Die 25 besten Workflow-Management-Softwareprogramme im Jahr 2025

Wiederholungen sind nicht nur langweilig, sondern auch kostspielig. Zu viele Teams verbringen ihren Tag damit, Aktualisierungen zu kopieren und einzufügen, dieselben Aufgaben neu zu erstellen und Statusaktualisierungen zu verfolgen, anstatt Fortschritte zu erzielen.

🧐 Wussten Sie schon? 67 % der Arbeitnehmer weltweit geben zu, dass sie zu viel Zeit mit wiederholenden Aufgaben verbringen.

Deshalb ist Workflow-Management-Software so wichtig. Sie automatisiert nicht nur Klicks, sondern gibt Teams wieder Fokus, Klarheit und Schwung.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die 25 besten Softwareprogramme für Workflow-Management vor, mit denen Sie die Arbeitsweise Ihres Teams revolutionieren können! 🔧

Was ist Workflow-Management-Software?

Workflow-Management-Software ist eine digitale Plattform, die die Arbeitsabläufe organisiert – vom ersten Schritt bis zum Ziel. Anstatt Aufgaben über E-Mails und Tabellen zu verteilen, bietet sie Teams einen zentralen Ort für Aufgaben, Updates, Feedback und Genehmigungen. Der Vorteil? Weniger Engpässe und mehr Sichtbarkeit in jedem Team und jeder Branche.

Nehmen wir als Beispiel die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters. Anstatt Anfragen zwischen Personalabteilung, IT und Finanzabteilung hin und her zu schicken, läuft der gesamte Workflow in einem System ab. Jeder Schritt wird zugewiesen, wo sinnvoll automatisiert und für alle sichtbar, sodass die Arbeit ohne Verzögerungen oder Verwirrung voranschreitet.

📮 ClickUp Insight: 45 % der Arbeitnehmer haben über den Einsatz von Automatisierung nachgedacht, aber noch keinen Schritt in diese Richtung unternommen. Faktoren wie Zeitmangel, Unsicherheit hinsichtlich der besten Tools und eine überwältigende Auswahl können Menschen davon abhalten, den ersten Schritt in Richtung Automatisierung zu machen. ⚒️Mit seinen einfach zu erstellenden KI-Agenten und Befehlen auf Basis natürlicher Sprache macht ClickUp den Einstieg in die Automatisierung leicht. Von der automatischen Zuweisung von Aufgaben bis hin zu KI-generierten Projektzusammenfassungen können Sie leistungsstarke Automatisierungen freischalten und sogar in wenigen Minuten benutzerdefinierte KI-Agenten erstellen – ganz ohne Lernkurve. 💫 Echte Ergebnisse: QubicaAMF reduzierte die Zeit für die Berichterstellung um 40 % durch die Verwendung der dynamischen Dashboards und automatisierten Diagramme von ClickUp und verwandelte stundenlange manuelle Arbeit in Echtzeit-Einblicke.

Worauf sollten Sie bei einer Software für Workflow-Management achten?

💡 Profi-Tipp: Priorisieren Sie stets die Skalierbarkeit und wählen Sie ein tool, das mit Ihrem Geschäft wachsen und sich an zukünftige Anforderungen anpassen kann.

Bei der Vielzahl an verfügbaren Workflow-Tools ist die Auswahl des richtigen Tools keine Glückssache – man muss nur wissen, worauf man achten muss. Hier sind die wichtigsten Faktoren:

Automatisierungsfunktionen: Automatische Ausführung sich wiederholender Aufgaben und Aufträge, wodurch Zeit für strategische Arbeiten frei wird.
Anpassbare Dashboards: Ermöglicht es Ihnen, Ansichten und Metriken an den Workflow und die Prioritäten Ihres Teams anzupassen.
Benutzerfreundliche Oberfläche: Bietet eine einfache, intuitive Bedienung – auch für nicht-technische Benutzer – und minimiert den Schulungsaufwand.
Nahtlose Integrationen: Lässt sich mühelos mit Ihren vorhandenen Tools und Systemen verbinden und sorgt so für eine reibungslose, unterbrechungsfreie Einführung.
Erweiterte Analysen: Liefert Echtzeitberichte und detaillierte Einblicke zur Nachverfolgung des Fortschritts und zur Verbesserung der Entscheidungsfindung.
Robuste Sicherheit: Schützt sensible Daten mit Verschlüsselung auf Enterprise-Niveau und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

🎥 Neugierig, was „Workflow-Automatisierung” eigentlich bedeutet? In diesem Video sehen Sie, wie Automatisierungstools repetitive Aufgaben in nahtlose Prozesse verwandeln – damit Teams die Übergabe von Aufgaben nicht mehr im Detail verwalten müssen und die Software den Flow steuern kann.

Auf einen Blick: Die 25 besten Workflow-Softwareprogramme zur Optimierung Ihrer Arbeit

Hier finden Sie eine Übersicht über die 25 tools:

Tool	Beste Feature	Primärer Anwendungsfall	Preise
ClickUp	Vollständig anpassbare Workflows + KI-Automatisierung	Automatisierung, Visualisierung und Verwaltung von Workflows in einem einheitlichen, kollaborativen Workspace.	Free Forever; Benutzerdefinierte Anpassung für Unternehmen verfügbar
Asana	Work Graph + visuelle Dashboards	Visualisieren und organisieren Sie Team-Workflows mit flexiblen Ansichten.	Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 10,99 $/Monat
monday. com	No-Code-Workflow-Builder + Dashboards	Teams, die anpassbare Workflows und Einblicke in Projekte benötigen	Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 12 $/Monat
ProofHub	All-in-One-Workspace mit integriertem Chatten und Zeitleisten	Zentrale Teamzusammenarbeit mit minimaler Einarbeitungszeit	Ab 50 $/Monat (Pauschalpreis)
ProcessMaker	Low-Code-Workflow-Design mit intelligenten Formularen	Automatisierung komplexer Workflows im mittelständischen und großen Unternehmen	Ab 3.000 $/Monat
Smartsheet	Tabellenkalkulationsähnliche Benutzeroberfläche + Workflow-Automatisierung	Skalierbares Workflow- und Datenmanagement für Betriebs- und Projektteams	Ab 12 $/Monat pro Benutzer
Wrike	KI-Work Intelligence + Unternehmenskontrollen	Verwaltung komplexer Projekte über Abteilungsgrenzen hinweg mit erweiterter Sichtbarkeit	Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 10 $/Monat pro Benutzer
Process Street	Checklistenbasierte Automatisierung mit KI	Verwalten Sie wiederkehrende Workflows mit Bedingungen.	Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Hive	Integrierter Chat + Workflow-Automatisierung	Echtzeit-Zusammenarbeit und -Ausführung für verteilte Teams	Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 1,50 $/Monat
Zapier	Über 7.000 App-Integrationen für die Workflow-Automatisierung	Automatisierung plattformübergreifender Aufgaben mit mehrstufigen Auslösern	Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 29,99 $/Monat
Kissflow	No-Code-App-Builder für das Workflow-Management	Entwickeln Sie interne Apps und Workflows ohne IT-Unterstützung.	Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Kintone	Datenbankgestützte Workflows mit In-App-Zusammenarbeit	Entwerfen Sie teamspezifische digitale Workspaces	Ab 16 $/Monat pro Benutzer
Qntrl	Visuelle Workflows + Prozesssteuerung + Skripting	Komplexe Workflows im Business mit Sichtbarkeit und Logik verwalten	Ab 20 $/Monat
Airtable	Workflows im Tabellenkalkulationsstil + Co-Builder	Organisieren Sie Projektdaten und Aufgaben in einer kollaborativen tabellenbasierten Oberfläche.	Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 24 $/Monat pro Benutzer
Trello	Kanban-Boards mit Butler-Automatisierung	Visuelles Aufgabenmanagement für Einzelpersonen und kleine Teams	Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 6 $/Monat
Nulab	Einheitliches Toolkit mit Nachverfolgung von Problemen und Diagrammerstellung	Zentrale Planung, Nachverfolgung von Problemen und Visualisierung für agile Teams	Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 35 $/Monat
Cflow	No-Code-Workflows + bedingte Logik	Automatisierung von Geschäftsprozessen mit Compliance- und Genehmigungs-Features	Ab 22 $/Monat pro Benutzer
Notion	All-in-One-Workspace + anpassbare Datenbank-Workflows	Aufbau von Wissenshubs, Aufgabensystemen und kollaborativen Dokumenten	Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 12 $/Monat
ProProfs Projekt	Gantt-basiertes Projektmanagement mit Rechnungsstellung + Zeiterfassung	Workflow- und Aufgabenmanagement für kleine Unternehmen	Free; kostenpflichtig ab 49,97 $/Monat
Nintex	Prozess-Builder mit Drag-and-Drop-Funktion + Formular-Automatisierung	Workflow- und Dokumentenautomatisierung auf Unternehmensebene	Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Pipefy	No-Code-Plattform + vorgefertigte Workflow-Vorlagen	Verwalten Sie Workflows in den Bereichen Personalwesen, Beschaffung und Kundenerfahrung ohne IT.	Kostenlos; benutzerdefinierte Preisgestaltung
Miro	Whiteboard mit Echtzeit-Zusammenarbeit + KI	Brainstorming und Ideenfindung in Verbindung mit Aufgaben-Workflows	Free; kostenpflichtig ab 8 $/Monat pro Benutzer
Next Matter	End-to-End-Workflow-Orchestrierung für Unternehmen	Automatisierung funktionsübergreifender Abläufe in großem Maßstab	Ab 7.500 $/Monat
beSlick	Geführte Ausführung von Aufgaben + Prüfpfade	Workflow-Standardisierung und Nachverfolgung der Compliance für KMUs	Ab 16 $/Monat pro Benutzer
Bynder	KI-gestütztes Digital Asset Management + Workflows	Verwalten Sie Abläufe für den Inhalt, Freigaben und Markenkonsistenz.	Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Die 25 besten Workflow-Management-Softwareprogramme

Wie wir Software bei ClickUp bewerten

Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.

Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.

Wählen Sie aus dieser Liste der besten Workflow-Management-Apps diejenige aus, die Ihren Anforderungen entspricht.

1. ClickUp (Am besten geeignet für die Erstellung anpassbarer Workflows und kollaboratives Projektmanagement)

ClickUp-Benutzeroberfläche — Vereinfachen Sie die Teamarbeit und erstellen Sie mit ClickUp effiziente Workflows jeder Art.

ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, bietet eine No-Code -Software für die Workflow-Automatisierung, mit der Sie Ihre Arbeit über verschiedene Apps hinweg auf einer einzigen kollaborativen Plattform konsolidieren können.

✨ Automatisieren Sie Workflows mit ClickUp Automatisierungen.

Verbringen Sie weniger Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben und mehr Zeit mit den Projekten, die wirklich wichtig sind. ClickUp Automatisierungen verwandeln Routineschritte in Workflows, die automatisch ablaufen.

ClickUp-Automatisierungen für das Workflow-Management — Lösen Sie mit ClickUp Automatisierungen mühelos Erinnerungen und Benachrichtigungen aus.

Mit benutzerdefinierten Auslösern und Aktionen können Teams stundenlangen manuellen Aufwand einsparen und gleichzeitig jeden Schritt im Blick behalten. Von einfachen Statusaktualisierungen bis hin zu komplexen mehrstufigen Workflows – ClickUp passt sich den Prozessen Ihres Teams an, ohne dass Code erforderlich ist.

Was ClickUp auszeichnet, ist seine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Automatisierungen funktionieren in Ihrem gesamten Arbeitsbereich: Weisen Sie Aufgaben automatisch zu, aktualisieren Sie Felder, versenden Sie Benachrichtigungen oder generieren Sie neue Aufgaben basierend auf Auslösern wie Fälligkeitsdaten oder Statusänderungen. Das Ergebnis sind konsistente und zuverlässige Prozesse mit deutlich weniger manuellem Aufwand.

Wichtige Features zur Workflow-Automatisierung:

Automatisieren Sie die Zuweisung von Aufgaben an Team-Mitglieder basierend auf Workload, Fachwissen oder rotierenden Zeitplänen.
Erstellen Sie bedingte Workflows, die basierend auf bestimmten Bedingungen unterschiedliche Auslöser auslösen.
Richten Sie wiederholende Aufgaben mit vorgefertigten Vorlagen für standardisierte Prozesse ein.
Verschieben Sie Aufgaben zwischen Projekten und aktualisieren Sie den Status, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
Senden Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen an Stakeholder, wenn wichtige Meilensteine erreicht werden.

🧠 Wissenswertes: 94 % der Geschäfte digitalisieren ihre Workflows bereits mit Managementsystemen.

👀 Entdecken Sie ClickUp-Ansichten, um Ihre Arbeit nach Ihren Vorstellungen zu verwalten.

Von visuellen Boards bis hin zur zeitleistenbasierten Planung bietet ClickUp Ihnen mehrere Ansichten zur Nachverfolgung und Verwaltung von Aufgaben:

Listenansicht für fokussierte Nachverfolgung von Aufgaben
Board View (Kanban) für visuelles Fortschrittsmanagement
Gantt-Ansicht für Zeitleisten und Abhängigkeiten
Kalender-Ansicht für die Planung auf einen Blick
Tabellenansicht für die Planung im Tabellenkalkulationsstil
Team-Ansicht für das Management der Workload von Teams

Wechseln Sie jederzeit zwischen den Ansichten, um sie an den Stil Ihres Projekts anzupassen.

🧠 Bleiben Sie auf dem Laufenden mit ClickUp Brain, der KI, die Ihre Arbeit und Ideen miteinander verbindet

ClickUp Brain liefert Ihnen KI-gestützte Fortschrittsberichte und Statusberichte für Aufgaben, Dokumente und Personen. Mit KI als Unterstützung sparen Sie Zeit und bleiben dank weniger Meetings, schneller Zusammenfassungen und automatisierter Aufgaben konzentriert.

ClickUp Brain zum Verständnis von Workflows — Verwenden Sie ClickUp Brain, um den Prozess für Aufgaben, Chats und Meeting-Notizen zusammenzufassen.

🗺️ Ideen mit ClickUp Mindmaps visualisieren

Komplexe Workflows? Kein Problem. Mit ClickUp Mindmaps können Sie große Ideen aufschlüsseln, ein Workflow-Diagramm erstellen und diese in umsetzbare ClickUp-Aufgaben umwandeln.

🧩 Visuelle Zusammenarbeit mit ClickUp Whiteboards

Ersetzen Sie einmalige Whiteboard-Sitzungen durch Live-Arbeit. Mit ClickUp Whiteboards können Sie in Echtzeit Brainstorming betreiben, Dokumente einbetten und Aufgaben direkt verknüpfen. So bleiben Ihre Ideen jederzeit und überall zugänglich.

📝 Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Verwenden Sie die Workflow-Vorlagen von ClickUp.

Starten Sie jeden Prozess mit über 100 vorgefertigten Workflow-Vorlagen, die für Marketing, Technik, Personalwesen, Betrieb und mehr entwickelt wurden. Sie können jede Vorlage benutzerdefiniert an Ihren Prozess anpassen – Sie müssen nicht bei Null anfangen.

Nehmen Sie die Vorlage für Prozessablauf-Diagramme. Sie hilft Ihnen dabei, jeden Schritt zu visualisieren, Entscheidungspunkte zu optimieren und Übergaben zwischen Teammitgliedern zu vereinfachen. Und das Beste daran: Sie ist so flexibel, dass sie sich an jede Branche und jeden Workflow anpassen lässt.

Die besten Features von ClickUp

Organisieren Sie Workflows mithilfe einer Hierarchie aus Workspaces, Spaces, Ordnern, Listen und Aufgaben.
Wählen Sie aus über 100 vorgefertigten Workflow-Automatisierungen, um benutzerdefinierte Aufgaben zuzuweisen, Kommentare zu posten und vieles mehr.
Verfolgen Sie den Fortschritt, überwachen Sie die Leistung und identifizieren Sie Engpässe mit ClickUp Dashboards.
Erstellen Sie vollständig benutzerdefinierte Automatisierungen mit Auslösern, Bedingungen und Aktionen, die auf Ihre Prozesse zugeschnitten sind.
Richten Sie bedingte Logik ein, damit Automatisierungen nur ausgeführt werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
Automatisieren Sie die Erstellung wiederholender Aufgaben in ClickUp für laufende Workflows.
Verwenden Sie ClickUp Forms, um Aufgaben basierend auf Formular-Übermittlungen automatisch zu erstellen und weiterzuleiten.
Verfolgen Sie Automatisierungsaktivitäten mit Audit-Protokollen und Automatisierungsverlauf für mehr Transparenz.
Priorisieren Sie Sicherheit mit starker Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und SOC 2-Zertifizierung.
Integrieren Sie mehr als 1.000 Apps wie Slack, GitHub und Dropbox.

Einschränkungen von ClickUp

Aufgrund der umfangreichen Features und benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten kann es für einige Benutzer zu einer gewissen Einarbeitungszeit kommen.
Die mobile Version verfügt (noch!) nicht über alle Features der Desktop-Version.

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp:

G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)

Was echte Benutzer über ClickUp sagen

Hier ist, was ein G2-Rezensent über ClickUp gesagt hat:

ClickUp zeichnet sich durch seine Vielseitigkeit und seinen All-in-One-Ansatz für das Projektmanagement aus. Es ist die am häufigsten verwendete App in unserem Unternehmen geworden. Es vereint Aufgabenmanagement, Dokumentenerstellung, Zeiterfassung, Ziele und Tools für die Zusammenarbeit in einer einheitlichen Oberfläche, die eine einfache Implementierung ermöglicht. Die Anpassungsoptionen sind herausragend, von benutzerdefinierten Ansichten und Status bis hin zu Automatisierung und Dashboards. Es ist hochgradig skalierbar und eignet sich daher gleichermaßen für Einzelpersonen, kleine Teams und große Unternehmen. Die Benutzeroberfläche ist elegant und Features wie wiederholende Aufgaben, Integrationen mit verschiedenen Tools und die Ansicht „Alles“ optimieren das Workflow-Management erheblich.

ClickUp zeichnet sich durch seine Vielseitigkeit und seinen All-in-One-Ansatz für das Projektmanagement aus. Es ist die am häufigsten verwendete App in unserem Unternehmen geworden. Es vereint Aufgabenmanagement, Dokumentenerstellung, Zeiterfassung, Ziele und Tools für die Zusammenarbeit in einer einheitlichen Oberfläche, die eine einfache Implementierung ermöglicht. Die Anpassungsoptionen sind herausragend, von benutzerdefinierten Ansichten und Status bis hin zu Automatisierung und Dashboards. Es ist hochgradig skalierbar und eignet sich daher gleichermaßen für Einzelpersonen, kleine Teams und große Unternehmen. Die Benutzeroberfläche ist elegant und Features wie wiederholende Aufgaben, Integrationen mit verschiedenen Tools und die Ansicht „Alles“ optimieren das Workflow-Management erheblich.

💡 Profi-Tipp: Beginnen Sie mit der Automatisierung von risikoarmen, häufig wiederkehrenden Aufgaben, wie z. B. täglichen StandUp-Erinnerungen oder Aufgabenverteilungen. Dies ist der einfachste Weg, um Vertrauen in Ihr Automatisierungssystem aufzubauen.

2. Asana (am besten geeignet für die Visualisierung und Vereinfachung von Workflows)

Asana wird oft als beliebtes Toolkit für Projektmanagement angesehen. Seine Features helfen Teams dabei, effizient zusammenzuarbeiten, sich zu organisieren und Projekte zu abschließen.

Dank seines innovativen Workflow-Datenmodells und vielseitiger Features wie Aufgabenvergabe, Nachverfolgung von Projekten und anpassbaren Ansichten sorgt Asana dafür, dass jedes Projekt von Anfang bis Ende reibungslos abläuft.

Die besten Features von Asana

Wählen Sie aus mehreren Ansichten – Listen, Kalendern, Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards –, um den Anforderungen Ihres Teams gerecht zu werden.
Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben und konzentrieren Sie sich auf strategische Initiativen mit zeitsparender KI-Workflow-Automatisierung.
Einfache Verbindung mit über 270 Apps wie Google Workspace, Microsoft Teams und Slack

Einschränkungen von Asana

Aufgaben können jeweils nur einer Person zugewiesen werden.
Asana KI ist für kostenlose Benutzer nicht verfügbar.

Preise für Asana

Persönlich: Free Forever
Starter: 10,99 $/Monat pro Benutzer
Erweitert: 24,99 $/Monat pro Benutzer
Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Enterprise+: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Asana:

G2: 4,4/5 (über 10.500 Bewertungen)
Capterra: 4,5/5 (über 13.000 Bewertungen)

Was echte Benutzer über Asana sagen

Lesen Sie diesen Kommentar eines G2-Rezensenten zu Asana

Die Software ist benutzerfreundlich, Sie können die einfachen Tools verwenden oder komplexere Anwendungen erstellen. Diese Steuerelemente sind sogar pro Projekt verfügbar. Einige können einfach sein, andere komplex. Mir gefällt auch das Dashboard, auf dem Sie mehrere Projekte der Teams gleichzeitig sehen können.

Die Software ist benutzerfreundlich, Sie können die einfachen tools verwenden oder komplexere Anwendungen erstellen. Diese Steuerelemente sind sogar pro Projekt verfügbar. Einige können einfach sein, andere komplex. Mir gefällt auch das Dashboard, auf dem Sie mehrere Projekte der Teams gleichzeitig sehen können.

🎉 Wissenswertes: Der Begriff „Workflow” wurde erstmals in den frühen 1900er Jahren in der Fertigung verwendet und hilft heute Softwareteams, Produkte schneller auszuliefern, und Marketingfachleuten, Produkteinführungen zu planen. Seit den Fließbändern haben wir einen langen Weg zurückgelegt.

3. Monday (am besten geeignet für die Erstellung hochgradig anpassbarer Workflows)

Benötigen Sie einen leistungsstarken Workspace, der die Workflows Ihres Teams optimiert und klare Einblicke in Projekte bietet? monday.com ist genau das Richtige für Sie.

Ein cooles Feature ist die benutzerdefinierte Anpassung ohne Code. Ihr Team kann Workflows ohne Code genau an seine Bedürfnisse anpassen.

Darüber hinaus bietet monday.com leistungsstarke Ressourcenmanagement-Tools und spezialisierte Lösungen wie Monday CRM und Monday Dev, wodurch es sich perfekt für alle Arten von Geschäften eignet.

monday.com – die besten Features

Verfolgen Sie den Fortschritt mit Gantt-Diagrammen, Workload-Management und Echtzeit-Einblicken.
Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben wie die Zuweisung von Aufgaben und E-Mail-Nachfassaktionen.
Stellen Sie eine Verbindung zu über 200 Apps her, um verschiedene Workflows zu vereinfachen.

Einschränkungen von monday.com

Eine steile Lernkurve für Anfänger
Das Design der Plattform könnte einigen Benutzern unübersichtlich erscheinen.

Preise für monday.com

Free Forever
Basis: 12 $/Monat pro Benutzer
Standard: 14 $/Monat pro Benutzer
Pro: 24 $/Monat pro Benutzer
Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu monday.com:

G2: 4,7/5 (über 12.500 Bewertungen)
Capterra: 4,6/5 (über 5.000 Bewertungen)

Was echte Benutzer über monday.com sagen

Hier ist, was dieser G2-Rezensent über monday.com zu sagen hatte:

Ich nutze monday work management nun seit mehreren Monaten und es hat die Arbeit unseres Teams grundlegend verändert. Die Plattform ist unglaublich benutzerfreundlich und hat uns dabei geholfen, unsere Workflows auf eine Weise zu optimieren, die wir nie für möglich gehalten hätten.

Ich nutze monday Work Management nun seit mehreren Monaten und es hat die Arbeit unseres Teams grundlegend verändert. Die Plattform ist unglaublich benutzerfreundlich und hat uns dabei geholfen, unsere Workflows auf eine Weise zu optimieren, die wir nie für möglich gehalten hätten.

4. ProofHub (Am besten geeignet für ganzheitliches Projektmanagement und Teamabstimmung)

ProofHub ist eine All-in-One-Projektmanagement-Plattform, die Aufgaben, Zeiterfassung und Teamzusammenarbeit in einem einzigen hub zusammenfasst. Sie wurde für Teams entwickelt, die Einfachheit statt einer steilen Lernkurve wünschen, und bietet Features wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und einen integrierten Chat, um die Unterhaltungen nah am Arbeitsgeschehen zu halten.

Manager können Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt verfolgen, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen. Die Plattform umfasst auch Berichterstellung und Dateifreigabe, sodass alles leichter im Kontext behalten werden kann. ProofHub bietet zwar nicht das gleiche Maß an benutzerdefinierten Einstellungen oder Integrationen wie einige Mitbewerber, spricht jedoch Teams an, die nach einer einfach zu implementierenden, zentralisierten Lösung suchen.

Die besten Features von ProofHub

Definieren Sie wichtige Meilensteine zur Nachverfolgung des Fortschritts und zur Bewertung der Projektleistung.
Überwachen Sie die Teamleistung mit integrierten Features für die Zeiterfassung.
Optimieren Sie Genehmigungsprozesse mit benutzerdefinierten Workflows.

Limitierungen von ProofHub

Eingeschränkte Verwaltungsfeatures, wie z. B. die Verwaltung der Berechtigungen, sind im Essential-Plan enthalten.
ProofHub lässt sich nicht mit so vielen Drittanbieter-Apps verbinden wie Konkurrenten wie ClickUp oder Asana. Dies kann für Teams, die auf einen breiteren Toolstack angewiesen sind, einschränkend sein.

Preise für ProofHub

14-tägige kostenlose Testversion
Unverzichtbar: 50 $/Monat
Ultimative Kontrolle: 99 $/Monat

Bewertungen und Rezensionen zu ProofHub

G2: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
Capterra: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)

Was echte Benutzer über ProofHub sagen

Hier ist, was ein G2-Rezensent über ProofHub gesagt hat:

Was mir an ProofHub am besten gefällt, ist, wie es die Verwaltung verschiedener Aspekte des Content-Marketings vereinfacht. Ich kann alles von der Erstellung von Inhalten über die Zusammenarbeit bis hin zur Prüfung an einem Ort erledigen. Sobald wir die Kampagnenziele festgelegt haben, nutze ich das „Diskussionsforum”, um unseren Plan zu dokumentieren und unterwegs Anpassungen vorzunehmen. Mir gefällt besonders, dass man benutzerdefinierte Workflows erstellen und Aufgaben über die „Board”-Ansicht verwalten kann.

Was mir an ProofHub am besten gefällt, ist, wie es die Verwaltung verschiedener Aspekte des Content-Marketings vereinfacht. Ich kann alles von der Erstellung von Inhalten über die Zusammenarbeit bis hin zur Prüfung an einem Ort erledigen. Sobald wir die Kampagnenziele festgelegt haben, nutze ich das „Diskussionsforum”, um unseren Plan zu dokumentieren und unterwegs Anpassungen vorzunehmen. Mir gefällt besonders, dass man benutzerdefinierte Workflows erstellen und Aufgaben über die „Board”-Ansicht verwalten kann.

💡 Profi-Tipp: Wenn Ihr Team ständig „nachfragt”, ist das ein Zeichen dafür, dass Ihr Workflow nicht genug Sichtbarkeit bietet. Nutzen Sie Automatisierungen, um die Beteiligten zu benachrichtigen, wenn eine Aufgabe ihre Aufmerksamkeit erfordert.

5. ProcessMaker (Am besten geeignet für die Vereinfachung komplexer Workflows für mittelständische Geschäfte)

ProcessMaker ist eine Low-Code-Plattform für das Geschäftsprozessmanagement (BPM), die zur Automatisierung und Verwaltung komplexer Workflows entwickelt wurde. Dank ihrer Drag-and-Drop-Oberfläche und dem Formular-Generator lassen sich Workflows einfacher gestalten, Genehmigungen digitalisieren und die Abhängigkeit von E-Mail-Ketten oder Tabellenkalkulationen reduzieren.

Das Tool ist besonders nützlich für IT-Führungskräfte, Unternehmensarchitekten und Softwareentwickler, die Prozesse abteilungsübergreifend standardisieren müssen, ohne aufwendige benutzerdefinierte Code-Programme zu verwenden. Es bietet zwar leistungsstarke Funktionen für die Automatisierung, aber sein komplexes Setup kann für kleinere Teams, die nur ein einfaches Projektmanagement wünschen, überwältigend sein.

Die besten Features von ProcessMaker

Entwerfen Sie Workflows und automatisieren Sie die Formularerstellung mit intuitiven KI-gestützten Tools.
Beseitigen Sie Datensilos mit Integrationen wie Salesforce, SAP und Microsoft Dynamics 365.
Extrahieren, analysieren und verarbeiten Sie Daten aus verschiedenen Dokumenttypen wie Rechnungen, Verträgen oder Formularen mit Intelligent Document Processing (IDP).

Limitierungen von ProcessMaker

Für benutzerdefinierte Anpassungen sind Kenntnisse in PHP oder JavaScript erforderlich.
Formularerstellungstools bieten nur begrenzte benutzerdefinierte Optionen.

Preise für ProcessMaker

Demo auf Anfrage erhältlich
Standard: 3.000 $ pro Monat (jährliche Abrechnung)
Professional: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu ProcessMaker

G2: 4,3/5 (über 300 Bewertungen)
Capterra: 4,5/5 (über 170 Bewertungen)

Was echte Benutzer über ProofHub sagen

Lesen Sie diesen Kommentar eines G2-Rezensenten zu ProcessMaker:

ProcessMaker ist flexibel einsetzbar. Die Plattform bietet die Möglichkeit, einen Testlauf zu erledigen, um sicherzustellen, dass der von Ihnen erstellte Prozess funktioniert. Sie können so viele Prozesse ausführen, wie Sie erstellen und ausführen möchten.

ProcessMaker ist flexibel einsetzbar. Die Plattform bietet die Möglichkeit, einen Testlauf zu erledigen, um sicherzustellen, dass der von Ihnen erstellte Prozess funktioniert. Sie können so viele Prozesse ausführen, wie Sie erstellen und ausführen möchten.

6. Smartsheet (am besten geeignet für die Erstellung skalierbarer Workflows und einfache Zusammenarbeit)

Smartsheet ist ein Projektmanagement-Tool im Tabellenkalkulationsstil, das die Verwaltung von Workflows vereinfacht. Es bietet anpassbare Ansichten zur Organisation von Daten, Automatisierungsfunktionen zur Reduzierung sich wiederholender Aufgaben und sogar ein Feature zur Dokumentenerstellung für die Erstellung professioneller Berichte und Verträge.

Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und seinem skalierbaren Design eignet sich Smartsheet besonders für Teams, die die Vertrautheit einer Tabellenkalkulation mit Projektmanagementfunktionen kombinieren möchten. Es ist besonders beliebt bei Betriebs- und Projektmanagern, die ein flexibles System für die Nachverfolgung der Arbeit über Abteilungsgrenzen hinweg benötigen.

Die besten Features von Smartsheet

Organisieren und visualisieren Sie Aufgaben in den Formaten Raster, Gantt-Diagramm oder Kanban für mehr Übersichtlichkeit.
Erstellen und verwalten Sie mühelos Dokumente und integrieren Sie DocuSign für Verträge.
Importieren und exportieren Sie Daten ganz einfach zwischen Smartsheet und externen Systemen, um Ihre Workflows auf dem neuesten Stand zu halten.

Limitierungen von Smartsheet

Eingeschränkte Features für die Zeiterfassung für Aufgaben
Fortgeschrittene Automatisierungen erfordern möglicherweise mehr manuelle Arbeit als erwartet.

Preise für Smartsheet

30 Tage kostenlose Testversion
Pro: 12 $/Monat pro Benutzer
Geschäft: 24 $/Monat pro Benutzer
Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Fortschrittliches Arbeitsmanagement: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Smartsheet

G2: 4,4/5 (über 18.000 Bewertungen)
Capterra: 4,5/5 (über 3.000 Bewertungen)

Was echte Benutzer über Smartsheet sagen

Hier ist, was dieser G2-Rezensent über Smartsheet zu sagen hatte:

Smartsheet ist anfängerfreundlich und es ist ziemlich einfach, ein grundlegendes Raster, Berichte und sogar hochentwickelte Dashboards einzurichten. Es gibt zwar einige Funktionen, die kompliziert sein können, wenn man das möchte, aber man braucht keine Programmierkenntnisse, um Smartsheet für sich arbeiten zu lassen.

Smartsheet ist anfängerfreundlich und es ist ziemlich einfach, ein grundlegendes Raster, Berichte und sogar hochentwickelte Dashboards einzurichten. Es gibt zwar einige Funktionen, die kompliziert sein können, wenn man dies möchte, aber man braucht keine Programmierkenntnisse, um Smartsheet für sich arbeiten zu lassen.

7. Wrike (Am besten geeignet für die Verwaltung komplexer Projekte mit mehreren Beteiligten)

Mit zentralisiertem Aufgabenmanagement und robusten Tools für die Zusammenarbeit ist Wrike ideal für Teams, die komplexe, abteilungsübergreifende Projekte bearbeiten. Sie können unbegrenzt viele Ordner, Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben erstellen und gleichzeitig die Verantwortlichkeiten mit klarer Sichtbarkeit der zugewiesenen Mitarbeiter leicht nachverfolgen.

Das herausragende Feature von Wrike, Work Intelligence, nutzt KI, um Aufgaben zu vereinfachen, Ergebnisse vorherzusagen und intelligentere Entscheidungen zu ermöglichen.

Die besten Features von Wrike

Gewinnen Sie Echtzeit-Einblicke mit anpassbaren Dashboards, die Ihr Team auf die Prioritäten fokussieren.
Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben und optimieren Sie Workflows für mehr Effizienz und datengestützte Entscheidungen mit der KI von Work Intelligence.

Limitierungen von Wrike

Die Einrichtung von Integrationen kann manchmal komplex sein.
Einige Desktop-Features sind in der mobilen App nicht verfügbar.

Preise für Wrike

14-tägige kostenlose Testversion
Team: 10 $/Monat pro Benutzer
Business: 25 $/Monat pro Benutzer
Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Pinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Wrike-Bewertungen und Rezensionen

G2: 4,2/5 (über 3.500 Bewertungen)
Capterra: 4,3/5 (über 2.500 Bewertungen)

Was echte Benutzer über Wrike sagen

Hier ist, was ein G2-Rezensent über Wrike gesagt hat:

Ein hilfreiches PM-Tool für alle Anforderungen unseres Teams – von der Planung und Ressourcenbeschaffung bis hin zur genauen Berichterstellung. Wir nutzen es täglich und die Integration war kinderleicht. Der Kundensupport ist immer verfügbar.

Ein hilfreiches PM-Tool für alle Anforderungen unseres Teams – von der Planung und Ressourcenbeschaffung bis hin zur genauen Berichterstellung. Wir nutzen es täglich und die Integration war kinderleicht. Der Kundensupport ist immer verfügbar.

🎉 Wissenswertes: In ClickUp können Sie Automatisierungen, Vorlagen und zugewiesene Kommentare kombinieren, um wiederholende Aufgabenzyklen zu erstellen, die ohne menschliches Zutun Erinnerungen setzen, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt dokumentieren.

8. Process Street (Am besten geeignet für die Erstellung von Workflows mit KI-gestützter Effizienz)

Process Street ist ein einfaches, aber leistungsstarkes tool zur Verwaltung wiederkehrender Workflows. Es hilft Ihnen dabei, Prozess-Checklisten zu erstellen, Genehmigungen zu automatisieren und bedingte Logik zu verwenden.

Mit Tools für die Zuweisung von Aufgaben, Genehmigungen und einem gemeinsamen Aktivitäts-Feed sorgt Process Street für eine reibungslose Zusammenarbeit Ihres Teams. Integrieren Sie Ihre bevorzugten Tools, um einen reibungslosen, einheitlichen Workflow zu schaffen.

Die besten Features von Process Street

Verwenden Sie bedingte Logik, um sich dynamisch an bestimmte Bedingungen anzupassen und komplexe Prozesse zu vereinfachen.
Sammeln und verwalten Sie Daten effizient mit Formularen, die sich leicht in Workflows integrieren lassen.
Erstellen Sie aus der Bibliothek mit Vorlagen benutzerdefinierte Prozess-Checklisten und SOPs und wenden Sie diese in mehreren Workspaces an.

Limitierungen von Process Street

Ein checklistenorientierter Ansatz funktioniert möglicherweise nicht für komplexe Workflows.
Fehlende Echtzeit-Nachverfolgung des Fortschritts

Preise für Process Street

14-tägige kostenlose Testversion
Startup: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Pro: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Process Street

G2: 4,6/5 (über 400 Bewertungen)
Capterra: 4,7/5 (über 600 Bewertungen)

Was echte Benutzer über Process Street sagen

Lesen Sie diesen Kommentar eines G2-Rezensenten zu Process Street:

Sie schafft eine wirklich benutzerfreundliche Erfahrung für Endbenutzer und bietet Optionen für verschiedene Arten von Prozessen, die in dem Tool implementiert werden können (z. B. Umfragen, Daten- und Asset-Erfassung, Onboarding usw.). Die Möglichkeit, den Status und die Daten zur Flow-Leistung anzuzeigen, ist wirklich toll. Und die Möglichkeit, eine Verbindung zu Power Apps und anderen Tools herzustellen, ist sehr praktisch. Schließlich ist auch der Kundensupport des Support-Teams wirklich großartig.

Sie schafft eine wirklich benutzerfreundliche Erfahrung für Endbenutzer und bietet Optionen für verschiedene Arten von Prozessen, die in dem Tool implementiert werden können (z. B. Umfragen, Daten- und Asset-Erfassung, Onboarding usw.). Die Möglichkeit, den Status und die Daten zur Flow-Leistung anzuzeigen, ist wirklich toll. Und die Möglichkeit, eine Verbindung zu Power Apps und anderen Tools herzustellen, ist sehr praktisch. Schließlich ist auch der Kundenservice des Support-Teams wirklich großartig.

9. Hive (Am besten geeignet für einfache Kommunikation und Durchführung des Projekts)

Stellen Sie sich integrierte Chat-Funktionen, Videoanrufe und gemeinsame Kalender vor – das ist Hive, damit alle auf dem gleichen Stand sind. Hive ist mehr als nur ein Tool für das Workflow-Management. Es ist eine Kommunikationsplattform, die Ihr Team zusammenbringt und Aufgaben erledigt.

Die Aufgabenverwaltung, Nachverfolgung von Projekten und Integrationen vereinfachen Workflows und verbessern die Zusammenarbeit in Echtzeit. Das Ergebnis? Reibungslosere Kommunikation und schnellere Ausführung.

Die besten Features von Hive

Erstellen, weisen Sie zu und führen Sie die Nachverfolgung von Aufgaben durch mit Features wie Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben.
Verschaffen Sie sich mit anpassbaren Dashboards eine Echtzeit-Übersicht über den Fortschritt Ihres Teams.
Verbinden Sie sich mit beliebten Tools wie Google Workspace, Slack und Trello, um Ihren Workflow zu zentralisieren.

Limitierungen von Hive

Erweiterte Features wie ein KI-Assistent und Gantt-Diagramme sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
Mehrere benutzerdefinierte Anpassungsoptionen können zu einer längeren Einrichtungszeit führen.

Preise für Hive

Free Forever
Starter: 1,50 $/Monat pro Benutzer
Teams: 5 $/Monat pro Benutzer
Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen sammeln

G2: 4,6/5 (über 550 Bewertungen)
Capterra: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)

Was echte Benutzer über Hive sagen

Hier ist, was dieser G2-Rezensent über Hive zu sagen hatte :

Hive eignet sich am besten für Teams, die ein kollaboratives, flexibles und automatisierungsfreundliches Projektmanagement-Tool suchen, das mit dem Wachstum mitwächst. Es ist besonders beliebt bei Remote-Teams, Marketingabteilungen und funktionsübergreifenden Teams, die auf klare Kommunikation und Sichtbarkeit der Aufgaben angewiesen sind.

Hive eignet sich am besten für Teams, die ein kollaboratives, flexibles und automatisierungsfreundliches Projektmanagement-Tool suchen, das mit dem Wachstum mitwächst. Es ist besonders beliebt bei Remote-Teams, Marketingabteilungen und funktionsübergreifenden Teams, die auf klare Kommunikation und Sichtbarkeit bei den Aufgaben angewiesen sind.

10. Zapier (Am besten geeignet für die Verbindung von Apps und die Automatisierung von Workflows)

Zapier ist eine der beliebtesten Automatisierungsplattformen und vor allem dafür bekannt, dass es Tausende von Apps ohne Code miteinander verbindet. Mit seinen Automatisierungen, den sogenannten „Zaps“, können Sie mit nur wenigen Klicks Aktionen über verschiedene tools miteinander verknüpfen.

Mit über 7.000 Integrationen passt Zapier in fast jeden Tech-Stack und ist daher besonders wertvoll für Unternehmen, die mehrere Apps gleichzeitig nutzen. Die Plattform unterstützt auch mehrstufige Workflows, bedingte Logik und Datenformatierung – sie ist also nicht auf einfache Auslöser beschränkt. Allerdings können die Kosten bei komplexeren oder umfangreicheren Workflows schnell steigen, und Teams sind oft stark auf die Verfügbarkeit von Zapier angewiesen, da es als Brücke zwischen den Systemen dient.

Die besten Features von Zapier

Erstellen Sie Zaps ganz einfach mit der intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche.
Legen Sie Auslöser und Aktionen visuell fest und führen Sie die Automatisierung von Routineaufgaben durch.
Starten Sie schnell mit vorgefertigten Zaps und nutzen Sie KI-Features, um Unterhaltungen zusammenzufassen oder Datenerkenntnisse zu gewinnen.

Limit von Zapier

Die Erstellung komplexer Automatisierungen kann für neue Benutzer eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern.
Für erweiterte Features ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich, was für kleinere Teams möglicherweise nicht ideal ist.

Preise für Zapier

Free Forever
Professional: 29,99 $/Monat
Team: 103,5 $/Monat
Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Zapier-Bewertungen und Rezensionen

G2: 4,5/5 (über 1.000 Bewertungen)
Capterra: 4,7/5 (über 2.500 Bewertungen)

Was echte Benutzer über Zapier sagen

Hier ist, was ein G2-Rezensent über Zapier gesagt hat:

Ich verwende Zapier seit einigen Jahren, um andere Anwendungen in WordPress zu integrieren. Was mir an Zapier besonders gefällt, ist die einfache Bedienung. Insbesondere die Einstellung von „Zaps“ (automatisierte Workflows) ist intuitiv und unkompliziert, auch ohne Kenntnisse im Bereich des Codes.

Ich verwende Zapier seit einigen Jahren, um andere Anwendungen in WordPress zu integrieren. Was mir an Zapier besonders gefällt, ist die einfache Bedienung. Insbesondere die Einrichtung von „Zaps“ (automatisierte Workflows) ist intuitiv und unkompliziert, auch ohne Kenntnisse im Bereich des Codes.

11. Kissflow (Am besten geeignet für die Erstellung benutzerdefinierter Business-Apps ohne Code)

Kissflow: Workflow-Management-Software — via Kissflow

Befähigen Sie Nicht-Entwickler, Apps zu erstellen. Mit Kissflow und seinem intuitiven No-Code-App-Builder ist dies ohne Weiteres möglich.

Dank der Drag-and-Drop-Funktionalität kann jeder benutzerdefinierte Anwendungen erstellen und Prozesse automatisieren, die Geschäftsprozesse vereinfachen. Komplexer Code oder die Abhängigkeit von IT-Ressourcen entfallen.

Die besten Features von Kissflow

Erstellen Sie benutzerdefinierte Anwendungen, die genau auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen.
Weisen Sie Aufgaben einzelnen Personen, mehreren Personen oder Abteilungen mit flexiblen Optionen wie Round-Robin oder festen Fristen zu.
Messen Sie die Effektivität von Workflows mit integrierten Metriken und vorgefertigten Berichten zur Nachverfolgung des Fortschritts.

Limitierungen von Kissflow

Für kleine Geschäfte möglicherweise teuer
Eingeschränkte Integration mit anderen Plattformen

Preise für Kissflow

Kostenlose Testversion verfügbar
Basis: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Kissflow

G2: 4,3/5 (über 550 Bewertungen)
Capterra: 4,1/5 (über 60 Bewertungen)

Was echte Benutzer über Kissflow sagen

Lesen Sie diesen Kommentar eines G2-Rezensenten zu Kissflow:

Das Beste an KissFlow ist, dass wir damit alle Formulare und Dokumente automatisieren können. Meine Mitarbeiter können den Fortschritt verfolgen, was für Verantwortlichkeit und Benutzerfreundlichkeit sorgt. Die Integration und Implementierung war sehr einfach.

Das Beste an KissFlow ist, dass wir damit alle Formulare und Dokumente automatisieren können. Meine Mitarbeiter können den Fortschritt verfolgen, was für Verantwortlichkeit und Benutzerfreundlichkeit sorgt. Die Integration und Implementierung war sehr einfach.

12. Kintone (Am besten geeignet für die Erstellung benutzerdefinierter Apps für einen idealen digitalen Workspace)

Kintone: Workflow-Management-Software — via Kintone

Vergessen Sie umständliche Tabellenkalkulationen und generische Tools – mit Kintone können Sie benutzerdefinierte Anwendungen erstellen, die genau auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Erstellen Sie den perfekten digitalen Workspace ohne Programmieraufwand für Ihr Team!

Von der Verwaltung von Tickets für den Kundensupport über die Nachverfolgung des Bestandes und Organisation von HR-Prozessen bis hin zum Projektmanagement – mit Kintone können Sie genau die Tools erstellen, die Sie benötigen, um smarter statt härter zu arbeiten.

Die besten Features von Kintone

Entwerfen Sie Datenbanken, erstellen Sie Workflows und passen Sie Ansichten benutzerdefiniert an die Bedürfnisse Ihres Teams an.
Arbeiten Sie mit Ihrem Team über In-App-Kommentare, @Erwähnungen und Echtzeit-Benachrichtigungen zusammen.
Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse mit anpassbaren Diagrammen und Grafiken, die Ihre Daten in Echtzeit visualisieren.

Einschränkungen von Kintone

Aufgrund integrierter Limite weniger geeignet für groß angelegte Implementierungen
Die Lernkurve der Plattform kann die anfängliche Einführung verlangsamen.

Preise für Kintone

30 Tage kostenlose Testversion
Professional: 16 $/Monat pro Benutzer
Benutzerdefiniert: 20 $/Monat pro Benutzer

Kintone-Bewertungen und Rezensionen

G2: 4,6/5 (über 200 Bewertungen)
Capterra: 4,7/5 (über 150 Bewertungen)

Was echte Benutzer über Kintone sagen

Hier ist, was dieser G2-Rezensent über Kintone zu sagen hatte:

Kintone war eine hervorragende Plattform für den Übergang unseres Teams. Wir schätzen die gut strukturierte Organisation der Apps, die Flexibilität der benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten innerhalb jeder einzelnen App und vor allem den hervorragenden Kundenservice, den wir während des gesamten Setups erhalten haben. Das Support-Team hat unsere Einarbeitung nahtlos gestaltet und damit unser Vertrauen in die Plattform gestärkt.

Kintone war eine hervorragende Plattform für den Übergang unseres Teams. Wir schätzen die gut strukturierte Organisation der Apps, die Flexibilität der benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten innerhalb jeder einzelnen App und vor allem den hervorragenden Kundenservice, den wir während des gesamten Setups erhalten haben. Das Support-Team hat unsere Einarbeitung nahtlos gestaltet und damit unser Vertrauen in die Plattform gestärkt.

13. Qntrl (Am besten geeignet für die Verwaltung komplexer Workflows mit vollständiger Sichtbarkeit und Kontrolle)

Qntrl: Workflow-Management-Software — via Qntrl

Qntrl hilft Ihnen dabei, die Kontrolle über Ihre Geschäftsprozesse zu übernehmen, und bietet eine zentralisierte Plattform zur Organisation von Aufgaben, Automatisierung von Workflows und Verbesserung der Zusammenarbeit.

Visualisieren Sie alles mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche, implementieren Sie die Automatisierung von Compliance-Prüfungen und verwalten Sie Anfragen von einem einzigen hub aus. Die Berichterstellung und Analysen helfen Ihnen, die Leistung zu messen und Workflows effektiv zu optimieren.

Die besten Features von Qntrl

Visualisieren Sie Ihren gesamten Workflow mit anpassbaren Ansichten und Echtzeit-Updates.
Stellen Sie die Einhaltung von Standards durch automatisierte Prozessprüfungen und die Durchsetzung von Richtlinien sicher.
Überwinden Sie Kommunikationsbarrieren, indem Sie Datenzugriff, Aktualisierungen und Feedback direkt in Ihre Workflows integrieren.

Limitierungen von Qntrl

Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten
Die mobile Erfahrung ist möglicherweise nicht gut genug.

Preise für Qntrl

Kostenlose Testversion verfügbar
Standard: 20 $/Monat
Enterprise: 40 $/Monat
Benutzerdefiniert: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Qntrl

G2: 4,5/5 (über 25 Bewertungen)
Capterra: Nicht genügend Bewertungen

Was echte Benutzer über Qntrl sagen

Hier ist, was ein G2-Rezensent über Qntrl gesagt hat:

Wir können benutzerdefinierte Skripte erstellen, die auf JavaScript basieren. Es gibt mehrere Optionen, wie z. B. die Zuweisung an eine bestimmte Person, die Zuweisung an eine beliebige Rolle oder ein beliebiges Team oder die Automatisierung mit benutzerdefinierten Funktionen.

Wir können benutzerdefinierte Skripte erstellen, die auf JavaScript basieren. Es gibt mehrere Optionen, wie z. B. die Zuweisung an eine bestimmte Person, die Zuweisung an eine beliebige Rolle oder ein beliebiges Team oder die Automatisierung mit benutzerdefinierten Funktionen.

14. Airtable (am besten geeignet für kollaborative Workflows im Tabellenkalkulationsstil)

Airtable: Workflow-Management-Software — via Airtable

Airtable ist ein beliebtes tool, das die Einfachheit einer Tabellenkalkulation mit der Leistungsfähigkeit einer Datenbank kombiniert.

Airtable ist mehr als nur eine Tabellenkalkulationsplattform – damit können Sie einen anpassbaren Workflow für das Projektmanagement erstellen. Sie können benutzerdefinierte Workflows entwerfen, Projekte verwalten, Daten organisieren und in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten – alles auf einer einzigen, flexiblen Plattform.

Die besten Features von Airtable

Erstellen Sie mit dem Co-Builder-Feature von Airtable einen Workspace, der zu Ihrem Team passt.
Wählen Sie aus Kanban-Boards, Kalendern und mehr, um Ihre Projekte so zu visualisieren, wie es für Ihr Team am besten funktioniert.
Weisen Sie Aufgaben zu, geben Sie Projekt-Status frei und zeichnen Sie Aktivitäten auf, um eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Einschränkungen von Airtable

Für komplexe Datenanalysen und Berichterstellung reicht dies möglicherweise nicht aus.
Erweiterte Features sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.

Preise für Airtable

Free Forever
Team: 24 $/Monat pro Benutzer
Business: 54 $/Monat pro Benutzer
Unternehmensgröße: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Airtable-Bewertungen und Rezensionen

G2: 4,6/5 (über 2.500 Bewertungen)
Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)

Was echte Benutzer über Airtable sagen

Lesen Sie diesen Kommentar eines Capterra-Rezensenten zu Airtable:

Insgesamt bietet Airtable eine hervorragende Balance zwischen Einfachheit und Leistungsfähigkeit und ist damit eine ausgezeichnete Wahl für das Projektmanagement, die Organisation von Daten und die Optimierung von Workflows. Dank seines intuitiven Designs und seiner benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten ist es sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams benutzerfreundlich.

Insgesamt bietet Airtable eine hervorragende Balance zwischen Einfachheit und Leistungsstärke und ist damit eine ausgezeichnete Wahl für die Verwaltung von Projekten, die Organisation von Daten und die Optimierung von Workflows. Dank seines intuitiven Designs und seiner benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten ist es sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams benutzerfreundlich.

🧐 Wussten Sie schon? Berechtigungs-Workflows verhindern versehentliches Oversharing, da Ihre Finanzgenehmigungs-Aufgabe nicht für das gesamte Design-Team sichtbar sein sollte.

15. Trello (Am besten geeignet für visuelles Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit)

Trello: Workflow-Management-Software — via Trello

Trello ist eine visuelle Software für das Projektmanagement, die weltweit als unverzichtbare digitale Haftnotiz für Teams anerkannt ist.

Ganz gleich, ob Sie eine Marketingkampagne planen oder eine komplexe Produkteinführung koordinieren – dieses Workflow-Management-Tool verwandelt chaotische To-do-Listen in übersichtliche Kanban-Boards, die die Nachverfolgung von Aufgaben erleichtern.

Die besten Features von Trello

Visualisieren Sie Workflows mit Kanban-Boards, Listen und Karten.
Wechseln Sie schnell zwischen den Ansichten „Zeitleiste“, „Kalender“ und „Dashboard“.
Nutzen Sie Butler, das Automatisierungstool von Trello, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren.

Limitierungen von Trello

Eingeschränkte native Projektmanagement-Features – Zeiterfassung und Berichterstellung erfordern Add-On-Programme.
Das Exportieren von Boards über PDF hinaus erfordert in der Regel Add-Ons.

Preise für Trello

Free Forever
Standard: 6 $/Monat pro Benutzer
Premium: 12,50 $/Monat pro Benutzer
Enterprise: 17,50 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)

Trello-Bewertungen und Rezensionen:

G2: 4,4/5 (über 13.500 Bewertungen)
Capterra: 4,5/5 (über 23.000 Bewertungen)

Was echte Benutzer über Trello sagen:

Hier ist, was dieser G2-Rezensent über Trello zu sagen hatte:

Mir gefiel besonders, dass es so einfach zu bedienen ist, dass sogar meine technisch weniger versierten Mitarbeiter damit zurechtkamen und ich ihnen nicht ständig hinterherlaufen musste, um Fehler zu korrigieren. Es ist anpassbar, sodass ich es für jedes Projekt einsetzen konnte, an dem wir arbeiteten, und nicht nur für eines, das branchenspezifisch war.

Mir gefiel besonders, dass es so einfach zu bedienen ist, dass sogar meine technisch weniger versierten Mitarbeiter damit zurechtkamen und ich ihnen nicht hinterherlaufen musste, um Fehler zu korrigieren. Es ist anpassbar, sodass ich es für jedes Projekt verwenden konnte, an dem wir arbeiteten, und nicht nur für eines, das branchenspezifisch war.

16. Nulab (Am besten geeignet für einen einheitlichen Workspace für Innovation und Zusammenarbeit)

Nulab: Workflow-Management-Software — via Nulab

Nulab vereint mehrere Tools für die Zusammenarbeit auf einer Plattform. Backlog unterstützt das Projektmanagement und die Nachverfolgung von Problemen, während Cacoo sich um die Erstellung von Workflow-Diagrammen und die visuelle Zusammenarbeit kümmert. Teams können innerhalb einer einzigen App Aufgaben planen, Prozesse abbilden und Fortschritte nachverfolgen.

Sie bietet außerdem integrierte Chat-Funktionen, Dateifreigabe und Versionskontrolle und ist damit besonders nützlich für Softwareteams, die sowohl Nachverfolgung von Projekten als auch Entwicklungsunterstützung in einem vernetzten Umfeld benötigen.

Die besten Features von Nulab

Planen, verfolgen und verwalten Sie Projekte mit Tools wie Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards und Burndown-Diagrammen.
Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen mit Features wie Online-Whiteboards, gemeinsam genutzten Dokumenten und integrierten Kommunikationstools.
Erfassen, zuweisen und lösen Sie Probleme effizient mit integrierten tools, die die Prozess-Nachverfolgung für Bugs optimieren.

Einschränkungen von Nulab

Der Free-Plan erlaubt nur bis zu fünf Integrationen.
Eingeschränkte Dateiverwaltung aufgrund eines Limits von 10 MB

Preise von Nulab

Free Forever
Starter: 35 $/Monat
Standard: 100 $/Monat
Premium: 175 $/Monat
Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen von Nulab:

G2: Nicht genügend Bewertungen
Capterra: Nicht genügend Bewertungen

Was echte Benutzer über Nulab sagen

Hier ist, was ein G2-Rezensent über das Workflow-Management-Tool Backlog von Nulab gesagt hat:

Das Beste an dieser Software ist ihr einfaches Design und die Benutzerfreundlichkeit für neue Benutzer. Als ich zu diesem Unternehmen kam, war ich noch sehr unerfahren, aber ich habe mich schnell eingearbeitet, da ich zum ersten Mal Fehler über eine Bug-Tracker-Software erwähnen musste. Ich kann Fehler ganz einfach erwähnen und zuweisen. Außerdem kann ich angeben, welche Fehler hohe Priorität haben.

Das Beste an dieser Software ist ihr einfaches Design und die Benutzerfreundlichkeit für neue Benutzer. Als ich in dieses Unternehmen kam, war ich noch sehr unerfahren, aber ich habe mich schnell eingearbeitet, da ich zum ersten Mal Fehler über eine Bug-Tracker-Software erwähnen musste. Ich kann Fehler ganz einfach erwähnen und zuweisen. Außerdem kann ich angeben, welche Fehler hohe Priorität haben.

🧐 Wussten Sie schon? Workflows helfen dabei, unsichtbare Arbeiten wie Nachverfolgungen, Aktualisierungen oder Aufgaben für Administratoren aufzudecken, sodass Sie diese eliminieren oder automatisieren können, anstatt dass sie Ihren Tag in Anspruch nehmen.

17. Cflow (Am besten geeignet für die Umstellung traditioneller Geschäftsprozesse auf automatisierte Workflows)

Cflow: Workflow-Management-Software — via Cflow

Möchten Sie Papierdokumente abschaffen und Ihre komplexen Geschäftsprozesse optimieren? Cflow ist eine leistungsstarke, no-code Workflow-Management-Lösung, die genau das ermöglicht.

Es nutzt intelligente Automatisierung, um Ihre Arbeit zu transformieren und die Abläufe in allen Ihren Abteilungen zu digitalisieren. Es handelt sich um ein zuverlässiges Workflow-Management-System mit über 1.000 Integrationen, wie z. B. Zapier, und erstklassiger Datensicherheit.

Die besten Features von Cflow

Erstellen Sie ohne technische Kenntnisse benutzerdefinierte Formulare mit einem Drag-and-Drop-Formularersteller.
Richten Sie komplexe automatisierte Workflows mit bedingter Logik für Genehmigungen ein.
Gewinnen Sie umsetzbare Erkenntnisse, um Geschäftsprozesse zu optimieren und Engpässe im Workflow zu identifizieren.

Limitierungen von Cflow

Die Vorlagenbibliothek enthält in erster Linie Vorlagen zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, die möglicherweise nicht für jeden geeignet sind.
Eingeschränkte Features des Projektmanagements

Preise für Cflow

14-tägige kostenlose Testversion
Joy: 22 $/Monat pro Benutzer
Bliss: 32 $/Monat pro Benutzer
Zen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Cflow-Bewertungen und Rezensionen:

G2: 4,8/5 (über 60 Bewertungen)
Capterra: Nicht genügend Bewertungen

Was echte Benutzer über Cflow sagen

Lesen Sie diesen Kommentar eines G2-Rezensenten zu Cflow:

Ich benutze sie nun seit einigen Monaten und sie hat mir dabei geholfen, meine Arbeit effizient zu organisieren. Die No-Code-Ausrichtung und die KI-basierten Lösungen erleichtern die Verwaltung mehrerer Projekte und Genehmigungen. Das für mich wirklich herausragende Feature ist, dass man für jedes Projekt Vorlagen erstellen und diese dann für jedes neue Projekt benutzerdefiniert anpassen kann. Das Kanban-Board ist ein weiterer Vorteil, der das Projektmanagement standardisiert und systematisiert hat. Der Status jedes Projekts oder jeder Aufgabe lässt sich leicht verfolgen und ermöglicht ein effektives Management.

Ich benutze sie nun seit einigen Monaten und sie hat mir dabei geholfen, meine Arbeit effizient zu organisieren. Die No-Code-Ausrichtung und die KI-basierten Lösungen erleichtern die Verwaltung mehrerer Projekte und Genehmigungen. Das für mich wirklich herausragende Feature ist, dass man für jedes Projekt Vorlagen erstellen und diese dann für jedes neue Projekt benutzerdefiniert anpassen kann. Das Kanban-Board ist ein weiterer Vorteil, der das Projektmanagement standardisiert und systematisiert hat. Der Status jedes Projekts oder jeder Aufgabe lässt sich leicht nachverfolgen und ermöglicht ein effektives Management.

18. Notion (Am besten geeignet für den Aufbau einer zentralisierten Wissensdatenbank mit einem anpassbaren Workspace)

Notion: Workflow-Management-Software — via Notion

Vergessen Sie das Jonglieren mit mehreren Apps – Notion definiert den Workspace neu, indem es Prozessdokumentation, Projektmanagement und Teamzusammenarbeit in einer leistungsstarken Plattform vereint.

Sie organisiert alles an einem Ort und erleichtert so die Verwaltung von Aufgaben, Notizen und Projekten. Mit anpassbaren Vorlagen und Datenbanken können Sie Notion an Ihren Workflow anpassen.

Die besten Features von Notion

Entwerfen Sie Workspaces, die perfekt zum Workflow Ihres Teams passen – organisieren Sie Projekte, Aufgaben und Dokumente.
Drücken Sie sich mit einer Vielzahl von Inhaltstypen aus – Text, Bilder, Tabellen und sogar Kanban-Boards und Kalender.
Nutzen Sie Kommentare, Erwähnungen und gemeinsam genutzte Dokumente, damit alle auf dem gleichen Stand sind.

Limitierungen von Notion

Einige Benutzer empfinden die seitenbasierte Benutzeroberfläche möglicherweise als komplex.
Wenn Teams wachsen und Datenbanken größer werden, kann Notion langsamer werden oder weniger reaktionsschnell erscheinen.

Preise für Notion

Free Forever
Plus: 12 $/Monat pro Benutzer
Geschäft: 24 $/Monat pro Benutzer
Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Notion

G2: 4,7/5 (über 5.500 Bewertungen)
Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)

Was echte Benutzer über Notion sagen

Hier ist, was dieser Capterra-Rezensent über Notion zu sagen hatte:

Insgesamt bin ich begeistert. Ich nutze Notion fast täglich sowohl für meine berufliche als auch für meine privaten Projekte und habe auch nach monatelanger Nutzung noch keine Probleme festgestellt. Es ist eine wunderbare Anwendung und gehört zu meinen persönlichen Favoriten.

Insgesamt bin ich begeistert. Ich nutze Notion fast täglich sowohl für berufliche als auch für private Projekte und habe auch nach monatelanger Nutzung noch keine Probleme festgestellt. Es ist eine wunderbare Anwendung und gehört zu meinen persönlichen Favoriten.

💡 Profi-Tipp: Sie können Kalender- und Kanban-Ansichten in Tools wie Notion, ClickUp oder Trello miteinander verbinden, sodass Sie zwischen Zeitleisten und Status wechseln können, ohne den Kontext zu verlieren.

19. ProProfs Projekt (Am besten geeignet für die Erstellung effektiver Workflows für kleine Geschäfte)

ProProfs Projekt: Workflow-Management-Software — via ProProfs Projekt

ProProfs Project übernimmt das Projektmanagement für kleine und wachsende Teams. Es handelt sich um eine kostengünstige Lösung mit einem kostenlosen Free-Plan für bis zu fünf Benutzer, ideal für Start-ups und kleine Unternehmen, die gerade erst anfangen.

Sie können ganz einfach zusammenarbeiten, die Nachverfolgung von Ausgaben durchführen und aufschlussreiche Berichte über die Leistung des Projekts, die Ressourcenzuweisung und die Produktivität der Teams erstellen.

Die besten Features von ProProfs Projekt

Weisen Sie Aufgaben zu, legen Sie Fristen fest und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts mit Unteraufgaben und Prioritäten durch, sodass jeder seiner Verantwortung nachkommen kann.
Visualisieren Sie Zeitleisten und Abhängigkeiten mit Gantt-Diagrammen, damit alle auf dem gleichen Stand sind.
Erfassen Sie abrechnungsfähige Stunden mühelos und erstellen Sie Rechnungen direkt aus den erfassten Zeiten, wodurch der Abrechnungsprozess vereinfacht wird.

Einschränkungen von ProProfs Projekt

Eingeschränkte erweiterte Features für komplexe Projekte
Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten

Preise für ProProfs Projekt

Free Forever
Business: 49,97 $/Monat

ProProfs Projekt-Bewertungen und Rezensionen:

G2: 4,4/5 (über 30 Bewertungen)
Capterra: 4,7/5 (über 75 Bewertungen)

Was echte Benutzer über ProProfs Projekt sagen

Hier ist, was ein G2-Rezensent über ProProfs Projekt gesagt hat:

ProProfs hilft mir dabei, meine Workload reibungslos zu optimieren. Mithilfe des intuitiven Dashboards kann ich die Nachverfolgung durchführen, um zu ermitteln, ob bestimmte Ressourcen überlastet oder nicht ausreichend genutzt werden. Auf diese Weise kann ich meine Workflows schnell anpassen und meine tägliche Workload effizient verwalten.

ProProfs hilft mir dabei, meine Workload reibungslos zu optimieren. Mithilfe des intuitiven Dashboards kann ich die Nachverfolgung durchführen, um zu ermitteln, ob bestimmte Ressourcen überlastet oder nicht ausreichend genutzt werden. Auf diese Weise kann ich meine Workflows schnell anpassen und meine tägliche Workload effizient verwalten.

20. Nintex (am besten geeignet für automatisierungsorientierte Workflows)

Nintex: Workflow-Management-Software — via Nintex

Nintex eignet sich besonders gut für mittlere bis große Unternehmen, die komplexe Workflows verwalten möchten. Durch seinen Fokus auf Automatisierung und Prozessoptimierung ist es ideal für Unternehmen aus den Bereichen Personalwesen, Finanzen und Kundenservice.

Die Plattform unterstützt zahlreiche Anwendungen für ein effizientes Workflow- und Dokumentenmanagement.

Die besten Features von Nintex

Erstellen Sie mühelos Workflows mit einer intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche.
Vereinfachen Sie Genehmigungsprozesse und stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher – mit Features wie digitalen Signaturen und interaktiven Dokumenten-Workflows.
Cloud-basierte Automatisierung für Datenintegration und Aufgabenmanagement

Limitierungen von Nintex

Es fehlen erweiterte Features für das Workflow-Management und die Zusammenarbeit.
Für kleinere Teams möglicherweise teuer

Preise für Nintex

Demo auf Anfrage erhältlich
Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Nintex:

G2: 4,2/5 (über 1.000 Bewertungen)
Capterra: 4,4/5 (über 250 Bewertungen)

Was echte Benutzer über Nintex sagen

Lesen Sie diesen Kommentar eines G2-Rezensenten zu Nintex:

Nintex hat die Automatisierung unserer Geschäftsprozesse grundlegend verändert. Die leistungsstarke und benutzerfreundliche Workflow-Automatisierungsfunktion ist wirklich beeindruckend. Sie hat uns unzählige Stunden Arbeit erspart und wir konnten repetitive Aufgaben wie die Dateneingabe und Genehmigungsprozesse automatisieren. Darüber hinaus haben uns die Formular- und App-Features dabei geholfen, benutzerdefinierte Formulare zu entwickeln, die von überall aus ausgefüllt und versendet werden können, was uns die Erfassung von Informationen im Feld erheblich erleichtert hat.

Nintex hat die Automatisierung unserer Geschäftsprozesse grundlegend verändert. Die leistungsstarke und benutzerfreundliche Workflow-Automatisierungsfunktion ist wirklich beeindruckend. Sie hat uns unzählige Stunden Arbeit erspart und wir konnten repetitive Aufgaben wie die Dateneingabe und Genehmigungsprozesse automatisieren. Darüber hinaus haben uns die Formular- und App-Features dabei geholfen, benutzerdefinierte Formulare zu entwickeln, die von überall aus ausgefüllt und versendet werden können, was uns die Erfassung von Informationen vor Ort erheblich erleichtert hat.

🎉 Wissenswertes: Checklisten sind das am meisten unterschätzte Workflow-Tool. Von Operationssälen bis hin zu Weltraummissionen – selbst die komplexesten Arbeiten beginnen mit einfachen, wiederholbaren Listen.

21. Pipefy (Am besten geeignet für Automatisierung ohne Code)

Pipefy: Workflow-Management-Software — via Pipefy

Von der Abwicklung von HR-Aufgaben wie der Personalbeschaffung bis hin zur Optimierung von Beschaffungs- und Kundendienstprozessen – Pipefy erfüllt vielfältige Geschäftsanforderungen.

Pipefy ist eine No-Code-Plattform, die Tools zum Erstellen, für die Automatisierung und Verwalten von Workflows bietet, ohne dass Sie dabei stark auf IT-Support angewiesen sind.

Die besten Features von Pipefy

Entwerfen Sie Workflows mit Drag-and-Drop-Tools, bedingter Logik und automatisierten Aufgabenzuweisungen.
Stellen Sie eine Verbindung zu über 300 Anwendungen her, um einen reibungslosen Datenflow zu gewährleisten.
Implementieren Sie Workflows schnell mithilfe von Vorlagen für das Geschäftsprozessmanagement.

Limitierungen von Pipefy

Begrenzte benutzerdefinierte Optionen mit dem Free-Plan
Bedingte Logik kann nicht für PDF-Dateien verwendet werden.

Preise für Pipefy

Free Forever
Business: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Unbegrenzt: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Pipefy:

G2: 4,6/5 (über 200 Bewertungen)
Capterra: 4,6/5 (über 300 Bewertungen)

Was echte Benutzer über Pipefy sagen

Hier ist, was dieser G2-Rezensent über Pipefy zu sagen hatte:

Pipefy hilft mir dabei, die Aufgaben, die ich zu erledigen habe, im Blick zu behalten und zu verfolgen, an welchem Schritt meiner täglichen Prozesse ich gerade bin. Das Beste daran ist, dass ich so nur sehr selten eine wichtige Aufgabe vergesse.

Pipefy hilft mir bei der Nachverfolgung meiner To-dos und dem Blick darauf, an welchem Schritt meiner täglichen Prozesse ich gerade bin. Das Beste daran ist, dass ich so nur sehr selten eine wichtige Aufgabe vergesse.

22. Miro (Am besten geeignet für die effiziente Visualisierung und Zusammenarbeit bei Ideen)

Miro: Workflow-Management-Software — via Miro

Miro ist eine innovative Online-Plattform für die Zusammenarbeit, die den Weg von der Idee zum Ergebnis beschleunigt. Sie eignet sich besonders gut für Teams aus verschiedenen Branchen, die eine flexible und intuitive Plattform zur Erleichterung der Zusammenarbeit und des Projektmanagements suchen.

Dank ihrer Fähigkeit, Brainstorming und Planung in Echtzeit zu unterstützen, eignet sie sich ideal für die Produktentwicklung, Marketingkampagnen und das UX-Design.

Die besten Features von Miro

Verwenden Sie Intelligent Canvas, um Dokumente, Mindmaps, Diagramme und mehr mit einer unbegrenzten Anzahl von Mitgliedern zu kombinieren, sogar in der kostenlosen Version.
Arbeiten Sie mühelos zusammen mit Features wie Echtzeit-Co-Editing, Video-Konferenzen und direkten Kommentaren.
Erstellen Sie Prototypen, fassen Sie Diskussionen zusammen und gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse aus Ihrer Arbeit mit KI.

Limitierungen von Miro

Die mobile App verfügt möglicherweise manchmal nicht über alle Funktionen.
Große Boards verlangsamen die Arbeit der Benutzer

Preise für Miro

Free Forever
Starter: 8 $/Monat pro Benutzer
Geschäft: 16 $/Monat pro Benutzer
Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Enterprise Guard: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Miro-Bewertungen und Rezensionen

G2: 4,7/5 (über 7.000 Bewertungen)
Capterra: 4,7/5 (über 1.500 Bewertungen)

Was echte Benutzer über Miro sagen

Hier ist, was ein G2-Rezensent über Miro gesagt hat :

Ich verwende Miro, um Informationen zu einem Projekt zu organisieren. Screenshots, Links, Flussdiagramme, Wettbewerbsdetails, Zeitleisten – alles wird in einem RIESIGEN Miro-Board gespeichert, wo ich leicht finden kann, was ich brauche, und es effizient mit anderen freigeben kann.

Ich verwende Miro, um Informationen zu einem Projekt zu organisieren. Screenshots, Links, Flussdiagramme, Wettbewerbsdetails, Zeitleisten – alles wird in einem RIESIGEN Miro-Board gespeichert, wo ich leicht finden kann, was ich brauche, und es effizient anderen freigeben kann.

🧐 Wussten Sie schon? Whiteboarding-Tools wie ClickUp Whiteboards oder Miro eignen sich nicht nur für Brainstorming – sie können auch mit Live-Aufgaben und Workflows verbunden werden, sodass die Ideenfindung Teil der Umsetzung wird.

23. Next Matter (Am besten geeignet für die Automatisierung komplexer Workflows in Unternehmen)

Nächstes Thema: Workflow-Management-Software — via Next Matter

Next Matter ist eine No-Code-Software für die Workflow-Automatisierung, die Abläufe vereinfacht und die Zusammenarbeit in mittleren bis großen Unternehmen verbessert.

Damit können Sie rechtliche Angelegenheiten effektiv verwalten und komplexe Workflows erstellen, ohne dass Sie über umfangreiche Kenntnisse im Bereich des Codes verfügen müssen, um in verschiedenen Abteilungen operative Exzellenz zu erzielen.

Die besten Features von Next Matter

Integrieren Sie über 3.000 Anwendungen für einen einfachen Datenaustausch und führen Sie die Automatisierung der Dateneingabe durch.
Behalten Sie den Überblick über einzelne Aufgaben dank präziser Zeiterfassung.
Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in die operative Leistung mit umfassenden Analysen.

Limitierungen von Next Matter

Für kleinere Teams möglicherweise teuer
Bei umfangreichen Workflows kann es zu Verzögerungen beim Laden kommen.

Preise für Next Matter

Kostenlose Testversion verfügbar
Enterprise: 7.500 $ Plattformgebühr/Monat
Enterprise Custom: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Next Matter:

G2: 4,4/5 (über 30 Bewertungen)
Capterra: Nicht genügend Bewertungen

Was echte Benutzer über Next Matter sagen

Lesen Sie diesen Kommentar eines G2-Rezensenten zu Next Matter:

Das Tool selbst ist unglaublich benutzerfreundlich. Das Team hat während des Onboarding-Prozesses hervorragende Arbeit geleistet, uns in der Anwendung geschult und alle Fragen beantwortet, sodass es jetzt sehr einfach ist, neue Flows und Prozesse für unser Unternehmen zu erstellen. Ich denke, dass der Schulungsteil des Onboardings wirklich entscheidend für unseren Erfolg und die Akzeptanz der Plattform war.

Das Tool selbst ist unglaublich benutzerfreundlich. Das Team hat während des Onboarding-Prozesses hervorragende Arbeit geleistet, uns in der Anwendung geschult und alle Fragen beantwortet, sodass es jetzt sehr einfach ist, neue Flows und Prozesse für unser Unternehmen zu erstellen. Ich denke, dass der Schulungsteil des Onboardings wirklich entscheidend für unseren Erfolg und die Akzeptanz der Plattform war.

24. beSlick (Am besten geeignet für effiziente und konforme Abläufe)

beSlick: Workflow-Management-Software — via beSlick

Früher bekannt als Process Bliss, ist beSlick eine All-in-One-Workflow-Management-Plattform, die Teams dabei unterstützt, den Überblick über ihre Aufgaben zu behalten, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Verantwortlichkeit sicherzustellen.

Mit über 3.000 Integrationen lässt sie sich nahtlos mit Ihren bevorzugten Apps verbinden. Dank ihres benutzerfreundlichen Designs und ihrer mobilen App kann Ihr Team überall die Produktivität bewahren.

Sie ist eine hervorragende Wahl für die Finanz-, Bau- und Projektmanagement-Branche.

Die besten Features von beSlick

Erstellen und passen Sie Workflows mühelos mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche benutzerdefiniert an.
Weisen Sie Aufgaben zu, legen Sie Fristen fest und halten Sie alle Beteiligten mit visuellen Dashboards und Berichten auf dem Laufenden.
Behalten Sie den Überblick über wichtige Aufgaben mit Prüfpfaden und tools, die Ihnen helfen, gesetzliche Standards zu erfüllen.

Limitierungen von beSlick

Die kostenlose Testversion bietet nicht alle Features.
Die Einstellung nimmt Zeit in Anspruch.

Preise von beSlick

14-tägige kostenlose Testversion
Kostenpflichtige Version: 16 $/Monat pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen zu beSlick:

G2: Nicht genügend Bewertungen
Capterra: 4,7/5 (über 25 Bewertungen)

Was echte Benutzer über beSlick sagen

Hier ist, was dieser G2-Rezensent über beSlick zu sagen hatte:

Die intuitiven und einfach einzurichtenden Vorlagen schaffen die Verbindung zwischen der Dokumentation und der tatsächlichen geführten und aufgezeichneten Ausführung der Standardprozesse. Die Benutzerfreundlichkeit und der geringe Aufwand für das Setup des Prozesses, unabhängig davon, ob dieser einfach, an Bedingungen geknüpft oder mit mehreren Schritten versehen ist. Hervorragender und schneller Support.

Die intuitiven und einfach einzurichtenden Vorlagen schaffen die Verbindung zwischen der Dokumentation und der tatsächlichen geführten und aufgezeichneten Ausführung der Standardprozesse. Die Benutzerfreundlichkeit und der geringe Aufwand für das Setup des Prozesses, unabhängig davon, ob dieser einfach, an Bedingungen geknüpft oder mit mehreren Schritten versehen ist. Hervorragender und schneller Support.

25. Bynder (Am besten geeignet für umfassendes Digital Asset Management)

Bynder: Workflow-Management-Software — via Bynder

Benötigen Sie ein Tool zur Verwaltung all Ihrer digitalen Assets? Dann probieren Sie Bynder aus. Diese DAM-Plattform (Digital Asset Management) hilft Ihnen dabei, Content-Workflows zu organisieren, die Markenkonsistenz sicherzustellen und die Zusammenarbeit im Team mit KI-gestützten Funktionen zu verbessern.

Darüber hinaus sorgen die Integrationen mit Anwendungen wie WordPress, Hootsuite und Vimeo dafür, dass Ihr gesamter Workspace an einem einzigen, individuell anpassbaren Ort bleibt.

Die besten Features von Bynder

Organisieren und finden Sie alles, was Sie brauchen, an einem Ort mit der zentralisierten Asset-Bibliothek.
Erstellen, überprüfen und genehmigen Sie Inhalte mühelos mithilfe anpassbarer Workflows.
Nutzen Sie KI für ein intelligenteres Asset-Management, einschließlich automatisierter Tagging-Funktionen, verbesserter Suchfunktionen und Leistungsanalysen.

Limitierungen von Bynder

Große Dateien oder Asset-Bibliotheken können die Leistung der Software beeinträchtigen.
Einige Kunden halten die Genehmigungs-Workflows für stark regulierte Branchen für ungeeignet.

Preise von Bynder

Demo auf Anfrage erhältlich
Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Bynder:

G2: 4,5/5 (über 900 Bewertungen)
Capterra: 4,5/5 (über 200 Bewertungen)

Was echte Benutzer über Bynder sagen

Hier ist, was ein G2-Rezensent über Bynder gesagt hat:

Ich habe im Laufe der Jahre verschiedene DAM-Systeme verwendet, und Bynder ist sowohl im Admin-Setup als auch in Bezug auf die allgemeine Benutzererfahrung mit Abstand das benutzerfreundlichste. Dies trägt wesentlich zur Akzeptanz und zum Gesamterfolg bei. Da Bynder leistungsstark ist und viele Features bietet, ist das anfängliche Setup so konzipiert, dass es in kleinen Schritten erfolgt und überschaubar ist. Das habe ich sehr geschätzt, da es unserem Team geholfen hat, effizienter zu arbeiten: Wir mussten keine Zeit in Meetings verbringen, um bereits besprochene Themen erneut zu diskutieren.

Ich habe im Laufe der Jahre verschiedene DAM-Systeme verwendet, und Bynder ist sowohl im Administrator-Setup als auch in der allgemeinen Benutzererfahrung mit Abstand das benutzerfreundlichste. Dies trägt wesentlich zur Akzeptanz und zum Gesamterfolg bei. Da Bynder leistungsstark ist und viele Features bietet, ist das anfängliche Setup so konzipiert, dass es in kleinen Schritten erfolgt und überschaubar ist. Das habe ich sehr geschätzt, da es unserem Team geholfen hat, effizienter zu arbeiten: Wir mussten keine Zeit in Meetings verbringen, um bereits besprochene Themen erneut zu diskutieren.

📖 Lesen Sie auch: Beispiele und Anwendungsfälle für Workflows

Besondere Erwähnungen für Workflow-Management-Software

Camunda ist eine leistungsstarke Plattform für die Workflow-Automatisierung, die Geschäftsorganisationen mit ihren Open-Source-Features und hohen Anpassungsmöglichkeiten dabei hilft, komplexe Prozesse zu optimieren.

Teamwork ist ein tool für das kollaborative Projektmanagement, mit dem Teams Aufgaben effizient verwalten, effektiv kommunizieren und den Fortschritt mehrerer Projekte verfolgen können.

Toggl Track ist ein einfaches, aber effektives Tool zur Zeiterfassung, mit dem Teams ihre Arbeitszeiten überwachen, ihre Produktivität optimieren und Zeitleisten für Projekte verbessern können.

Vorteile der Verwendung von Workflow-Management-Software

Workflow-Management-Software hat mehr Vorteile als Nachteile. Hier sind einige davon:

Gesteigerte Produktivität: Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben, beseitigen Sie Engpässe und gewinnen Sie wertvolle Zeit für strategisches Denken und Innovationen.
Verbesserte Zusammenarbeit: Schaffen Sie ein müheloses Kommunikations- und System für die Arbeit mit minimalem manuellem Aufwand.
Weniger Fehler: Automatisieren Sie alle manuellen Prozesse, um menschliche Fehler zu minimieren.
Bessere Sichtbarkeit: Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in den Fortschritt des Projekts und identifizieren Sie schnell Bereiche mit Verbesserungspotenzial.

🧐 Wussten Sie schon? Geschäftsbetriebe können jährlich bis zu 1,3 Millionen Dollar verlieren, weil ineffiziente Workflows die Mitarbeiter ausbremsen.

Es gibt also keinen Grund, warum Sie sich nicht für eine Software zum Management des Workflows entscheiden sollten!

Genießen Sie nahtloses Workflow-Management mit ClickUp.

Die Wahl der richtigen Workflow-Management-Plattform bestimmt Ihren gesamten Fortschritt und Ihre Produktivität. Es gibt zwar verschiedene Optionen, aber ClickUp ist eine umfassende und vielseitige Lösung, mit der Sie smarter statt härter arbeiten können.

Benötigen Sie robuste Features für Aufgabenmanagement, Nachverfolgung und Zusammenarbeit? Check! Möchten Sie fortschrittliche KI in Ihren Workflow integrieren? Doppelt check!

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