El trabajo está lleno de decisiones de todo tipo. Algunas decisiones son fáciles, ¿pero otras? No tanto.
Ya sea que trabaje en marketing, recursos humanos o finanzas, es difícil elegir el mejor curso de acción para su departamento, equipo o empresa. Parece que los peligros potenciales acechan en cada esquina, así que ¿cómo puede tomar la decisión correcta?
En lugar de lanzar una moneda al aire, tome una decisión informada con una simple lista de pros y contras. Una lista de pros y contras tiene en cuenta las razones a favor o en contra de una determinada acción. La meta es analizar todos los factores con imparcialidad para tomar la mejor decisión posible.
Tampoco tiene que crear una lista de pros y contras desde cero. Las plantillas de gráficos de pros y contras agilizan mucho el proceso. En lugar de preocuparte por el formato, ahorra tiempo y céntrase en el meollo de sus próximos pasos.
En esta guía le mostraremos cómo recuperar más tiempo con las plantillas de pros y contras, además de 10 plantillas profesionales para prácticamente cualquier escenario que le permitirán poner en marcha su próxima sesión de lluvia de ideas.
¿Qué es una plantilla de pros y contras?
Una plantilla de pros y contras es un documento estructurado que le ayuda a analizar las ventajas (pros) y desventajas (contras) de una situación, decisión o elección. Piense en ella como una herramienta de toma de decisiones que le permite tomar una decisión estratégica e informada.
Estas herramientas de toma de decisiones suelen constar de dos columnas o secciones, una para los pros y otra para los contras. A partir de ahí, rellena cada sección con información relevante que le ayude a tomar una decisión.
En lugar de lanzarse de cabeza a algo nuevo, hay que considerar detenidamente los resultados de una decisión antes de hacer nada. No puede predecir todas las eventualidades, pero sentarse con su equipo para hacer una lluvia de ideas sobre todos los pros y los contras de una situación le ayudará a decidir la mejor opción y a tomar el camino más adecuado.
¿En qué consiste una buena plantilla de pros y contras?
En un momento compartiremos con usted algunas plantillas de pros y contras de primera categoría. Estos son los criterios que hemos utilizado para seleccionarlas:
- Permiten la colaboración en tiempo real: Lo más probable es que no esté trabajando solo. Elija una plantilla que permita la colaboración en equipo. Implicar a otras partes interesadas en esta fase le ahorrará disgustos más adelante, así que elija una plantilla que facilite la colaboración.
- Incluya elementos visuales: Las imágenes hacen que todo sea mejor. Busque href/ https://clickup.com/es-ES/blog/44708/plantillas-de-matrices/ plantillas de matrices /%href/ muy visuales,retrospectivas de sprints,mapas conceptualesy hojas de ruta para animar sus listas de pros y contras.
- **Las plantillas de pros y contras deben abordar todos los aspectos del argumento por igual. Elija una plantilla que evalúe todos los factores importantes de forma justa y equilibrada
- Integre con su flujo de trabajo: Busque plantillas que se conviertan fácilmente en estrategias, objetivos, proyectos o tareas con un solo clic.
10 plantillas de pros y contras para usar en 2024
Ya sabe cómo detectar una plantilla de calidad, pero ¿para qué perder el tiempo buscando? Eche un vistazo a estas 10 plantillas de pros y contras de alta calidad para animar su próxima reunión de equipo.
1. Plantilla de lista de pros y contras de ClickUp
Plantilla de Lista de Pros y Contras de ClickUp
Nos encanta la
plantilla de lista de pros y contras de ClickUp
porque tiene el aspecto de una pizarra real con notas adhesivas. Si tiene un equipo remoto, esta plantilla es perfecta para imitar la pizarra en persona
proceso de lluvia de ideas
en un entorno virtual.
Esta plantilla está construida con el propio
software de pizarra digital de ClickUp
y es muy visual por naturaleza. Utiliza colores contrastantes, con verde para los resultados positivos y rojo para la lista de contras, además de un fondo morado, para hacer que los colores resalten. La plantilla también es 100% personalizable, así que siéntese libre de arrastrar y soltar notas adhesivas a su gusto.
Y como esta plantilla se creó con Pizarras Clickup
Pizarras ClickUp
puede convertir la lista final de pros y contras en
Tareas ClickUp
para que sus ideas sean inmediatamente realizables. Genial, ¿eh?
Descargar esta plantilla
2. Plantilla de Lista de Pros y Contras de la Universidad por ClickUp
Plantilla de Lista de Pros y Contras por ClickUp
Elegir dónde ir a la universidad no es una decisión pequeña. La
plantilla de lista de pros y contras de la universidad por ClickUp
le ayuda a:
- Organizar sus ideas
- Hacer evaluaciones imparciales
- Recopilar información sobre diferentes escuelas
El proceso de investigación puede ser agitado, por lo que resulta útil elegir una plantilla que cubra aspectos que quizá no se le ocurran. Esta plantilla incluso toma en cuenta factores financieros como la matrícula, los gastos de manutención y las becas.
Sin embargo, para ser honesto, no tiene que usar la plantilla solo para comparar universidades. Puede usarlo para cualquier comparación en profundidad. Por ejemplo, si su empresa está evaluando muchos proveedores, no dude en personalizar las categorías de esta plantilla para que se ajusten a los precios y características de cada proveedor. Descargar esta plantilla
3. Plantilla de análisis SOAR de ClickUp
Plantilla de análisis SOAR de ClickUp
¿Planea un gran proyecto? Busque oportunidades y riesgos antes de programar su primera reunión de equipo. Con la Plantilla de análisis SOAR de ClickUp en el análisis SOAR, analizará todos los ángulos de su proyecto, buscando oportunidades y minimizando responsabilidades.
Este plantilla de toma de decisiones es similar a un análisis DAFO, pero se centra más en el funcionamiento interno de la empresa. SOAR evalúa:
- Fortalezas: Estas son las ventajas que tienes
- Oportunidades: Detecte nuevas oportunidades, ya sean nuevos mercados o segmentos de clientes.
- Aspiraciones: Establezca objetivos para este proyecto.
- Resultados: Detalle lo que tiene que hacer para hacer realidad sus aspiraciones.
Al centrarse en las metas deseadas y crear un plan para alcanzarlas, SOAR es una gran plantilla para evaluar los pros y los contras realistas de su proyecto. Utilice esta plantilla para investigar el comportamiento de los clientes, analizar los puntos fuertes y débiles de un producto o evaluar la utilidad de sus procesos actuales .
Como ventaja añadida, este recurso facilita el intercambio de ideas con miembros de otros departamentos para que participen, de modo que se obtenga una visión más completa de lo que está ocurriendo. Esta herramienta visual se creó utilizando una
pizarra digital
para que pueda convertir esta plantilla de pros y contras en tareas procesables dentro de ClickUp cuando haya terminado.
Descargar esta plantilla
4. Plantilla de matriz Pugh de ClickUp
Plantilla de matriz de Pugh por ClickUp
La plantilla de matriz Pugh de ClickUp tiene algunas características más que la típica plantilla de lista de pros y contras a dos columnas, pero sigue siendo fácil de usar para principiantes, así que no deje que le asuste.
Una matriz de Pugh tiene dos columnas: una para las opciones que está comparando y otra para los criterios. Haga una valoración basada en el coste, la calidad, el tiempo u otros factores que le importen. Utilice esta plantilla para
tomar decisiones con conocimiento de causa
sobre un producto o proceso en su empresa.
Nos gusta esta matriz porque evalúa múltiples factores de forma equitativa y justa. Clasifica cada opción según el mismo conjunto de criterios, lo que le proporciona una lista de pros y contras más estructurada. Si necesita una
comparación visual
de las diferentes opciones, esta herramienta visual es imprescindible.
Descargar esta plantilla
5. Plantilla de tarea de análisis DAFO de ClickUp
Plantilla de tareas de análisis DAFO de ClickUp
Un análisis DAFO analiza los factores internos, como sus fortalezas y debilidades, así como los factores externos, como las oportunidades y las amenazas. Cuando llegue el momento de idear tu próximo gran proyecto , opta por un análisis DAFO para crear una estrategia a prueba de balas. Plantilla de tarea de análisis DAFO de ClickUp acelera el proceso de análisis DAFO ofreciéndole un gráfico ya preparado para realizar un análisis. Esta plantilla incluye campos personalizados para índices de completado, objetivos, cronogramas y mucho más.
La plantilla de tareas de análisis DAFO de ClickUp acelera el proceso de análisis DAFO ofreciéndole un gráfico ya preparado para realizar un análisis. Esta plantilla incluye campos personalizados para índices de finalización, objetivos, plazos, etc. Descargar esta plantilla
6. Plantilla de análisis de riesgos y beneficios de ClickUp
Plantilla de análisis de riesgos y beneficios de ClickUp
En los negocios, a veces hay que arriesgarse por la galleta. Pero eso no significa que deba correr riesgos temerarios. La
plantilla de análisis de riesgos y beneficios de ClickUp
le guía a través de un análisis de riesgo-beneficio que le dice si sus grandes y ambiciosas ideas son realistas o directamente tontas.
Por ejemplo, si está planificando un proceso, realice un análisis de riesgo-beneficio para ver si los costos de implementar este nuevo proceso son inferiores al rendimiento que obtendrá de él. Si los costos son demasiado elevados o si se enfrenta a otros riesgos, como problemas de cumplimiento, es hora de volver a la mesa de dibujo. Descargar esta plantilla
7. Plantilla de lista de pros y contras de Excel de Vertex42
Vía Vertex42 ¿Es usted una persona más orientada a los datos? Esta lista de pros y contras de Vertex42 es una lista cuantificable de pros y contras que suma las puntuaciones de cada criterio.
Enumere sus pros y contras como lo haría normalmente, pero asigne un valor de importancia a cada criterio en una escala de cero a 10, con cero no siendo importante en absoluto y 10 siendo extremadamente importante.
No todos los beneficios y efectos adversos tienen el mismo impacto, y nos encanta que esta plantilla tenga en cuenta las diferencias significativas. Rellene la plantilla y utilice la puntuación final en la parte superior del gráfico para tomar decisiones objetivas en cualquier elección difícil. Busque la puntuación más alta para determinar si debe dar luz verde a este proyecto o replanteárselo. Descargar esta plantilla
8. Plantilla de gráfico de pros y contras de Excel de Spreadsheet.com
Vía Hoja de cálculo.com Esta plantilla de Excel de gráfico de pros y contras de Spreadsheet.com es otra herramienta sencilla que asigna puntuaciones a cada pro y contra. En lo que difiere de la plantilla de Vertex42 es en su sistema de ponderación.
Si un criterio importa más que otros, puede asignarle un "peso" mayor Por ejemplo, si normalmente puntuaría un factor como el precio con un peso de 3, pero le asigna un peso de 2,25, la puntuación se convierte en 6,75.
Una vez que termine de asignar valores a cada variable, la hoja de cálculo escupirá una puntuación para pro versus contra para ayudarle a tomar su decisión final. Si la columna pro tiene una puntuación mayor que la columna con, puede estar seguro de que su idea (probablemente) tendrá éxito. Descargar esta plantilla
9. Plantilla de Microsoft Word de Pros y Contras por Smile Templates
Vía Smile Templates ¿Busca una plantilla de lista de pros y contras fácil de usar en Word? Utilice esta plantilla gratuita de Microsoft Word de pros y contras.
Nos gusta esta plantilla porque es más que una simple lista de pros y contras. Su formato es el siguiente un plan Business con secciones para:
- Misión de la empresa
- Análisis del mercado
- Plan de marketing
- Gestión de productos
- Operaciones
- Evaluación de riesgos
- Plan financiero
- Estructura accionarial
Es tan fácil como eliminar el Lorem Ipsum e introducir la información de tu empresa.
P.D. Esta plantilla es gratuita, pero requiere atribución, así que asegúrase de mencionar a Smile Templates si la utiliza. Descargar esta plantilla
10. Plantilla de lista de pros y contras ponderados de Microsoft Word por Sample.net
via Muestra.net Esta plantilla de pros y contras ponderados de Microsoft Word es una versión simplificada de una plantilla de pros y contras ponderados. Incluye un área para enumerar el enunciado del problema o la necesidad, de modo que mantenga su enfoque en el objetivo mientras debate los pros y los contras de su gran idea.
Como no se trata de un archivo Excel, le recomendamos que utilice este documento de Word como hoja de trabajo imprimible. Imprímalo y utilícelo en su próxima reunión presencial de intercambio de ideas. Enumere todos los pros, asígneles un valor (o peso) y súmelo todo al final para ver si debe decidir seguir adelante. Descargar esta plantilla
Acelere su toma de decisiones con plantillas
Tanto si está tomando una simple escala de valoración como si se trata de la decisión más importante de su carrera, una plantilla de pros y contras sin duda acelera las cosas. A veces necesita tomar decisiones personales, pero la mayoría de las veces, estas potentes herramientas le ayudarán a tomar una decisión objetiva que apoye el crecimiento del negocio con las plantillas de lluvia de ideas adecuadas.
¿Le gusta lo que ve aquí? ClickUp tiene docenas de plantillas de pros y contras, pero eso es sólo la punta del iceberg. No encontrará una amplia Biblioteca de plantillas para cada proceso de la empresa, pero más de 1.000 integraciones con otras herramientas para llevar todo tu trabajo a la plataforma flexible de ClickUp.
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