¿Quiere mejorar su rendimiento en el trabajo? Tendrás que aprender a priorizar, delegar tareas y tomar el control de tu horario. ¿Y lo mejor? Si lo haces, evitarás perder el tiempo y preservarás tu bienestar.
Según un encuesta de 2020 de FlexJobs el 75% de los empleados ha experimentado agotamiento en el trabajo. Evitar el temido burnout no se trata sólo de sobrevivir, sino de prosperar. Es hora de descubrir cómo puedes conseguir más sin encadenarte a tu escritorio durante horas extra.
¿Listo para una inmersión profunda en el mundo del rendimiento laboral y las habilidades innovadoras que pueden ayudarte a dominar tu semana laboral? Embarquémonos juntos en este viaje hacia un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal más productivo, equilibrado y satisfactorio. 👊
¿Qué es el rendimiento laboral?
El rendimiento laboral mide la eficacia con la que cumples tus rol y responsabilidades en el trabajo. Los líderes evalúan el rendimiento laboral de los empleados por la calidad y la cantidad del trabajo de cada uno -y el tiempo que se tardó en realizarlo. ⏰
Mejorar el rendimiento en el trabajo requiere un esfuerzo a nivel individual y organizativo. A nivel organizativo, la dirección de la empresa debe:
- Fijar unos KPI razonables:Indicadores clave de rendimiento (KPI) son medidas cuantificables para alcanzar objetivos específicos. Los KPI ayudan a cada empleado a saber lo que se espera de él y cómo sus funciones contribuyen a las metas de la empresa en general
- Cree un marco de comunicación:Habilidades de comunicación eficacesson imprescindibles para el intento correcto de la organización. La dirección de la empresa debe establecer reuniones periódicas de todos los miembros del equipo y reuniones individuales para ofrecer opiniones y ayudar a los empleados a mejorar su rendimiento en el trabajo
- Ayudar a los empleados a identificar áreas de mejora: Cada miembro del equipo tiene sus puntos fuertes y débiles. Los grandes directivos invierten en el desarrollo profesional y personal de sus colegas, enseñándoles a aprovechar sus puntos fuertes y a mejorar sus puntos débiles
- Delega tareas de forma justa: El desarrollo profesional es imposible si los empleados se sienten quemados. La dirección de la empresa es responsable derepartir equitativamente la carga de trabajogarantizar que cada miembro del equipo se sienta capaz de llevar a cabo las tareas que se le asignen
Aumente la productividad con la gestión colaborativa de tareas asignando tareas, etiquetando comentarios y compartiendo grabaciones de pantalla en una sola plataforma
A nivel individual, los empleados necesitan establecer metas claras, escribir listas de tareas pendientes, aprovechar sus habilidades de gestión del tiempo y despejar sus calendarios.
Pero, ¿qué más pueden hacer los directivos para mejorar el desarrollo profesional de sus equipos y absorber mejor los comentarios constructivos? A continuación te lo contamos todo
9 formas de mejorar el rendimiento en el trabajo
¿Busca pasos sencillos y prácticos para mejorar su rendimiento en el trabajo? Aprovecha estos consejos y trucos para reducir el estrés, liberar capacidad mental y, en definitiva, conseguir hacer más cosas al final del día. 🤩
1. Delegar tareas para grandes proyectos
En equipo se puede conseguir más de lo que se conseguiría solo. Traducción: Si quieres mejorar tu rendimiento en el trabajo, tienes que aprender el arte de delegar.
Agrupe las tareas en su Tablero Kanban por estado, Campos personalizados, Prioridad y más en la vista Tablero de ClickUp
Además, para mejorar realmente el rendimiento en el trabajo se necesitan las herramientas adecuadas. Con Tareas de ClickUp con ClickUp Tasks, puede dividir grandes proyectos en tareas del tamaño de una pepita.
ClickUp facilita la asignación de tareas a varios miembros de un equipo, la realización de comentarios sobre elementos de acción o la gestión de proyectos evitar errores de comunicación con grabaciones de pantalla . Además, puedes utilizar diferentes vistas para ver todas las tareas y subtareas (es decir, todas las acciones desde el principio hasta el final del proyecto) en un solo lugar.
2. Establece metas SMART y comunícate con eficacia
Las metas SMART son objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y sujetos a plazos, y ClickUp le ayuda a marcar la casilla de los cinco requisitos.
Selección de varios tipos de metas para medir por moneda, porcentajes, números y verdadero o falso
Con Metas ClickUp con ClickUp Goals, puede establecer cronogramas claros, medir los resultados semanales y agregar tareas de diferentes equipos en una sola meta alcanzable. Además, puede realizar un seguimiento de su progreso con objetivos numéricos, de verdadero/falso y monetarios.
Para ayudar a a mantener organizado a su equipo considera la posibilidad de añadir descripciones a cada meta y objetivo, para saber qué tarea está realizando cada compañero. Metas claras y alcanzables ayudan a los equipos a ver la línea de meta en lugar de perder de vista el punto final. Esto requiere una comunicación clara con el equipo para minimizar el estrés y evitar que un proyecto apasionante se convierta en un completo agotamiento.
3. Mejora tu tecnología con las herramientas adecuadas
Nada interrumpe tanto una jornada de trabajo productiva como una tecnología que no funciona. Para evitar perder valiosas horas de trabajo llamando al departamento de TI, utilice herramientas que aumenten la productividad de los empleados.
Acceda a la barra de herramientas de acciones en la vista Lista de ClickUp 3.0 para desplazarse rápidamente entre vistas, documentos y mucho más
Por ejemplo, en ClickUp, renovamos continuamente nuestra infraestructura para fiabilidad y rendimiento . En ClickUp 3.0, vimos un rendimiento más rápido en tareas y notificaciones, revisamos nuestros Sprint Widgets y vimos cómo las automatizaciones mejoraban en un 20%.
Traducción: Obtendrá un acceso más rápido y fiable a las herramientas que tanto le gustan.
4. Escribe tu lista de tareas pendientes la noche anterior para mantener la concentración
Si quieres afrontar con éxito tu mañana, asegúrate de que conocer tus prioridades desde el momento en que te sientas a la mesa. ¿Cómo hacerlo? No espere a la mañana siguiente para escribir su lista de tareas pendientes. Si quieres evitar la multitarea, un buen punto de partida es empezar el día con una lista de tareas para limitar las distracciones.
En lugar de eso, cuando cierres la tienda la noche anterior, detalla estos tres elementos:
- Lo que has terminado ese día
- Lo que esperabas terminar pero no lo hiciste
- Sus tareas más importantes para la mañana siguiente
Ajuste Tareas Recurrentes en ClickUp para agilizar el trabajo repetitivo
Para prepararse para el intento correcto, aproveche una de las muchas opciones siguientes plantillas de listas de tareas pendientes de ClickUp . Con ClickUp, puede construir una sistema fiable de listas de tareas pendientes aprovechando la vista Lista, codificando las tareas por colores, programando tareas periódicas o incluso configurando flujos de trabajo automatizados para completar tareas sobre la marcha.
5. Ajuste de un cronómetro
¿Alguna vez te has sentado a hacer una tarea temida ... sólo para mirar fijamente a tu ordenador durante varias horas?
Nadie es perfecto, y la procrastinación tiende a arrastrar incluso a los seres humanos más productivos. Para salir del atolladero de la procrastinación, prueba este truco: Ajusta un cronómetro.
El ajuste de un cronómetro durante un tiempo razonable (no más de 90 minutos) proporciona la motivación necesaria para completar la tarea asignada. O si realmente necesitas poner fin a esa competición de miradas fijas con el ordenador, ajusta un cronómetro para recordarte que debes hacer pequeños descansos a lo largo de la jornada laboral.
Registre con precisión el tiempo dedicado a tareas y proyectos en ClickUp ClickUp control de tiempo le permite ajustar un cronómetro desde cualquier dispositivo. Para mantenerte organizado y no perder de vista tus pequeños descansos, puedes añadir notas, rótulos o filtros al control de tiempo. En este sentido, el ajuste de un cronómetro no sólo crea una sensación de urgencia, sino que le ayuda a mantenerse al día en la gestión de proyectos, recordándole cómo ha empleado su jornada laboral.
6. Pide comentarios constructivos a tus superiores
Como dice el refrán, si eres la persona más inteligente de la sala, estás en la sala equivocada.
Todas las personas de una empresa -incluso el equipo directivo- pueden aprender un par de cosas de sus colegas. Por eso, si ves con asombro cómo los miembros de tu equipo realizan una tarea tras otra, pídeles que te orienten sobre lo que hacen para mejorar su rendimiento.
Cada uno de tus colegas tiene sus propias habilidades, y pueden ofrecerte consejos y trucos sobre cómo ser más productivo a lo largo de la jornada laboral.
Con esto en mente, aprende a esperar con impaciencia las revisiones del rendimiento. Las revisiones del rendimiento pueden intimidar, pero son una oportunidad para recibir consejos del equipo directivo.
La plantilla de evaluación del rendimiento de los empleados de ClickUp ayuda a los equipos a compartir mejor los comentarios y las mejoras prácticas
En Herramientas y plantillas de evaluación del rendimiento de ClickUp con ClickUp, los supervisores pueden ajustar metas y elaborar informes de productividad para sus subordinados directos, manteniendo así el seguimiento de todo el equipo. Además, pueden crear un informe individualizado para cada empleado plan de mejora del rendimiento para ayudar a sus equipos a alcanzar sus metas.
Su rendimiento en el trabajo debe ser perceptible, especialmente si está intentando mejorar significativamente. Las evaluaciones de rendimiento pueden ayudarte a conseguir esa claridad.
7. Ajuste de recordatorios automatizados
A medida que el trabajo se acumula, resulta cada vez más difícil recordar todo lo que hay pendiente. Para liberar capacidad mental, ajuste recordatorios automatizados para que no te olvides de las tareas pendientes.
Ajuste fácilmente recordatorios con el comando "R" de ClickUp
Con Recordatorios ClickUp con ClickUp, puede establecer un recordatorio para prácticamente cualquier tarea, desde cualquier dispositivo. Puede crear recordatorios a partir de una tarea o notificación existente, o empezar desde cero. Puedes ver todos los recordatorios desde tu pantalla de Inicio, posponerlos, reprogramarlos o delegarlos para asegurarte de que ninguna tarea se pierde en el camino.
Además, puedes añadir fechas límite, adjuntos y programas recurrentes a los recordatorios para mejorar tu rendimiento general.
8. Bloquea el tiempo para desordenar tu Calendario
Saltar constantemente de una tarea a otra provoca una tensión mental innecesaria, que puede llevar al agotamiento. Intentar abarcar demasiadas tareas sin relación entre sí en un solo día de trabajo es como intentar realizar 25 ejercicios diferentes en el gimnasio: Te agota rápidamente, pero no proporciona los mejores resultados.
Para recuperar el control de tu agenda, prueba a bloquear el tiempo para mejorar el rendimiento en el trabajo. El bloqueo temporal es una técnica de gestión del tiempo que consiste en agrupar tareas similares. Por ejemplo, puedes optar por concentrar todas tus reuniones en sólo dos días a la semana -martes y jueves- para liberar espacio cerebral en los tres días restantes.
Gestione su semana laboral y domine el bloqueo horario con la plantilla de bloqueo horario de ClickUp
O, si trabajas en un sector basado en los servicios (como una agencia de marketing), quizás elijas trabajar en entregables para un solo cliente al día (en lugar de para todos y cada uno de los clientes de su lista). ¿No sabe por dónde empezar?
ClickUp ofrece varias opciones plantillas de bloqueo de tiempo para mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal.
9. Fija hitos y acuérdate de celebrarlos
Mientras trabajas para mejorar el rendimiento en el trabajo, recuerda esto: La perfección es inalcanzable. Y de hecho, perseguir la perfección podría ir en detrimento de tu productividad.
Para proteger tus niveles de energía y evitar el agotamiento, recuerda celebrar cada hito. Una celebración puede ser simplemente un breve descanso para estirar las piernas y dar una vuelta al bloque. O puedes invitar a un colega a una reunión en una cafetería en lugar de chatear en la sala de conferencias.
Localice fácilmente los puntos críticos de su proyecto con ClickUp Milestones y utilice iconos en negrita con forma de diamante para que todo el mundo se centre en los objetivos clave
Mientras celebra un hito y pasa al siguiente, recuerde que Hitos de ClickUp ofrecen una representación visual de las tareas más urgentes de su proyecto. Simplemente agrupe las diferentes tareas y, a continuación, personalice su vista para obtener una visión general de las fases clave de su proyecto.
5 plantillas que le ayudarán a mejorar su rendimiento en el trabajo
¿Desea hacer más cosas mientras prioriza su capacidad mental? Prueba estas cinco plantillas de rendimiento de ClickUp para mejorar tu rendimiento general en el trabajo. 📚
1. Plantilla KPI de ClickUp 
Obtenga una Panorámica de alto nivel de qué KPIs están completados, en seguimiento o en riesgo con esta práctica plantilla de ClickUp
¿Quiere saber si cada departamento va por buen camino para alcanzar los objetivos de este trimestre? Plantilla de KPI de ClickUp desglosa todos los KPI de la empresa, organizados por departamentos.
A partir de ahí, aproveche un sistema codificado por colores para comprender al instante si el equipo ha completado un objetivo, está en curso o se ha desviado de la consecución de sus metas. Además, añade notas y subtareas para ayudar a tu equipo a mantener el rumbo.
2. Plantilla de cuadro de mando integral ClickUp 
Comprenda cómo contribuye cada iniciativa a la visión y estrategia generales de su empresa con esta plantilla fácil de usar de ClickUp
¿Quiere establecer metas alcanzables para su equipo? Asegúrese de que los miembros del equipo saben cómo contribuye cada iniciativa al intento correcto de la empresa.
Con esta plantilla fácil de seguir Plantilla de Cuadro de Mando Integral de ClickUp en este cuadro de mando, puede ver los objetivos, iniciativas, metas e incentivos de cuatro áreas de la empresa: clientes, aprendizaje y crecimiento, finanzas y procesos internos de la empresa.
Empiece a colaborar en el Pizarra ClickUp y, a continuación, aborda tu lista de tareas pendientes con las vistas Calendario o Lista.
3. Plantilla de Gestión de Tareas de ClickUp 
Ajuste las prioridades diarias, semanales o mensuales con esta plantilla clara de ClickUp
Una de las mejores herramientas de gestión del rendimiento a tu disposición es aprender a priorizar. Con las Plantilla de gestión de tareas de ClickUp cualquier miembro del equipo puede ver fácilmente qué tareas son urgentes, de alta prioridad o de baja prioridad.
Puede codificar la plantilla con colores, añadir subtareas y asignar fechas límite para ayudar a sus compañeros gestión de tareas maestras .
4. Plantilla de horario de gestión del tiempo ClickUp 
Domine su lista semanal de tareas pendientes con esta detallada plantilla de ClickUp
¿Tiene problemas para conciliar su vida personal y el desarrollo de su carrera profesional? En Plantilla de horario de gestión del tiempo de ClickUp le permite hacerse cargo de su lista semanal de tareas pendientes agrupando las actividades por categorías de trabajo, personales, viajes u otras.
Utilice el sistema de códigos de color para asignar el nivel de prioridad a cada tarea, ajuste las fechas de inicio y de vencimiento y añada comentarios que le ayuden a mantener una semana productiva. Todo ello mejorará tu estado de ánimo y tus niveles de energía, sin tener que perder la concentración ni adoptar un montón de nuevas habilidades.
5. Plantilla de informe de rendimiento de ClickUp 
Realice una evaluación detallada del rendimiento de sus empleados o programas con esta plantilla de ClickUp
¿Medir la eficacia de un proyecto en curso? ¿Desarrollar un plan de mejora del rendimiento para impulsar el compromiso de los empleados? Esta plantilla Plantilla de informes de rendimiento de ClickUp ofrece gráficos, cálculos integrados y numerosas secciones para medir el rendimiento.
Aproveche la sección "Puntuación del índice" para anotar qué elementos van por buen camino, son urgentes, llevan retraso o están completamente en espera para ayudar a impulsar los proyectos y el rendimiento del trabajo en equipo.
Mejore su rendimiento en el trabajo con ClickUp
Para mejorar su rendimiento en el trabajo, utilice los consejos anteriores, como el ajuste de metas SMART, la determinación de sus prioridades por adelantado, la celebración de cada hito y el bloqueo del tiempo en su calendario. Hacerlo puede ayudarte a lograr más cosas a lo largo de la semana laboral, a la vez que conservas tu energía mental. 🙌
Afortunadamente, ClickUp tiene todas las herramientas que necesita para mejorar el rendimiento en el trabajo, priorizar tareas y ayudarle a dividir los proyectos en cargas de trabajo alcanzables. Para acceder a plantillas de rendimiento, aprovechar miles de integraciones y aprovechar las vistas personalizables para hacerse cargo de su calendario, únase a ClickUp hoy mismo .