die 10 besten Tools zur Prozessverbesserung für Ihren Workflow im Jahr 2025

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Von unserem morgendlichen Kaffeeritual bis hin zu Projektanfragen – Prozesse gibt es überall. Sie sorgen für Struktur, Organisation und Qualität bei den Aufgaben, mit denen wir unsere Zeit verbringen.

Prozesse helfen uns auch dabei, uns im Laufe der Zeit zu verbessern, um unsere Produktivität zu steigern. ✨

Mithilfe von Tools zur Prozessoptimierung können Teams Bereiche identifizieren, in denen Prozesse neu gestaltet werden müssen, um die Effizienz und Transparenz zu steigern. Außerdem helfen sie Unternehmen dabei, die Interaktion zwischen ihren Abteilungen zu verstehen, sodass sie Änderungen vornehmen können, die dem gesamten Geschäft zugutekommen.

In diesem Leitfaden behandeln wir verschiedene tools zur Prozessverbesserung, mit denen Ihr Team das aktuelle Leistungsniveau messen und Pläne für zukünftige Verbesserungen erstellen kann. ?

Worauf sollten Sie bei tools zur Prozessoptimierung achten?

Tools zur Prozessverbesserung sind Techniken und Ressourcen, die Unternehmen dabei helfen, Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten und Kosten zu senken. Diese Tools versorgen Führungskräfte mit Erkenntnissen, um datengestützte Entscheidungen zu treffen, die Ressourcennutzung zu verstehen und Verschwendung zu identifizieren. Außerdem bieten sie Unternehmen klare Ziele, helfen ihnen bei der Nachverfolgung der Leistung und ermöglichen einen Vergleich mit den Best Practices der Branche!

Projektmanager sollten bei ihren Tools für das Projektmanagement auf Video-Support-Anleitungen, Echtzeit-Analysen, erweiterte Anpassungsmöglichkeiten, Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit, Automatisierung und Integrationen achten.

Und wenn Ihr Team Methoden zur Prozessverbesserung einsetzt, darunter Agile und Wertstromanalyse, sollten Sie bei Ihrer Suche Ihre bestehenden Prozesse berücksichtigen. Jede Änderung an Tools oder Prozessen kann zu einem vorübergehenden Rückgang der Produktivität und einer Lernkurve für die Mitglieder des Teams führen.

Sehen Sie sich unseren visuellen Leitfaden zur Prozessabbildung mit Strategien an!

Die Auswirkungen neuer Softwaretools zu steuern, kann schwierig sein, aber eine proaktive Einbindung der Stakeholder maximiert den Aufwand für die Prozessverbesserung! ?

Um Störungen im Workflow zu vermeiden, sollten Sie die Beteiligten so früh wie möglich einbeziehen, um tools auszusortieren, die die erste Auswahlrunde nicht überstehen werden. Zu den Beteiligten gehören in der Regel Projekt-Eigentümer, Teammitglieder, Führungskräfte, IT-Mitarbeiter, funktionsübergreifende Teams und Fachexperten (SMEs).

Vorteile der Verwendung von Tools zur Prozessverbesserung

Der Einsatz von Tools zur Prozessverbesserung kann Teams zahlreiche Vorteile bringen. Hier sind einige der Schlüssel-Vorteile:

Entdecken Sie die besten tools zur Prozessoptimierung, mit denen Teams ihre Workflows und Effizienz verbessern können! ?

Die 10 besten tools zur Prozessoptimierung

1. ClickUp

ClickUp ist eine All-in-One-Plattform für Produktivität, die für Teams in jeder Branche entwickelt wurde, um Prozesse, Verfahren, Aufgaben und mehr zu verwalten. Mit ClickUp können Teams detaillierte Berichte zu beliebigen Metriken erstellen, komplexe Workflows visualisieren und Prozessdokumentationen für die unternehmensweite gemeinsame Nutzung zentralisieren.

Das Beste daran: Die Drag-and-Drop-Funktionen von ClickUp zur Anordnung und Automatisierung von Workflows erleichtern die Teamkommunikation und ermöglichen es jedem, Ideen zur Prozessverbesserung mit Zuversicht umzusetzen. Ganz gleich, ob Ihr Team Listen, Kanban-Boards oder Whiteboards bevorzugt – ClickUp bietet mehr als 15 anpassbare Ansichten, um die Arbeit in einem gemeinsamen Hub zu organisieren!

Die besten Features von ClickUp

Einschränkungen von ClickUp

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

Sind Sie bereit, mit der Prozessoptimierung für Ihr Team zu beginnen? Probieren Sie die ClickUp-Vorlage für Prozesse und Verfahren aus, um Aufgaben und Dokumente effizient zu organisieren!

2. Kissflow

Kissflow ist eine cloudbasierte Arbeitsplattform mit mehreren Tools zur Prozessoptimierung, die Teams dabei helfen, ihre Abläufe zu rationalisieren. Sie verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, über die benutzerdefinierte Workflows erstellt, manuelle Prozesse automatisiert und der Fortschritt von Projekten überwacht werden können.

Das Tool bietet Features wie Aufgabenverwaltung, Teamzusammenarbeit, Integrationen und vieles mehr. Mit seinen umfassenden Funktionen für die Berichterstellung können Teams metrikbasierte Berichte erstellen, um tiefe Einblicke in Prozesse, Nutzung und Benutzer zu erhalten.

Die besten Features von Kissflow

Limitierungen von Kissflow

Preise für Kissflow

Bewertungen und Rezensionen zu Kissflow

Probieren Sie diese Kissflow-Alternativen aus!

3. Scribe

Scribe ist ein Tool zur Prozessverbesserung, mit dem Teams Prozessschritte und Workflows mit Screenshots, Text, Cursor-Klicks, Links und mehr dokumentieren können. Benutzer können benutzerdefinierte Workflows und Diagramme erstellen, mit denen komplexe Schritte in leicht verständliche Grafiken unterteilt werden können.

Scribe bietet außerdem leistungsstarke Analysetools über eine einzige Dashboard-Startseite, auf der Sie Statistiken zu Dokumentationen und Gesamtansichten einsehen können. So können Teams Engpässe schneller erkennen und Geschäftsprozesse verbessern!

Die besten Features von Scribe

Einschränkungen bei der Transkription

Preise für Scribe

Bewertungen und Rezensionen

4. Quixy

Quixy ist eine No-Code-Plattform, die entwickelt wurde, um die Entwicklung digitaler Lösungen zu optimieren. Sie hilft Teams dabei, die Zeit für die Erstellung von Softwarelösungen zu reduzieren, indem sie eine benutzerfreundliche Oberfläche für die Erstellung von Cloud-Anwendungen, Websites und mobilen Apps mit einfachen Drag-and-Drop-Funktionen bietet.

Die Low-Code-Plattform verfügt über einen integrierten Simulator, mit dem Benutzer ihre Anwendungen nahtlos über alle möglichen Workflow-Pfade hinweg testen können. Der Simulator bietet die Flexibilität, die App auf Desktop- und Mobilversionen zu testen, wodurch die Überprüfung auf Probleme mit der Kompatibilität vereinfacht wird!

Die besten Features von Quixy

Limitierungen von Quixy

Preise für Quixy

Quixy-Bewertungen und Rezensionen

5. Appian

Appian ist eine Low-Code-Software zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, die Unternehmen bei der Datenverwaltung, Prozessmodellierung, Gestaltung der Benutzererfahrung, Anwendungsentwicklung und Analyse unterstützt.

Die Plattform ermöglicht es Benutzern, mit minimalem Code- und Konfigurationsaufwand schnell leistungsstarke Anwendungen zu erstellen, was zu einer schnelleren Markteinführung führt! Darüber hinaus bietet Appian umfassende Datenintegrationsfunktionen, sodass Unternehmen Systeme unternehmensweit verbinden und vorhandene Datenquellen nutzen können.

Die besten Features von Appian

Limitierungen von Appian

Preise von Appian

Bewertungen und Rezensionen zu Appian

6. Pipefy

Teams können Pipefy auf verschiedene Weise als Tool zur Prozessoptimierung einsetzen. Die Plattform bietet Tools, mit denen Teams klare und effiziente Geschäftsprozesse definieren können, die sich dann leicht überwachen und verbessern lassen. Mit Pipefy können Teams Checklisten erstellen, bestimmten Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und automatische Benachrichtigungen einrichten, wenn bestimmte Ziele erreicht werden.

Zusätzlich zu den Prozessmanagement-Funktionen bietet Pipefy auch Features wie ein optisch ansprechendes Dashboard, Tools für die Nachverfolgung von Analysen und benutzerdefinierte Berichte, um die Auswirkungen von Prozessverbesserungen zu bewerten.

Die besten Features von Pipefy

Limitierungen von Pipefy

Preise für Pipefy

Bewertungen und Rezensionen zu Pipefy

7. TIBCO

Die Lösungen für die Automatisierung von TIBCO helfen Unternehmen dabei, ihre Abläufe zu optimieren, Kosten zu senken und das Kundenerlebnis insgesamt zu verbessern. Die integrierte Plattform bietet einen einzigen Workflow, eine Regel-Engine und Analysen für alle Anwendungen, um eine konsistente Prozessverbesserung im gesamten Unternehmen sicherzustellen.

Mit Features wie Drag-and-Drop-Prozessabbildung vereinfacht TIBCO die Erstellung automatisierter Workflows, sodass sich Teams stärker auf die Lösung komplexer Geschäftsprobleme konzentrieren können. Darüber hinaus bieten die Analysefunktionen von TIBCO Unternehmen wertvolle Einblicke in ihre Geschäftsprozesse und Abläufe, um die Effizienz und Benutzererfahrung zu verbessern.

Die besten Features von TIBCO

Limitierungen von TIBCO

Preise von TIBCO

TIBCO-Bewertungen und Rezensionen

8. Bizagi

Bizagi ist eine führende Softwareplattform für Geschäftsprozessmanagement (BPM), mit der Unternehmen ihre Prozesse schnell entwickeln, implementieren und optimieren können. Sie bietet eine intuitive grafische Benutzeroberfläche mit automatisierten Workflow- und Analysefunktionen, die Benutzern helfen, bessere Entscheidungen zu treffen.

Das Tool lässt sich auch in bestehende Systeme integrieren, sodass Benutzer auf Daten aus mehreren Quellen zugreifen können. Mit seinem breiten Bereich an Features und Dienstleistungen erleichtert Bizagi Unternehmen die Optimierung ihrer Abläufe und die Verwaltung ihrer Prozesse.

Die besten Features von Bizagi

Limitierungen von Bizagi

Preise von Bizagi

Bewertungen und Rezensionen zu Bizagi

9. Creatio

Creatio ist eine umfassende Plattform für die Automatisierung von Geschäftsprozessen, mit der Unternehmen Kundenbindung, Marketing, Vertrieb, Mitarbeitermanagement und Betriebsabläufe optimieren können. Sie hilft Unternehmen dabei, manuelle Prozesse zu eliminieren, Betriebskosten zu senken und die Effizienz der Organisation zu steigern.

Mit der einheitlichen Plattform von Creatio für das Customer Experience Management können Geschäfte leistungsstarke Customer Journeys erstellen, die Kunden binden und Konversionen fördern. Durch die Schaffung benutzerdefinierter Kundenerlebnisse können Geschäfte ihre Produkte und Dienstleistungen effektiv auf dem Markt differenzieren und so den Umsatz und die Kundenzufriedenheit steigern.

Die besten Features von Creatio

Einschränkungen von Creatio

Preise von Creatio

Bewertungen und Rezensionen zu Creatio

10. beSlick

BeSlick ist ein Tool für das Projektmanagement mit Vorlagen zum Hinzufügen von Videos, Dokumentationen und Anleitungen für Schulungen und die Standardisierung von Abläufen innerhalb eines Unternehmens. Diese Vorlagen funktionieren wie normale Prozessflussdiagramme, verfügen jedoch über zusätzliche Features, die sie noch effektiver machen. Mit Vorlagen kann ein Team kontinuierlich geschult und auf denselben Standard gebracht werden, sodass Geschäftsprozesse korrekt befolgt werden.

Sobald die Vorlagen erstellt sind, können Benutzer daraus dynamische Checklisten erstellen, die die Mitarbeiter automatisch benachrichtigen, wenn eine Aufgabe erledigt werden muss. Dies hilft, Workflows zu optimieren und stellt sicher, dass jeder weiß, was wann zu erledigen ist.

Die besten Features von beSlick

Limitierungen von beSlick

beSlick-Preise

Bewertungen und Rezensionen zu beSlick

Optimieren Sie Ihre Workflows mit den Tools zur Prozessoptimierung von ClickUp.

ClickUp ist kein gewöhnliches tool zur Prozessoptimierung. Dank der leistungsstarken Integrations- und Team-Kollaborations-Features der Plattform ist es die perfekte Lösung für Teams, die Prozessänderungen für langfristigen Erfolg umsetzen möchten. ?

Eröffnen Sie noch heute ein kostenloses ClickUp-Konto und entdecken Sie die intuitiven Features, anpassbaren Vorlagen und leistungsstarken Dashboards für die Berichterstellung der Plattform!