Angesichts des weltweiten Trends zur Remote-Arbeit hat sich die Teamzusammenarbeit zum Grundpfeiler eines erfolgreichen Projektmanagements entwickelt.
Viele Teams haben jedoch mit langatmigen E-Mails, verwirrenden Nachrichten-Threads und verschütteten Dokumenten zu kämpfen. Glücklicherweise haben Kollaborations-Apps unsere Arbeitsweise revolutioniert: Sie optimieren die Unterhaltungen, zentralisieren Dokumente und sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Bei der Vielzahl an Projektmanagement-Tools, die den Markt überschwemmen, wie finden Sie die beste App für die Zusammenarbeit? Wir stellen Ihnen die 11 besten Online-Kollaborationsprogramme dieses Jahres vor. Sind Sie bereit, Ihr Projektmanagement zu optimieren? Los geht's!
Worauf sollten Sie bei Apps für die Zusammenarbeit achten?
Nicht alle Apps für die Zusammenarbeit sind gleich. Wie können Sie also die Suche eingrenzen? Achten Sie auf diese wichtigen Features:
- Intuitives Design: Eine App für Projektmanagement und Zusammenarbeit sollte benutzerfreundlich sein. Wenn Sie mehr Zeit damit verbringen, herauszufinden, wie die App funktioniert, als tatsächlich zu arbeiten, ist sie ungeeignet.
- Echtzeit-Updates: Suchen Sie nach Online-Tools oder Apps für die Zusammenarbeit, die eine sofortige Synchronisierung ermöglichen, damit jeder Zugriff auf die aktuellsten Daten hat.
- Integrierte Kommunikation: Nahtlose Chat-Funktionen können bahnbrechend sein, sodass alle Aufgaben und die gesamte Kommunikation an einem Ort stattfinden.
- Anpassbarkeit: Ihr tool für die Zusammenarbeit sollte flexibel sein, um sich an die individuellen und teambezogenen Anforderungen verschiedener Funktionen anzupassen.
- Sicherheit: Die besten Online-Tools für die Zusammenarbeit garantieren, dass Ihre Daten sicher sind und vor unerwünschten Änderungen oder Zugriffen geschützt werden.
Die 11 besten Apps für die Zusammenarbeit in Teams
Sie wissen also, was eine Collaboration-App wirklich herausragend macht. Aber wo sollen Sie angesichts der Vielzahl an Angeboten im digitalen Meer Ihr Netz auswerfen?
Egal, ob Sie nach einem nahtlosen Kommunikationsplan, robusten Integrationen oder einfach nur einem Tool für das Projektmanagement suchen, das die Teamarbeit zum Kinderspiel macht – wir haben hier genau das Richtige für Sie.
1. ClickUp
Im Kern ist ClickUp nicht nur eine weitere App für Projektmanagement. Es handelt sich um einen robusten Workspace, der für Teams jeder Größe und Branche geeignet ist. Bei ClickUp stehen anpassbare Workspaces im Vordergrund, sodass Unternehmen ihre digitale Umgebung präzise auf ihre Bedürfnisse zuschneiden können.
In der schnelllebigen Welt des Business- und Projektmanagements sind umsetzbare Erkenntnisse Gold wert. Die Reporting-Tools von ClickUp bieten klare, prägnante und anpassbare Ansichten des Fortschritts, der Herausforderungen und der Erfolge Ihres Teams. Verabschieden Sie sich von Spekulationen und begrüßen Sie datengestützte Entscheidungen!
Aber was macht ClickUp wirklich zum besten Online-Tool für die Zusammenarbeit? Seine umfangreichen Integrationen. Ob Kommunikationsplattformen, CRM-Systeme oder Design-Tools – ClickUp stellt nahtlos Verbindungen zu allen her und wird so zum zentralen hub der digitalen Welt Ihres Teams.
Die besten Features von ClickUp
- Mit ClickUp Docs war es noch nie so einfach, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, diese in Echtzeit zu bearbeiten und zu freigeben.
- Brainstormen Sie unterwegs mit ClickUp Whiteboards und verwandeln Sie diese Whiteboard-Ideen sofort in umsetzbare Projekte.
- Überwachen Sie die Zeit des Projekts, integrieren Sie Aufgaben, delegieren Sie Verantwortlichkeiten und kuratieren Sie den perfekten Workflow für das Projektmanagement – alles unter einem Dach.
- Mit ClickUp Chat View können Sie Chats für verschiedene Projekte oder Teams diskutieren, teilen und organisieren – alles an einem einzigen Ort.
- Mit dem Ein-Klick-Import-Feature von ClickUp sind Importe ein Kinderspiel. Übertragen Sie Ihre Projekte reibungslos und ohne Probleme.
Limitierungen von ClickUp
- Erstbenutzer benötigen möglicherweise etwas Zeit, um sich mit den zahlreichen Features vertraut zu machen.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 $ pro Workspace-Mitglied und Monat verfügbar.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
2. Google Workspace
Willkommen beim digitalen Toolkit, das den modernen Workspace neu definiert hat: Google Workspace. Diese Suite umfasst nicht nur E-Mails und Kalender, sondern auch eine dynamische Reihe von Tools für die Teamzusammenarbeit, von Google Docs über Google Tabellen bis hin zu Slides.
Der wahre Reiz? Zusammenarbeit in Echtzeit. Egal, ob Sie Autor, Verantwortlicher für Projektmanagement oder Teil eines Start-up-Teams sind – Google Workspace bietet eine intuitive Plattform, auf der Sie Ihre Projekte gemeinsam erstellen, freigeben und spontan optimieren können.
Die besten Features von Google Workspace
- Ermöglicht allen Benutzern einen gleichberechtigten Beitrag, unabhängig von Speicherort, Rolle oder Gerät.
- Umfassende Suite mit Business-Versionen von Google Drive, Chat, Meet, Docs, Sheets und mehr in einem Abonnement
- Hilft Mitarbeitern, ihre Zeit durch intuitive Tools für smarteres Arbeiten zu optimieren.
Einschränkungen von Google Workspace
- Der Offline-Zugriff kann aufgrund der Google-spezifischen Formate ein Problem darstellen.
- Für mehrere Domänen müssen separate Workspace-Lizenzen erworben werden.
- Für den Zugriff ist ein Google-Konto erforderlich.
Preise für Google Workspace Workspace
- Business Starter: 6 $ pro Benutzer/Monat
- Business Standard: 12 $ pro Benutzer/Monat
- Business Plus: 18 $ pro Benutzer/Monat
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb
Bewertungen und Rezensionen zu Google Workspace
- G2: 4,6/5 (über 40.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 14.700 Bewertungen)
3. SmartTask
Für Fachleute, die Effizienz mit einem Hauch von visuellem Flair lieben, ist SmartTask eine der führenden Apps für Projektmanagement. Dieses Tool dient nicht nur der Nachverfolgung von Aufgaben. Es ist eine umfassende Plattform, die Aufgabenmanagement mit Nachverfolgung, Zusammenarbeit am Arbeitsplatz und visuellen Zeitleisten verbindet.
Teams in den Bereichen Marketing, Betrieb oder bei der Verwaltung großer Projekte werden feststellen, dass die Features dieser Apps besonders hilfreich sind, um ihren Workflow zu optimieren.
Die besten Features von SmartTask
- Erweiterte Filterung von Aufgaben mit robusten Kommunikationsfeatures
- Zeiterfassung und Budgetnachverfolgung, benutzerdefinierte Felder, Diagramme und Instant Messaging
- Unterstützt wiederholende Aufgaben und fünf anpassbare Ansichten
Limitierungen von SmartTask
- Die Software für Projektmanagement kann für manche Benutzer komplex sein.
- Laut Benutzern kann es bei mobilen Apps gelegentlich zu Verzögerungen kommen.
- Die Zeiterfassung kann bei mehreren geöffneten Fenstern unzuverlässig sein und möglicherweise zu Unordnung führen.
Preise für SmartTask
- Free Forever
- Premium: 7,99 $ pro Benutzer/Monat
- Geschäft: 10,99 $ pro Benutzer/Monat
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb
Bewertungen und Rezensionen zu SmartTask
- G2: 4,5/5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 30 Bewertungen)
4. Zoom
Die moderne Welt weiß das nur zu gut. Zoom ist nicht nur ein Videokonferenz-Tool, sondern mittlerweile ein Synonym für virtuelle Meetings.
Von großen Unternehmensmeetings bis hin zu kleinen Brainstorming-Sitzungen – dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und robusten Features ist Zoom die erste Wahl für Fachleute aus allen Bereichen – Pädagogen, Unternehmen, Freiberufler und sogar Gelegenheitsnutzer.
Die besten Features von Zoom
- Team-Chat für effiziente Zusammenarbeit außerhalb von Meetings und Telefonaten
- Bibliothek mit virtuellen Hintergründen und dedizierter App-Marktplatz mit Integrationen
- Erlaubt bis zu 1.000 Teilnehmer im Enterprise-Plan mit einem Online-Whiteboard-Feature.
Limitierungen von Zoom
- Teilnehmerlimits, selbst bei den kostenpflichtigen Plänen
- Nicht als ganzheitliche Software für Büro- und Teamzusammenarbeit geeignet.
Preise für Zoom
- Free
- Pro: 149,90 $ pro Jahr/Benutzer
- Geschäft: 199,90 $ pro Jahr/Benutzer
- Business Plus: 250 $ pro Jahr/Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie den Vertrieb
Zoom-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 52.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 13.400 Bewertungen)
5. Flock
Sie versinken in E-Mails und unzähligen Chat-Threads? Flock kommt Ihnen zu Hilfe. Diese Kommunikations-App führt Team-Chats, Videoanrufe und Tools für die Produktivität nahtlos zusammen und stellt sie unter ein digitales Dach. Sie eignet sich hervorragend für große oder kleine Teams, die Wert auf schnelle, integrierte Kommunikation ohne Unübersichtlichkeit legen.
Die besten Features von Flock
- Führen Sie Umfragen innerhalb von Kanälen durch und entscheiden Sie sich für anonyme Antworten.
- In-App-Videokonferenzen und sichere Dateifreigabe
- Integriert sich in viele Apps für Produktivität und -Dienste
Limitierungen von Flock
- Erweiterte benutzerdefinierte Einstellungen nur für den Enterprise-Plan verfügbar.
- Benutzer berichten von einer anfänglich steilen Lernkurve.
- Einige Benutzer könnten die Features des Projektmanagements als unzureichend empfinden.
Preise für Flock
- Free
- Pro: 4,50 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Flock-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 235 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 300 Bewertungen)
6. Microsoft Teams
Aus dem Hause Microsoft stammt Teams, ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit, das für moderne Unternehmen entwickelt wurde. Teams bietet mehr als nur Chats und Anrufe, denn es lässt sich in Office 365 integrieren und schafft so einen einheitlichen Workspace. Für größere Unternehmen oder Teams, die tief in das Microsoft-Ökosystem eingebettet sind, bietet Teams eine nahtlose, vernetzte Erfahrung.
Die besten Features von Microsoft Teams
- Umfassende Features für Anrufe, einschließlich Voicemail und Weiterleitung
- Whiteboard-App für Brainstorming mit automatischer Synchronisierung und Nachverfolgung der Versionen
- Bietet zeitsparende „gespeicherte Einstellungen” für die Erstellung von Gruppen oder Teams.
Einschränkungen von Microsoft Teams
- Eingeschränkte Integration mit Nicht-Microsoft-Produkten
- Für einfache Aufgaben könnte es zu komplex sein.
- Es mangelt an benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten und die Integration mit Kommunikationssoftware, die nicht von Microsoft stammt, ist schwierig.
Preise für Teams
- Microsoft Teams Essentials: 4 $/Monat pro Benutzer, jährliche Zahlung
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $/Monat pro Benutzer, jährliche Zahlung
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/Monat pro Benutzer, jährlich zu zahlen
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (über 14.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 9.200 Bewertungen)
7. Discord
Ursprünglich ein Zufluchtsort für Gamer, hat sich Discord zu einer lebendigen Plattform für Communities und Teams aller Art entwickelt. Seine Sprachkanäle, Text-Räume und umfangreichen Integrationen machen es zu einem fantastischen tool für Kreative, Hobbygruppen und sogar professionelle Teams, die sich einen weniger formellen Raum für die Zusammenarbeit wünschen.
Die besten Features von Discord
- Privat Server, nur auf Einladung zugänglich
- Themenbasierte Kanäle für fokussierte Diskussionen zwischen Team-Mitgliedern
- Bietet Text-, Sprach- und Video-Chat sowie Bildschirmfreigabe.
Limitierungen von Discord
- Einige finden die Benutzeroberfläche für Textnachrichten verwirrend.
- Eine hohe Unterhaltung kann die Überprüfung des Nachrichtenverlaufs erschweren.
- Es fehlt an Sicherheit auf Unternehmensniveau und es dient in erster Linie sozialen Interaktionen; es gibt bessere Alternativen zu Discord.
Preise für Discord
- Free
- Nitro: 9,85 $/Monat pro Benutzer
- Nitro Classic: 4,92 $/Monat pro Benutzer
- Server Boost: 4,99 $/Monat pro Benutzer
- Nitro Basic: 2,95 $/Monat pro Benutzer
Discord-Bewertungen und Rezensionen
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (über 320 Bewertungen)
8. Rocket. Chatten
Suchen Sie nach einer anpassbaren Kommunikationsplattform? Rocket. Chat ist die Antwort. Dieses Open-Source-Tool bietet Chat, Videokonferenzen und eine Vielzahl von Integrationen, sodass Teams die Plattform nach ihren Bedürfnissen gestalten können. Technisch versierte Gruppen oder diejenigen, die einen personalisierten Kommunikationshub mit Wert schätzen, werden Rocket. Chat besonders attraktiv finden.
Die besten Features von Rocket. Chat zum Chatten
- Effektives Taggen von Benutzern mit @mentions
- Video- und Sprachanrufe mit Bildschirmfreigabe
- Verfügbarkeit für Mobilgeräte, Web und Desktop mit Features wie Nachrichtenübersetzung
Rocket. Chat-Limitierungen
- Die Benutzeroberfläche ist nicht so intuitiv wie bei Alternativen.
- Die Funktionen der mobilen App hinken anderen Mitbewerbern hinterher.
- Einige Benutzer berichten von Problemen bei der Synchronisierung von Benachrichtigungen zwischen Desktop-Apps und Mobil-Apps.
Rocket. Preise zum Chatten
- Community: Kostenlos
- Enterprise: 7 $ pro Benutzer und Monat
Rocket. Bewertungen beim Chatten und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 320 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 140 Bewertungen)
Bonus: Entdecken Sie die besten Open-Source-Projektmanagement-Tools
9. Mockplus
Designer und Produktteams aufgepasst: Mockplus ist mehr als nur ein tool – es ist eine Plattform für Prototyping, Zusammenarbeit und die Optimierung von Design-Workflows.
Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass Teams ihre Designvorstellungen verwirklichen, Feedback sammeln und iterieren können – alles in einem einheitlichen Space.
Die besten Features von Mockplus
- Nahtloser Export von Designs aus gängigen Plattformen wie Sketch und Adobe XD
- Kommunizieren Sie direkt über Designs und erstellen Sie hochauflösende interaktive Prototypen.
- Unterstützt verschiedene Dokumenttypen für die Online-Vorschau
Limitierungen von Mockplus
- Verlassen Sie sich auf ein stabiles, hochwertiges Netzwerk
- Speziell auf Designer zugeschnitten, was die teamübergreifende Nutzbarkeit möglicherweise einschränkt.
Preise für Mockplus
- Free
- Ultimate: 10,95 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: Kontaktieren Sie den Vertrieb
Mockplus-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (15 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (7 Bewertungen)
10. Chanty
In der hektischen Welt der Teamkommunikation zeichnet sich Chanty durch seine Einfachheit und Effizienz aus. Chanty ist mehr als nur eine Chat-App, denn es integriert auch das Aufgabenmanagement, um sicherzustellen, dass Teams auf Kurs bleiben.
Kleine bis mittelgroße Teams, die nach einer unkomplizierten und dennoch robusten Plattform für die Zusammenarbeit suchen, werden Chanty als eine willkommene Abwechslung empfinden.
Die besten Features von Chanty
- Bietet Audio-Nachrichten mit suchfreundlichem Chat und unbegrenztem Nachrichtenverlauf.
- Features zur Aufgabenverwaltung mit Kanban-Board-Ansicht
- Einfache Integration mit anderen Kommunikations-tools
Limitierungen von Chanty
- Laut Benutzern können bei einigen Anwendungen Probleme mit der Leistung oder Ladeverzögerungen auftreten.
- Einige Features sind mit zusätzlichen Kosten verbunden oder erfordern Upgrades.
- Begrenzte erweiterte Analyse- und Berichterstellung-Funktionen, die die Transparenz des Projekts beeinträchtigen können
Preise für Chanty
- Free
- Geschäft: 4 $/Monat pro Benutzer
Chanty-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 30 Bewertungen)
11. Slack
Slack ist eine Echtzeit-Messaging-App, die die Teamkommunikation verbessert, E-Mails reduziert und die Produktivität steigert. Sie ist in Kanäle unterteilt, in denen Teams Diskussionen erstellen, beitreten und daran teilnehmen können. Mit Direktnachrichten- und Anruffunktionen können Teammitglieder private Unterhaltungen führen oder Meetings abhalten, ohne die App verlassen zu müssen.
Die besten Features von Slack
- Integrationen mit vielen anderen Tools wie Google Drive, Trello und Salesforce zur Optimierung von Workflows.
- Privat Kanäle und Direktnachrichten ermöglichen konzentrierte Unterhaltungen.
- Dateifreigabe und Zusammenarbeit mit integrierten Dokumentenbetrachtern und Editors.
- Sprach- und Videoanrufe sowie Funktionen zur Bildschirmfreigabe für virtuelle Meetings.
Einschränkungen von Slack
- Einige Benutzer berichten, dass die App ressourcenintensiv sein kann, was sich auf die Leistung anderer Apps auswirkt.
- Die kostenlose Version beschränkt den Zugriff auf einen begrenzten Nachrichtenverlauf und die Anzahl der Integrationen.
Preise für Slack
- Pro: 7,25 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie den Vertrieb
Bewertungen und Rezensionen zu Slack
- G2Crowd: 4,5/5 (über 16.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 15.000 Bewertungen)
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ClickUp: Die ultimative Kollaborations-App für Teams
Angesichts des Tempos der heutigen digitalen Welt ist es von größter Bedeutung, über ein ganzheitliches tool zu verfügen, das alle wesentlichen Features für die Zusammenarbeit miteinander verbindet.
Und genau das leistet ClickUp. Seine Whiteboards sind nicht nur Flächen zum Kritzeln, sondern Leinwände für Innovationen, die visuelle Brainstorming-Sitzungen ermöglichen, in denen Ideen in umsetzbare Pläne verwandelt werden. Die Docs-Funktion sorgt dafür, dass kein wichtiges Dokument mit Ihnen Verstecken spielt. Alles ist zentralisiert, organisiert und nur einen Klick entfernt.
Vorbei sind die Zeiten, in denen man zwischen verschiedenen Plattformen umschalten musste, um ein Projekt zu besprechen. ClickUp integriert Unterhaltungen direkt dort, wo die Action stattfindet, sodass der Kontext nie verloren geht. Bei der Zusammenarbeit geht es nicht darum, mit Tools zu jonglieren, sondern um nahtlose Synergie, flüssige Unterhaltungen und die richtigen Ressourcen, die Ihnen jederzeit zur Verfügung stehen.
In der riesigen Welt der Kollaborations-Apps sticht ClickUp besonders hervor. Denn warum sollten Sie sich mit Gutem zufrieden geben, wenn Sie das Beste haben können?