Sie haben endlich den perfekten Workflow gefunden – Dateien werden freigegeben, Termine sind klar und alle scheinen gut in Fahrt zu sein (an einem Montagmorgen!).
Jetzt brauchen Sie nur noch eine Kollaborationssoftware, um die Synchronisation und Produktivität Ihres Teams zu maximieren. Aber ist die Software sicher genug?
Ohne die richtigen Sicherheitsprotokolle ist die harte Arbeit Ihres Teams gefährdet. Es ist wie Seiltanz ohne Netz – ein kleiner Fehltritt und es geht bergab!
Hier kommen Tools für sichere Zusammenarbeit ins Spiel.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen 10 Plattformen vor, mit denen Ihr Team ohne Abstriche bei der Sicherheit zusammenarbeiten kann.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- ClickUp : Am besten geeignet für die gemeinsame Projekt- und Aufgabenverwaltung
- Microsoft Teams: Am besten geeignet für Videokonferenzen mit Microsoft Suite-Integration
- Slack: Am besten geeignet für die Zentralisierung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit
- Basecamp: Am besten geeignet für vereinfachte Teamzusammenarbeit und Arbeitsmanagement
- Trello: Am besten geeignet für die Zusammenarbeit über Kanban-Boards und Checklisten
- Notion: Am besten geeignet für die Zusammenarbeit über anpassbare Dashboards
- Google Workspace: Am besten für ganzheitliche Zusammenarbeit mit Google Suite geeignet
- Zoom: Am besten geeignet für hochwertige Video-Meetings
- Asana: Am besten geeignet für Aufgabenabhängigkeiten und leistungsstarke Automatisierung
- Toggl: Am besten für die Zusammenarbeit von Remote-Teams geeignet
- Wire: Am besten geeignet für einheitliche Kommunikation und Zusammenarbeit
Was sollten Sie bei einer sicheren Software für die Zusammenarbeit beachten?
Zu den grundlegenden Features, auf die Sie bei einer sicheren Plattform für die Zusammenarbeit achten sollten, gehören:
- End-to-End-Verschlüsselung: Stellt sicher, dass Ihre Daten in allen Phasen (auch während der Übertragung) geschützt sind und nur von den vorgesehenen Benutzern abgerufen und gelesen werden können
- Zugriffskontrolle: Administratoren können festlegen, wer bestimmte Dateien oder Daten anzeigen, bearbeiten oder freigeben darf, sodass vertrauliche Informationen vor unbefugten Mitgliedern geschützt sind
- Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Unterstützt 2FA (zweistufige Authentifizierung) oder MFA (z. B. Passwort und mobile Überprüfung), um nicht identifizierte Anmeldungen zu verhindern
- Privater Workspace: Ermöglicht das Freigeben sensibler Dateien und Dokumente (z. B. Finanzberichte zu Projekten) nur für ausgewählte Personen
- Verhinderung von Datenverlusten: Speichert Daten und ermöglicht deren einfache Wiederherstellung im Falle eines unerwarteten Datenverlusts
- Aktivitätsprotokolle: Ermöglichen Ihnen die Überwachung und Nachverfolgung von Änderungen, einschließlich der Person, die die Änderung vorgenommen hat, der Art der Änderung und des Zeitpunkts, zu dem sie erledigt wurde
Die 11 besten sicheren Collaboration-Softwareprogramme
1. ClickUp (Am besten geeignet für die gemeinsame Projekt- und Aufgabenverwaltung)
ClickUp, die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat, schützt Daten, Dokumentationen und Unterhaltungen für Unternehmen jeder Größe. Sie kombiniert sichere Nachrichtenübermittlung und fortschrittliches Aufgabenmanagement in einer umfassenden Plattform für Projektmanagement.
Für die meisten von uns beginnt die Zusammenarbeit mit einem Chat. ClickUp Chat ist eine integrierte Messaging-Lösung, die Ihre Unterhaltungen mit allen zugehörigen Assets wie Aufgaben, Dokumenten, Abhängigkeiten usw. innerhalb des Workspace verbindet. Offizielle Follow-ups können erstellt werden, indem Sie eine Chat-Nachricht einem bestimmten Teammitglied zuweisen, um Unklarheiten zu reduzieren und die Verantwortlichkeit innerhalb der Teams zu erhöhen.
Wie alles andere in ClickUp wird auch der Chat von ClickUp Brain, dem eigenen neuronalen Netzwerk von ClickUp, unterstützt. Das bedeutet, dass Sie KI-generierte Chat-Zusammenfassungen, Antworten basierend auf dem Chat-Verlauf und Informationen zu dem Thread, den Sie gerade betrachten, erhalten.
Wenn es an der Zeit ist, eine wichtige Chat-Nachricht in einen nachverfolgbaren Aktionspunkt umzuwandeln, klicken Sie auf "Aufgabe mit KI erstellen" und ClickUp Brain erstellt eine Aufgabe, wobei der gesamte Chat-Thread zur Aufgabenbeschreibung hinzugefügt wird, sodass keine Zeit mit der Suche nach dem Kontext verloren geht.
Die Echtzeit-Zusammenarbeit ist jedoch nicht auf den Chat in ClickUp beschränkt.
Erstellen Sie mit ClickUp Docs detaillierte Dokumente, Wikis oder Projektcharten und laden Sie Ihre Teammitglieder zur gemeinsamen Arbeit ein. Sie können die Dokumente mit den entsprechenden Aufgaben verknüpfen, sodass alle Informationen an einem Ort gespeichert sind. In Kombination mit zahlreichen Vorlagen für Kommunikationspläne ist es einfacher denn je, Ihr Team auf dem Laufenden zu halten!
Die Collaboration Detection von ClickUp optimiert die Zusammenarbeit zwischen Teams, die an demselben Dokument arbeiten. Ein Live-Cursor zeigt alle Mitarbeiter an, die gleichzeitig an diesem Speicherort aktiv sind, und hebt Änderungen in Echtzeit hervor, sodass die Eigentümer von Bearbeitungen leicht identifiziert und unbefugter Zugriff auf vertrauliche Informationen verhindert werden können.
Wenn Sie jedoch eher ein visueller Planer sind, sind ClickUp Whiteboards genau das Richtige für Sie. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche können Sie skizzieren, zeichnen und Konzepte verwirklichen. Dank des integrierten KI-Bildgenerators können Sie schnell Bilder erstellen, um Ihren Whiteboards mehr Kontext zu verleihen.
📌Pin It: Möchten Sie sofort loslegen? Verwenden Sie die Whiteboard-Vorlagen von ClickUp, um Ihre Ideen zu dokumentieren oder Projekt-Zeitleisten zu erstellen, selbst wenn Sie in einem Team-Meeting nachholen müssen.
Nutzen Sie die asynchrone Kommunikation mit Team-Mitgliedern über Bildschirmaufzeichnungen mit ClickUp Clips. Sie können diese Clips zu jeder Unterhaltung hinzufügen, in Aufgaben-Notizen einbetten, als MP4-Datei herunterladen oder über einen öffentlichen Link freigeben.
Und Sie müssen sich nicht einmal um die Organisation Ihrer Clips kümmern. ClickUp speichert jeden von Ihnen erstellten Clip automatisch in Ihrem persönlichen Clips-Hub, sodass Sie jederzeit Zugriff darauf haben.
Während Sie sich auf die Steigerung der Produktivität Ihres Teams konzentrieren, gewährleisten die Sicherheitsprotokolle von ClickUp den Schutz der Benutzerdaten durch 256-Bit-SSL-Verschlüsselung, SOC 2 Typ 2-zertifizierte AWS-Rechenzentren und die kontinuierliche Einhaltung der DSGVO- und HIPAA-Vorschriften.
Die besten Features von ClickUp
- End-to-End-Verschlüsselung: Verhindern Sie unbefugten Zugriff auf sensible Daten mit Amazon Web Services (AWS) und dessen Sicherheitsprotokollen
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Überwachen Sie Ihren Workspace und verhindern Sie unbefugten Zugriff mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
- SOC 2-Konformität: Profitieren Sie von organisatorischen und technologischen Kontrollen, die mindestens einmal jährlich unabhängig geprüft werden
- Benutzerdefinierte Berechtigungen: Gehen Sie über die Standardeinstellungen hinaus und gewähren Sie den Rollen "Gast", "Administrator" oder "Mitglied" zusätzliche Kontrollrechte
- Benutzerdefinierte Rollen: Erstellen und weisen Sie benutzerdefinierte Rollen (außer Administrator, Gast und Mitglied) wie Superadministrator, Editor und Mitglied mit eingeschränkten Rechten zu
Einschränkungen von ClickUp
- Neue Benutzer müssen aufgrund der umfangreichen Features von ClickUp möglicherweise eine steile Lernkurve bewältigen
Preise für ClickUp
- Free
- Unlimited: 7 $/Monat pro Benutzer
- Business: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Zu jedem kostenpflichtigen Plan für 7 $ pro Mitglied und Monat hinzufügen
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Bei RecRam ist ClickUp zu einem unverzichtbaren Tool für die Fehlerverfolgung, die Kommunikation im Team und die Nachverfolgung von Aufgaben geworden. Die ansprechende Benutzeroberfläche und die einfache Bedienung machen die Arbeit mit ClickUp zum Vergnügen, während die Geschwindigkeit für Effizienz im Arbeitsalltag sorgt.
Bei RecRam ist ClickUp zu einem unverzichtbaren Tool für die Fehlerverfolgung, die Kommunikation im Team und die Nachverfolgung von Aufgaben geworden. Die ansprechende Benutzeroberfläche und die einfache Bedienung machen die Arbeit mit ClickUp zum Vergnügen, während die Geschwindigkeit für Effizienz im Arbeitsalltag sorgt.
2. Microsoft Teams (am besten geeignet für Videokonferenzen mit Microsoft Suite-Integration)
Microsoft Teams ist ein bewährtes Tool für Videokonferenzen für funktionsübergreifende Teams, die mit der Microsoft Office-Suite arbeiten. Es ist ein sicheres Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Sie Online-Meetings veranstalten und in Echtzeit mit Kollegen unterhalten können.
Das Tool schützt vor unbefugtem Zugriff durch SSO und 2FA (zweistufige Authentifizierung). Außerdem schützt es die Videokommunikation durch Secure Real-Time Transport Protocol (SRTP) vor Angreifern.
Die besten Features von Microsoft Teams
- Microsoft Defender: Ermöglicht es Ihnen, schädliche Inhalte in Teams zu erkennen und für Benutzer zu blockieren
- Sichere Anhänge: Schützt vor Cyber-Bedrohungen, indem schädliche Anhänge überprüft und erkannt werden
- Sicherheitsbewertung: Misst die Datensicherheit Ihres Unternehmens und empfiehlt Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit Ihres Kontos, Ihrer Apps und Ihrer Geräte
Limits von Microsoft Teams
- Benachrichtigungen können schnell überwältigend werden, insbesondere wenn Sie Mitglied mehrerer Gruppen oder Clubs sind
- Die Zusammenarbeit mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens erfordert ein zusätzliches Setup
Preise für Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: 4 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Bewertungen zu Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (über 15.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 9.700 Bewertungen)
Sie sind sich nicht sicher, ob Microsoft Teams das Richtige für Sie ist? Sehen Sie sich unsere Auswahl der besten Alternativen zu Microsoft Teams an, um das perfekte Collaboration-Tool für Sie zu finden!
3. Slack (Am besten geeignet für die Zentralisierung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit)
Slack ist eine Software für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team, die Instant Messaging, Dateifreigabe und erweiterte Suchfunktionen bietet.
Außerdem erhalten Sie Enterprise Key Management (EKM), mit dem Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Verschlüsselungsschlüssel haben. Das bedeutet, dass niemand außer Ihnen auf die Daten zugreifen kann, nicht einmal Slack. Es ist außerdem ressourcenschonend und verbraucht weniger Systemressourcen für reibungslose, verzögerungsfreie Sitzungen.
Die besten Features von Slack
- Single Sign-On (SSO): Fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, um unbefugten Zugriff durch die Zusammenarbeit mit ADFS, Google Workspace (SAML) und Okta zu verhindern
- Audit-Protokolle: Zeichnen Benutzeraktivitäten auf und helfen Ihnen so, unbekannte Anmeldungen oder Änderungen zu erkennen
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC): Ermöglicht Ihnen die Verwaltung der Zugriffsrechte für Ihr gesamtes Team auf Grundlage der Rollen und Verantwortlichkeiten der einzelnen Mitarbeiter
Einschränkungen von Slack
- Limits für den Speicherplatz verhindern, dass Sie große Dateien freigeben können
- Der Free-Plan speichert Unterhaltungen nicht länger als 30 Tage
Preise für Slack
- Free
- Pro: 8,75 $ pro Benutzer/Monat
- Business+: 15 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise Grid: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Slack
- G2: 4,5/5 (über 33.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 23.000 Bewertungen)
Slack erleichtert die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern erheblich. Ich habe jetzt alle meine Nachrichten in Slack unter Kontrolle und kann mich besser organisieren, indem ich Aufgaben für später speichere oder Nachrichten an Kanäle hefte, damit sie nicht vergessen werden.
Slack erleichtert die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern erheblich. Ich habe jetzt alle meine Nachrichten in Slack unter Kontrolle und kann mich besser organisieren, indem ich Aufgaben für später speichere oder Nachrichten an Kanäle hefte, damit sie nicht vergessen werden.
Sehen Sie sich diese praktischen Slack-Alternativen an, wenn Sie bessere Speicherfunktionen für Ihr Collaboration-Tool benötigen.
4. Basecamp (Am besten geeignet für vereinfachte Teamzusammenarbeit und Arbeitsmanagement)
Basecamp ist eine projektbasierte Software für die Zusammenarbeit, mit der Sie in asynchronen und Remote-Umgebungen mit Arbeit, Nachrichten, Zeitplänen, Dateien und vielem mehr zusammenarbeiten können.
Das integrierte Dokumententool hilft Ihnen dabei, Ideen zu sammeln oder detaillierte Pläne zu erstellen und diese mit Ihrem Team zu teilen. Alles, was Sie tun, bleibt verschlüsselt und wird über eine HTTPS-Verbindung gesendet, sodass keine Daten verloren gehen.
Die besten Features von Basecamp
- Datei- und Datenverschlüsselung: Speichert Ihre Dateien sicher mit AES-256, das die Daten verschlüsselt, sodass nur autorisierte Systeme sie lesen und darauf zugreifen können
- PCI-Konformität (Payment Card Industry): Führt regelmäßige Audits durch, indem ein Selbstbewertungsbericht (SAQ A 3. 2) eingereicht wird, um Ihre Zahlungsinformationen zu schützen
- Überwachung verdächtiger Aktivitäten: Bietet ein integriertes System, das ungewöhnliches Verhalten wie wiederholte fehlgeschlagene Anmeldeversuche überwacht und Sie darüber informiert
Limits von Basecamp
- Das Hochladen großer Dateien im Chat dauert etwas zu lange
- Thread-basierte Unterhaltungen sind nach langen Sitzungen schwer nachzuverfolgen
Preise für Basecamp
- Kostenlos: 0 $ pro Benutzer/Monat
- Plus: 15 $ pro Benutzer/Monat
- Pro Unlimited: 299 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Basecamp
- G2: 4,1/5 (über 5.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 14.000 Bewertungen)
➡️ Bonus: Die besten Alternativen zu Basecamp
📮ClickUp Insight: Etwa 41 % der Fachleute bevorzugen Instant Messaging für die Kommunikation im Team.
Obwohl sie einen schnellen und effizienten Austausch ermöglichen, werden Nachrichten oft über mehrere Kanäle, Threads oder Direktnachrichten verteilt, was das spätere Auffinden von Informationen erschwert. Mit einer integrierten Lösung wie ClickUp Chat werden Ihre Chat-Threads bestimmten Projekten und Aufgaben zugeordnet, sodass Ihre Unterhaltungen im Kontext bleiben und jederzeit verfügbar sind.
5. Trello (Am besten für die Zusammenarbeit mit Kanban-Boards geeignet)
Trello ist eine auf Kanban ausgerichtete Kollaborationssoftware, die Ihre Arbeit in einem übersichtlichen Drag-and-Drop-Kartensystem organisiert. Auf einen Blick sehen Sie, welche Projekte in Bearbeitung sind, welche überprüft werden müssen und welche bereit sind, live zu gehen.
Alle Ihre Daten bleiben sicher unter einem staatlich zugelassenen, FedRAMP-zertifizierten System. Auch wenn das Tool einfach und leicht ist, ist seine Sicherheit umso höher.
Die besten Features von Trello
- Sichere Anmeldung: Zusätzliche Sicherheit durch native Zwei-Faktor-Authentifizierung oder Google Authenticator
- Automatisierte Scans: Ermöglicht Ihnen die Durchführung wöchentlicher automatisierter Überprüfungen und jährlicher Tests auf Datenverletzungen, um potenzielle Schwachstellen im System zu erkennen und zu beheben
- Bug-Bounty-Programm: Lädt ethische Hacker über Bugcrowd ein, Sicherheitslücken zu finden und zu melden, um sicherzustellen, dass Ihre Daten erstklassig behandelt werden
Limits von Trello
- Private Elemente oder persönliche Notizen lassen sich nicht einfach von freigegebenen Team-Boards unterscheiden
- Neigt bei sehr großen Projekten zu Unübersichtlichkeit
Preise für Trello
- Kostenlos: 0 $ pro Benutzer/Monat
- Standard: 5 $ pro Benutzer/Monat
- Premium: 10 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: 17,50 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Trello
- G2: 4,4/5 (über 13.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.000 Bewertungen)
Sie möchten einen übersichtlichen Arbeitsablauf? Wir haben einige großartige Alternativen zu Trello ausgewählt!
6. Notion (Am besten geeignet für die Zusammenarbeit über anpassbare Dashboards)
Notion ist ein sicheres Tool für die Zusammenarbeit, das Kreativität und Anpassungsfähigkeit in den Vordergrund stellt. Es ermöglicht Ihnen, Workflows zu entwerfen, Ideen auszutauschen und Aufgaben zu verwalten, während die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet ist.
Sie können die Sicherheit und Compliance des Tools durch jährliche interne Sicherheitsaudits überwachen. Darüber hinaus speichert Notion Ihre Daten auf AWS unter Verwendung einer Kombination aus Datenbanken, sodass sie sicher und geschützt sind.
Die besten Features von Notion
- Multi-Faktor-Authentifizierung: Ermöglicht Ihnen eine sicherere Anmeldung durch Hinzufügen mehrerer Authentifizierungsebenen
- Datenhoheit: Entspricht Vorschriften wie der DSGVO und gewährleistet eine sichere Datenhosting und -verwaltung
- Schlüsselverwaltung: Bietet digitale Sperren bei vollständiger Datenkontrolle durch einen vertrauenswürdigen Drittanbieter
Limits von Notion
- Gelegentliche Leistungsprobleme beim Umgang mit umfangreichen Datenbanken oder großen Datenmengen
- Die mobile App ist nicht so robust wie die Desktop-Version und bietet im Vergleich zu Notion-Alternativen nur eingeschränkte Funktionen für mobile Mitarbeiter
Preise für Notion
- Kostenlos: 0 $ pro Platz/Monat
- Plus: 10 $ pro Platz/Monat
- Business: 15 $ pro Platz/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 5.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.400 Bewertungen)
Mit Notion können Sie in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten, sodass Sie unabhängig von Ihrem Standort mit Ihrem Team zusammenarbeiten können. Egal, ob Sie Student, Freiberufler oder Teil eines Unternehmens sind, Notion ist ein großartiges Tool, um Ihre Workflows zu optimieren und Aufgaben zu erledigen.
Mit Notion können Sie in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten, sodass Sie unabhängig von Ihrem Standort mit Ihrem Team zusammenarbeiten können. Egal, ob Sie Student, Freiberufler oder Teil eines Unternehmens sind, Notion ist ein großartiges Tool, um Ihre Workflows zu optimieren und Aufgaben zu erledigen.
7. Google Workspace (am besten für ganzheitliche Zusammenarbeit mit Google Suite geeignet)
Google Docs (und Google Workspace) ist führend im Bereich der Collaboration-Workspaces. Tatsächlich hatte die Office-Suite von Google einen Anteil von über 44 % am Markt für Office-Suite-Technologie, während Microsoft Office 365 30 % erreichte.
Google Workspace ist dank seines umfangreichen Angebots an Apps und erstklassigen Sicherheitsfunktionen ein solides Tool für die Zusammenarbeit. Mithilfe KI-gestützter Schutzmaßnahmen schützt Google Ihren Posteingang vor Spam, Phishing und Malware-Angriffen, sodass Sie effizient arbeiten können.
Die besten Features von Google Workspace
- Advanced Encryption Standard (AES): Verschlüsselt die Daten mit einem 128-Bit- oder AES-Protokoll mit eindeutigen Schlüsseln
- Zugriffskontrollen: Legen Sie fest, wer bestimmte Dateien anzeigen, bearbeiten oder freigeben darf, damit sensible Informationen nur für autorisierte Personen zugänglich sind
- Verwaltung mobiler Geräte: Ermöglicht Administratoren die Verwaltung und Sicherung mobiler Geräte für den Zugriff auf Google Workspace
Limits von Google Workspace
- Die Suchfunktion in Google Drive kann frustrierend sein, da sie manchmal Schwierigkeiten hat, ältere Dateien oder Dokumente mit generischen Namen zu finden
- Komplexität bei der Navigation und Verwaltung von Berechtigungen für verschiedene Apps und Dateien, insbesondere in größeren Teams
Preise für Google Workspace
- Business Starter: 7 $ pro Benutzer/Monat
- Business Standard: 14 $ pro Benutzer/Monat
- Business Plus: 22 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefiniertes Angebot
Bewertungen und Rezensionen zu Google Workspace
- G2: 4,6/5 (über 42.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 16.000 Bewertungen)
➡️ Lesen Sie auch: Google Workspace Alternativen: Tools wie G Suite
8. Zoom (Am besten geeignet für hochwertige Video-Meetings)
Von der Freigabe vierteljährlicher Projekt-Updates bis hin zur Ausrichtung unterhaltsamer monatlicher Town Hall Meetings – Zoom macht die Zusammenarbeit in großen Teams zum Kinderspiel. Die einfache Bedienung und die Konnektivität in Echtzeit machen es zu einem effektiven Tool für die Zusammenarbeit im Team.
Die Plattform verwendet Verschlüsselung, um alle Ihre Videos, Audiodateien und Bildschirmfreigaben während Meetings zu schützen, wobei die kryptografischen Schlüssel nur den Teilnehmern bekannt sind.
Die besten Features von Zoom
- Warteschleifen: Meeting-Teilnehmer können erst beitreten, nachdem der Gastgeber dem Anruf beigetreten ist
- Passwortgeschützte Meetings: Zugriff auf Meetings nur über freigegebene Passwörter
- Integration von Authentifizierungsfunktionen: Verbindung mit leistungsstarken Identitätsmanagement-Plattformen wie Centrify, Microsoft Active Directory und OneLogin, um Anrufe vor unbefugtem Zugriff zu schützen
Limits von Zoom
- Manchmal kommt es zu Tonstörungen oder die Videoqualität verschlechtert sich, was Meetings weniger effizient macht
- Das Limit von 40 Minuten für Gruppenmeetings im Free-Plan kann einschränkend sein
Preise für Zoom
- Basis: 0 $ für nur einen Benutzer
- Pro: 13,33 $ pro Benutzer/Monat
- Business: 18,32 $ pro Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Zoom
- G2: 4,5/5 (über 56.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 13.000 Bewertungen)
Die Benutzeroberfläche von Zoom ist übersichtlich, intuitiv und benutzerfreundlich, sodass sowohl technisch versierte als auch weniger erfahrene Benutzer schnell damit zurechtkommen. Die Teilnahme an einem Meeting ist so einfach wie das Klicken auf einen Link, und die Einrichtung eines eigenen Meetings erfordert nur wenige Klicks.
Die Benutzeroberfläche von Zoom ist übersichtlich, intuitiv und benutzerfreundlich, sodass sowohl technisch versierte als auch weniger erfahrene Benutzer schnell damit zurechtkommen. Die Teilnahme an einem Meeting ist so einfach wie das Klicken auf einen Link, und die Einrichtung eines eigenen Meetings erfordert nur wenige Klicks.
➡️ Weiterlesen: Die besten Alternativen zu Zoom
9. Asana (Am besten geeignet für Aufgabenabhängigkeiten und leistungsstarke Automatisierung)
Asana ist eine intuitive Software für die Zusammenarbeit, die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben unterstützt und Ihnen hilft, Ihre Aufgaben und Projekte effizienter zu optimieren. Sie können Dateien speichern, automatisierte Workflows ausführen und über native Kommentarfunktionen und @Erwähnungen mit Ihrem Team in Verbindung bleiben.
Wenn Sie die mobile App von Asana verwenden, haben Sie die Kontrolle darüber, was Ihre Teammitglieder in der mobilen App herunterladen, Screenshots erstellen und kopieren und einfügen können, und schützen so Ihre Daten.
Die besten Features von Asana
- Limits für die Dauer von Sitzungen: Legt die Dauer einer Sitzung fest, um die Anmeldedauer jedes Benutzers zu verwalten und nach Ablauf eine erneute Anmeldung anzufordern
- Datenstandort: Hostet Ihre Daten für höhere Zuverlässigkeit und Leistung in vier Ländern – den USA, Deutschland, Japan und Australien
- Kontrolle über Gast-Einladungen: Personen mit Zugriff können nur Gäste aus einer genehmigten Liste von E-Mail-Domains einladen
Limits von Asana
- Unterstützt nicht die Zuweisung mehrerer Personen zu derselben Aufgabe
- Es erfordert viel Überlegung und die Akzeptanz des gesamten Teams, damit die Arbeit funktioniert
Preise für Asana
- Persönlich 0 $ pro Benutzer/Monat
- Starter: 10,99 $ pro Benutzer/Monat
- Erweitert: 24,99 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.000 Bewertungen)
Die Benutzeroberfläche von Asana ist benutzerfreundlich und intuitiv, was die Navigation auf der Plattform und die Ausführung bestimmter Aufgaben erleichtert. Sie können unter anderem Aufgaben erstellen und zuweisen, den Fortschritt von Aufgaben überwachen, in Teams zusammenarbeiten und mit Teammitgliedern kommunizieren.
Die Benutzeroberfläche von Asana ist benutzerfreundlich und intuitiv, was die Navigation auf der Plattform und die Ausführung bestimmter Aufgaben erleichtert. Sie können unter anderem Aufgaben erstellen und zuweisen, den Fortschritt von Aufgaben überwachen, in Teams zusammenarbeiten und mit Teammitgliedern kommunizieren.
10. Toggl (Am besten für die Zusammenarbeit in Remote-Teams geeignet)
Toggl verfügt über eine optisch ansprechende Oberfläche mit Kanban-Boards und einer Zeitleisten-Ansicht. Es ist eine gute Alternative zu Asana, da Sie mehrere Mitarbeiter zu einer Aufgabe hinzufügen können, was bei mehrschrittigen Aufgaben hilfreich ist.
Und Sie müssen sich keine Sorgen um Datenverluste machen, da Toggl alle 24 Stunden ein Backup erstellt.
Die besten Features von Toggl
- Datenverschlüsselung: Überträgt Daten über ein öffentliches Netzwerk mit TLS 1. 2, AES-256-Verschlüsselung und SHA2-Signaturen, um den Datenschutz zu gewährleisten und eine sichere Zusammenarbeit zu ermöglichen
- Mehrere Speichertechnologien: Speichert Ihre Daten auf mehreren Systemen, um sie vor unerwarteten Hardwareausfällen zu schützen
- Erweiterte Single Sign-On-Funktion: Minimiert das Risiko von gestohlenen Anmeldedaten durch die Verwaltung der Anmeldekontrollen über den Identitätsanbieter (Google Authenticator, Okta usw.)
Limits von Toggl
- Es verfügt nicht über ein integriertes Kommunikationstool wie einige Toggl-Alternativen mit Chat, der in den Workspace eingebettet ist
- Lange Ladezeiten oder Verzögerungen, insbesondere bei einer hohen Anzahl von Aufgaben und Projekten
Preise von Toggl
- Kostenlos: 0 $ pro Platz/Monat für bis zu 5 Benutzer
- Kapazität: 5 $ pro Platz/Monat
- Starter: 8 $ pro Platz/Monat
- Premium: 13,5 $ pro Platz/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Toggl
- G2: 4,3/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
11. Wire (Am besten geeignet für einheitliche Kommunikation und Zusammenarbeit)
Wire ist eine umfassende Plattform für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz, die Messaging, Dateifreigabe, Zusammenarbeit an Dokumenten und Teamkommunikation unter einem Dach vereint.
Noch interessanter ist, dass der Code von Wire vollständig Open Source ist und auf GitHub verfügbar ist, sodass Sie vollständige Transparenz darüber haben, wie das Wire-Team Ihre Daten speichert und verwaltet.
Die besten Features
- ID-Shield: Führt im Hintergrund Identitätsprüfungen durch und gibt Ihnen grünes Licht, wenn Sie mit der richtigen Person sprechen
- Wire Secure: Schützt vergangene Kommunikation im Falle einer Sicherheitsverletzung (Forward Secrecy) und ersetzt kompromittierte Schlüssel, um zukünftige Schlüssel zu schützen (Post-Compromise Security (PCS))
- Selbstlöschende Nachrichten: Ermöglicht Ihnen die Einstellung eines Timers, nach dessen Ablauf die Nachrichten für beide Teilnehmer verschwinden
Wire-Einschränkungen
- Wenn bei der Synchronisierung von Geräten Probleme auftreten, kann es erforderlich sein, eine neue Synchronisierung mit einem neuen Verschlüsselungsschlüssel durchzuführen
- Es fehlt 2FA (zweistufige Authentifizierung), die eine Voraussetzung für jedes sichere Collaboration-Tool ist
Preise
- Free
- Wire für Unternehmen: 7,45 € (ca. 7,73 $) pro Person/Monat
- Draht vor Ort: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,5/5 (über 60 Bewertungen)
➡️ Weiterlesen: Der ultimative Leitfaden für die praktische Zusammenarbeit in Projekten [mit Tipps und kostenlosen Vorlagen]
Schützen Sie Ihre Geschäftsdaten und Unterhaltungen mit ClickUp
Wenn es um sensible Informationen geht – Finanzberichte, Details zu Client-Projekten und tägliche Unterhaltungen im Zusammenhang mit der Arbeit – ist Sicherheit kein optionales Gut.
Aus diesem Grund benötigen Sie ein sicheres Tool für die Zusammenarbeit wie ClickUp, bei dem Sicherheit nicht nachträglich hinzugefügt wurde, sondern von Anfang an integriert ist.
ClickUp gewährleistet ein hohes Maß an Datensicherheit durch verschlüsselte Schlüssel, Compliance und benutzerdefinierte Berechtigungen. Natürlich erhalten Sie auch hervorragende Funktionen für die Zusammenarbeit wie Whiteboards, Dokumente, Chat und Clips, um die Produktivität zu steigern und die Mitglieder synchron zu halten.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und erleben Sie nahtlose Zusammenarbeit, ohne sich um die Sicherheit sorgen zu müssen!