So integrieren Sie neue Entwickler (mit Checkliste)
Planning

So integrieren Sie neue Entwickler (mit Checkliste)

Sie haben den perfekten Entwickler eingestellt – verlieren Sie ihn jetzt nicht durch eine chaotische erste Woche.

Ohne einen soliden Onboarding-Prozess wird ihre erste Woche zu einer Schnitzeljagd nach Zugangsdaten, einem Crashkurs in Ihrer Codebasis (ohne Karte) und einer wachsenden Liste von Fragen, bei denen sie nicht wissen, an wen sie sich wenden sollen.

Nicht gerade der herzliche Empfang, den sie sich erhofft hatten. 😬

Ein wenig Struktur kann viel bewirken. Mit dem richtigen Plan für das Onboarding vermeiden Sie Chaos und helfen neuen Mitarbeitern, sich schneller einzuleben. Und um Ihnen das Leben zu erleichtern, haben wir eine Checkliste für das Onboarding von Entwicklern erstellt, mit der Sie alles im Blick behalten. 📝

Ohne einen klaren Plan kann die Einarbeitung schnell chaotisch werden. Die ClickUp-Vorlage für eine Checkliste zur Einarbeitung bietet Ihnen einen Vorsprung mit einer vorgefertigten Struktur, die neue Mitarbeiter durch jeden Schritt führt – so wird nichts vergessen und jedes Team-Mitglied kann sofort durchstarten.

ClickUp-Vorlage für eine Onboarding-Checkliste mit Schritt-für-Schritt-Aufgaben für einen reibungslosen Einstieg neuer Mitarbeiter

Warum die Einarbeitung von Entwicklern wichtig ist

Die Einarbeitung von Entwicklern ist der Prozess der Integration neuer Entwickler in ein Team, bei dem sie mit den Tools, Kenntnissen und der Unterstützung ausgestattet werden, die sie für ihren Erfolg benötigen.

Ein solider Onboarding-Prozess hilft Entwicklern, Workflows, Codierungsstandards und die Erwartungen des Teams zu verstehen, und bereitet sie so auf langfristigen Erfolg vor. Ohne ordnungsgemäßes Onboarding können Entwickler Schwierigkeiten bei der Anpassung haben, was zu Frustration und verminderter Produktivität führt.

🔍 Wussten Sie schon? Entwickler verbringen mehr Zeit damit, Code zu lesen als zu schreiben. Studien zeigen, dass Entwickler den Großteil ihrer Zeit damit verbringen, bestehenden Code zu verstehen, anstatt neue Zeilen zu schreiben.

Herausforderungen beim Onboarding von Remote-Entwicklern

Trotz der Rückkehrverpflichtungen einiger der weltweit größten Unternehmen ist Remote-Arbeit ein Trend, der so schnell nicht verschwinden wird.

Wie ebnen Sie also den Weg für einen reibungslosen ersten Monat (oder drei Monate) für Ihre Remote-Entwickler?

Remote-Entwickler schnell einzuarbeiten, ist nicht immer einfach. Ohne einen physischen Workspace können bestimmte Herausforderungen beim Onboarding den Prozess erschweren:

  • Der eingeschränkte Zugriff auf Team-Mitglieder erschwert es, schnell Fragen zu stellen oder praktische Anleitungen zu erhalten
  • Verzögerungen beim technischen Setup kosten ohne ordnungsgemäße Dokumentation oder Live-Fehlerbehebung Stunden oder sogar Tage
  • Der Mangel an persönlicher Interaktion kann zu Isolation und schwächeren Verbindungen innerhalb des Teams führen
  • Kommunikationslücken führen zu enttäuschten Erwartungen und verlangsamen den Arbeitsfortschritt in der Anfangsphase

📮 ClickUp Insight: Ein typischer Wissensarbeiter muss sich durchschnittlich mit 6 Personen verbinden, um seine Arbeit zu erledigen. Das bedeutet, dass täglich 6 wichtige Verbindungen hergestellt werden müssen, um den notwendigen Kontext zu sammeln, Prioritäten abzustimmen und Projekte voranzubringen. Das ist eine echte Herausforderung – ständige Nachfassaktionen, Verwirrung um verschiedene Versionen und mangelnde Sichtbarkeit beeinträchtigen die Produktivität des Teams. Eine zentralisierte Plattform wie ClickUp mit Connected Search und KI-Wissensmanager löst dieses Problem, indem sie den Kontext sofort verfügbar macht.

Vorteile einer effektiven Einarbeitung

Ein gut geplanter Onboarding-Prozess für Entwickler hilft neuen Mitarbeitern bei der reibungslosen Integration und stärkt gleichzeitig wichtige Ziele des Onboardings wie Engagement, Zusammenarbeit und langfristige Bindung.

Hier sind einige weitere Vorteile:

  • Höhere Mitarbeiterbindung: Entwickler, die sich unterstützt und wertgeschätzt fühlen, bleiben eher im Unternehmen, wodurch die Fluktuation und die Einstellungskosten sinken
  • Schnellere Produktivität: Klare Anweisungen und strukturierte Schulungen helfen neuen Mitarbeitern, schneller einen Beitrag zu leisten, wodurch Ausfallzeiten minimiert werden
  • Engere Zusammenarbeit im Team: Entwickler, die frühzeitig Verbindungen aufbauen, fühlen sich wohler dabei, Fragen zu stellen, Wissen freizugeben und zusammenzuarbeiten
  • Bessere Arbeitsqualität: Klare Erwartungen und gründliche Schulungen reduzieren Fehler und führen zu effizienteren Entwicklungsprozessen

🧠 Fun Fact: Einige Unternehmen verwenden "First-Day-Commits". GitHub und andere Tech-Unternehmen ermutigen neue Entwickler, ihren ersten Commit am ersten Tag zu machen, um Vertrauen und Vertrautheit mit der Codebasis aufzubauen.

Vorbereitung vor dem Onboarding

Das Pre-Onboarding legt den Grundstein für einen reibungslosen Übergang und gibt Entwicklern die Tools, das Wissen und den Support, die sie vor ihrem offiziellen Startdatum benötigen. Schauen wir uns die Schlüsselbereiche an, auf die Sie sich konzentrieren sollten. 👀

Technisches Setup

Bevor ein Entwickler mit der Arbeit beginnen kann, benötigt er Zugriff auf wichtige Tools und Systeme. Verzögerungen beim Setup können die Produktivität beeinträchtigen, daher ist es wichtig, diese Details im Voraus zu klären.

Dies sind wichtige Schritte, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten:

  • Gewähren Sie Zugriff auf Tools: Richten Sie Konten für Repositorys, Projektmanagement-Plattformen und Tools für die Zusammenarbeit bei der Softwareentwicklung ein, um Engpässe zu vermeiden
  • *stellen Sie wichtige Dokumente bereit: Geben Sie Codierungsrichtlinien, API-Referenzen und Ziele für die Einarbeitung frei, damit Entwickler frühzeitig wissen, was von ihnen erwartet wird
  • Stellen Sie die Hardware- und Softwarebereitschaft sicher: Vergewissern Sie sich, dass Geräte, Entwicklungsumgebungen und Berechtigungen vor dem ersten Arbeitstag vollständig konfiguriert sind

🔍 Wussten Sie schon? Das berühmte Onboarding-Programm "Noogler" von Google umfasst eine Propeller-Mütze. Neue Google-Mitarbeiter (Nooglers) erhalten eine bunte Propeller-Mütze und nehmen an speziellen Orientierungssitzungen teil, um sich in die Unternehmenskultur zu integrieren.

Frühzeitige Einbindung

Eine gute Onboarding-Erfahrung geht über die Logistik hinaus. Die Schaffung von Möglichkeiten für einen frühen Austausch fördert die Verbindung und hilft neuen Entwicklern, sich nahtlos zu integrieren.

So fördern Sie das Engagement schon vor dem ersten Arbeitstag:

  • Versenden Sie eine strukturierte Willkommens-E-Mail: Beschreiben Sie die Schritte für das Onboarding, stellen Sie wichtige Mitglieder des Teams vor und geben Sie wichtige Ressourcen frei
  • * erstellen Sie einen 30-60-90-Tage-Plan: Legen Sie klare Meilensteine für das Lernen, die Entwicklung von Fähigkeiten und die Beiträge zum Projekt fest, um neuen Mitarbeitern einen strukturierten Wachstumspfad zu bieten
  • Planen Sie ein Gespräch vor Arbeitsbeginn: Beantworten Sie alle Fragen und legen Sie die Erwartungen für die erste Woche fest, um Unsicherheiten zu beseitigen
  • Einblicke in die Unternehmenskultur freigeben: Stellen Sie Kontext zu Workflows, Zusammenarbeit und Werten bereit, damit sich Entwickler besser in das Team integrieren können
  • Nutzen Sie Umfragen für neue Mitarbeiter: Sammeln Sie Erkenntnisse über Erwartungen und Bedenken, um die Einarbeitung individuell zu gestalten

🧠 Wissenswertes: Die erste Computerprogrammiererin war eine Frau. Ada Lovelace schrieb den ersten Algorithmus in den 1840er Jahren – noch bevor es überhaupt Computer gab!

Checklisten für die Einarbeitung

Checklisten für das Onboarding bieten einen klaren Fahrplan, der sicherstellt, dass keine wichtigen Schritte übersehen werden. Durch die Aufteilung des Prozesses in wichtige Meilensteine – erster Tag, erste Woche und erster Monat – bleibt alles organisiert und Entwickler können effektiv wechseln. 🗓️

Checkliste für den ersten Arbeitstag

Der erste Tag gibt den Ton für die Erfahrung eines Entwicklers an. Hier ist eine Checkliste:

  • Technisches Setup abschließen: Überprüfen Sie den Zugriff auf Repositorys, Entwicklungsumgebungen und interne Dokumentation
  • Lernen Sie das Entwicklungsteam kennen: Vereinbaren Sie Vorstellungsgespräche mit wichtigen Mitgliedern des Teams und weisen Sie einen erfahrenen Entwickler als Mentor für die laufende Unterstützung zu
  • überprüfen Sie die Ziele für die Einarbeitung: *Legen Sie Erwartungen, kurzfristige Aufgaben und erste Schulungsmaterialien fest
  • Kommunikationskanäle einrichten: Sorgen Sie dafür, dass alle mit den Messaging-Plattformen, Team-Meetings und Collaboration-Tools vertraut sind
  • Gehen Sie die erste Aufgabe durch: Geben Sie ihnen eine einfache Aufgabe, damit sie ihr Wissen sofort anwenden können
  • Unternehmenswerte und -kultur vermitteln: Geben Sie Einblicke in die Arbeitsweise des Teams, die Entscheidungsprozesse und die übergeordneten Ziele
  • Bestätigen Sie, dass administrative Aufgaben abgeschlossen sind: Überprüfen Sie, ob die Unterlagen für die Gehaltsabrechnung, die Anmeldung zu Sozialleistungen und die Einhaltung von Vorschriften eingereicht wurden

🔍 Wussten Sie schon? Eine negative Onboarding-Erfahrung kann erhebliche Auswirkungen haben: 64 % der Mitarbeiter verlassen ihren neuen Arbeitsplatz wahrscheinlich innerhalb des ersten Jahres, wenn das formelle Onboarding-Programm sie nicht auf den Erfolg vorbereitet.

Checkliste für die erste Woche

In der ersten Woche geht es darum, sich intensiver einzubringen, Prozesse zu lernen und sich in die Rolle einzufinden. Sehen wir uns eine strukturierte Checkliste an:

  • Entwicklungs-Workflows verstehen: Versionskontrollsysteme, Codierungsstandards und Bereitstellungsprozesse überprüfen
  • Teilnahme an Onboarding-Sitzungen: Teilnahme an Schulungen zu internen Tools, Sicherheitsprotokollen und Unternehmensrichtlinien
  • Beginnen Sie mit der Mitarbeit an Projekten: Arbeiten Sie an Aufgaben mit geringem Risiko, um Selbstvertrauen aufzubauen und die Codebasis zu verstehen
  • An Teamdiskussionen teilnehmen: Ermutigen Sie zur Teilnahme an Stand-ups, Retrospektiven und Sitzungen zum Wissensaustausch
  • Begleiten Sie erfahrene Mitglieder des Teams: Beobachten Sie, wie andere Entwickler Probleme lösen, Fehler beheben und zusammenarbeiten

📖 Lesen Sie auch: Beispiele für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Checkliste für den ersten Monat

Der erste Monat konzentriert sich auf eine tiefere Integration in das Team und die Festlegung langfristiger Ziele. Entwickler sollten sich unabhängiger fühlen und bereit sein, sinnvolle Arbeit zu übernehmen.

Gehen Sie diese Checkliste durch:

  • Übernehmen Sie die Eigentümerschaft für ein Projekt: Arbeiten Sie an einem Feature oder einer Aufgabe, die Problemlösung und Zusammenarbeit erfordert
  • Feedback zum Fortschritt erhalten: Halten Sie Rücksprache mit Managern und Mentoren, um Erfolge zu überprüfen und Herausforderungen anzugehen
  • Verfeinern Sie den 30-60-90-Tage-Plan: Passen Sie die Ziele anhand der Fortschritte und des Feedbacks des Teams an
  • Entdecken Sie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung: Finden Sie Schulungen, Zertifizierungen oder Mentorenprogramme für kontinuierliches Lernen
  • Verbessern Sie die Fähigkeiten zur Codeüberprüfung und Zusammenarbeit: Nehmen Sie aktiv an Peer Reviews teil und geben Sie konstruktives Feedback

🧠 Wissenswertes: Der weltweit erste Computerfehler war ein echter Fehler. Im Jahr 1947 fanden Grace Hopper und ihr Team eine Motte, die in einem Relais eines Harvard Mark II-Computers stecken geblieben war. Daher stammt auch der Begriff "Debugging"

Onboarding-Tools und -Ressourcen

Neue Entwickler haben in den ersten Wochen viel zu tun: Sie müssen Konten einrichten, sich mit den Workflows des Teams vertraut machen und sich mit der Codebasis vertraut machen.

Bildungstechnologie vereinfacht diesen Prozess.

Interaktive Dokumentation, Video-Tutorials und Onboarding-Portale bieten strukturierte Anleitungen, reduzieren Verwirrung und machen Informationen jederzeit zugänglich.

Hier sind einige hilfreiche Tools für die Remote-Verwaltung von Softwareentwicklungsteams:

  • Codespaces: Ermöglichen Sie neuen Mitarbeitern, ohne lokales Setup in einer Cloud-basierten Entwicklungsumgebung sofort mit dem Codieren zu beginnen
  • Replit: Ermöglichen Sie Pair Programming und eine schnelle Einarbeitung für Junior-Entwickler mit einer kollaborativen Online-IDE
  • Qodo: Bieten Sie Unterstützung bei der Überprüfung von Codes und Best Practices, damit neue Entwickler schneller einsatzbereit sind
  • GitHub: Repositorys freigeben, Beiträge nachverfolgen und gemeinsam an Codes arbeiten
  • ClickUp : Verwalten Sie Aufgaben, verfolgen Sie Fortschritte und zentralisieren Sie alle Onboarding-Materialien mit der App für alles, was mit Arbeit zu tun hat

Diese Tools helfen Entwicklern zwar beim Einstieg in die Programmierung, doch ein erfolgreicher Onboarding-Prozess umfasst mehr als nur das technische Setup.

Neue Mitarbeiter benötigen einen klaren Weg, um sich mit den Unternehmensrichtlinien, Teamstrukturen und Leistungserwartungen vertraut zu machen. Die ClickUp-Personalverwaltungssoftware erleichtert dies, indem sie alles an einem Ort zentralisiert.

Sorgen Sie für einen strukturierten Onboarding-Prozess

Das Onboarding umfasst mehrere Schritte: Zugriffsgewährung, Einrichtung von Umgebungen, Überprüfung der Dokumentation und Abschluss von Schulungssitzungen. Das Auslassen eines einzigen Schritts kann zu unnötigen Verzögerungen führen.

Die Vorlage für die Onboarding-Checkliste von ClickUp wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter zu verfolgen.

Die ClickUp-Vorlage für die Onboarding-Checkliste sorgt für Ordnung. Jede Aufgabe hat ein Fälligkeitsdatum, einen Mitarbeiter und relevante Ressourcen. Manager können den Fertigstellungsstatus in Echtzeit verfolgen, während Entwickler genau sehen, was als Nächstes zu erledigen ist.

Nehmen wir an, ein neuer Backend-Entwickler kommt zum Team. Seine Checkliste für neue Mitarbeiter umfasst:

  • Einrichtung lokaler Entwicklungsumgebungen
  • Überprüfung interner Codierungsstandards
  • Zugriff auf API-Dokumentation
  • Abschluss einer Code-Review-Übung

Jede Aufgabe ist mit der entsprechenden Dokumentation verknüpft und mit einer Priorität versehen, wodurch Verwirrung vermieden wird und ein reibungsloser Fortschritt gewährleistet ist.

Speichern und organisieren Sie wichtige Dokumente

Neue Entwickler verbringen oft Stunden mit der Suche nach Informationen. Verstreute Onboarding-Dokumente, veraltete Richtlinien und mehrere Speicherorte erschweren es ihnen, das zu finden, was sie brauchen.

ClickUp-Dokumente

ClickUp-Dokumente: Organisieren Sie Onboarding-Materialien an einem Ort
Zentralisieren Sie Codierungsrichtlinien und Onboarding-Materialien in ClickUp-Dokumenten

ClickUp Docs bietet einen einzigen, strukturierten Space für alles – Codierungsrichtlinien, API-Referenzen, Schritte zur Fehlerbehebung und interne Workflows. Informationen sind durchsuchbar, können gemeinsam bearbeitet werden und werden in Echtzeit aktualisiert, sodass Entwickler immer Zugriff auf die neuesten Ressourcen haben.

Ein Frontend-Entwickler muss beispielsweise verstehen, wie das Designsystem funktioniert. Anstatt auf die Erklärung eines Teamkollegen zu warten, öffnet er Dokumente und findet dort:

  • Ein Styleguide, der Farben, Typografie und die Verwendung von Komponenten regelt
  • Beispiel-Code-Schnipsel für UI-Komponenten
  • Ein Abschnitt zur Fehlerbehebung für häufig auftretende Probleme

So können sie schneller einen Beitrag leisten und Unterbrechungen für erfahrene Mitglieder des Teams werden reduziert.

Um dies noch leistungsfähiger zu machen, hilft ClickUp's KI-Wissensmanagement neuen Entwicklern, sofort Antworten zu finden. Anstatt herumzufragen oder Slack-Threads zu durchforsten, können sie einfach eine Frage wie "Wie lautet unsere API-Authentifizierungsmethode?" eingeben und erhalten sofort eine Antwort aus den Dokumenten, Aufgaben und der Wissensdatenbank Ihres Unternehmens. Es ist, als hätten Sie einen intelligenten Onboarding-Assistenten rund um die Uhr zur Verfügung, der die Abhängigkeit von Teamkollegen reduziert und dafür sorgt, dass alle ungehindert arbeiten können.

Um dies noch leistungsfähiger zu machen, hilft ClickUp's KI-Wissensmanagement neuen Entwicklern, sofort Antworten zu finden. Anstatt herumzufragen oder Slack-Threads zu durchforsten, können sie einfach eine Frage wie "Wie lautet unsere API-Authentifizierungsmethode?" eingeben und erhalten sofort eine Antwort aus den Dokumenten, Aufgaben und der Wissensdatenbank Ihres Unternehmens. Es ist, als hätte man einen intelligenten Onboarding-Assistenten rund um die Uhr zur Verfügung, der die Abhängigkeit von Teamkollegen reduziert und dafür sorgt, dass alle ungehindert arbeiten können.

🔍 Wussten Sie schon? Viele Unternehmen verfolgen, wie schnell ein neuer Entwickler seinen ersten Fehler behebt, um den Erfolg des Onboardings zu messen. Schnellere Lösungen sind oft ein Zeichen für einen reibungslosen Onboarding-Prozess.

Aufgaben zuweisen und Fortschritte mühelos nachverfolgen

Zum Onboarding gehören auch praktische Aufgaben, die Entwicklern helfen, Workflows zu verstehen. Die manuelle Nachverfolgung dieser Aufgaben kann zu Verwirrung und Verzögerungen führen.

ClickUp Aufgaben optimieren diesen Prozess.

ClickUp Aufgaben: Weisen Sie neue Software-Onboarding-Aufgaben zu
Weisen Sie Onboarding-Aufgaben mit ClickUp Tasks zu, verfolgen Sie deren Bearbeitung und verwalten Sie sie

Jede Aufgabe enthält klare Anweisungen, Fristen und relevante Ressourcen. ClickUp Multiple Assignees gewährleistet die Zusammenarbeit, wenn mehrere Personen beteiligt sind. ClickUp Benutzerdefinierte Felder fügen Details wie Komplexität und erforderliche Fähigkeiten hinzu.

Nehmen wir an, ein Entwickler erhält sein erstes Feature-Update. Seine Aufgaben umfassen:

  • Ein Link zu relevanten Dokumentationen
  • ClickUp Aufgaben-Checkliste mit Aufschlüsselung der Schritte
  • "Komplexität" Benutzerdefiniertes Feld, das den zu erwartenden Aufwand angibt
  • Ein Feld "Mitarbeiter" zur Kennzeichnung sowohl des Entwicklers als auch seines Mentors

Automatisieren Sie Erinnerungen für wichtige Meilensteine beim Onboarding

Neue Mitarbeiter haben mehrere Termine einzuhalten – sie müssen Schulungen absolvieren, Konten einrichten und ihren ersten Pull Request einreichen. Die manuelle Nachverfolgung all dieser Aufgaben kann für Manager sehr zeitaufwändig sein.

ClickUp-Automatisierungen: Automatisieren Sie Erinnerungen für das Onboarding
Richten Sie ClickUp-Automatisierungen für wichtige Schritte beim Onboarding von Entwicklern ein

Die Automatisierungen von ClickUp machen ständige Nachfassaktionen überflüssig und stellen sicher, dass wichtige Schritte ohne zusätzlichen Aufwand rechtzeitig erfolgen.

Nehmen wir an, ein Entwickler erhält an seinem ersten Tag Zugriff auf interne Tools für das Aufgabenmanagement. ClickUp kann automatisch verwandte Aufgaben zuweisen, wie z. B. die Überprüfung der Sicherheitsrichtlinien und die Einrichtung der Entwicklungsumgebung.

Wenn innerhalb der ersten Woche eine Schulungssitzung ansteht, sorgt eine automatische Erinnerung dafür, dass sie nicht verpasst wird.

Sorgen Sie für organisierte und umsetzbare Unterhaltungen

Das Onboarding wirft viele Fragen auf – neue Entwickler benötigen schnelle Antworten, ohne endlose Nachrichten durchforsten oder zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

ClickUp Chat: Kommunizieren Sie mit dem Entwicklungsteam und machen Sie den neuen Entwickler mit dem Team vertraut
Ermöglichen Sie eine schnelle und organisierte Kommunikation mit ClickUp Chat

Mit ClickUp Chat bleibt alles an einem Ort, sodass wichtige Diskussionen organisiert und leicht zu finden sind.

Nachrichten, Aufgaben und Projekte sind nicht nur miteinander verbunden, sondern arbeiten auch zusammen. Möchten Sie einen Chat in einen Aktionspunkt umwandeln? Weisen Sie FollowUps direkt im Chat zu, um sicherzustellen, dass die nächsten Schritte klar sind und nichts übersehen wird. Wichtige Updates können als Posts freigegeben werden, sodass sie später leicht zu finden sind, ohne endlose Threads durchblättern zu müssen.

Unterhaltungen bleiben mit den Aufgaben verknüpft, sodass keine Details aus einem Chat in eine separate To-Do-Liste kopiert und eingefügt werden müssen.

🔍 Wussten Sie schon? Der ursprüngliche Name für Python wurde von einer Comedy-Gruppe inspiriert, nicht von Schlangen. Guido van Rossum benannte es nach Monty Python's Flying Circus.

Technische Erklärungen visueller gestalten

Das Verständnis von Workflows, Systemarchitekturen und Entwicklungsprozessen ist nicht immer einfach – insbesondere für neue Mitarbeiter. Lange Text-Erklärungen sind nicht immer der beste Weg, um komplexe Ideen zu vermitteln.

ClickUp Whiteboards: Visualisieren Sie Ideen und neue Workflows für das Onboarding
Veranschaulichen Sie Workflows und die Systemarchitektur mit ClickUp Whiteboards

Mit ClickUp Whiteboards können Teams Diagramme, Flussdiagramme und visuelle Erklärungen erstellen, die das Onboarding vereinfachen.

Nehmen wir an, ein Team integriert einen neuen Entwickler in ein Microservices-basiertes System. Ein leitender Ingenieur erstellt ein Whiteboard mit folgenden Informationen:

  • Ein Diagramm, das die Kommunikation zwischen den Diensten veranschaulicht
  • Beschreibungen zu jedem API-Endpunkt
  • Ein kommentiertes Flussdiagramm zur Datenübertragung

So können neue Mitarbeiter das System auf einen Blick verstehen.

📖 Lesen Sie auch: Wie unser Onboarding-Team ClickUp nutzt

Verfolgen Sie den Fortschritt und die Leistung der Einarbeitung

Die ersten Wochen eines Entwicklers legen den Grundstein für seinen Erfolg.

ClickUp Dashboards

ClickUp Dashboards: Verfolgen Sie den Fortschritt neuer Teammitglieder anhand von Nummern
Überwachen Sie den Fortschritt und die Leistung neuer Mitarbeiter mit ClickUp Dashboards

Die Dashboards von ClickUp bieten eine umfassende Ansicht des Onboarding-Fortschritts und zeigen Folgendes an:

  • Fertiggestellte und ausstehende Aufgaben
  • Teilnahme an Schulungssitzungen
  • Feedback von Mentoren

Manager können die Einarbeitung in Echtzeit verfolgen und so sicherstellen, dass neue Mitarbeiter die Unterstützung erhalten, die sie benötigen. Vorlagen für Leistungsbeurteilungen helfen außerdem dabei, Fortschritte zu bewerten und Erwartungen für das zukünftige Wachstum festzulegen.

Ein Beispiel: Nach dem ersten Monat überprüft ein Manager das Dashboard und sieht, dass ein Entwickler die Onboarding-Aufgaben abgeschlossen, an Schulungssitzungen teilgenommen und seinen ersten Pull Request eingereicht hat.

Sie können auch die ClickUp-Vorlage für Leistungsbeurteilungen ausprobieren, um Erfolge zu dokumentieren, Wachstumsbereiche hervorzuheben und sicherzustellen, dass jede Beurteilung fair und gründlich ist.

🔍 Wussten Sie schon? Nur 52 % der Mitarbeiter sind der Meinung, dass ihre Onboarding-Erfahrung ihren Erwartungen entspricht, sodass fast die Hälfte sich in ihrer neuen Rolle unvorbereitet oder nicht unterstützt fühlt.

Fehlerbehebung bei Problemen beim Onboarding

Selbst die besten Onboarding-Prozesse können auf Hindernisse stoßen, die den Fortschritt eines Entwicklers verlangsamen. Hier erfahren Sie, wie Sie einige der größten Hindernisse bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter überwinden können.

Überwältigende Informationsflut

Zu viele Informationen auf einmal können das Onboarding stressig machen. Neue Mitarbeiter haben möglicherweise Schwierigkeiten, wichtige Details zu behalten, wenn sie mit Dokumentationen, Meetings und Schulungssitzungen überhäuft werden.

🔧 Debuggen: Teilen Sie das Onboarding in überschaubare Phasen auf. Vermitteln Sie zunächst die wichtigsten Informationen und gehen Sie dann schrittweise auf komplexere Themen ein. Stellen Sie Lernmaterialien zum Selbststudium bereit, damit Entwickler bei Bedarf auf Schlüsselkonzepte zurückgreifen können.

Ineffiziente Wissensvermittlung

Wenn wichtige Informationen über Dokumente, E-Mails und Team-Chats verstreut sind, verschwenden neue Entwickler Zeit mit der Suche nach Antworten. Das verlangsamt die Produktivität und erhöht die Frustration.

🔧 Debuggen: Zentralisieren Sie wichtige Ressourcen in einer leicht zugänglichen Wissensdatenbank oder Onboarding-Software. Nutzen Sie interne Wikis, aufgezeichnete Walkthroughs und strukturierte Dokumentationen, um den Wissenstransfer zu optimieren.

Mangelnde praktische Erfahrung in der Anfangsphase

Wenn Entwickler zu viel Zeit damit verbringen, Dokumentation zu lesen, ohne echte Aufgaben zu haben, fällt es ihnen möglicherweise schwer, das Gelernte effektiv anzuwenden. Theorie allein schafft weder Selbstvertrauen noch Problemlösungsfähigkeiten.

🔧 Debugging: Geben Sie in den ersten Tagen kleine, sinnvolle Aufgaben. Weisen Sie risikoarme Tickets, Bugfixes oder interne Projekte zu, damit neue Mitarbeiter die Codierungsstandards und Workflows in einer realistischen Umgebung üben können.

🧠 Fun Fact: JavaScript wurde in nur 10 Tagen geschrieben. Brendan Eich entwickelte es 1995 während seiner Arbeit bei Netscape, und es ist auch heute noch ein wichtiger Bestandteil des Internets.

Kulturelle Diskrepanzen

Ohne eine ordnungsgemäße Einarbeitung verstehen neue Entwickler möglicherweise die Werte des Unternehmens, die Entscheidungsprozesse oder die Teamdynamik nicht vollständig. Dies kann zu Missverständnissen und einer mangelnden Ausrichtung auf die Geschäftsziele führen.

🔧 Debugging: Integrieren Sie kulturorientierte Onboarding-Sitzungen, in denen die Unternehmensmission, die Erwartungen an Führungskräfte und die Werte des Teams behandelt werden. Fördern Sie die Teilnahme an informellen Teamaktivitäten, um das Zugehörigkeitsgefühl zu stärken.

Uneinheitliche Onboarding-Erfahrungen

Wenn verschiedene Teams das Onboarding unterschiedlich handhaben, erhalten einige Entwickler möglicherweise eine gründliche Schulung, während andere sich selbst zurechtfinden müssen. Dies führt zu Verständnis- und Kompetenzlücken.

🔧 Fehler beheben: Standardisieren Sie den Onboarding-Prozess teamübergreifend. Verwenden Sie Vorlagen für das Onboarding, gemeinsame Schulungssitzungen und teamübergreifende Zusammenarbeit, um allen neuen Mitarbeitern eine einheitliche Erfahrung zu bieten.

Bewertung des Erfolgs der Einarbeitung

Ein guter Onboarding-Prozess endet nicht mit der Einarbeitung eines neuen Entwicklers.

Indem Sie überprüfen, was funktioniert und was nicht, können Sie die Erfahrung für zukünftige Mitarbeiter verbessern. So messen Sie den Erfolg und sorgen für ein effektives Onboarding. 📐

📊 Feedback von neuen Mitarbeitern sammeln

Neue Entwickler haben Erfahrungen aus erster Hand mit dem Onboarding-Prozess, sodass ihre Erkenntnisse für Verbesserungen wertvoll sind. Ohne strukturiertes Feedback können wiederkehrende Probleme unbemerkt bleiben.

So messen Sie den Erfolg: Versenden Sie Feedback-Formulare an wichtigen Meilensteinen, z. B. nach der ersten Woche und dem ersten Monat, und planen Sie Einzelgespräche ein, um offene Diskussionen zu fördern. Mit ClickUp-Formularen können Sie den gesamten Workflow in einem einzigen Workspace verwalten.

📊 Messung der Auswirkungen auf Mitarbeiterbindung und Leistung

Die Einarbeitung spielt eine direkte Rolle für das Engagement, die Arbeitszufriedenheit und die Mitarbeiterbindung. Wenn Entwickler in der Anfangsphase Schwierigkeiten haben, kann dies zu einer höheren Fluktuation oder einer verzögerten Produktivität führen.

So messen Sie den Erfolg: Verfolgen Sie, wie viele Entwickler über die ersten sechs Monate oder das erste Jahr hinaus im Unternehmen bleiben. Vergleichen Sie die Daten zum Abschluss des Onboardings mit Leistungsmetriken wie Projektbeiträgen, Codequalität und Zusammenarbeit innerhalb des Teams.

📈 Verfolgen Sie die Entwicklung Ihrer Entwickler mit ClickUp-Zielen

Mit ClickUp Goals können Sie Meilensteine für das Onboarding festlegen und den Fortschritt der Entwickler im Laufe der Zeit verfolgen, z. B. das Abschließen der Dokumentation, das Einreichen eines ersten Pull Requests oder die Leitung einer kleinen Feature-Aktualisierung. Sie können Ziele in messbare Einzelziele unterteilen und diese mit den OKRs des gesamten Teams abgleichen, sodass alle auf die gleichen Ergebnisse hinarbeiten.

📊 Verbesserung des Onboarding-Prozesses

Das Onboarding sollte sich weiterentwickeln, um mit dem Wachstum des Teams, sich ändernden Technologien und neuen Best Practices Schritt zu halten. Ein statischer Prozess kann schnell veralten.

so optimieren Sie den Prozess: *Analysieren Sie Feedback-Trends und nehmen Sie notwendige Anpassungen vor. Aktualisieren Sie Schulungsmaterialien, strukturieren Sie Onboarding-Zeitpläne bei Bedarf neu und verwenden Sie E-Mail-Vorlagen für das Onboarding, um eine klare und konsistente Kommunikation zu gewährleisten.

ClickUp, weil Onboarding sich nicht wie ein 404-Fehler anfühlen sollte

Die Einarbeitung neuer Entwickler kann überwältigend sein, aber ein strukturierter Ansatz macht den Unterschied. Ein klarer Onboarding-Prozess reduziert Reibungsverluste, hilft neuen Mitarbeitern, sich schneller einzuarbeiten, und bereitet sie auf langfristigen Erfolg vor.

ClickUp vereinfacht jeden Schritt. Vorgefertigte Onboarding-Checklisten, Tools für das Aufgabenmanagement und Features für die Zusammenarbeit sorgen dafür, dass alles organisiert ist und reibungslos läuft. Keine verstreuten Dokumente, vergessenen Aufgaben oder Hektik in letzter Minute mehr. Mit ClickUp wird das Onboarding von Entwicklern effizient, wiederholbar und stressfrei.

Bauen Sie vom ersten Tag an ein stärkeres Team auf. Melden Sie sich noch heute für ClickUp an! ✅