Auf den ersten Blick mag Ihr Büro von Produktivität zeugen – Aufgaben werden erledigt, Meetings finden statt, E-Mails fliegen hin und her. Aber wie viel Zeit wird hinter den Kulissen damit verschwendet, nach Dateien zu suchen, Genehmigungen einzuholen oder Missverständnisse auszuräumen?
Ineffizienz am Arbeitsplatz ist nicht immer offensichtlich, summiert sich aber schnell.
Aus diesem Grund setzen Unternehmen auf Büroverwaltungssoftware, die über die grundlegende Organisation hinausgeht. Sie wünschen sich automatisierte Workflows, optimierte Kommunikation und ein System, das für einen reibungslosen Ablauf ohne das übliche Chaos sorgt.
Aber wie finden Sie bei so vielen verfügbaren Optionen die richtige? Wir haben recherchiert und eine Liste der besten Office-Management-Softwarelösungen zusammengestellt, die Geschäftsbetrieben dabei helfen sollen, smarter zu arbeiten, nahtlos zusammenzuarbeiten und die Kontrolle über ihre Abläufe zu behalten.
Die besten Büroverwaltungsprogramme auf einen Blick
| Software | Am besten geeignet für | Wichtigste Features | Preise (USD) |
| ClickUp | Umfassendes Büro-Workflow-Management für Unternehmen | Aufgaben-/Projektmanagement, Dokumente, Chat, Automatisierung, Dashboards, Integrationen, KI | Free-Plan verfügbar; Benutzerdefinierte Anpassung für Unternehmen möglich |
| Asana | Intuitives Projektmanagement und Aufgabenmanagement für kleine und mittelgroße Teams | Nachverfolgung von Aufgaben, Automatisierung, Integrationen, mehrere Ansichten | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 13,49 $/Benutzer/Monat. |
| Basecamp | Einfache Teamkommunikation und Nachverfolgung von Projekten für kleine Teams | Message Boards, Chatten, Check-ins, Hill Diagrams | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 15 $/Benutzer/Monat. |
| Monday. com | Visuelle Projektplanung und Automatisierung für kollaborative Teams | Farbcodierte Boards, Vorlagen, Zeiterfassung, Integrationen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 12 $/Benutzer/Monat |
| Zoho One | All-in-One-Lösung für das Betriebsmanagement großer Teams | Über 45 Apps, Personalwesen/Lohnabrechnung, Automatisierung, Dashboards | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 45 $/Mitarbeiter/Monat (alle Mitarbeiter) |
| Flowlu | Automatisierung von Geschäftsprozessen und Nachverfolgung der Finanzen für Start-ups | Mindmaps, CRM, Automatisierung, Chat, Berichterstellung | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 49 $/Benutzer/Monat |
| Nifty | Automatisierte Workflows für Teams, die mehrere Projekte verwalten | Meilenstein-Nachverfolgung, Automatisierung, projektübergreifende Übersicht, Chatten | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 49 $/Benutzer/Monat |
| Hive | Datengestütztes Projektmanagement für mittelständische Unternehmen | Mehrere Ansichten, Chatten, Zeiterfassung, E-Mail-Integration, Analysen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 7 $/Benutzer/Monat. |
| ProofHub | Zentrale Zusammenarbeit für Projekte und Teams für Agenturen | Gantt/Kanban/Kalender, Diskussionen, Chatten, Zeiterfassung, Berichte | Pläne beginnen bei 50 $/Monat |
| OfficeSpace | Workspace-Management und -Optimierung für persönliche Büroumgebungen | Tisch-/Raumbuchung, Bürokarten, Analysen, Besuchermanagement | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
Worauf sollten Sie bei einer Office-Management-Software achten?
Bei der Auswahl einer Software für das Geschäft benötigen Sie ein tool, das die Effizienz verbessert, Engpässe beseitigt und die täglichen Abläufe vereinfacht.
Als Büroleiter sollten Sie bei Office-Management-Tools auf folgende Aspekte achten:
- Aufgaben- und Projektmanagement: Suchen Sie nach Tools, mit denen Sie Aufgaben mithilfe von Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen und Workflow-Automatisierung zuweisen, verfolgen und automatisieren können.
- Zusammenarbeit und Kommunikation: Entscheiden Sie sich für eine Software mit integrierter Chat-Funktion, Dateifreigabe und Echtzeit-Bearbeitung, damit Ihr Team in Verbindung bleibt, ohne zwischen mehreren Plattformen wechseln zu müssen.
- Terminplanung und Kalender: Wählen Sie eine Lösung mit intelligenter Terminplanung, Kalendersynchronisierung und automatischen Erinnerungen, um Konflikte und versäumte Termine zu vermeiden.
- Dokumentenmanagement: Wählen Sie ein System, das zentralen Speicher, Nachverfolgung der Versionen und sichere Cloud-Backups bietet, damit Sie einfach auf wichtige Dateien zugreifen können.
- Automatisierung und KI: Entscheiden Sie sich für KI-gestützte Features wie automatisierte Genehmigungen, Einblicke und Chatbots, um sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
- Integrationen: Stellen Sie sicher, dass sich die Software problemlos in CRM-, HR- und Buchhaltungstools integrieren lässt und API-Zugriff für benutzerdefinierte Workflows bietet.
- Sicherheit und Zugriffskontrolle: Wählen Sie eine Plattform mit rollenbasierten Berechtigungen, 2FA (zweistufige Authentifizierung) und Einhaltung von Industriestandards, um sensible Daten zu schützen.
- Benutzerfreundlichkeit und Anpassbarkeit: Achten Sie auf eine intuitive Benutzeroberfläche, benutzerdefinierte Workflows und Skalierbarkeit, damit sich die Software an Ihre sich wandelnden Geschäftsanforderungen anpassen lässt.
Die 10 besten Office-Management-Softwareprogramme
Hier sind die besten Büromanagementsysteme, die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben, die Produktivität Ihrer Agentur zu steigern und Ihr Team auf dem gleichen Stand zu halten:
1. ClickUp (Am besten geeignet für das komplette Workflow-Management im Büro)
Die Verwaltung eines Büros bedeutet, Aufgaben, Termine, Meetings, Dokumente, Kommunikation und Büroräume unter einen Hut zu bringen – oft mit mehreren voneinander getrennten Tools. Wenn Sie ständig zwischen Apps und Kommunikationstools wechseln, um den Betrieb am Laufen zu halten, bietet ClickUp eine bessere Lösung.
ClickUp ist mehr als nur eine Aufgabe- oder Projektmanagement-Software – es ist die Alles-App für die Arbeit. Sie integriert Projekte, Aufgaben, Dokumentenmanagement, Bestandsverwaltung, Kommunikation und Automatisierung in eine benutzerfreundliche Plattform mit einer intuitiven Oberfläche.
Die Aufgabenverwaltungs-Features von ClickUp wurden entwickelt, um Ihrem Team Klarheit und Kontrolle zu verschaffen. Sie können Aufgaben mit benutzerdefinierten Status, Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Abhängigkeiten erstellen, zuweisen und verfolgen, um sicherzustellen, dass jede Aufgabe organisiert und auf Ihren Workflow abgestimmt ist.
📮ClickUp Insight: 92 % der Wissensarbeiter laufen Gefahr, wichtige Entscheidungen zu verlieren, die über Chats, E-Mails und Tabellen verstreut sind. Ohne ein einheitliches System zur Erfassung und Nachverfolgung von Entscheidungen gehen wichtige geschäftliche Erkenntnisse im digitalen Rauschen verloren. Mit den Aufgabenverwaltungsfunktionen von ClickUp müssen Sie sich darüber keine Sorgen mehr machen. Erstellen Sie Aufgaben aus Chats, Aufgabenkommentaren, Dokumenten und E-Mails mit einem einzigen Klick!
Mit mehreren ClickUp-Ansichten, wie Liste, Tafel (Kanban), Gantt und Kalender, können Sie Ihre Projekte so visualisieren, wie es für Ihr Team sinnvoll ist. Benötigen Sie eine strukturierte Aufgabenliste oder eine flexible Tafel für agile Workflows? Was auch immer Ihr Stil ist, ClickUp bietet Ihnen die richtige Perspektive.
Sind Sie es leid, zwischen E-Mail, Slack und Google Docs hin und her zu wechseln? Die Tools für Projektmanagement von ClickUp bringen alles – und alle – an einem Ort zusammen, sodass Ihr Team ohne App-Wechsel auf dem gleichen Stand bleibt.
Mit ClickUp Chat finden Diskussionen direkt am Arbeitsplatz statt, sodass Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Plattformen wechseln müssen, um sich auf den neuesten Stand zu bringen. Es gibt keine verlorenen Nachrichten oder endlosen Suchen nach Kontexten mehr – Alles ist direkt mit Ihren Aufgaben verknüpft.
ClickUp eignet sich nicht nur für digitale Workflows, sondern hilft Ihnen auch bei der Verwaltung Ihrer physischen Büroräume. Mit der ClickUp-Vorlage für die Büroraumverwaltung können Sie ganz einfach die Zuweisung von Schreibtischen und Sitzplätzen planen.
Die besten Features von ClickUp
- Brainstorming und Dokumentenerstellung mit Whiteboards und Docs
- Verschaffen Sie sich mit benutzerdefinierten Dashboards eine Ansicht Ihres Workspaces.
- Markieren Sie Teamkollegen, legen Sie Prioritäten fest und halten Sie alle mit @Erwähnungen und Benachrichtigungen sofort auf dem Laufenden.
- Nutzen Sie die KI von ClickUp Brain, um sich wiederholende Aufgaben zu erledigen und die Workload zu reduzieren.
- Überwachen Sie den Fortschritt Ihres Teams und führen Sie die Nachverfolgung der für Aufgaben aufgewendeten Zeit durch.
- Integrieren Sie Slack, Google Drive, Trello und mehr.
Einschränkungen von ClickUp
- Umfangreiche benutzerdefinierte Anpassungsoptionen können zunächst überwältigend wirken.
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 10.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.400 Bewertungen)
Was echte Benutzer über ClickUp sagen
Hier ist, was Dayana Mileva, Account Director bei Pontica Solutions, dazu zu sagen hat:
Ich war auf der Suche nach einer Plattform für Projektmanagement und habe die beste gefunden. Ich hatte sofort das Gefühl, dass ClickUp alle unsere Probleme lösen und innovative Lösungen schaffen könnte, von denen ich nicht einmal zu träumen gewagt hätte.
Ich war auf der Suche nach einer Plattform für Projektmanagement und habe die beste gefunden. Ich hatte sofort das Gefühl, dass ClickUp alle unsere Probleme lösen und innovative Lösungen schaffen könnte, von denen wir in einer Weise profitieren würden, die ich mir nicht einmal vorstellen konnte.
🧠 Wissenswertes: Der durchschnittliche Amerikaner verbraucht jährlich über 700 Pfund Papier. Trotz digitaler Fortschritte bleibt der Papierverbrauch hoch, was zu Bestrebungen hin zu papierlosen Büros führt.
2. Asana (am besten geeignet für intuitives Projektmanagement und Aufgabenmanagement)
Wenn Ihre Büroprojekte chaotisch erscheinen, sorgt Asana mit intuitiver Aufgabenverwaltung, Organisationstools, klaren Fristen und nahtloser Zusammenarbeit für Struktur.
Der visuelle Ansatz mit Listen-, Kanban- und Zeitleistenansichten hilft Ihrem Team, Workflows zu benutzerdefinieren und den Überblick zu behalten. Durch die Automatisierung werden sich wiederholende Aufgaben übernommen, sodass mehr Zeit für wichtigere Aufgaben bleibt und die Produktivität gesteigert wird.
Die besten Features von Asana
- Weisen Sie Aufgaben mühelos zu, führen Sie die Nachverfolgung durch und implementieren Sie die Automatisierung.
- Richten Sie den Aufwand Ihres Teams auf die Unternehmensziele aus.
- Reduzieren Sie manuelle Arbeit mit Regeln und Vorlagen.
- Verbinden Sie Asana mit Slack, Zoom, Google Drive und mehr.
Einschränkungen von Asana
- Eingeschränkte Berichterstellung in den günstigeren Plänen
- Keine native Zeiterfassung (erfordert Integration von Drittanbietern)
Preise für Asana
- Free
- Starter: 13,49 $ pro Benutzer und Monat
- Erweitert: 30,49 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Asana-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 11.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.400 Bewertungen)
Was echte Benutzer über Asana sagen
Hier ist, was ein G2-Benutzer gesagt hat:
Einfach zu bedienen und hervorragende Integrationen! Dies ist ein großartiges tool für Geschäfte und den privaten Gebrauch, wenn Sie viele Dinge zur Nachverfolgung benötigen.
Einfach zu bedienen und hervorragende Integrationsmöglichkeiten! Dies ist ein großartiges tool für Geschäfte und den privaten Gebrauch, wenn Sie viele Dinge zur Nachverfolgung benötigen.
📖 Lesen Sie auch: Asana vs. ClickUp: Welches Teammanagement-Tool ist besser?
3. Basecamp (am besten geeignet für einfache Teamkommunikation und Nachverfolgung von Projekten)
Für Teams, die nach unkomplizierten Tools für die Zusammenarbeit suchen, bietet Basecamp einen All-in-One-Workspace, der E-Mail-Ketten, mehrere Tools für Arbeitsaufträge, Slack-Nachrichten und verstreute To-do-Listen ersetzt.
Sie beseitigt Unordnung, indem sie einen einzigen Ort für Verwaltungsaufgaben, Dateien, Zeitpläne und Diskussionen bereitstellt.
Die besten Features von Basecamp
- Vereinfachen Sie die Kommunikation mit Message Boards, die Diskussionen strukturiert und zugänglich halten.
- Chatten Sie mit der integrierten Campfire-Funktion für schnelle, informelle Teamdiskussionen.
- Vermeiden Sie redundante Meetings zum Status durch automatische Check-ins, die alle auf dem Laufenden halten.
- Visualisieren Sie den Fortschritt des Projekts mit Hill Charts, um ein klareres Bild davon zu erhalten, was vor Ihnen liegt.
Einschränkungen von Basecamp
- Es fehlen erweiterte Tools für das Projektmanagement (keine Gantt-Diagramme oder Abhängigkeiten).
Preise für Basecamp
- Kostenlos: Kostenlos
- Plus: 15 $ pro Benutzer und Monat
- Pro Unlimited: 299 $/Monat (jährliche Abrechnung)
Basecamp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,1/5 (über 5.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 14.400 Bewertungen)
Was echte Benutzer über Basecamp zu sagen haben
Hier ist, was ein G2-Benutzer gesagt hat:
Mir gefällt, dass Basecamp sehr gut organisiert und einfach zu bedienen/integrieren ist, was die Verwaltung meiner Website zwischen mir als Client und dem Webdesigner angeht. Seitdem unser Website-Migrationsprojekt fertiggestellt ist, nutzen wir Basecamp nun monatlich, und es ist für meinen Webentwickler sehr einfach und übersichtlich, wenn ich Änderungen oder Webdesigns benötige. Mir gefällt auch, dass ich meine Kollegen taggen kann, wenn sie eine Aufgabe überprüfen oder an einer Zusammenarbeit mitwirken sollen.
Mir gefällt, dass Basecamp sehr gut organisiert und einfach zu bedienen/integrieren ist, was die Verwaltung meiner Website zwischen mir als Client und dem Webdesigner angeht. Seitdem unser Website-Migrationsprojekt fertiggestellt ist, nutzen wir Basecamp nun monatlich, und es ist für meinen Webentwickler sehr einfach und übersichtlich zu bedienen, wenn ich Änderungen oder Webdesigns benötige. Mir gefällt auch, dass ich meine Kollegen mit Tags markieren kann, wenn ich möchte, dass sie eine Aufgabe überprüfen oder an einer Zusammenarbeit beteiligt werden.
📖 Lesen Sie auch: Die besten Basecamp-Alternativen 👀
4. Monday.com (Am besten geeignet für visuelle Projektplanung und Automatisierung)
Monday.com ist ein hochgradig anpassbares Tool für die Büroverwaltung, das Nachverfolgung von Projekten, Büroautomatisierung und Integrationen in einer optisch ansprechenden Plattform vereint.
Seine Flexibilität verdankt es Features wie farbcodierten Boards, die eine klare Visualisierung des Projekts ermöglichen und es einfach machen, den Status der Aufgaben auf einen Blick zu erkennen.
Monday.com – die besten Features
- Starten Sie Projekte schneller mit vorgefertigten Vorlagen.
- Zeiten erfassen und Automatisierung für Aufgaben durchführen, um die Effizienz zu steigern
- Stellen Sie eine Verbindung zu über 50 Apps über Integrationen von Drittanbietern her.
Einschränkungen von Monday.com
- Die Plattform könnte für Benutzer, die einfache tools benötigen, überwältigend wirken.
Preise von Monday.com
- Free
- Basic: 12 $ pro Benutzer und Monat
- Standard: 14 $ pro Benutzer und Monat
- Pro: 24 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen auf Monday.com
- G2: 4,7/5 (über 12.800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.420 Bewertungen)
Was echte Benutzer über Monday.com zu sagen haben
Hier ist, was ein G2-Benutzer gesagt hat:
Monday Work Management hat es meinem Team und mir ermöglicht, bei einer Vielzahl von abteilungsübergreifenden Projekten effektiv zusammenzuarbeiten. Es ist äußerst nützlich, um organisiert zu bleiben, die Nachverfolgung des Fortschritts durchzuführen und die Zusammenarbeit zu fördern.
Monday Work Management hat es meinem Team und mir ermöglicht, bei einer Vielzahl von abteilungsübergreifenden Projekten effektiv zusammenzuarbeiten. Es ist äußerst nützlich, um organisiert zu bleiben, den Fortschritt zu verfolgen und die Zusammenarbeit zu fördern.
💡 Profi-Tipp: Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, ihre Workspaces regelmäßig aufzuräumen. Eine aufgeräumte Umgebung kann die Konzentration und Produktivität steigern.
5. Zoho One (Am besten geeignet für die All-in-One-Verwaltung von Geschäftsabläufen)
Zoho One ist eine umfassende Suite mit über 45 integrierten Geschäftsanwendungen, mit denen Sie Ihren gesamten Bürobetrieb von einer einzigen Plattform aus verwalten können.
Sie hilft Teams dabei, Projekte und Aufgaben mühelos zu planen, zu verfolgen und gemeinsam zu bearbeiten, und sorgt so für reibungslose Workflows und klare Verantwortlichkeiten.
Die besten Features von Zoho One
- Verwalten Sie Mitarbeiterdaten ganz einfach, führen Sie die Nachverfolgung von Anwesenheiten durch und bearbeiten Sie Gehaltsabrechnungen ohne manuellen Aufwand mit HR- und Gehaltsabrechnungs-Tools.
- Automatisieren Sie wiederholende Workflows in allen Abteilungen, vom Vertrieb über die Finanzabteilung bis hin zur Personalabteilung.
- Verwalten und verfolgen Sie Aufgaben in Echtzeit mit benutzerdefinierten Dashboards.
Limitierungen von Zoho One
- Benutzerdefinierte Anpassungen benötigen eine gewisse Einarbeitungszeit.
Preise für Zoho One
- Flexible Benutzerpreise: 105 $/Benutzer pro Monat
- Preise für alle Mitarbeiter: 45 $ pro Mitarbeiter und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho One
- G2: 4,4/5 (über 21.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 120 Bewertungen)
Was echte Benutzer über Zoho One zu sagen haben
Hier ist, was ein G2-Benutzer gesagt hat:
Die Flexibilität, die es in Bezug auf die benutzerdefinierte Anpassung bietet. Die Benutzerfreundlichkeit. Ich benutze Zoho Projects schon seit langer Zeit. Zoho People, für die Nachverfolgung der Leistung meiner Mitarbeiter, und Zoho Cliq für die interne Teamkommunikation, und meine Erfahrungen sind einfach hervorragend.
Die Flexibilität, die es in Bezug auf die benutzerdefinierte Anpassung bietet. Die Benutzerfreundlichkeit. Ich benutze Zoho Projects schon seit langer Zeit. Zoho People, für die Nachverfolgung der Leistung meiner Mitarbeiter, und Zoho Cliq für die interne Teamkommunikation, und meine Erfahrungen sind einfach außergewöhnlich.
6. Flowlu (Am besten geeignet für die Automatisierung von Geschäftsprozessen und die Nachverfolgung der Finanzen)
Flowlu ist die ideale Wahl für Geschäfte, die mehr als nur Aufgabenmanagement benötigen, da es Projektmanagement mit CRM, Rechnungsstellung und Nachverfolgung der Finanzen kombiniert.
Teams können effizient planen, Aufgaben zuweisen und die Nachverfolgung des Arbeitsfortschritts durchführen, während Automatisierungen sich um sich wiederholende Prozesse kümmern und so dafür sorgen, dass Projekte im Zeitplan bleiben.
Die besten Features von Flowlu
- Visualisieren Sie Geschäftsstrategien mithilfe interaktiver Mindmaps für Brainstorming und Planung.
- Automatisieren Sie sich wiederholende Prozesse mit benutzerdefinierten Workflows und Aufgaben-Auslösern.
- Einfache Zusammenarbeit durch integrierten Chat, Kommentare, Dokumentenaustausch und Client-Portale
- Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke mit erweiterter Berichterstellung zu Projekten, Umsätzen und Finanzergebnissen.
Limitierungen von Flowlu
- Im Vergleich zu Mitbewerbern eingeschränkte Integration von Drittanbietern
Preise für Flowlu
- Free: Bis zu 2 Benutzer
- Team: 49 $/Monat für bis zu 8 Benutzer
- Geschäft: 99 $/Monat für bis zu 16 Benutzer
- Professional: 199 $/Monat für bis zu 25 Benutzer
- Enterprise: 329 $ pro Team und Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Flowlu
- G2: 4,7/5 (über 150 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 350 Bewertungen)
Was echte Benutzer über Flowlu sagen
Hier ist, was ein G2-Benutzer gesagt hat:
Der Abschnitt „Onboarding” hat mir sehr gut gefallen. Er führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
Der Abschnitt „Onboarding” hat mir sehr gut gefallen. Er führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
👀 Wussten Sie schon? Hybride Arbeitsmodelle werden zur Norm. Im Jahr 2024 arbeiteten 28 % der berufstätigen Erwachsenen in Großbritannien in hybriden Arbeitsmodellen, die eine Balance zwischen Remote-Arbeit und Arbeit im Büro schaffen.
7. Nifty (am besten geeignet für automatisierte Workflows für Projekte)
Mit der Echtzeit-Nachverfolgung von Meilensteinen verwandelt Nifty vage Projektzeitpläne in klare Roadmaps. Teams können genau sehen, wo sie stehen, was als Nächstes ansteht und wie jede Aufgabe zum Gesamtbild beiträgt.
Der integrierte Chat ermöglicht sofortige Diskussionen, ohne dass Sie zwischen verschiedenen tools wechseln müssen, während die Dokumentenverwaltung Dateien und Feedback im Kontext behält.
Die besten Features
- Automatisieren Sie Workflows, um manuelle Arbeit durch intelligente Automatisierung zu reduzieren.
- Legen Sie klare Meilensteine für das Projekt fest und verfolgen Sie den Fortschritt visuell.
- Überwachen Sie mehrere Projekte gleichzeitig mit projektübergreifenden Übersichten.
Geschickte Limite
- Keine detaillierten Tools für die Berichterstellung
Günstige Preise
- Free: Bis zu 2 Projekte
- Starter: 49 $ pro Monat
- Pro: 99 $ pro Monat
- Geschäft: 149 $ pro Monat
- Unbegrenzt: 499 $ pro Monat
Nützliche Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 430 Bewertungen)
📖 Lesen Sie auch: Sehen Sie, wie Nifty im Vergleich zu ClickUp abschneidet!
8. Hive (Am besten geeignet für datengesteuertes Projektmanagement)
Hive wurde für Teams entwickelt, die sich auf Echtzeit-Einblicke und Analysen verlassen, um Büro-Workflows effizient zu verwalten. Es kombiniert Aufgaben, Online-Zusammenarbeit und Automatisierung mit KI-gestützten Einblicken.
Mit mehreren Projektansichten, darunter Kanban, Gantt, Kalender und Tabelle, können Teams ihre Arbeit so visualisieren, wie es für sie am besten passt.
Die besten Features von Hive
- Arbeiten Sie mit Ihren Teammitgliedern über Chat, Kommentare und Echtzeit-Benachrichtigungen zusammen.
- Überwachen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit mit der integrierten Zeiterfassung.
- Verwalten Sie E-Mails innerhalb der Plattform mit nativer E-Mail-Integration für nahtlose Kommunikation.
Limitierungen von Hive
- Timesheets, Automatisierungen und benutzerdefinierte Dashboards sind nur als kostenpflichtige Add-Ons verfügbar.
Preise für Hive
- Free
- Starter: 7 $ pro Benutzer und Monat
- Teams: 18 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen sammeln
- G2: 4,6/5 (über 600 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
📖 Lesen Sie auch: Hive-Alternativen für das Projektmanagement
9. ProofHub (Am besten geeignet für die zentralisierte Zusammenarbeit bei Projekten und Teams)
Wenn Ihr Team eine All-in-One-Plattform für die Zusammenarbeit benötigt, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen, ist Proofhub die ideale Wahl. Mit dieser Office-Management-Software können Sie Projekte in klare, strukturierte Workflows unterteilen, die zu den Prozessen Ihres Teams passen.
Anstatt Feedback über E-Mail-Anhänge einzuholen, können Sie Dateien direkt markieren, Änderungen anfordern und endgültige Versionen an einem Ort genehmigen – ideal für Design-Teams, Homeoffice-Setups, Marketing-Freigaben oder rechtliche Dokumente.
Die besten Features von ProofHub
- Verfolgen Sie Projekte mit Gantt-, Kanban- und Kalender-Ansichten.
- Kommunizieren Sie nahtlos mit integrierten Diskussionsforen und dem Chatten und reduzieren Sie so die Abhängigkeit von externen Apps.
- Messen Sie die Produktivität Ihres Büros mit Zeiterfassung und detaillierten Berichten.
Limitierungen von ProofHub
- Keine erweiterten Features für die Automatisierung
Preise für ProofHub
- Unverzichtbar: 50 $/Monat
- Ultimate Control: 99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu ProofHub
- G2: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 130 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Durch die Remote-Arbeit ist der Energieverbrauch zu Hause gestiegen. Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, berichten von höheren Stromrechnungen, was die Notwendigkeit energieeffizienter Homeoffice-Setups unterstreicht.
10. OfficeSpace (Am besten geeignet für die Verwaltung und Optimierung von Workspaces)
OfficeSpace ist ein spezialisiertes tool für die Büroverwaltung, das sich auf die Planung von Workspaces, die Reservierung von Schreibtischen und das Facility Management konzentriert und sich ideal für hybride und persönliche Teams eignet.
Mit den interaktiven Bürokarten können Sie die Verfügbarkeit von Workspaces in Echtzeit einsehen, sodass Sie Schreibtische und Ressourcen ganz einfach und ohne Verwirrung zuweisen können. Das Buchungssystem für Schreibtische und Besprechungsräume hilft Ihnen dabei, gemeinsam genutzte Räume effektiv zu verwalten.
Die besten Features von OfficeSpace
- Reservieren Sie ganz einfach Schreibtische und Räume, um die Effizienz hybrider Arbeitsmodelle zu verbessern.
- Verbessern Sie die Sicherheit am Arbeitsplatz mit einem Mitarbeiterverzeichnis und einem Besuchermanagementsystem.
- Analysieren Sie die Raumnutzung mit datengestützten Erkenntnissen und Analysen.
Limit von OfficeSpace
- Nicht ideal für Aufgaben-/Projektmanagement
Preise für OfficeSpace
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu OfficeSpace
- G2: 4,7/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 40 Bewertungen)
📖 Lesen Sie auch: Wie Sie Hot Desking effektiv in Ihrem Unternehmen implementieren können
Verwalten Sie Ihr Büro effizient mit ClickUp
Die beste Lösung für die Büroverwaltung bietet nicht nur eine Nachverfolgung von Aufgaben, sondern beseitigt auch Ineffizienzen, reduziert manuelle Arbeit und sorgt für die Synchronisierung zwischen Teams, ohne endlose E-Mail-Ketten oder verstreute Tools.
Genau hier liegt die Stärke von ClickUp. Im Gegensatz zu starren Büroverwaltungsprogrammen, die Teams zu festen Workflows zwingen, ist ClickUp so flexibel wie nötig.
Ganz gleich, ob Sie sich um den Bürobetrieb, Personalangelegenheiten oder unternehmensweite Projekte kümmern – mit ClickUp können Sie alles benutzerdefiniert anpassen, von der Aufgabenansicht (Liste, Board, Gantt-Diagramm oder sogar Kalender) bis hin zu automatisierten Workflows, die Genehmigungen, Aktualisierungen und Erinnerungen für Sie verwalten.
Sind Sie bereit, die Arbeitsweise Ihres Teams zu verändern? Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an!