Google Forms vs. Microsoft Forms: Was ist besser?

Sie haben Google Forms schon einmal genutzt. Wahrscheinlich haben Sie auch schon Microsoft Forms verwendet. Beide sind einfach, kostenlos und erfüllen genau ihren Zweck: Antworten zu sammeln.

Aber genau darin liegt das Problem. Sie erfassen zwar Daten, ermöglichen es Ihnen jedoch nicht, diese direkt über ihre Benutzeroberfläche weiterzuverarbeiten. Sobald eine Übermittlung eingeht, muss immer noch jemand diese Daten an einen anderen Ort übertragen, Aufgaben erstellen und deren Nachverfolgung durchführen sowie entscheiden, wie es weitergeht. Und das jedes einzelne Mal.

Laut Deloitte kostet allein das Wechseln zwischen Apps die Mitarbeiter 32 Tage im Jahr. Jeder manuelle Schritt zwischen der Übermittlung eines Formulars und der anschließenden Aktion trägt zu dieser Zahl bei.

Welcher Formular-Generator lohnt sich also tatsächlich? Und gibt es vielleicht noch etwas Besseres? In diesem Leitfaden werden Google Forms und Microsoft Forms hinsichtlich Features, Integrationen und Eignung für den jeweiligen Workflow verglichen. Als Bonus zeigen wir Ihnen außerdem, wo ClickUp Forms ins Spiel kommt, um die Lücke zu schließen, die beide Formular-Generatoren hinterlassen haben.

Google Forms vs. Microsoft Forms auf einen Blick

Ihre Entscheidung hängt vom aktuellen Software-Ökosystem Ihres Teams ab und davon, ob Sie ein einfaches tool benötigen oder eines mit tieferer Unternehmensintegration und höherer Sicherheit.

Dieser kurze Vergleich zeigt, welches Tool am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Google Forms im Überblick

Sie möchten ein Formular erstellen, haben aber weder das Budget noch die Zeit für ein komplexes Tool? Google Forms ist ideal für diesen Fall. Es ist über Ihr Google-Konto leicht zugänglich und auf Einfachheit und Schnelligkeit ausgelegt.

Da es Teil des Google Workspace-Ökosystems ist, wirkt es wie eine naheliegende Erweiterung für Teams, die bereits Sheets, Drive und Gmail nutzen.

Vorteile:

Nachteile:

Microsoft Forms – Übersicht

Microsoft Forms ist eine gute Wahl, wenn:

Es legt besonderen Wert auf Sicherheit, Compliance und eine umfassende Integration in Tools, die Ihr Team bereits nutzt, wie Teams, SharePoint und Power BI. Zwar ist ein Abonnement erforderlich, doch ist es bereits in den meisten Microsoft 365-Business-Plänen enthalten.

Vorteile:

Nachteile:

Funktionsvergleich: Google Forms vs. Microsoft Forms

Mit beiden Tools lässt sich ein einfaches „Kontakt“-Formular erstellen, doch ihre Unterschiede werden deutlich, sobald Sie komplexere Umfragen erstellen oder versuchen, sie in die Workflows Ihres Teams zu integrieren.

Benutzerfreundlichkeit und Benutzeroberfläche

Eine umständliche Benutzeroberfläche kann eine fünfminütige Aufgabe in eine 30-minütige Qual verwandeln. Deshalb sollten Sie stets Wert auf eine reibungslose Benutzererfahrung legen.

Google Forms ist unglaublich intuitiv. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und minimalistisch, und die meisten Nutzer können ihr erstes Formular erstellen, ohne eine Anleitung zu benötigen. Der Drag-and-Drop-Editor lässt sich ganz natürlich bedienen, und der Vorschaumodus zeigt den Befragten sofort, was sie zu sehen bekommen.

Microsoft Forms hat ein modernes, ausgefeiltes Erscheinungsbild, kann aber für neue Benutzer etwas überladen wirken. Es sind mehr Optionen auf einen Blick sichtbar, was zwar leistungsstark ist, aber auch überwältigend wirken kann. Wenn Sie mit anderen Microsoft 365-Apps vertraut sind, werden Sie sich sofort zurechtfinden, aber die Lernkurve ist steiler, wenn Sie von einem anderen Ökosystem umsteigen.

Fragearten und Vorlagen

Ratet mal, was die Qualität der Daten bestimmt, die ihr mit eurem Formular erfassen könnt? Ganz richtig! Die Art der Fragen, die ihr stellen könnt.

Ein einfaches Textfeld reicht nicht aus, wenn Sie eine Liste mit Rangordnungen oder eine Bewertungsskala benötigen.

Google Forms bietet mehr als 12 Fragetypen:

Die Option zum Hochladen von Dateien ist ein großer Vorteil, da Sie damit Lebensläufe, Bilder oder Projektdateien direkt erfassen können.

Microsoft Forms bietet acht auf das Geschäft ausgerichtete Fragetypen.

Die integrierten Optionen für NPS und die Likert-Skala sind eine enorme Zeitersparnis für alle, die Umfragen zum Kunden- oder Mitarbeiterfeedback durchführen. Die Ranglistenfrage ist ein nützliches Feature, das bei Google Forms fehlt.

Mittlerweile bietet Google Forms auch Vorlagen an, die sich für Anmeldungen, Umfragen und das Sammeln von Feedback eignen. Sie lassen sich leichter von Grund auf benutzerdefiniert anpassen und fügen sich nahtlos in Google Tabellen und Drive ein.

Microsoft Forms hingegen bietet umfangreichere, rollenspezifische Vorlagen (Personalwesen, Quizze, Genehmigungen, Onboarding), die tief in Teams, SharePoint und Excel integriert sind.

Benutzerdefinierte Anpassung und Gestaltung

Das Erscheinungsbild Ihres Formulars kann sich auf die Rücklaufquote und die professionelle Wahrnehmung Ihrer Marke auswirken. Leider sind beide Tools in diesem Bereich recht eingeschränkt.

Bei Google Forms kannst du aus einer Themen-Galerie auswählen, eigene Farben festlegen und eine Kopfzeile hinzufügen. Du kannst das Design an die Farbpalette deiner Marke anpassen, aber es wird immer wie ein Google-Formular aussehen. Es gibt keine Option für benutzerdefiniertes CSS oder erweiterte Layout-Änderungen.

Andererseits unterstützt Microsoft Forms über seine Administratoreinstellungen ein unternehmensweites Branding. Das bedeutet, dass ein IT-Administrator ein Standard-Design festlegen kann, das sicherstellt, dass alle im Unternehmen erstellten Formulare ein einheitliches, professionelles Erscheinungsbild haben. Die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten sind jedoch noch eingeschränkter als bei Google Forms.

Integration und Zusammenarbeit

Ein Formular-Generator ist nur so gut wie seine Fähigkeit, eine Verbindung zu den anderen von Ihnen verwendeten Tools herzustellen. Wenn Ihre Formulardaten in einem Silo eingeschlossen sind, sind sie nicht besonders nützlich.

Google Forms lässt sich gut in Google Workspace integrieren. Die Antworten werden direkt in Google Tabellen übernommen, Sie können Formulare in Google Sites einbetten und die Freigabe erfolgt über die Berechtigungen von Google Drive. Für alles andere gibt es Zapier, das Google Forms mit über 8.000 anderen Apps verbindet.

Microsoft Forms ist auf eine tiefe Integration in das Microsoft 365-Ökosystem ausgelegt. Sie können Formulare in Teams-Kanäle einbetten, komplexe Workflows mit Power Automate automatisieren und Dashboards in Power BI erstellen. Die Integration ist umfassend, funktioniert jedoch am besten, wenn Sie innerhalb des Microsoft-Ökosystems bleiben.

Für die Zusammenarbeit in Echtzeit bietet Google Forms mehr Flexibilität. Jeder, der über ein Google-Konto verfügt, kann zur gemeinsamen Bearbeitung eines Formulars eingeladen werden – ideal für die Zusammenarbeit mit externen Partnern oder Freiberuflern.

Analysen und Berichterstellung

Das Sammeln von Daten ist der erste Schritt. Sie müssen diese Daten aber auch verstehen. Beide tools bieten Möglichkeiten zur Analyse Ihrer Antworten, verfolgen dabei jedoch unterschiedliche Ansätze.

Google Forms bietet eine grundlegende Zusammenfassung der Antworten mit einfachen, im Tool integrierten Diagrammen. Für eine echte Analyse sollten Sie das Feature „Antworten in Sheets anzeigen“ nutzen. Dadurch wird eine sich in Echtzeit aktualisierende Tabelle erstellt, in der Sie Formeln verwenden, Pivottabellen erstellen und benutzerdefinierte Diagramme zur Visualisierung der Daten erstellen können.

Microsoft Forms bietet leistungsfähigere integrierte Analysefunktionen. Sie können Diagramme, zusammenfassende Statistiken und Verteilungen der Antworten einsehen, ohne die Forms-Oberfläche verlassen zu müssen. Für eine tiefergehende Analyse können Sie die Daten nach Excel exportieren oder eine direkte Verbindung zu Power BI herstellen, um Berichte für Projekte zu erstellen.

Google Forms eignet sich besser für Barrierefreiheit, die Zusammenarbeit mit Teamkollegen und Teams, die bereits Google Workspace nutzen. Microsoft Forms eignet sich besser für Sicherheit im Unternehmen, erweiterte Umfragetypen und Organisationen, die auf Microsoft 365 standardisiert sind.

Sollten Sie sich für Google Forms oder Microsoft Forms entscheiden?

Nutzen Sie dieses Schema als Entscheidungshilfe.

Entscheiden Sie sich für Google Forms, wenn:

Entscheiden Sie sich für Microsoft Forms, wenn:

Ziehen Sie Alternativen in Betracht, wenn:

🎥 Bonus: Suchst du nach besseren Alternativen zu Google Forms? Dieses Video liefert dir die Antwort.

Wenn Sie nach Alternativen zu Google Forms und Microsoft Forms suchen, stellt dieses Video mehrere leistungsstarke Alternativen vor, die möglicherweise besser zu Ihren Workflows passen.

ClickUp Forms: Eine leistungsstärkere Alternative zu Google Forms und Microsoft Forms

Das größte Problem sowohl bei Google Forms als auch bei Microsoft Forms ist die Kluft, die sie zwischen der Datenerfassung und der weiteren Bearbeitung schaffen. Ihre Formulardaten befinden sich an einem Ort, Ihre Arbeit an einem anderen.

Diese Diskrepanz führt zu dem, was wir als „Work Sprawl“ bezeichnen: die Zersplitterung von Arbeitsabläufen über nicht miteinander verbundene tools und Systeme hinweg.

ClickUp Forms löst dieses Problem, indem es genau dort integriert ist, wo Ihre Arbeit bereits stattfindet. Jede Übermittlung wird automatisch zu einer Aufgabe – mit dem gesamten Kontext, der richtigen Person zugewiesen und bereit zur Bearbeitung.

Mit ClickUp Formularen erhalten Sie:

💡 Profi-Tipp: Lassen Sie Ihre Daten nicht einfach in einer Tabelle verstauben. Schaffen Sie eine Verbindung zwischen Formularantworten und ClickUp-Dashboards, um Trends mithilfe von KI-Karten sofort zu visualisieren. Nutzen Sie ClickUp Brain, um Ihre Daten in einfachem Deutsch abzufragen – fragen Sie beispielsweise: „Was sind die drei häufigsten Beschwerden aus den Feedback-Formularen dieses Monats?“ – und erhalten Sie sofort eine Zusammenfassung, oder lassen Sie die KI automatisch Stimmungsanalysen und Schlüsselthemen aus Tausenden von Übermittlungen herausfiltern.

Und wissen Sie was? Benutzer aus der Praxis schätzen die Benutzerfreundlichkeit von ClickUp. Ein G2-Benutzer sagt:

Mir gefällt besonders gut, dass ClickUp im Vergleich zu vor ein paar Jahren deutlich verbessert wurde. Die Funktion für die Zeiterfassung und die Assistenten sind wirklich hilfreich, selbst für neue Benutzer, die noch nicht wissen, wie man das Tool bedient, denn diese Assistenten helfen ihnen, sich schneller zurechtzufinden. Mir gefällt auch das Feature für Formulare, das Informationen sammelt und als Aufgabe in einem bestimmten Dashboard hinzufügt, wodurch die Bedürfnisse der Benutzer hinsichtlich der nächsten Schritte erfüllt werden. Ich bin beeindruckt davon, wie gut durchdacht die Features von ClickUp sind. Als Nutzer mit mittleren bis fortgeschrittenen Kenntnissen finde ich, dass dank der bisherigen Verbesserungen alles nahtlos funktioniert. ClickUp ist mein bevorzugtes tool.

Ihre Formulare sollten genauso hart arbeiten wie Sie

Die versteckten Kosten kostenloser Formular-Generatoren liegen nicht im Abonnementpreis, sondern in der „Arbeit für die Arbeit“. Jede Minute, die damit verbracht wird, eine Antwort aus einem Google-Formular manuell in einen Projekt-Tracker zu kopieren, ist eine Minute verlorener abrechnbarer Zeit oder kreativer Energie.

Ihr Formular sollte nicht mehr nur ein digitales Blatt Papier sein. Es sollte der Startschuss für ein Projekt sein.

Und wenn Ihr Formular-Workflow eine sofortige Weiterverfolgung erfordert (wie IT-Tickets, Lead-Erfassung oder Kreativanfragen), ist ein Tool wie ClickUp Forms, das Antworten direkt in Aufgaben umwandelt, die einzige Möglichkeit, den Aufwand durch den Wechsel zwischen verschiedenen Apps zu vermeiden.

Möchtest du die manuelle Verwaltung von Formularantworten hinter dir lassen? Teste ClickUp kostenlos und verbinde deine Formulare direkt mit deinem Workflow.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Ist Microsoft Forms dasselbe wie Google Forms?

Nein, es handelt sich um unterschiedliche Tools verschiedener Unternehmen. Microsoft Forms ist Teil der Microsoft 365-Suite und konzentriert sich auf Features für Unternehmen, während Google Forms ein kostenloses Tool innerhalb des Google Workspace-Ökosystems ist.

Kann ich Microsoft Forms auch ohne ein Microsoft 365-Abonnement nutzen?

Mit einem privaten Microsoft-Konto können Sie eine eingeschränkte Version von Microsoft Forms nutzen. Für den Einsatz im Geschäft sind jedoch ein kostenpflichtiges Microsoft 365-Abonnement sowie der Zugriff auf den vollen Funktionsumfang und alle Features zur Sicherheit erforderlich.

Welches Tool verfügt über die bessere bedingte Logik: Google Forms oder Microsoft Forms?

Microsoft Forms bietet eine detailliertere Verzweigungslogik auf Fragenebene. Google Forms unterstützt nur abschnittsbasierte Verzweigungen, was bei komplexen Umfragen weniger flexibel ist.

Kann man mit Google Formularen Dateien hochladen?

Ja, Google Forms verfügt über einen Fragetyp zum Hochladen von Dateien. Damit können die Befragten Dokumente, Bilder oder andere Dateien hochladen, die dann in Ihrem Google Drive gespeichert werden.

Gibt es einen Formular-Generator, der Aufgaben automatisch erstellt?

Ja, ClickUp Forms ist genau dafür konzipiert. Übermittlungen können automatisch neue Aufgaben in Ihren ClickUp-Projekten erstellen – komplett mit Mitarbeitern, Fälligkeitsdaten und allen Informationen aus dem Formular.