Eine der größten Herausforderungen für Businesses ist die Vermittlung von Schlüsseln, Produktdetails und ankündigungen an ihre Mitarbeiter , Kunden oder die Öffentlichkeit. Aber es ist kein Zuckerschlecken, tonnenweise Informationen zu verdauen und sie zu übermitteln, ohne die Dinge zu verkomplizieren.
Ehe man sich versieht, kann man in einem Meer von Daten ertrinken. 🚣🌊
Merkblattvorlagen können Ihre Rettungsleine sein, wenn Sie mit der Informationsflut fertig werden müssen. Sie helfen Ihnen, die Essenz dessen, was Sie sagen wollen, zu erfassen - sei es über Ihr Unternehmen, Ihre Produkte oder Ihre Projekte - und sie Ihrem Publikum zu präsentieren, ohne etwas zu verpassen! 🎵
Wir stellen Ihnen die Top 10 der kostenlosen Vorlagen für Informationsblätter vor, mit denen Sie verschiedene Arten von Informationen bündeln und für unterschiedliche Zielgruppen aufbereiten können. Schauen Sie sich die Features an, um herauszufinden, welche Option am besten zu Ihnen passt kommunikationsziele .
Was ist eine Vorlage für ein Datenblatt?
Ein Informationsblatt ist ein kurzes Dokument, das die wichtigsten Informationen über Ihr Unternehmen, Ihr Produkt, Ihr Projekt, Ihre Mitarbeiter oder Ihre Unternehmensrichtlinien enthält. Um es effektiv zu gestalten, brauchen Sie eine geeignete Struktur, aber ein Datenblatt von Grund auf zu erstellen, ist normalerweise eine zeitraubende Denkübung . 😵💫
Factsheets sind ein Grundgerüst, das Ihnen hilft, wichtige Informationen auf wenigen Seiten zu identifizieren und zu komprimieren oder wichtige Metriken zu verstehen. Sie sind in der Regel für ein bestimmtes Einzelziel konzipiert, z. B. für potenzielle Investoren, Partner, Clients oder Mitarbeiter.
Zum Beispiel helfen einige Informationsblätter zur Einführung von Produkten oder Dienstleistungen dabei, alle Details zu vermitteln, die ein potenzieller Kunde vor dem Kauf wissen muss.
Was macht eine gute Vorlage für ein Datenblatt aus?
Eine gute Vorlage für ein Informationsblatt sollte es sein:
- Kurz und einfach: Faktenblätter sollten nicht zu lang sein, um die Aufmerksamkeit der Leser zu erhalten
- Visuell ansprechend: Sie können visuelle Elemente wie Bilder, Tabellen, Grafiken und Diagramme einbinden, um die Informationen übersichtlich, attraktiv und verständlich darzustellen
- Klar strukturiert: Mit definierten Abschnitten und informativen Überschriften, die die zu behandelnden Bereiche hervorheben
- Flexibel: Verfügt über anpassbare Features (wie z. B. anpassbare Kopfzeilen und Abschnitte), so dass Sie es an Ihre spezifischen Bedürfnisse oder Branding-Anforderungen anpassen können
10 kostenlose Vorlagen für Fact Sheets zur Verwendung im Jahr 2024
Die Wahl der richtigen Vorlage für ein Informationsblatt hängt von Ihrer Zielgruppe und Ihrem Ziel ab, das von der Einführung eines neuen Produkts bis zur Ankündigung von Änderungen der Unternehmensrichtlinien reichen kann.
Sehen Sie sich unsere Top 10 Vorlagen in ClickUp und Word und wählen Sie diejenige aus, die Ihre Botschaft am besten rüberbringt. 📨
1. ClickUp Fact Sheet Vorlage
ClickUp Datenblatt Vorlage
Die gekonnte Präsentation wichtiger Informationen über ein Produkt ist ein wesentlicher Umsatztreiber. Das ist der Grund, warum die ClickUp Fact Sheet Vorlage tritt ein und hilft Ihnen, eine Brücke zu bauen zwischen Ihrem produkt und seinen Einzelzielen . 🌉
Diese anfängerfreundliche Vorlage für ein Informationsblatt bietet alles, was Sie brauchen, um Ihr Produkt anzupreisen und sicherzustellen, dass der Leser alle relevanten Informationen dazu an einem Ort findet.
Erstellen Sie eine abgerundete Produktübersicht, indem Sie übersichtliche Textblöcke und ansprechendes Bildmaterial kombinieren. Präsentieren Sie die Spezifikationen, Fakten und Features Ihres Angebots, indem Sie sie in die folgenden voreingestellten Abschnitte einteilen:
- Produktname
- Slogan
- Kurze Beschreibung der Verwendung des Produkts
- Wichtigste Features
- Produktfotos
- Angebotene Variationen und/oder benutzerdefinierte Anpassungen
- Meilensteine des Produkts
- Kontaktinformationen
- Partner
- Profile in den sozialen Medien
Passen Sie die Abschnitte nach Bedarf an, fügen Sie sie hinzu oder entfernen Sie sie, um den Wert Ihres Produkts zu fördern und die Leser des Informationsblatts in Kunden zu verwandeln.
Über das Menü "Einstellungen" können Sie das Erscheinungsbild Ihres Informationsblatts steuern - ändern Sie Schriftart, Abstände, Seitenbreite und andere typografische Elemente, um das Dokument an Ihre Marke und Ihre Ziele anzupassen. Über das Menü können Sie auch die Wortwahl und die Lesezeit nachverfolgen, um sicherzustellen, dass Ihr Merkblatt prägnant und für Ihr Publikum leicht verdaulich ist.
Das Erstellen und Zuweisen von Aufgaben innerhalb der Vorlage für das Informationsblatt ist einfach und schnell, was die Zusammenarbeit Ihres Teams erleichtert ohne Schluckauf. Sie können unabhängige Aufgaben innerhalb der Vorlage einrichten oder sie mit anderen Aufgaben oder Dokumenten verknüpfen. Diese Vorlage herunterladen
2. ClickUp Infografik Vorlage
ClickUp Infografik-Vorlage
Wenn Sie nach einem vielseitigeren Rahmen für Ihr Informationsblatt suchen, ist die ClickUp Infografik-Vorlage (auch Infographic Whiteboard genannt) ist eine ausgezeichnete Wahl. Da es sich um ein Whiteboard handelt, betrachten Sie es als eine leere Leinwand, auf der Sie Ihre Gedankengänge organisieren und Informationen mit Hilfe von Grafiken leichter verständlich machen können.💡
Die Vorlage kann Ihnen während des Ideenfindungsprozesses helfen, Ihre Ideen in Form zu bringen, bevor Sie sie in ein benutzerdefiniertes, visuell ansprechendes Informationsblatt verwandeln. Wie die meisten ClickUp Whiteboards ist es ideal für jedes Ziel, das umfangreiche Brainstorming- und Entscheidungsprozesse erfordert.
Verwenden Sie die Vorlage zur Erstellung von Faktenblättern für markenrichtlinien marketingpläne, Prototyping - praktisch alles, was Sie sich vorstellen können! 🤔
Trotz ihrer Flexibilität müssen Sie oder Ihre Teamkollegen keine Künstler oder Kreativ-Gurus sein, um diese Vorlage zu nutzen. Dank der fantastischen Features und Tools kann jeder mühelos seine Ideen visualisieren und Konzepte zum Leben erwecken.🎨
Verwenden Sie Farben, Freihandformen, Fotos und andere Tools, um das Datenblatt nach Ihren Vorstellungen zu gestalten! Hier einige Beispiele für Elemente, die Sie hinzufügen oder anpassen können:
- Projekt oderproduktdaten2. Firmenlogo
- Website-Karten
- Formen
- Klebrige Notizen6. Text
- Mindmaps8. Bilder
- Verknüpfungen
- Tabellen
- Schaubilder
Diese Vorlage ist auch hilfreich für nachverfolgung des Fortschritts eines Projekts und veranschaulichen ihn mit Infografiken wie Zeitleisten, Organigrammen und Projektphasen. Die Visualisierung des Status Ihres Projekts verkürzt die Einarbeitungszeit für neue Mitglieder des Teams und verbessert die Produktivität im gesamten Unternehmen. Diese Vorlage herunterladen
3. ClickUp Markenrichtlinien Vorlage
ClickUp Markenrichtlinien Vorlage
Wenn Sie nach einer TLDR-Vorlage suchen, um Ihre Marke den Stakeholdern zu präsentieren, ist die ClickUp Markenrichtlinien Vorlage eignet sich perfekt für diese Aufgabe. Es hilft Ihnen, in komprimierter und visuell fesselnder Weise zu erzählen, worum es bei Ihrem Unternehmen oder Produkt geht.
Mit dieser Art von Informationsblatt können Sie sich diese langen Handbücher und Ordner sparen, die sowieso niemand liest. 🧑💻
Diese Vorlage dient auch als interner Leitfaden, der Ihren neuen und bestehenden Mitarbeitern eine klare Vorstellung davon vermittelt, wie Sie Ihr Geschäft erledigen und das Unternehmen in der Öffentlichkeit präsentieren. Sie umreißt Ihre Strategie zur Markenbildung und stellt sicher, dass alle auf derselben Seite stehen, was sie zu einem wertvollen Bestandteil Ihrer büromanagement toolkit. ⚒️
Sie können die Vorlage auch als mitarbeiterhandbuch -ausdrucken und im Büro aufbewahren oder digital freigeben.
Die Vorlage für das Merkblatt besteht aus durchdachten Abschnitten, die keinen Raum für "Was-wäre-wenn" oder Unklarheiten lassen. Sie haben alles, was Sie brauchen, um klare Richtlinien für die Geschichte, die Mission und die Designentscheidungen Ihrer Marke aufzustellen. Zu den grundlegenden Elementen der Vorlage gehören:
- Ihr Unternehmen
- Ihr Auftrag
- Markenlogo
- Logo-Praktiken
- Dos & Don'ts
- Farbpalette
- Typografie
Sie können jedes dieser Elemente benutzerdefinieren und anpassen, um einen einzigartigen Markenauftritt zu schaffen. Wenn Sie eine ältere Marke überarbeiten möchten, ist die Vorlage eine wertvolle Ressource, um vergangene Errungenschaften zu sammeln und sie für eine frische, wiederbelebte Identität zu nutzen. Diese Vorlage herunterladen
4. ClickUp Richtlinie Memo Vorlage
ClickUp Policy Memo Vorlage
Änderungen von Richtlinien in einem Unternehmen können bei schlechter Ausführung eine große Wirkung haben. 👊
Glücklicherweise können Sie verhindern, dass sich Ihre Mitarbeiter verloren oder überfordert fühlen, wenn Sie die ClickUp Memo-Vorlage für Richtlinien . Diese praktische Vorlage für ein Merkblatt führt Sie durch die Erstellung der perfekten memo **Veränderungen in Ihrem Unternehmen zu präsentieren und umzusetzen, ohne Verwirrung und Chaos zu stiften. 🤯
Die Vorlage ist eine Einheitsgröße und kann für praktisch jede Richtlinie angepasst werden. Nehmen wir an, Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter vom Büro aus und nicht von zu Hause aus arbeiten. So sehen die fünf Abschnitte der Vorlage aus einen reibungslosen Übergang erleichtern :
- Kopfzeile: Hier fügen Sie administrative Details und das Hauptthema des Dokuments ein
- Zusammenfassung: Sie fassen zusammen, warum die Arbeit von zu Hause aus ein Problem ist, und stellen die Hauptidee für die Rückkehr ins Büro vor
- Hintergrund: In diesem Abschnitt können Sie die Ursache und Bedeutung des Problems näher erläutern und Ihre Behauptungen mit Beweisen unterstützen, z. Bgeringe Produktivität oder sinkende Zahlen bei den Einnahmen
- Empfehlung: Sie stellen die Lösung und die einzelnen Schritte zu ihrer Umsetzung vor. Instanz können Sie Ihre Mitarbeiter bitten, die Änderung schrittweise vorzunehmen, um den Rückstoß zu minimieren
- Aufforderung zum Handeln: Erläutern Sie die konkreten Schritte, die der Mitarbeiter nach dem Lesen des Memos unternehmen sollte, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen Diese Vorlage herunterladen ### 5. ClickUp Mitarbeiter Memo Vorlage
ClickUp Memo-Vorlage für Mitarbeiter
Nicht bei jeder Mitarbeiterkommunikation geht es um eine nervenaufreibende Richtlinienänderung. Die ClickUp Vorlage für ein Mitarbeiter-Memo hilft Ihnen, Ihre Mitarbeiter in allgemeinen Angelegenheiten zu unterrichten und auf dem Laufenden zu halten, einschließlich Strategien, team-bildende Aktivitäten , Zu erledigen-Listen und Richtlinien.
Die Vorlage für das Informationsblatt folgt einem bewährten Format, das die hierarchische und abteilungsübergreifende Kommunikation unterstützt. ☎️
Die Vorlage ist perfekt für Einsteiger geeignet, da sie keine komplexen Optionen bietet und Sie auf Ihr Ziel konzentriert . Sie können ein professionelles Memo in wenigen Minuten erstellen, indem Sie diese sechs Standardfelder ausfüllen:
- Abteilung
- An
- Von
- Betreff
- Text des Memos
- Kategorie
Mit dem Feld Kategorie können Sie Ihr Memo mit einer bestimmten Absicht kennzeichnen, wie z. B. Dringend, Ankündigung, Handlungsaufforderung und Erfordert Aufmerksamkeit. Sie haben auch die Möglichkeit, ein PDF anstelle des Textes einzufügen.
Auf der Grundlage des Memos können Sie Aufgaben, Unteraufgaben und Checklisten erstellen und deren Status mit wenigen Klicks nachverfolgen. Diese Memos können hervorragend sein tools zur Selbstdisziplinierung und drängen Sie Ihre Mitarbeiter, organisiert und konsequent zu bleiben. Diese Vorlage herunterladen
6. ClickUp Executive Memo Vorlage
ClickUp Memo-Vorlage für Führungskräfte
Die ClickUp Vorlage für ein Executive Memo ist ideal für wichtige Strategien zu vermitteln , Pläne und Ereignisse den Mitarbeitern mitzuteilen, ohne sie zu verschrecken - wie es Memos von Führungskräften oft erledigen! ☢️
Die gesamte Vorlage ist standardmäßig in drei Abschnitte unterteilt: Die ersten beiden sind Tabellen mit Feldern für administrative Details wie Betreff, Nummer der Reihenfolge und Adressat(en). Der letzte Abschnitt ist für die Nachricht, die Sie übermitteln wollen, reserviert und bildet den Kern der Vorlage. 🥩
Wie alle ClickUp Vorlagen lässt sich auch diese in hohem Maße anpassen. Sie können die Tabellen bearbeiten, Elemente nach eigenem Ermessen löschen oder hinzufügen, Kommentare und Symbole hinzufügen und sogar mit Dokumenten oder Aufgaben verknüpfen.
Sie können auch die Schriftart so anpassen, dass sie perfekt zu Ihrer bevorzugten Typografie passt.
Obwohl die Vorlage Ihnen die Freiheit gibt, lange und interessante Memos zu erstellen, sollten Sie versuchen, diese auf ein oder zwei Seiten zu beschränken. Sie sollten klar und prägnant sein - maximal ein paar Absätze für eine optimale Übermittlung. Diese Vorlage herunterladen
7. ClickUp Fotoverzeichnis Vorlage
ClickUp Fotoverzeichnis Vorlage
Möchten Sie Ihren Mitarbeitern auf Ihrer Website die Anerkennung geben, die sie verdienen? Die ClickUp Fotoverzeichnis Vorlage kann helfen. Mit dieser einfachen, anfängerfreundlichen Vorlage können Sie Ihre Mitarbeiter der Öffentlichkeit vorstellen oder ihre Informationen für die zukünftige Verwendung bereithalten.
Mit der Vorlage können Sie ein einfaches Informationsblatt mit den Daten, Rollen und Fotos Ihrer Mitarbeiter erstellen. Standardmäßig können Sie die folgenden Informationen für jedes Mitglied Ihres Teams hinzufügen:
- Foto
- Name
- Position
- Abteilung
- Kontakt
- E-Mail Adresse
Da es sich um eine Vorlage handelt, müssen Sie sich nicht auf langweilige Fakten beschränken! Wenn Ihre Unternehmenskultur Individualität fördert, können Sie neue Felder hinzufügen und interessante Fakten über Ihre Mitarbeiter preisgeben, um jedem Datensatz eine persönliche Note zu verleihen.
Sie können auch jedes Mitglied mit passenden Emojis illustrieren, um die Stimmung spielerisch zu halten! 😍
Sie können mit Formen, Schriftarten und Farben spielen, um Ihr Verzeichnis einzigartig zu machen und sicherzustellen, dass es mit dem Design Ihrer Website übereinstimmt. Das Hinzufügen neuer Teammitglieder zum Verzeichnis ist kinderleicht - alles, was Sie zu erledigen haben, ist, den leeren Datensatz links in der Vorlage zu verwenden und mit der Bearbeitung zu beginnen! Diese Vorlage herunterladen
8. ClickUp Newsletter Vorlage
ClickUp Newsletter Vorlage
A newsletter ist ein großartiges tool für die Verbreitung von Informationen über Ihr Unternehmen oder das Freigeben von Neuigkeiten und anstehenden Aktivitäten für Ihre Mitarbeiter, Investoren oder Kunden. Was auch immer Ihr Ziel ist, der ClickUp Newsletter Vorlage kann Ihnen dabei helfen, dies zu erreichen.
Diese anpassbare Vorlage für Informationsblätter bietet die Grundlage für die Erstellung eines informativen, ansprechenden und ästhetisch ansprechenden Newsletters. Mit der Vorlage können Sie mit einem ClickUp Whiteboard beginnen, um Ihren Newsletter zu konzipieren. Auf dem Board können Sie live Aufgaben und Dokumente hinzufügen und beobachten, wie das Endprodukt Stück für Stück zum Leben erwacht! 🧩 Mit dieser Vorlage können Newsletter professionell und kreativ gestaltet werden zur gleichen Zeit! Sie bestimmen, welche Elemente hinzugefügt oder hervorgehoben werden sollen, wählen Farbpaletten aus, experimentieren mit Formen und fügen Links, Fotos und Videos hinzu. Alles, um den Newsletter für die Leser interessant zu machen!
Die Whiteboard-Symbolleiste ist immer auf dem Bildschirm verfügbar, aber die Vorlage bietet auch eine Vielzahl von Verknüpfungen, um die Arbeit an umfangreichen Newsletter-Projekten zu erleichtern. Sie können erinnerungen hinzufügen aufzeichnen, Clips aufzeichnen und die für die Vorlage aufgewendete Zeit nachverfolgen, um ein effektives Zeitmanagement zu ermöglichen. ⏲️ Diese Vorlage herunterladen
9. Microsoft Word Unternehmensdatenblatt Vorlage von TemplateLab
Halten Sie die wichtigsten Informationen über Ihr Unternehmen an einem Ort mit der Microsoft Word Company Fact Sheet Template by TemplateLab
Die Microsoft Word Company Fact Sheet Vorlage von TemplateLab zielt auf einen übersichtlichen Look ab und deckt nur die wesentlichen Informationen ab, so dass der Leser in kürzester Zeit das Wesentliche über Ihr Unternehmen erfährt. Es kann so benutzerdefiniert werden, dass es die notwendigen Informationen für die Schulung neuer Mitarbeiter oder die Vorstellung Ihres Unternehmens bei neuen Investoren und Partnern enthält.
Mit dieser Word-Vorlage können Sie die Informationen zu Ihrem Unternehmen in verschiedene Kategorien einteilen, z. B:
- Schnelle Fakten
- Geschäftsführung
- Primär
- Hauptsächlich
- Zentrale Werte
Die Vorlage ist rudimentär, bietet aber ein Gefühl der Vertrautheit, da viele Menschen an die Arbeit mit Word gewöhnt sind. Die meisten Benutzer wissen, wie sie mit den verfügbaren Ausrichtungen, Farben und Schriftarten umgehen und sie zur Hervorhebung bestimmter Daten nutzen können. Die Vorlage ist nicht nur leicht zu bearbeiten, sondern auch plattformübergreifend verfügbar und kann in PDF- und PowerPoint-Formate konvertiert werden. Diese Vorlage herunterladen
10. Microsoft Word Vorlage für Projektmanagement durch Beispielvorlagen
Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte und gewährleisten Sie eine erstklassige Zusammenarbeit mit der Microsoft Word Vorlage für Projektmanagement von Sample Templates
Die Verwaltung mehrerer Projekte kann sehr anstrengend sein. Wenn Sie nicht aufpassen, können Sie leicht in Rückstand geraten oder ein entscheidendes Detail übersehen, das sich auf die Einnahmen, den Ruf oder den Erfolg Ihres Unternehmens auswirken könnte beziehungen zu den Clients . Diese Microsoft Word Vorlage für Projektmanagement Fact Sheet von Sample Templates macht die projektmanagement-Prozess vereinfacht die Nachverfolgung Ihrer Projekte in verschiedenen Ansichten. 🔎
Diese Vorlage ist vor allem für Benutzer von SharePoint gedacht. Um sie zu verwenden, benötigen Sie die Project Web App (die App ist nicht mit jedem Browser kompatibel). Sobald Sie einen Link zu Ihrem Projekt Server verknüpft haben, können Sie ein Projekt Center erstellen, das als Projekt Fact Sheet fungiert.
Mit dieser Vorlage können Sie den Status eines Projekts nachverfolgen, Aufgaben erstellen und sicherstellen, dass jeder in Ihrem team auf der gleichen Seite sind bezüglich des Workflows. Sie erhalten standardmäßig eine tabellarische Ansicht, können aber auch zu einer Gantt Diagramm oder andere Ansichten. Die meisten Ansichten helfen Ihnen, den Fortschritt eines Projekts (in Prozenten) zu überwachen und zu prüfen, ob es auf einem basiszeitplan . Diese Vorlage herunterladen
Fact Sheets Templates - Die Verbindung zwischen den Punkten mit Leichtigkeit!
Verwenden Sie die kostenlosen Vorlagen für Informationsblätter aus dieser Liste, um praktische Informationsblätter zu erstellen, die eine perfekte Balance zwischen Funktion und Ästhetik bieten. Ob Sie ein umfang der Arbeit oder ein internes Memo, diese Vorlagen sind Ihre perfekten Verbündeten, wenn es darum geht, die richtige Botschaft an die richtige Zielgruppe zu übermitteln, und zwar jedes Mal!