Las revisiones posteriores a la acción fueron desarrolladas por primera vez por el Ejército de EE.UU para optimizar los ejercicios de entrenamiento, pero con los años se han convertido en una práctica post mortem habitual en las empresas. Forman parte del proceso retrospectivo para evaluar proyectos completados en términos más tangibles, como correcciones técnicas o lecciones aprendidas.
La elaboración de informes posteriores a la acción puede ser mentalmente agotadora porque a menudo hay que hacer una lluvia de ideas con un equipo grande para resolver los problemas. Por suerte, las plantillas pueden facilitar mucho la tarea
Las plantillas de informes posteriores a la acción ofrecen un enfoque estructurado del análisis retrospectivo, ahorrándole tiempo gracias a un formato prediseñado con secciones y títulos ya establecidos.
En este artículo, analizaremos las 10 mejores plantillas de informes de empresa que le ayudarán a reflexionar sobre los proyectos completados de forma eficaz, dejándole más recursos para toma de decisiones y mejora del rendimiento. 📈
¿Qué es una plantilla de informe posterior a la acción?
Los informes posteriores a la acción (IPA) son herramientas de aprendizaje organizativo que ayudan a evaluar proyectos, incidencias y procesos. Fomentan la retrospectiva de experiencias pasadas para identificar intentos correctos y fracasos, reforzar prácticas que funcionan y señalar riesgos potenciales para proyectos futuros.
Una plantilla de informe de seguimiento de negocio es un documento preconstruido y formateado que proporciona un marco para la creación de informes de seguimiento. En él se describen los títulos, las secciones y la información clave que debe incluirse en los informes, lo que facilita a los equipos la (elaboración de) informes análisis posteriores al proyecto y documentar sus conclusiones. 🔎
La mayoría de las plantillas de informes anuales de actividades están diseñadas para responder a cuatro preguntas:
- ¿Cuáles eran los resultados previstos?
- ¿Cuáles fueron los resultados reales?
- ¿Qué salió bien y por qué?
- ¿Cómo podemos mejorar?
Las plantillas también pueden incluir componentes de planificación, preparación, ejecución y seguimiento para garantizar un proceso completo de revisión y mejora de los proyectos en curso.
¿En qué consiste una buena plantilla de informe post-acción?
Para que una plantilla de informe post-acción sea funcional, debe ser:
- Borradas y sencillas: La plantilla debe tener una estructura clara que contenga todas las secciones esenciales, como observaciones, detalles del evento, lecciones aprendidas y recomendaciones
- Personalizable: Una buena plantilla de IAA suele ser personalizable para ajustarse a la marca de la empresa y al enfoque de la toma de decisiones, y puede adaptarse a las necesidades únicas de un proyecto
- Soporte: Debe proporcionar indicaciones o preguntas para guiar a los usuarios en su análisis TAA
- Colaborativo: Debe permitir las aportaciones de los jefes de equipo, empleados y otras partes interesadas para promover la (elaboración de) informes exhaustivos. Las funciones para añadir comentarios y notas adhesivas son ideales
- Visualmente atractivo:Debe poder incorporar tablas, gráficos y diagramas para que el IAA resulte atractivo e informativo
- Referenciable:Permite hacer referencias cruzadas, sirviendo de repositorio delecciones aprendidasmedidas correctoras y planes de acción para futuros proyectos
10 plantillas de informes posteriores a la acción de máxima calidad para utilizar en 2024
El abrumador número de plantillas AAR disponibles puede hacerte sentir como un niño en una tienda de dulces. 🍭
Por suerte para ti, hemos recopilado una lista de 10 plantillas de informes posteriores a la acción de proveedores de primera línea como ClickUp y SlideTeam para ayudarle a evaluar el rendimiento de sus proyectos terminados. Exploremos a continuación sus útiles funciones y posibles casos de uso.
1. ClickUp Plantilla de informes posteriores a la acción
Plantilla de informe ClickUp After Action
En Plantilla de informe ClickUp After Action es una herramienta versátil para explorar los resultados de cualquier proyecto o proceso interno. Sigue un proceso de revisión de acciones de eficacia probada para acceder a los conocimientos clave de sus compañeros de equipo sin abrumarlos.
Esta plantilla Doc para principiantes le ayuda a elaborar un documento completo con secciones prefabricadas para los participantes, objetivos del proyecto , partes interesadas, alcance e ideas para talleres. 💡
La plantilla sienta las bases para evaluar el rendimiento del proyecto comparando los resultados esperados y los reales. Puede identificar objetivos y resultados esperados antes o durante el proyecto y convertirlos en tareas. Utilice estados personalizados para seguir su progreso hasta el final del proyecto.
Una vez que esté listo para el ejercicio AAR, su equipo puede revisar los resultados en una sola página y llegar a conclusiones de inmediato. Esta revisión de acciones te ayudará en futuros proyectos e identificará las lecciones aprendidas.
Termina tu informe con una conclusión que resuma los principales puntos de debate y presenta a tu equipo un plan de acción para el futuro.
Esta plantilla de documento puede formar parte de su repositorio de conocimientos en Documentos ClickUp para sacar mejores conclusiones. Sus datos de evaluación y las lecciones aprendidas permanecen centralizados para futuras referencias de rendimiento.
Dado que ClickUp se integra con los servicios de correo electrónico y las herramientas de videoconferencia más conocidos, puede compartir la plantilla de revisión de acciones finalizada con los interesados de su equipo de proyecto en un par de clics.
2. ClickUp Simpler Plantilla de informe posterior a la acción
ClickUp Simpler Plantilla de informes posteriores a la acción
Evalúe el intento correcto de su proyecto, evento o actividad con esta plantilla minimalista pero funcional ClickUp Plantilla sencilla de informe posterior a la acción .
Esta plantilla de documento fácil de usar está dividida en cuatro subpáginas para la (elaboración de) informes detallados. Supongamos que su empresa de tecnología está revisando el lanzamiento de su último smartphone. Veamos cómo serían útiles estas subpáginas:
- Panorámica del ejercicio:Introduce la información de fondo esencial, como:
- ámbito del ejercicio: El lanzamiento del modelo de smartphone XYZ_
- fecha de inicio: DD/MM/AA_
- fecha de finalización: DD/MM/AA_
- Ámbito de la misión: Mercado de tecnología móvil
- Objetivos y metas: Conseguir un aumento del 10% de la cuota de mercado en los tres primeros meses
- riesgos potenciales: Fallos técnicos y demanda impredecible_
- Análisis de las capacidades básicas:Evaluar los retos asociados a los distintos aspectos del ejercicio, como el diseño del producto y la promoción en el mercado
- Informe sobre capacidades básicas:Profundizar en capacidades específicas, como el marketing, destacando los puntos fuertes, las áreas de mejora (por ejemplo, marketing dirigido a segmentos específicos de clientes) y las referencias para la mejora (por ejemplo, las mejores prácticas del sector)
- Plan de mejora: Incorpore una Panorámica concisa del plan de mejora, destacando áreas como:
- Focalización (por ejemplo, un aumento de las ventas del 20% en el próximo trimestre)
- El departamento al que pertenece (marketing, desarrollo de productos o cadena de suministro)
- duración
La plantilla es completamente personalizable, por lo que puede modificar cualquier parte del documento para adaptarlo a su enfoque de la RDA. Añada columnas a sus tablas, cambie el nombre de los títulos, cree páginas nuevas o elimine secciones no deseadas para adaptarlas a su proyecto. 🎨
3. Plantilla de plan de acción diario ClickUp
Plantilla del plan de acción diario de ClickUp
Si está ejecutando un proyecto grande con múltiples partes móviles, necesita un proceso AAR de seguimiento más práctico antes de las reuniones. Desglose los proyectos complejos en tareas manejables con la plantilla Plantilla de plan de acción diario de ClickUp .
Esta potente herramienta le ayuda a colaborar con su equipo de proyecto en metas y supervisar las entregas diarias en un solo lugar. Complete tareas y registre su enfoque estratégico para mejorar el rendimiento futuro.
Utilice esta plantilla de Lista para añadir tareas con fechas límite específicas. Campos personalizados están a su disposición para ayudarle en ajuste de prioridades con etiquetas codificadas por colores, la gestión de cargas de trabajo y el seguimiento de fechas importantes. Utilice hilos de comentarios para detectar y revisar riesgos de finalización.
Vea todas sus tareas como tarjetas organizadas por departamentos en la vista Tablero de Metas. Las tarjetas ofrecen una instantánea de la información de la tarea, con la opción de anotar detalles adicionales, adjuntar archivos y añadir notas. Actualice las tareas departamentales sin esfuerzo mediante una sencilla acción de arrastrar y soltar.
Abra la vista Cronograma de Gantt para examinar las dependencias de las tareas y obtener una visión clara de las más mínimas desviaciones en el hoja de ruta del proyecto o resultados, lo que le permitirá centrarse en resolverlos.
4. Plantilla del plan de acción ClickUp
Plantilla del plan de acción ClickUp
Revise los planes de acción diarios, semanales, mensuales y trimestrales utilizando la plantilla Plantilla del plan de acción ClickUp . Este plantilla de Pizarra interactiva puede hacer que su proceso AAR sea muy visual y atractivo, ya que sirve como un lienzo 100% personalizable para registrar las revisiones. Correlacione sus procesos utiliza conectores para enlazar las revisiones con las tareas, o aprovecha las figuras y los colores para categorizarlas. 🌈
Esta plantilla permite añadir notas adhesivas para identificar partes interesadas o tareas. Muévalas arrastrando y soltando para cambiar su estado de progreso de Pendiente y Haciendo a Terminada.
Añada o modifique texto, o utilice una función de dibujo para rodear, subrayar o conectar elementos para facilitar la navegación. La plantilla incorpora análisis y visualizaciones para realizar un seguimiento de las métricas de progreso y medir los resultados.
5. ClickUp Plantilla del Plan de Acción de Vuelta al Trabajo
Plantilla del plan de acción de vuelta al trabajo de ClickUp
Gestión de equipos híbridos que alternan el trabajo a distancia con el presencial puede ser un reto, al igual que ayudar a los empleados que vuelven al trabajo tras una pausa prolongada. En Plantilla ClickUp de plan de acción para la reincorporación al trabajo está especialmente diseñada para empresas que necesitan compatibilidad con:
- Gestión del entorno de trabajo
- Regreso seguro al trabajo tras una interrupción
- Plan de reincorporación al trabajo para trabajadores individuales
Esta plantilla de Lista codificada por colores le ayudará a identificar y poner en práctica los pasos esenciales para cualquier escenario de vuelta al trabajo, garantizando la seguridad y la coherencia durante todo el proceso.
Ofrece una combinación armoniosa de flexibilidad y organización, con campos y estados para establecer objetivos, un calendario claro de tareas y pasos de acción. Realice un seguimiento de las personas asignadas para ver si necesitan ayuda, asignar recursos y elija el jefe de departamento encargado de cada tarea.
Realice el seguimiento de las tareas en la vista Cronograma de Gantt y confeccione un calendario realista mediante una sencilla interfaz de arrastrar y soltar. Vea cómo se adapta al trabajo un empleado o un departamento abriendo la vista Tablero de metas, que muestra las métricas de tareas completadas.
La plantilla permite ajustar Tareas periódicas para realizar comprobaciones periódicas con su equipo, mejorando la eficacia de sus revisiones posteriores a la acción.
6. ClickUp Plantilla del Plan de Acción de Construcción
Plantilla del plan de acción de construcción ClickUp
El Plantilla del plan de acción de construcción ClickUp ayuda a los equipos de construcción a esbozar los pasos y estrategias necesarios para alcanzar los compromisos, sentando las bases para ciclos de revisión eficaces. 👷
Utilice la plantilla como hub central para asignar tareas con fechas límite establecer presupuestos y organizar subtareas para aumentar la visibilidad. Tienes secciones predeterminadas/a las que dirigirte:
- Cronograma
- Alcance del trabajo
- Planes de gestión de recursos
- Estimación de costes
- Actualización del calendario
- Actas y órdenes del día de las reuniones
- Formularios de recogida de datos
Estas secciones le ayudan a revisar las actividades reales en comparación con los resultados planificados en tiempo real. Sus compañeros de equipo pueden utilizar la función de comentarios de ClickUp para añadir actualizaciones contextuales sobre revisiones, precios o ajustes de inventario para crear rápidamente informes posteriores a la acción.
/ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/48229/plantillas-de-gestion-de-la-construccion/ Gestione sus proyectos de construcción /%href/
con la vista Metas y vea los estados de finalización agrupados por los departamentos responsables. Utilice la vista dinámica (diagrama de) Gantt para facilitar el seguimiento de sus hitos. Es una herramienta muy visual para programar tareas arrastrándolas y soltándolas en la fecha preferida.
7. Plantilla ClickUp Post Mortem de Proyecto
Plantilla Post Mortem del proyecto ClickUp
Aprenda de los errores del pasado e identifique áreas de mejora con la plantilla Plantilla post mortem del proyecto ClickUp . Es la mejor herramienta para reflexionar sobre las reuniones de revisión posteriores a la acción una vez que el proyecto ha finalizado oficialmente.
Para empezar, envíe a su equipo el Formulario de entrada de información, un documento que contiene temas de debate prioritarios y no prioritarios junto con etiquetas de departamento. Las respuestas grabadas están disponibles en la Lista de entradas.
Este plantilla post-mortem le permite separar las percepciones del proyecto en las siguientes categorías:
- Intento correcto: Logros que merecen reconocimiento
- Desafío: Obstáculos encontrados a lo largo del proyecto
- Tareas posteriores al proyecto: Tareas pendientes una vez completado el proyecto
- Rendimiento del equipo: Aspectos relativos al trabajo en equipo en general
- Aprendizajes: Conclusiones resumidas
Durante la reunión post mortem, el Tablero de estado puede funcionar como plataforma de debate. Utilice la columna Nueva entrada para añadir un componente de revisión y reubíquelo en el estado adecuado mediante la función de arrastrar y soltar.
El Tablero de la reunión post-mortem sirve como Panorámica de toda la lista, resumiendo los aspectos más destacados, los menos destacados y los obstáculos del proyecto. El Tablero de tareas pendientes exhibe las elementos de acción acordados una vez completado el proyecto.
8. After Action Review Report Plantilla del plan de mejora por SlideTeam
Utilice la plantilla de plan de mejora del informe de revisión posterior a la acción de SlideTeam para crear un plan de mejora después de evaluar los resultados negativos de su proyecto
After Action Review Report Improvement Plan Template by SlideTeam es una presentación de PowerPoint personalizable para presentar visualmente y discutir ideas de mejora con su equipo.
La plantilla divide el debate del informe en cinco fases:
- Capacidad fundamental:Establecer el recurso o competencia fundamental que debe tener para evaluar con precisión ymejorar el rendimiento después de un evento o proyecto (por ejemplo, una herramienta de análisis de datos o habilidades de pensamiento crítico)
- Área de mejora:Identifica las partes de tu proyecto que no funcionaron bien
- Acción correctiva:Sugiere los pasos a seguir para corregir las áreas problemáticas en el futuro
- Elemento de capacidad:Reconocer los atributos esenciales necesarios para alcanzar los objetivos estratégicos (por ejemplo, líderes más decisivos o una gestión más sólida de la plantilla)
- Empleado responsable principal:Asignar empleados encargados de mejorar cada elemento
Puede adaptar la plantilla a su marca cambiando la fuente, el tamaño de letra, los colores o cualquier elemento a su gusto. Utiliza tus propios iconos o añade figuras y gráficos para una presentación más atractiva. 📊
9. Word Plantilla de informe posterior a la acción por SpeedyTemplate
Evalúe su plan de continuidad de la empresa e informe sobre las áreas de mejora utilizando la plantilla de informe Word After Action de SpeedyTemplate
Si desea evaluar y mejorar su plan de plan Business la plantilla de informe de acción posterior de Word de SpeedyTemplate puede ser de ayuda.
La plantilla está diseñada para dar compatibilidad a los ejercicios del plan de continuidad de la empresa (PCN). Para los no iniciados, un PCN se utiliza para probar, evaluar y validar la eficacia de sus operaciones y procesos actuales, de modo que esté preparado para responder y recuperarse de situaciones de crisis.
Esta plantilla AAR documenta las interacciones situación-respuesta, evaluando la eficiencia y eficacia de las estrategias de respuesta y sugiriendo recomendaciones de mejora.
Utilice la plantilla para introducir información crucial, como el simulacro del plan Business, la fecha y ubicación del ejercicio y los participantes implicados. Rellene los campos prefabricados en el cuerpo del documento detallando el tipo de ejercicio, el ajuste y la descripción general.
Proporcione un resumen de lo que ha aprendido en la siguiente sección. Describa los límites del plan, sus intentos correctos y la medida en que el ejercicio se ajusta a sus objetivos comunicación del equipo del equipo. A continuación, presente los problemas descubiertos junto con las medidas correctivas para resolverlos. ✅
10. Plantilla de informe posterior a la acción de AlertMedia
Asegúrese de que aprende de los errores cometidos en proyectos anteriores evaluándolos minuciosamente con la plantilla de informe posterior a la acción de AlertMedia
¿Quiere estar más preparado para las circunstancias de crisis? Identifique las lagunas de su respuesta a emergencias con la plantilla de informes posteriores a la acción de AlertMedia y extraiga conclusiones de los errores para garantizar que su organización esté mejor preparada para futuros eventos críticos. ⚒️
Utilice la plantilla para registrar los conocimientos adquiridos en emergencias reales o simulacros prácticos, junto con las medidas que puede aplicar para aprovechar los puntos fuertes y subsanar las deficiencias de su plan de respuesta a emergencias. Esto le ayudará a formular una estrategia para mejorar su preparación en caso de que se produzca una situación similar en el futuro.
La plantilla le ayuda a redactar un plan completo de actuación posterior y le garantiza que cubre las siguientes secciones esenciales:
- Recapitulación posterior a la incidencia:Discutir lo que se esperaba del jefe del equipo y del proyecto
- Revisión de la incidencia: Describa lo que ocurrió
- Análisis del incidente:Proporcionar detalles técnicos sobre la incidencia para futuras acciones
- Potenciales mejoras:Repasar los elementos fallidos y discutir cómo se puede mejorar el proceso
Convierta los errores en peldaños con estas plantillas de planes de acción posteriores al punto de partida Aprender de los fracasos del pasado es la clave del intento correcto, así que enriquezca sus técnicas de evaluación con nuestra experta selección de plantillas de informes posteriores a la acción. Tanto si está reflexionando sobre un proyecto, un proceso o un aprieto indeseable, estas plantillas serán la luz que le guíe hacia las medidas correctivas.
En Biblioteca de plantillas ClickUp dispone de muchas otras herramientas útiles para la compatibilidad de las operaciones de la empresa, los flujos de trabajo de los proyectos y las plantillas de ClickUp gestión de equipos prácticas con el mínimo esfuerzo. ¡Compruébalas hoy mismo! 🥰