El trabajo está lleno de decisiones de todo tipo. Algunas decisiones son fáciles, ¿pero otras? No tanto.
Tanto si trabajas en marketing como en recursos humanos o finanzas, es difícil elegir el mejor curso de acción para tu departamento, equipo o empresa. Parece que los peligros potenciales acechan en cada esquina, así que ¿cómo tomar la decisión correcta?
En lugar de lanzar una moneda al aire, tome una decisión informada con una simple lista de pros y contras. Una lista de pros y contras tiene en cuenta las razones a favor o en contra de una determinada acción. La meta es analizar todos los factores con imparcialidad para tomar la mejor decisión posible.
Tampoco tienes que crear una lista de pros y contras desde cero. Las plantillas de gráficos de pros y contras agilizan mucho el proceso. En lugar de preocuparte por el formato, ahorra tiempo y céntrate en el meollo de tus próximos pasos.
En esta guía te mostraremos cómo recuperar más tiempo con plantillas de pros y contras, además de 10 plantillas profesionales para prácticamente cualquier escenario que te permitirán poner en marcha tu próxima sesión de brainstorming.
¿Qué es una plantilla de pros y contras?
Una plantilla de lista de pros y contras es un documento estructurado que te ayuda a analizar las ventajas (pros) y desventajas (contras) de una situación, decisión o elección. Piense en ella como una herramienta de toma de decisiones que le permite tomar una decisión estratégica e informada.
Estas herramientas de toma de decisiones suelen constar de dos columnas o secciones, una para los pros y otra para los contras. A partir de ahí, rellena cada sección con la información pertinente que te ayude a tomar una decisión.
En lugar de lanzarse de cabeza a algo nuevo, hay que considerar detenidamente los resultados de una decisión antes de hacer nada. No se pueden predecir todas las eventualidades, pero sentarse con el equipo a hacer una lluvia de ideas sobre los pros y los contras de una situación te ayudará a decidir qué es lo mejor y a tomar la mejor decisión.
¿En qué consiste una buena plantilla de pros y contras?
En un momento compartiremos contigo algunas plantillas de pros y contras de primera categoría. Estos son los criterios que hemos utilizado para seleccionarlas:
- Permiten la colaboración en tiempo real: Lo más probable es que no trabajes solo. Elige una plantilla que permita la colaboración en equipo. Involucrar a otras partes interesadas en esta fase le ahorrará disgustos más adelante, así que elija una plantilla que facilite la colaboración
- Incluye elementos visuales: Los elementos visuales lo mejoran todo. Busque elementos muy visualesplantillas de matriz,retrospectivas sprint,mapas conceptualesy hojas de ruta para animar tus listas de pros y contras
- **Las plantillas de pros y contras deben abordar todos los aspectos del argumento por igual. Elija una plantilla que evalúe todos los factores importantes de forma justa y equilibrada
- Integra con tu flujo de trabajo : Busca plantillas que se conviertan sin esfuerzo en estrategias, metas, proyectos o tareas con sólo un clic
10 plantillas de pros y contras para usar en 2024
Ya sabes cómo detectar una plantilla de calidad, pero ¿para qué perder el tiempo buscando? Echa un vistazo a estas 10 plantillas de pros y contras de alta calidad para animar tu próxima reunión rápida de equipo.
1. Plantilla de lista de pros y contras de ClickUp
Plantilla de Lista de Pros y Contras de ClickUp
Nos encanta la Plantilla de lista de pros y contras de ClickUp porque tiene el aspecto de una pizarra real con notas adhesivas. Si tienes un equipo remoto, esta plantilla es perfecta para imitar la pizarra en persona proceso de lluvia de ideas en un entorno virtual.
Esta plantilla se ha creado utilizando el software propio de ClickUp software de pizarra digital y es muy visual por naturaleza. Utiliza colores contrastados, con el verde para los resultados positivos y el rojo para la lista de desventajas, además de un fondo morado para resaltar los colores. Además, la plantilla es 100% personalizable, así que no dudes en arrastrar y soltar notas adhesivas para crear el contenido que más te guste.
Y como esta plantilla se creó utilizando Pizarras ClickUp puede convertir la lista de pros y contras finalizada en Tareas de ClickUp para que tus ideas sean inmediatamente realizables. Genial, ¿eh? Descargar esta plantilla
2. Plantilla de Lista de Pros y Contras de la Universidad por ClickUp
Plantilla de Lista de Pros y Contras por ClickUp
Elegir a qué universidad ir no es una decisión fácil. En Plantilla de lista de pros y contras de la universidad por ClickUp te ayuda a
- Organizar tus ideas
- Hacer evaluaciones imparciales
- Recopilar información sobre diferentes escuelas
El proceso de investigación puede ser frenético, por lo que resulta útil elegir una plantilla que cubra aspectos en los que quizá no pienses. Esta plantilla tiene en cuenta incluso factores financieros como la matrícula, los gastos de manutención y las becas.
Para ser sincero, no tienes por qué utilizar la plantilla sólo para comparar universidades. Puedes utilizarla para cualquier comparación en profundidad. Por ejemplo, si su empresa está evaluando muchos proveedores, no dude en personalizar las categorías de esta plantilla para que se ajusten a los precios y funciones de cada proveedor. Descargar esta plantilla
3. Plantilla de análisis SOAR de ClickUp
Plantilla de análisis SOAR de ClickUp
¿Planea un gran proyecto? Busque oportunidades y riesgos antes de programar su primera reunión de equipo. Con la Plantilla de análisis SOAR de ClickUp en el análisis SOAR, analizará todos los ángulos de su proyecto, buscando oportunidades y minimizando responsabilidades.
Este plantilla de toma de decisiones es similar a un análisis DAFO, pero se centra más en el funcionamiento interno de la empresa. SOAR evalúa:
- Fortalezas: Son las ventajas que tienes
- Oportunidades: Detecta nuevas oportunidades, ya sean nuevos mercados o segmentos de clientes
- Aspiraciones: Establece metas para este proyecto
- Resultados: Detalla lo que tienes que hacer para hacer realidad tus aspiraciones
Al centrarse en las metas deseadas y crear un plan para alcanzarlas, SOAR es una gran plantilla para evaluar los pros y los contras realistas de su proyecto. Utilice esta plantilla para investigar el comportamiento de los clientes, analizar los puntos fuertes y débiles de un producto o evaluar la utilidad de sus procesos actuales .
Como complemento, este recurso facilita el intercambio de ideas con miembros de otros departamentos para que se unan, de modo que se obtiene una visión más completa de lo que está ocurriendo. Esta herramienta visual se creó utilizando un pizarra digital , por lo que es libre de convertir esta plantilla de pros y contras en tareas procesables dentro de ClickUp cuando haya terminado. Descargar esta plantilla
4. Plantilla de matriz Pugh de ClickUp
Plantilla de matriz de Pugh por ClickUp
La plantilla de matriz de Pugh por ClickUp tiene algunas características más que la típica plantilla de lista de pros y contras a dos columnas, pero sigue siendo fácil de usar para principiantes, así que no se asuste.
Una matriz de Pugh tiene dos columnas: una para las opciones que comparas y otra para los criterios. Haz una valoración basada en el coste, la calidad, el tiempo u otros factores que te importen. Utilice esta plantilla para tomar decisiones con conocimiento de causa sobre un producto o proceso en su empresa.
Nos gusta esta matriz porque evalúa múltiples factores de forma equitativa y justa. Clasifica cada opción según el mismo conjunto de criterios, lo que le proporciona una lista de pros y contras más estructurada. Si necesitas un comparación visual de las distintas opciones, esta herramienta visual es imprescindible. Descargar esta plantilla
5. Plantilla de tarea de análisis DAFO de ClickUp
Plantilla de tareas de análisis DAFO de ClickUp
Un análisis DAFO examina factores internos, como sus puntos fuertes y débiles, así como factores externos, como oportunidades y amenazas. A la hora de idear tu próximo gran proyecto para crear una estrategia a prueba de balas, realiza un análisis DAFO. Plantilla de tarea de análisis DAFO de ClickUp acelera el proceso de análisis DAFO ofreciéndole un gráfico ya preparado para realizar un análisis. Esta plantilla incluye campos personalizados para índices de completado, objetivos, cronogramas y mucho más.
Póngase el sombrero de detective y busque tendencias tanto en su empresa como en el mercado en su conjunto. Puede que tenga que indagar un poco para obtener los datos, pero esta plantilla de análisis DAFO le devuelve más tiempo para que pueda centrarse en la investigación, no en el formato. Descargar esta plantilla
6. Plantilla de análisis de riesgos y beneficios de ClickUp
Plantilla de análisis de riesgos y beneficios de ClickUp
En los negocios, a veces hay que arriesgarse por la galleta. Pero eso no significa que debas correr riesgos temerarios. Plantilla de análisis de riesgos y beneficios de ClickUp te guía a través de un análisis de riesgo-beneficio que te dice si tus grandes y ambiciosas ideas son realistas o una tontería.
Por ejemplo, si se encuentra en pleno proceso de planificación, haga un análisis de riesgos y beneficios para ver si los costes de ejecución de este nuevo proceso son inferiores al rendimiento que obtendrá del mismo. Si los costes son demasiado elevados o si se enfrenta a otros riesgos, como problemas de cumplimiento, es hora de volver a la mesa de dibujo. Descargar esta plantilla
7. Plantilla Excel de Lista de Pros y Contras por Vertex42
A través de Vértice42 ¿Te gustan más los datos? Esta Lista de Ventajas e Inconvenientes de Vertex42 es una lista cuantificable de ventajas e inconvenientes que suma las puntuaciones de cada criterio.
Lista tus pros y contras como lo harías habitualmente, pero asigna un valor de importancia a cada criterio en una escala de cero a 10, siendo cero nada importante y 10 extremadamente importante.
No todos los beneficios y efectos adversos tienen el mismo impacto, y nos encanta que esta plantilla tenga en cuenta las diferencias significativas. Rellene la plantilla y utilice la puntuación final en la parte superior del gráfico para tomar decisiones objetivas en cualquier elección difícil. Busque la puntuación más alta para determinar si debe dar luz verde a este proyecto o replanteárselo. Descargar esta plantilla
8. Plantilla de gráfico de pros y contras de Excel by Spreadsheet.com
A través de Hoja de cálculo.com Esta plantilla de Excel de gráfico de pros y contras de Spreadsheet.com es otra herramienta sencilla que asigna puntuaciones a cada pro y contra. En lo que difiere de la plantilla de Vertex42 es en su sistema de ponderación.
Si un criterio importa más que otros, puedes asignarle un "peso" mayor Por ejemplo, si normalmente daría a un factor como el precio un peso de 3, pero le asigna un peso de 2,25, la puntuación se convierte en 6,75.
Cuando termine de asignar valores a cada variable, la hoja de cálculo le dará una puntuación a favor y en contra para ayudarle a tomar la decisión final. Si la columna a favor tiene una puntuación mayor que la columna en contra, puedes estar seguro de que tu idea (probablemente) saldrá bien. Descargar esta plantilla
9. Plantilla de Microsoft Word de Pros y Contras por Smile Templates
A través de Plantillas de sonrisa ¿Busca una plantilla de lista de pros y contras para Word? Utilice esta plantilla gratuita, gratuita/a de Microsoft Word de pros y contras.
Nos gusta esta plantilla porque es más que una simple lista de pros y contras. Su formato es el siguiente un plan Business con secciones para:
- Misión de la empresa
- Análisis del mercado
- Plan de marketing
- Gestión de productos
- Operaciones
- Evaluación de riesgos
- Plan financiero
- Estructura accionarial
Es tan fácil como eliminar el Lorem Ipsum e introducir la información de tu empresa.
P.D. Esta plantilla es gratis, pero requiere atribución, así que asegúrate de mencionar a Smile Templates si la utilizas. Descargar esta plantilla
10. Microsoft Word Plantilla de Lista Ponderada de Pros y Contras por Sample.net
A través de Muestra.net Esta plantilla de lista de pros y contras ponderados de Microsoft Word es una versión simplificada de una plantilla de pros y contras ponderados. Incluye un área para enumerar el enunciado de su problema o necesidad, de modo que no pierda de vista el objetivo mientras debate los pros y los contras de su gran idea.
Como no se trata de un archivo de Excel, te recomendamos que utilices este documento de Word como hoja de trabajo imprimible. Imprímelo y utilízalo en tu próxima reunión presencial de intercambio de ideas. Lista todos los pros, asigna un valor (o peso) y súmalo todo al final para ver si debes decidir seguir adelante. Descargar esta plantilla
Acelere su toma de decisiones con plantillas
Tanto si estás tomando una simple escala de valoración como si se trata de la decisión más importante de tu carrera, una plantilla de pros y contras sin duda acelera las cosas. A veces es necesario tomar decisiones personales, pero la mayoría de las veces, estas potentes herramientas le ayudarán a tomar una decisión objetiva que compatibilice el crecimiento de la empresa con las plantillas de lluvia de ideas adecuadas.
¿Le gusta lo que ve aquí? ClickUp tiene docenas de plantillas de pros y contras, pero eso es sólo la punta del iceberg. No encontrará una amplia Biblioteca de plantillas para cada proceso de la empresa, pero más de 1.000 integraciones con otras herramientas para llevar todo tu trabajo a la plataforma flexible de ClickUp.
Descubra de qué va todo esto cuando registrarse en ClickUp ¡hoy mismo!