El trabajo está lleno de todo tipo de decisiones. Algunas son fáciles, pero otras... no tanto.
Ya sea que trabajes en marketing, recursos humanos o finanzas, es difícil elegir el mejor curso de acción para tu departamento, equipo o empresa. Parece que los peligros potenciales acechan en cada esquina, entonces, ¿cómo puedes tomar la decisión correcta?
En lugar de lanzar una moneda al aire, toma una decisión informada con una simple lista de pros y contras. Una lista de pros y contras tiene en cuenta las razones a favor y en contra de una determinada acción. La meta es analizar todos los factores con imparcialidad para tomar la mejor decisión posible.
Tampoco tienes que crear una lista de pros y contras desde cero. Las plantillas de gráficos de pros y contras aceleran considerablemente el proceso. En lugar de preocuparte por el formato, ahorra tiempo y céntrate en lo esencial de tus próximos pasos.
En esta guía, te mostraremos cómo recuperar más tiempo con plantillas de pros y contras, además de 10 plantillas profesionales para prácticamente cualquier situación que te ayudarán a poner en marcha tu próxima sesión de lluvia de ideas.
¿Qué es una plantilla de pros y contras?
Una plantilla de lista de pros y contras es un documento estructurado que te ayuda a analizar las ventajas (pros) y desventajas (contras) de una situación, decisión o elección. Piensa en ella como una herramienta de toma de decisiones que te permite tomar una decisión estratégica e informada.
Estas herramientas para la toma de decisiones suelen constar de dos columnas o secciones, una para los pros y otra para los contras. A partir de ahí, rellenas cada sección con información relevante que te ayude a tomar una decisión.
En lugar de lanzarte de cabeza a algo nuevo, consideras cuidadosamente los resultados de una decisión antes de hacer nada. No puedes predecir todas las eventualidades, pero sentarte con tu equipo para pensar en todos los pros y contras de una situación te ayudará a decidir qué es lo mejor y a tomar la mejor decisión.
¿Qué hace que una plantilla de pros y contras sea buena?
En un momento te mostraremos algunas plantillas de pros y contras de primera categoría. Estos son los criterios que hemos utilizado para la selección:
- Permite la colaboración en tiempo real: Es probable que no trabajes solo. Elige una plantilla que permita la colaboración del equipo. Involucrar a otras partes interesadas en esta fase te ahorrará problemas más adelante, así que elige una plantilla que facilite la colaboración.
- Incluye elementos visuales: los elementos visuales mejoran todo. Busca plantillas de matrices muy visuales, retrospectivas de sprints, mapas conceptuales y hojas de ruta para darle vida a tus listas de pros y contras.
- Equilibra las ventajas y las desventajas: Las plantillas de pros y contras deben abordar todos los aspectos del argumento por igual. Elige una plantilla que evalúe todos los factores importantes de forma justa y equilibrada.
- Integre con su flujo de trabajo: Busque plantillas que se conviertan fácilmente en estrategias, metas, proyectos o tareas con solo un clic.
10 plantillas de pros y contras para usar
Sabes cómo identificar una plantilla de calidad, pero ¿por qué perder tiempo buscándola? Echa un vistazo a estas 10 plantillas de pros y contras de alta calidad para darle vida a tu próxima reunión rápida del equipo.
1. Plantilla de lista de pros y contras de ClickUp
Nos encanta la plantilla de lista de pros y contras de ClickUp porque tiene el aspecto y la sensación de una pizarra real con notas adhesivas. Si tienes un equipo remoto, esta plantilla es perfecta para imitar el proceso de lluvia de ideas en persona en un entorno virtual.
Esta plantilla se ha creado con el software de pizarra digital de ClickUp y es muy visual por naturaleza. Utiliza colores contrastantes, con el verde para los resultados positivos y el rojo para la lista de contras, además de un fondo morado para que los colores resalten. La plantilla también es 100 % personalizable, así que no dudes en arrastrar y soltar notas adhesivas a tu antojo.
Y como esta plantilla se ha creado con Clickup Whiteboards, puedes convertir la lista definitiva de pros y contras en tareas de ClickUp para que tus ideas se puedan poner en práctica de inmediato. Genial, ¿verdad?
2. Plantilla de lista de pros y contras para la universidad de ClickUp
Elegir a qué universidad ir no es una decisión fácil. La plantilla de lista de pros y contras de la universidad de ClickUp te ayuda a:
- Organiza tus ideas
- Realiza evaluaciones imparciales.
- Recopila información sobre diferentes escuelas.
El proceso de investigación puede ser agitado, por lo que es útil elegir una plantilla que cubra aspectos en los que quizá no hayas pensado. Esta plantilla incluso tiene en cuenta factores financieros como la matrícula, los gastos de manutención y las becas.
Sin embargo, para ser sinceros, no es necesario que utilices la plantilla solo para comparar universidades. Puedes utilizarla para cualquier comparación en profundidad. Por ejemplo, si tu empresa está evaluando a muchos proveedores, no dudes en personalizar las categorías de esta plantilla para que se ajusten a los precios y funciones de cada proveedor.
3. Plantilla de análisis SOAR de ClickUp
¿Estás planeando un gran proyecto? Busca oportunidades y riesgos antes incluso de programar tu primera reunión de equipo. Con la plantilla de análisis SOAR de ClickUp, podrás examinar todos los ángulos de tu proyecto, encontrar oportunidades y minimizar las responsabilidades.
Esta plantilla para la toma de decisiones es similar a un análisis DAFO, pero se centra más en el funcionamiento interno de tu empresa. SOAR evalúa:
- Puntos fuertes: son las ventajas que tienes.
- Oportunidades: descubre nuevas oportunidades, ya sean nuevos mercados o segmentos de clientes.
- Aspiraciones: Establece metas para este proyecto.
- Resultados: Detalla lo que necesitas hacer para convertir tus aspiraciones en realidad.
Al centrarse en las metas deseadas y crear un plan para alcanzarlas, SOAR es una plantilla ideal para evaluar los pros y los contras realistas de tu proyecto. Utiliza esta plantilla para investigar el comportamiento de los clientes, analizar los puntos fuertes y débiles de los productos o evaluar la utilidad de tus procesos actuales.
📮ClickUp Insight: Alrededor del 35 % de los participantes en nuestra encuesta valoran el lunes como el día menos productivo de la semana. La falta de claridad en las prioridades al comienzo de la semana laboral podría ser un factor que contribuye a ello. La solución de gestión de tareas de ClickUp elimina estas conjeturas al permitirte a ti y a tu equipo establecer niveles de prioridad claros en todas las tareas asignadas. Además, obtienes ClickUp Brain, un potente asistente de IA que responde a todas tus preguntas. Con ClickUp, siempre sabrás exactamente qué hay que hacer y cuándo.
Como ventaja adicional, este recurso facilita el uso compartido de ideas con miembros de otros departamentos para que se unan, de modo que puedas tener una visión más completa de lo que está sucediendo. Esta herramienta visual se ha creado utilizando una pizarra digital, por lo que puedes convertir esta plantilla de pros y contras en tareas prácticas dentro de ClickUp cuando hayas terminado.
4. Plantilla de matriz de Pugh de ClickUp
La plantilla Pugh Matrix de ClickUp tiene algunas funciones más que la típica plantilla de lista de pros y contras de dos columnas, pero sigue siendo fácil de usar para los principiantes, así que no te asustes.
Una matriz de Pugh tiene dos columnas: una para las opciones que estás comparando y otra para los criterios. Haz una evaluación basada en el coste, la calidad, el tiempo u otros factores que te importen. Utiliza esta plantilla para tomar decisiones informadas sobre un producto o proceso en tu empresa.
Nos gusta esta matriz porque evalúa múltiples factores de forma equitativa y justa. Clasifica todas las opciones según el mismo conjunto de criterios, lo que te proporciona una lista de pros y contras más estructurada. Si necesitas una comparación visual y organizada de todas las diferentes opciones, esta herramienta visual es imprescindible.
5. Plantilla de tareas para análisis DAFO de ClickUp
Un análisis DAFO examina factores internos, como tus fortalezas y debilidades, así como factores externos, como oportunidades y amenazas. Cuando llegue el momento de idear tu próximo gran proyecto, utiliza un análisis DAFO para crear una estrategia infalible.
La plantilla de tareas de análisis DAFO de ClickUp agiliza el proceso de análisis DAFO al proporcionarte un gráfico ya preparado para realizar el análisis. Esta plantilla incluye campos personalizados para las tasas de finalización, los objetivos, los cronogramas y mucho más.
Ponte tu gorra de detective y busca tendencias tanto en tu empresa como en el mercado en general. Es posible que tengas que investigar un poco para encontrar los datos, pero esta plantilla de análisis DAFO te permite recuperar tiempo para que puedas centrarte en la investigación, no en el formato.
6. Plantilla de análisis de riesgos y beneficios de ClickUp
En la empresa, a veces hay que arriesgarse para conseguir algo. Pero eso no significa que debas correr riesgos imprudentes. La plantilla de análisis de riesgos y beneficios de ClickUp te guía a través de un análisis de riesgos y beneficios que te indica si tus ideas grandes y ambiciosas son realistas o simplemente absurdas.
Por ejemplo, si estás inmerso en la planificación de un proceso, haz un análisis de riesgos y beneficios para ver si los costes de ejecutar este nuevo proceso son inferiores al rendimiento que obtendrás del mismo. Si los costes son demasiado elevados, o si te enfrentas a otros riesgos, como problemas de cumplimiento normativo, es hora de volver a empezar desde cero.
7. Plantilla de Excel para listas de pros y contras de Vertex42
¿Eres una persona más orientada a los datos? Esta lista de pros y contras de Vertex42 es una lista cuantificable que suma puntuaciones para cada criterio.
Lista los pros y los contras como lo harías normalmente, pero asigna un valor de importancia a cada criterio en una escala del 0 al 10, siendo 0 nada importante y 10 extremadamente importante.
No todas las ventajas y desventajas tienen el mismo impacto, y nos encanta que esta plantilla tenga en cuenta las diferencias significativas. Rellena la plantilla y utiliza la puntuación final que aparece en la parte superior del gráfico para tomar decisiones objetivas en cualquier elección difícil. Busca la puntuación más alta para determinar si debes dar luz verde a este proyecto o replanteártelo.
8. Plantilla gráfica de pros y contras de Excel de Spreadsheet.com
Esta plantilla de Excel para gráficos de pros y contras de Spreadsheet.com es otra herramienta sencilla que asigna puntuaciones a cada pro y contra. Sin embargo, se diferencia de la plantilla de Vertex42 en su sistema de ponderación.
Si un criterio es más importante que otros, puedes asignarle un «peso» mayor. Por ejemplo, si normalmente puntuarías un factor como el precio con un peso de 3, pero lo ponderas con 2,25, la puntuación pasa a ser 6,75.
Una vez que hayas asignado valores a cada variable, la hoja de cálculo te dará una puntuación para los pros y los contras que te ayudará a tomar la decisión final. Si la columna de los pros tiene una puntuación mayor que la de los contras, puedes estar seguro de que tu idea (probablemente) dará buenos resultados.
9. Plantilla de pros y contras de Microsoft Word de Smile Templates
¿Buscas una plantilla de lista de pros y contras compatible con Word? Utiliza esta plantilla gratuita de pros y contras de Microsoft Word.
Nos gusta esta plantilla porque es más que una simple lista de pros y contras. Tiene el formato de un plan Business con secciones para:
- Declaración de la misión de la empresa
- Análisis de mercado
- Plan de marketing
- Gestión de productos
- Operaciones
- Evaluación de riesgos
- Plan financiero
- Estructura accionarial
Es tan fácil como eliminar el Lorem Ipsum y añadir la información de tu propia empresa.
P. D.: Esta plantilla es gratuita, pero requiere atribución, así que asegúrate de mencionar a Smile Templates si la utilizas.
10. Plantilla de lista ponderada de pros y contras de Microsoft Word por Sample. net
Esta plantilla de Microsoft Word para listas ponderadas de pros y contras es una versión simplificada de una plantilla ponderada de pros y contras. Incluye un área para enumerar tu problema o necesidad, de modo que puedas mantenerte centrado en el objetivo mientras debates los pros y los contras de tu gran idea.
Dado que no se trata de un archivo de Excel, te recomendamos utilizar este documento de Word como hoja de trabajo imprimible. Imprímelo y utilízalo en tu próxima reunión presencial de intercambio de ideas. Enumera todas las ventajas, asígnales un valor (o peso) y suma todo al final para ver si debes decidir seguir adelante.
Acelera tu toma de decisiones con plantillas
Tanto si estás elaborando una simple escala de valoración como si estás tomando la decisión más importante de tu carrera profesional, una plantilla de pros y contras sin duda te ayudará a agilizar el proceso. A veces es necesario tomar decisiones personales, pero en la mayoría de los casos estas potentes herramientas te ayudarán a tomar una decisión objetiva que favorezca el crecimiento empresarial con las plantillas de lluvia de ideas adecuadas.
¿Te gusta lo que ves aquí? ClickUp tiene docenas de plantillas de pros y contras, pero eso es solo la punta del iceberg. No solo encontrarás una amplia biblioteca de plantillas para cada proceso empresarial, sino también más de 1000 integraciones con otras herramientas para llevar todo tu trabajo a la flexible plataforma de ClickUp.
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