A la hora de tomar grandes decisiones, un planteamiento bien definido y estructurado puede hacer más manejables incluso las situaciones más complejas. Este enfoque guiará a los responsables de la toma de decisiones a lo largo del proceso, ayudándoles a evaluar todos los factores relevantes y las opciones potenciales.
Tanto si la decisión que tiene que tomar está relacionada con la empresa como si es algo más personal, una plantilla de toma de decisiones puede proporcionarle exactamente esa estructura.
Tomar mejores decisiones dará mejores resultados, mejores gestión de la carga de trabajo y una mayor capacidad para resolver problemas.
Las buenas decisiones mitigan los riesgos, minimizan los errores y maximizan el potencial. Pueden aumentar o disminuir sus posibilidades de completar sus metas.
Para ayudarle a tomar las mejores decisiones posibles, hemos elaborado esta lista de plantillas de toma de decisiones.
¿Qué es una plantilla de toma de decisiones?
Una plantilla de toma de decisiones es una forma estructurada de tomar decisiones informadas y racionales. Siguiendo la plantilla, puedes abordar una decisión final de forma sistémica, teniendo en cuenta todos los factores relevantes y los posibles resultados.
Existen todo tipo de plantillas para las distintas necesidades de gestión de las empresas. Sea cual sea el formulario, una plantilla de toma de decisiones suele tener varios de estos componentes clave:
- Identificación del problema: El primer paso para tomar cualquier decisión es comprender claramente el problema. Esta sección de la plantilla puede ayudar a identificar metas, objetivos o retos
- Recopilación de información: Comprender los hechos clave ayudará a evaluar las distintas opciones. Muchas plantillas tienen áreas para ayudar a guiar este proceso
- Generación de alternativas: Las mejores decisiones se toman cuando se conocen todas las posibilidades. Las plantillas para la toma de decisiones ayudan a descubrir esas opciones
- Evaluación de opciones: La propia decisión depende de cuál sea la mejor opción. Las plantillas pueden ofrecer secciones en las que se sopesen los pros y los contras, los riesgos y los beneficios, y los posibles resultados
- Selección de la decisión: Una vez evaluadas las opciones, el último paso es tomar la decisión. Las plantillas pueden ayudar a establecer prioridades alternativas y sopesarlas en función de los objetivos y las limitaciones
- Planificación de la aplicación : Algunas plantillas van un paso más allá y cuentan con herramientas como una matriz de decisión ponderada para ayudar en la planificación posterior a la decisión
¿Qué es una buena plantilla de matriz de decisión?
Una buena plantilla de toma de decisiones será fácil de usar y, al mismo tiempo, proporcionará todas las herramientas necesarias para tomar decisiones eficaces. Algunas de las funciones clave que hay que buscar son:
- Claridad y estructura: La estructura de la plantilla debe ser clara y estar bien definida. Debe ser fácil pasar de un paso a otro sin confusión
- Flexibilidad y adaptabilidad: A menos que necesite una plantilla muy especializada para cumplir criterios clave, debe ser lo suficientemente flexible como para crear una lista de tareas pendientes procesable
- Completa y sistemática: La meta de la plantilla es guiarle a través de los siguientes pasosproceso de toma de decisiones. Pendiente de ello, debe abarcar toda la información pertinente de forma muy estructurada
- Practicidad y facilidad de uso: Además de clara, la plantilla debe ser fácil de usar. Busque plantillas que limiten la jerga e incluyan instrucciones detalladas
- Consideración de las partes interesadas: Muchas decisiones requieren la aportación de varias partes interesadas. En ese caso, la plantilla de toma de decisiones debe incluir un área de análisis para que los interesados puedan aportar sus ideas
- Mejora continua: Cada decisión debe ser más fácil que la anterior . Pensar en cómo fueron los procesos de toma de decisiones anteriores puede ayudar en este sentido. Algunas plantillas incluyen un espacio para la reflexión
10 plantillas de toma de decisiones para 2024
1. plantilla del marco de toma de decisiones ClickUp
Plantilla del marco de toma de decisiones ClickUp
En Plantilla del marco de toma de decisiones ClickUp incluye secciones para llevar a cabo un análisis de decisión multicriterio. Proporciona un documento completo para el seguimiento de todos los detalles relacionados con una decisión concreta. Dispone de campos para registrar los datos de compatibilidad que influyen en la decisión, de modo que pueda mantener bien informadas a todas las partes interesadas clave.
También hay una sección para que cada parte interesada documente sus propias perspectivas y puntos de vista sobre la decisión. El documento le permite introducir cada una de las opciones disponibles, registrar la decisión ganadora y seguir el progreso desde el inicio del proceso de toma de decisiones hasta la aplicación final de la opción elegida.
2. Plantilla de árbol de decisión ClickUp
Plantilla de árbol de decisión ClickUp
Un árbol de decisión descompone el proceso de toma de decisiones en una representación gráfica que sirve para correlacionar las posibles opciones con sus resultados potenciales.
Estos árboles permiten analizar decisiones complejas de forma visual e intuitiva. El camino desde el planteamiento del problema hasta cada resultado potencial pasa por un número de nodos:
- Nodo raíz: Es el enunciado del problema. Forma el punto de partida de todos los demás nodos
- **Nodos de decisión: A partir del nodo raíz, las posibles opciones se ramifican en nodos de decisión
- Nodos de azar: No todas las variables de cada decisión son seguras. Estos nodos representan resultados inciertos a lo largo de la ruta de decisión
- Nodos de resultados: Son los posibles resultados finales de cada una de las decisiones
Para ayudar a distinguirlos, estos nodos se representan a menudo con diferentes figuras o colores. En Plantilla de árbol de decisión ClickUp facilita la creación y estructuración de estos árboles.
3. Plantilla de registro de decisiones ClickUp
Plantilla de registro de decisiones ClickUp
Cuando se toman decisiones, es útil tener un registro de los procesos de pensamiento y los datos que se utilizaron en el proceso de toma de decisiones. Un registro de decisiones permite documentar esa información.
Puede mejorar la rendición de cuentas, facilitar la comunicación y aportar información valiosa para tomar decisiones similares en el futuro. Suelen contener los siguientes elementos:
- Fecha y hora de la decisión: Este campo básico ayuda a establecer la cronología del proceso de toma de decisiones
- Detalles de la decisión: Comienza como un simple planteamiento del problema. Añada a este campo las nuevas opciones que considere
- Riesgos asociados a la decisión: Pocas opciones están exentas de riesgos. Documentarlas en esta sección garantiza que pueda considerarlas detenidamente antes de tomar una decisión
- Justificación de la decisión: Una vez tomada la decisión, rellene esta entrada con la justificación y los datos que le han llevado a tomarla
- Principales interesados: Llevar un seguimiento de quién aprobó la decisión y de todos los implicados ayuda a rendir cuentas. También te ayuda a comprender las perspectivas que se tuvieron en cuenta en el resultado
- **Hoja de ruta de la implantación: establece los hitos y la fecha estimada de finalización de la implantación real de la decisión
En Plantilla de registro de decisiones de ClickUp ofrece un marco estructurado para crear un registro de decisiones eficaz que proporcione toda la información necesaria para la toma de decisiones y el análisis posterior a la decisión.
4. Plantilla de registro de decisiones y cambios de ClickUp
Plantilla de registro de decisiones y cambios de ClickUp
Lleve el registro de decisiones un paso más allá con la plantilla Plantilla de registro de decisiones y cambios de ClickUp . Esta plantilla añade la posibilidad de realizar un seguimiento de los cambios implementados durante un proyecto. Esto la convierte en una valiosa fuente centralizada de todas las decisiones importantes tomadas a lo largo del ciclo de vida de un proyecto.
Un registro de decisiones y cambios captura las decisiones que se toman durante un proyecto. La sección de cambios añade campos que documentan las modificaciones, actualizaciones y revisiones de la decisión original.
Recoge las nuevas decisiones con tanto detalle como la original. Las partes interesadas dispondrán de información clave sobre cada decisión, los datos que respaldan la justificación de cada una y quién participó en el proceso.
Esta plantilla resulta especialmente útil en situaciones en las que hay que tomar decisiones en un entorno que cambia con rapidez, como un análisis coste-beneficio . Permite una mayor agilidad a la hora de evaluar los criterios sin dejar de ofrecer la capacidad de realizar análisis en profundidad.
5. Plantilla de matriz de decisión de la parrilla de suposiciones de ClickUp
Plantilla de matriz de decisión de ClickUp Assumption Grid
Toda decisión va acompañada de un número de supuestos. Si alguna de ellas es errónea, lo que parecía una buena decisión puede convertirse en una mala.
Esta matriz enumera todos los supuestos asumidos durante el proceso de toma de decisiones. Ayuda a hacer explícitas las suposiciones al tiempo que ofrece la oportunidad de evaluar su validez.
En Plantilla de matriz de decisión de la parrilla de suposiciones ClickUp proporciona dos dimensiones: certeza y riesgo. La parte inferior izquierda del campo representa las suposiciones más seguras: las de bajo riesgo y alta certidumbre.
Los demás cuadrantes rellenan las combinaciones restantes. Para rellenar la plantilla con exactitud hay que considerar detenidamente cada supuesto, lo que puede aportar información esclarecedora.
6. plantilla de decisión para la gestión de proyectos de ClickUp
Plantilla de decisión de gestión de proyectos ClickUp
Siguiendo con el tema de los registros de decisiones, la plantilla Plantilla de registro de decisiones para la gestión de proyectos de ClickUp añade funciones a la plantilla básica de registro de decisiones que la hacen más adecuada para las tareas de gestión de proyectos.
La plantilla incluye un Tablero de decisiones para dividir grandes proyectos en un número de decisiones distintas. Puede crear campos que indiquen a qué aspecto del proyecto se refiere la decisión y el impacto que tiene en el proyecto en su conjunto.
Al igual que otras plantillas de gestión de proyectos, ésta le permite asignar una prioridad y un estado a los elementos creados en ella.
Un campo destacado facilita la toma de decisiones al resaltar el impacto de la tarea en el proyecto. Puede ver de un vistazo cómo encaja cada elemento de la lista en el conjunto del proyecto plan del proyecto .
Con esta plantilla, puede combinar la toma de decisiones con la eficacia gestión de equipos . Su integración de la gestión de proyectos en el proceso de toma de decisiones permite una comunicación más estrecha entre los miembros del equipo. Las decisiones que se tomen utilizando la plantilla se ajustarán mejor a las necesidades del proyecto en su conjunto.
7. Plantilla de matriz ClickUp Pugh
Plantilla de matriz ClickUp Pugh
Llamada así por su creador Stuart Pugh, la matriz Pugh es útil para evaluar múltiples opciones en función de un conjunto de criterios predefinidos. Varios elementos componen la Plantilla de matriz ClickUp Pugh :
- La matriz de Pugh: Esta es la matriz principal. Es una cuadrícula que posiciona las opciones disponibles en un eje y los criterios por los que planea juzgarlas en el otro
- Clasificación por pesos: No todos los criterios son tan importantes como los demás. Asignando pesos a cada uno de ellos, puede cuantificar más fácilmente los resultados de cada opción
- Sistema de puntuación: Dadas las ponderaciones de los criterios y una fórmula de tu elección, puedes dar una puntuación a cada opción y registrarla
Puede utilizar el sistema para generar una puntuación para cada opción. A continuación, puede elegir la ganadora y desarrollar un plan de acción en torno a ella. La asignación de pesos a los criterios también convierte a la matriz de Pugh en una herramienta eficaz herramienta de priorización para cualquier estrategia de empresa.
8. plantilla de Pizarra Matricial ClickUp
Plantilla de Pizarra Matricial ClickUp
Ya hemos visto algunas plantillas para crear matrices especializadas. A veces, necesitas una matriz personalizada que no encaja en ninguna de las categorías que hemos visto hasta ahora. Para esas ocasiones, la plantilla Plantilla de pizarra de matriz ClickUp le proporciona una matriz en blanco.
Puede etiquetar los ejes como desee y rellenarlos con datos relevantes para su caso concreto. Aunque esta matriz no hace un seguimiento del progreso del proyecto, existen otras matrices como plantillas de Pizarra que pueden ser útiles para el seguimiento de sus progresos a medida que pone en práctica su decisión.
9. Plantilla de Pizarra ClickUp Pros y Contras
Plantilla de Pizarra ClickUp Pros and Cons
Una de las formas clásicas de tomar una decisión es una lista de pros y contras . El sitio ClickUp Pros y Contras Plantilla de Pizarra ofrece una forma cómoda y organizada de crear una lista de este tipo. En un lado están los pros y en el otro los contras. A continuación, puede utilizar notas virtuales para documentar qué elementos encajan en cada una de las dos categorías y pegarlas en la pizarra pizarra digital .
Los beneficios de una lista de pros y contras provienen menos del resultado final y más del proceso de crearla. Al redactar la lista, debe pensar detenidamente en varios factores, entre ellos:
- Equilibrio: Los prejuicios nos afectan a todos. Es fácil centrarse en los aspectos positivos o negativos de una opción. Crear una lista de pros y contras obliga a tener una vista más equilibrada
- Riesgo: Enumerar los contras de una opción determinada puede poner de manifiesto riesgos que de otro modo no habríamos tenido en cuenta. Esto le permite evaluar la opción a fondo y mitigar los riesgos
- Otros puntos de vista: Elaborar una lista de pros y contras suele ser un esfuerzo de colaboración. Trabajar juntos en la lista ayuda a obtener perspectivas diversas
Después de crear una lista exhaustiva de pros y contras para cada opción, puede tener más confianza en que la opción elegida es la correcta.
10. plantilla de gráfico en T ClickUp
Plantilla ClickUp T-Chart
Una lista de pros y contras es un ejemplo clásico de gráfico T. Estos gráficos permiten comparar dos factores diferentes de un problema determinado. A la hora de tomar decisiones, esos dos factores suelen ser los pros y los contras. Sin embargo, no siempre es así.
En Plantilla de gráfico en T de ClickUp permite una solución de gráfico en T más genérica. Puede asignar el nombre que desee a las dos caras del gráfico para obtener una solución de toma de decisiones más personalizada.
Por ejemplo, la lista podría utilizarse para priorizar el trabajo separando las decisiones que requieren atención inmediata de las que pueden esperar. En el caso de una lista clásica de pros y contras, los pros de una opción pueden ser más importantes para el intento correcto del proyecto que los de otra opción.
Si estás intentando decidir en qué función trabajar a continuación, el gráfico en T te facilita la elección.
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