Sich wiederholende Aufgaben sind der Fluch eines jeden Mitarbeiters. Sie sind zwar ein wesentlicher Bestandteil der Daten- und Büroverwaltung, aber zeitaufwendig und oft langweilig. Das Schlimmste daran ist: Wenn man nicht aufpasst, können sie zu Fehlern führen, die sich wie eine Kettenreaktion auf andere Geschäftsprozesse auswirken.
Früher gab es keinen Ausweg aus diesen manuellen Prozessen – doch die Technologie hat sich weiterentwickelt, und wir haben nun mehr Möglichkeiten. Hier kommt die Software für die Automatisierung des Büros ins Spiel.
Lassen Sie uns einen Blick auf Tools zur Büroautomatisierung werfen und untersuchen, wie diese Ihre Workflows optimieren können. Erfahren Sie anschließend alles über einige der besten derzeit verfügbaren Büroautomatisierungsprogramme, damit Sie das richtige auswählen können, um den Erfolg Ihres Geschäfts zu sichern.
Was ist Software für die Automatisierung des Büros?
Büroautomationssoftware übernimmt wiederholende Verwaltungsaufgaben, ohne dass dabei nennenswerte – wenn überhaupt – menschliche Eingriffe erforderlich sind. So können Sie und Ihr Team sich auf Aufgaben konzentrieren, die strategischer Natur sind oder speziell menschliche Kompetenz erfordern.
Büroautomationssoftware ist darauf ausgelegt, automatisierte Prozesse über eine Reihe von Auslösern zu steuern. Diese setzen bestimmte Aktionen in Gang, beispielsweise um einen Status zu aktualisieren, ein Fälligkeitsdatum zu ändern oder eine E-Mail oder eine Erinnerung zu versenden.
Die verschiedenen Arten von Büro-Automatisierung-Tools bieten eine Vielzahl von Anwendungsmöglichkeiten. Zum Beispiel:
- Front-Office-Aufgaben wie Zugangskontrolle, Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und Kundenservice -Helpdesk-Funktionen
- Backoffice-Automatisierung, um Prozesse wie Gebäudemanagement, Bestandsverwaltung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnung zu unterstützen
- HR-Funktionen wie Bewerbernachverfolgung, Einarbeitung und Schulungen
Zu den zahlreichen Vorteilen der Automatisierung der Büroprozesse gehören unter anderem eine verbesserte Prozesseffizienz und Produktivität durch:
- Höhere Genauigkeit durch weniger menschliche Fehler
- Workflow-Optimierung, damit alle Ihre Prozesse wie am Schnürchen laufen
- Weniger Zeitverschwendung – Maschinen machen keine Mittagspause und verlieren nicht den Fokus
- Das Ergebnis ist eine Senkung der Betriebskosten und eine Steigerung Ihres Gewinns
- Höhere Zufriedenheit bei Mitarbeitern und Kunden
Und das ist erst der Anfang.
Worauf sollten Sie bei einer Software für die Automatisierung des Büros achten?
Wenn Sie eine Automatisierung der Büroarbeit einführen, müssen Sie wahrscheinlich einige Geschäftsprozesse neu gestalten. Um den Aufwand dafür so gering wie möglich zu halten, wählen Sie die Automatisierung der Büroarbeit, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Welche dieser Funktionen müssen Sie beispielsweise erledigen?
- Prozessabbildungssoftware zur Planung Ihrer Geschäftsprozesse
- Ein Datenmanagementsystem, das die Einträge und den Datenaustausch vereinfacht
- Workflow-Management-Software zur Optimierung Ihrer Büroabläufe und zum Abbau von Engpässen
- Aufgabenmanagement-Software, die Ihre Team-Mitglieder auf Kurs hält und das Projektmanagement vereinfacht
- Tools, mit denen Sie die Arbeit delegieren und den Fortschritt genau im Blick behalten können – ohne in Mikromanagement zu verfallen
- Kommunikationskanäle, die Ihrem Team helfen, zusammenzuarbeiten und Informationen freizugeben
- Marketing-Automatisierungssoftware, die Kunden durch Ihren Verkaufstrichter führt
- Low-Code-Implementierung – Sie benötigen kein IT-Team, um loszulegen
- Sichere Datenspeicherung, damit alle Ihre Kunden- und Geschäftsdaten geschützt sind
- Aufschlussreiche Berichte zur Berichterstellung, die Ihnen zeigen, was funktioniert und was nicht
Die beste Software-Lösung für die Automatisierung des Büros bietet Ihnen die richtige Kombination aus tools. Sie müssen zwar weiterhin regelmäßig Ihre Workflows analysieren, um sicherzustellen, dass alle Büroprozesse reibungslos laufen, aber wenn Sie auf einer soliden, automatisierten Grundlage starten, sind Sie bereits einen Schritt voraus.
Die 10 besten Programme für die Büro-Automatisierung
Da Sie nun wissen, welche Möglichkeiten eine Lösung zur Automatisierung des Workflows bietet, sollten Sie sich die besten derzeit verfügbaren Optionen einmal genauer ansehen.
1. ClickUp
ClickUp ist ein All-in-One-Projektmanagement-Tool, mit dem Sie jeden Aspekt Ihres Geschäfts im Griff behalten. Mit einem starken Fokus auf die Steigerung von Effizienz und Produktivität wurde diese Software für die Automatisierung der Büroarbeit entwickelt, um Ihren Workflow auf möglichst vielfältige Weise zu optimieren.
Wählen Sie aus über 100 vorgefertigten ClickUp-Automatisierungen – oder passen Sie diese benutzerdefiniert an –, um routinemäßige Verwaltungsaufgaben zu erledigen. Erstellen Sie beispielsweise schnell neue Aufgaben und weisen Sie diese dann automatisch den richtigen Teammitgliedern zu, inklusive beigefügter Kommentare.
Wiederholende Aufgaben werden automatisch wiederholt, ohne dass Sie weiter eingreifen müssen. Oder richten Sie Auslöser oder Bedingungen ein, um Aktionen in Gang zu setzen, wie zum Beispiel das Ändern von Status, Fälligkeitsdaten oder Prioritäten oder die Neuzuweisung von Aufgaben nach Bedarf.
Nutzen Sie den großen Bereich an Vorlagen für jeden geschäftlichen Bedarf, von der ClickUp-Vorlage für die Büroflächenverwaltung über die ClickUp-Vorlage für die Mitarbeiter-Einarbeitung bis hin zur ClickUp-Vorlage für den Helpdesk.
Behalten Sie mit den ClickUp-Dashboards absolut alles im Blick. Sie können diese benutzerdefiniert anpassen, um die Echtzeit-Metriken und detaillierten Einblicke anzuzeigen, die Sie für fundierte Entscheidungen benötigen.
Die besten Features von ClickUp:
- Legen Sie sofort los mit dieser No-Code-Lösung zur Büro-Automatisierung
- Nutzen Sie ClickUp-Mindmaps oder ein ClickUp-Whiteboard, um Ihre Workflows zu entwerfen, bevor Sie sie automatisieren.
- Automatisieren Sie Erinnerungs-Benachrichtigungen, damit jeder weiß, was wann zu erledigen ist.
- Nutzen Sie die integrierten ClickUp AI-Tools, um Prozesse wie das Verfassen und die Bearbeitung von Texten, das Zusammenfassen von Meeting-Notizen und das Formatieren von Inhalten für Sie zu vereinfachen.
- Bündeln Sie alles in einem gemeinsamen Workflow durch Integrationen mit einer Vielzahl von Anwendungen von Drittanbietern, darunter Outlook, Trello, Slack, Zoom, Microsoft Teams, HubSpot und viele mehr.
- Nutzen Sie integrierte Tools zur Prozessoptimierung wie Prozessdokumentation, visuelle Workflows und detaillierte Berichte, um jeden Aspekt Ihres Geschäfts kontinuierlich zu optimieren.
Limitierungen von ClickUp:
- ClickUp ist zwar äußerst benutzerfreundlich, bietet jedoch so viele Optionen, dass es einige Zeit dauern kann, bis man sie alle verstanden hat.
- Die mobile App ist zwar noch nicht ganz auf dem Niveau der Desktop-Version, aber sie nähert sich diesem Ziel.
Preise für ClickUp:
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp:
- G2: 4,7/5 (über 8.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.800 Bewertungen)
2. BetterCloud
BetterCloud ist eine No-Code-Software zur Büroautomatisierung, die Online-Umgebungen verwaltet und vor Sicherheitslücken schützt. Sie wurde entwickelt, um die Produktivität und Effizienz von IT-Teams zu steigern, indem sie den täglichen Betrieb durch Automatisierung optimiert.
Nutzen Sie die vorkonfigurierten Workflows, um typische IT-Aufgaben wie die Einbindung neuer Benutzer und die Verwaltung von Lizenzen zu automatisieren. Das spart Zeit und erhöht die Genauigkeit, da weniger manuelle Eingriffe erforderlich sind. ✅
Die Analyse- und Tools für die Berichterstellung bieten Einblicke in die Nutzung der cloudbasierten Plattform und weisen auf potenzielle Risiken für die Sicherheit hin, damit entsprechende Maßnahmen ergriffen werden können.
Die besten Features von BetterCloud:
- Sparen Sie Geld, indem Sie Redundanzen wie überflüssige Lizenzen automatisch zusammenfassen.
- Automatisieren Sie die Prozesse des Benutzerlebenszyklus, indem Sie Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt einarbeiten und später wieder aus dem Unternehmen entlassen.
- Sorgen Sie für die Sicherheit und Compliance Ihrer Unternehmensdaten durch automatische Dateiprüfung, Backups und Wiederherstellungs-Features.
- Integrieren Sie die Software mit mehr als 70 SaaS-Apps wie Google Workspace, Salesforce, Asana und ClickUp.
Limits von BetterCloud:
- Es gibt eine anfängliche Lernphase, bis man sich mit der BetterCloud-Plattform vertraut gemacht hat.
- Einige Benutzer sind der Meinung, dass die Workflows besser an ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden könnten.
Preise für BetterCloud:
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu BetterCloud:
- G2: 4,4/5 (über 340 Bewertungen)
- Capterra: 4/5 (27 Bewertungen)
3. Workable
Workable ist ein tool zur Automatisierung der Büroarbeit, das speziell auf Personalvermittler zugeschnitten ist. Es automatisiert die Suche nach neuen Mitarbeitern, deren Einarbeitung und anschließende Betreuung, wodurch Zeit gespart und Kosten gesenkt werden.
Nutzen Sie die Drag-and-Drop-Tools von Workable, um schnell eine Karriereseite zu erstellen und hochqualifizierte Bewerber anzusprechen. Verwenden Sie anschließend die vorgefertigten Vorlagen für Stellenbeschreibungen, um Stellenprofile zu erstellen. KI-Tools erweitern Ihre Liste der Bewerber, indem sie online nach passiven Bewerbern suchen, die möglicherweise an neuen Rollen interessiert sind, sowie nach Bewerbern, die sich bereits zuvor beworben haben.
Automatisieren Sie die Terminplanung für Vorstellungsgespräche und bewerten Sie anschließend die Bewerber, indem Sie über die Plattform Feedback vom Einstellungsteam einholen – so finden Sie ganz einfach die richtige Person für die Stelle.
Die besten Features von Workable:
- Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen schnell und einfach auf mehr als 200 Websites sowie in Ihren Social-Media-Kanälen
- Sammeln Sie Profile und Kontaktdaten von Bewerbern aus sozialen Netzwerken wie LinkedIn und Twitter.
- Füllen Sie Bewerberprofile automatisch mithilfe der Lebenslauf-Analyse aus
- Nutzen Sie automatisierte Eignungstests, um zu überprüfen, ob Bewerber für die Rolle qualifiziert sind.
- Lassen Sie neue Mitarbeiter Dokumente elektronisch unterschreiben und speichern Sie diese anschließend sicher im System.
Praktische Limite:
- Für Premium-Features wie Assessments, das Versenden von Texten über die Plattform und Video-Vorstellungsgespräche fallen zusätzliche Kosten an.
- Manchmal lassen sich Bewerberdaten nicht nahtlos aus anderen Anwendungen zusammenführen und müssen manuell eingegeben werden.
Attraktive Preise:
- Starter: 149 $/Monat für bis zu 50 Mitarbeiter
- Standard: Ab 299 $/Monat für bis zu 20 Mitarbeiter
- Premier: Ab 599 $/Monat für bis zu 20 Mitarbeiter
Bewertungen und Rezensionen zu Workable:
- G2: 4,6/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 430 Bewertungen)
4. Brevo
Diese Büroautomationssoftware ist eine CRM-Plattform, die den Verkaufszyklus vereinfacht und dabei hilft, Kunden durch Ihre Pipeline zu führen. Wählen Sie zwischen der Marketing-Plattform, der Vertriebsplattform, dem Tool für Transaktions-E-Mails und dem Tool für Unterhaltungen – oder nutzen Sie alle Funktionen zusammen in BrevoPlus.
Richten Sie automatisierte E-Mails ein, die zum richtigen Zeitpunkt versendet werden. Zum Beispiel eine Willkommens-E-Mail nach der Registrierung, eine Erinnerung, wenn ein Kunde seinen Warenkorb verlassen hat, oder eine Nachfass-E-Mail, wenn Sie schon länger nichts mehr von ihm gehört haben.
Automatisieren Sie die Segmentierung, um Kundeninteressen, -verhalten und andere Merkmale zu ermitteln, damit Sie Inhalte personalisieren und bessere Beziehungen aufbauen können. Nutzen Sie anschließend die Kaufhistorie eines Kunden, um Cross-Selling- und Up-Selling-Empfehlungen auszusprechen und so Ihren Gewinn zu steigern.
Die besten Features von Brevo:
- Richten Sie Marketingkampagnen per E-Mail, SMS, WhatsApp oder Chatten ein
- Versenden Sie im Free-Plan bis zu 300 E-Mails pro Tag
- Wenn Sie keinen Plan abschließen möchten, kaufen Sie Prepaid-Guthaben, um E-Mails, SMS und WhatsApp-Nachrichten im Pay-as-you-go-Modell zu versenden.
- Nutzen Sie das Lead-Scoring, um Ihre besten Leads zu identifizieren, damit Sie sich auf den Abschluss des Geschäfts konzentrieren können.
- Integrieren Sie die Software mit mehr als 150 anderen digitalen tools wie Salesforce, Zendesk, Zapier, Shopify und WooCommerce.
Limitierungen von Brevo:
- Brevo eignet sich gut für E-Mail-Marketing und Nachrichten, bietet jedoch keine Marketingfunktionen über soziale Medien an.
- Die integrierten Vorlagen sind etwas begrenzt, und manche sind nicht so ansprechend, wie sie sein könnten.
Preise für Brevo:
- Kostenlos: Kostenlos
- Starter: Ab 25 $/Monat pro gemeinsam genutztem Posteingang
- Geschäft: Ab 65 $/Monat pro gemeinsam genutztem Posteingang
- BrevoPlus: Preisinformationen auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Brevo:
- G2: 4,5/5 (über 600 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 1.700 Bewertungen)
5. Xero
Xero ist eine Buchhaltungssoftware, die Ihnen bei allem hilft – von der automatischen Rechnungserstellung über die Spesenabrechnung bis hin zur Begleichung von Rechnungen, der Verwaltung Ihres Cashflows und der Berichterstellung. Die Software bietet eine Synchronisierung mit Ihrer Bank, sodass alle Ihre Finanzdaten abgeglichen werden und auf einen Blick leicht zugänglich sind.
Mit einer Software für die Projektverwaltungs- und -abwicklung behalten Sie den genauen Überblick über den Stand eines Projekts – von der Angebotserstellung bis zum Zahlungseingang. Außerdem können Sie Ihr Team bezahlen, Lohnunterlagen speichern und für die Berichterstellung die Daten zur Lohnabrechnung bereitstellen.
Dieses Büro-Automatisierung-Tool ist in erster Linie für Privatpersonen und kleine Unternehmen konzipiert, bietet jedoch auch ein Premium-Paket für größere Unternehmen an.
Die besten Features von Xero:
- Nehmen Sie Zahlungen Ihrer Kunden per Debit- oder Kreditkarte direkt über deren Rechnung entgegen.
- Importieren Sie tägliche Transaktionen mit Sicherheit von Ihrem Bankkonto in Ihr Xero-System.
- Nutzen Sie die cloudbasierte Xero-App, um Ihre Zahlen zu überprüfen – auch wenn Sie unterwegs sind.
- Laden Sie Ihr Finanzteam (oder einen hilfsbereiten, finanzversierten Freund) ein, in Echtzeit mit Ihnen zusammenzuarbeiten, wenn Sie Ihre Konten erledigen.
Limitierungen von Xero:
- Für kleine Geschäfte könnte selbst das Xero-Starter-Paket für ihr Budget etwas zu teuer sein.
- Da die Software auf der Cloud basiert, benötigen Sie eine zuverlässige Internetverbindung, um darauf zugreifen zu können – was für Geschäfte an abgelegenen Standorten ein Problem darstellen könnte.
Preise für Xero:
- Starter: 25 $/Monat
- Standard: 40 $/Monat
- Premium: 54 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Xero:
- G2: 4,3/5 (über 580 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 2.700 Bewertungen)
6. e-Procure
e-Procure wurde entwickelt, um den Einkauf und Verkauf für B2B-Unternehmen zu optimieren und zu automatisieren. Diese auf einem sicheren Blockchain-Netzwerk basierende Büroautomationssoftware verbindet Käufer und Lieferanten weltweit und unterstützt sie bei der Abwicklung ihrer Geschäfte.
Verkäufer können im System einen intelligenten Katalog mit Produkten oder Dienstleistungen erstellen oder Angebote, Gebote und Vorschläge erstellen und einreichen. Einkäufer können weltweit neue Lieferanten finden und den Beschaffungsprozess anschließend über die Plattform verwalten. Sobald der Vertrag abgeschlossen ist, erfolgt die Zahlung sicher und unter strenger Kontrolle.
Die besten Features von e-Procure:
- Kommunizieren Sie über die Plattform, verhandeln und verwalten Sie Verträge und tätigen oder erhalten Sie Zahlungen.
- Führen Sie Live-E-Auktionen auf der e-Procure-Plattform durch oder nehmen Sie daran teil
- Erstellen Sie Berichte, um Ihre B2B-Umsätze zu analysieren und Einblicke zu gewinnen.
- Beauftragen Sie vertrauenswürdige Experten aus verschiedenen Bereichen des Geschäfts und der Beschaffung, wenn Sie Beratung benötigen.
Limitierungen von e-Procure:
- Es kann einige Zeit in Anspruch nehmen, alle Schritte einer Transaktion abzuwickeln und die verschiedenen erforderlichen Genehmigungsschritte zu durchlaufen.
- Das Unternehmen verfügt noch nicht über genügend Bewertungen, um dessen Wirksamkeit beurteilen zu können.
Preise für e-Procure:
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu e-Procure:
- G2: 4,8/5 (2 Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (1 Bewertung)
7. Coupa
Dieses tool zur Büroautomatisierung hilft Ihnen dabei, Ihre Geschäftsausgaben zu verwalten, Geld zu sparen und Risiken zu minimieren. Sein Ziel ist es, mittelgroße bis große Unternehmen nachhaltiger und profitabler zu machen, damit sie gut für weiteres Wachstum aufgestellt sind.
Coupa arbeitet mit verschiedenen geprüften Partnern zusammen, um seinen Kunden Dienstleistungen anzubieten, die die Geschäftskosten optimieren – beispielsweise Technologielösungen, Zahlungssysteme oder Managementberatungsdienste.
Die besten Features von Coupa:
- Integrieren Sie Ihr ERP-System mit Coupa, um manuelle Prozesse zu automatisieren und Ihre Finanzkontrolle zu verbessern.
- Lassen Sie Ihre Lieferanten elektronische Rechnungen verwenden, bezahlen Sie diese dann automatisch und verbuchen Sie die Kosten auf das richtige Konto, um den Zeitaufwand für die Rechnungsbearbeitung zu reduzieren.
- Verhindern Sie doppelte oder betrügerische Zahlungen für Rechnungen mit Spend Guard
- Optimieren Sie Ihre Beschaffungsprozesse und führen Sie eine Nachverfolgung in Echtzeit durch, um Ihre vorab genehmigten Ausgaben zu steigern.
Limitierungen von Coupa:
- Die Integration verläuft nicht immer so reibungslos, wie sie sollte, und es kann eine Weile dauern, bis etwaige Probleme behoben sind.
- Einige Benutzer, insbesondere kleine Unternehmen, empfinden die Preise von Coupa als etwas zu hoch für ihr Budget.
Preise für Coupa:
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu Coupa:
- G2: 4,2/5 (über 350 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 80 Bewertungen)
8. UiPath
UiPath nutzt robotergestützte Automatisierung von Prozessen und künstliche Intelligenz, um Prozesse zu automatisieren und Ihnen Einblicke in alle Bereiche Ihres Geschäfts zu verschaffen.
Erstellen Sie Low-Code-Apps oder Automatisierungen, indem Sie einfach Ihre Aktionen auf dem Bildschirm aufzeichnen und anschließend wiedergeben. Nutzen Sie Roboter, um Daten aus Dokumenten aller Art zu extrahieren und anschließend zu verarbeiten, sodass Sie diese lediglich überprüfen oder Ausnahmen bearbeiten müssen – das spart Zeit und Geld und reduziert Fehler.
Behalten Sie den Überblick über alles an einem Ort, damit Sie die Abläufe überwachen und verwalten sowie bei Bedarf verbessern können.
Die besten Features von UiPath:
- Nutzen Sie mehr als 25 vorgefertigte Modelle für maschinelles Lernen für verschiedene Anwendungsfälle.
- Trainieren Sie Ihre Roboter so, dass sie Sie über das Action Center benachrichtigen, wenn sie menschliches Eingreifen benötigen.
- Nutzen Sie UiPath in Verbindung mit Ihren Microsoft Office-Dokumenten und -Tabellen, Gmail und dem Dateimanager.
- Integrieren Sie die Software in SAP und Citrix, um die Produktivität in Ihrem gesamten Geschäft zu steigern.
Limitierungen von UiPath:
- Einige Benutzer wünschen sich mehr Integrationsmöglichkeiten mit Drittanbieter-Software für diese Software zur Automatisierung des Büros.
- Die bildbasierte Automatisierung könnte noch einige Verbesserungen vertragen.
Preise für UiPath:
- Kostenlos: Kostenlos
- Pro: Ab 420 $/Monat
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu UiPath:
- G2: 4,6/5 (18 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 700 Bewertungen)
9. Envoy
Envoy ist eine Workspace-Lösung, die dabei hilft, hybride Workspaces zu optimieren und Besucher zu verwalten.
Mit diesem Tool zur Büroautomatisierung können Mitarbeiter im Hybrid-Modell den Schreibtisch reservieren, den sie für die an diesem Tag zu erledigende Arbeit benötigen – je nachdem, ob ihr Hauptziel darin besteht, sich zu konzentrieren oder zusammenzuarbeiten. Außerdem können sie Besprechungsräume buchen und erhalten vor Beginn eines Meetings eine Erinnerung.
Überprüfen Sie Besucher bereits vor ihrer Ankunft und lassen Sie sie sich anschließend digital anmelden, wobei sie im Rahmen des Vorgangs etwaigen Geheimhaltungsvereinbarungen oder Verzichtserklärungen zustimmen. Das System druckt ein Abzeichen aus, und die zuständigen Mitarbeiter werden automatisch benachrichtigt, damit sie ihre Gäste begleiten können.
Die besten Features von Envoy:
- Verwalten Sie die Schreibtisch- und Raumbuchungen für Ihre Mitarbeiter und verschaffen Sie sich so eine klare Ansicht über die Raumnutzung
- Legen Sie Zugangsvoraussetzungen fest, um Ihre Mitarbeiter und Ihr intellektuelles Kapital zu schützen
- Behalten Sie die Nachverfolgung von Post und Lieferungen dank übersichtlicher Dokumentation und Sicherheit bei der Verteilung.
- Erfahren Sie dank detaillierter Analysen und Berichterstellung jederzeit, wer sich gerade im Gebäude befindet.
Limitierungen von Envoy:
- Manche Besucher fühlen sich beim digitalen Check-in möglicherweise nicht wohl.
- Idealerweise sollten Sie in ein Gerät wie ein iPad für die Front investieren – ein Smartphone ist dafür etwas zu klein.
Preise für Envoy:
- Standard: 3 $ pro Monat und Benutzer
- Premium: 5 $ pro Monat und Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Envoy:
- G2: 4,6/5 (über 490 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 400 Bewertungen)
10. Zapier
Zapier ist bekannt dafür, Verbindungen zu Apps von Drittanbietern zu automatisieren und Workflows zu optimieren.
Automatisieren Sie wiederholende manuelle Aufgaben, indem Sie zwei oder mehr Apps miteinander verknüpfen und Auslöser sowie die daraus folgenden Aktionen festlegen – beispielsweise die Aktualisierung der Kontaktdaten eines Kunden in Ihrem CRM, wenn dieser ein Formular zur Änderung seiner Daten ausfüllt, oder das Versenden einer Willkommens-E-Mail, wenn er sich auf Ihrer Website registriert.
Erledigen Sie routinemäßige Verwaltungsaufgaben in Projekten und versenden Sie Aufgaben- und Projekt-Updates. Arbeiten Sie teamübergreifend zusammen – zum Beispiel zwischen Vertrieb und Marketing oder Ihrem Helpdesk und der IT-Abteilung – mithilfe automatisierter Übergaben. Und skalieren Sie Alles dann entsprechend dem Wachstum Ihres Geschäfts.
Die besten Features von Zapier:
- Nutzen Sie das Drag-and-Drop-Tool, um Ihren automatisierten Workflow zu erstellen.
- Wählen Sie aus Tausenden von Webdiensten aus und verknüpfen Sie die von Ihnen benötigten Dienste plattformübergreifend miteinander.
- Speichern Sie Ihre Daten in Tabellen, die für die Automatisierung ausgelegt sind, und konsolidieren Sie Aktualisierungen aus allen verbundenen Apps.
- Fördern Sie die Zusammenarbeit und legen Sie mithilfe verschiedener Freigabe- und Berechtigungsoptionen fest, wer Zugriff auf welche Inhalte hat.
Limit von Zapier:
- Sollten Probleme mit den Apps, die Sie über eine Verbindung verbinden, auftreten, kann es zu vorübergehenden Systemausfällen kommen.
- Die kostenlose Version hat einen Limit von 100 Aufgaben pro Monat mit einstufigen Automatisierungen, was für größere Geschäfte möglicherweise nicht ausreicht.
Preise für Zapier:
- Kostenlos: Kostenlos
- Starter: 19,99 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 49 $/Monat pro Benutzer
- Team: 69 $/Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Zapier:
- G2: 4,5/5 (über 1.100 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.700 Bewertungen)
Sparen Sie Zeit und Geld mit der besten Software für die Büro-Automatisierung
Büroautomatisierungstools übernehmen für Sie zeitaufwändige, sich wiederholende Aufgaben, optimieren Ihre Workflows und verschaffen Ihnen mehr Zeit für wichtigere Aufgaben. Sie minimieren menschliche Fehler, steigern Effizienz und Produktivität und tragen dazu bei, sowohl Ihre Kunden als auch Ihre Mitarbeiter zufrieden zu stellen – all dies wirkt sich positiv auf Ihren Gewinn aus.
Die beste Software für die Automatisierung des Büros für Ihr Geschäft bietet Ihnen die Tools, die Sie benötigen, um Ihre spezifischen Unternehmensprozesse miteinander zu verknüpfen. Außerdem liefert sie Ihnen Erkenntnisse, mit denen Sie bei Bedarf Feinabstimmungen vornehmen können.
Zwar gibt es viele Lösungen für die Automatisierung des Büros, doch eine der besten ist ClickUp. ClickUp ist eine Komplettlösung, mit der Sie jeden Aspekt Ihres Geschäfts besser verwalten und alle Ihre Büroprozesse vereinfachen und optimieren können. ✨
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