Sie haben endlich den perfekten Workflow gefunden – Dateien werden freigegeben, Fristen sind klar und alle scheinen gut in Fahrt zu sein (an einem Mondaymorgen!).
Jetzt brauchen Sie nur noch eine Kollaborationssoftware, um die Synchronisation und Produktivität Ihres Teams zu maximieren. Aber ist die Software ausreichend sicher?
Ohne die richtigen Protokolle zur Sicherheit ist die harte Arbeit Ihres Teams gefährdet. Es ist, als würde man ohne Sicherheitsnetz auf einem Seil balancieren – eine kleine Unachtsamkeit und schon geht es bergab!
Hier kommen sichere Tools für die Zusammenarbeit ins Spiel.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen 10 Plattformen vor, mit denen Ihr Team ohne Kompromisse bei der Sicherheit zusammenarbeiten kann.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- ClickUp : Am besten geeignet für das gemeinsame Projektmanagement und die Aufgabenverwaltung
- Microsoft Teams: Am besten geeignet für Videokonferenzen mit Microsoft Suite-Integration
- Slack: Am besten geeignet für die Zentralisierung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit
- Basecamp: Am besten geeignet für vereinfachte Teamzusammenarbeit und Arbeitsmanagement
- Trello: Am besten geeignet für die Zusammenarbeit über Kanban-Boards und Checklisten
- Notion: Am besten geeignet für die Zusammenarbeit über anpassbare Dashboards
- Google Workspace: Am besten geeignet für eine ganzheitliche Zusammenarbeit mit Google Suite
- Zoom: Am besten geeignet für hochwertige Video-Meetings
- Asana: Am besten geeignet für Aufgabenabhängigkeiten und leistungsstarke Automatisierung
- Toggl: Am besten geeignet für die Zusammenarbeit von Remote-Teams
- Wire: Am besten geeignet für einheitliche Kommunikation und Zusammenarbeit
Worauf sollten Sie bei einer Software für sichere Collaboration achten?
Zu den grundlegenden Features, auf die Sie bei einer Plattform für sichere Kollaboration achten sollten, gehören:
- End-to-End-Verschlüsselung: Stellt sicher, dass Ihre Daten in allen Phasen (auch während der Übertragung) sicher sind und nur von den vorgesehenen Benutzern abgerufen und gelesen werden können.
- Zugriffskontrolle: Ermöglicht Administratoren festzulegen, wer bestimmte Dateien oder Daten anzeigen, bearbeiten oder freigeben darf, sodass sensible Informationen vor unbefugten Mitgliedern geschützt sind.
- Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Unterstützt 2FA (zweistufige Authentifizierung) oder MFA (z. B. Passwort und Mobilgeräte-Überprüfung), um nicht identifizierte Anmeldungen zu verhindern.
- Privates Workspace: Ermöglicht das Freigeben sensibler Dateien und Dokumente (z. B. Projektfinanzberichte) nur für ausgewählte Personen.
- Verhinderung von Datenverlusten: Speichert Daten und ermöglicht deren einfache Wiederherstellung im Falle eines unerwarteten Datenverlusts
- Aktivitätsprotokolle: Ermöglichen Ihnen die Überwachung und Nachverfolgung von Änderungen, einschließlich der Angabe, wer die Änderung vorgenommen hat, welche Änderung vorgenommen wurde und wann sie erledigt wurde.
Die 11 besten Programme für sichere Collaboration
1. ClickUp (am besten geeignet für das gemeinsame Projektmanagement und die Verwaltung von Aufgaben)
ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, schützt Daten, Dokumente und Unterhaltungen für Unternehmen jeder Größe. Sie kombiniert Sicherheit bei der Nachrichtenübermittlung und fortschrittliches Aufgabenmanagement in einer umfassenden Plattform für Projektmanagement.
Für die meisten von uns beginnt die Zusammenarbeit mit einem Chat. ClickUp Chat ist eine integrierte Messaging-Lösung, die Ihre Unterhaltungen mit allen zugehörigen Elementen wie Aufgaben, Dokumenten, Abhängigkeiten usw. innerhalb des ClickUp-Workspaces verknüpft. Offizielle Follow-ups können erstellt werden, indem eine Chat-Nachricht einem bestimmten Teammitglied zugewiesen wird, um Unklarheiten zu reduzieren und die Verantwortlichkeit innerhalb der Teams zu erhöhen.
Wie alles andere in ClickUp wird auch Chat von ClickUp Brain, dem ClickUp-eigenen neuronalen Netzwerk, unterstützt. Das bedeutet, dass Sie KI-generierte Chat-Zusammenfassungen, Antworten basierend auf dem Chat-Verlauf und Informationen zu dem Thread, den Sie gerade betrachten, erhalten können.
Wenn es an der Zeit ist, eine wichtige Chat-Nachricht in eine nachverfolgbare Aufgabe umzuwandeln, klicken Sie auf „Aufgabe mit KI erstellen“ und ClickUp Brain erstellt eine Aufgabe, bei der der gesamte Chat-Verlauf zur Aufgabenbeschreibung hinzugefügt wird, sodass keine Zeit mit der Suche nach dem Kontext verschwendet wird.
Allerdings ist die Echtzeit-Zusammenarbeit in ClickUp nicht auf den Chat beschränkt.
Erstellen Sie mit ClickUp Docs detaillierte Dokumente, Wikis oder Projektchartas und laden Sie Ihre Teammitglieder ein, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Sie können die Dokumente mit relevanten Aufgaben verknüpfen und so alle Informationen an einem Ort zusammenfassen. In Kombination mit zahlreichen Vorlagen für Kommunikationspläne ist es einfacher denn je, Ihr Team auf dem Laufenden zu halten!
Die Kollaborationserkennung von ClickUp optimiert die Zusammenarbeit zwischen Teams, die an demselben Dokument arbeiten, noch weiter. Ein Live-Cursor zeigt alle Mitarbeiter an, die gleichzeitig an diesem Speicherort aktiv sind, und hebt Änderungen in Echtzeit hervor, sodass die Eigentümer der Bearbeitungen leicht identifiziert und unbefugte Zugriffe auf sensible Informationen verhindert werden können.
Wenn Sie jedoch eher ein visueller Planer sind, ist ClickUp Whiteboard genau das Richtige für Sie. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche können Sie skizzieren, zeichnen und Konzepte in die Realität umsetzen. Dank des integrierten KI-Bildgenerators können Sie schnell Bilder erstellen, um Ihren Whiteboards mehr Kontext zu verleihen.
📌Pin It: Möchten Sie sofort loslegen? Verwenden Sie die Whiteboard-Vorlagen von ClickUp, um Ihre Ideen zu dokumentieren oder Zeitleisten für Projekte zu erstellen, selbst wenn Sie sich in einem Team-Meeting auf den neuesten Stand bringen.
Nutzen Sie ClickUp Clips für asynchrone Kommunikation mit Ihren Teammitgliedern über Bildschirmaufzeichnungen. Sie können diese Clips zu jeder Unterhaltung hinzufügen, in Aufgaben-Notizen einbetten, als MP4-Datei herunterladen oder über einen öffentlichen Link teilen.
Und Sie müssen sich nicht einmal um die Organisation Ihrer Clips kümmern. ClickUp speichert jeden von Ihnen erstellten Clip automatisch in Ihrem persönlichen Clips-Hub, sodass Sie jederzeit Sichtbarkeit haben.
Während Sie sich auf die Steigerung der Produktivität Ihres Teams konzentrieren, sorgen die Protokolle für Sicherheit bei den Benutzerdaten mit 256-Bit-SSL-Verschlüsselung, SOC 2 Typ 2-zertifizierten AWS-Rechenzentren und der kontinuierlichen Einhaltung der DSGVO- und HIPAA-Vorschriften.
Die besten Features von ClickUp
- End-to-End-Verschlüsselung: Verhindern Sie unbefugten Zugriff auf sensible Daten mit Amazon Web Services (AWS) und dessen Protokollen zur Sicherheit.
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Überwachen Sie Ihren Workspace und verhindern Sie unbefugten Zugriff mit 2FA (zweistufige Authentifizierung).
- SOC 2-Konformität: Profitieren Sie von organisatorischen und technologischen Kontrollen, die mindestens einmal jährlich unabhängig geprüft werden.
- Benutzerdefinierte Berechtigungen: Gehen Sie über die Standard-Berechtigungen hinaus und gewähren Sie Gast-, Administrator- oder Mitgliedsrollen zusätzliche Kontrollmöglichkeiten.
- Benutzerdefinierte Rollen: Erstellen und weisen Sie benutzerdefinierte Rollen (außer Administrator, Gast und Mitglied) wie Superadministrator, Editor und Mitglied mit eingeschränkten Rechten zu.
Einschränkungen von ClickUp
- Neue Benutzer müssen sich aufgrund der umfangreichen Features von ClickUp möglicherweise auf eine steile Lernkurve einstellen.
Preise für ClickUp
- Free
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Mitglied und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Bei RecRam ist ClickUp zu einem unverzichtbaren tool für die Nachverfolgung von Fehlern, Teamkommunikation und Nachverfolgung von Aufgaben geworden. Dank seiner ansprechenden Benutzeroberfläche und seiner Einfachheit macht die Nutzung Spaß, während seine Geschwindigkeit für Effizienz im täglichen Betrieb sorgt.
Bei RecRam ist ClickUp zu einem unverzichtbaren Tool für die Nachverfolgung von Fehlern, Teamkommunikation und Aufgabenverfolgung geworden. Dank seiner ansprechenden Benutzeroberfläche und seiner Einfachheit macht die Nutzung Spaß, während seine Geschwindigkeit für Effizienz im täglichen Betrieb sorgt.
2. Microsoft Teams (am besten geeignet für Videokonferenzen mit Microsoft Suite-Integration)
Microsoft Teams ist ein beliebtes Videokonferenz-Tool für funktionsübergreifende Teams, die mit der Microsoft Office-Suite arbeiten. Es handelt sich um ein tool für Sicherheit und Collaboration, das für die Durchführung von Online-Meetings und Echtzeit-Unterhaltungen mit Kollegen verwendet wird.
Das tool schützt vor unbefugtem Zugriff durch SSO und 2FA (zweistufige Authentifizierung). Außerdem sorgt es für Sicherheit in der Videokommunikationsleitung durch Secure Real-Time Transport Protocol (SRTP).
Die besten Features von Microsoft Teams
- Microsoft Defender: Ermöglicht es Ihnen, schädliche Inhalte in Teams zu erkennen und für Benutzer zu blocken.
- Sichere Anhänge: Schützt vor Cyber-Bedrohungen, indem schädliche Anhänge überprüft und erkannt werden
- Sicherheitsbewertung: Misst die Datensicherheit Ihres Unternehmens und empfiehlt Maßnahmen zur Verbesserung der Sicherheit Ihres Kontos, Ihrer Apps und Ihrer Geräte.
Einschränkungen von Microsoft Teams
- Benachrichtigungen können schnell überwältigend werden, insbesondere wenn Sie Mitglied in mehreren Gruppen oder Clubs sind.
- Die Zusammenarbeit mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens erfordert zusätzliches Setup.
Preise für Microsoft Teams
- Microsoft Teams Essentials: 4 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Bewertung und Rezensionen zu Microsoft Teams
- G2: 4,3/5 (über 15.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 9.700 Bewertungen)
Sie sind sich nicht sicher, ob Microsoft Teams das Richtige für Sie ist? Sehen Sie sich unsere Auswahl der besten Microsoft Teams-Alternativen an, um Ihr perfektes Collaboration-Tool zu finden!
3. Slack (am besten geeignet für die Zentralisierung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit)
Slack ist eine Software für Teamkommunikation und Zusammenarbeit, die Instant Messaging, Dateifreigabe und erweiterte Suchfunktionen bietet.
Außerdem erhalten Sie Enterprise Key Management (EKM), mit dem Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Verschlüsselungsschlüssel haben. Das bedeutet, dass niemand außer Ihnen auf die Daten zugreifen kann, nicht einmal Slack. Es ist außerdem ressourcenschonend und verbraucht weniger Systemressourcen für eine reibungslose, verzögerungsfreie Sitzung.
Die besten Features von Slack
- Single Sign-On (SSO): Fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, um unbefugten Zugriff zu verhindern, durch die Zusammenarbeit mit ADFS, Google Workspace (SAML) und Okta.
- Audit-Protokolle: Zeichnen Aktivitäten der Benutzer auf und helfen Ihnen dabei, nicht erkannte Anmeldungen oder Änderungen zu erkennen.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC): Ermöglicht Ihnen die Verwaltung der Zugriffsrechte Ihres Teams auf Grundlage der Rollen und Verantwortlichkeiten der einzelnen Mitarbeiter.
Einschränkungen von Slack
- Aufgrund von Limiten beim Dateispeicher können Sie keine großen Dateien freigeben.
- Im Free-Plan werden Unterhaltungen nicht länger als 30 Tage gespeichert.
Preise für Slack
- Free
- Pro: 8,75 $ pro Benutzer/Monat
- Business+: 15 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise Grid: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Slack
- G2: 4,5/5 (über 33.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 23.000 Bewertungen)
Slack erleichtert die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern erheblich. Ich habe nun alle meine Nachrichten in Slack unter Kontrolle und kann mich besser organisieren, indem ich Aufgaben für später speichere oder Nachrichten an Kanäle hefte, damit sie nicht in Vergessenheit geraten.
Slack erleichtert die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern erheblich. Ich habe nun alle meine Nachrichten in Slack unter Kontrolle und kann mich besser organisieren, indem ich Aufgaben für später speichere oder Nachrichten an Kanäle hefte, damit sie nicht in Vergessenheit geraten.
Schauen Sie sich diese praktischen Slack-Alternativen an, wenn Sie besseren Speicher für Ihre Collaboration-Tools benötigen.
4. Basecamp (Am besten geeignet für vereinfachte Teamzusammenarbeit und Arbeitsmanagement)
Basecamp ist eine projektbasierte Kollaborationssoftware, die Ihnen hilft, in asynchronen und Remote-Umgebungen mit Arbeit, Nachrichten, Zeitplänen, Dateien und mehr zusammenzuarbeiten.
Das integrierte Dokumententool hilft Ihnen dabei, Ideen zu sammeln oder detaillierte Pläne zu erstellen und diese mit Ihrem Team freizugeben. Alles, was Sie zu erledigen haben, bleibt verschlüsselt und wird über eine HTTPS-Verbindung übertragen, sodass keine Daten verloren gehen können.
Die besten Features von Basecamp
- Datei- und Datenverschlüsselung: Speichert Ihre Dateien mit Sicherheit mit AES-256, wodurch die Daten verschlüsselt werden, sodass nur autorisierte Systeme sie lesen und darauf zugreifen können.
- PCI-Konformität (Payment Card Industry): Führt regelmäßige Audits durch, indem es einen Selbstbewertungsbericht (SAQ A 3. 2) einreicht, um Ihre Informationen zur Zahlung zu schützen.
- Überwachung verdächtiger Aktivitäten: Bietet ein integriertes System, das ungewöhnliches Verhalten, wie wiederholte fehlgeschlagene Anmeldeversuche, überwacht und Sie darüber benachrichtigt.
Einschränkungen von Basecamp
- Das Hochladen großer Dateien beim Chatten dauert etwas zu lange.
- Nach langen Zusammenarbeitssitzungen ist die Nachverfolgung von Thread-Unterhaltungen schwierig.
Preise für Basecamp
- Kostenlos: 0 $ pro Benutzer/Monat
- Plus: 15 $ pro Benutzer/Monat
- Pro Unlimited: 299 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Basecamp
- G2: 4,1/5 (über 5.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 14.000 Bewertungen)
➡️ Bonus: Die besten Alternativen zu Basecamp
📮ClickUp Insight: Etwa 41 % der Fachleute bevorzugen Instant Messaging für die Kommunikation im Team.
Obwohl es einen schnellen und effizienten Austausch ermöglicht, sind Nachrichten oft über mehrere Kanäle, Threads oder Direktnachrichten verteilt, was das spätere Auffinden von Informationen erschwert. Mit einer integrierten Lösung wie ClickUp Chat werden Ihre Chat-Threads bestimmten Projekten und Aufgaben zugeordnet, sodass Ihre Unterhaltungen im Kontext bleiben und jederzeit verfügbar sind.
5. Trello (am besten geeignet für die Zusammenarbeit mit Kanban-Boards)
Trello ist eine auf Kanban basierende Kollaborationssoftware, die Ihre Arbeit in einem übersichtlichen Drag-and-Drop-Kartensystem organisiert. Auf einen Blick sehen Sie, welche Projekte in Bearbeitung sind, welche überprüft werden müssen und welche bereit für die Veröffentlichung sind.
Alle Ihre Daten bleiben sicher unter einem von der Regierung genehmigten, FedRAMP-zertifizierten System. Auch wenn das Tool einfach und leicht ist, ist seine Sicherheit umso schwerer.
Die besten Features von Trello
- Sichere Anmeldung: Zusätzliche Sicherheit durch native Zwei-Faktor-Authentifizierung oder Google Authenticator
- Automatisierte Scans: Ermöglicht Ihnen die Durchführung wöchentlicher automatisierter Überprüfungen und jährlicher Tests auf Datenverstöße, um potenzielle Schwachstellen im System zu erkennen und zu beheben.
- Bug-Bounty-Programm: Lädt ethische Hacker über Bugcrowd dazu ein, Sicherheitslücken zu finden und zu melden, um sicherzustellen, dass Ihre Daten erstklassig behandelt werden.
Limitierungen von Trello
- Private Elemente oder persönliche Notizen lassen sich nicht leicht von gemeinsam genutzten Team-Boards unterscheiden.
- Neigt bei sehr großen Projekten zu Unübersichtlichkeit
Preise für Trello
- Free: 0 $ pro Benutzer/Monat
- Standard: 5 $ pro Benutzer/Monat
- Premium: 10 $ pro Benutzer/Monat
- Unternehmen: 17,50 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.000 Bewertungen)
Sie möchten eine kostenlose Oberfläche? Wir haben einige großartige Alternativen zu Trello ausgewählt!
6. Notion (am besten geeignet für die Zusammenarbeit über anpassbare Dashboards)
Notion ist ein sicheres Collaboration-Tool, das Kreativität und Anpassungsfähigkeit in den Vordergrund stellt. Es ermöglicht Ihnen, Workflows zu entwerfen, Ideen freizugeben und Aufgaben zu verwalten, während gleichzeitig die Sicherheit der Daten gewährleistet ist.
Sie können die Sicherheit und Compliance des Tools durch jährliche interne Sicherheitsaudits überwachen. Darüber hinaus speichert Notion Ihre Daten auf AWS unter Verwendung einer Kombination aus Datenbanken, sodass sie sicher und geschützt sind.
Die besten Features von Notion
- Multi-Faktor-Authentifizierung: Ermöglicht Ihnen eine höhere Sicherheit bei der Anmeldung durch Hinzufügen mehrerer Authentifizierungsebenen.
- Datenhoheit: Entspricht Vorschriften wie der DSGVO und gewährleistet eine sichere Datenhosting und -verwaltung.
- Schlüsselverwaltung: Bietet digitale Schlösser und gewährleistet gleichzeitig die vollständige Kontrolle über die Daten durch einen vertrauenswürdigen Drittanbieter.
Einschränkungen von Notion
- Gelegentliche Leistungseinbußen beim Umgang mit umfangreichen Datenbanken oder großen Datenmengen
- Die mobile App ist nicht so leistungsstark wie die Desktop-Version und bietet im Vergleich zu Notion-Alternativen nur eingeschränkte Funktionen für mobile Mitarbeiter.
Preise für Notion
- Free: 0 $ pro Platz/Monat
- Plus: 10 $ pro Platz/Monat
- Geschäft: 15 $ pro Platz/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 5.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.400 Bewertungen)
Mit Notion können Sie in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten, sodass Sie unabhängig von Ihrem Standort mit Ihrem Team zusammenarbeiten können. Egal, ob Sie Student, Freiberufler oder Teil eines Unternehmens sind, Notion ist ein großartiges tool, um Ihre Workflows zu optimieren und Aufgaben zu erledigen.
Mit Notion können Sie in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten, sodass Sie unabhängig von Ihrem Standort mit Ihrem Team zusammenarbeiten können. Egal, ob Sie Student, Freiberufler oder Teil eines Unternehmens sind, Notion ist ein großartiges Tool, um Ihre Workflows zu optimieren und Aufgaben zu erledigen.
7. Google Workspace (am besten geeignet für eine ganzheitliche Zusammenarbeit mit Google Suite)
Google Docs (und Google Workspace) ist führend im Bereich der Collaboration-Workspaces. Tatsächlich hatte die Office-Suite von Google einen Marktanteil von über 44 % im Bereich der Office-Suite-Technologie, während Microsoft Office 365 einen Marktanteil von 30 % hatte.
Google Workspace ist aufgrund seines umfangreichen Bereichs an Apps und erstklassiger Sicherheitsfunktionen ein solides Tool für die Zusammenarbeit. Mithilfe von KI-gestützten Schutzmaßnahmen schützt Google Ihren Posteingang vor Spam, Phishing und Malware-Angriffen, sodass Sie effizient surfen können.
Die besten Features von Google Workspace
- Advanced Encryption Standard (AES): Verschlüsselt die Daten mit einem 128-Bit- oder AES-Protokoll mit eindeutigen Schlüsseln.
- Zugriffskontrollen: Lassen Sie sich festlegen, wer bestimmte Dateien in der Ansicht anzeigen, für die Bearbeitung verwenden oder freigeben darf, um sicherzustellen, dass sensible Informationen nur für autorisierte Personen zugänglich bleiben.
- Verwaltung mobiler Geräte: Ermöglicht Administratoren die Verwaltung und Sicherheit mobiler Geräte für den Zugriff auf Google Workspace.
Einschränkungen von Google Workspace
- Die Suchfunktion in Google Drive kann frustrierend sein, da sie manchmal Schwierigkeiten hat, ältere Dateien oder Dokumente mit generischen Namen an den richtigen Speicherort zu bringen.
- Komplexität bei der Navigation und Verwaltung von Berechtigungen für verschiedene Apps und Dateien, insbesondere in größeren Teams
Preise für Google Workspace Workspace
- Business Starter: 7 $ pro Benutzer/Monat
- Business Standard: 14 $ pro Benutzer/Monat
- Business Plus: 22 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefiniertes Angebot
Bewertungen und Rezensionen zu Google Workspace
- G2: 4,6/5 (über 42.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 16.000 Bewertungen)
➡️ Lesen Sie auch: Alternativen zu Google Workspace: Tools wie G Suite
8. Zoom (am besten geeignet für hochwertige Video-Meetings)
Von der Freigabe vierteljährlicher Projekt-Updates bis hin zur Ausrichtung unterhaltsamer monatlicher Town Hall Meetings – Zoom macht die Zusammenarbeit in großen Teams zum Kinderspiel. Dank seiner Benutzerfreundlichkeit und Echtzeit-Verbindung ist es ein effektives Tool für die Zusammenarbeit im Team.
Die Plattform verwendet Verschlüsselung, um alle Ihre Video-, Audio- und Bildschirmfreigaben während Meetings zu sichern, wobei die kryptografischen Schlüssel nur den Teilnehmern bekannt sind.
Die besten Features von Zoom
- Wartezimmer: Die Teilnehmer können erst nach dem Gastgeber dem Meeting beitreten.
- Passwortgeschützte Meetings: Zugang zu Meetings nur über gemeinsam freigegebene Passwörter
- Integrationen zur Authentifizierung: Baut eine Verbindung zu leistungsstarken Identitätsmanagement-Plattformen wie Centrify, Microsoft Active Directory und OneLogin auf, um Anrufe vor unbefugten Personen zu schützen.
Limitierungen von Zoom
- Manchmal kommt es zu Tonstörungen oder einer Verschlechterung der Qualität des Videos, was die Effizienz von Meetings beeinträchtigt.
- Das Limit für Gruppen-Meetings auf 40 Minuten im Free-Plan kann einschränkend sein
Preise für Zoom
- Basic: 0 $ für nur einen Benutzer
- Pro: 13,33 $ pro Benutzer/Monat
- Geschäft: 18,32 $ pro Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Zoom
- G2: 4,5/5 (über 56.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 13.000 Bewertungen)
Die Benutzeroberfläche von Zoom ist übersichtlich, intuitiv und benutzerfreundlich, sodass sowohl technisch versierte als auch weniger erfahrene Benutzer leicht damit zurechtkommen. Die Teilnahme an einem Meeting ist so einfach wie das Anklicken eines Links, und die Einstellung eines eigenen Meetings erfordert nur wenige Klicks.
Die Benutzeroberfläche von Zoom ist übersichtlich, intuitiv und benutzerfreundlich, sodass sowohl technisch versierte als auch weniger erfahrene Benutzer leicht damit zurechtkommen. Die Teilnahme an einem Meeting ist so einfach wie das Anklicken eines Links, und das Einrichten eines eigenen Meetings erfordert nur wenige Klicks.
➡️ Weiterlesen: Die besten Alternativen zu Zoom
9. Asana (am besten geeignet für Aufgabenabhängigkeiten und leistungsstarke Automatisierung)
Asana ist eine intuitive Kollaborationssoftware, die Aufgabenabhängigkeiten unterstützt und Ihnen hilft, Ihre Aufgaben und Projekte effizienter zu optimieren. Sie können Dateien speichern, automatisierte Workflows ausführen und über native Kommentarfunktionen und @mentions-Features mit Ihrem Team in Verbindung bleiben.
Wenn Sie die mobile App von Asana verwenden, haben Sie die Kontrolle darüber, was Ihre Team-Mitglieder herunterladen, per Screenshot erfassen und in die mobile App einfügen können, wodurch Ihre Daten geschützt sind.
Die besten Features von Asana
- Limit für die Sitzungsdauer: Legt die Dauer der Sitzung fest, um die Anmeldedauer jedes Benutzers zu verwalten und nach Ablauf eine erneute Anmeldung anzufordern.
- Datenstandort: Hostet Ihre Daten für höhere Zuverlässigkeit und Leistung in vier Ländern – den USA, Deutschland, Japan und Australien.
- Kontrolle über Gasteinladungen: Ermöglicht Personen mit Zugriff, weitere Gäste nur aus einer genehmigten Liste von E-Mail-Domains einzuladen.
Einschränkungen von Asana
- Unterstützt nicht die Zuweisung mehrerer Personen zu derselben Aufgabe
- Es erfordert viel Überlegung und die Zustimmung des gesamten Teams, damit es funktioniert.
Preise für Asana
- Persönlich 0 $ pro Benutzer/Monat
- Starter: 10,99 $ pro Benutzer/Monat
- Erweitert: 24,99 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.000 Bewertungen)
Die Benutzeroberfläche von Asana ist benutzerfreundlich und intuitiv, was die Navigation auf der Plattform und die Ausführung bestimmter Aufgaben erleichtert. Sie können unter anderem Aufgaben erstellen und zuweisen, den Fortschritt von Aufgaben überwachen, in Teams zusammenarbeiten und mit Mitgliedern der Teams kommunizieren.
Die Benutzeroberfläche von Asana ist benutzerfreundlich und intuitiv, was die Navigation auf der Plattform und die Ausführung bestimmter Aufgaben erleichtert. Sie können unter anderem Aufgaben erstellen und zuweisen, den Fortschritt von Aufgaben überwachen, in Teams zusammenarbeiten und mit Teammitgliedern kommunizieren.
10. Toggl (Am besten geeignet für die Zusammenarbeit von Remote-Teams)
Toggl verfügt über eine optisch ansprechende Oberfläche mit Kanban-Boards und Zeitleiste. Es ist eine gute Alternative zu Asana, da Sie mehrere Mitarbeiter zu einer einzelnen Aufgabe hinzufügen können, was bei mehrstufigen Aufgaben hilfreich ist.
Und Sie müssen sich keine Sorgen um Datenverluste machen, da Toggl alle 24 Stunden ein Backup erstellt.
Die besten Features von Toggl
- Datenverschlüsselung: Überträgt Daten über ein öffentliches Netzwerk unter Verwendung von TLS 1. 2, AES-256-Verschlüsselung und SHA2-Signaturen, um den Datenschutz zu wahren und eine hohe Sicherheit zu gewährleisten, damit man sicher zusammenarbeiten kann.
- Mehrere Speichertechnologien: Speichert Ihre Daten auf mehreren Systemen, um sie vor unerwarteten Hardwareausfällen zu schützen
- Erweitertes Single Sign-On: Hilft, das Risiko von gestohlenen Anmeldedaten zu minimieren, indem die Anmeldekontrollen über den Anbieter (Google Authenticator, Okta usw.) verwaltet werden.
Einschränkungen von Toggl
- Es verfügt nicht über ein integriertes Kommunikationstool wie einige Toggl-Alternativen, bei denen der Chat in den Workspace eingebettet ist.
- Lange Ladezeiten oder Verzögerungen, insbesondere bei einer hohen Anzahl von Aufgaben und Projekten
Preise von Toggl
- Free: 0 $ pro Platz/Monat für bis zu 5 Benutzer
- Kapazität: 5 $ pro Platz/Monat
- Starter: 8 $ pro Platz/Monat
- Premium: 13,5 $ pro Platz/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Toggl
- G2: 4,3/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
11. Wire (Am besten geeignet für einheitliche Kommunikation und Zusammenarbeit)
Wire ist eine umfassende Plattform für die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz, die Messaging, Dateifreigabe, Zusammenarbeit an Dokumenten und Teamkommunikation unter einem Dach vereint.
Noch interessanter ist, dass der Code von Wire vollständig Open Source ist und auf GitHub verfügbar ist, sodass Sie maximale Transparenz darüber haben, wie das Wire-Team Ihre Daten speichert und verwaltet.
Die besten Features von Wire
- ID-Shield: Führt im Hintergrund Identitätsprüfungen durch und gibt Ihnen grünes Licht, wenn Sie mit der richtigen Person sprechen.
- Wire Secure: Sichert vergangene Kommunikation im Falle einer Verletzung der Sicherheit (Forward Secrecy) und ersetzt kompromittierte Schlüssel, um zukünftige Schlüssel zu schützen (Post-Compromise Security (PCS)).
- Selbstlöschende Nachrichten: Ermöglicht es Ihnen, einen Timer einzustellen, nach dessen Ablauf die Nachrichten für beide Teilnehmer verschwinden.
Limitierungen von Wire
- Wenn bei der Gerätesynchronisierung Probleme auftreten, kann es erforderlich sein, eine neue Synchronisierung mit einem neuen Schlüssel durchzuführen.
- Es fehlt 2FA (zweistufige Authentifizierung), was eine Voraussetzung für jedes sichere Collaboration-Tool ist.
Preise für Wire
- Free
- Wire für Unternehmen: 7,45 € (ca. 7,73 $) pro Person/Monat
- Wire On-Premise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Wire
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,5/5 (über 60 Bewertungen)
➡️ Weiterlesen: Der ultimative Leitfaden für praktische Projektzusammenarbeit [mit Tipps und kostenlosen Vorlagen]
Schützen Sie Ihre Business-Daten und Unterhaltungen mit ClickUp
Wenn es um sensible Informationen geht – Finanzberichte, Details zu Clients-Projekten und tägliche unterhaltungen im Zusammenhang mit der Arbeit –, ist Sicherheit kein optionales Thema.
Aus diesem Grund benötigen Sie ein sicheres Collaboration-Tool wie ClickUp, bei dem Sicherheit nicht nachträglich hinzugefügt, sondern von Grund auf integriert ist.
ClickUp gewährleistet ein hohes Maß an Datensicherheit durch verschlüsselte Schlüssel, Compliance und benutzerdefinierte Berechtigungen. Natürlich stehen Ihnen auch hervorragende Features für die Zusammenarbeit wie Whiteboards, Dokumente, Chat und Clips zur Verfügung, mit denen Sie die Produktivität steigern und die Synchronisierung zwischen allen Mitgliedern gewährleisten können.
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und erleben Sie nahtlose Zusammenarbeit, ohne sich um die Sicherheit sorgen zu müssen!