Reconozcámoslo. La gestión de proyectos es complicada.
Tomar decisiones cruciales sobre un proyecto requiere trabajo. Hay que documentar cada decisión, incluyendo su justificación, impacto y partes interesadas.
Los proyectos cambian de estrategia con las tendencias del mercado o cuando surgen obstáculos inesperados. Seguir estos cambios y alinearlos con las decisiones iniciales puede resultar complicado.
Una plantilla de gobernanza de calidad profesional herramienta de gestión de proyectos contribuirá al éxito de su proyecto. Este blog explora qué es una plantilla de gobernanza, qué debería ofrecer idealmente y encuentra las mejores que se ajusten a tus requisitos.
¿Qué es una plantilla de gobernanza?
Una plantilla de gobernanza es un marco estructurado que establece una guía de progreso paso a paso para determinar el camino óptimo para el funcionamiento de un proyecto. Una plantilla de gobernanza de proyecto también detalla el enfoque de la toma de decisiones.
Suele incluir secciones predefinidas, roles, responsabilidades, procedimientos de toma de decisiones y puntos de control que ayudan a realizar un seguimiento de los proyectos en consonancia con los objetivos de su organización. Son personalizables y permiten añadir campos y categorías específicos adaptados a las necesidades del proyecto.
Las plantillas de gobernanza ayudan a definir roles y responsabilidades, marcos de toma de decisiones, estructuras de (elaboración de) informes y planes de comunicación, procedimientos operativos estándar (POE) y estrategias de gestión de riesgos.
De este modo, su empresa dispondrá de un servicio cómodo y accesible base de conocimientos y garantiza la transparencia, el cumplimiento de la normativa y la eficacia en la toma de decisiones.
¿En qué consiste una buena plantilla de gobernanza? Múltiples estudios demuestran que las plantillas de gobernanza de proyectos repercuten significativamente en el gasto de sus equipos. Veamos las funciones que debe buscar en una
- Roles claros: La plantilla debe articular objetivos, roles y responsabilidades con claridad
- Adaptabilidad: Debe tener la flexibilidad necesaria para adaptarse a cualquier cambio en los proyectos
- Comunicación fluida: Elija una plantilla que ofrezca canales de comunicación eficientes para una máxima colaboración
- Gestión de riesgos sólida: Debe estar equipada con un sistema de gestión de riesgos versátil
- Indicadores clave de rendimiento (KPI) significativos: La plantilla de gobernanza del proyecto debe aplicar indicadores clave de rendimiento (KPI) que incluyan métricas significativas para supervisar los niveles y las tasas de intento correcto
- Accesibilidad para el equipo: Debe ser accesible para todos los miembros de su equipo y otras partes interesadas en una capacidad relevante
- Plantillas completas: La plantilla debe incluir campos específicos o posteriores al proyecto, como métricas de rendimiento, calendarios de reuniones, procesos de resolución de conflictos y procedimientos de gestión de cambios
- Colaboración inclusiva: Debe fomentar la colaboración y el compromiso mediante la inclusión de todas las partes interesadas en el circuito de retroalimentación
10 plantillas de gobernanza para 2024
Utilizando los criterios que acabamos de comentar, hemos seleccionado las 10 mejores plantillas de gobernanza para su uso. Explorémoslas en detalle.
1. Plantilla de plan de gobierno de ClickUp
La plantilla Playbook de ClickUp para la gestión de proyectos le ayuda a optimizar sus recursos
Un plan de gestión sólido es crucial para garantizar la utilización óptima de los recursos de tecnología de la información. Con Plantilla de plan de gobierno de ClickUp tiene un poderoso aliado que le proporciona un marco estructurado para la toma de decisiones, la definición de roles y las expectativas de las partes interesadas.
Esta plantilla cuenta con funciones como estados, campos personalizados, vistas y herramientas de gestión de proyectos, que mejoran su capacidad de seguimiento y gestión de la gobernanza de forma eficaz.
La implementación de esta plantilla de plan de gobierno es un proceso de cinco pasos sin complicaciones:
- Comience por evaluar las prácticas de gobierno actuales mediante la función de documentos de ClickUp
- A continuación, identifique a las partes interesadas y asigne tareas a través de ClickUp
- Establezca roles y responsabilidades sin esfuerzo utilizando campos personalizados
- Defina claramentemetas y objetivos para obtener resultados tangibles
- Por último, utilice tareas periódicas en ClickUp para supervisar y perfeccionar su plan de gobernanza
Con la plantilla del plan de gobierno de ClickUp, inculcará una cultura de rendición de cuentas, responsabilidad y eficacia en la toma de decisiones dentro de su organización.
Aproveche las funciones de colaboración de ClickUp para ayudar a su equipo a mantenerse organizado, realizar un seguimiento de los progresos y contribuir al intento correcto del plan de gobierno, ofreciendo el máximo rendimiento valor para su empresa mediante una gobernanza de TI bien definida.
2. ClickUp Plantilla de Agenda de Reunión de Gobernanza
La Plantilla de Agenda de Reuniones de ClickUp es su aliado en las reuniones, ya que le permite organizarlas de forma eficaz y con un objetivo claro, al definir temas, metas y objetivos
La eficacia de las reuniones de gobierno es crucial para el intento correcto de su organización, y Plantilla de agenda de reuniones de gobierno de ClickUp le ayuda a agilizar la productividad y la colaboración.
Planifique los temas, distribuya el tiempo, asigne responsabilidades y realice un seguimiento elementos de acción sin problemas. Los estados, campos personalizados y las vistas versátiles garantizan un enfoque estructurado de la gestión de reuniones.
Maximice los beneficios de la plantilla con un proceso de cinco pasos:
- Establezca metas claras para la reunión mediante la función Metas de ClickUp, identifique los temas con la vista Calendario y comparta la agenda a través de la integración con el correo electrónico
- Lleve a cabo la reunión de forma eficaz, utilizando herramientas como Pizarras o Documentos para tomar notas detalladas. Siga estos pasos para organizar correctamente las reuniones de gobernanza, fomentando la eficacia en la toma de decisiones
- Inicie su viaje añadiendo la plantilla a su entorno de trabajo, designando el espacio e invitando a los miembros para una colaboración fluida
- Aborde sus proyectos desde múltiples perspectivas utilizando la vista Agenda, la vista Elementos de acción, la vista Notas y la vista Cronograma; la plantilla ofrece un enfoque integral
- Personalice las plantillas para adaptar las reuniones a sus requisitos organizativos únicos, garantizando la eficacia y la alineación con sus necesidades
3. Plantilla ClickUp para la toma de decisiones
Disfrute de un proceso coherente y uniforme para la toma de decisiones con la plantilla de documento marco para la toma de decisiones de ClickUp
Emprenda un estudio exhaustivo con Marco de toma de decisiones de ClickUp Plantilla de documento que le permite tomar decisiones complejas de forma sistemática. La plantilla garantiza un análisis meticuloso de las posibles opciones dentro de un marco claro.
Tanto si se trata de la selección de funciones de un producto o de gestión de proyectos complejos esta plantilla facilita una evaluación sistemática, aclara las prioridades y fomenta la alineación del equipo para lograr el intento correcto.
La plantilla de ClickUp Marco para la toma de decisiones La plantilla de documentos aporta numerosas ventajas a sus procesos de toma de decisiones:
- Establecer un procedimiento coherente y uniforme; implicar a todas las partes interesadas, reducir los sesgos mediante evaluaciones objetivas y simplificar la documentación para futuras consultas
- Utilice los elementos clave de la plantilla, incluidos los estados, campos, vistas y funciones de gestión de proyectos personalizados, para una toma de decisiones fluida
- Integre la plantilla con vistas personalizables como Lista, (diagrama de) Gantt, Carga de trabajo, Calendario, etc. La plantilla mejora la toma de decisiones colaborativa con captura de pantalla, reacciones a comentarios, edición colaborativa, automatización y herramientas de IA
4. Plantilla del plan de acción de gestión ClickUp
La plantilla del plan de acción de gestión de ClickUp está diseñada para ayudarle a crear y seguir el progreso de los planes de acción a nivel de gestión.
Si está buscando una herramienta para elevar los planes de acción de gestión de su organización, Plantilla de plan de acción de gestión de ClickUp es el recurso que necesita.
Esta plantilla le permite establecer objetivos claros, identificar los recursos y tareas necesarios, priorizar las acciones para obtener el máximo impacto y realizar un seguimiento eficaz del progreso, todo ello dentro de una interfaz intuitiva con funciones de arrastrar y soltar.
Utilice la plantilla para disfrutar de una comunicación clara y concisa, promover una mejor colaboración en las metas compartidas y garantizar un uso eficiente de los recursos y la gestión del tiempo. Trate de forma exhaustiva los problemas de gestión de proyectos mediante funciones como estados, campos personalizados, vistas y sólidas herramientas de gestión de proyectos, incluida la grabación de pantalla y la integración de IA.
Además, su ajuste es muy sencillo. Sólo tiene que seguir este proceso paso a paso:
- Utilice ClickUp Docs para identificar las metas con un enfoque colaborativo y estructurado. Esboce, documente y perfeccione las metas del proyecto, asegurándose de que todos están alineados y comprenden los objetivos desde el principio
- Cree un cronograma utilizando la vista de (diagrama de) Gantt para trazar visualmente el progreso del proyecto, identificando las rutas críticas, los plazos del proyecto, las dependencias de las tareas y los hitos
- Asignar tareas y racionalizar la distribución de responsabilidades, asegurándose de que cada equipo o departamento conoce su rol, tareas y plazos
- La vista centralizada del panel de control ofrecerá una visión general del progreso del proyecto, el estado de las tareas y las métricas clave. Haga un seguimiento de la salud general del proyecto, identifique los cuellos de botella y tome decisiones informadas para mantener el proyecto en marcha
- Utilice la vista Tabla de ClickUp para evaluar diversos aspectos del proyecto, como los índices de finalización de tareas, la asignación de recursos y los plazos. Permite una inmersión más profunda en los datos del proyecto para evaluar la eficacia del plan de gobierno y realizar los ajustes necesarios para su mejora
Esta plantilla se adapta a su flujo de trabajo, impulsando el trabajo en equipo, la comunicación y la ejecución de estrategias para lograr el intento correcto de la organización.
5. Plantilla de enfoque de gestión de proyectos ClickUp
La plantilla de enfoque de gestión de proyectos de ClickUp está diseñada para ayudarle a planificar, organizar y seguir los pasos de un proyecto en un solo lugar.
La plantilla de ClickUp Plantilla de enfoque para la gestión de proyectos le ofrece una solución integral para agilizar la planificación y ejecución de proyectos, independientemente de su tamaño o complejidad.
Esta plantilla le permite crear una hoja de ruta del proyecto con cronogramas detallados, una asignación eficaz de tareas y recursos, y una colaboración fluida con los miembros del equipo y las partes interesadas a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
Tanto si lanza un nuevo producto como si crea una app desde cero, esta plantilla le ofrece un intervalo de ventajas.
Crea una estructura sólida para planificar, ejecutar y gestionar proyectos. Esto fomenta la colaboración entre las partes interesadas, aumenta las posibilidades de éxito al mantener los proyectos organizados y en curso, y reduce el tiempo y el esfuerzo invertidos en las tareas de gestión de proyectos.
Gestione proyectos utilizando funciones especializadas como estados, campos y vistas personalizados. Herramientas avanzadas como etiquetado, subtareas anidadas, múltiples personas asignadas, y rótulos de prioridad contribuyen significativamente a su eficacia.
Siga estos pasos para utilizar la plantilla de enfoque de gestión de proyectos de ClickUp:
- Utilice ClickUp Docs para definir y detallar minuciosamente sus proyectos. Esta función de colaboración le permite definir los objetivos, el alcance y los requisitos del proyecto en un documento estructurado
- Divida las tareas más grandes en otras más pequeñas y manejables para mantenerse organizado y centrado. Ayuda a mantener la claridad y garantiza el progreso incluso en proyectos complejos
- Utilice los campos personalizados para asignar roles y responsabilidades específicos a los miembros del equipo. Esto garantiza la claridad sobre quién es responsable de qué, agilizando los flujos de trabajo y la rendición de cuentas
- Ajuste hitos y plazos para cada tarea dentro del proyecto a fin de proporcionar una hoja de ruta clara para el progreso. Esto mantiene a todos alineados concronogramas del proyecto y ayuda al seguimiento de los logros
- Aproveche los cuadros de mando y las herramientas de Automatización de ClickUp para supervisar eficazmente el progreso de los proyectos. Los paneles ofrecen una Panorámica del estado del proyecto, mientras que la Automatización agiliza las tareas repetitivas, garantizando la eficacia y la precisión en la gestión de proyectos
6. Plantilla de roles y permisos de ClickUp
La plantilla de la matriz de roles y permisos de ClickUp le ayuda a crear una cadena de mando y a asignar tareas a las personas adecuadas en unos pocos clics Plantilla de matriz de funciones y permisos de ClickUp simplifica la gestión de equipos. Ofrece un enfoque estructurado para visualizar y gestionar las relaciones entre roles, equipos y permisos.
Comprenda el acceso de cada miembro del equipo en las diferentes áreas del proyecto, garantizando la alineación de roles y permisos en todos los departamentos. Esta instantánea visual le permite navegar y comprender quién es responsable de tareas específicas de manera eficiente, permitiendo a su equipo centrarse en los aspectos críticos de sus responsabilidades.
Utilice la plantilla de matriz de funciones y permisos para lograr un trabajo en equipo eficaz, optimizar la comunicación, mejorar las medidas de seguridad y minimizar el tiempo dedicado a tareas administrativas.
Estos son los pasos para utilizar la plantilla de la matriz de roles y permisos:
- Defina los roles y los permisos de acceso para asegurarse de que todo el mundo conoce sus responsabilidades para lograr el intento correcto del proyecto. Este paso sienta las bases para una comprensión clara de quién hace qué y quién tiene acceso a los componentes específicos del proyecto
- Crea la matriz utilizando herramientas como Excel. Ofrece un método sistemático para asignar y gestionar roles, garantizando un documento bien organizado y de fácil acceso para el equipo del proyecto
- Asigna roles y enlázalos con hitos. Esta integración aclara las responsabilidades y las integra directamente en el cronograma del proyecto, fomentando una clara rendición de cuentas y el seguimiento del progreso
- Supervise y revise periódicamente para permitir ajustes rápidos, alineando la matriz con cualquier cambio o requisito en evolución dentro del proyecto, garantizando su eficacia continua
Esta plantilla es un valioso recurso para los administradores de TI, ya que proporciona claridad a la hora de definir los roles de los usuarios y asignar derechos de acceso para agilizar las operaciones de la organización.
7. ClickUp Paso a Paso: Plantilla de gestión de proyectos
Utilice esta plantilla y comprenda cómo los gestores de proyectos supervisan todo el ciclo de vida de un proyecto y deben utilizar todas las herramientas, métodos y recursos a su disposición para conseguir que las cosas estén terminadas
Empezar un nuevo proyecto puede ser desalentador, con numerosos componentes que gestionar a lo largo de su ciclo de vida. Plantilla de cronograma de proyectos paso a paso de ClickUp le servirá de guía exhaustiva y le aclarará los entresijos de todo el ciclo de vida del proyecto.
Supervisar cada faceta de su proyecto exige un enfoque estratégico, utilizando diversas herramientas, métodos y recursos disponibles para garantizar que se complete con éxito.
La plantilla Cronograma del proyecto paso a paso le proporciona a usted y a su equipo los conocimientos y la estructura necesarios para dirigir eficazmente su proyecto desde el inicio hasta el cierre. También desmitifica las complejidades de la gestión de proyectos y dota a su equipo de un marco paso a paso para utilizar las herramientas de ClickUp con el fin de lograr una gobernanza sin fisuras.
Comprenda los entresijos de la gestión de proyectos, agilice sus procesos y maximice el intento correcto de su proyecto aprovechando esta inestimable plantilla de gobierno de ClickUp.
8. Plantilla de procesos y procedimientos ClickUp
La plantilla de procesos y procedimientos de ClickUp está diseñada para ayudarle a documentar, seguir y gestionar sus procesos y procedimientos.
Establecer procesos bien definidos y procedimientos es fundamental para el intento correcto de cualquier equipo o empresa. Plantilla de procesos y procedimientos de ClickUp simplifica esta tarea crucial proporcionando una plataforma centralizada para documentar y gestionar diversos procesos, desde la incorporación de usuarios hasta el lanzamiento de productos.
Esta plantilla ofrece una solución integral para configurar, seguir y completar los procesos sin problemas, mejorando la estandarización y agilizando los flujos de trabajo.
ClickUp ofrece varias funciones como estados, campos personalizados, vistas y sólidas herramientas de gestión de proyectos, entre ellas control de tiempo , etiquetas, advertencias de dependencia, correos electrónicos, etc.
Es la herramienta definitiva para mantener la coherencia de las tareas, garantizar la claridad y aumentar la eficacia operativa.
Con la plantilla de procesos y procedimientos de ClickUp:
- Consiga que las tareas sean coherentes, establezca expectativas y responsabilidades claras para cada paso, agilice las operaciones para reducir errores y mejore la precisión y la eficacia en la medición del rendimiento
- Incorpore los elementos vitales de la plantilla de ClickUp, como estados personalizados para supervisar el progreso, campos personalizados para almacenar información crítica y vistas personalizadas para facilitar la accesibilidad y la organización
- Guíe a su equipo mediante la identificación de procesos, la asignación de equipos para documentar los procedimientos, la creación de documentos detallados y su revisión periódica
- Mantenga a sus equipos en la misma página y asegúrese de que la documentación y la gestión de los procesos están estandarizadas y son eficientes
9. Gobierno de Proyectos PowerPoint by SlideTeam
vía Equipo deslizante La plantilla de PowerPoint de funciones clave en la gobernanza de proyectos ofrece un marco visual para comprender y comunicar los roles esenciales en la gobernanza de proyectos.
Esta plantilla le ayuda a gestionar las diferentes tareas del proyecto. Señala los departamentos funcionales, las partes interesadas y los procesos críticos esenciales para el intento correcto del proyecto.
La plantilla destaca roles cruciales como el patrocinador del proyecto, el comité de dirección, la oficina del director del proyecto y el director del proyecto. Establece una hoja de ruta clara para una mejor gobernanza del proyecto.
La plantilla de presentación de la gobernanza del proyecto le ayudará de múltiples maneras:
- Utilice simultáneamente dos diapositivas con colores de fondo alternativos. Esto le permite elegir el estilo visual que mejor se adapte a su presentación
- Utiliza la primera diapositiva con su diagrama de proceso en tres pasos con barras de vértice. Esta diapositiva también incorpora creativas ilustraciones humanas que representan roles individuales
- Crea un cronograma utilizando la segunda diapositiva, con círculos de hitos e ilustraciones correspondientes para transmitir a la perfección las fases clave del proyecto
Ya sea en la planificación estratégica o en el gobierno corporativo, esta plantilla de PowerPoint le ayuda a expresar y comprender con confianza los detalles del gobierno del proyecto. Es compatible con PowerPoint, Google Slides y Keynote.
10. Gobierno del Proyecto Roles Clave Plantilla PowerPoint de SlideModel
vía SlideModel Lleve su discurso al siguiente nivel e impulse el reconocimiento de su marca con este proyecto completado Marco de gobernanza Paquete de plantillas de PowerPoint.
Este cuidado conjunto prediseñado es una poderosa herramienta para captar la atención de su público con contenidos atractivos y gráficos llamativos.
Con once diapositivas cuidadosamente curadas, esta plantilla proporciona una plataforma versátil para sus próximas presentaciones, ofreciendo una solución rentable y fácilmente personalizable para satisfacer sus necesidades específicas.
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- Disfrute de una flexibilidad sin fisuras para ajustar los esquemas de color, las fuentes y otros elementos de diseño para adaptarlo a sus preferencias
- Acceda a descargas inmediatas en varios formatos, incluidos PNG y JPG
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