Sie starren auf Ihren Laptop-Bildschirm und fühlen sich niedergeschlagen. Es ist Mitternacht, und Sie versuchen immer noch, Ihr neues Projektmanagement-Tool zu verstehen. Zunächst klang es einfach, aber jetzt kämpfen Sie schon seit drei Tagen mit Benutzerberechtigungen, benutzerdefinierten Feldern und Integrationseinstellungen.
In der Zwischenzeit rückt der eigentliche Termin für das Projekt immer näher.
Wenn Sie ein kleines Team oder ein Start-up leiten, kennen Sie das Problem (die Ironie ist niemandem entgangen: Das tool, das Sie produktiv machen soll, wird zum Killer der Produktivität).
Deshalb haben wir die drei besten Tools für das Projektmanagement zusammengestellt, die nur minimale Setup-Zeiten erfordern. Sie können sie für die Nachverfolgung von Projekten, das Teammanagement, die Erstellung von Aufgaben und vieles mehr verwenden. Bringen Sie alle Ihre Projekte unter einem Dach zusammen! 💪
🔍 Wussten Sie schon? Die klassischen Haftnotizen, die auch heute noch von Teams zur Verwaltung von Prioritäten verwendet werden, wurden 1968 zufällig erfunden, als ein Wissenschaftler von 3M einen schwachen Klebstoff entwickelte. Sie wurden zu einer low-tech, aber äußerst beliebten Lösung für das Projektmanagement, die kein Setup erfordert.
Die drei besten PM-Softwareprogramme, deren Einstellung weniger Zeit in Anspruch nimmt, auf einen Blick
Hier finden Sie eine Vergleichstabelle, die Ihnen hilft, die beste Software für das Projektmanagement auf einen Blick zu verstehen.
| Tool | Am besten geeignet für | Wichtigste Features | Vor- und Nachteile | Preise* |
| ClickUp | KI-gestütztes Projektmanagement und Zusammenarbeit für Einzelpersonen, kleine Teams und Unternehmen | ClickUp Brain und Brain Max, Automatisierungen, Integrationen, Dokumente, Whiteboards, Mindmaps | Vorteile: KI generiert Aufgaben, Dokumente und Workflows sofort – Bewältigt einfache und komplexe Projekte Nachteile: Die Desktop-Version bietet mehr Features, benutzerdefinierte Anpassungen können einige Zeit in Anspruch nehmen | Free Forever; Benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Basecamp | Einfache Projektkommunikation und Verwaltung von Aufgaben für kleine bis mittelgroße Teams | To-do-Listen, Message Boards, Campfire-Chat für funktionsübergreifende Zusammenarbeit, Ressourcenzuweisung, Dateispeicher und Projektplanung | Vorteile: Einfaches Setup, übersichtliche Struktur, integrierte Kommunikations-Tools Nachteile: Eingeschränkte erweiterte Features (kein Gantt-Diagramm, keine Abhängigkeiten), minimale benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten | Kostenlos; kostenpflichtiger Plan ab 15 $/Monat pro Benutzer (Plus) |
| Trello | Visuelles Aufgaben- und Workflow-Management für kleine Teams oder Projektmanager | Kanban-Boards, anpassbare Karten, Projektplanung mit Checklisten, Beschreibungen und Power-Ups (Integrationen) | Vorteile: Einfache Einstellung und Bedienung. Visuelle, intuitive Nachverfolgung von Aufgaben. Flexibel für Teams und Einzelpersonen. Nachteile: Boards können bei großem Umfang unübersichtlich werden, Kanban-orientiert und eingeschränkte Ansichtsoptionen. | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 6 $/Monat pro Benutzer |
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unsere Redaktion arbeitet nach einem transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Verfahren, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir Software bei ClickUp bewerten.
🧠 Wissenswertes: In den 1960er Jahren nutzte die NASA frühe Systeme des Projektmanagements wie PERT (Program Evaluation and Review Technique), um Astronauten zum Mond zu schicken. Diese Setups waren so komplex, dass ganze Räume voller Mitarbeiter benötigt wurden, um Aufgaben und Zeitleisten zu verwalten.
Was sollten Sie bei einer PM-Software beachten, deren Einrichtung weniger Zeit in Anspruch nimmt?
Hier sind die wichtigsten Schlüssel, auf die Sie bei Ihrer Software für das Projektmanagement achten sollten:
- Schnelle Einarbeitung: Einfache Kontoerstellung, minimale Setup-Schritte und Vorlagen, mit denen Teams sofort loslegen können.
- Intuitives Design: Übersichtliche Navigation und Drag-and-Drop-Funktion, sodass auch neue Benutzer ohne Schulung sicher arbeiten können.
- Vorkonfigurierte Vorlagen: Gebrauchsfertige Workflows für verschiedene Branchen und Anwendungsfälle, die Ihnen stundenlange manuelles Setup ersparen.
- Flexible Anpassung: Optionen zur benutzerdefinierten Anpassung von Boards, Feldern und Dashboards an Ihre Bedürfnisse ohne unnötige Komplexität
- Integrationen, die einfach funktionieren: Native Verbindungen zu beliebten Tools wie Slack, Google Drive oder Zoom, damit Sie keine Zeit mit der Verknüpfung von Systemen verbringen müssen.
- Mobile und Web-Zugänglichkeit: Ein einheitliches Erlebnis auf allen Geräten, damit Teams vom ersten Tag an aufeinander abgestimmt bleiben können.
Die beste Software für Projektmanagement, deren Einrichtung weniger Zeit in Anspruch nimmt
Hier sind die drei besten Softwareprogramme für Aufgabenmanagement, die für ein schnelles Setup, einfache Einarbeitung und sofortige Produktivität bei der Nachverfolgung mehrerer Projekte entwickelt wurden. 👀
1. ClickUp (Am besten geeignet für KI-gestütztes Projektmanagement und Teamzusammenarbeit)
Wenn Sie ein neues Projekt einrichten, ist jede Stunde, die Sie mit der Erstellung von Dokumenten, der Strukturierung von Workflows oder der Verknüpfung von Tools verbringen, eine Stunde, die Ihnen für die Ausführung fehlt. Außerdem muss sich Ihr Team nun mit einer ganzen Reihe von Dokumenten (und manchmal auch Tools) vertraut machen, um die Arbeit zu erledigen. Dies führt zu Arbeitsüberlastung, Erschöpfung und einem quälenden Gefühl der Entfremdung von der Arbeit.
ClickUp, ein konvergenter KI-Workspace, wurde genau für diesen Zweck entwickelt. Es ist der weltweit erste konvergente KI-Workspace, der alle Apps, Daten und Workflows zusammenführt. Wie das funktioniert?
Die Projektmanagement-Software ClickUp kombiniert Projektmanagement, Wissensmanagement und Chat – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten. Hier erfahren Sie, warum sie die erste Wahl für das schnelle, KI-gestützte Setup und die Verwaltung von Projekten ist. 👀
Nutzen Sie Vorlagen für ein sofort einsatzbereites Setup.
Wählen Sie aus Tausenden von ClickUp-Projektmanagement-Vorlagen, die auf Ihr Projekt benutzerdefiniert zugeschnitten sind, herunterladen Sie sie kostenlos und voilà! Sie sind startklar und können loslegen.
Diese vorgefertigten Strukturen sind auf verschiedene Workflows und Branchen zugeschnitten. Mit nur wenigen Klicks können Sie Vorlagen laden, die vorgefertigte Spaces, Ordner, Listen, Aufgaben und Dokumente enthalten – jede davon wurde entwickelt, um gängige Methoden des Projektmanagements wie Agile, Scrum oder Kanban zu unterstützen.
Diese Vorlagen verfügen über anpassbare Felder, Status und Ansichten, sodass Teams Aufgaben schnell organisieren, Verantwortlichkeiten zuweisen und Fortschritte verfolgen können, ohne bei Null anfangen zu müssen. Das spart Ihrem Team viel Zeit beim Projekt-Setup und gewährleistet außerdem Konsistenz und Best Practices bei allen Ihren Projekten.
Die oben gezeigte ClickUp-Projektmanagement-Vorlage bietet beispielsweise eine vorgefertigte Struktur, mit der Aufgaben, Phasen und Ressourcen von Anfang an organisiert werden können. Über die Aufgaben hinaus vereint die Vorlage alle Kontextinformationen an einem Ort. Verwenden Sie die verbundenen ClickUp-Dokumente für Projektpläne oder Leistungsbeschreibungen, Formulare zur Erfassung von Anfragen und ClickApps wie Zeiterfassung oder Abhängigkeiten, um die Arbeit nachvollziehbar und planbar zu halten.
Arbeiten Sie schneller mit ClickUp Brain und Brain Max.
ClickUp Brain ist ein integrierter KI-Projektassistent, der entwickelt wurde, um die langsame, manuelle Einrichtung zu eliminieren, die Projekte normalerweise verlangsamt. Er generiert automatisch Dokumente, Aufgabenlisten und schlägt sogar Automatisierungen vor, sodass Sie Ihren Workspace in wenigen Minuten einrichten können.
Ein Start-up-Gründer kann beispielsweise „Erstellen Sie einen Markteinführungsplan für die Einführung eines neuen Produkts. ” eingeben. ClickUp Brain erstellt Ihnen sofort eine Liste mit zu erledigenden Aufgaben wie Website-Aktualisierungen, Pressemitteilungen und Werbekampagnen, komplett mit Fristen und Eigentümern.
ClickUp Brain kann sogar Automatisierungen empfehlen, wie z. B. „Designaufgaben automatisch zuweisen, wenn Inhalte genehmigt sind” oder „vor Ablauf der Frist eine E-Mail-Erinnerung senden”, um manuelle Nachfassaktionen zu reduzieren.
💡 Bonus: Sind Sie es leid, Dateien zu durchsuchen oder zwischen verschiedenen tools hin und her zu wechseln, nur um Projekte voranzubringen? ClickUp Brain MAX wurde entwickelt, um das Projektmanagement vom ersten Tag an zu vereinfachen – ohne kompliziertes Setup und ohne steile Lernkurve:
- 🔍 Projektdateien sofort finden: Durchsuchen Sie ClickUp, Google Drive, GitHub, SharePoint, OneDrive und mehr, ohne Ihren Workspace zu verlassen.
- 🎙️ Verwalten Sie Ihre Arbeit per Spracheingabe: Verwenden Sie Talk to Text , um Aufgaben zu erstellen, Zeitleisten zu aktualisieren, Eigentümer zuzuweisen oder Dokumentationen freihändig zu erstellen.
- 🛠️ Beseitigen Sie Tool-Wildwuchs: Ersetzen Sie isolierte KI-Apps und nutzen Sie Premium-KI-Modelle wie ChatGPT, Claude und Gemini, die in einer kontextbezogenen Lösung integriert sind, die in Ihre Projekt-Workflows eingebettet ist.
Egal, ob Sie ein Produkt auf den Markt bringen, Sprints verfolgen oder Kundenlieferungen verwalten – probieren Sie ClickUp Brain MAX aus, die KI-Super-App, die Sie wirklich versteht, weil sie Ihre Arbeit kennt. Verzichten Sie auf KI-Wildwuchs, erledigen Sie Ihre Arbeit mit Ihrer Stimme, erstellen Sie Dokumente, weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu und vieles mehr.
Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben mit ClickUp Automatisierungen.
Mit ClickUp Automatisierungen können Sie „Wenn-dann“-Regeln festlegen. Sie wählen den Auslöser und entscheiden, was als Nächstes geschehen soll.
Hier ist der einfache Flow für das Workflow-Management mit KI:
- Auslöser: Es ändert sich etwas, z. B. der Status einer Aufgabe oder ein Fälligkeitsdatum.
- Bedingung: Fügen Sie Filter hinzu, z. B. „nur wenn Priorität hoch ist”.
- Aktion: ClickUp reagiert, indem es eine Aufgabe zuweist, ein Feld aktualisiert oder eine Erinnerung sendet.
Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten, und sobald sie abgeschlossen ist, läuft der Workflow von selbst weiter.
Und wenn Sie keine Regeln manuell erstellen möchten, kann der KI-Automation Builder diese für Sie erstellen. Geben Sie einfach in natürlicher Sprache ein, was Sie benötigen, z. B. „Wenn die Priorität hoch ist, weise John zu und setze das Fälligkeitsdatum auf morgen“, und die Automatisierung wird sofort generiert.
Visualisieren und verfolgen Sie den Fortschritt des Projekts mit benutzerdefinierten ClickUp-Dashboards.
Ohne einen klaren Echtzeit-Überblick über den Fortschritt haben Teams Schwierigkeiten, Engpässe zu erkennen, Ressourcen effektiv zuzuweisen und Stakeholder aufeinander abzustimmen. ClickUp Dashboards bieten Ihnen eine Echtzeit-Ansicht, um Projekte, Ziele und Teamaktivitäten zu überwachen.
Sie können KI-Karten zu Ihrem Dashboard hinzufügen, um Aufgaben, Diagramme, Zeiterfassung, Ziele, Dokumente oder sogar KI-gestützte Erkenntnisse anzuzeigen. Ordnen Sie Karten neu an, ändern Sie ihre Größe oder entfernen Sie sie sofort, damit Ihr Dashboard mit sich ändernden Prioritäten Schritt hält. Sie können Folgendes einfügen:
- KI-Karte: Führen Sie eine benutzerdefinierte Eingabeaufforderung wie „Fassen Sie Risiken und Hindernisse in aktiven Sprints zusammen” aus und erhalten Sie sofort eine Zusammenfassung.
- AI Team StandUp Karte: Sehen Sie in einer übersichtlichen Zusammenfassung, woran Ihr Team diese Woche gearbeitet hat – ideal für wöchentliche Synchronisierungen.
- KI-Zusammenfassungskarte: Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Fortschritt des Projekts und den Status der Abteilung, ohne sich durch Updates wühlen zu müssen.
- KI-Projekt-Update-Karte: Erstellen Sie spontan automatisch Berichte über den Fortschritt für Stakeholder.
Mit der Karte „Wichtige Erfolge“ kann die KI beispielsweise automatisch alle Aufgaben anzeigen, die Sie in den letzten sieben Tagen in Ihrem Space fertiggestellt haben, und einen kurzen Absatz für Sie erstellen. Dabei werden die größten Erfolge und grundlegenden Arbeiten hervorgehoben und nach Aufgaben gesucht, die als „gefährdet“ oder „blockierend“ gekennzeichnet sind.
Überlassen Sie die Schwerarbeit vorgefertigten KI-Agenten.
Das Verwalten mehrerer Prioritäten ist schon schwer genug – Aktualisieren des Status der Aufgaben, Berichterstellung, Aufspüren von Hindernissen? Hier kommen ClickUp AI Agents ins Spiel.
Vorkonfigurierte KI-Agenten mit Autopilot wurden entwickelt, um das Projektmanagement zu optimieren, indem sie Routineaufgaben automatisieren, Echtzeit-Einblicke liefern und Teams mit sofortigen Antworten unterstützen. Diese intelligenten Assistenten sind direkt in Ihrem Workspace integriert und arbeiten hinter den Kulissen, um Projekte voranzutreiben.
Das können Projektmanager mit ClickUp Agents erreichen:
- Führen Sie KI-Standups durch, die Aufgabenaktualisierungen und Team-Fortschritte ohne ein einziges Meeting konsolidieren.
- Aktualisieren Sie den Status des Projekts automatisch, damit alle Beteiligten den Fortschritt in Echtzeit sehen können, ohne manuell nachsehen zu müssen.
- Weisen Sie Aufgaben intelligent zu, basierend auf der Workload und Verfügbarkeit Ihrer Teams.
- Erkennen Sie Hindernisse, bevor sie eskalieren, indem Sie Abhängigkeiten und Fristen auf Risiken überprüfen.
Die wichtigsten Features von ClickUp
- Wechseln Sie zwischen mehr als 15 Ansichten: Visualisieren Sie Projekte passend zu Ihrem Workflow mit ClickUp-Ansichten wie Liste, Gantt, Kalender und mehr.
- Zentralisieren Sie Ihr Projektwissen: Verwalten Sie Leistungsbeschreibungen, Projektdaten und Anforderungen in Verbindung mit Aufgaben und Zeitleisten in ClickUp Docs.
- Optimieren Sie Projektanfragen: Sammeln Sie Feedback, Änderungswünsche und eingehende Arbeiten mit ClickUp-Formularen, die Aufgaben automatisch weiterleiten.
- Projekt-Meetings erfassen: Erhalten Sie mit ClickUp AI Notetaker für Zoom, Teams und ClickUp-Anrufe sofortige Transkripte, Zusammenfassungen und Aktionspunkte.
- Verbindung mit Tools von Drittanbietern: Verbinden Sie Tools, auf die Sie bereits vertrauen, wie Google Drive, Zoom, HubSpot, Microsoft Project und mehr, mit ClickUp Integrations und reduzieren Sie so den Kontextwechsel.
Vorteile von ClickUp
- Nutzen Sie KI, um Aufgaben, Dokumente und Workflows sofort zu generieren.
- Verwalten Sie sowohl einfache Projekte als auch komplexe, mehrstufige Strukturen.
- Mit ClickUp Whiteboards können Sie Ideen zuordnen, Workflows planen und in Echtzeit zusammenarbeiten.
- Verbinden Sie Aufgaben, Dokumente, Chats und Ziele auf einer einzigen Plattform.
- Nutzen Sie die KI-gestützte Projektdurchführung mit ClickUp Brain, um Aufgaben zu priorisieren und sofortige Einblicke in Ihren gesamten Workspace zu erhalten.
ClickUp Nachteile
- Die umfangreichen benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten können zunächst überwältigend sein.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Warum eignet es sich hervorragend für die Verwaltung mehrerer Prioritäten?
ClickUp hält alle Projekte, Aufgaben und Dokumente an einem Ort zusammen, sodass Sie zwischen Client-Leistungen, internen Zielen und Ad-hoc-Anfragen wechseln können, ohne den Kontext zu verlieren.
Dank KI-generierter Zusammenfassungen und anpassbarer Ansichten sehen Sie sofort, was dringend ist, was blockiert ist und was warten kann, sodass die Priorisierung von Projekten zum Kinderspiel wird.
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Diese G2-Bewertung fasst es perfekt zusammen:
ClickUp vereint alles, was ich für das Projektmanagement benötige, unter einem Dach. Aufgaben, Dokumente, Ziele und sogar Chats. Ich schätze die Benutzerfreundlichkeit und die reibungslose Implementierung bei der Einarbeitung des Teams sehr. Die Anzahl der Features ist beeindruckend, und ich kann Workflows an alles anpassen, von einer einfachen Liste mit Aufgaben bis hin zu einem komplexen agilen Sprint. Trotz seiner Vielseitigkeit sorgt die einfache Integration mit anderen Tools dafür, dass alles ohne zusätzlichen Aufwand miteinander verbunden bleibt. Das Dashboard bietet mir einen Überblick, was mir bei der Verwaltung mehrerer Projekte viel Zeit spart...
ClickUp vereint alles, was ich für das Projektmanagement benötige, unter einem Dach. Aufgaben, Dokumente, Ziele und sogar Chatten. Ich schätze die Benutzerfreundlichkeit und die reibungslose Implementierung bei der Einarbeitung des Teams sehr. Die Anzahl der Features ist beeindruckend, und ich kann Workflows an alles anpassen, von einer einfachen Liste mit Aufgaben bis hin zu einem komplexen agilen Sprint. Trotz seiner Vielseitigkeit sorgt die einfache Integration mit anderen Tools dafür, dass alles ohne zusätzlichen Aufwand miteinander verbunden bleibt. Das Dashboard bietet mir einen Überblick, was mir bei der Verwaltung mehrerer Projekte viel Zeit spart...
💡 Bonus: ClickUp AI Notetaker nimmt automatisch an Ihren Meetings teil, transkribiert Unterhaltungen und erstellt übersichtliche, gut organisierte Notizen, sodass Projektmanager sich nie wieder Sorgen machen müssen, wichtige Details zu verpassen.
2. Basecamp (am besten geeignet für einfache Teamkommunikation und Zusammenarbeit mit Clients)
Basecamp besticht durch seine Einfachheit. Wenn Sie ein neues Projekt erstellen, wählen Sie einfach aus dem Toolkit die Tools aus, die Sie benötigen. Dazu gehören beispielsweise ein Message Board für Teamdiskussionen, eine To-do-Liste für die Nachverfolgung von Aufgaben und ein gemeinsamer Kalender für Termine. Alles, von Aufgaben und Dateien bis hin zu Entscheidungen und Unterhaltungen, wird in diesen Projekten gespeichert.
Auf der Startseite werden Ihre Projekte, Aufgaben und bevorstehenden Ereignisse angezeigt, sodass Sie sofort wissen, was ansteht. Jeder sieht nur seine eigene Arbeit, Termine und Prioritäten, wodurch Ablenkungen vermieden werden und die Einarbeitung reibungslos verläuft.
Außerdem erhalten Sie praktische Features wie den Campfire-Chat für schnelle Fragen und automatische Check-ins, die wöchentliche Meetings ersetzen. Außerdem steht Ihnen ein Kartentisch zur Verfügung, der wie ein einfaches Kanban-Board funktioniert und die Setup-Zeit verkürzt.
Die wichtigsten Features von Basecamp
- Halten Sie Ihre Teams mit Projekten auf dem Laufenden und speichern Sie Aufgaben, Dateien, Diskussionen und Entscheidungen an einem Ort.
- Visualisieren Sie den Fortschritt übersichtlich mit Hill Charts, LineUp und Mission Control, um zu verstehen, wo Projekte stehen.
- Freigeben Sie Dateien, Genehmigungen und Feedback und behalten Sie gleichzeitig die Kontrolle darüber, was Clients sehen, um eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu ermöglichen.
- Vereinfachen Sie die Kommunikation mit Pings und Hey! Menu, um direkt zu chatten und alle Benachrichtigungen über ein ablenkungsfreies Menü zu verwalten.
Vorteile von Basecamp
- Dank des unkomplizierten Setups können neue Benutzer die Aufgabenverwaltungssoftware innerhalb weniger Minuten ohne Schulung nutzen.
- Eine vorhersehbare Struktur über alle Projekte hinweg reduziert Verwirrung und sorgt dafür, dass Teams fokussiert bleiben.
- Kundenfreundliche Features sorgen für Transparenz, ohne unfertige Arbeiten zu offenlegen.
- Integrierte Kommunikationsfunktion, um verstreute Chats, E-Mails und Texte zu vermeiden.
Basecamp Nachteile
- Der Fokus liegt auf Einfachheit, was für Teams, die erweiterte Features wünschen, einschränkend wirken kann.
- Priorisiert Benutzerfreundlichkeit gegenüber Flexibilität, was weniger Optionen für benutzerdefinierte Anpassungen und Skalierung bedeutet.
- Im Gegensatz zu anderen Basecamp-Alternativen sind nur integrierte Vorlagen verfügbar, die nicht personalisiert werden können.
- Einige Benutzer finden die Farben und die Anordnung der Schaltflächen weniger intuitiv.
Preise für Basecamp
- Free
- Plus: 15 $/Monat pro Benutzer
- Pro Unlimited: 349 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Basecamp
- G2: 4,1/5 (über 5.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 14.000 Bewertungen)
Warum eignet es sich hervorragend für die Verwaltung mehrerer Prioritäten?
Mit den Hill Charts von Basecamp können Sie genau sehen, wo Projekte stehen, von der ersten Sondierung bis zur endgültigen Lieferung. Dieses visuelle Diagramm hilft Ihnen beim Projektmanagement, indem Sie erkennen, welche Arbeiten planmäßig verlaufen und welche Bereiche Aufmerksamkeit erfordern.
Was sagen echte Benutzer über Basecamp?
Hier ist eine Bewertung von Basecamp durch einen Benutzer:
Ich nutze Basecamp täglich aufgrund seiner einzigartigen und benutzerfreundlichen Funktionen, wie seiner Einfachheit und einfachen Integration, die To-do-Listen, Message Boards, Dateifreigabe, Zeitpläne und Team-Chat mit einfacher Implementierung vereint... Allerdings ist Basecamp für komplexe Anforderungen des Projektmanagements zu einfach. Es fehlen erweiterte Funktionen wie Gantt-Diagramme und Aufgabenabhängigkeiten, Zeiterfassung oder detaillierte Berichterstellung.
Ich nutze Basecamp täglich aufgrund seiner einzigartigen und benutzerfreundlichen Features, wie seiner Einfachheit und einfachen Integration, die To-do-Listen, Message Boards, Dateifreigabe, Zeitpläne und Team-Chat mit einfacher Implementierung vereint... Allerdings ist Basecamp für komplexe Anforderungen im Bereich des Projektmanagements zu einfach. Es fehlen erweiterte Features wie Gantt-Diagramme und Aufgabenabhängigkeiten, Zeiterfassung oder detaillierte Berichterstellung.
📮 ClickUp Insight: Der durchschnittliche Berufstätige verbringt täglich mehr als 30 Minuten mit der Suche nach arbeitsbezogenen Informationen – das sind über 120 Stunden pro Jahr, die durch das Durchsuchen von E-Mails, Slack-Threads und verstreuten Dateien verloren gehen. Ein intelligenter KI-Assistent, der in Ihren Workspace integriert ist, kann das ändern.
Entdecken Sie ClickUp Brain. Es liefert sofortige Einblicke und Antworten, indem es innerhalb von Sekunden die richtigen Dokumente, Unterhaltungen und Aufgaben-Details anzeigt – so können Sie mit der Suche aufhören und mit der Arbeit beginnen.
💫 Echte Ergebnisse: Teams wie QubicaAMF haben durch die Abschaffung veralteter Wissensmanagementprozesse mit ClickUp mehr als 5 Stunden pro Woche eingespart – das sind über 250 Stunden pro Person und Jahr. Stellen Sie sich vor, was Ihr Team mit einer zusätzlichen Woche Produktivität pro Quartal alles erreichen könnte!
💡 Bonus: Die besten Basecamp-Alternativen
3. Trello (am besten geeignet für ein schnelles Setup und visuelle Aufgabenverwaltung)
Trello ist ein visueller Aufgabenplaner im Kanban-Stil. Trello-Boards repräsentieren Ihre Projekte, Listen zeigen verschiedene Phasen der Arbeit (Zu erledigen, In Bearbeitung und Erledigt) und Karten enthalten einzelne Aufgaben. Sie können Karten per Drag & Drop verschieben, während der Fortschritt voranschreitet. Dieser intuitive Ansatz macht es leicht verständlich.
Jede Karte wächst mit Ihren Anforderungen. Beginnen Sie mit einem einfachen Titel für die Aufgabe und fügen Sie dann nach Bedarf Details hinzu: Checklisten zur Aufteilung komplexer Aufgaben, Zuweisungen an Teammitglieder zur Verantwortlichkeit und Fälligkeitsdaten für das Zeitmanagement. Sie können auch Dateien für den Kontext als Anhang hinzufügen.
Die Funktionen für die Zusammenarbeit funktionieren nahtlos: Teammitglieder erhalten Benachrichtigungen, wenn sie in Kommentaren erwähnt oder Aufgaben zugewiesen werden. Farbcodierte Labels helfen dabei, Aufgaben auf einen Blick zu kategorisieren, während Filter- und Sortieroptionen große Boards übersichtlich halten.
Die wichtigsten Features von Trello
- Organisieren Sie Ihre Woche mit Planner, durchführen Sie die Synchronisierung der Kalender und weisen Sie Fokuszeiten direkt in Trello zu.
- Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben mit Butler KI , indem Sie ohne Programmieraufwand Regeln erstellen, um Aufgaben zuzuweisen, Karten zu verschieben oder Erinnerungen zu versenden.
- Spiegel arbeiten mit Card Mirroring, um dieselbe Aufgabe auf mehreren Boards sichtbar zu halten und funktionsübergreifende Projekte zu verfolgen.
- Erweitern Sie die Funktionen mit Power-Ups und fügen Sie Integrationen wie Google Drive, Jira oder Confluence hinzu, um Boards an Ihren Workflow anzupassen.
Vorteile von Trello
- Einfach einzurichten und zu verstehen, auch für technisch weniger versierte Benutzer.
- Visuelle Kanban-Boards machen die Nachverfolgung von Aufgaben intuitiv und transparent.
- Der Posteingang konsolidiert die Kommunikation zu umsetzbaren Aufgaben und reduziert so versäumte Nachfassaktionen.
- Flexibel genug für persönliche Produktivität, kleine Teams oder Workflows in Abteilungen.
Trello Nachteile
- Boards können schnell unübersichtlich und chaotisch werden, wenn Hunderte von Karten oder komplexe Workflows verarbeitet werden müssen.
- Es fehlen erweiterte Features des Projektmanagements wie Aufgabenabhängigkeiten und detaillierte Nachverfolgung der Workload.
- In erster Linie für Kanban-Boards konzipiert, was für Teams, die zeitbasierte oder hierarchische Projektansichten bevorzugen, möglicherweise nicht geeignet ist.
- Keine native Unterstützung für Gantt-Diagramme für Teams, die visualisierte Zeitleisten und die Nachverfolgung sich überschneidender Aufgaben benötigen.
- Massenaktionen, wie das Zuweisen von Fristen zu mehreren Karten, werden standardmäßig nicht unterstützt.
Preise für Trello
- Free
- Standard: 6 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 17,50 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.000 Bewertungen)
Warum es sich hervorragend für die Verwaltung mehrerer Prioritäten eignet
Mit den Boards, Listen und gespiegelten Karten von Trello können Sie die Arbeit über mehrere Projekte hinweg verfolgen, ohne den Kontext zu verlieren. In Kombination mit der Butler-Automatisierung werden routinemäßige Aktualisierungen im Hintergrund ausgeführt, sodass Sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren können.
Was sagen echte Benutzer über Trello?
Direkt aus einer G2-Bewertung:
Was mir an Trello besonders gut gefällt, ist die einfache Bedienung. Man kann sofort loslegen – einfach ein Board erstellen, Aufgaben hinzufügen und sie verschieben ... Was mir an Trello nicht gefällt, ist, dass es ziemlich einfach ist, sobald die Projekte komplexer werden. Es gibt keine Möglichkeit, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu erstellen oder den Fortschritt im Detail zu verfolgen, was sehr ärgerlich sein kann, wenn man etwas Robusteres benötigt.
Was mir an Trello besonders gut gefällt, ist die einfache Bedienung. Man kann sofort loslegen – einfach ein Board erstellen, Aufgaben hinzufügen und diese verschieben ... Was mir an Trello nicht gefällt, ist, dass es ziemlich einfach ist, sobald die Projekte komplexer werden. Es gibt keine Möglichkeit, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu erstellen oder den Fortschritt im Detail zu verfolgen, was sehr ärgerlich sein kann, wenn man etwas Robusteres benötigt.
🔍 Wussten Sie schon? Im 19. Jahrhundert wurden große Projekte wie Eisenbahnen mithilfe von Telegrafen verwaltet, um Informationen über große Entfernungen zu übertragen.
📖 Lesen Sie auch: Die besten Trello-Alternativen und Konkurrenten
Weitere erwähnenswerte Tools
Nicht jedes Tool schafft es in die Hauptliste, aber einige verdienen dennoch eine Erwähnung. Hier sind einige weitere Programme für Projektmanagement, die für bestimmte Anwendungsfälle einen Blick wert sind:
- Monday.com: Verwenden Sie farbenfrohe Boards, vorgefertigte Automatisierungen und Arbeitsdokumente, um Projekte schnell und ohne Lernaufwand einzurichten.
- Wrike: Schneller Start mit anpassbaren Vorlagen, einfachen Anfrageformularen und Drag-and-Drop-Gantt-Diagrammen für sofortige Sichtbarkeit des Projekts.
- Smartsheet: Erstellen Sie Projekte in einem vertrauten Tabellenkalkulations-Layout und fügen Sie gleichzeitig Dashboards, Automatisierungen und Tools für die Berichterstellung hinzu, um die Arbeit zu skalieren.
👀 Wussten Sie schon: Laut Forrester Research erzielten Unternehmen, die ClickUp einsetzten, über einen Zeitraum von drei Jahren eine geschätzte Kapitalrendite (ROI) von 384 %. Diese Unternehmen erzielten durch Projekte, die mit ClickUp ermöglicht oder verbessert wurden, einen zusätzlichen Umsatz von etwa 3,9 Millionen US-Dollar.
📖 Lesen Sie auch: Trello vs. ClickUp: Welches Projektmanagement-Tool ist das beste?
So verwalten Sie mehrere Prioritäten effektiv (Tipps + Best Practices)
Wenn alles dringend erscheint, kann man leicht ins Stocken geraten. Hier sind einige handlungsorientierte Techniken, die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und die Kontrolle zu behalten:
- Priorisieren Sie mit der Eisenhower-Matrix: Sortieren Sie Aufgaben in vier Bereiche: dringend/wichtig, wichtig/nicht dringend, dringend/nicht wichtig und weder noch. Das beugt Entscheidungsmüdigkeit vor und sorgt dafür, dass Ihr Aufwand wirkungsvoll bleibt.
- Blockieren Sie Zeit für konzentrierte Arbeit: Planen Sie ununterbrochene Blöcke für Aufgaben mit hoher Priorität ein. Zeitblöcke oder Intervalle im Pomodoro-Stil verbessern die Konzentration und reduzieren die Ineffizienz des Multitaskings.
- Erstellen Sie einen übergreifenden Masterplan: Stellen Sie alle aktiven Projekte mit ihren wichtigsten Zielen, Meilensteinen, Zeitleisten und Ressourcenzuweisungen in einer einheitlichen Ansicht dar. So lassen sich Überschneidungen, Konflikte und Fristen leichter verfolgen und die nächsten Schritte werden für alle Beteiligten klarer.
- Präzise delegieren: Weisen Sie Aufgaben den richtigen Personen zu, basierend auf deren Fähigkeiten und Workload. Klare Erwartungen und regelmäßige Check-ins sorgen für Verantwortlichkeit und geben Ihnen die Freiheit, sich auf die wichtigsten Prioritäten zu konzentrieren.
- Zentralisieren Sie die Berichterstellung zum Fortschritt: Verwenden Sie ein visuelles Dashboard oder ein konsolidiertes Tool für die Nachverfolgung, um alle Aktualisierungen, Metriken und Zeitleisten an einem Ort zu speichern. So schaffen Sie eine Echtzeit-Informationsquelle und erkennen Verzögerungen, bevor sie sich zu einem Problem entwickeln.
- Kommunizieren Sie proaktiv und regelmäßig: Legen Sie regelmäßige Check-ins oder Updates fest und geben Sie den Fortschritt offen an Ihr Team und die Stakeholder frei. Frühzeitige Warnungen vor Herausforderungen helfen, Überraschungen zu vermeiden und eine Kultur der Transparenz zu fördern.
⚡ Vorlagenarchiv: Priorisieren Sie Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit mit einer einfachen Drag-and-Drop-Matrix mit der ClickUp Eisenhower Matrix-Vorlage. Sie ist perfekt, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
🎥 Sehen Sie sich an: Die 10 besten KI-Tools für das Projektmanagement im Vergleich:
Los geht's mit ClickUp
Wenn Sie ein neues Projekt starten, sollten Sie sich nicht durch ein Labyrinth aus Einstellungen, Berechtigungen und Tutorials kämpfen müssen. Hier kommt es auf ein Projektmanagement-Tool an, dessen Einrichtung weniger Zeit in Anspruch nimmt. Sie können sofort mit der Organisation Ihrer Arbeit und der Nachverfolgung des Fortschritts beginnen, anstatt tagelang damit zu verbringen, sich mit der Software vertraut zu machen.
ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, ist der perfekte Workspace dafür. Mit den Funktionen des Projektmanagements behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben und Termine, während ClickUp Brain Ihnen KI-gestützte Einblicke liefert, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Worauf warten Sie noch? Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an! ✅