Fühlen Sie sich auch manchmal unter Druck gesetzt, weil Sie so viel zu erledigen haben, aber nicht wissen, wo Sie anfangen sollen?
Die Eisenhower-Matrix ist Ihr Freund. Sie wurde von Präsident Dwight D. Eisenhower populär gemacht und bietet Ihnen einen klaren Rahmen für was Sie priorisieren und was Sie nicht zu erledigen haben .
Wenn Sie bereits die Eisenhower Matrix wissen Sie, dass es ein ständiger Kampf ist, Aufgaben effektiv zu sortieren und zu bewältigen. Wenn Sie versuchen, Aufgaben reibungslos nach Prioritäten zu ordnen, wünschen Sie sich vielleicht oft die perfekten tools, GTD-Apps und Vorlagen, die Ihren Eisenhower Matrix Workflow begleiten.
Sie brauchen eine maßgeschneiderte Lösung, um die Eisenhower Matrix-Methode und ihr volles Potenzial zu nutzen.
Lassen Sie uns eine transformative Reise mit ClickUp's einzigartigen Eisenhower Matrix Vorlagen antreten. Sie führen Sie auf eine ganz neue Ebene der Priorisierung von Aufgaben und beseitigen das Chaos mit präzis gestalteten matrix-Vorlagen .
Lassen Sie uns jetzt eintauchen.
Was ist eine Eisenhower Matrix Vorlage?
Eine Vorlage für eine Eisenhower Matrix ist ein Tool zur Priorisierung von Aufgaben, das sich an der Zeit management-Prinzipien des ehemaligen U.S.-Präsidenten Dwight D. Eisenhower. Es handelt sich um ein Raster, das nach Dringlichkeit und Wichtigkeit in vier Quadranten unterteilt ist:
- Dringlich und wichtig: Aufgaben in diesem Quadranten sind dringend und wichtig und erfordern sofortige Aufmerksamkeit und Maßnahmen
- Wichtig, aber nicht dringend: Diese Aufgaben sind wichtig, aber nicht zeitkritisch. Sie erfordern Planung und können für eine spätere Ausführung eingeplant werden
- Dringlich, aber nicht wichtig: Diese Aufgaben sind dringend, tragen aber wenig zu Ihren langfristigen Zielen bei. Es ist ratsam, die Zeit für diese Aufgaben zu delegieren oder zu minimieren
- Nicht dringend und nicht wichtig: Diese Aufgaben sind weder dringend noch wichtig. Sie stellen oft Ablenkungen dar und sollten idealerweise minimiert oder eliminiert werden
Eine Vorlage für eine Eisenhower Matrix sortiert Aufgaben visuell nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, so dass Sie effektiv Prioritäten setzen können. Auf diese Weise können Sie Ihre Zeit effektiv verwalten, indem Sie sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren und weniger wichtige und unnötige Aufgaben reduzieren.
Die Eisenhower Matrix-Vorlage bietet mehrere Vorteile tool zur Verwaltung von Aufgaben :
- Klare Prioritätensetzung: Konzentrieren Sie sich auf Ihre kritischen Aufgaben durchpriorisierung von Aufgaben je nach Dringlichkeit und Wichtigkeit
- Verbesserte Entscheidungsfindung: Setzen Sie Ihre Zeit und Ressourcen sinnvoll ein, indem Sie Aufgaben in übersichtliche Quadranten sortieren
- Zeitmanagement: Sortieren Sie Aufgaben und konzentrieren Sie sich auf diejenigen, die für das Meeting und die Erreichung Ihrer Ziele wichtig sind
- Anpassungsfähigkeit: Funktioniert gut in verschiedenen Situationen und passt zu Einzelpersonen oder Teams in verschiedenen Branchen
Was macht eine gute Eisenhower Matrix Vorlage aus?
Eine gut gestaltete Vorlage für eine Eisenhower Matrix sollte die folgenden Schlüssel-Features aufweisen, um ihre Effektivität bei der Priorisierung von Aufgaben zu maximieren und zeitmanagement :
- Intuitives Design: Eine dynamische Vorlage mit einem benutzerfreundlichen Layout, in dem Sie Aufgaben per Drag & Drop verschieben und Farben für die Quadranten verwenden können, macht mehr Spaß und ist flexibler
- Anpassbarkeit: Die Vorlage sollte Ihren unterschiedlichen Bedürfnissen entsprechen und so flexibel sein, dass Sie sie nach Belieben anpassen können - durch Hinzufügen, Entfernen oder Ändern von Dingen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen
- Integration: Verknüpft mit beliebtenprojektmanagement tools führt alle Ihre Aufgaben an einem Ort zusammen und sorgt so für einen reibungsloseren Workflow. Synchronisierung mitkalender Apps und Erinnerungen sorgt dafür, dass die Aufgaben und Fristen Ihrer Matrix für das Zeitmanagement in Ihren Zeitplan aufgenommen werden, damit Sie bei Terminen und Fälligkeitsdaten den Überblick behalten
- Leistungsanalytik: Vorlagen, die den Fortschritt und das Abschließen von Aufgaben anzeigen, helfen Ihnen dabei, zu sehen, wie gut Sie vorankommen, und auf der Grundlage der Daten intelligentere Entscheidungen zu treffen
10 kostenlose Vorlagen für die Eisenhower Matrix für 2024
1. ClickUp Eisenhower Matrix Vorlage
Mit der Eisenhower Matrix-Vorlage von ClickUp lassen sich umfangreiche Listen mit Aufgaben ganz einfach sortieren
Verwenden Sie die ClickUp Eisenhower Matrix Vorlage um Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu organisieren. Sie bietet Ihnen ein fertiges Setup zum Sortieren und Delegieren von Aufgaben, einen visuellen Leitfaden zum schnellen Setzen von Prioritäten und lässt Sie in die Besonderheiten der Aufgaben eintauchen.
Diese Vorlage hilft Ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen, indem sie Aufgaben effektiv sortiert. Sie enthält wichtige Elemente wie:
- Visualisierungstools : Schnelles und genaues Einordnen der Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit mit Hilfe der visuellen Hilfsmittel der Vorlage
- Drill-Down-Fähigkeit: Vertiefen Sie sich in jeden Abschnitt der Matrix, um eine klare Vorstellung davon zu bekommen, auf welche Aufgaben Sie sich konzentrieren müssen
- Ausrichtung der Aufgaben: Bessere Zusammenarbeit bei Projekten im Team oder bei der Produktentwicklung, indem sichergestellt wird, dass sich jeder auf die wichtigsten Aufgaben konzentriert
- Einblicke in die Zeiteinteilung: Verschaffen Sie sich ein besseres Verständnis dafür, auf welche Aufgaben Sie sich zuerst konzentrieren sollten, um Ihre Zeit auf der Grundlage ihrer Dringlichkeit und Bedeutung zu verwalten
Egal, ob Sie ein Manager oder ein einzelner Mitwirkender sind, Sie werden genau wissen, worauf Sie sich zu Beginn eines jeden Tages konzentrieren müssen - alle Prioritäten fallen in die Kategorien Zu erledigen, Planen, Delegieren oder Löschen.
Von projekte verwalten bis hin zur Erstellung von Produkten - diese Vorlage richtet Ihr Team aus, verbessert seine Konzentration und fördert die Produktivität. Mit dieser Vorlage für die Eisenhower Matrix können Sie Ihr Aufgabenmanagement optimieren.
2. ClickUp Matrix Vorlage für Prioritäten
Verwenden Sie diese ClickUp Priorität Matrix Vorlage zur Identifizierung kritischer Aufgaben, dargestellt nach Dringlichkeit, Auswirkung und Wichtigkeit
Die ClickUp Vorlage für die Prioritätsmatrix erleichtert Ihnen die Entscheidungsfindung in Projekten, indem sie Ihnen hilft, Aufgaben effektiv nach Priorität zu ordnen.
Dieses tool hilft Ihrem Team, die dringendsten Aufgaben klar zu erkennen und zu entscheiden, welche wichtigen Ideen zuerst in Angriff genommen werden sollen.
Diese Vorlage ist praktisch für die Planung von Projekten mit begrenzten Ressourcen oder die Verwaltung komplexer Customer Journeys. Außerdem hilft sie Ihrem Team, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, indem sie die Dringlichkeit und die Nachverfolgung des Fortschritts aufzeigt.
Zu den Hauptkomponenten der ClickUp Vorlage für die Prioritäten Matrix gehören:
- Ausrichtung von Teams: Bringen Sie Ihr Team auf die gleiche Seite, indem Sie hervorheben, was für den Erfolg aller entscheidend ist
- Visuelle Entscheidungsfindung: Nutzen Sie visuelle tools, um die perfekte Balance zwischen wichtigen Aufgaben und dem, was Sie realistischerweise bewältigen können, zu finden
- Schnelle Aufgabenbewertung: Finden Sie schnell und präzise heraus, wie dringend und wichtig Aufgaben sind
- Ressourcenschonende Projektplanung: Planen Sie Projekte effektiv, auch mit limitierten Ressourcen, oder bewältigen Sie mühelos komplexe Customer Journeys Ziele in ClickUp einstellen um den Fortschritt bei den Aufgaben zu verfolgen. Verwenden Sie diese Matrix der Prioritäten, um sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die für den Erfolg des Projekts entscheidend sind.
3. ClickUp Vorlage für Prioritäten-Matrix
Verwenden Sie die 3×3 ClickUp Matrix-Vorlage für die Prioritätensetzung zur Bewertung von Aufgaben auf der Grundlage ihrer Auswirkungen und ihres Aufwands
Während die vorherige Vorlage die Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit sortierte, hilft die ClickUp-Vorlage für die Priorisierungsmatrix Ihnen und Ihrem Team, die Aufgaben anhand ihrer Auswirkungen und des erforderlichen Aufwands zu bewerten.
Ganz gleich, ob Sie ein umfangreiches Projekt leiten oder nur ein Anfänger sind, diese Vorlage vereinfacht die Organisation und Priorisierung von Aufgaben. Die wichtigsten Elemente sind:
- Fokussierung auf wichtige Aufgaben: Konzentrieren Sie sich auf wichtige Aufgaben und vermeiden Sie Zeitverschwendung für unwichtige Aufgaben
- Visuelle Priorisierung: Verwenden Sie den visuellen Leitfaden, um Aufgaben effektiver zu priorisieren
- Effiziente Ressourcenzuweisung : Effizientere Zuteilung von Team-Ressourcen
- Unterstanding Impactful Efforts: Gewinnen Sie Einblicke in die Art und Weise, wie Team-Aufwände die größte Wirkung erzielen können
4. ClickUp Vorlage für Prioritäten-Matrix
über ClickUp Die Erledigung der täglichen Aufgaben kann sich überwältigend anfühlen, aber die ClickUp Action Priority Matrix Vorlage macht es einfacher. Sie hilft Ihnen, entscheidende Aktionen zu erkennen, zu sehen, was am wichtigsten ist, und fördert die Zusammenarbeit im Team für gemeinsamen Erfolg.
Diese Matrix hilft Ihnen, zwischen Aufgaben, die sofortiges Handeln erfordern, und solchen, die zu langfristigen Zielen beitragen, zu unterscheiden.
Integrieren Sie einige der Schlüssel dieser Vorlage, um Ihren Workflow zu optimieren.
- Visuelle Nachverfolgung des Fortschritts: Nutzen Sie das einfache visuelle tool zur Nachverfolgung des Fortschritts und um sich auf die Aufgaben zu konzentrieren
- Schnelle Bewertung und Visualisierung: Beschleunigen Sie den Prozess der Identifizierung und Priorisierung von Aufgaben mit hohem Wert
- Identifizierung wichtiger Maßnahmen: Identifizieren Sie die wichtigsten Maßnahmen, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern
- Klarheit über Aufgaben mit hoher Priorität: Verschaffen Sie sich Klarheit über Aufgaben mit demhöchster Priorität um voranzukommen
5. ClickUp 2×2 Prioritäten Matrix Vorlage
Verwenden Sie die ClickUp 2×2 Matrix für Prioritäten Whiteboard, das Ihnen hilft, Ihre Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit zu organisieren und priorität Die ClickUp 2×2 Matrix-Vorlage für Prioritäten eignet sich perfekt, um dringende und wichtige Aufgaben zu priorisieren, die Auswirkungen im Vergleich zum Aufwand darzustellen und die Aufgaben mit der höchsten Priorität im Handumdrehen zu erkennen.
Diese Vorlage ist ideal für schnelle Entscheidungen und optimiert die Kommunikation und Effizienz im Team. Die Vorlage ermöglicht ein personalisiertes Aufgabenmanagement mit Features wie benutzerdefinierten Status, Feldern und Ansichten.
Schlüssel-Features der 2×2 Prioritäts Matrix Whiteboard-Vorlage von ClickUp:
- Visuelle Auswirkung versus Aufwand: Visualisieren Sie die Auswirkung jeder Aufgabe oder jedes Projekts mit dem erforderlichen Aufwand
- Effiziente Zeit- undRessourcennutzung: Effiziente Nutzung von Zeit und Ressourcen im Team
- Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit: Verbessern Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen oder Mitgliedern eines Teams
- Vielfältige Ansichtsoptionen: Beginnen Sie mit derWhiteboard-Vorlage und erweitern Sie Ihren ClickUp Workflow, indem Sie Liste, Gantt, Workload, Kalender und mehr einbeziehen
6. ClickUp Dringend Wichtig Matrix Vorlage
über ClickUp Weiterkommen mit ClickUp's Urgent Important Matrix Vorlage und priorisieren Sie dringende und wichtige Aufgaben.
Egal, ob Sie Projekte oder das Tagesgeschäft managen, dieses tool hilft Ihnen, Aufgaben schnell nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu bewerten, um maximale Wirkung und sofortige Konzentration zu gewährleisten!
Die Dringend-Wichtig-Matrix erweist sich als leistungsstarkes time management tool da es sich auf zielgerichtete Aufgaben konzentriert, einen klaren Überblick über alle Aufgaben bietet und Sie vor einer Überlastung des Speichers bewahrt.
Wesentliche Bestandteile der ClickUp Dringend Wichtig Matrix Vorlage:
- Fokussierung auf zielgerichtete Aufgaben: Konzentration auf Aufgaben, die für die Erreichung der Ziele wesentlich sind
- Schnelle Identifizierung dringender und wichtiger Aufgaben: Identifizieren Sie schnell dringende Aufgaben, die Ihre Arbeit beeinflussen können, und unterscheiden Sie diese von solchen, die warten können
- Verbesserte Aufgabenübersicht und -planung: Verschaffen Sie sich eine umfassende Ansicht der Aufgaben und vereinfachen Sie die tägliche Planung
- Organisationshilfe: Sie müssen sich nicht mehr an alles erinnern, damit Sie organisiert und strukturiert bleiben
7. ClickUp Einfache To-Dos Vorlage
Verwenden Sie die ClickUp Einfache Vorlage für einen Zu erledigenden Arbeits Plan um Ihre Aufgaben zu organisieren und Ihr Team zusammenzuhalten
Sortieren Sie Ihre Aufgaben mühelos mit ClickUp's Simple To-Dos Vorlage für eine prompte Fertigstellung der Aufgaben bei jedem Schritt!
Mit dieser Vorlage können Sie eine klare Übersicht über die Aufgaben erstellen, sie zu organisieren in Kategorien ein, um die Nachverfolgung zu erleichtern, und stellen Sie sicher, dass Sie sich auf das Abschließen von Aufgaben konzentrieren - und dabei die wichtigsten Aufgaben zuerst in Angriff nehmen. Das ist Ihr Schlüssel zur effektiven Verwaltung Ihrer Zu erledigen Liste!
ClickUp's Simple To-Dos Vorlage beinhaltet:
- Gelöschte Aufgabenlisten: Einfaches Erstellen von übersichtlichen und leicht zu verfolgenden Listen für Aufgaben
- Einstellung von Prioritäten und Nachverfolgung des Fortschritts: Setzen Sie Prioritäten für Aufgaben und überwachen Sie den Fortschritt im Laufe der Zeit
- Organisation von Aufgaben: Kategorisieren Sie Aufgaben oder weisen Sie sie bestimmten Mitgliedern des Teams zu, um die Organisation zu verbessern
- Fokus auf die Erledigung von Aufgaben: Konzentrieren Sie sich auf das, was zu erledigen ist, um wichtige Aufgaben zu priorisieren und rechtzeitig abzuschließen
sehen Sie sich diese_ an *Vorlagen für Arbeitspläne* _!**_
8. ClickUp Aufwand-Wirkungs-Matrix Vorlage
Priorisieren Sie Ihre Projekte auf der Grundlage des höchsten Wertes bei geringstem Aufwand mit der ClickUp Matrix-Vorlage für den Aufwand Die Effort Impact Matrix Vorlage von ClickUp bietet eine benutzerfreundliche Lösung ohne Code für Ihre Teams, um Aufwände schnell zu bewerten und zu visualisieren, risiken zu identifizieren die mit jeder Aufgabe verbunden sind, und richten Sie die entscheidenden Prioritäten für den gemeinsamen Erfolg aus.
Mit diesem Tool für das Produktmanagement können Sie hochwirksame Aktivitäten mit minimalem Aufwand abschließen, indem Sie einige der Schlüsselelemente des Tools nutzen:
- Aufwands- und Wirkungsbewertung: Visualisieren und bewerten Sie Ihren Aufwand im Vergleich zur erzielten Wirkung
- Verbesserte Projektübersicht: Verschaffen Sie sich mehr Klarheit über Ihr Projekt und die damit verbundenen Aufgaben
- Umfassende Übersicht über das Projekt: Gewinnen Sie eine umfassende Ansicht überzeitleisten für Projekte undzu erbringende Leistungen *Ermittlung von Prioritäten: Identifizierung von Ideen mit hoher Priorität, die auf der Grundlage ihrer Auswirkungen vorangebracht werden sollen
- Sichtbarkeit von Risiken: Verbessertes Verständnis möglicher Risiken und Kosten, um Risiken effektiver verwalten und bewerten zu können
9. Excel Eisenhower Matrix Vorlage von Vertex42
Über Scheitelpunkt42 Excel Eisenhower Matrix Template von Vertex42 ist ein tool, das Ihnen hilft, sich in der Komplexität der täglichen Aufgaben zurechtzufinden und diese effektiv zu priorisieren.
Dieses Tool steigert sowohl Ihre persönliche Produktivität als auch Ihr Projektmanagement. Außerdem bietet es eine kostenlos herunterladbare Eisenhower Decision Matrix Template für Excel und Google Tabellen.
Verteilen Sie Ihre Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit auf die folgenden vier Kategorien:
- Quadrant I (SOFORT ZU ERledigen) - Wichtig, dringend: Dazu gehören Aufgaben mit nahenden Fristen oder solche, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern
- Quadrant II (PLANEN und Prioritäten setzen) - Nicht dringend, wichtig: Konzentrieren Sie sich auf Aufgaben, die für langfristige Ziele und den allgemeinen Erfolg entscheidend sind. Diese Aufgaben erweisen sich als Eckpfeiler eines effektiven persönlichen Managements. Stephen Covey betont, dass wir den größten Teil unserer Zeit den Aufgaben in diesem Quadranten widmen sollten, um optimale Produktivität und Erfolg zu erzielen
- Quadrant III (DELEGIEREN zum Abschließen)-Nicht wichtig, dringend: Übertragen Sie zeitkritische Aufgaben wie das Versenden von E-Mails oder die Beantwortung von Telefonanrufen an andere Mitglieder des Teams, indem Sie Aufgaben delegieren
- Quadrant IV (LÖSCHEN) - Nicht wichtig, nicht dringend: Eliminieren Sie Aufgaben, die nur minimal zu den Zielen beitragen oder aufgeschoben werden können
10. Eisenhower Matrix Priorisierungstechnik Schulungsvorlage von SlideTeam
über DiaTeam Diese Schulung zur Priorisierungstechnik ist ein umfassender Leitfaden zum Verständnis und zur Umsetzung der Eisenhower Matrix.
Egal, ob Sie ein Manager, ein Angestellter, Teil einer Organisation sind oder persönliche Aufgaben angehen, dieses Training rüstet Sie mit dem Know-how aus, um Ihre Produktivität zu steigern!
Einige Schlüssel-Features dieser Trainingspräsentation sind:
- Umfassender Foliensatz: Verstehen Sie das Konzept mit diesen informativen 18 Folien, die das gesamte Spektrum der Eisenhower Matrix abdecken
- Übersicht über die Quadranten: Lernen Sie jeden Quadranten im Detail kennen und verstehen Sie die Eigenschaften der Aufgaben, die in jeden Quadranten fallen
- Google-Kompatibilität: Nahtlose Integration in Google Slides, um Flexibilität auf verschiedenen Plattformen zu gewährleisten
- Anpassbar: Bearbeiten Sie die Folien, einschließlich Text, Symbole, Grafiken und andere Elemente für individuelle Anpassungen
- Herunterladbar: Speichern Sie die gesamten Schulungsfolien mit einem einzigen Klick und greifen Sie auf den Premium Kundensupport zu, um Hilfe und Anleitung zu erhalten
Bonus: Wahrnehmungskarten-Vorlagen !
Von der Matrix zur Aktion mit Eisenhower Matrix-Vorlagen
Dwight D. Eisenhower sagte einmal: "Im Chaos der alltäglichen Aufgaben sollten Sie daran denken, dass das, was wichtig ist, selten dringend ist, und das, was dringend ist, selten wichtig ist."
Wenn Sie sich also mit diesen Vorlagen auf den Weg machen, denken Sie daran, dass eine effektive Priorisierung von Aufgaben nicht nur eine Strategie, sondern auch ein Mittel für effizientes Zeitmanagement und Entscheidungsfindung ist.
Der ClickUp-Vorteil liegt in Vorlagen und einem ganzheitlichen Ansatz für das Aufgabenmanagement, der Teams auf eine unvergleichliche Produktivität ausrichtet, einbindet und antreibt.
Verändern Sie Ihren Workflow mit ClickUp's Eisenhower Matrix Vorlagen . Fangen wir noch heute an!