot Sales Hub

  • Gratis: 0 $ al mes
  • Plan Starter: 20 $ al mes por asiento
  • Plan Professional: 100 $ al mes por asiento
  • Corporación: 150 $ al mes por asiento

Valoraciones y opiniones sobre HubSpot Sales Hub

  • G2: 4,4/5 (más de 12 000 opiniones)
  • Capterra: 4,5/5 (más de 450 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre HubSpot Sales Hub?

La atención al detalle de la plataforma me ayuda a ahorrar tiempo y a reinvertirlo en establecer interacciones significativas con mis clientes. Pequeños detalles como, por ejemplo, introducir simplemente la palabra «Llamar» al crear una nueva tarea: automáticamente aparecerá la opción de llamar al cliente con un solo clic cuando revises la tarea en el momento de su vencimiento.

La atención al detalle de la plataforma me ayuda a ahorrar tiempo y a reinvertirlo en establecer interacciones significativas con mis clientes. Pequeños detalles como, por ejemplo, introducir simplemente la palabra «Llamar» al crear una nueva tarea: automáticamente aparecerá la opción de llamar al cliente con un solo clic cuando revises la tarea en el momento de su vencimiento.

3. Pipedrive (la mejor opción para la gestión visual del proceso de ventas)

Pipedrive
vía Pipedrive

Si buscas un sistema de gestión visual del proceso de ventas fácil de usar, Pipedrive es una opción muy recomendable.

Una buena opción para empresas con ciclos de ventas más largos: su interfaz de arrastrar y soltar y sus recordatorios automáticos ayudan a los comerciales a detectar cuellos de botella, priorizar operaciones y tomar medidas sin perderse en hojas de cálculo o informes desorganizados.

Los comerciales suelen utilizar las estadísticas de «Pipeline-First» para consultar métricas de rendimiento en tiempo real directamente en la vista del pipeline. A diferencia de los paneles de control tradicionales de CRM, muestra las tasas de éxito, la velocidad de cierre de los acuerdos y los tiempos de conversión directamente en las tarjetas del pipeline, de modo que los comerciales pueden ver rápidamente qué acuerdos requieren atención y qué estrategias están funcionando, sin necesidad de cambiar de pantalla.

Las mejores funciones de Pipedrive

  • Automatiza la gestión y la calificación de los clientes potenciales e incorpóralos directamente al proceso de ventas.
  • Configura recordatorios para no perder de vista los seguimientos y las tareas
  • Personaliza y realiza el seguimiento de las métricas de ventas con informes visuales en tiempo real
  • Intégralas con el correo electrónico para enviar, recibir y realizar el seguimiento de los mensajes
  • Automatiza las tareas repetitivas personalizando los flujos de trabajo

Limitaciones de Pipedrive

  • Las funciones avanzadas y la personalización pueden resultar complicadas para los principiantes
  • Funciones básicas de elaboración de informes
  • Carece de funciones de gestión de proyectos y de atención al cliente

Precios de Pipedrive

  • Imprescindible: 19 $ al mes por usuario
  • Avanzado: 34 $ al mes por usuario
  • Plan Professional: 64 $ al mes por usuario
  • Power: 74 $ al mes por usuario
  • Enterprise: 99 $ al mes por usuario

Valoraciones y opiniones sobre Pipedrive

  • G2: 4,3/5 (más de 2.200 opiniones)
  • Capterra: 4,5/5 (más de 3.000 opiniones)

4. Salesforce (ideal para procesos de ventas complejos a nivel de corporación)

vía Salesforce
vía Salesforce

Cuando se dirige una gran empresa con ciclos de ventas largos y complejos, resulta muy útil contar con una plataforma sólida como Salesforce.

Su función Einstein Activity Capture, basada en IA, sincroniza automáticamente los correos electrónicos, eventos y comunicaciones desde cualquier dispositivo con los registros de clientes correspondientes. A continuación, analiza estas interacciones y sugiere los mejores pasos a seguir para cada operación, lo que te ayuda a centrarte en los clientes potenciales adecuados y en las acciones necesarias para cerrar operaciones más rápidamente.

El CRM también realiza la automatización de tareas como la introducción de datos, la actualización de contactos y la elaboración de informes. Ofrece información en tiempo real sobre las interacciones con los clientes, ayuda en la gestión de territorios y proporciona previsiones de ventas.

Las mejores funciones de Salesforce

  • Realiza un seguimiento de las interacciones con los clientes y del progreso de las ventas con procesos de venta personalizados
  • Automatiza tareas rutinarias como los seguimientos y los recordatorios
  • Crea informes y paneles de control para supervisar el rendimiento de las ventas y realizar el seguimiento de las métricas clave.
  • Conéctate con más de 1.000 herramientas a través de integraciones de terceros y API

Limitaciones de Salesforce

  • Una curva de aprendizaje pronunciada
  • Caro para empresas pequeñas o con un presupuesto ajustado
  • Una personalización excesiva puede resultar abrumadora

Precios de Salesforce

La plataforma ofrece diferentes opciones de precios para cada uno de sus productos. Los planes (facturados anualmente) de su producto Sales Cloud incluyen:

  • Paquete Starter: 25 $ al mes por usuario
  • Pro Suite: 100 $ al mes por usuario
  • Enterprise: 165 $ al mes por usuario
  • Ilimitado: 330 $ al mes por usuario
  • Einstein 1 Equipo de ventas: 500 $ al mes por usuario

Valoraciones y opiniones sobre Salesforce

  • G2: 4,4/5 (más de 23 000 opiniones)
  • Capterra: 4,4/5 (más de 18 700 opiniones)

Las mejores herramientas de prospección y generación de clientes potenciales

5. LinkedIn Sales Navigator (ideal para la prospección comercial)

a través de LinkedIn Sales Navigator
a través de LinkedIn Sales Navigator

LinkedIn Sales Navigator puede encargarse de todas tus necesidades de prospección si LinkedIn es tu fuente más importante de empresas.

Esta herramienta premium está disponible en tres versiones:

  • Core: Te ayuda a encontrar clientes potenciales, obtener información útil para la captación y establecer relaciones con clientes potenciales y actuales
  • Avanzado: Te permite ver la actividad de los clientes potenciales, gestionar tus contactos de empresa, realizar el uso compartido de contenido y realizar el seguimiento de la interacción (+funciones básicas)
  • Advanced Plus: Te permite generar informes personalizados de retorno de la inversión (ROI), validar datos e integrarse con herramientas de CRM (además de las funciones de Core y Advanced).

Además, tu equipo de ventas puede ver cómo los clientes potenciales están conectados con personas de la red de tu empresa (incluso a través de contactos de segundo o tercer grado) gracias a la función TeamLink. Esto facilita el aprovechamiento de las relaciones existentes para realizar presentaciones «en caliente», lo que aumenta las tasas de respuesta en comparación con el contacto «en frío».

Las mejores funciones de LinkedIn Sales Navigator

  • Envía mensajes a clientes potenciales fuera de tu red con InMail
  • Recibe sugerencias basadas en IA sobre clientes potenciales o cuentas similares
  • Exporta los datos en formato CSV o intégralos con herramientas como Tableau, Power BI o InsightSquared para realizar el seguimiento.
  • Sincronízalas con tu CRM y transfiere clientes potenciales, cuentas y datos de actividad en ambos sentidos

Limitaciones de LinkedIn Sales Navigator

  • Los resultados de la búsqueda con filtros avanzados a veces son imprecisos
  • La función InMail tiene un límite de 150 mensajes.
  • Puede ser lenta y complicada de usar

Precios de LinkedIn Sales Navigator para el equipo de ventas

  • Core: 99,99 $ al mes
  • Avanzado: 179,99 $ al mes
  • Advanced Plus: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de LinkedIn Sales Navigator

  • G2: 4,3/5 (más de 1.950 opiniones)
  • Capterra: 4,5/5 (más de 150 opiniones)

🧠 Dato curioso: Un precursor del CRM fue el «Farley File», desarrollado por James Farley, director de campaña de Franklin D. Roosevelt. Este sistema le ayudaba a impresionar a las personas con las que se reunía Roosevelt, ya que le permitía recordar detalles sobre ellas.

6. ZoomInfo (la mejor opción para la prospección activa en el sector B2B)

Interfaz de búsqueda de contactos del equipo de ventas que muestra una lista de perfiles de contacto
vía ZoomInfo

Gracias a su amplia base de datos, ZoomInfo dispone de información detallada sobre empresas y contactos del sector B2B. Estos datos en tiempo real y de alta calidad permiten a los equipos identificar y ponerse en contacto con los profesionales adecuados sin perder tiempo con información obsoleta o incorrecta.

Ideal para las ventas proactivas, la plataforma puede señalar los desencadenantes clave que impulsan las ventas antes de que se anuncien públicamente, como cambios en la dirección, rondas de financiación o la implantación de nuevas tecnologías. Esto permite a los equipos de ventas ponerse en contacto en el momento adecuado, cuando los clientes potenciales están más dispuestos a comprar.

Las mejores funciones de ZoomInfo

  • Actualiza los perfiles de los clientes potenciales con datos como el tamaño de la empresa, los ingresos y el sector para personalizar el contacto.
  • Utiliza filtros de búsqueda avanzados como objetivo para identificar a los clientes potenciales relevantes según criterios específicos.
  • Sincronízalas con los sistemas CRM para mantenerte al día en todas las plataformas
  • Intégralas con herramientas de ventas como SalesForce y Outreach para realizar la automatización de la generación de clientes potenciales.

Limitaciones de ZoomInfo

  • Es posible que algunos datos de contacto estén desactualizados o sean inexactos
  • Las funciones de IA son repetitivas y predecibles
  • Difícil de usar para los nuevos usuarios del motor de base de datos

Precios de ZoomInfo

  • Precios personalizados

Valoraciones y opiniones sobre ZoomInfo

  • G2: 4,5/5 (más de 8.700 opiniones)
  • Capterra: 4,1/5 (más de 250 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre ZoomInfo?

En lo que respecta a los datos de cuentas y contactos, ZoomInfo destaca especialmente. Toda la información que proporciona es precisa y útil. Las herramientas de elaboración de informes y los paneles son excepcionales y ofrecen una gran cantidad de información útil.

En lo que respecta a los datos de cuentas y contactos, ZoomInfo destaca especialmente. Toda la información que proporciona es precisa y útil. Las herramientas de elaboración de informes y los paneles son excepcionales y ofrecen una gran cantidad de información útil.

🧠 Dato curioso: El Rolodex se convirtió en un icono empresarial, y los equipos de ventas lo utilizaron hasta la década de los 80 para hacer el seguimiento de los clientes potenciales y los contactos, de forma muy similar a los CRM actuales. ¡Algunas empresas incluso lo promocionaban como una sutil herramienta de marketing!

7. UpLead (la mejor para la prospección con objetivos específicos)

UpLead
vía UpLead

Imagina que eres una pequeña empresa de ciberseguridad que intenta llegar a los responsables de TI de los hospitales. Para encontrar clientes potenciales, necesitas establecer conexiones con un grupo muy específico de personas.

En estos casos, UpLead es una buena opción. Se trata de una herramienta de productividad de ventas B2B que utiliza filtros avanzados, como el sector, el tamaño de la empresa, los ingresos, la ubicación y los títulos de trabajo, para crear listas de clientes potenciales específicas. Además, verifica los datos de las empresas y las direcciones de correo electrónico en tiempo real, por lo que solo obtienes clientes potenciales fiables.

Las mejores funciones de UpLead

  • Filtra los clientes potenciales según el tamaño de la empresa, la ubicación y el sector para encontrar a los clientes potenciales adecuados.
  • Exporta listas de clientes potenciales directamente a tu CRM o a tus herramientas de marketing por correo electrónico para facilitar el seguimiento.
  • Actualiza los perfiles de los clientes potenciales con información adicional sobre la empresa y los contactos
  • Realiza un seguimiento de la interacción con los clientes potenciales para supervisar la comunicación por correo electrónico o los esfuerzos de captación
  • Accede a bases de datos de clientes potenciales B2B específicas para crear listas personalizadas y segmentadas

Limitaciones de UpLead

  • Es posible que algunos clientes potenciales estén desactualizados y requieran una actualización.
  • Las búsquedas guardadas ofrecen resultados inconsistentes
  • Datos inexactos sobre los clientes potenciales

Precios de UpLead

  • Versión de prueba gratuita durante 7 días
  • Essentials: 99 $ al mes
  • Además: 199 $ al mes
  • Professional: Precios personalizados

Valoraciones y opiniones sobre UpLead

  • G2: 4,7/5 (más de 780 opiniones)
  • Capterra: 4,6/5 (más de 70 opiniones)

8. Apollo (ideal para la generación de un gran volumen de clientes potenciales)

Directorio de empresas con filtros según la intención de compra
vía Apollo

Si necesitas un gran número de clientes potenciales en poco tiempo, prueba Apollo.

Esta plataforma de ventas combina una base de datos de 250 millones de clientes potenciales con herramientas de contacto automatizadas, lo que ayuda a los equipos a encontrar y conectar rápidamente con los clientes, convertirlos en clientes potenciales y cerrar más ventas.

Apollo permite a tu equipo de ventas automatizar tareas como el envío de correos electrónicos personalizados a clientes potenciales, la concertación de reuniones y el seguimiento, lo que te permite centrarte en procesos cruciales como la captación selectiva basada en el sector, el tamaño de la empresa y los títulos de trabajo.

Las mejores funciones de Apollo

  • Realiza un seguimiento de las tasas de apertura de correos electrónicos, los clics y las respuestas para priorizar a los clientes potenciales y optimizar la captación.
  • Accede a diversas plantillas para correo electrónico, LinkedIn y redes sociales con las que fomentar la interacción.
  • Obtén un seguimiento y análisis detallados del rendimiento de las interacciones comerciales y la generación de clientes potenciales
  • Intégralas con plataformas de CRM populares como Salesforce y HubSpot

Limitaciones de Apollo

  • Es posible que algunos datos de contacto sean inexactos
  • Funcionalidades de llamada limitadas
  • Los límites de exportación pueden parecer restrictivos y tediosos

Precios de Apollo

  • Free
  • Plan Básico: 59 $ al mes por usuario
  • Plan Professional: 99 $ al mes por usuario
  • Organización: 149 $ al mes por usuario

Valoraciones y opiniones sobre Apollo

  • G2: 4,7/5 (más de 8.000 opiniones)
  • Capterra: 4,6/5 (más de 350 opiniones)

9. SalesLoft (la mejor opción para la captación multicanal)

vía SalesLoft

SalesLoft destaca por su capacidad para ayudar a los equipos de ventas a interactuar con clientes potenciales a gran escala a través de múltiples canales, como el correo electrónico, el teléfono y las redes sociales, sin dejar de mantener una comunicación personalizada.

Ayuda a los equipos a crear secuencias de acciones estructuradas, denominadas «cadencias de ventas», para captar a los clientes potenciales y guiarlos a lo largo del proceso de ventas. A continuación, utiliza el aprendizaje automático para priorizar a los clientes potenciales en función de su nivel de compromiso, sus patrones de respuesta y la fase en la que se encuentra la operación.

SalesLoft también incluye una herramienta de asesoramiento en tiempo real llamada Sales Coach. Esta herramienta escucha las llamadas de ventas y ofrece sugerencias en directo durante la conversación, lo que ayuda a los comerciales a mejorar su capacidad de captación de clientes.

Las mejores funciones de SalesLoft

  • Realiza el seguimiento de la interacción de los clientes potenciales a través de los correos electrónicos abiertos, los clics en los enlaces o las respuestas.
  • Analiza los procesos con paneles de control de rendimiento en tiempo real
  • Sincroniza los datos con sistemas CRM como Salesforce para mantener los registros actualizados
  • Prioriza los clientes potenciales con recomendaciones basadas en IA
  • Programa reuniones con herramientas de calendario integradas y enlaces de reserva enlazados

Limitaciones de SalesLoft

  • Un número limitado de diseños
  • Menos integraciones con los CRM
  • Capacidad limitada para crear reglas de cadencia

Precios de SalesLoft

  • Precios personalizados

Valoraciones y opiniones sobre SalesLoft

  • G2: 4,5/5 (más de 4.100 opiniones)
  • Capterra: 4,3/5 (más de 200 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre SalesLoft?

Me encantan las secuencias de contacto y lo fácil que es crearlas para un objetivo específico y garantizar la coherencia en los mensajes. No soy la persona más organizada del mundo, así que poder asegurarme de que realizo mis contactos con la periodicidad y los mensajes adecuados es fantástico.

Me encantan las secuencias de contacto y lo fácil que es crearlas para un objetivo específico y garantizar la coherencia en los mensajes. No soy la persona más organizada del mundo, así que poder asegurarme de que realizo mis contactos con la periodicidad y los mensajes adecuados es fantástico.

10. Outreach (la mejor opción para la interacción comercial basada en IA)

vía Outreach

El proceso de venta puede resultar largo y tedioso, pero ¿y si pudieras realizar la automatización de algunas partes para que todo fuera más fluido? Outreach lo hace posible.

Utiliza IA y ciencia de datos para analizar miles de operaciones cerradas con éxito y recomendar las mejores acciones, el contenido de apoyo al equipo de ventas y el momento más adecuado para cada cliente potencial.

Así, en lugar de seguir un plan fijo, los comerciales pueden poner en práctica estrategias de eficacia probada, mejorando el proceso de forma continua en función de unos OKR reales.

También puedes configurar flujos de trabajo basados en IA que van más allá de las secuencias de ventas básicas, ya que se adaptan al comportamiento de cada cliente potencial y a sus patrones de éxito anteriores.

Las mejores funciones de Outreach

  • Realiza un seguimiento de la interacción con las campañas y céntrate en los mejores clientes potenciales
  • Utiliza plantillas para estandarizar los procesos
  • Realiza análisis e informes detallados filtrando los campos relacionados con los ingresos
  • Intégralo con más de 90 herramientas, entre las que se incluyen HubSpot, LinkedIn, Gmail, Salesforce y muchas más.

Limitaciones de la captación de clientes

  • Carece de una función integrada para captar nuevos clientes potenciales
  • Configuración complicada
  • Personalización limitada de los flujos de trabajo

Precios de Outreach

  • Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Outreach

  • G2: 4,3/5 (más de 3.400 opiniones)
  • Capterra: 4,4/5 (más de 290 opiniones)

Las mejores herramientas de inteligencia de ventas para el equipo de ventas

11. UserGems (la mejor para realizar el seguimiento del recorrido del cliente)

vía UserGems
vía UserGems

Es habitual que tus clientes cambien de trabajo o de sector, pero eso no significa que tengas que perderlos como clientes potenciales.

UserGems ayuda a los equipos de ventas a mantenerse conectados mediante el seguimiento de los compradores objetivo y el envío de alertas cuando cambian de trabajo. Su función de seguimiento de antiguos clientes avisa a los equipos cuando estos se incorporan a nuevas empresas e identifica indicios de que podrían estar listos para volver a comprar.

UserGems también te ayuda a recopilar y analizar los comentarios de los usuarios para mejorar tus productos, servicios y soporte al cliente. Su IA destaca además los temas y las conclusiones clave, lo que permite a tu equipo de marketing comprender mejor las necesidades de los clientes para planear campañas más eficaces.

Las mejores funciones de UserGems

  • Detecta oportunidades de recomendación cuando antiguos usuarios se incorporen a nuevas empresas
  • Obtén sugerencias personalizadas sobre a quién contactar y cuándo, en función de su actividad y sus interacciones.
  • Utiliza plantillas ya preparadas para encuestas, entrevistas y pruebas de usabilidad
  • Supervisa análisis detallados sobre los comentarios, como las respuestas a las encuestas y la duración de las pruebas
  • Intégralas con herramientas como Salesforce y Google Analytics para hacer el seguimiento de los comentarios

Limitaciones de UserGems

  • Los grandes volúmenes de clientes potenciales requieren mejores filtros
  • Integración limitada con las redes sociales

Precios de UserGems

  • Precios personalizados

Valoraciones y opiniones de UserGems

  • G2: 4,7/5 (más de 140 opiniones)
  • Capterra: No hay suficientes reseñas

12. Gong.io (La mejor para el análisis de ingresos)

vía Gong.io
vía Gong.io

Probablemente una de las herramientas de productividad comercial más inteligentes del mercado, Gong.io graba, transcribe y analiza conversaciones para ayudar a los equipos a identificar riesgos y perfeccionar sus estrategias de ventas.

En lugar de centrarse en interacciones aisladas, Gong analiza los patrones a lo largo de todo el ciclo de una operación. Señala problemas como la ausencia de partes interesadas clave, menciones a la competencia o inquietudes sobre los precios. Al comparar estos datos con operaciones anteriores, predice los resultados y sugiere los mejores pasos a seguir, lo que proporciona a los equipos una orientación clara.

Las mejores funciones de Gong.io

  • Analiza las conversaciones del equipo de ventas para comparar el tiempo que dedicas a hablar con el que dedicas a escuchar, y toma nota de cuándo se realizan menciones de los temas clave.
  • Proporciona a los directores del equipo de ventas información útil para orientar a los comerciales sobre las áreas que deben mejorar.
  • Visualiza el estado del canal de ventas, las previsiones y el progreso
  • Accede a más de 20 plantillas y recursos populares
  • Conéctate con otras herramientas de ventas como Calendly, ChiliPiper, HubSpot, Slack y Zoom

Limitaciones de Gong.io

  • Puede resultar abrumador debido a la sobrecarga de información
  • La transcripción puede ser imprecisa en ocasiones
  • La función de búsqueda no siempre funciona correctamente

Precios de Gong.io

  • Precios personalizados

Valoraciones y opiniones sobre Gong.io

  • G2: 4,8/5 (más de 6.000 opiniones)
  • Capterra: 4,8/5 (más de 500 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Gong.io?

Gong es ideal para grabar reuniones con fines de repaso, verificación y seguimiento. También resulta útil para la formación: al ver las grabaciones de mis compañeros, puedo aprender cómo llevan a cabo las reuniones. Esto permitirá a los nuevos empleados adquirir habilidades de forma rápida y eficaz, y ponerse al día antes. Un aspecto que se podría mejorar es la interfaz de usuario, que parece un poco anticuada.

Gong es ideal para grabar reuniones con fines de repaso, verificación y seguimiento. También resulta útil para la formación: al ver las grabaciones de mis compañeros, puedo aprender cómo llevan a cabo las reuniones. Esto permitirá a los nuevos empleados adquirir habilidades de forma rápida y eficaz, y ponerse al día antes. Un aspecto que se podría mejorar es la interfaz de usuario, que parece un poco anticuada.

Las mejores herramientas de planificación y gestión del tiempo

13. Chili Piper (la mejor para la conversión de clientes potenciales entrantes)

vía Chili Piper
vía Chili Piper

Si quieres establecer una conexión con clientes potenciales interesados de inmediato (¡en lugar de esperar horas o incluso días!), prueba Chili Piper.

Su estrategia es sencilla: calificar, derivar y programar reuniones con los clientes potenciales mientras estos interactúan con tu página web o envían formularios.

Cuando los clientes potenciales rellenan un formulario, se les muestran las franjas horarias disponibles para realizar reuniones con los responsables de ventas adecuados en función de sus respuestas, su zona de actuación y otras reglas, incluso antes de que terminen de rellenar el formulario. Esta rápida programación en el momento de mayor interés contribuye a aumentar las tasas de conversión en comparación con los métodos tradicionales.

Las mejores funciones de Chili Piper

  • Permite que los clientes potenciales conciertan reuniones directamente a través de enlaces de correo electrónico gracias a la integración con Google Calendar y Office 365.
  • Envía correos electrónicos de seguimiento con la imagen de tu marca, establece órdenes del día o crea tareas utilizando plantillas personalizadas
  • Realiza un seguimiento de las estadísticas de las reuniones, como reservas, ausencias, cancelaciones y franjas horarias más solicitadas, para analizar el rendimiento.
  • Conéctate fácilmente con herramientas de CRM y aplicaciones de ventas, como Zapier, Zoom, Twilio y Unbounce.

Limitaciones de Chili Piper

  • La configuración puede resultar complicada para los principiantes
  • Las integraciones tienen una funcionalidad limitada
  • Interfaz de usuario poco intuitiva con una curva de aprendizaje pronunciada

Precios de Chili Piper

  • ChiliCal: 22,5 $ al mes por usuario
  • Plataforma de conversión de demanda (incluye Concierge, Chat, Distro y Handoff + ChiliCal): 108 $ al mes por usuario + una cuota de plataforma de 1000 $ al mes

Nota: Los precios de la plataforma Demand Conversion varían en función del CRM que elijas.

Valoraciones y opiniones sobre Chili Piper

  • G2: 4,6/5 (más de 680 opiniones)
  • Capterra: 4,4/5 (más de 120 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre Chili Piper?

No tengo palabras suficientes para elogiar a Chili Piper. Ha aumentado nuestro número de reuniones concertadas con los ejecutivos de ventas, ya que los clientes potenciales (que cumplen nuestros criterios de calificación) pueden concertar una reunión con un ejecutivo de ventas directamente tras completar un formulario en nuestra página web. Y no solo eso, sino que la función de horarios sugeridos en los correos electrónicos (que permite sugerir horas de reunión a un cliente potencial para que pueda reservar con un solo clic desde el propio correo) ha supuesto un cambio revolucionario; esta función por sí sola ha tenido un éxito enorme.

No tengo palabras suficientes para elogiar a Chili Piper. Ha aumentado nuestro número de reuniones concertadas con los ejecutivos de ventas, ya que los clientes potenciales (que cumplen nuestros criterios de calificación) pueden concertar una reunión con un ejecutivo de ventas directamente tras completar un formulario en nuestra página web. Y no solo eso, sino que la función de horarios sugeridos en los correos electrónicos (que permite proponer horas de reunión a un cliente potencial para que pueda reservar con un solo clic desde el propio correo) ha supuesto un cambio revolucionario; esta función por sí sola ha tenido un éxito enorme.

👀 ¿Sabías que...? Una reducción del 5 % en las tasas de pérdida de clientes puede aumentar los beneficios entre un 25 % y un 80 %, lo que pone de relieve la importancia de una gestión eficaz de las relaciones con los clientes.

14. Calendly (la mejor opción para la programación automatizada)

Página de programación de reuniones con un calendario y los horarios disponibles para citas
vía Calendly

Convertir a los clientes potenciales en clientes suele implicar un intercambio de comunicaciones que requiere mucho tiempo. Calendly facilita este proceso al permitir que los equipos de ventas conciertan reuniones más rápidamente mediante enlaces y páginas de reserva personalizadas.

Sin embargo, sus flujos de trabajo inteligentes son lo que realmente lo distingue de los planificadores básicos. Estos califican automáticamente a los clientes potenciales y los dirigen al comercial adecuado y al tipo de reunión más adecuado.

Cuando los clientes potenciales conciertan reuniones, responden a una serie de preguntas para determinar el tipo, la duración y el comercial asignado, con una automatización de la priorización de los clientes potenciales de mayor valor.

Las mejores funciones de Calendly

  • Configura tipos de reuniones personalizados con duraciones específicas
  • Intégralas con los calendarios para evitar conflictos de agenda
  • Envía recordatorios automáticos para reducir las ausencias
  • Califica a los clientes potenciales añadiendo preguntas personalizadas

Limitaciones de Calendly

  • A menudo presenta problemas de sincronización con los calendarios integrados
  • La personalización para la imagen de marca y los flujos de trabajo está restringida hasta que realices la actualización.
  • Carece de la opción de reuniones periódicas

Precios de Calendly

  • Free
  • Plan Estándar: 12 $ al mes por asiento
  • Equipos: 20 $ al mes por usuario
  • Enterprise: A partir de 15 000 $ al año

Valoraciones y opiniones sobre Calendly

  • G2: 4,7/5 (más de 2.250 opiniones)
  • Capterra: 4,7/5 (más de 3.900 opiniones)

👀 ¿Sabías que...? La IA es ahora la principal prioridad en materia de inversión tecnológica, y el 40 % de las organizaciones la utilizan para la automatización. Pasarte a una herramienta de ventas basada en IA como ClickUp te ayuda a optimizar las tareas, ahorrando un tiempo valioso y reduciendo los procesos repetitivos. Esto se traduce en una mayor eficiencia, una reducción del esfuerzo manual y un aumento de la productividad, lo que resulta perfecto para las organizaciones que buscan un valor tangible a través de la automatización.

15. Zoom (ideal para reuniones de ventas virtuales)

Reunión de vídeo con notas compartidas junto al vídeo de los participantes
a través de Zoom

Ninguna forma de comunicación supera a las reuniones presenciales con los clientes; Zoom las hace posibles independientemente de dónde te encuentres.

Esta plataforma de videoconferencia ofrece compatibilidad con vídeo en alta definición, uso compartido de pantalla y grabación, lo que facilita la realización de presentaciones y demostraciones precisas y personalizadas, incluso con un ancho de banda de Internet reducido.

Ofrece funciones para equipos híbridos, como Smart Gallery, que crea transmisiones de vídeo individuales para los participantes en la sala, lo que mejora la participación y la productividad.

Las mejores funciones de Zoom

  • Graba las reuniones para revisarlas y utilizarlas con fines formativos
  • Utiliza las salas de trabajo en grupo para mantener conversaciones por separado con distintos grupos
  • Programa y envía recordatorios automáticos de reuniones
  • Intégralas con los calendarios de Google y Apple para organizar y unirte fácilmente a reuniones
  • Usa enlaces a reuniones por correo electrónico o aplicaciones de mensajería

Limitaciones de Zoom

  • Funciones limitadas y restricciones en la versión gratuita
  • Programar reuniones desde la aplicación móvil puede resultar complicado
  • Problemas de rendimiento durante las llamadas más largas

Precios de Zoom

  • Básico: Gratis
  • Plan Pro: 15,99 $ al mes por usuario
  • Plan Empresa: 21,99 $ al mes por usuario

Valoraciones y opiniones sobre Zoom

  • G2: 4,5/5 (más de 56 000 opiniones)
  • Capterra: 4,6/5 (más de 14 000 opiniones)

16. Toggl Track (la mejor para la gestión del tiempo)

Tabla financiera agrupada que muestra los totales y porcentajes previstos
vía Toggl Track

Toggl Track es una opción asequible para gestionar mejor el tiempo. Ayuda a los comerciales a comprender cómo emplean su tiempo, lo que les permite centrarse más en las tareas que generan ingresos y menos en el trabajo administrativo.

Identifica dónde se pierde tiempo y mejora el rendimiento del equipo de ventas ayudando a los comerciales a optimizar sus horarios para concentrarse mejor.

Gracias al seguimiento y la clasificación automáticos de actividades como actualizaciones del CRM, correos electrónicos, llamadas e investigaciones, Toggl sugiere entradas de tiempo basadas en patrones. Esto facilita el control de tiempo y proporciona información valiosa para detectar y subsanar las deficiencias en la productividad.

Las mejores funciones de Toggl Track

  • Clasifica las actividades del equipo de ventas, como llamadas, correos electrónicos y actualizaciones del CRM
  • Identifica las pérdidas de tiempo detectando el tiempo mal empleado
  • Calcula automáticamente las horas facturables para facilitar la gestión de nóminas
  • Accede a más de 100 integraciones con extensiones para los navegadores Chrome y Firefox.

Limitaciones de Toggl Track

  • Funciones básicas de elaboración de informes
  • La app móvil no dispone de la vista del Calendario
  • A algunos usuarios les parece que la interfaz es poco intuitiva

Precios de Toggl Track

  • Free
  • Plan Starter: 10 $ al mes por usuario
  • Premium: 20 $ al mes por usuario
  • Enterprise: Precios personalizados

Valoraciones y reseñas de Toggl Track

  • G2: 4,6/5 (más de 1.500 opiniones)
  • Capterra: 4,6/5 (más de 380 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre TogglTrack?

Toggl es muy fácil de usar y resulta extremadamente útil a la hora de facturar a los clientes. La elaboración de informes también es estupenda.

Toggl es muy fácil de usar y resulta extremadamente útil a la hora de facturar a los clientes. La elaboración de informes también es estupenda.

Las mejores herramientas para la elaboración de propuestas

17. Qwilr (la mejor opción para crear propuestas interactivas)

vía Qwilr
vía Qwilr

Los compradores quieren interactuar con las propuestas que les envías, pero el uso compartido tradicional de archivos PDF dificulta esa interacción.

En estos casos, plantéate utilizar Qwilr, una plataforma que te permite crear propuestas y documentos interactivos basados en la web. Estas páginas son dinámicas y fáciles de seguir, y permiten a los compradores aceptar y pagar directamente, lo que simplifica todo el proceso.

Además de la firma digital y las opciones de pago, estas propuestas incluyen una función de calculadora de precios en tiempo real que permite a los clientes personalizar sus paquetes y ver los cambios de precio al instante. Además, puedes realizar el seguimiento de cada interacción, recibir alertas y sincronizar tus datos con tu CRM actual.

Las mejores funciones de Qwilr

  • Crea propuestas de ventas dinámicas e interactivas a través de la web
  • Realiza un seguimiento de cómo interactúan los clientes potenciales con tus propuestas y recibe alertas en tiempo real.
  • Diseña contenido personalizado que se adapte a la imagen de marca de tu empresa
  • Crea contratos en texto sin formato con validez legal
  • Utiliza más de 100 plantillas, que incluyen métodos de ventas tan populares como BANT y MEDDPICC.

Limitaciones de Qwilr

  • Una curva de aprendizaje pronunciada
  • Funciones de personalización limitadas
  • Falta de funciones como campos condicionales y exportaciones por lotes

Precios de Qwilr

  • Plan Empresa: 39 $ al mes por usuario
  • Enterprise: 59 $ al mes por usuario (mínimo 10 usuarios)

Valoraciones y opiniones sobre Qwilr

  • G2: 4,5/5 (más de 760 opiniones)
  • Capterra: 4,6/5 (más de 380 opiniones)

18. Docusign (La mejor opción para la firma de contratos y el cierre de operaciones)

Panel de control de firmas de documentos que muestra los archivos y su estado
vía DocuSign

Desde 2003, DocuSign ha estado a la vanguardia en la sustitución de los flujos de trabajo en papel por un proceso totalmente digital.

Como una de las primeras plataformas en introducir las firmas electrónicas, esta herramienta de gestión de contratos agiliza el proceso de aprobación, al tiempo que garantiza el cumplimiento normativo y facilita el seguimiento de todo lo relacionado con el contrato.

Con PowerForms, los equipos de ventas crean documentos innovadores y reutilizables en los que los firmantes solo ven las secciones relevantes, lo que aumenta la eficiencia.

Las mejores funciones de DocuSign

  • Cumple con las normas de seguridad como eIDAS y ESIGN
  • Realiza un seguimiento del historial de firmas y adapta la solución a medida que creces
  • Personaliza los contratos con una imagen de marca personalizada
  • Configura flujos de trabajo con recordatorios y fechas de caducidad
  • Permite que los firmantes rellenen automáticamente los campos y envíen los documentos al instante

Limitaciones de DocuSign

  • Interfaz con fallos y tiempos de carga lentos
  • Personalización limitada en los planes individuales
  • Estructura de precios elevada

Precios de DocuSign

  • Plan Personal: 15 $ al mes por usuario
  • Plan Estándar: 45 $ al mes por usuario
  • Business Pro: 65 $ al mes por usuario

Valoraciones y opiniones sobre DocuSign

  • G2: 4,5/5 (más de 2.400 opiniones)
  • Capterra: 4,7/5 (más de 8.700 opiniones)

¿Qué opinan los usuarios reales sobre DocuSign?

De todas las herramientas de firma electrónica que he utilizado, DocuSign destaca por ser la más fácil de usar y accesible para gestionar los procesos de firma. Ofrece excelentes opciones para personalizar las firmas predeterminadas y actualizarlas según sea necesario, lo que simplifica la gestión de documentos similares que se repiten con frecuencia.

De todas las herramientas de firma electrónica que he utilizado, DocuSign destaca por ser la más fácil de usar y accesible para gestionar los procesos de firma. Ofrece excelentes opciones para personalizar las firmas predeterminadas y actualizarlas según sea necesario, lo que simplifica la gestión de documentos similares que se repiten con frecuencia.

Ventajas clave del uso de herramientas de productividad en el equipo de ventas

Las herramientas de productividad en ventas son imprescindibles para gestionar tus ciclos de ventas. Las ventajas más destacadas de estas herramientas son:

  • Automatización de la entrada de datos: Ahorra tiempo actualizando automáticamente los datos de los clientes potenciales, el historial de comunicaciones y el estado de los acuerdos, lo que permite a los comerciales centrarse en vender
  • Priorización inteligente de clientes potenciales: Las herramientas de productividad comercial utilizan la IA para destacar a los clientes potenciales con mayor probabilidad de conversión, de modo que los equipos de ventas se centren en las mejores oportunidades.
  • Seguimiento del rendimiento en tiempo real: Accede a datos en tiempo real sobre las actividades de ventas, las tasas de conversión y el estado del carrito de ventas para detectar y solucionar rápidamente cualquier problema.
  • Comunicación eficaz: Automatiza los seguimientos y los recordatorios sin dejar de enviar mensajes personalizados, lo que te permitirá ahorrar tiempo y mantener el interés de los clientes potenciales.
  • Programación automática de reuniones: Simplifica la programación con herramientas de calendario automatizadas para concertar reuniones más rápidamente
  • Análisis de llamadas: Graba y analiza las llamadas de ventas para descubrir qué funciona y detectar problemas, lo que ayudará a los equipos de ventas a mejorar y a formar mejor a sus miembros.
  • Documentación sencilla: Optimiza las propuestas y los contratos al automatizar su creación, envío y seguimiento para cerrar acuerdos más rápidamente
  • Colaboración entre equipos: facilita el uso compartido de información entre los equipos de ventas, marketing y éxito del cliente para garantizar un mensaje coherente y una mejor experiencia del cliente.

Aumenta tu productividad del equipo de ventas con ClickUp

Las ventas evolucionan constantemente, y contar con las herramientas adecuadas es clave para mantenerte a la vanguardia. El uso compartido de las herramientas de gestión de proyectos para ventas resuelve los retos actuales y te ayuda a prepararte para los futuros.

Sin embargo, si buscas una solución integral para gestionar proyectos de ventas y las relaciones con los clientes, te recomendamos ClickUp.

Esta herramienta todoterreno combina bases de datos de CRM y procesos de ventas con gestión de tareas, colaboración en tiempo real y comunicación eficaz, todo ello en un único entorno de trabajo, lo que facilita a los equipos de ventas y marketing mantenerse organizados y colaborar.

Además, ClickUp es fácil de usar, personalizable y se integra perfectamente con tus herramientas actuales.

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