El trabajo está lleno de decisiones de todo tipo. Algunas decisiones son fáciles, ¿pero otras? No tanto.
Tanto si trabajas en marketing como en recursos humanos o finanzas, es difícil elegir el mejor curso de acción para tu departamento, equipo o empresa. Parece que los peligros potenciales acechan en cada esquina, así que ¿cómo tomar la decisión correcta?
En lugar de lanzar una moneda al aire, tome una decisión informada con una simple lista de pros y contras. Una lista de pros y contras tiene en cuenta las razones a favor o en contra de una determinada acción. El objetivo es analizar todos los factores con imparcialidad para tomar la mejor decisión posible.
Tampoco tienes que crear una lista de pros y contras desde cero. Las plantillas de gráficos de pros y contras agilizan mucho el proceso. En lugar de preocuparte por el formato, ahorra tiempo y céntrate en el meollo de tus próximos pasos.
En esta guía te mostraremos cómo recuperar más tiempo con las plantillas de pros y contras, además de 10 plantillas profesionales para prácticamente cualquier escenario que te permitirán poner en marcha tu próxima sesión de lluvia de ideas.
¿Qué es una plantilla de pros y contras?
Una plantilla de pros y contras es un documento estructurado que te ayuda a analizar las ventajas (pros) y desventajas (contras) de una situación, decisión o elección. Piense en ella como una herramienta de toma de decisiones que le permite tomar una decisión estratégica e informada.
Estas herramientas de toma de decisiones suelen constar de dos columnas o secciones, una para los pros y otra para los contras. A partir de ahí, rellena cada sección con información relevante que te ayude a tomar una decisión.
En lugar de lanzarse de cabeza a algo nuevo, hay que considerar detenidamente los resultados de una decisión antes de hacer nada. No puedes predecir todas las eventualidades, pero sentarte con tu equipo para hacer una lluvia de ideas sobre todos los pros y los contras de una situación te ayudará a decidir qué es lo mejor y a tomar la mejor decisión.
¿En qué consiste una buena plantilla de pros y contras?
En un momento compartiremos contigo algunas plantillas de pros y contras de primera categoría. Estos son los criterios que hemos utilizado para seleccionarlas:
- Permiten la colaboración en tiempo real: Lo más probable es que no estés trabajando solo. Elige una plantilla que permita la colaboración en equipo. Implicar a otras partes interesadas en esta fase le ahorrará disgustos más adelante, así que elija una plantilla que facilite la colaboración
- Incluye elementos visuales: Los elementos visuales lo mejoran todo. Busque elementos muy visualesplantillas de matriz,retrospectivas sprint,mapas conceptualesy hojas de ruta para animar tus listas de pros y contras
- **Las plantillas de pros y contras deben abordar todos los aspectos del argumento por igual. Elija una plantilla que evalúe todos los factores importantes de forma justa y equilibrada
- Integra con tu flujo de trabajo : Busca plantillas que se conviertan fácilmente en estrategias, objetivos, proyectos o tareas con un solo clic
10 plantillas de pros y contras para usar en 2024
Ya sabes cómo detectar una plantilla de calidad, pero ¿para qué perder el tiempo buscando? Echa un vistazo a estas 10 plantillas de pros y contras de alta calidad para animar tu próxima reunión de equipo.
1. Plantilla de lista de pros y contras de ClickUp
Plantilla de lista de pros y contras de ClickUp
Nos encanta la Plantilla de lista de pros y contras de ClickUp porque tiene el aspecto de una pizarra real con notas adhesivas. Si tienes un equipo remoto, esta plantilla es perfecta para imitar la pizarra en persona proceso de lluvia de ideas en un entorno virtual.
Esta plantilla se ha creado utilizando la herramienta propia de ClickUp software de pizarra digital y es muy visual por naturaleza. Utiliza colores contrastados, con el verde para los resultados positivos y el rojo para la lista de contras, además de un fondo púrpura para resaltar los colores. La plantilla es 100% personalizable, así que puedes arrastrar y soltar notas adhesivas a tu antojo.
Y como esta plantilla se creó con Pizarras Clickup puede convertir la lista final de pros y contras en Tareas ClickUp para que tus ideas sean inmediatamente realizables. Genial, ¿eh? Descargar esta plantilla
2. Plantilla de Lista de Pros y Contras de la Universidad por ClickUp
Plantilla de lista de pros y contras por ClickUp
Elegir a qué universidad ir no es una decisión fácil. En Plantilla de lista de pros y contras de la universidad por ClickUp te ayuda a
- Organizar tus ideas
- Hacer evaluaciones imparciales
- Recopilar información sobre diferentes escuelas
El proceso de investigación puede ser frenético, por lo que resulta útil elegir una plantilla que cubra aspectos en los que podrías no pensar. Esta plantilla tiene en cuenta incluso factores financieros como la matrícula, los gastos de manutención y las becas.
Para ser sincero, no tienes por qué utilizar la plantilla sólo para comparar universidades. Puedes utilizarla para cualquier comparación en profundidad. Por ejemplo, si tu empresa está evaluando a muchos proveedores, no dudes en personalizar las categorías de esta plantilla para que se ajusten a los precios y características de cada proveedor. Descargar esta plantilla
3. Plantilla de análisis SOAR de ClickUp
Plantilla de análisis SOAR de ClickUp
¿Está planeando un gran proyecto? Busque oportunidades y riesgos antes de programar su primera reunión de equipo. Con la Plantilla de análisis SOAR de ClickUp en el análisis SOAR, analizará todos los ángulos de su proyecto, buscando oportunidades y minimizando responsabilidades.
Este plantilla de toma de decisiones es similar a un análisis DAFO, pero se centra más en el funcionamiento interno de la empresa. SOAR evalúa:
- Fortalezas: Son las ventajas que tienes
- Oportunidades: Detecta nuevas oportunidades, ya sean nuevos mercados o segmentos de clientes
- Aspiraciones: Establece objetivos para este proyecto
- Resultados: Detalla lo que tienes que hacer para hacer realidad tus aspiraciones
Al centrarse en los objetivos deseados y crear un plan para alcanzarlos, SOAR es una gran plantilla para evaluar los pros y los contras realistas de su proyecto. Utilice esta plantilla para investigar el comportamiento de los clientes, analizar los puntos fuertes y débiles del producto o evaluar la utilidad de sus procesos actuales .
Como ventaja añadida, este recurso facilita el intercambio de ideas con miembros de otros departamentos para que participen, de modo que se obtiene una visión más completa de lo que está ocurriendo. Esta herramienta visual se creó utilizando un pizarra digital para que pueda convertir esta plantilla de pros y contras en tareas procesables dentro de ClickUp cuando haya terminado. Descargar esta plantilla
4. Plantilla de matriz Pugh de ClickUp
Pugh Matriz Plantilla por ClickUp
Plantilla de matriz Pugh de ClickUp tiene algunas características más que la típica plantilla de lista de pros y contras a dos columnas, pero sigue siendo fácil de usar para principiantes, así que no dejes que te asuste.
Una matriz de Pugh tiene dos columnas: una para las opciones que estás comparando y otra para los criterios. Haz una valoración basada en el coste, la calidad, el tiempo u otros factores que te importen. Utilice esta plantilla para tomar decisiones con conocimiento de causa sobre un producto o proceso en su empresa.
Nos gusta esta matriz porque evalúa múltiples factores de forma equitativa y justa. Clasifica cada opción según el mismo conjunto de criterios, lo que te proporciona una lista de pros y contras más estructurada. Si necesitas un comparación visual de las diferentes opciones, esta herramienta visual es imprescindible. Descargar esta plantilla
5. Plantilla de tarea de análisis DAFO de ClickUp
Plantilla de tareas de análisis DAFO de ClickUp
Un análisis DAFO examina factores internos, como sus puntos fuertes y débiles, así como factores externos, como oportunidades y amenazas. A la hora de idear tu próximo gran proyecto si estás pensando en un gran proyecto, realiza un análisis DAFO para crear una estrategia a prueba de balas. Plantilla de tareas de análisis DAFO de ClickUp acelera el proceso de análisis DAFO ofreciéndole un gráfico ya preparado para realizar un análisis. Esta plantilla incluye campos personalizados para índices de finalización, objetivos, plazos, etc.
Póngase el sombrero de detective y busque tendencias tanto en su empresa como en el mercado en su conjunto. Puede que tenga que indagar un poco para obtener los datos, pero esta plantilla de análisis DAFO le devuelve más tiempo para que pueda centrarse en la investigación, no en el formato. Descargar esta plantilla
6. Plantilla de análisis de riesgos y beneficios de ClickUp
Plantilla de análisis de riesgos y beneficios de ClickUp
En los negocios, a veces hay que arriesgarse por la galleta. Pero eso no significa que debas correr riesgos temerarios. Plantilla de análisis de riesgos y beneficios de ClickUp te guía a través de un análisis de riesgo-beneficio que te dice si tus grandes y ambiciosas ideas son realistas o directamente tontas.
Por ejemplo, si está planificando un proceso, realice un análisis de riesgo-beneficio para ver si los costes de ejecución de este nuevo proceso son inferiores al rendimiento que obtendrá del proceso. Si los costes son demasiado elevados o si se enfrenta a otros riesgos, como problemas de cumplimiento, es hora de volver a la mesa de dibujo. Descargar esta plantilla
7. Plantilla Excel de Lista de Pros y Contras por Vertex42
A través de
¿Te gustan más los datos? Esta lista de ventajas e inconvenientes de Vertex42 es una lista cuantificable de ventajas e inconvenientes que suma las puntuaciones de cada criterio.
Enumera tus pros y tus contras como lo harías habitualmente, pero asigna un valor de importancia a cada criterio en una escala de cero a diez, siendo cero nada importante y diez extremadamente importante.
No todos los beneficios y resultados adversos tienen el mismo impacto, y nos encanta que esta plantilla tenga en cuenta las diferencias significativas. Rellene la plantilla y utilice la puntuación final en la parte superior de la tabla para tomar decisiones objetivas en cualquier elección difícil. Busque la puntuación más alta para determinar si debe dar luz verde a este proyecto o replanteárselo. Descargar esta plantilla
8. Excel Pros y Contras Plantilla de Gráfico por Spreadsheet.com
A través de
Esta plantilla de Excel de diagrama de pros y contras de Spreadsheet.com es otra herramienta sencilla que asigna puntuaciones a cada pro y contra. En lo que difiere de la plantilla de Vertex42 es en su sistema de ponderación.
Si un criterio importa más que otros, puedes asignarle un "peso" mayor Por ejemplo, si normalmente puntuaría un factor como el precio con un peso de 3, pero le asigna un peso de 2,25, la puntuación se convierte en 6,75.
Una vez que haya terminado de asignar valores a cada variable, la hoja de cálculo le dará una puntuación a favor y en contra para ayudarle a tomar la decisión final. Si la columna a favor tiene una puntuación mayor que la columna en contra, puedes estar seguro de que tu idea (probablemente) saldrá bien. Descarga esta plantilla
9. Plantilla Pros y Contras de Microsoft Word por Smile Templates
A través de
Plantillas de sonrisas
¿Buscas una plantilla de lista de pros y contras fácil de usar en Word? Utilice esta plantilla gratuita de Microsoft Word de pros y contras.
Nos gusta esta plantilla porque es más que una simple lista de pros y contras. Está formateada como un plan de negocio con secciones para:
- Misión de la empresa
- Análisis del mercado
- Plan de marketing
- Gestión del producto
- Operaciones
- Evaluación de riesgos
- Plan financiero
- Estructura accionarial
Es tan fácil como eliminar el Lorem Ipsum e introducir la información de su empresa.
P.D. Esta plantilla es gratuita, pero requiere atribución, así que asegúrate de mencionar a Smile Templates si la utilizas. Descargar esta plantilla
10. Microsoft Word Plantilla de Lista Ponderada de Pros y Contras by Sample.net
A través de
Muestra.net
Esta plantilla de lista de pros y contras ponderados de Microsoft Word es una versión simplificada de una plantilla de pros y contras ponderados. Incluye un área para enumerar el enunciado del problema o la necesidad, de modo que no pierdas de vista el premio mientras debates los pros y los contras de tu gran idea.
Como no se trata de un archivo Excel, te recomendamos que utilices este documento de Word como hoja de trabajo imprimible. Imprímelo y utilízalo en tu próxima reunión presencial de intercambio de ideas. Enumera todos los pros, asígnales un valor (o peso) y súmalo todo al final para ver si debes decidir seguir adelante. Descarga esta plantilla
Acelere su toma de decisiones con plantillas
Tanto si estás tomando una simple escala de valoración como si se trata de la decisión más importante de tu carrera, una plantilla de pros y contras sin duda acelera las cosas. A veces necesitas tomar decisiones personales, pero la mayoría de las veces, estas potentes herramientas te ayudarán a tomar una decisión objetiva que apoye el crecimiento del negocio con las plantillas de lluvia de ideas adecuadas.
¿Le gusta lo que ve aquí? ClickUp tiene docenas de plantillas de pros y contras, pero eso es sólo la punta del iceberg. No encontrará una amplia Biblioteca de plantillas para cada proceso de negocio, pero más de 1.000 integraciones con otras herramientas para llevar todo su trabajo a la plataforma flexible de ClickUp.
Descubra de qué va todo esto cuando registrarse en ClickUp ¡hoy mismo!